工信版（中职）信息技术基础实训教程4.3 表格操作教学课件.pptx

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1、YCF（中职）信息技术基础实训教程4.3 表格操作教学课件信息技术基础实训教程第4章 文字处理软件应用信息技术基础实训教程内容Word 2010 基础基础设置文档设置文档格式格式表格表格操作操作图文混图文混排排文档设置与文档设置与打印打印高级排版技术高级排版技术信息技术基础实训教程【章节脉络】信息技术基础实训教程4.3 表格制作表格制作1.创建表格创建表格n文文档档中中使使用用表表格格可可以以使使文文档档内内容容更更加加清清晰晰，紧紧凑凑，便便于于读读者者迅迅速速找找到到对对应应的的信信息息。表表格格的的最最基基本本单单位位是是单单元元格格，在在单单元元格格内内可可以以输输入入文文字字，也也可

2、可以以插入图形、图像等元素插入图形、图像等元素。n添添加加表表格格的的操操作作方方法法是是：在在要要插插入入表表格格的的位位置置单单击击，定定位位光光标标，再再单单击击“插入插入”选项卡中的选项卡中的“表格表格”组的组的“表格表格”按钮。按钮。信息技术基础实训教程n一般可以有四种方式来插入表格：一般可以有四种方式来插入表格：（1）从从预预先先设设好好格格式式的的表表格格模模板板库库中中选选择择。在在“表表格格”下下拉拉菜菜单单中中单单击击“快快速表格速表格”命令，可以命令，可以在光标位置插入一个带示例数据和外观设置的表格。在光标位置插入一个带示例数据和外观设置的表格。信息技术基础实训教程（2）

3、使使用用“表表格格”菜菜单单拖拖出出需需要要的的行行数数和和列列数数。在在“表表格格”的的下下拉拉菜菜单单中中直直接拖出一个接拖出一个64的区域，即插入一个的区域，即插入一个64的表格到文档的光标位置的表格到文档的光标位置。信息技术基础实训教程（3）使使用用“插插入入表表格格”对对话话框框。在在“表表格格”下下拉拉菜菜单单中中单单击击“插插入入表表格格”命命令令，弹弹出出“插插入入表表格格”对对话话框框，在在对对话话框框中中设设置置需需插插入入表表格格的的行、列数等参数，可以在光标位置插入表格行、列数等参数，可以在光标位置插入表格。（4）绘绘制制表表格格。在在“表表格格”下下拉拉菜菜单单中中单

4、单击击“插插入入表表格格”命命令令，鼠鼠标标指指针针成成为为“铅铅笔笔”状状，就就可可以以绘绘制制复复杂杂的的表表格格了了。绘绘制制表表格格是是先先定定义义表表格格的的外外边边界界（绘绘制制一一个个矩矩形形），然然后后在在该该矩矩形内绘制列线和行线。形内绘制列线和行线。信息技术基础实训教程2.将文本转换成表格将文本转换成表格n按按一一定定规规则则整整理理的的文文本本也也能能直直接接转转化化为为表表格格。方方法法是是：在在两两列列数数据据文文本本之之间间插插入入分分隔隔符符（例例如如逗逗号号或或制制表表符符），以以指指示示将将文文本本分分成成列列的的位位置置，使使用用段段落落标标记记指指示示要要

5、开开始始新新行行的的位位置置。在在文文档档中中输输入入表表格格中中的的各各个个数数据据，以以英英文逗号分隔，一行表格内容文逗号分隔，一行表格内容一回车。一回车。n选选中中需需要要转转换换为为表表格格的的文文本本，单单击击“插插入入”选选项项卡卡中中的的“表表格格”按按钮钮，在在下下拉拉菜菜单单中中选选择择“文文本本转转换换成成表表格格”命命令令，核核对对表表格格列列数数、行行数数，单单击击“确确定定”按按钮钮即即可可在在原原先先文文本本所所在在位位置置转转换换出出一一张张 5 行行 2 列的表格。列的表格。信息技术基础实训教程3.表格表格的编辑与美化的编辑与美化（1）选取表格：编辑）选取表格：

6、编辑表格前，应先选取表格前，应先选取表格。表格。选取取对象象操作方法操作方法整个表格整个表格将鼠标指针移到表格的左上角 处，当鼠标指针变成 形状时单击即可选中整表。单个个单元格元格将鼠标指针移到要选择的单元格左侧，当鼠标指针变成 形状时单击即可。一行一行将鼠标指针移到要选择的行左侧的空白处，当鼠标指针变成 形状时单击即可。一列一列将鼠标指针移到要选择的列上方的空白处，当鼠标指针变成 形状时单击即可。连续多行多行/列列将鼠标指针移到要选择的第一行左侧的空白处，当鼠标指针变成 形状时按下鼠标左键不放，垂直上下拖动到最后一行即可。同理可以选择连续多列。不不连续多行多行/列列先选中一行或一列，然后按住

