(本科）计算机应用基础（Windows 7+Office 2016）05教学课件.pptx

《(本科）计算机应用基础（Windows 7+Office 2016）05教学课件.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《(本科）计算机应用基础（Windows 7+Office 2016）05教学课件.pptx（87页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、YCF正版可修改PPT(本科）计算机应用基础（Windows 7+Office 2016）05教学课件05PowerPoint 2016演示文稿制作5.1 PowerPoint 2016基础5.1.1 启动与退出PowerPoint 2016将PowerPoint 2016软件安装到计算机中之后，在“开始”菜单中会出现其启动命令，通过该命令即可启动软件。除了上述启动PowerPoint 2016的方法外，用户还可以通过直接双击PowerPoint文件启动软件。与前一种方式的不同之处在于，后者在启动软件后将直接打开该文件，而前一种方式启动后将默认新建一个空白的演示文稿，待用户编辑。退出Power

2、Point 2016程序常见的方式有以下两种。（1）如果当前只打开了一份演示文稿，单击PowerPoint 2016工作界面标题栏中的“关闭”按钮，即可关闭当前打开的文件并退出PowerPoint。（2）执行“文件”“关闭”命令，即可退出PowerPoint程序。5.1 PowerPoint 2016基础5.1.2 PowerPoint 2016的工作界面PowerPoint 2016的工作界面由“文件”菜单、快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡、功能区、“幻灯片/大纲”窗格、幻灯片编辑区、备注窗格、状态栏等组成，如图5-1所示。图5-1 PowerPoint 2016工作界面5.1 Power

3、Point 2016基础1.“文件”菜单“文件”菜单中集结了PowerPoint中常规的设置选项和最常用的命令，用于执行PowerPoint演示文稿的新建、打开、保存和退出等基本操作，如图5-2所示。图5-2“文件”菜单5.1.2 PowerPoint 2016的工作界面5.1 PowerPoint 2016基础2.快速访问工具栏快速访问工具栏上提供了最常用的“保存”按钮 、“撤销”按钮 和“恢复”按钮 ，单击对应的按钮可执行相应的操作。如需在快速访问工具栏中添加其他按钮，可单击其后的“自定义快速访问工具栏”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择所需的选项即可。另外，在下拉列表中选择“在功能区下方显示

4、”选项可改变快速访问工具栏的位置。5.1.2 PowerPoint 2016的工作界面5.1 PowerPoint 2016基础3.标题栏5.1.2 PowerPoint 2016的工作界面标题栏位于PowerPoint工作界面的顶端，它用于显示演示文稿名称和程序名称，最右侧的3个按钮分别用于对窗口执行最小化、最大化（还原）和关闭操作。4.功能选项卡功能选项卡相当于菜单栏，它将PowerPoint 2016的所有命令集成在几个功能选项卡中，选择某个功能选项卡可切换到相应的功能区。5.1 PowerPoint 2016基础5.功能区图5-3 功能区5.1.2 PowerPoint 2016的工作

5、界面PowerPoint 2016的功能区是一个动态的带状区域，由多个选项卡组成，每个选项卡下又集成了多个功能组，每个组中又包含多个相关的按钮或选项。整个功能区位于标题栏下固定的位置，如图5-3所示。5.1 PowerPoint 2016基础6.“幻灯片/大纲”窗格演示文稿的普通视图由两大窗格组成。在左侧的“大纲”窗格下，将显示整个演示文稿中幻灯片的编号及缩略图，用于显示演示文稿的幻灯片数量及位置，通过它可更加方便地掌握整个演示文稿的结构；在“幻灯片”窗格下列出了当前演示文稿中各张幻灯片中的文本内容。5.1.2 PowerPoint 2016的工作界面5.1 PowerPoint 2016基础

6、7.幻灯片编辑区5.1.2 PowerPoint 2016的工作界面幻灯片编辑区是整个工作界面的核心区域，用于显示和编辑幻灯片，在其中可输入文字内容、插入图片和设置动画效果等，是使用PowerPoint制作演示文稿的操作区域。8.备注窗格备注窗格位于幻灯片编辑区下方，可供幻灯片制作者或幻灯片演讲者查阅该幻灯片的信息或在播放演示文稿时对需要的幻灯片添加说明和注释。5.1 PowerPoint 2016基础9.状态栏5.1.2 PowerPoint 2016的工作界面状态栏位于工作界面最下方，用于显示演示文稿中所选的当前幻灯片以及幻灯片总张数、幻灯片采用的模板类型、视图切换按钮、页面显示比例以及缩

