NO3 Excel 2010的使用电子课件 计算机应用基础项目化教程.pptx

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1、NO3 Excel 2010的使用电子课件 计算机应用基础项目化教程项目项目3 3 Excel 2010的使用的使用 任务任务1 1 创建员工信息表创建员工信息表1 任务任务2 2 美化员工信息表美化员工信息表2 任务任务3 3 制作工资管理报表制作工资管理报表3 任务任务4 4 销售统计表的数据处理销售统计表的数据处理4 任务任务5 5 销售统计表的图表分析销售统计表的图表分析5 任务任务6 6 销售统计的数据透视表分析销售统计的数据透视表分析6任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表 3.1.1 3.1.1 3.1.1 3.1.1 任务描述任务描述任务描述任务描述任务任务1 创建员工信息表

2、创建员工信息表3.1.2 3.1.2 3.1.2 3.1.2 任务分析任务分析任务分析任务分析 （1 1）新建工作簿文件，命名为）新建工作簿文件，命名为“宏发公司员工信息表宏发公司员工信息表.xlsx.xlsx”。（2 2）在）在Sheet1Sheet1工作表中输入员工信息（包括文本信息、工作表中输入员工信息（包括文本信息、数值信息、日期信息等）。数值信息、日期信息等）。（3 3）为指定单元格添加批注）为指定单元格添加批注“董事董事”。（4 4）将）将Sheet1Sheet1工作表标签改为工作表标签改为“宏发公司员工信息表宏发公司员工信息表”。任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表3.1.3

3、 3.1.3 3.1.3 3.1.3 任务实现任务实现任务实现任务实现1.1.创建新工作簿文件并保存创建新工作簿文件并保存 启动Excel 2010后，系统将新建一个空白工作簿，默认名称为“工作簿1”，单击快速访问工具栏的“保存”按钮，将其以“员工信息表.xlsx”为名保存在桌面上。任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表2.2.输入报表标题输入报表标题单击A1单元格，直接输入数据报表的标题内容“宏发公司员工信息表”，输入完毕后按Enter键。任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表3.3.输入数据报表的标题行输入数据报表的标题行数据报表中的标题行是指由报表数据的列标题构成的一行信息，也称为表

4、头行。列标题是数据列的名称，经常参与数据的统计与分析。从A2到J2单元格依次输入“工号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“学历”、“身份证号”、“部门”、“职务”、“基本工资”、“电话号码”10列数据的列标题。任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表4.4.输入报表中的各项数据输入报表中的各项数据输入工号数据输入工号数据拖动填充柄拖动填充柄1 1）工号列数据的输入）工号列数据的输入任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表自动填充数据自动填充数据1 1）工号列数据的输入）工号列数据的输入当鼠标指针拖至当鼠标指针拖至A13A13单元格位置时释放单元格位置时释放鼠标，完成鼠标，完成“工号工号”列

5、数据的填充列数据的填充任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表输入姓名输入姓名2 2）姓名列数据的输入）姓名列数据的输入任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表连续单元格区域填充相同数据连续单元格区域填充相同数据选中不连续的单元格区域选中不连续的单元格区域3 3）“性别性别”列、列、“学历学历”列和列和“职务职务”列数据的输入列数据的输入任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表自动填充数据自动填充数据4 4）部门列数据的输入）部门列数据的输入 单击选中单击选中G3G3单元格，输入单元格，输入“市场部市场部”，向下拖动，向下拖动G3G3单元格的填单元格的填充柄到充柄到G5G5单元格，释放鼠标，则

6、鼠标拖过的区域自动填充了数据。单元格，释放鼠标，则鼠标拖过的区域自动填充了数据。任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表输入输入“出生日期出生日期”列数据列数据5 5）“出生日期出生日期”列数据的输入列数据的输入任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表6 6）“身份证号身份证号”列数据的输入列数据的输入 身份证号由身份证号由1818个数字字符构成，在个数字字符构成，在ExcelExcel中，系统中，系统默认数字字符序列为数值型数据，而且超过默认数字字符序列为数值型数据，而且超过1111位将以科位将以科学计数法形式显示。为了使学计数法形式显示。为了使“身份证号身份证号”列数据以文本格列数据以文本

