工信版（中职）计算机应用基础第六章教学课件.ppt

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1、YCF（中职）计算机应用基础第六章教学课件第六章第六章 中文版中文版Word2003的使用的使用6，1 Word 2003 概述概述6，2 文档的基本操作文档的基本操作6，3 文档编辑文档编辑6，4 板式与版面设置板式与版面设置6，5 打印文档打印文档6，6 表格和图形表格和图形6，7 高级编辑技术高级编辑技术6.1 Word 2003 概述概述 Word 2003是是(Office 2003的主要组件之一主要用来的主要组件之一主要用来创建文档和进行文字处理同创建文档和进行文字处理同Word 2002相比，相比，Word 2003的功能更为完善和强大，使用更为方便建议用户在条的功能更为完善和强

2、大，使用更为方便建议用户在条件许可的情况下，使用件许可的情况下，使用Word 2003来进行文字处理来进行文字处理工作。工作。6.1.1中文版中文版Word 2003的新增功能的新增功能 Word 2003是是Word产品经过多次升级后的新版本，较产品经过多次升级后的新版本，较之以前的版本，之以前的版本，Word 2003新增了如下一些功能。新增了如下一些功能。1.更为智能的文档编辑、操作特征更为智能的文档编辑、操作特征 Word 2003中的智能标记的使用更为灵活用户可以将智中的智能标记的使用更为灵活用户可以将智能标记与特定的内容相关联。能标记与特定的内容相关联。Word 2003中的标记功

3、能得到了加强，这些功能使批注中的标记功能得到了加强，这些功能使批注更加明显，并提供了更好的方法帮助跟踪更改、合并更改和更加明显，并提供了更好的方法帮助跟踪更改、合并更改和阅读批注。阅读批注。下一页返回6.1 Word 2003 概述概述 Word 2003中还新增了语言和手写识别语言识别功能中还新增了语言和手写识别语言识别功能使用户可以只通过语言就可以完成选择菜单、工具栏、对话使用户可以只通过语言就可以完成选择菜单、工具栏、对话框和任务窗格的操作框和任务窗格的操作;采用手写输入识别可使用手写输入设备采用手写输入识别可使用手写输入设备 2，改进的，改进的Web特性特性 Word 2003充分体现

4、了充分体现了Microsoft公司的战略性转变，公司的战略性转变，即将其核心部分从个人使用转移到以即将其核心部分从个人使用转移到以Web为中心，为中心，关于关于Web文档的编辑与发布，用户可以通过文档的编辑与发布，用户可以通过Word 2003来加载、删除和管理级联样式表来加载、删除和管理级联样式表(CSS)还可以使用一种还可以使用一种特殊的特殊的Web档案文件格式进行操作利用该文件格式档案文件格式进行操作利用该文件格式,可将可将Web站点的所有元素站点的所有元素(包括文本和图形包括文本和图形)保存到单个文件中保存到单个文件中Word 2003创建的创建的Web文档适用于各种版本的文档适用于各

5、种版本的Internet Eplorer浏览器浏览器 可以编辑可以编辑HTML、格式的、格式的Web页和电子邮件在页和电子邮件在Word 2003中用户可以将中用户可以将Web页或电子邮件保存为经过筛选的页或电子邮件保存为经过筛选的HTML、格式，以删除、格式，以删除Microsoft Word程序使用的标记，程序使用的标记，大大减小了大大减小了HTML格式的格式的Web页和电子邮件信息的格式，页和电子邮件信息的格式，上一页 下一页返回6.1 Word 2003 概述概述 3.增强的安全特性增强的安全特性 Word 2003加强了自身的文档保护功能，用户不仅可以加强了自身的文档保护功能，用户不

6、仅可以通过设置密码来保护文档，在程序遇到错误或停止响应时能通过设置密码来保护文档，在程序遇到错误或停止响应时能够自动恢复，还可以使用够自动恢复，还可以使用“信息权限管理信息权限管理(IRM)，创建或查，创建或查看具有权限的内容，防止未经授权的入员打印、转发或复制看具有权限的内容，防止未经授权的入员打印、转发或复制敏感信息有了敏感信息有了Word 2003中的可靠性功能，用户可以放心中的可靠性功能，用户可以放心地使用地使用 4.其他新功能其他新功能 除了以上新增的功能，除了以上新增的功能，Word 2003还增加了对多语言文还增加了对多语言文档和墨迹输入的支持，集成了档和墨迹输入的支持，集成了M

7、icrosoft Office Online功能等。功能等。6.1.2 Word 2003的启动与退出的启动与退出 启动启动Word 2003的具体操作方法是的具体操作方法是:单击，单击，“开始开始”-“所有程序所有程序”-“Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”命令，即可启动命令，即可启动Word 2003。要退出要退出Word 2003，可采用以下几种方法，可采用以下几种方法:上一页 下一页返回6.1 Word 2003 概述概述 单击窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮 双击窗口左上角的控制菜单图标双击窗口左上角的控制菜单图标