7、放滑块等。制作幻灯片时，文本的设置是最为普遍的。因此，在PowerPoint 2016中除了可通过功能区设置文本的格式外，还可使用迷你工具栏来进行快速设置。在用户选择了文本后，鼠标指针右侧会自动浮现出一个半透明的浮动工具栏。该工具栏被称为迷你工具栏，如图5-4所示。图5-4 迷你工具栏5.1 PowerPoint 2016基础5.1.3 演示文稿打开、关闭和保存1.打开演示文稿打开演示文稿打开演示文稿的方法有以下几种：（1）执行“文件”“打开”命令，进入“打开”界面，单击“浏览”按钮，在弹出的对话框中选择需要打开的演示文稿。（2）在快速访问工具栏中单击“打开”按钮。（3）按“Ctrl+O”组合

8、键。5.1 PowerPoint 2016基础2.关关闭演示文稿演示文稿关闭演示文稿的方法有以下几种：5.1.3 演示文稿打开、关闭和保存（1）（2）（4）（3）执行“文件”“关闭”命令。在标题栏上右击，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。按“Alt+F4”组合键。在标题栏中单击“关闭”按钮。5.1 PowerPoint 2016基础3.保存演示文稿保存演示文稿保存演示文稿的方法有以下几种：（1）执行“文件”“保存”（或“另存为”）命令。（2）在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。（3）按“Ctrl+S”组合键。5.1.3 演示文稿打开、关闭和保存5.2 制作简单演示文稿5.2.1 创建演示文稿

9、1.创建空白演示文稿建空白演示文稿空白演示文稿是最简单的一种演示文稿，没有设计模板、配色方案及动画方案等，只有版式。启动PowerPoint 2016后，直接在界面的“可用的模板和主题”列表框中单击“空白演示文稿”选项，即可创建空白演示文稿，如图5-5（a）所示。用户还可通过执行“文件”“新建”命令，然后在界面右侧的“可用的模板和主题”列表框中单击“空白演示文稿”选项来创建空白演示文稿，如图5-5（b）所示。图5-5 创建空白演示文稿5.2 制作简单演示文稿2.根据主根据主题创建演示文稿建演示文稿PowerPoint 2016中提供了多个设计主题，用户可以在新建演示文稿时选择要应用的文稿主题，

10、快速创建出漂亮的演示文稿。执行“文件”“新建”命令，然后在“建议的搜索”列表中单击“主题”链接，在“主题”列表中选择要用于新演示文稿的主题样式，即可创建基于主题的演示文稿。5.2.1 创建演示文稿5.2 制作简单演示文稿3.根据模板根据模板创建演示文稿建演示文稿对于时间不宽裕或不知如何制作演示文稿的用户来说，可利用PowerPoint 2016提供的模板来进行创建，其方法与创建空白演示文稿的方法类似。启动PowerPoint 2016，执行“文件”“新建”命令，在打开的页面中选择所需的模板，即可创建基于模板的演示文稿，如图5-6所示。图5-6 根据模板创建演示文稿5.2.1 创建演示文稿5.2

11、 制作简单演示文稿4.使用使用O上的模板上的模板创建演示文稿建演示文稿5.2.1 创建演示文稿如果PowerPoint中自带的模板不能满足用户的需要，就可以使用联机模板来快速创建演示文稿。用户在文本框中搜索需要的模板关键字，可通过下载网站中的模板来创建新的演示文稿。5.根据根据现有演示文稿有演示文稿创建建通常在制作多个风格统一的演示文稿时，可以根据已经设计好的演示文稿快速创建新演示文稿。5.2 制作简单演示文稿5.2.2 编辑幻灯片中的文本信息1.输入文本入文本要对幻灯片中的文本进行编辑和处理，首先需要将文本插入幻灯片中。在幻灯片中插入文本一般有以下3种方式：（1）在文本占位符中输入文本。文本

12、占位符其实就是一种带有默认位置、默认字体格式的文本框。（2）在“大纲”窗格中输入文本。除了利用占位符插入文本之外，还可以在“大纲”窗格中直接输入文本。如图5-7所示。（3）灵活使用文本框输入文本。如果想要在幻灯片中的任意位置灵活地插入文本内容，可以通过手动绘制的文本框来实现。切换到“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，如图5-8所示。5.2 制作简单演示文稿5.2.2 编辑幻灯片中的文本信息1.输入文本入文本图5-7 在“大纲”窗格中输入文本图5-8 使用文本框输入文本5.2 制作简单演示文稿5.2.2 编辑幻灯片中的文本信息1.输入文本入文本绘制文本框后，右击该文本框，然后在