7、格式输入，采用以英文单引号式输入，采用以英文单引号“”为前导符，再输入数字为前导符，再输入数字字符的方法完成该列数据的输入。字符的方法完成该列数据的输入。具体操作方法是：选中具体操作方法是：选中F3F3单元格，先输入英文单引单元格，先输入英文单引号，再输入对应员工的身份证号码，按号，再输入对应员工的身份证号码，按EnterEnter键确认即键确认即可。依照此方法完成所有员工的身份证号码的输入。可。依照此方法完成所有员工的身份证号码的输入。任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表7 7）“电话号码电话号码”列数据的输入列数据的输入任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表8 8）“基本工资基本工资

8、”列数据的输入列数据的输入选中I3：I13单元格区域，单击“开始”选项卡的“数字”组中的“数字格式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“数字”选项。从I3单元格开始依次输入员工的基本工资数据，系统默认在小数点后设置两位小数。可以通过单击“开始”选项卡的“数字”组中的“增加小数位数”按钮或者“减少小数位数”按钮增加或者减少小数位数。“数字格式数字格式”下拉列表下拉列表任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表5.5.插入批注插入批注 选中需要插入批注的单元格，在选中需要插入批注的单元格，在“审阅审阅”选项卡的选项卡的“批注批注”组组中单击中单击“新建批注新建批注”按钮，此时所选中的单元格右侧出现批注框，

9、按钮，此时所选中的单元格右侧出现批注框，显示审阅者用户名，在其中输入批注内容。显示审阅者用户名，在其中输入批注内容。任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表右击工作表Sheet1的标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入工作表的新名称“宏发公司员工信息表”，按Enter键即可，修改后的效果如图所示。修改后的工作表标签修改后的工作表标签6.6.修改工作表标签修改工作表标签任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表3.1.4 3.1.4 3.1.4 3.1.4 必备知识必备知识必备知识必备知识1.1.工作表的基本操作工作表的基本操作1 1）工作表的选择和插入）工作表的选择和插入任务任务1 创

10、建员工信息表创建员工信息表2 2）工作表的移动和删除）工作表的移动和删除 在工作簿中，不仅可以插入工作表，也可以调整工作表在工在工作簿中，不仅可以插入工作表，也可以调整工作表在工作簿中的位置，或将不需要的工作表删除等。例如，在作簿中的位置，或将不需要的工作表删除等。例如，在“员工信息员工信息表表.xlsx.xlsx”工作簿文件中，选中工作簿文件中，选中“宏发公司员工信息表宏发公司员工信息表”标签并向右标签并向右拖动，拖到拖动，拖到Sheet3Sheet3的右侧释放鼠标后该工作表即被移至最后。的右侧释放鼠标后该工作表即被移至最后。右击右击Sheet2Sheet2工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择

11、工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除删除”命命令，即可将令，即可将Sheet2Sheet2工作表删除。需要注意的是，工作表被删除后工作表删除。需要注意的是，工作表被删除后不可恢复。不可恢复。删除工作表的另一种方法是：选中要删除的工作表，然后在删除工作表的另一种方法是：选中要删除的工作表，然后在“开始开始”选项卡的选项卡的“单元格单元格”组中单击组中单击“删除删除”下拉按钮，在其下拉列表下拉按钮，在其下拉列表中选择中选择“删除工作表删除工作表”选项，则可以删除所选中的工作表。选项，则可以删除所选中的工作表。任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表3 3）工作表的重命名）工作表的重命名 （1

