工信版（中职）办公软件应用第2章教学课件.ppt
( 4.5 )《工信版（中职）办公软件应用第2章教学课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工信版（中职）办公软件应用第2章教学课件.ppt（62页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、Y CF（中职）办公软件应用第2章教学课件第2章 Word 2003基础知识2.1 Word 2003的启动与退出2.2 窗口组成2.3 Word 2003的视图模式2.4 Word 2003文档的建立2.5 Word 2003文档的管理应用一个程序时，首先要启动该程序，即将其从外存调入内存。使 应用一个程序时，首先要启动该程序，即将其从外存调入内存。使用结束后，要及时、正确地关闭该程序，即将其退回到外存中。所以，用结束后，要及时、正确地关闭该程序，即将其退回到外存中。所以，熟练掌握 熟练掌握Word 2003 Word 2003的启动与关闭是学习 的启动与关闭是学习Word 2003 Wor
2、d 2003的第一步。的第一步。2.1.1 Word 2003 2.1.1 Word 2003的启动 的启动这里介绍两种常用的启动 这里介绍两种常用的启动Word 2003 Word 2003应用程序的方法。应用程序的方法。1.1.通过 通过“开始 开始”菜单启动程序 菜单启动程序操作步骤如下。操作步骤如下。步骤 步骤1 1：单击屏幕左下角的：单击屏幕左下角的“开始 开始”按钮，弹出 按钮，弹出“开始 开始”菜单。菜单。步骤 步骤2 2：选择：选择“所有程序 所有程序”命令，弹出该命令的子菜单。命令，弹出该命令的子菜单。步骤 步骤3 3：选择：选择Microsoft Office Micros
3、oft Office命令，在弹出的菜单中选择 命令，在弹出的菜单中选择Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Word 2003命令，启动 命令，启动Word 2003 Word 2003，如，如图 图2-1 2-1所示。所示。2.1 Word 2003的启动与退出下一页 返回2.2.应用 应用“快捷方式 快捷方式”启动 启动Word 2003 Word 2003程序安装以后，一般情况下该软件自动在桌面上创建程 程序安装以后，一般情况下该软件自动在桌面上创建程序快捷图标，双击桌面上创建的 序快捷图标，双击桌面上创建的Word 2003 Word
4、2003快捷图标即可启动。程序启 快捷图标即可启动。程序启动后，自动创建新的空白文档并进入工作界面，如 动后，自动创建新的空白文档并进入工作界面，如图 图2-2 2-2所示。所示。2.1.2 Word 2003 2.1.2 Word 2003的退出 的退出当编辑工作结束后，或因其他操作需要退出 当编辑工作结束后，或因其他操作需要退出Word 2003 Word 2003应用程序时，应用程序时，应及时关闭程序。具体可以使用下列任一方法。应及时关闭程序。具体可以使用下列任一方法。方法一：单击 方法一：单击Word 2003 Word 2003窗口右上角的 窗口右上角的“关闭 关闭”按钮 按钮。方法
5、二：单击 方法二：单击Word 2003 Word 2003窗口左上角的程序图标，从弹出的菜单中 窗口左上角的程序图标，从弹出的菜单中选择 选择“关闭 关闭”命令，如 命令，如图 图2-3 2-3所示。所示。方法三：直接使用快捷键 方法三：直接使用快捷键Alt+F4 Alt+F4。2.1 Word 2003的启动与退出上一页 返回启动 启动Word 2003 Word 2003后，将出现 后，将出现Word 2003 Word 2003窗口。默认情况下 窗口。默认情况下Word 2003 Word 2003窗口将由 窗口将由“标题栏 标题栏”“”“菜单栏 菜单栏”“”“常用工具栏 常用工具栏”