13、弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”窗格，从中可设置文本框的相关属性，包括填充与线条、效果、大小与属性等，如图5-9所示。图5-9 设置文本框属性5.2 制作简单演示文稿5.2.2 编辑幻灯片中的文本信息2.设置文本格式置文本格式（1）设置字体格式设置字体格式即设置文字的字形、字体或字号等字体效果。选择需要设置字体格式的文字，也可以选择包含文字的占位符或文本框，然后切换到“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置即可。用户也可单击“字体”组中的对话框启动器按钮 ，在弹出的“字体”对话框中进行设置，如图5-10所示。图5-10 设置字体格式5.2 制作简单演示文稿5.2.2

14、 编辑幻灯片中的文本信息（2）设置段落格式调整文本的对齐方式。文本的对齐方式包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5种类型，可在“段落”组中单击相应的按钮实现。另外，单击“段落”组中的对话框启动器按钮 ，弹出“段落”对话框，在其中可精确调整对齐的方式，如图5-11所示。图5-11“段落”对话框2.设置文本格式置文本格式5.2 制作简单演示文稿5.2.2 编辑幻灯片中的文本信息（2）设置段落格式将文本分栏排列。在PowerPoint中，用户可以根据需要对文本进行分栏排列，选中需要分栏的文本，单击“段落”组中的“分栏”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择不同的选项可对文本进行分栏排列，如图5-1

15、2所示。图5-12 分栏操作2.设置文本格式置文本格式5.2 制作简单演示文稿5.2.2 编辑幻灯片中的文本信息（2）设置段落格式调整行距和段落缩进。默认情况下，行距为“单倍行距”，段前、段后的距离都为0，并且没有段落缩进样式，因此，需要用户对段落的行距和缩进进行调整。单击“段落”组中的对话框启动器按钮 ，弹出“段落”对话框，从中可以调整行距和缩进，如图5-13所示。图5-13 调整行距2.设置文本格式置文本格式5.2 制作简单演示文稿5.2.2 编辑幻灯片中的文本信息（2）设置段落格式文本的段落缩进有文本之前、首行缩进、悬挂缩进3种类型，如图5-14所示。图5-14 文本的段落缩进2.设置文

16、本格式置文本格式5.2 制作简单演示文稿5.2.2 编辑幻灯片中的文本信息（2）设置段落格式更改文字排列方向。一般情况下，幻灯片中的文字多为横排文本，不过根据具体需要，用户可以改变文字的排列方向。在“开始”选项卡的“段落”组中单击“文字方向”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的选项即可，如图5-15所示。图5-15 调整文字方向2.设置文本格式置文本格式5.2 制作简单演示文稿5.2.2 编辑幻灯片中的文本信息（2）设置段落格式更改文字排列方向。一般情况下，幻灯片中的文字多为横排文本，不过根据具体需要，用户可以改变文字的排列方向。在“开始”选项卡的“段落”组中单击“文字方向”下拉按钮，在弹出

17、的下拉列表中选择相应的选项即可，如图5-15所示。图5-15 调整文字方向2.设置文本格式置文本格式5.2 制作简单演示文稿5.2.2 编辑幻灯片中的文本信息（2）设置段落格式设置项目符号和编号。在制作幻灯片的过程中，对于层次鲜明的文本，需要为其添加项目符号和编号，以便观众更有效地获取信息。在“段落”组中单击“项目符号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“项目符号和编号”选项，弹出“项目符号和编号”对话框，如图5-16所示。2.设置文本格式置文本格式图5-16“项目符号和编号”对话框5.2 制作简单演示文稿5.2.3 幻灯片的基本操作1.选择选择幻灯片幻灯片只有在选择了幻灯片以后，用户才能对其进

18、行编辑和各种操作，选择幻灯片主要有以下3种类型：（1）选择单张幻灯片：单击需要选择的幻灯片即可。（2）选择多张连续幻灯片：先单击第一张幻灯片，然后按住Shift键，再单击最后一张幻灯片，即可选择多张连续幻灯片。（3）选择多张不连续幻灯片：按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片，即可选择多张不连续幻灯片。5.2 制作简单演示文稿2.插入幻灯片插入幻灯片5.2.3 幻灯片的基本操作（1）通过快捷菜单插入幻灯片：在“幻灯片”窗格空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令，如图5-17所示。图5-17 通过快捷菜单插入幻灯片5.2 制作简单演示文稿2.插入幻灯片插入幻灯片5.2.3 幻灯片的基