12、1）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命重命名名”命令，输入新的工作表名称。命令，输入新的工作表名称。（2 2）在）在“开始开始”选项卡的选项卡的“单元格单元格”组中单击组中单击“格式格式”下拉下拉按钮，在其下拉列表中选择按钮，在其下拉列表中选择“重命名工作表重命名工作表”命令，输入新的命令，输入新的工作表名称。工作表名称。（3 3）双击工作表标签，在标签位置处输入新的工作表）双击工作表标签，在标签位置处输入新的工作表标签名称。标签名称。任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表4 4）工作表的复制）工作表的复制 工作表的复制是通过工作表的复制是通

13、过“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框来实现的。例如，对话框来实现的。例如，在在“员工信息表员工信息表.xlsx.xlsx”工作簿文件中，要对工作表工作簿文件中，要对工作表“宏发公司员工信宏发公司员工信息表息表”进行复制，可以右击进行复制，可以右击“宏发公司员工信息表宏发公司员工信息表”标签，在弹出的快标签，在弹出的快捷菜单中选择捷菜单中选择“移动或复制移动或复制”命令，打开命令，打开“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框。对话框。在此对话框中，在在此对话框中，在“将选定工作表移至下列选定工作表之前将选定工作表移至下列选定工作表之前”列表框中列表框中选择选择Sheet3Sheet3选

14、项，再选中选项，再选中“建立副本建立副本”复选框，单击复选框，单击“确定确定”按钮返回工按钮返回工作表。此时已复制一份作表。此时已复制一份“宏发公司员工信息表宏发公司员工信息表”在在Sheet3Sheet3工作表之前，工作表之前，显示的工作表名称为显示的工作表名称为“宏发公司员工信息表（宏发公司员工信息表（2 2）”。在在“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框中，如果取消选中对话框中，如果取消选中“建立副本建立副本”复选复选框，就是移动工作表。框，就是移动工作表。任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表5 5）工作表的保护）工作表的保护 为保护工作为保护工作表不被其他用户表不被其他用户随意

15、修改，可以随意修改，可以为其设置密码加为其设置密码加以保护。以保护。任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表1.1.单元格的基本操作单元格的基本操作（1）选中单元格（2）选择单元格区域（3）选中整行（4）选中整列（5）选中整张工作表1）选中单元格、行或列任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表（2 2）插入行）插入行（3 3）插入列）插入列（1 1）插入单元格插入单元格2）插入单元格、行或列任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表（2 2）快速删除行）快速删除行（3 3）快速删除列）快速删除列（1 1）删除单元格删除单元格3）删除单元格、行或列任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表4 4）移

16、动和复制单元格）移动和复制单元格 移动单元格是指将单元格中的数据移到目的单元格中，移动单元格是指将单元格中的数据移到目的单元格中，原有位置留下空白单元格。复制单元格是指将单元格中的数原有位置留下空白单元格。复制单元格是指将单元格中的数据复制到目的单元格中，原有位置的数据仍然存在。据复制到目的单元格中，原有位置的数据仍然存在。移动和复制单元格的方法基本相同，首先选定要移动或移动和复制单元格的方法基本相同，首先选定要移动或复制数据的单元格，然后在复制数据的单元格，然后在“开始开始”选项卡的选项卡的“剪贴板剪贴板”组中单组中单击击“剪切剪切”按钮或按钮或“复制复制”按钮，再选中目标位置处的单元格，按

17、钮，再选中目标位置处的单元格，最后单击最后单击“剪贴板剪贴板”组中的组中的“粘贴粘贴”按钮，即可将单元格的数据按钮，即可将单元格的数据移动或复制到目标单元格中。移动或复制到目标单元格中。任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表5 5）清除单元格）清除单元格“清除清除”下拉列表下拉列表 选中单元格区域，选中单元格区域，在在“开始开始”选项卡的选项卡的“编辑编辑”组中单击组中单击“清除清除”下拉按钮，选下拉按钮，选择相应的命令，可以择相应的命令，可以实现单元格内容、格实现单元格内容、格式、批注等的清除。式、批注等的清除。任务任务1 制作员工信息表制作员工信息表3.3.数据输入与编辑数据输入与编辑

