(中职)基础会计项目四填制与审核会计凭证教学课件.pptx
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1、YCF正版可修改PPT(中职)基础会计项目四 填制与审核会计凭证教学课件项目四 填制与审核会计凭证【学习目标】会计凭证的概念和种类;原始凭证的填制和审核;记账凭证的填制和审核;会计凭证的传递与保管。任务一识别会计凭证 一、会计凭证的概念 会计凭证,是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。二、填制和审核会计凭证的意义(一)正确、及时提供会计信息(二)监督、控制经济活动(三)提供记账依据(四)加强经济管理上的责任制 三、会计凭证的种类 会计凭证按其填制程序和用途不同,可分为原始凭证和记账凭证两大类。任务二填制与审核原始凭证 一、原始凭证的基本内容(1)原始凭证的名称。(2)填制
2、凭证的日期。(3)填制凭证单位的名称或者填制人姓名。(4)经办人员的签名或者盖章。(5)接受凭证单位的名称。(6)经济业务内容(含数量、单价和金额)。二、原始凭证的种类(一)自制原始凭证与外来原始凭证 原始凭证按其来源不同,可分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。(二)一次凭证、累计凭证与汇总凭证 原始凭证按其填制手续及内容不同,可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。(三)通用凭证与专用凭证 原始凭证按照格式不同,可分为通用凭证和专用凭证。三、原始凭证的填制方法(一)自制原始凭证的填制方法 1.“收料单”的填制方法 2.“领料单”的填制方法 3.“借款单”的填制方法 4.“限额领料单”的填制方法
3、5.“汇总凭证”的填制方法(二)外来原始凭证的填制方法 1.普通发票的填制方法 2.“增值税专用发票”的填制方法 四、原始凭证的填制要求(1)凭证所反映的经济业务必须合法,必须符合国家有关政策、法令、规章、制度的要求,否则不能作为原始凭证。(2)凭证填写的内容和数字要真实可靠。(3)各种凭证的内容必须逐项填写齐全,不得遗漏和省略,手续要完备,经办业务的部门和人员要认真审核,签名盖章。(4)填制凭证要及时。(5)凭证书写要规范。(6)各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补,发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位公章。(7)大小写金额数字要符合规定,正确填写。(8)需要
4、填写大写日期的原始凭证,日期大写必须正确,否则无效。(9)各种凭证必须连续编号,以便查考。五、原始凭证的审核(1)审核原始凭证所记录的经济业务是否合法,查明发生的经济业务是否符合国家的政策、法律、规章、制度的规定,有无违反财经纪律等违法违纪行为。(2)审核原始凭证填列的内容是否符合规定及要求,如查明凭证所记录的经济业务是否符合实际情况,填写的项目是否齐全、完整,数字和文字是否清楚、正确,有无签名或盖章等。任务三填制与审核记账凭证 一、记账凭证的基本内容(1)填制凭证的日期;(2)凭证的种类和编号;(3)经济业务摘要;(4)会计科目(包括一级科目、二级科目和明细科目)、应记方向及金额;(5)所附
5、原始凭证的张数;(6)填制人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员(若为收款凭证和付款凭证,还应增加出纳人员)的签章。二、记账凭证的分类(一)通用记账凭证与专用记账凭证 按照适用的经济业务,记账凭证可分为通用记账凭证和专用记账凭证两类。(二)复式记账凭证、单式记账凭证与汇总记账凭证 按照填列方式,记账凭证可分为复式记账凭证、单式记账凭证和汇总记账凭证。三、记账凭证的填制(一)通用记账凭证的填制方法 通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证。采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以,涉及货币资金收付业务的记账凭证是由出纳人员根据审核无误的原始凭证
6、收付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借、贷方金额合计数应相等。制单人应在填制凭证完毕后签名或盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。(二)专用记账凭证的填制方法 1.收款凭证的填制方法 收款凭证是用来记录货币资金收入业务的凭证,是会计人员根据审核无误的有关银行存款和现金收入业务的原始凭证填制的。在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“库存现金”或“银行存款”科目。在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目。金额栏填列
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