8、 按【按【Alt十十F2】组合键】组合键 单击单击”文件文件”一一”退出退出”命令命令6.1.3 Word 2003的工作界面的工作界面 启动中文版启动中文版Word 2003之后，将弹出中文版之后，将弹出中文版Word 2003的工作的工作窗口，窗口，Word 2003的工作窗口与的工作窗口与Word的其他版本的基本相同，的其他版本的基本相同，只是增加了一个任务窗格，如只是增加了一个任务窗格，如图图6-1所示该窗口分为左右两部分所示该窗口分为左右两部分:左左侧为工作区，任何文字输入和编辑工作都在此区域中进行侧为工作区，任何文字输入和编辑工作都在此区域中进行;右侧为任右侧为任务窗格，任务窗格是

9、务窗格，任务窗格是Word 2003的新增功能，的新增功能，6.1.4任务窗格任务窗格1.任务窗格的组成任务窗格的组成任务窗格就是把任务窗格就是把Word中最常用的任务操作组织在一起，放在文档的中最常用的任务操作组织在一起，放在文档的右边一起显示的窗格在任务窗格中集成了平时最常用的任务操作，右边一起显示的窗格在任务窗格中集成了平时最常用的任务操作，如如“打开文档打开文档”“新建文档新建文档”等。等。上一页 下一页返回6.1 Word 2003 概述概述 在在“打开文档打开文档”下面列出的下面列出的Word文档名称是最近打开的文档名称是最近打开的文档链接，单击相应的名称即可打开文档，这样就更节省

10、时文档链接，单击相应的名称即可打开文档，这样就更节省时间，提高了工作效率，因此，使用任务窗格是方便用户常用间，提高了工作效率，因此，使用任务窗格是方便用户常用操作、简化操作步骤的有效途径。操作、简化操作步骤的有效途径。Word 2003的任务窗格分为，的任务窗格分为，“新建文档新建文档”，“剪贴板剪贴板”，“搜索结果搜索结果”，“剪贴画剪贴画”，“样式和格式样式和格式”，“显示显示格式格式”“邮件合并邮件合并”等任务窗格等任务窗格 2.切换任务窗格切换任务窗格 要转换为其他的任务窗格可单击任务窗格右上方的要转换为其他的任务窗格可单击任务窗格右上方的“”按钮，在任务窗格转换列表中单击所需的任务窗

11、格即可也按钮，在任务窗格转换列表中单击所需的任务窗格即可也可单击任务窗格上面的可单击任务窗格上面的“后退后退”按钮或按钮或“向前向前”按钮，切换按钮，切换到原来执行过的前一个或后一个任务窗格到原来执行过的前一个或后一个任务窗格 3.关闭任务窗格关闭任务窗格 如果想关闭任务窗格以获取更广阔的文档视图区域，可单如果想关闭任务窗格以获取更广阔的文档视图区域，可单击任务窗格顶部条框中的击任务窗格顶部条框中的“关闭关闭”按钮如果想再次打开任务按钮如果想再次打开任务窗格，单击窗格，单击“视图视图”“任务窗格任务窗格”命令或快捷键命令或快捷键【Ctrl十十F1】即可。】即可。上一页返回6.2 文档的基本操作

12、文档的基本操作 用户在利用用户在利用Word 2003进行操作之前进行操作之前首先要掌握文首先要掌握文档的基本操作档的基本操作例如如何创建或打开一个文档，如何在文档例如如何创建或打开一个文档，如何在文档中输入文字信息，输入信息后又如何保存及关闭文档中输入文字信息，输入信息后又如何保存及关闭文档等等6.2.1新建文档新建文档 使用使用Word 2003的目的是处理文档，在进行处理之前，的目的是处理文档，在进行处理之前，必须创建文档来放置将要处理的内容。必须创建文档来放置将要处理的内容。新建文档的方法有以下几种新建文档的方法有以下几种:当启动当启动Word 2003时，如果没有指定将要打开的文档，

13、时，如果没有指定将要打开的文档，系统都会创建一个默认的新文档，通常在系统都会创建一个默认的新文档，通常在Word 2003中新中新创建的文档的默认名称为创建的文档的默认名称为“文档文档1 单击，单击，“常用常用”工具栏中的，工具栏中的，“新建空白文档新建空白文档”按钮，按钮，可创建一个默认名称为，可创建一个默认名称为，“文档文档”(为数字序号为数字序号)的新文的新文档，这种方法常用于在编辑其他文档的过程中又要创建新文档，这种方法常用于在编辑其他文档的过程中又要创建新文档的情况。档的情况。下一页返回6.2 文档的基本操作文档的基本操作 单击单击“文件文件”“新建新建”命令，在命令，在Word 2