18、1）向单元格）向单元格输入数据的方法输入数据的方法 2 2）不同类型数据）不同类型数据的输入的输入任务任务1 制作员工信息表制作员工信息表4.4.自动填充数据自动填充数据1 1）用鼠）用鼠）用鼠）用鼠标标标标拖拖拖拖动实现动实现动实现动实现数数数数据的自据的自据的自据的自动动动动填填填填充充充充 选中一个单元格或单元格区域，选中一个单元格或单元格区域，指向填充柄，当鼠标指针变成黑色指向填充柄，当鼠标指针变成黑色十字形状时按住鼠标左键不放，向十字形状时按住鼠标左键不放，向上、下、左、右上、下、左、右4 4个方向进行拖动，个方向进行拖动，实现数据的填充。另外，按住实现数据的填充。另外，按住Ctrl

19、Ctrl键的同时拖动鼠标，也可以实现数键的同时拖动鼠标，也可以实现数据的有序填充。据的有序填充。拖动完成后，在结果区域的右拖动完成后，在结果区域的右下角会有下角会有“自动填充选项自动填充选项”按钮，按钮，单击此按钮，在打开的下拉菜单中单击此按钮，在打开的下拉菜单中可以选择各种填充方式。可以选择各种填充方式。任务任务1 制作员工信息表制作员工信息表4.4.自动填充数据自动填充数据2 2 2 2）用）用）用）用“填充序列填充序列填充序列填充序列”对话框实现数据填充对话框实现数据填充对话框实现数据填充对话框实现数据填充 选中一个单元格或单元格区域，选中一个单元格或单元格区域，指向填充柄，当鼠标指针变

20、成黑色指向填充柄，当鼠标指针变成黑色十字形状时按住鼠标左键不放，向十字形状时按住鼠标左键不放，向上、下、左、右上、下、左、右4 4个方向进行拖动，个方向进行拖动，实现数据的填充。另外，按住实现数据的填充。另外，按住CtrlCtrl键的同时拖动鼠标，也可以实现数键的同时拖动鼠标，也可以实现数据的有序填充。据的有序填充。拖动完成后，在结果区域的右拖动完成后，在结果区域的右下角会有下角会有“自动填充选项自动填充选项”按钮，按钮，单击此按钮，在打开的下拉菜单中单击此按钮，在打开的下拉菜单中可以选择各种填充方式。可以选择各种填充方式。任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表（1）（2）（3）（4）（5）

21、快速填充任意的等差数列快速填充相同快速填充相同的数值的数值快速填充步长值快速填充步长值为为1 1的等差数列的等差数列日期序列填充时间数据填充3）数字序列的填充任务任务1 制作员工信息表制作员工信息表5.5.数据表查看数据表查看1 1）拆分窗口）拆分窗口2）冻结窗口3 3）调整工作表调整工作表显示比例显示比例任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表3.2.1 3.2.1 3.2.1 3.2.1 任务描述任务描述任务描述任务描述任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表3.2.2 3.2.2 3.2.2 3.2.2 任务分析任务分析任务分析任务分析 （1 1）打开工作簿文件。）打开工作簿文件。（2

22、2）设置报表标题格式。）设置报表标题格式。（3 3）编辑报表中数据的格式，以方便更直观地查）编辑报表中数据的格式，以方便更直观地查看和分析数据。看和分析数据。（4 4）添加分隔线，将表标题和数据主体内容分开，）添加分隔线，将表标题和数据主体内容分开，增强报表的层次感。增强报表的层次感。（5 5）添加页眉和页脚。）添加页眉和页脚。任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表3.2.3 3.2.3 3.2.3 3.2.3 任务实现任务实现任务实现任务实现启动Excel 2010，单击“文件”按钮，在其下拉菜单中选择“打开”命令，在“打开”对话框中指定“宏发公司员工信息表.xlsx”文件，单击“确定”按