6、“”“格式工具栏 格式工具栏”“”“标尺 标尺”“”“编辑区 编辑区”“”“任务窗格 任务窗格”“”“滚动条 滚动条”和 和“状态栏 状态栏”等组成，如 等组成，如图 图2-4 2-4所示。所示。1.1.标题栏 标题栏如 如图 图2-5 2-5所示，标题栏自左向右依次是程序图标，当前文档名称，所示，标题栏自左向右依次是程序图标，当前文档名称，应用程序名称，应用程序名称，“最小化 最小化”“”“最大化 最大化”和 和“关闭 关闭”3 3个按钮。单击 个按钮。单击“最 最大化 大化”按钮，可以最大化到整个屏幕，此时 按钮，可以最大化到整个屏幕，此时“最大化 最大化”按钮变为 按钮变为“还原 还原”
7、按钮；单击 按钮；单击“最小化 最小化”按钮，窗口以按钮的形式被置于任务栏，单击 按钮，窗口以按钮的形式被置于任务栏，单击该按钮可还原窗口。该按钮可还原窗口。2.2.菜单栏 菜单栏默认情况下，菜单栏位于标题栏的下方，包括 默认情况下，菜单栏位于标题栏的下方，包括“文件 文件”“”“编辑 编辑”“”“视图 视图”“”“插入 插入”“”“格式 格式”“”“工具 工具”“”“表格 表格”“”“窗口 窗口”“”“帮助 帮助”9 9个主菜 个主菜单。单。2.2 窗口组成下一页 返回1)1)菜单的打开 菜单的打开需要打开某一菜单可以用下列方法之一。需要打开某一菜单可以用下列方法之一。方法一：使用鼠标。单击
8、某一菜单按钮便可打开该菜单。方法一：使用鼠标。单击某一菜单按钮便可打开该菜单。方法二：使用键盘。先按 方法二：使用键盘。先按Alt Alt键激活菜单栏，再按菜单名称后面括 键激活菜单栏，再按菜单名称后面括号内带有下划线的字母；例如：先按 号内带有下划线的字母；例如：先按Alt Alt键，再按 键，再按F F，即可打开，即可打开“文件 文件”菜单。菜单。2)2)菜单的分类 菜单的分类Word 2003 Word 2003的 的9 9个菜单的功能各不相同，每一个菜单又是由功能相近 个菜单的功能各不相同，每一个菜单又是由功能相近或相似的一组菜单命令所组成的。按执行的过程又分为下面 或相似的一组菜单命
9、令所组成的。按执行的过程又分为下面5 5种。种。如 如图 图2-6 2-6所示，以 所示，以“编辑 编辑”菜单为例，对 菜单为例，对5 5种菜单进行说明。种菜单进行说明。(1)(1)普通菜单命令。普通菜单命令。该类菜单命令上没有任何标记，选择该菜单命令直接执行相应的功 该类菜单命令上没有任何标记，选择该菜单命令直接执行相应的功能。能。“编辑 编辑”菜单下的 菜单下的“全选 全选”命令属于此类命令。命令属于此类命令。2.2 窗口组成上一页 下一页 返回（2 2）对话框菜单命令。）对话框菜单命令。该类菜单命令后带有省略号（该类菜单命令后带有省略号（），选择该菜单命令会弹出相应的），选择该菜单命令会
10、弹出相应的对话框。对话框。“编辑 编辑”菜单中的 菜单中的“查找 查找”“”“替换 替换”“”“定位 定位”等命令属于此类 等命令属于此类命令。命令。（3 3）工具栏按钮菜单命令。）工具栏按钮菜单命令。该类菜单命令前有一图标，并且在工具栏上可以找到对应的图标。该类菜单命令前有一图标，并且在工具栏上可以找到对应的图标。工具栏上的图标是该菜单命令的快捷方式，可以在不打开该菜单的情况 工具栏上的图标是该菜单命令的快捷方式，可以在不打开该菜单的情况下，直接从工具栏选择该命令。下，直接从工具栏选择该命令。“编辑 编辑”菜单中的 菜单中的“复制 复制”“”“粘贴 粘贴”等 等命令属于此类命令。命令属于此类