14、003窗口的窗口的右侧会弹出右侧会弹出“新建文档新建文档”任务窗格，如任务窗格，如图图6-2所示在所示在“新建新建”选项区中单击选项区中单击“空白文档空白文档”超链接，系统将新建一个文档超链接，系统将新建一个文档另外在该任务窗格中还可以创建另外在该任务窗格中还可以创建 ML、文档、网页、电子邮、文档、网页、电子邮件，或者根木木据现有的文档创建相连的文档等件，或者根木木据现有的文档创建相连的文档等6.2.2输入文字与符号输入文字与符号 1.输入文字输入文字 当用户新建当用户新建个空白文档后，在编辑区的左上角将出现一个空白文档后，在编辑区的左上角将出现一个闪烁的光标，表示此时处于编辑状态，用户可直

15、接输入文个闪烁的光标，表示此时处于编辑状态，用户可直接输入文字。若想在已有的文件中输入文字，要先将字。若想在已有的文件中输入文字，要先将“1”形光标定位形光标定位到要插入文字的位置，然后输入相应的文字。若要插入空格，到要插入文字的位置，然后输入相应的文字。若要插入空格，可直接按空格键。可直接按空格键。2.输入符号输入符号 可以输入到可以输入到Word文档中的不仅是汉字，还包括标点符号、文档中的不仅是汉字，还包括标点符号、英文字母、特殊符号等英文字母、特殊符号等 输入汉字标点符号输入汉字标点符号:一般的汉字输入法都提供了方便的一般的汉字输入法都提供了方便的汉字标点符号输入方法，用户可以利用输入法

16、状态栏切换汉汉字标点符号输入方法，用户可以利用输入法状态栏切换汉字与英文标点的输入状态字与英文标点的输入状态上一页 下一页返回6.2 文档的基本操作文档的基本操作 插入特殊符号的具体操作步骤如下插入特殊符号的具体操作步骤如下:a.先将光标定位到插入点，然后单击先将光标定位到插入点，然后单击“插入插入”“符号符号”命令，打开如命令，打开如图图6-3所示的所示的“符号符号”对话框。对话框。b.在该对话框中选择要插入的特殊符号在该对话框中选择要插入的特殊符号单击单击“插入插入”按按钮钮该符号就被插入到光标所在的位置。该符号就被插入到光标所在的位置。对于经常使用的特殊符号，可以定义快捷键，在输入该符对

17、于经常使用的特殊符号，可以定义快捷键，在输入该符号时直接按下相应的快捷键即可定义特殊符号的快捷键的具号时直接按下相应的快捷键即可定义特殊符号的快捷键的具体操作步骤如下体操作步骤如下:在，在，“符号符号”对话框中选择一个符号，如，对话框中选择一个符号，如，“”单击单击“快捷键快捷键”按钮，弹出如按钮，弹出如图图6-4所示的所示的“自定义键自定义键盘盘”对话框此时若按下键盘上的【对话框此时若按下键盘上的【Alt十十A】组合键，】组合键，“请按请按新快捷键新快捷键”文本框中就会出现文本框中就会出现“Alt十十A”单击单击“指定指定”按钮按钮“当前快捷键当前快捷键”列表框中即可出现列表框中即可出现“A

18、lt十十A”，说明此快捷键已定义好，单击二关闭，说明此快捷键已定义好，单击二关闭”按钮，按钮，完成定义操作。完成定义操作。上一页 下一页返回6.2 文档的基本操作文档的基本操作6.2.3文档的保存及文档的关闭文档的保存及文档的关闭 1.保存文档保存文档文档编辑之后，必须保存起来，这样才能在需要的时候不断文档编辑之后，必须保存起来，这样才能在需要的时候不断重复使用此外，在对文档进行处理的过程中，随时保存文档重复使用此外，在对文档进行处理的过程中，随时保存文档也是一个良好的习惯，这样可以避免因误操作或电脑死机而也是一个良好的习惯，这样可以避免因误操作或电脑死机而造成的数据丢失。造成的数据丢失。Wo

19、rd 2003中中需要保存的文档有需要保存的文档有:新建的未命名的文新建的未命名的文档、打开后并修改过的文档、需要改变为其他格式的文档等档、打开后并修改过的文档、需要改变为其他格式的文档等下面来对文档的保存作详细的介绍下面来对文档的保存作详细的介绍 在在Word 2003中二中二“正式保存正式保存”是通过单击，是通过单击，“常用常用”工具栏上的，工具栏上的，“保存保存”按钮，或者单击，按钮，或者单击，“文件文件”“保存保存”命令，命令，Word将当前文档按原名称存档如果文档为新建文将当前文档按原名称存档如果文档为新建文档，系统将打开档，系统将打开“另存为另存为”对话框对话框如如图图6-5所示在