7、Ctrl键，再选中其他行或列。信息技术基础实训教程（2）表格的）表格的“设计设计”和和“布局布局”选项选项卡卡当当光光标标定定位位于于表表格格中中时时，自自动动出出现现“表表格格工工具具”的的“设设计计”和和“布布局局”选项卡，所有与表格相关的操作都在这两个选项卡的功能区中。选项卡，所有与表格相关的操作都在这两个选项卡的功能区中。（3）表格的基本）表格的基本编辑编辑表表格格的的基基本本编编辑辑包包括括缩缩放放表表格格、调调整整表表格格的的行行高高/列列宽宽、合合并并/拆拆分分单单元格、插入行元格、插入行/列列、删除、删除行行/列等操作。列等操作。缩放表格可以通过拖动表格右下角的缩放表格可以通过

8、拖动表格右下角的“表格缩放控点表格缩放控点”来实现。来实现。信息技术基础实训教程调调整整表表格格的的行行高高/列列宽宽可可以以通通过过拖拖动动行行线线/列列线线来来实实现现；也也可可以以通通过过拖拖动动行行线线或或列列线线在在标标尺尺上上的的“表表格格行行”或或“表表格格列列”标标志志来来实实现现。在在调调整整列列宽宽时时，两两者者是是有有区区别别的的，直直接接拖拖动动列列线线是是在在相相邻邻两两列列之之间间调调整整，一一列列变变宽宽，则则相相邻邻一一列列变变窄窄，而而拖拖动动标标尺尺上上的的标标志志则则是是直直接接更更改改本本列列宽宽度度，表表格格的的其其余列宽的保持不变。余列宽的保持不变。

9、若若只只选选中中某某一一个个单单元元格格，并并拖拖动动这这个个单单元元格格的的某某一一边边列列线线，将将只只改改变变这个单元格的这个单元格的宽度宽度，可以调整出不规则的表格来，可以调整出不规则的表格来。信息技术基础实训教程通通过过“表表格格属属性性”对对话话框框可可以以对对选选定定的的表表格格、单单元元格格、行行或或列列进进行行精精确确调调整整。打打开开“表表格格属属性性”对对话话框框的的方方法法是是：选选定定需需要要调调整整的的表表格格或或单单元元格格、行行、列列以以后后，在在选选中中区区域域单单击击右右键键，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中，选选择择“表表格格属属性性”命命令令，弹弹出

10、出“表表格格属属性性”对对话话框框，精精确确设设置置“指指定定宽宽度度”“指指定定高度高度”等数据。等数据。选选中中需需要要操操作作的的单单元元格格或或行行/列列，在在选选中中区区域域单单击击右右键键，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中，可可以以完完成成合合并并/拆拆分分单单元元格格、插插入入行行/列列、删删除除行行/列列、平平均均分分布布各各行行/列列等等操操作作。这这些些操操作作在在表表格格的的“布布局局”选选项项卡卡中中也也可可以以找找到到相相应应的的工工具具按钮按钮。信息技术基础实训教程（4）美化表格）美化表格表格美化通常包括设置表格的对齐方式、设置表格边框和底纹等表格美化通常包括设

11、置表格的对齐方式、设置表格边框和底纹等。A.整整个个表表格格的的对对齐齐：选选中中整整个个表表格格后后，单单击击“开开始始”选选项项卡卡中中的的“段段落落”组组中中的的 工工具具按按钮钮，可可以以实实现现整整个个表表格格在在页页面面中靠左、居中、靠右中靠左、居中、靠右。B.表表格格内内容容的的对对齐齐：选选中中需需设设置置对对齐齐方方式式的的单单元元格格，在在选选中中区区域域单单击击右右键键，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中单单击击“单单元元格格对对齐齐方方式式”命命令令，选选择择相相应应的的对对齐齐方方式式。也也可可以以通通过过“布布局局”选选项项卡卡中中的的“对对齐齐方方式式”组组中中

12、的的相相应应工工具具来来实实现现。一一般般表表格格的的内内容容应应选选择择“水水平平居居中中”，使使文文字字在在单单元元格格内内水水平平和和垂直都居中。垂直都居中。信息技术基础实训教程C.边边框框：Word 中中插插入入表表格格后后，默默认认为为细细线线边边框框，如如果果要要更更改改边边框框线线型型及及粗粗细细，可可以以通通过过表表格格工工具具“设设计计”选选项项卡卡的的“绘绘图图边边框框”组组来来实实现现。选选择择笔笔样样式式（线线型型）、笔笔划划粗粗细细、笔笔颜颜色色后后，鼠鼠标标指指针针呈呈铅铅笔笔状状，就就可可以以在在相应的边框上画出个性化的边框。相应的边框上画出个性化的边框。D.底底纹纹：选选择择需需设设置置底底纹纹的的单单元元格格，单单击击“设设计计”选选项项卡卡的的“表表格格样样式式”组中的组中的“底纹底纹”按钮，选择合适的底纹颜色。按钮，选择合适的底纹颜色。E.表表格格样样式式：Word 2010 内内置置有有多多个个“表表格格样样式式”，使使用用这这些些样样式式可可以以快快速速地地美美化化表表格格。选选择择整整个个表表格格，单单击击“设设计计”选选项项卡卡中中的的“表表格格样样式式”组中的相应的样式即可。组中的相应的样式即可。