工信版(中职)计算机应用基础(windows xp版)第三章 文字处理软件Word 2003教学课件.pptx
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1、YCF(中职)计算机应用基础(windows xp版)第三章文字处理软件Word 2003教学课件第三章文字处理软件Word 2003任务任务1 1Word 2003Word 2003的启动与退出的启动与退出&任务概述任务概述Word 2003是目前使用比较广泛的一种文字处理软件,它集文字的编辑、排版、表格处理、图形处理为一体。&任务实施任务实施(1)单击任务栏“开始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 2003”。(2)在新建的空白文档中输入文字。(3)选择“文件”菜单下的“保存”命令,保存的文件名为“人生.doc”。(4)退出Word 2003
2、软件:选择“文件”菜单下的“退出”命令。&知识链接知识链接Word 2003的启动与退出1.启动方法(1)在桌面上,单击“开始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 2003”命令即可。(2)用鼠标双击桌面上的“Microsoft Office Word 2003”的快捷图标来启动Word 2003。(3)用鼠标双击已经创建的Word文档,也可以启动Word 2003。2.退出方法(1)使用Alt+F4键。(2)单击Word 2003窗口右上角的关闭按钮。(3)在Word 2003窗口中,选择“文件退出”菜单项。项目一Word 2003入门操作项目一
3、Word 2003入门操作任务任务2 2Word 2003Word 2003窗口组成和视图方式窗口组成和视图方式&任务概述任务概述Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。&任务实施任务实施(1)单击任务栏“开始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 2003”。(2)打开“认识Word窗口和视图模式.doc”,完成Word 2003窗口和视图方式填写(见图32)。(3)退出Word软件:选择“文件”菜单下的“退出”命令。&知识链接知识链接1.Word 2003窗口组成Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、窗口工
4、作区、滚动条、状态栏、任务窗格等组成(见图33)。2.Word 2003的视图方式所谓视图,就是简单查看文档的方式。Word 2003向用户提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图等多种不同的视图模式,用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查看文档。项目一Word 2003入门操作任务任务3 3Word 2003Word 2003文档基本操作文档基本操作&任务概述任务概述Word软件就是建立文档、排版、写报告的一种工具。本任务讲述如何建立一个Word文档和保存Word文档,从而学习Word文档的基本操作,如图34所示。&任务实施任务实施1.启动Word软件单击任务栏
5、“开始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 2003”。2.制作文档“勇敢面对生命中的取舍”(1)在新建的空白文档中输入文字,选择第一行标题文字,在“格式”工具栏中,设置字体和大小,并设置“居中”方式。(2)选择正文除最后一行文字外其余文字,在“格式”工具栏中,设置字体和大小。(3)选择正方最后一行文字,在“格式”工具栏中,设置“右对齐”方式,设置字体和大小3.保存文档“勇敢面对生命中的取舍.doc”4.退出Word软件选择“文件”菜单下的“退出”命令。项目一Word 2003入门操作&知识链接知识链接Word 2003文档基本操作1.创建文档常用
6、的创建文档方法如下:(1)启动Word后自动生成新文档“文档1”。(2)在Word菜单栏上选择“文件新建”命令,或者单击工具栏上的新建按钮可以创建新文档。2.输入文本创建文档后,文档编辑区的闪烁光标处就是当前输入文本的位置,选择输入法后,就可以开始输入文本。内容输入完成后,光标停留在输入内容的末尾。3.保存文档(1)第一次保存文档时,在菜单栏上单击“文件保存”命令,打开“另存为”对话框。在保存位置下拉列表框中选择合适的保存路径,也可以新建一个文件夹;在“保存类型”列表框中选择合适的文件保存类型;在文件列表区中显示所选路径下指定类型文件的列表。在对话框的“文件名”输入框内输入或选择文档名称。单击