19、本操作（2）通过“幻灯片”组插入幻灯片：版式用于定义幻灯片中内容的显示位置，用户可根据需要向其中放置文本、图片以及表格等内容。在PowerPoint中，用户可以切换到“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择带有版式的幻灯片，如图5-18所示。（3）在“幻灯片/大纲”窗格中选中一张幻灯片的缩略图，按Enter键即可在该幻灯片下方插入一张新的空白幻灯片。（4）按“Ctrl+M”组合键，也可以添加一张新的幻灯片。图5-18 通过幻灯片组插入幻灯片5.2 制作简单演示文稿3.移移动或复制幻灯片或复制幻灯片5.2.3 幻灯片的基本操作在由多张幻灯片组成的演示文稿

20、中，幻灯片之间的顺序有时不符合要求，就需要移动幻灯片。需要快速制作出内容相似的幻灯片，就可以通过复制操作来完成。移动或复制幻灯片的操作可以在“幻灯片/大纲”窗格中完成。（1）通过鼠标拖动移动或复制幻灯片。（2）通过快捷菜单移动和复制幻灯片。5.2 制作简单演示文稿4.幻灯片的其他操作幻灯片的其他操作5.2.3 幻灯片的基本操作除了选择、插入、移动或复制幻灯片外，用户还可以对幻灯片进行删除、重设和隐藏等操作，这些操作都可以在“幻灯片/大纲”窗格中通过右键快捷菜单实现，如图5-19所示。图5-19 幻灯片的其他操作5.3 插入多媒体元素5.3.1 插入图片在PowerPoint中，用户可以插入的图

21、像主要包含图片、剪贴画、屏幕截图和相册。通过“插入”选项卡“图像”组中的相关功能，就能够将图像插入幻灯片中，如图5-20所示。图5-20“图像”组5.3 插入多媒体元素5.3.1 插入图片1.裁剪图片在PowerPoint中，用户可以根据需要对图片进行裁剪，保留图片的一部分在幻灯片中。选中图片，切换到“图片工具-格式”选项卡，在“大小”组中单击“裁剪”按钮，如图5-21所示，然后使用鼠标完成相关的裁剪工作。图5-21 裁剪图像操作5.3 插入多媒体元素5.3.1 插入图片2.更改尺寸和角度选中图片，切换到“图片工具-格式”选项卡，在“大小”组中设置“高度”或“宽度”等属性，设置图片的等比例压缩

22、尺寸。如果需要精确设置图片的尺寸和旋转角度，用户可在“图片工具-格式”选项卡的“大小”组中单击对话框启动器按钮 ，打开“设置图片格式”窗格，如图5-22所示。图5-22“设置图片格式”窗格5.3 插入多媒体元素5.3.1 插入图片3.添加图片效果添加图片效果主要包括删除背景、图片更正、图片颜色、艺术效果等，这些功能都可以在“图片工具-格式”选项卡的“调整”组中实现，如图5-23所示。图5-23“调整”组5.3 插入多媒体元素5.3.1 插入图片4.应用图片样式在幻灯片中插入图片后，为了增加图片的美观性与实用性，还需要设置图片的格式。设置图片格式主要是对图片样式、形状、边框以及效果进行设置，如图

23、5-24所示。图5-24“图片样式”组5.3 插入多媒体元素5.3.2 插入形状形状是Office系列软件的一种特有功能，用户可以为Office文档添加各种线、框、图形等元素，丰富Office文档的内容。系统为用户提供了一个方便快捷的形状库，其中包括线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜、标注和动作按钮9种类型，如图5-25所示。图5-25“形状”下拉列表5.3 插入多媒体元素5.3.2 插入形状通过插入形状，可手动绘制各种形状，实现流程图、组织结构图等类型图的绘制。如图5-26所示，使用形状展示抵押贷款流程。图5-26 用形状绘制抵押贷款流程图5.3 插入多媒体元素5.3

24、.3 插入艺术字添加艺术字效果是Power Point 2016中一项强大的文字处理功能，它可以对文字的字体、字号、形状、颜色添加特殊的效果，并能将文字以图形图片的方式进行编辑。PowerPoint 2016中系统预设的艺术字样式如图5-27所示，用户可以根据需要快速应用这些预设的艺术字样式。图5-27 艺术字样式5.3 插入多媒体元素5.3.3 插入艺术字为文本添加艺术字效果有以下两种方式：（1）直接插入）直接插入艺术字。字。“插入”选项卡的“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择艺术字样式，然后出现一个艺术字的文本框，在其中直接输入文本内容即可。（2）为文本文本应用用艺术