11、命令。（4 4）子菜单命令。）子菜单命令。该类菜单的后面有一个向右的小箭头（该类菜单的后面有一个向右的小箭头（），选择该类菜单命令，），选择该类菜单命令，会弹出该菜单的下级子菜单。会弹出该菜单的下级子菜单。“编辑 编辑”菜单中的 菜单中的“清除 清除”命令属于此类 命令属于此类命令。命令。2.2 窗口组成上一页 下一页 返回（5 5）开关菜单命令。）开关菜单命令。该类菜单的前有对号（该类菜单的前有对号（）标记，选择该菜单命令，标记消失表示）标记，选择该菜单命令，标记消失表示隐藏，再次选择，产生标记表示显示；例如：隐藏，再次选择，产生标记表示显示；例如：图 图2-7 2-7中 中“视图 视图”菜
12、单下 菜单下的 的“标尺 标尺”“”“显示段落标记 显示段落标记”命令便是该类命令。命令便是该类命令。3)3)子菜单的使用 子菜单的使用前面已经介绍了主菜单的两种打开方法（鼠标单击法和键盘命令法）前面已经介绍了主菜单的两种打开方法（鼠标单击法和键盘命令法），用任意一种方法打开任一主菜单，将会弹出该菜单的子菜单，使用子，用任意一种方法打开任一主菜单，将会弹出该菜单的子菜单，使用子菜单的方法如下。菜单的方法如下。方法一：利用鼠标选择菜单命令。主菜单打开后，用鼠标选择子菜 方法一：利用鼠标选择菜单命令。主菜单打开后，用鼠标选择子菜单中的命令，便可执行该命令。如果在下拉菜单的底部有 单中的命令，便可执
13、行该命令。如果在下拉菜单的底部有 标记出 标记出现时，此时菜单呈折叠状态，一些近期没有使用过的命令被折叠，如 现时，此时菜单呈折叠状态，一些近期没有使用过的命令被折叠，如图 图2-8 2-8所示。当鼠标指向该标记或单击该标记时，该子菜单便完全展开，所示。当鼠标指向该标记或单击该标记时，该子菜单便完全展开，如 如图 图2-9 2-9所示。所示。2.2 窗口组成上一页 下一页 返回方法二：利用快捷键选择子菜单命令。如 方法二：利用快捷键选择子菜单命令。如图 图2-9 2-9所示，子菜单命令 所示，子菜单命令后有带下划线的字母，从键盘按该字母对应的键，便执行对应的功能。后有带下划线的字母，从键盘按该
14、字母对应的键，便执行对应的功能。例如：打开 例如：打开“文件 文件”菜单后，按字母 菜单后，按字母N N键，便可弹出 键，便可弹出“新建文档 新建文档”的任 的任务窗格。务窗格。方法三：利用快捷命令选择子菜单命令。方法三：利用快捷命令选择子菜单命令。Word 2003 Word 2003中，有的子菜 中，有的子菜单中的命令后有一个快捷命令。如 单中的命令后有一个快捷命令。如图 图2-11 2-11所示 所示,“,“文件 文件”菜单中 菜单中“保存 保存”命令后有 命令后有Ctrl+S Ctrl+S快捷命令，不需打开 快捷命令，不需打开“文件 文件”菜单，直接从键盘按快 菜单，直接从键盘按快捷键
15、，便可执行对应的保存操作。捷键，便可执行对应的保存操作。3.3.工具栏 工具栏Word 2003 Word 2003提供了多个工具栏，所有工具栏均在 提供了多个工具栏，所有工具栏均在“视图 视图”菜单下的 菜单下的“工具栏 工具栏”子菜单中，在 子菜单中，在“工具栏 工具栏”的下级菜单中，单击任一工具栏名 的下级菜单中，单击任一工具栏名称，该工具栏便在 称，该工具栏便在Word 2003 Word 2003窗口中显示，默认情况下只显示 窗口中显示，默认情况下只显示“常用 常用”工具栏和 工具栏和“格式 格式”工具栏，如 工具栏，如图 图2-12 2-12和 和图 图2-13 2-13所示。工具