7、“保存”按钮,文档保存完成,如图36所示。项目一Word 2003入门操作(2)如果该文档已经保存过,可以直接单击工具栏上的保存按钮、选择菜单栏上“文件保存”命令或者使用Ctrl+S组合键来保存文档。4.打开Word文档按照Word文档格式保存文档后,生成一个扩展名为.doc的文档文件。5.打开近期编辑过的Word文件如果要打开最近编辑过的文件,请单击“文件”下拉菜单底部的文件名或输入该文件名左边对应的数字。如果没有显示最近使用过的文件,请单击“工具”菜单中“选项”命令,在“常规”选项卡上选中“列出最近所用文件”复选框。6.关闭Word文档关闭文档主要方法如下:(1)从菜单栏上选择“文件退出”
8、命令,关闭文档并退出Word 2003。(2)直接单击窗口右上角标题栏上的关闭按钮,关闭文档并退出Word 2003。(3)使用键盘Alt+F4组合键来关闭文档。(4)从菜单栏上选择“文件关闭”命令或单击标题栏下方的关闭按钮关闭文档,但是,此方法只关闭文档而不退出Word 2003。项目一Word 2003入门操作任务任务4 4Word 2003Word 2003文档编辑文档编辑&任务概述任务概述Word文档在文本输入后,往往要对内容进行编辑,这些编辑操作包括删除、插入、移动、复制、撤销等。本任务将编辑一份文档“勇敢面对生命中的取舍”,讲述如何复制、删除和插入文字等编辑操作,从而学习Word文
9、档的编辑操作,如图38所示。&任务实施任务实施1.启动Word软件单击任务栏“开始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 2003”。2.制作文档“勇敢面对生命中的取舍.doc”(1)打开“勇敢面对生命中的取舍.doc”,选中第三段文字复制到最后一段。(2)把光标定位在“微笑”后,从菜单栏上选择“插入符号”命令,在弹出的对话框中把“字体”选项选择为“Webdings”,再选择对应的符号“J”,单击“插入”按钮。(3)把光标定位在最后一段,删除该段文字。3.保存文档选择“文件”菜单下的“保存”命令。项目一Word 2003入门操作1.确定插入点位置进入
10、Word 2003编辑窗口,在窗口中有一个闪烁的光标竖线“”,即为插入点(当前输入位置)。2.输入操作(1)输入文字。(2)输入特殊字符或符号。确定插入点后,选择“插入特殊符号命令”菜单命令,在弹出的“插入特殊符号”对话框中选择相应的选项卡,找到要插入的符号后,单击“确定”按钮即可。3.选择文本要对文本进行编辑,首先要选择需要编辑的文本,被选择的文本以反相显示来表示。4.复制、剪切、粘贴5.撤销、恢复操作6.查找与替换项目一Word 2003入门操作任务任务1 1设置字符格式设置字符格式&任务概述任务概述Word是微软Office家庭中的主帅,同时也是文字处理软件中的王者,它丰富的功能和极具人
11、性化的界面吸引了一大批忠实的用户。&任务实施任务实施打开“排版艺术诗效果.doc”文件。(1)选择第一行标题文字,在“格式”工具栏中,设置字体和大小,并设置“居中”方式。(2)选择“楼”文字,选择菜单栏的“格式字体”命令,在“效果”选项中找到“上标”,并在方框中打上“”,单击“确定”按钮。(3)选择第一行标题文字,选择菜单栏的“格式字体”命令,选择“文字效果”选项卡,选择“赤水情深”效果,单击“确定”按钮。(4)选择其他文字,选择菜单栏的“格式字体”命令,设置字体为“华文行楷”,字体大小为“三号”,字体颜色为“深绿色”,在“效果”选项中找到“阳文”,并在方框中打上“”;选择“文字效果”选项卡,
12、选择“七彩霓虹”效果,单击“确定”按钮。(5)在“绘图”工具栏中,画一条直线,选择效果图的线型,复制直线,调整线型。(6)选择“文件”菜单下的“保存”命令。项目二Word 2003文档排版&知识链接知识链接1.文本格式的设置文本格式设计主要设置文本的字体、字形、字号和文本的装饰。通过使用格式菜单、工具栏或者字体对话框来设置文本的格式。(1)使用工具栏格式化文本。设置字体。设置字型。在Word系统中,字型包括常规、加粗、倾斜和加粗倾斜四种。改变字号。字号是字母的大小,一般用“号”值或“磅”值来表示。字号越大,字符尺寸越小;磅值越大,字符尺寸越大。(2)使用字体对话框格式化文本。项目二Word 2
13、003文档排版(3)竖直方向排版。任务任务2 2设置段落格式设置段落格式&任务概述任务概述段落格式就是控制段落外观的格式设置,如缩进、对齐、行距等。行距和段间距是最常用的段落格式之一。项目二Word 2003文档排版任务实施任务实施打开“人生.doc”文件。文档的编辑操作如下:(1)选择第一段,选择菜单栏的“格式段落”命令,将第一段的首行缩进设置成两个字符,左边界设置成四个字符,右边界设置成四个字符,设置对齐方式为“居中”,设置完毕,单击“确定”按钮。(2)选择第2段和第3段,选择菜单栏的“格式段落”命令,设置首行缩进为2厘米,行距为固定值20磅,段前间距为1.5行。设置完毕,单击“确定”按钮