25、字字样式。式。选中需要添加艺术字效果的文本，在“绘图工具-格式”选项卡的“艺术字样式”组中单击“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择艺术字效果即可。5.3 插入多媒体元素5.3.4 插入表格表格是组织数据最有用的工具之一，不仅可以帮助用户以易于理解的方式显示数字或文本，而且还可以增加幻灯片的数据性。表格是表现大量数据最有力的工具之一。在PowerPoint中，用户可以通过“插入”选项卡“表格”下拉列表中的“插入表格”“绘制表格”和“Excel电子表格”等命令，方便快捷地创建数据表格，如图5-28所示。如图5-29所示，在幻灯片中插入一个表格，展示了若干人员的信息。图5-28“表格”下拉列表 图5

26、-29 插入的表格5.3 插入多媒体元素5.3.5 插入SmartArt图形在“插入”选项卡的“插图”组中单击SmartArt按钮，将弹出图5-30所示的“选择SmartArt图形”对话框。图5-30“选择SmartArt图形”对话框5.3 插入多媒体元素5.3.5 插入SmartArt图形图5-31所示为使用SmartArt展现计算机硬件逻辑上的五大组成部分。图5-31 SmartArt展示示例5.3 插入多媒体元素5.3.6 插入图表用户不仅可以以表格的方式显示各种数据内容，还可以使用图表功能。将输入表格的数据以柱形图、趋势图等方式，生动、直观地展示数据内容，并描绘数据变化的趋势等信息，方

27、便用户对数据进行观察。Power Point 2016为用户提供了15种不同类型的图表，其中包括柱形图、饼图、面积图、股价图等。在“插入”选项卡的“插图”组中单击“图表”按钮，将弹出图5-32所示的“插入图表”对话框。图5-32“插入图表”对话框5.3 插入多媒体元素5.3.6 插入图表在左侧的“所有图表”窗格中选择需要的图表类型，如此处选择“柱形图”选项，然后在右侧窗格中选择“簇状柱形图”，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入一个图表，并打开“Microsoft PowerPoint中的图表”Excel窗口，如图5-33所示。图5-33插入图表5.4 幻灯片动画效果和交互5.4.1 为幻灯片

28、中的对象设置动画效果利用“切换效果”虽然可以为幻灯片设置动画效果，但有时并不能达到最佳的效果，这时不妨为幻灯片中的对象设置自定义动画。自定义动画允许用户对每一张幻灯片中的各种对象分别设置不同的、功能更强的动画效果。在PowerPoint 2016中，通过图5-34所示的“动画”选项卡就能成功地添加自定义动画、设置动画效果、设置动画播放方式等。图5-34“动画”选项卡5.4 幻灯片动画效果和交互5.4.1 为幻灯片中的对象设置动画效果1.添加自定义动画PowerPoint 2016提供了4种动画样式，分别是进入、退出、强调和动作路径动画。退出动作路径进入强调5.4 幻灯片动画效果和交互5.4.1

29、 为幻灯片中的对象设置动画效果1.添加自定义动画（1）“进入”动画是指文本、图形图片、声音、视频等对象从无到有出现在幻灯片中的动态过程，它包括擦除、淡出、劈裂、飞入、内向溶解、展开等主要方式。（2）与“进入”动画相对应的动画效果则是“退出”动画，即幻灯片中的对象从有到无逐渐消失的动态过程。“退出”动画是多种对象之间自然过渡时需要的效果，因此，又被称为“无接缝动画”。5.4 幻灯片动画效果和交互5.4.1 为幻灯片中的对象设置动画效果1.添加自定义动画（3）为使幻灯片中的对象引起观众的注意，常常会为其添加“强调”动画效果，在幻灯片的放映中，对象就会发生诸如放大缩小、忽明忽暗、跷跷板、陀螺旋等外观

30、或色彩上的变化。（4）“动作路径”动画可以是对象进入或退出的过程，也可以是强调对象的方式。在幻灯片放映时，对象会根据所绘制的路径运动。5.4 幻灯片动画效果和交互5.4.1 为幻灯片中的对象设置动画效果1.添加自定义动画以添加“进入”动画效果为例，为对象添加动画的方法为：选中幻灯片中的目标对象，切换到“动画”选项卡，在“动画”组中单击“其他”按钮，在弹出的下拉列表的“进入”选项组中选择合适的进入动画效果即可为对象添加动画效果。或者选择“更多进入效果”选项，将弹出“更多进入效果”对话框，在其中有几十种进入动画效果可供选择，如图5-35所示。图5-35 添加“进入”动画效果5.4 幻灯片动画效果和