20、该对话所示在该对话框的框的“文件名文件名”下拉列表框中输入文档的名称，然后单击下拉列表框中输入文档的名称，然后单击“保存保存”按钮即可若要同时保存已经打开的多个文档，最快的按钮即可若要同时保存已经打开的多个文档，最快的方法是按住【方法是按住【Shift】键不放，再单击】键不放，再单击“文件文件”菜单，这时原菜单，这时原来菜单中的来菜单中的“保存保存”命令将变为命令将变为“全部保存全部保存”命令，单击此命令，单击此选项将保存全部打开的文档。选项将保存全部打开的文档。上一页 下一页返回6.2 文档的基本操作文档的基本操作 在在Word 2003中中“自动保存自动保存”功能是为了在工作中功能是为了在

21、工作中防止因停电、死机或其他意外事故使尚未保存的信息丢失，防止因停电、死机或其他意外事故使尚未保存的信息丢失，从而减少损失从而减少损失“自动保存自动保存”功能，是指在工作中每隔一段时功能，是指在工作中每隔一段时间计算机就自动保存一次当选择了间计算机就自动保存一次当选择了“自动保存自动保存”时，如果发时，如果发生故障，再次打开文档将会按发生故障时的状态显示在屏幕生故障，再次打开文档将会按发生故障时的状态显示在屏幕上，并在标题栏上显示有上，并在标题栏上显示有“恢复恢复”字样单击字样单击“保存保存”按钮，按钮，可以将文档重新保存可以将文档重新保存 线决速保存线决速保存”是在保存文档时只保存改动的部分

22、，这样可是在保存文档时只保存改动的部分，这样可大大缩短保存的时间，提高工作效率。大大缩短保存的时间，提高工作效率。“后台保存后台保存”是是Word在幕后自动完成的文档保存工作，在幕后自动完成的文档保存工作，也就是说，在保存的时候也就是说，在保存的时候Word 2003还可以继续处理当前还可以继续处理当前的工作的工作 2.关闭文档关闭文档 文档编辑工作完成后就可以关闭文档了，关闭文档编辑工作完成后就可以关闭文档了，关闭Word 2003文档的方法有以下四种文档的方法有以下四种:单击单击“文件文件”“关闭关闭”命令命令 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“关闭关闭”按钮按钮上一页 下一页返回

23、6.2 文档的基本操作文档的基本操作 双击双击Word 2003窗口左上角的控制菜单图标即可窗口左上角的控制菜单图标即可 按快捷键【按快捷键【Alt十十F4】关闭】关闭 当同时打开多个当同时打开多个Word文档进行编辑时，文档进行编辑时，Word 2003还还提供了同时关闭所有文档的操作，具体操作方法和同时保存提供了同时关闭所有文档的操作，具体操作方法和同时保存多个文档类似，多个文档类似，6.2.4打开文件打开文件 在在Word 2003中打开已有文档的操作步骤如下中打开已有文档的操作步骤如下:单击，文件单击，文件”打开打开”命令，弹出，打开命令，弹出，打开”对话框，如对话框，如图图6-6所示

24、所示 在在“查找范围查找范围”下拉列表框中选择要打开的文档所在的下拉列表框中选择要打开的文档所在的位置，或者在该对话框左侧的五个文件夹中选择文件存在的位置，或者在该对话框左侧的五个文件夹中选择文件存在的位置。位置。在在“文件和文件夹文件和文件夹”列表框中选中需要打开的文件，单列表框中选中需要打开的文件，单击击“打开打开”按钮就可以打开文档，或者直接双击要打开的文按钮就可以打开文档，或者直接双击要打开的文件也可以打开此文档件也可以打开此文档上一页 下一页返回6.2 文档的基本操作文档的基本操作 快速打开文档可以节省寻找的时间，下面介绍快速打开文快速打开文档可以节省寻找的时间，下面介绍快速打开文档

25、的方法。档的方法。选择选择“文件文件”菜单，在菜单最下方列出了最近编辑过的四菜单，在菜单最下方列出了最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应的文档个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应的文档Word 2003可最多保存九个最近编辑过的文件名，其缺省设置是可最多保存九个最近编辑过的文件名，其缺省设置是四个，若要改变其设置，可单击四个，若要改变其设置，可单击“工具工具”“选项选项”命令，命令，然后在弹出的对话框中单击然后在弹出的对话框中单击“常规常规”选项卡，设置选项卡，设置“列出最列出最近浏览过的文件近浏览过的文件”选项值即可，选项值即可，上一页返回6.3 文档编辑文档编辑 使用

26、使用Word最基本也是最常用的操作就是对文字的编辑本最基本也是最常用的操作就是对文字的编辑本节主要介绍文本的选择、剪切、复制、删除、查找、替换、节主要介绍文本的选择、剪切、复制、删除、查找、替换、定位等操作定位等操作6.3.1选中文本选中文本 1.选择文本选择文本 Word环境下选择文本的方法有很多，可用鼠标，也可用环境下选择文本的方法有很多，可用鼠标，也可用键盘文本被选定后，被选的文本被反相键盘文本被选定后，被选的文本被反相(前景色与背景色反转前景色与背景色反转)或加亮显示或加亮显示 在文档区使用鼠标操作的方法如在文档区使用鼠标操作的方法如表表6-1所示所示 2.扩展选定范围扩展选定范围 当