23、钮打开该工作簿文件。1.1.打开工作簿打开工作簿任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表2 2.设置报表标题格式设置报表标题格式任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表3.3.编辑报表中数据的格式编辑报表中数据的格式1 1）设置报表列标题（表头行）的格式）设置报表列标题（表头行）的格式任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表2 2 2 2）为列标题套用单元格样式）为列标题套用单元格样式）为列标题套用单元格样式）为列标题套用单元格样式选选中中A2:J2A2:J2单单元元格格区区域域（列列标标题题区区域域），在在“开开始始”选选项项卡卡的的“样样式式”组组中中单单击击“单单元元格格样样式式”下下拉

24、拉按按钮钮，打打开开Excel Excel 20102010内内置置的的单元格样式库，此时套用单元格样式库，此时套用“强调文字颜色强调文字颜色1 1”样式，如图所示。样式，如图所示。任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表2 2 2 2）为列标题套用单元格样式）为列标题套用单元格样式）为列标题套用单元格样式）为列标题套用单元格样式 选中选中A3:J13A3:J13单元格区域，在单元格区域，在“开始开始”选项卡选项卡的的“单元格单元格”组中单击组中单击“格式格式”下拉按钮，在其下拉按钮，在其下拉列表中选择下拉列表中选择“设置单元格格式设置单元格格式”命令，打开命令，打开“设置单元格格式设置单元格

25、格式”对话框，设置字符格式为楷对话框，设置字符格式为楷体，体，1212磅，文本对齐方式为磅，文本对齐方式为“水平对齐：居中，水平对齐：居中，垂直对齐：居中垂直对齐：居中”。任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表4 4）为报表其他数据行套用表格样式）为报表其他数据行套用表格样式表格样式库表格样式库任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表5 5）调整报表的行高）调整报表的行高选中选中2 21313行并右击，行并右击，在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“行高行高”命令，打开命令，打开“行高行高”对话框，设置行高为对话框，设置行高为1818。任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表6 6

26、6 6）调整报表列宽调整报表列宽调整报表列宽调整报表列宽选中选中A:JA:J列区域，在列区域，在“开始开始”选项卡选项卡的的“单元格单元格”组中单击组中单击“格式格式”下拉按扭，下拉按扭，在其下拉列表中选择在其下拉列表中选择“自动调整列宽自动调整列宽”命命令，由计算机根据单元格中字符的多少自令，由计算机根据单元格中字符的多少自动调整列宽。动调整列宽。也可以自行设置数据列的列宽。操作也可以自行设置数据列的列宽。操作步骤如下：按住步骤如下：按住CtrlCtrl键同时，依次选中以键同时，依次选中以上上6 6列并右击，在弹出的快捷菜单中选择列并右击，在弹出的快捷菜单中选择“列宽列宽”命令，打开命令，打

27、开“列宽列宽”对话框，设对话框，设置列宽为置列宽为8 8，单击，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表4.4.用条件格式表现数据用条件格式表现数据 1）利用）利用“突突出显示单元格规则出显示单元格规则”设置设置“学历学历”列列 2 2）利用）利用“数据条数据条”设置设置“基本工资基本工资”列列任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表5.5.制作分隔线制作分隔线1）2）3）添加边框4）在报表标题与列标题之间插入两个空行设置底纹调整行高任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表6.6.插入文本框插入文本框任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表7.7.添加页眉和

28、页脚添加页眉和页脚1 1）添加页眉）添加页眉 在在“插入插入”选项卡的选项卡的“文本文本”组中单击组中单击“页页眉和页脚眉和页脚”按钮，功能区出现按钮，功能区出现“页眉和页脚工具页眉和页脚工具”上下文选项卡，并进入页眉页脚视图。上下文选项卡，并进入页眉页脚视图。任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表2 2）添加页脚）添加页脚 在在“设计设计”选项卡的选项卡的“导航导航”组中单击组中单击“转转至页脚至页脚”按钮，即可进行页脚的添加。按钮，即可进行页脚的添加。任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表3 3）退出页眉页脚视图）退出页眉页脚视图 在在“视图视图”选项卡的选项卡的“工作工作簿视图簿视图