31、交互5.4.1 为幻灯片中的对象设置动画效果2.设置效果选项Power Point 2016为绝大多数动画效果提供了一些设置属性，用户在设置好动画效果后，单击“动画”组中的对话框启动器按钮 ，在弹出的对话框中进行效果选项的设置。假如设置为“轮子”动画，那么将弹出图5-36所示的对话框。图5-36“轮子”对话框5.4 幻灯片动画效果和交互5.4.1 为幻灯片中的对象设置动画效果3.更改、添加和删除动画效果在“动画”选项卡的“高级动画”组中单击“动画窗格”按钮，打开动画窗格，可以查看幻灯片中已经设置的动画效果。PowerPoint 2016允许用户更改、添加、删除动画效果，方法如下：（1）更改动画

32、效果：选中已应用动画效果的对象，单击“动画”选项卡“动画”组中的其他类型的动画效果即可更改。（2）添加动画效果：选择需要添加动画效果的对象，在“高级动画”组中单击“添加动画”按钮，即可为对象添加一个新的动画样式。PowerPoint 2016允许用户为同一个对象添加多种动画效果。（3）删除动画效果：在“动画窗格”中右击要删除的对象，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。5.4 幻灯片动画效果和交互5.4.1 为幻灯片中的对象设置动画效果4.动画刷的使用用户可以利用动画刷轻松快捷地将一个动画的效果复制到另一个动画上。利用动画刷复制动画效果的操作比较简单。首先选中带有动画效果的对象，然后切换到“

33、动画”选项卡，单击“高级动画”组中的“动画刷”按钮，当鼠标指针变为刷子形状时，单击目标对象即可实现动画效果的复制，如图5-37所示。图5-37 利用动画刷复制动画效果5.4 幻灯片动画效果和交互5.4.2 幻灯片的切换效果设计在播放演示文稿的过程中，幻灯片的切换方式是指演示文稿播放过程中的幻灯片进入和退出屏幕时产生的视觉效果，也就是让幻灯片以动画方式放映的特殊效果。PowerPoint默认的换片方式为手动，即单击完成幻灯片的切换。在演示文稿的制作过程中，可以为一张幻灯片设计切换效果，也可以为一组幻灯片设计相同的切换效果。5.4 幻灯片动画效果和交互5.4.2 幻灯片的切换效果设计为了增强切换效

34、果，用户可在幻灯片浏览视图下为任何一张、一组或全部幻灯片指定切换效果，以及预览幻灯片切换效果。幻灯片的切换效果可以在“切换”选项卡（见图5-38）中完成。通过对演示文稿添加切换效果，可以实现从一张幻灯片到另一张幻灯片的动态转换。图5-38“切换”选项卡5.4 幻灯片动画效果和交互5.4.2 幻灯片的切换效果设计1.为幻灯片添加切换动画在“幻灯片/大纲”窗格中选中需要添加切换动画的幻灯片，然后切换到“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”组中单击“其他”按钮，在弹出的图5-39所示的下拉列表中可以选择合适的切换动画。图5-39 幻灯片切换动画选项5.4 幻灯片动画效果和交互5.4.2 幻灯片的切换效

35、果设计2.设置切换效果为幻灯片选择不同的切换方式会出现不同的效果选项。单击“切换到此幻灯片”组中的“效果选项”下拉按钮，可在弹出的下拉列表中选择不同的效果选项。5.4 幻灯片动画效果和交互5.4.2 幻灯片的切换效果设计2.设置切换效果在“切换”选项卡的“计时”组中可以设置切换动画的播放方式，如图5-40所示。选中“单击鼠标时”复选框，切换动画只会在单击鼠标时启动；若选中“设置自动换片时间”复选框，并在其后的文本框中输入确切的时间，则幻灯片切换动画会在指定的时间后自动出现。图5-40“计时”组5.4 幻灯片动画效果和交互5.4.3 设置幻灯片交互方式1.通过超链接实现交互超超链接接是一个对象跳