27、选定文档内容后，当选定文档内容后，Word 2003具有扩展模式，可以扩具有扩展模式，可以扩展选定范围展选定范围下一页返回6.3 文档编辑文档编辑 按【按【F8】键或双击状态栏右侧的】键或双击状态栏右侧的“扩展扩展”标记，扩展选定标记，扩展选定模式被激活，此时，模式被激活，此时，“扩展扩展”标记转为正常显示在扩展模式标记转为正常显示在扩展模式下，下，Word将处于连续扩展选定方式，直到关闭扩展模式为将处于连续扩展选定方式，直到关闭扩展模式为止止 在扩展模式下，可以用下列方法扩展选定范围，各项操作在扩展模式下，可以用下列方法扩展选定范围，各项操作的功能如的功能如表表6-2所示所示 扩展选定方式只

28、有通过按【扩展选定方式只有通过按【Esc】键或双击】键或双击“扩展扩展”标记标记来关闭，此时，来关闭，此时，“扩展扩展”标记将转为浅色显示。标记将转为浅色显示。3.选择矩形文本块选择矩形文本块 矩形文本块的选择方式也可称之为矩形文本块的选择方式也可称之为“列方式列方式”选择。选择。同时按下【同时按下【Ctrl十十Shift十十F8】组合键可激活列方式选择，】组合键可激活列方式选择，此时状态栏的此时状态栏的“扩展扩展”标记转为显示标记转为显示“列列”，提示当前为列，提示当前为列方式扩展选择以原有的插入点为基点，选择到鼠标单击的位方式扩展选择以原有的插入点为基点，选择到鼠标单击的位置。置。再次按下

29、【再次按下【Ctrl十十Shift十十F8】组合键或【】组合键或【Esc】键可取】键可取消列方式选择消列方式选择;当用列方式选定的内容执行复制或剪切等操作当用列方式选定的内容执行复制或剪切等操作后，列方式选择自动取消。后，列方式选择自动取消。上一页 下一页返回6.3 文档编辑文档编辑6.3.2复制、剪切与拈贴复制、剪切与拈贴 剪切就是把文档中选中的部分剪切下来并保存到剪贴板的剪切就是把文档中选中的部分剪切下来并保存到剪贴板的操作，被剪切的内容会自动从当前文档中消失选中文本后要操作，被剪切的内容会自动从当前文档中消失选中文本后要执行剪切操作，可以用以下几种方法执行剪切操作，可以用以下几种方法 单

30、击二编辑单击二编辑”二剪切二剪切”命令命令 单击二常用单击二常用”工具栏上的二剪切工具栏上的二剪切”按钮按钮 使用快捷键【使用快捷键【Ctrl十十】在文档窗口中，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选在文档窗口中，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择择“，剪切，剪切”命令命令 复制就是把选中的文字复制下来，保存到剪贴板中选定文复制就是把选中的文字复制下来，保存到剪贴板中选定文字后，单击字后，单击”编辑编辑”“复制复制”命令，或者按快捷键【命令，或者按快捷键【Ctrl十十C】即可。粘贴就是把剪贴板中的内容转移到文档中单击】即可。粘贴就是把剪贴板中的内容转移到文档中单击“，编辑，编辑”“，粘贴，粘贴”

31、命令或者按快捷键【命令或者按快捷键【Ctrl十十V】即可】即可把剪贴板中的内容粘贴到插入点的位置。把剪贴板中的内容粘贴到插入点的位置。上一页 下一页返回6.3 文档编辑文档编辑6.3.3移动和则除文本移动和则除文本 1.移动文本移动文本 在编辑文档时，有时需要把一段文字移动到另外一个位置中文版在编辑文档时，有时需要把一段文字移动到另外一个位置中文版Word 2003为用户提供了很方便的移动操作移动文本最简便的方为用户提供了很方便的移动操作移动文本最简便的方法是用鼠标拖动，其操作步骤如下法是用鼠标拖动，其操作步骤如下 选定要移动的文本，使之高亮显示选定要移动的文本，使之高亮显示 将鼠标指针指向选

32、定的文本，待鼠标指针变成指向左上的箭头将鼠标指针指向选定的文本，待鼠标指针变成指向左上的箭头后，按下鼠标左键后，按下鼠标左键 这时，鼠标箭头的旁边会显示竖线，它表示将要移动到的位置，这时，鼠标箭头的旁边会显示竖线，它表示将要移动到的位置，鼠标箭头的尾部会有一个小方框拖动竖线到要插入文本的位置，然鼠标箭头的尾部会有一个小方框拖动竖线到要插入文本的位置，然后释放鼠标左键，被选取的文本就会移动到新的位置。后释放鼠标左键，被选取的文本就会移动到新的位置。2.删除文本删除文本 在在Word 2003中可以采用不同的方法删除文本删除内容的不同，中可以采用不同的方法删除文本删除内容的不同，删除方法也不同如果