29、”组中单击组中单击“普通普通”按钮，即可从页眉页脚视图按钮，即可从页眉页脚视图切换到普通视图。切换到普通视图。任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表3.2.4 3.2.4 3.2.4 3.2.4 必备知识必备知识必备知识必备知识1.1.单元格格式设置单元格格式设置 单元格格式设置在单元格格式设置在“设置单元格格式设置单元格格式”对话框中完成。在对话框中完成。在“开始开始”选项卡选项卡中单击中单击“字体字体”组的组按钮即可打开组的组按钮即可打开“设置单元格格式设置单元格格式”对话框，该对话框包对话框，该对话框包含以下含以下6 6个选项卡。个选项卡。“数字数字”选项卡：设置单元格中数据的类型。选

30、项卡：设置单元格中数据的类型。“对齐对齐”选项卡：可以对选中单元格或单元格区域中的文本和数字进行定位、选项卡：可以对选中单元格或单元格区域中的文本和数字进行定位、更改方向并指定文本控制功能。更改方向并指定文本控制功能。“字体字体”选项卡：可以设置选中单元格或单元格区域中文字的字符格式，包选项卡：可以设置选中单元格或单元格区域中文字的字符格式，包括字体、字号、字形、下划线、颜色和特殊效果等选项。括字体、字号、字形、下划线、颜色和特殊效果等选项。“边框边框”选项卡：可以为选定单元格或单元格区域添加边框，还可以设置边选项卡：可以为选定单元格或单元格区域添加边框，还可以设置边框的线条样式、线条粗细和线

31、条颜色。框的线条样式、线条粗细和线条颜色。“填充填充”选项卡：为选定的单元格或单元格区域设置背景色，其中使用选项卡：为选定的单元格或单元格区域设置背景色，其中使用“图图案颜色案颜色”和和“图案样式图案样式”选项可以对单元格背景应用双色图案或底纹，使用选项可以对单元格背景应用双色图案或底纹，使用“填充效果填充效果”选项可以对单元格的背景应用渐变填充。选项可以对单元格的背景应用渐变填充。“保护保护”选项卡：用来保护工作表数据和公式的设置。选项卡：用来保护工作表数据和公式的设置。任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表2.2.页面设置页面设置1）设置纸张方向 在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单

32、击“纸张方向”下拉按钮，可以设置纸张方向。2）设置纸张大小 在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“纸张大小”下拉按钮，可以设置纸张的大小。3）调整页边距 在“页眉布局”选项卡的“页面设置”组中单击“页边距”下拉按钮，在其下拉列表中有3个内置页边距选项可供选择，也可选择“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框，在其“页边距”选项卡中自定义页边距。提示：提示：在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组的组按钮也可打开“页面设置”对话框。任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表3.3.打印设置打印设置 1）设置打印区）设置打印区域和取消打印区域域和取消打印区域 2 2）设置打印标题）设置打印标

33、题任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表4.4.使用条件格式使用条件格式（1 1）快速格式化）快速格式化（2 2）高级格式化）高级格式化1 1）使用双色刻度设置所有单元格的格式）使用双色刻度设置所有单元格的格式任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表1 1）使用双色刻度设置所有单元格的格式）使用双色刻度设置所有单元格的格式要添加条件格式，单击要添加条件格式，单击“新建规则新建规则”按钮，打开按钮，打开“新建格式规新建格式规则则”对话框。若要更改条件格式，先选择规则，单击对话框。若要更改条件格式，先选择规则，单击“确定确定”按钮，按钮，返回上级对话框，然后单击返回上级对话框，然后单击“编辑规则