36、转到另一个对象的快捷途径。幻灯片中的超链接与网页中的超链接类似，都是对象之间相互跳转的手段。在幻灯片中添加超链接的对象并没有严格的限制，可以是文本或图片，也可以是表格或图示。通过单击超链接，可打开计算机中的文件、访问网页、跳转到当前演示文稿的特定幻灯片等。5.4 幻灯片动画效果和交互5.4.3 设置幻灯片交互方式1.通过超链接实现交互选择要添加超链接的对象，然后在“插入”选项卡的“链接”组（见图5-41）中单击“超链接”按钮即可为对象添加相应的链接。图5-41“链接”组5.4 幻灯片动画效果和交互5.4.3 设置幻灯片交互方式2.通过动作实现交互除了超链接，动作也是Power Point 20

37、16向用户提供的一种幻灯片的交互手段，通过设置动作，可以访问到所链接的对象或完成指定的任务。为对象添加动作与为对象添加超链接的方法类似，只需选择“链接”组中的“动作”按钮即可为对象添加相应的动作。5.4 幻灯片动画效果和交互5.4.3 设置幻灯片交互方式2.通过动作实现交互Power Point 2016为用户提供了12种不同的动作按钮，并且预设了相应的功能，用户只需要将其添加到幻灯片中即可使用，如图5-42所示。图5-42 动作按钮5.4 幻灯片动画效果和交互5.4.3 设置幻灯片交互方式3.制作触发器动画使用触发器来控制幻灯片中的动画，可以在不同的环境下根据需要播放不同的动画，从而实现交互

38、式的动画效果。为幻灯片中的对象添加动画效果后，可以使用触发器来开启动画。在PowerPoint 2016中，可以利用“触发”按钮添加触发器，也可以在动画效果对话框中添加触发器。5.5 幻灯片母版和页面设置5.5.1 幻灯片母版幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶级幻灯片，它存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符的大小和位置。使用母版可以方便用户进行全局修改，并将更改后的样式应用到演示文稿的所有的幻灯片中。5.5 幻灯片母版和页面设置5.5.1 幻灯片母版母版视图包括幻灯片母版视图、讲义母版视图、备注母版视图，常用的是幻灯片母版。321幻灯片母版视图讲义母版

39、视图备注母版视图5.5 幻灯片母版和页面设置5.5.1 幻灯片母版新建一个空演示文稿，切换到“视图”选项卡，在“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，将进入“幻灯片母版”视图，如图5-43所示。图5-43 幻灯片母版视图5.5 幻灯片母版和页面设置5.5.1 幻灯片母版若希望在演示文稿中的所有幻灯片右上角放置一个矩形，演示文稿中所有使用“标题和内容”版式的幻灯片右上角放置一个三角形，则可进行以下操作：（1）打开幻灯片母版视图。（2）在幻灯片母版（见图5-43所示的第1张幻灯片）右上角插入一个矩形。（3）在“标题和内容”版式所对应的幻灯片（见图5-43所示的第3张幻灯片）右上角插入一个三角形。（

40、4）在“幻灯片母版”选项卡的“关闭”组中单击“关闭母版视图”按钮。（5）返回至常用制作演示文稿界面，开始制作演示文稿。如图5-44所示，可以看到该演示文稿的所有版式都被修改了（注意每个版式的右上方）。5.5 幻灯片母版和页面设置5.5.1 幻灯片母版图5-44 设置幻灯片母版5.5 幻灯片母版和页面设置5.5.2 幻灯片页面设置页面面是幻灯片版式和内容的承载物，对幻灯片的版式进行布局和设计，首先需要对页面进行设置。幻灯片的页面设置包括页面大小和方向的设置、页面主题的选择以及页面背景的设置。5.5 幻灯片母版和页面设置5.5.2 幻灯片页面设置1.页面大小和方向的面大小和方向的设置置在新建演示文

41、稿时，首先需要确定页面的大小和方向。页面的大小和方向取决于幻灯片放映和演示的方式，默认情况下，幻灯片页面大小为宽25.4厘米、高19.05厘米，方向为“横向”，不过用户可以根据具体需要对其进行设置。切换到“设计”选项卡，在“自定义”组中单击“幻灯片大小”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义幻灯片大小”命令，弹出“幻灯片大小”对话框，如图5-45所示。图5-45“幻灯片大小”对话框5.5 幻灯片母版和页面设置5.5.2 幻灯片页面设置2.页面主面主题的的选择通过使用主题，可快速设置幻灯片中各种对象的外观，且使它们的外观具有统一的风格，这些对象包括艺术字、表格、SmartArt、形状等，如图5