33、要在输入过程中删除单个文字，删除方法也不同如果要在输入过程中删除单个文字，上一页 下一页返回6.3 文档编辑文档编辑最简单的方法是使用键盘上的【最简单的方法是使用键盘上的【Delete】键或者是【】键或者是【Backspace】键。这两个键的作用是不同的键盘上的【】键。这两个键的作用是不同的键盘上的【Delete】键将会删除光标所在处右侧的内容，而【】键将会删除光标所在处右侧的内容，而【Backspace】键将会删除光标所在处左侧的内容如果要在】键将会删除光标所在处左侧的内容如果要在输入过程中删除一段文字，简便的删除方法是先选定要删除输入过程中删除一段文字，简便的删除方法是先选定要删除的文字，

34、然后再进行删除操作具体操作方法是的文字，然后再进行删除操作具体操作方法是:先选定要删除先选定要删除的文字，然后按【的文字，然后按【Delete】键】键6.3.4查找、替换及定位文本查找、替换及定位文本在文档中查找某一特定内容，或要将所查的内容替换为其他在文档中查找某一特定内容，或要将所查的内容替换为其他内容，可以说是一项费时、费力的工作利用内容，可以说是一项费时、费力的工作利用Word 2003中中提供的查找与替换功能提供的查找与替换功能用户可以非常轻松、快捷地完成文用户可以非常轻松、快捷地完成文本的查找、替换及定位操作。本的查找、替换及定位操作。1.查找文本查找文本 单击单击“编辑编辑”“查

35、找查找”命令，打开命令，打开“查找和替换查找和替换”对话对话框在框在“查找内容查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容，单击下拉列表框中输入要查找的内容，单击“查找下一处查找下一处”按钮，即可将光标定位在文档中第一个查找目按钮，即可将光标定位在文档中第一个查找目标处单击若干次标处单击若干次“查找下一处查找下一处”按钮，可依次查找文档中对按钮，可依次查找文档中对应的内容。应的内容。上一页 下一页返回6.3 文档编辑文档编辑 另外，单击另外，单击“高级高级”按钮，可展开高级查找对话框来设置按钮，可展开高级查找对话框来设置文档的高级查找选项，如文档的高级查找选项，如图图6-7所示。所示。在展开的在展开

36、的“查找和替换查找和替换”对话框中，部分选项的功能说明对话框中，部分选项的功能说明如下如下 “搜索搜索”下拉列表框下拉列表框:用来选择文档的搜索范围用来选择文档的搜索范围 “区分大小写区分大小写”复选框复选框:选中该复选框可在搜索时区分大选中该复选框可在搜索时区分大小写小写 “全字匹配全字匹配”复选框复选框:选中该复选框可在文档中搜索符合选中该复选框可在文档中搜索符合条件的完整单词，而不搜索长单词中的一部分。条件的完整单词，而不搜索长单词中的一部分。“使用通配符使用通配符”复选框复选框:选中该复选框，在指定查找内容选中该复选框，在指定查找内容时可使用时可使用“，”和和“、”来代替某个字或字符串

37、。来代替某个字或字符串。“同音同音(英文英文)”复选框复选框:选中该复选框，可搜索与选中该复选框，可搜索与“查找内查找内容容”下拉列表框中文字发音相同但拼写不同的英文单词。下拉列表框中文字发音相同但拼写不同的英文单词。“查找单词的所有形式查找单词的所有形式(英文英文)”复选框复选框:选中该复选框，选中该复选框，在查找时将区分字母的大小写在查找时将区分字母的大小写上一页 下一页返回6.3 文档编辑文档编辑 “格式格式”按钮按钮:单击该按钮，在弹出的下一级子菜单中可设置查找单击该按钮，在弹出的下一级子菜单中可设置查找文本的格式，例如字体、段落、制表位等。文本的格式，例如字体、段落、制表位等。“特殊

38、字符特殊字符”按钮按钮:单击该按钮，在弹出的下一级子菜单中可选择单击该按钮，在弹出的下一级子菜单中可选择要查找的特殊字符，如段落标记、省略号、制表符等。要查找的特殊字符，如段落标记、省略号、制表符等。“使用通配符使用通配符”复选框复选框:选中该复选框，在指定查找内容时可使用选中该复选框，在指定查找内容时可使用“？”和和“*”来代替某个字或字符串。来代替某个字或字符串。“同音同音(英文英文)”复选框复选框:选中该复选框，可搜索与选中该复选框，可搜索与“查找内容查找内容”下拉下拉列表框中文字发音相同但拼写不同的英文单词。列表框中文字发音相同但拼写不同的英文单词。“查找单词的所有形式查找单词的所有形