16、栏中的按钮就 所示。工具栏中的按钮就是该命令的快捷方式，用鼠标单击工具栏中的按钮即可执行相应的命令。是该命令的快捷方式，用鼠标单击工具栏中的按钮即可执行相应的命令。2.2 窗口组成上一页 下一页 返回1 1）各工具按钮功能）各工具按钮功能功能如 功能如图 图2-12 2-12和 和图 图2-13 2-13所示。所示。2 2）显示或隐藏工具栏）显示或隐藏工具栏程序在默认情况下，并没有将所有工具栏显示在窗口中，用户可以 程序在默认情况下，并没有将所有工具栏显示在窗口中，用户可以根据自己的需要显示或隐藏某些工具栏，具体操作步骤如下。根据自己的需要显示或隐藏某些工具栏，具体操作步骤如下。步骤 步骤1
17、1：单击：单击“视图 视图”按钮，选择 按钮，选择“工具栏 工具栏”命令，弹出 命令，弹出“工具栏 工具栏”子菜单。子菜单。步骤 步骤2 2：在：在“工具栏 工具栏”子菜单中，单击选择相应的工具栏，其左侧 子菜单中，单击选择相应的工具栏，其左侧出现 出现 标记，表明该工具栏已被打开，并显示在窗口中。标记，表明该工具栏已被打开，并显示在窗口中。步骤 步骤3 3：再次单击：再次单击“视图 视图”按钮，选择 按钮，选择“工具栏 工具栏”命令 命令,在弹出的子 在弹出的子菜单中单击选择工具栏，其左侧 菜单中单击选择工具栏，其左侧 标记消失，此时该工具栏关闭，并从 标记消失，此时该工具栏关闭，并从窗口中
18、消失。窗口中消失。2.2 窗口组成上一页 下一页 返回3 3）移动工具栏）移动工具栏默认情况下，默认情况下，“常用 常用”工具栏和 工具栏和“格式 格式”工具栏放置在同一行，也 工具栏放置在同一行，也可以放置两行。拖动鼠标可以方便地移动工具栏。可以放置两行。拖动鼠标可以方便地移动工具栏。方法一：将鼠标移至工具栏左边凸起标记上，鼠标变成 方法一：将鼠标移至工具栏左边凸起标记上，鼠标变成 状态，状态，按住左键拖到另一行，可以拖到屏幕的 按住左键拖到另一行，可以拖到屏幕的4 4个边上，也可以拖到窗口的中 个边上，也可以拖到窗口的中间（此时工具栏浮于窗口），如 间（此时工具栏浮于窗口），如图 图2-1
19、4 2-14所示。所示。方法二：通过程序自定义来设置工具栏的排列方式，具体操作步骤 方法二：通过程序自定义来设置工具栏的排列方式，具体操作步骤如下。如下。步骤 步骤1 1：单击：单击“工具 工具”按钮，选择 按钮，选择“自定义 自定义”命令，弹出 命令，弹出“自定义 自定义”对话框。对话框。步骤 步骤2 2：选择：选择“选项 选项”选项卡，在 选项卡，在“个性化菜单和工具栏 个性化菜单和工具栏”选项区 选项区域下选择 域下选择“分两排显示 分两排显示 常用 常用 工具栏和 工具栏和 格式 格式 工具栏 工具栏”复选框，则 复选框，则两工具栏分两排显示，取消选择该复选框，则两工具栏在同一排显示，
20、两工具栏分两排显示，取消选择该复选框，则两工具栏在同一排显示，如 如图 图2-10 2-10所示。所示。2.2 窗口组成上一页 下一页 返回4.4.标尺 标尺Word 2003 Word 2003的标尺分为水平标尺和垂直标尺。水平标尺用来设置段 的标尺分为水平标尺和垂直标尺。水平标尺用来设置段落缩进、调整页面边距、修改栏宽以及设置制表位等。单击 落缩进、调整页面边距、修改栏宽以及设置制表位等。单击“视图 视图”按 按钮选择 钮选择“标尺 标尺”命令，可以切换 命令，可以切换“标尺 标尺”的显示或隐藏状态。的显示或隐藏状态。5.5.编辑区 编辑区编辑区是主要的工作区域。文档内容应输入到编辑区中，
21、编辑区中 编辑区是主要的工作区域。文档内容应输入到编辑区中，编辑区中闪烁的竖线称为光标，表示当前工作的位置。在编辑区中可以输入、编 闪烁的竖线称为光标，表示当前工作的位置。在编辑区中可以输入、编辑、排版文本，还可以插入、编辑图片，同时还可以创建、编辑表格等。辑、排版文本，还可以插入、编辑图片，同时还可以创建、编辑表格等。6.6.滚动条 滚动条Word 2003 Word 2003的滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。使用它们能方 的滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。使用它们能方便地左右或上下滚动窗口内的文档，直到将想处理的文档内容显示在窗 便地左右或上下滚动窗口内的文档，直到将想处理的文档内容显