34、编辑规则”按钮，显示按钮，显示“编辑格式规编辑格式规则则”对话框，在其中进行相应设置。对话框，在其中进行相应设置。任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表1 1）使用双色刻度设置所有单元格的格式）使用双色刻度设置所有单元格的格式任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表1 1）使用双色刻度设置所有单元格的格式）使用双色刻度设置所有单元格的格式三色刻度使用3种颜色的深浅程度来比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高、中、低。例如，在绿色、黄色和红色的三色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，而较低值单元格的颜色为红色。任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表3）数据

35、条可查看某个单元格相对于其他单元格的值）数据条可查看某个单元格相对于其他单元格的值 数据条的长度代表单元格中的值，数据条的长度代表单元格中的值，数据条越长表示值越大，数据条越短数据条越长表示值越大，数据条越短表示值越小。在观察大量数据中的较表示值越小。在观察大量数据中的较大值和较小值时，数据条尤其有用。大值和较小值时，数据条尤其有用。任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表5.5.自动备份工作簿自动备份工作簿 （1）启动Excel 2010，打开需要备份的工作簿文件。（2）单击“文件”按钮，在其下拉菜单中选择“另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击左下角的“工具”下拉按钮，在其下拉列表中选择

36、“常规选项”命令，打开“常规选项”对话框。（3）在该对话框中，选中“生成备份文件”复选框，单击“确定”按钮返回。以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表6.6.单元格换行单元格换行 （1）在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按Alt+Enter组合键即可输入第二行内容，再按Alt+Enter组合键可输入第三行内容，依此类推。（2）选定单元格，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“自动换行”按钮，则此单元格中的文本内容超出单元格宽度就会自动换行。任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表 “自动换行自动换行”功能只对文本

37、格式功能只对文本格式的内容有效，的内容有效，Alt+EnterAlt+Enter组合键则对组合键则对文本和数字都有效，只是数字换行文本和数字都有效，只是数字换行后转换成文本格式。后转换成文本格式。任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表3.3.1 3.3.1 3.3.1 3.3.1 任务描述任务描述任务描述任务描述任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表3.3.2 3.3.2 3.3.2 3.3.2 任务分析任务分析任务分析任务分析 （1 1）根据员工职务级别，确定奖金数目。）根据员工职务级别，确定奖金数目。（2 2）计算员工的应发工资。）计算员工的应发工资。（3 3）按规定计算员工的

38、个人所得税。）按规定计算员工的个人所得税。（4 4）计算员工的实发工资、并对实发工资进）计算员工的实发工资、并对实发工资进行排位。行排位。（5 5）统计超过平均工资的人数、最高工资、）统计超过平均工资的人数、最高工资、最低工资。最低工资。操作过程中，公式的创建、函数的使用、单元格操作过程中，公式的创建、函数的使用、单元格的引用方式是关键。的引用方式是关键。任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表3.3.3 3.3.3 3.3.3 3.3.3 任务实现任务实现任务实现任务实现1.1.填充填充“奖金奖金/天天”列数据列数据（1）选中F4单元格，单击编辑栏中的“插入函数”按钮，或在“公式”选项卡

39、的“函数库”组中单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。任务任务3 制作工资管理报表页制作工资管理报表页（2）在“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选择IF函数，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表（3）将光标定位于logical_test文本框，单击右侧的按钮，压缩了的“函数参数”对话框。任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表（4）此时在工作表中选中C4单元格，单击按钮，重新扩展“函数参数”对话框。在logical_test文本框中将条件式C4=“经理”填写完整，在value_if_true文本框

40、中输入200，表示当条件成立时（当前员工的职务是经理时），函数返回值为200。任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表（4）因为需要继续判断当前员工的职务，所以在value_if_false中要再嵌套IF函数进行职务判断。将光标定位在value_if_false文本框中，然后在工作表的编辑栏最左侧的函数下拉列表中选择IF函数，再次打开“函数参数”对话框。任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表（5）此时将光标定位于logical_test文本框，并将条件式C4=副经理填写完整，在value_if_true 文本框中输入150，在value_if_false文本框中输入100，表示当条件