39、式(英文英文)”复选框复选框:选中该复选框，在查找时选中该复选框，在查找时将区分字母的大小写。将区分字母的大小写。“格式格式”按钮按钮:单击该按钮，在弹出的下一级子菜单中可设置查找单击该按钮，在弹出的下一级子菜单中可设置查找文本的格式，例如字体、段落、制表位等。文本的格式，例如字体、段落、制表位等。“特殊字符特殊字符”按钮按钮:单击该按钮，在弹出的下一级子菜单中可选择单击该按钮，在弹出的下一级子菜单中可选择要查找的特殊字符，如段落标记、省略号、制表符等。要查找的特殊字符，如段落标记、省略号、制表符等。上一页 下一页返回6.3 文档编辑文档编辑 2.替换文本替换文本 在查找到文档中特定的内容后在

40、查找到文档中特定的内容后.用户还可以对其进行统用户还可以对其进行统替换单击替换单击“编辑编辑”“替换替换”命令命令.打开打开“查找和替换查找和替换”对话对话框框.单击单击“替换替换”选项卡选项卡.如如图图6-8所示。所示。在此在此.用户可以有选择地替换其中的一部分用户可以有选择地替换其中的一部分.也可以替换所查也可以替换所查到的全部内容如果要自动替换找到的所有文本而不用进行确到的全部内容如果要自动替换找到的所有文本而不用进行确认认.可单击可单击“全部替换全部替换”按钮。按钮。3.定位文本定位文本 使用使用“定位定位”命令可以快速定位到用户要查找的页、节、命令可以快速定位到用户要查找的页、节、图

41、形等定位文本的具体操作步骤如下。图形等定位文本的具体操作步骤如下。将光标放在文档中的任意位置，单击将光标放在文档中的任意位置，单击“编辑编辑”“定位定位”命令命令 打开打开“定位定位”选项卡，如选项卡，如图图6-9所示在所示在“定位目标定位目标”列列表框中选择要定位的目标，在表框中选择要定位的目标，在“输入输入”文本框中输入要定位文本框中输入要定位的数据，单击相应的按钮，即可找到所需的位置。的数据，单击相应的按钮，即可找到所需的位置。最后单击最后单击“关闭关闭”按钮，关闭该对话框。按钮，关闭该对话框。上一页 下一页返回6.3 文档编辑文档编辑6.3.5撤销和恢复操作撤销和恢复操作 在文档编辑中

42、在文档编辑中Word 2003将自动记录所执行的操作，并将自动记录所执行的操作，并允许撤销和恢复执行过的操作允许撤销和恢复执行过的操作 1.撤销操作撤销操作 文档编辑过程中出现错误是在所难免的，文档编辑过程中出现错误是在所难免的，Word 2003为为用户提供了撤销功能，可取消用户在此之前执行的一步或多用户提供了撤销功能，可取消用户在此之前执行的一步或多步操作，将文档恢复到执行这些操作之前的状态步操作，将文档恢复到执行这些操作之前的状态 单击单击“编辑编辑”“撤销撤销”命令或单击命令或单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“撤销撤销”按钮按钮(快捷键为【快捷键为【Ctrl十十Z】)可撤销刚才执行

43、的删除可撤销刚才执行的删除操作，恢复被删除的文字单击操作，恢复被删除的文字单击“撤销撤销”按钮右侧的下拉按钮，按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择要恢复的多次操作，如在弹出的下拉列表中可以选择要恢复的多次操作，如图图6-10所示。所示。2.恢复操作恢复操作 “恢复操作恢复操作”在使用上与在使用上与”撤销操作撤销操作”相对应，可单击，相对应，可单击，“编辑编辑”“恢复恢复”命令，或单击，命令，或单击，“常用常用”工具栏中的工具栏中的“恢复恢复”按钮，再或是按快捷键【按钮，再或是按快捷键【Ctrl十十Y】来实现通过】来实现通过“恢恢复复”下下拉列表同样可以一次性恢复多次被撤销的操作。拉列

44、表同样可以一次性恢复多次被撤销的操作。上一页返回6.4 板式与版面设置板式与版面设置6.4.16.4.1字符的格式设置字符的格式设置 1.设置文字的字体、字形和大小设置文字的字体、字形和大小 字体就是文字的样式字体就是文字的样式.文字的大小又称为字号文字的大小又称为字号.例如，普通例如，普通中文图书都是用五号宋体字编排正文为了使文字醒目，还可中文图书都是用五号宋体字编排正文为了使文字醒目，还可以加粗、倾斜显示文字或给文字加下画线等，这就是所谓的以加粗、倾斜显示文字或给文字加下画线等，这就是所谓的字形字形 设置文字的字体、字形和字号的方法有两种设置文字的字体、字形和字号的方法有两种:选定要设置格