22、示在窗口内。口内。2.2 窗口组成上一页 下一页 返回7.7.状态栏 状态栏状态栏位于滚动条的下方，也是程序窗口的最后一行。显示有关命 状态栏位于滚动条的下方，也是程序窗口的最后一行。显示有关命令、工具栏按钮、当前的操作和插入点光标所在的位置等信息，如 令、工具栏按钮、当前的操作和插入点光标所在的位置等信息，如图 图2-2-15 15所示。所示。图 图2-15 2-15中状态栏从左向右的信息分别是：中状态栏从左向右的信息分别是：表示当前是第 表示当前是第7 7页，页，第 第1 1节，节，共 共8 8页当前为第 页当前为第7 7页，页，表示插入点距分页符的距 表示插入点距分页符的距离为 离为25
23、.6 25.6厘米，厘米，表示当前光标在第 表示当前光标在第22 22行第 行第7 7列，列，表 表示当前文档不在 示当前文档不在“录制 录制”“”“修订 修订”“”“扩展 扩展”“”“改写 改写”状态，状态，表示当前使用的语言为中文，表示当前使用的语言为中文，表示文档处于拼写和语法状态。表示文档处于拼写和语法状态。8.8.任务窗格 任务窗格任务窗格是 任务窗格是Word 2003 Word 2003的一个重要功能，它可以简化操作步骤、提 的一个重要功能，它可以简化操作步骤、提高工作效率。高工作效率。Word 2003 Word 2003的任务窗格显示在编辑区的右侧，包括 的任务窗格显示在编辑
24、区的右侧，包括“开始 开始工作 工作”“”“帮助 帮助”“”“新建文档 新建文档”“”“剪贴画 剪贴画”“”“剪贴板 剪贴板”“”“信息检索结果 信息检索结果”“”“共享工作区 共享工作区”“”“文档更新 文档更新”“”“保护文档 保护文档”“”“样式和格式 样式和格式”“”“显示格 显示格式 式”“”“合并邮件 合并邮件”“”“XML XML结构 结构”13 13个任务窗格选项，如 个任务窗格选项，如图 图2-16 2-16所示。所示。2.2 窗口组成上一页 下一页 返回默认情况下，第一次启动 默认情况下，第一次启动Word 2003 Word 2003时打开的是 时打开的是“开始工作 开始
25、工作”任务 任务窗格。如果在启动程序时没有出现任务窗格，可以单击 窗格。如果在启动程序时没有出现任务窗格，可以单击“视图 视图”按钮，按钮，选择 选择“任务窗格 任务窗格”命令，将其调出。在任务窗格中，每个任务都以超级 命令，将其调出。在任务窗格中，每个任务都以超级链接的形式给出，单击相应的超级链接即可执行相应的任务。任务窗格 链接的形式给出，单击相应的超级链接即可执行相应的任务。任务窗格给文档的编辑带来了极大的方便，用户可以在任务窗格中快捷地选择所 给文档的编辑带来了极大的方便，用户可以在任务窗格中快捷地选择所要进行的操作，从而摆脱了单一地从菜单栏中进行操作的模式。要进行的操作，从而摆脱了单
- 配套讲稿：
如PPT文件的首页显示word图标，表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制：
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片，仅作为作品整体效果示例展示，禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词：
- 工信版 办公 软件 应用 教学 课件
淘文阁 - 分享文档赚钱的网站所有资源均是用户自行上传分享，仅供网友学习交流，未经上传用户书面授权，请勿作他用。
限制150内