14、,如图319所示。(3)选择第4段,选择菜单栏的“格式段落”命令,设置右缩进为2厘米,行距为1.5倍行距,段前间距为2.5行。设置对齐方式为“居中”右对齐。设置完毕,单击“确定”按钮。(4)选择“文件”菜单下的“保存”命令。项目二Word 2003文档排版&知识链接知识链接:段落格式设置段落格式设置段落格式设置主要是对段落的对齐方式、段落的缩进方式、段落之间的间距和行距进行设置。(1)段落的对齐方式。段落的对齐方式包括左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐和两端对齐。两端对齐为默认的对齐方式。可以使用段落对话框、工具栏设置对齐方式。(2)段落缩进。设置段落缩进可以使用段落对话框、工具栏和标尺。(3
15、)设置段落间的间距和行距。使用段落对话框设置间距和行距。选择需要设置的段落后,执行菜单栏上的“格式段落”命令,打开“段落”对话框。在对话框中可以设置段前距离、段后距离和行距。项目二Word 2003文档排版任务任务3 3设置底纹与边框设置底纹与边框&任务概述任务概述Word用于文字的格式化和排版,文字处理软件的发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之一。本任务将“冬至简介”的文档进行文字格式的排版,从而学习Word软件文字排版的功能和操作方法。任务实施任务实施打开“冬至简介.doc”文件。(1)选择第一行标题文字,在“格式”工具栏中,设置字体和大小、加粗,并设置“居中”方式。(2)选择其余
16、文字,在“格式”工具栏中,设置字体和大小。(3)把光标移到第三段末尾,按回车键。选择“插入”菜单下的“图片来自文件”命令,在弹出的对话框中,选择对应的文件夹和文件名,单击“插入”按钮,如图325所示。(4)选择最后一段文字,选择“格式”菜单下的“边框和底纹”命令,在弹出的对话框中,选择对应的样式、线型和应用范围,单击“确定”按钮,如图326所示。项目二Word 2003文档排版&知识链接知识链接:设置边框和底纹选择需要设置的文字或段落,单击菜单栏上的“格式边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框。选择“边框”选项卡,进入边框设置对话框。在对话框中,可以选择边框类型、边框线型、边框颜色、边框宽
17、度和设置的应用范围,在预览框中可以查看设置效果。项目二Word 2003文档排版任务任务1 1设置页面格式、页眉和页脚设置页面格式、页眉和页脚&任务概述任务概述其实可以将页面方向任意地应用到不同的页面,“页面设置”对话框中的其他设置选项,如纸张类型、版式、页边距等,都可以对不同页面采用不同的设置。&任务实施任务实施1.新建文档单击任务栏“开始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 2003”。2.文档的编辑操作(1)新建一个文档,选择“文件”菜单下的“页面设置”命令,在弹出的对话框中,选择“纸张”选项卡,把纸张大小设置为“自定义大小”,设置宽度为15
18、.5厘米,高度为11.5厘米,单击“确定”按钮。(2)选择“插入”菜单下的“图片来自文件”命令,在弹出的对话框中,选择对应的文件“生日贺卡.bmp”,单击“插入”按钮。选择该图片,单击右键,选择“设置图片格式”,选择“大小”选项卡,设置图片高度为6.11厘米,宽度为9.26厘米,如图332所示。选择“版式”选项卡,设置版式为“衬于文字下方”,单击“确定”按钮。(3)设置图片边框:在绘图工具栏中选择,设置图案、背景色(红色)和前景色,3磅,单击“确定”按钮,如图333所示。(4)插入艺术字“妈妈,您辛苦了!”和“祝您生日快乐!”。(5)保存文件名为“生日贺卡.doc”。项目三设置页面及打印文档&
19、知识链接:文档的页面设置1.页面设置页面设置的操作方法是单击“文件页面设置”命令,在弹出的“页面设置”对话框中,可以设置页边距、纸张大小等。2.页眉和页脚在文档中创建页眉和页脚的具体步骤如下:(1)将插入点定位在文档中的任意位置。(2)单击“视图页眉和页脚”命令,进入页眉和页脚编辑模式,同时打开“页眉和页脚”工具栏。(3)单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到“页脚区”。(4)编辑完毕,在“页眉和页脚”工具栏中单击“关闭”按钮,返回到正常的编辑模式。项目三设置页面及打印文档任务任务2 2设置分栏排版设置分栏排版&任务概述任务概述建立文档时,Word 2003根据所设定的
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