45、式的文字，单击选定要设置格式的文字，单击“格式格式”“字体字体”命令，命令，打开如打开如图图6-11所示的所示的“字体字体”对话框单击对话框单击“字体字体”选项卡，选项卡，在其中选择合适的字体、字形和字号单击在其中选择合适的字体、字形和字号单击“确定确定”按钮，通按钮，通过文档窗口可以看到效果。过文档窗口可以看到效果。下一页返回6.4 板式与版面设置板式与版面设置 使用工具栏为文字设置字体、字形和大小单击使用工具栏为文字设置字体、字形和大小单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“加粗加粗”按钮，所选中的文字将加粗显示按钮，所选中的文字将加粗显示;单击单击“倾斜倾斜”按钮，所选中的文字将倾斜显示如

46、果窗口中没有显示按钮，所选中的文字将倾斜显示如果窗口中没有显示“格式格式”工具栏，只需单击，工具栏，只需单击，“视图视图”“工具栏工具栏”“格格式式”命令即可打开，命令即可打开，“格式格式”工具栏。工具栏。2.设置文字的颜色、边框和底纹设置文字的颜色、边框和底纹 除了可以设置文字的字体、字形和字号外，还可以设置文除了可以设置文字的字体、字形和字号外，还可以设置文字的其他格式。字的其他格式。(1)改变文字的颜色改变文字的颜色 默认的文字颜色是黑色，若要更改成其他的颜色，需要先默认的文字颜色是黑色，若要更改成其他的颜色，需要先选中文本，然后单击选中文本，然后单击“格式格式”“字体字体”命令，弹出命

47、令，弹出“字体字体”对话框在对话框在“字体字体”选项卡的选项卡的“字体颜色字体颜色”下拉列表框中选下拉列表框中选择需要的颜色，如择需要的颜色，如图图6-12所示还可以单击所示还可以单击“格式格式”工具栏上工具栏上的的“字体颜色字体颜色”按钮右侧的下拉按钮，从弹出的面板中选择按钮右侧的下拉按钮，从弹出的面板中选择需要的颜色，如需要的颜色，如图图6-13所示，所示，上一页 下一页返回6.4 板式与版面设置板式与版面设置 (2)设置文字边框和底纹设置文字边框和底纹使用使用“格式格式”工具栏中的工具栏中的“字符边框字符边框”按钮按钮A、“文字底纹文字底纹”按钮按钮A，可以给文本加上边框和底纹。，可以给

48、文本加上边框和底纹。3.设置文字间距设置文字间距 选中要设置文字间距的文字，单击选中要设置文字间距的文字，单击“格式格式”“字体字体”命命令，在打开的令，在打开的“字体字体”对话框中单击对话框中单击“字符间距字符间距”选项卡，选项卡，如如图图6-14所示要均匀加宽或紧缩所有选定字符的间距，可选所示要均匀加宽或紧缩所有选定字符的间距，可选择择“间距间距”下拉列表框中的下拉列表框中的“加宽加宽”或或“紧缩紧缩”选项，并在选项，并在“磅值磅值”微调框中指定要调整的间距大小要对大于某个磅值微调框中指定要调整的间距大小要对大于某个磅值的字符进行字距调整，可选中的字符进行字距调整，可选中“为字体调整字间距

49、为字体调整字间距”复选框，复选框，并在其后面的微调框中输入磅值要提高基线或降低所选文字，并在其后面的微调框中输入磅值要提高基线或降低所选文字，可在可在“位置位置”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“提升提升”或或“降低降低”选项，选项，并在并在“磅值磅值”微调框中指定需要的磅值大小设置完成后单击微调框中指定需要的磅值大小设置完成后单击“确定确定”按钮，关闭该对话框。按钮，关闭该对话框。上一页 下一页返回6.4 板式与版面设置板式与版面设置6.4.26.4.2段落格式的设置段落格式的设置 中文版中文版Word 2003的排版格式是应用于整个段落的，如的排版格式是应用于整个段落的，如果要对某一段落进

50、行排版，首先要将光标置于该段落的任意果要对某一段落进行排版，首先要将光标置于该段落的任意位置位置;如果要对多个段落进行排版，需要同时选中多个段落如果要对多个段落进行排版，需要同时选中多个段落 在在Word 2003中中可直接利用可直接利用“标尺标尺”和和“格式格式”工具工具栏对段落进行设置，这些方法比较简捷、直观另外，通过单栏对段落进行设置，这些方法比较简捷、直观另外，通过单击击“格式格式”一一“段落段落”命令或在文本上单击右键，在弹出的命令或在文本上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择快捷菜单上选择“段落段落”选项，打开如选项，打开如图图6-15所示的所示的“段落段落”对话框，可对段落进行更多、