42、-46所示。图5-46 主题5.5 幻灯片母版和页面设置主题主要包括以下3个方面的因素：（1）颜色。PowerPoint 2016内置了丰富的、美观的、搭配合理的、由专业设计师设计的主题颜色。（2）字体。每个主题字体定义了两种字体：一种用于标题，一种用于正文文本。（3）效果。主题效果涉及对象（如SmartArt、形状、表格等）的阴影效果、三维效果、线条粗细等。5.5.2 幻灯片页面设置2.页面主面主题的的选择5.5 幻灯片母版和页面设置为方便用户使用，PowerPoint 2016将特定的主题颜色、特定的主题字体、特定的主题效果和背景包装成了主题样式。可对不同的幻灯片应用不同的主题样式，也可对

43、整个演示文稿应用同一主题样式。如图5-47所示，对流程图所在幻灯片应用了主题样式“波形”。5.5.2 幻灯片页面设置2.页面主面主题的的选择图5-47 应用主题样式5.5 幻灯片母版和页面设置幻灯片的页面主题包含幻灯片的颜色、字体和效果，它们对于创建统一的演示文稿外观有着举足轻重的作用。在新建演示文稿时，用户可以选择不同的主题。另外，在“设计”选项卡的“主题”组中单击“其他”按钮 ，将弹出图5-48所示的下拉列表。5.5.2 幻灯片页面设置2.页面主面主题的的选择图5-48“其他”下拉列表5.5 幻灯片母版和页面设置5.5.2 幻灯片页面设置3.页面背景的面背景的设置置切换到“设计”选项卡，在

44、“自定义”组中单击“设置背景格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中有12种内置的样式可供选择。当幻灯片应用了不同的模板或主题时，12种内置的背景样式就会随之变化。若想自定义设置幻灯片背景，则可选择“设置背景格式”命令，然后在打开的“设置背景格式”窗格中设置具体的背景，如图5-49所示。图5-49“设置背景格式”5.6 幻灯片的放映5.6.1 手动放映（1）从）从头开始放映幻灯片：开始放映幻灯片：在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”按钮或按F5键即可。（2）从当前）从当前页开始放映幻灯片：开始放映幻灯片：在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“从当前幻灯片开始”

45、按钮或按Shift+F5组合键。5.6 幻灯片的放映5.6.1 手动放映常用的放映控制快捷键及其完成的操作见表5-1。表5-1 常用的放映控制快捷键及其完成的操作5.6 幻灯片的放映5.6.2 自定义幻灯片放映除了使用Power Point 2016中提供的默认放映方式外，用户还可以自定义幻灯片放映。（1）切换到“幻灯片放映”选项卡，在“开始放映幻灯片”组中单击“自定义幻灯片放映”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义放映”命令，弹出“自定义放映”对话框，如图5-50所示。图5-50“自定义放映”对话框5.6 幻灯片的放映5.6.2 自定义幻灯片放映（2）单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放

46、映”对话框，在“幻灯片放映名称”文本框中输入名称，然后在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择要放映的幻灯片，单击“添加”按钮将其添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表框中，如图5-51所示。设置完成后单击“确定”按钮返回“自定义放映”对话框，再单击“关闭”按钮。图5-51“定义自定义放映”对话框5.6 幻灯片的放映5.6.2 自定义幻灯片放映此时，在“开始放映幻灯片”组中单击“自定义幻灯片放映”下拉按钮，即可发现在弹出的下拉列表中增加了创建的自定义放映的演示文稿，如图5-52所示。图5-52 自定义幻灯片放映5.6 幻灯片的放映5.6.3 排练计时根据演讲和播放时所需的时间提前录制幻灯片放映的时

47、间，加上解说演示等所需的时间，用于控制幻灯片自动播放进度。操作步骤如下：在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中单击“排练计时”按钮。PowerPoint 2016自动开始分别记录每张幻灯片的时间和总时间。保留此排练时间即可。3215.6 幻灯片的放映5.6.4 设置幻灯片放映制作完演示文稿后，有的由演讲者播放，有的由观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中单击“设置幻灯片放映”按钮，弹出图5-53所示的“设置放映方式”对话框。在该对话框中可以完成“放映类型”“放映幻灯片”“换片方式”“放映选项”等的设置。图5-53“设置放映方式”对话框思考题1.如何启动和退出PowerPoint 2016？2.简述创建演示文稿的方法。3.在幻灯片中已经插入了一个艺术字，如何设置其格式？4.如何设置幻灯片的切换效果？5.简述排练计时的作用与用法。谢谢大家的观看