41、成立时（当前员工的职务是副经理时），函数返回150，否则函数返回100。任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表（6）单击“确定”按钮返回工作表，此时F4单元格中的公式是“=IF(C4=经理,200,IF(C4=副经理,150,100)”，其返回值是100。（7）其他员工的“奖金/天”数据列的值可以通过复制函数的方式来填充。选中F4单元格，并将指针移至该单元格的右下角，当指针变成十字形状时按住鼠标左键拖动，拖至目标位置F14单元格时释放鼠标，此时可以看到IF函数被复制到其他单元格。至此，完成所有员工的“资金/天”数据列的填充。任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表2.2.填充填充“全

42、勤奖全勤奖”数据列数据列选中选中G4G4单元格，在单元格，在“编辑栏编辑栏”内直接输内直接输入公式入公式“=IF(E4=25,200,0)=IF(E4=25,200,0)”，单击编辑栏，单击编辑栏左侧的左侧的“输入输入”按钮或按按钮或按EnterEnter键，即可得键，即可得到该员工的到该员工的“全勤奖全勤奖”数值，其他员工的数值，其他员工的“全勤奖全勤奖”可通过复制函数的方式获得。可通过复制函数的方式获得。任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表3.3.计算并填充计算并填充“应发工资应发工资”数据数据应发工资的计算方法是：应发工资应发工资的计算方法是：应发工资=基本工资基本工资+奖金奖金

43、/天天出勤天出勤天+全勤奖全勤奖+差旅补助。差旅补助。“应发工资应发工资”列数据的填充可以通过在单元格中输入列数据的填充可以通过在单元格中输入加法公式实现。选中加法公式实现。选中I4I4单元格，在编辑栏内输入公式单元格，在编辑栏内输入公式“=D4+E4*F4+G4+H4=D4+E4*F4+G4+H4”，按，按EnterEnter键，即可计算出第一名员键，即可计算出第一名员工的应发工资，其他员工的应发工资可以通过复制公式的工的应发工资，其他员工的应发工资可以通过复制公式的方式来填充，即用鼠标拖动方式来填充，即用鼠标拖动I4I4单元格右下角的填充柄至目单元格右下角的填充柄至目标位置标位置I14I1

44、4单元格时释放鼠标。此时就完成了所有员工的单元格时释放鼠标。此时就完成了所有员工的“应发工资应发工资”数据列的填充。数据列的填充。“应发工资应发工资”列数据的填充也可以通过求和函数列数据的填充也可以通过求和函数SUMSUM实现。实现。任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表4.4.计算并填充计算并填充“个人所得税个人所得税”数据列数据列以通过以通过IFIF函数计算每名员工的个人所得税。选函数计算每名员工的个人所得税。选中中J4J4单元格，在编辑栏内输入公式单元格，在编辑栏内输入公式“=IF(I4-=IF(I4-2000)=500,(I4-2000)*0.05,IF(I4-2000)=500

45、,(I4-2000)*0.05,IF(I4-2000)=2000,(I4-2000)*0.1-25,IF(I4-2000)=2000,(I4-2000)*0.1-25,IF(I4-2000)=5000,(I4-2000)*0.15-125,(I4-2000)=5000,(I4-2000)*0.15-125,(I4-2000)*0.2-375)2000)*0.2-375)”，按，按EnterEnter键，即可得到第一键，即可得到第一名员工的个人所得税。其他员工的个人所得税可名员工的个人所得税。其他员工的个人所得税可以通过复制函数的方式来填充。以通过复制函数的方式来填充。任务任务3 制作工资管理报

46、表制作工资管理报表5.5.计算并填充计算并填充“实发工资实发工资”列列 实发工资的计算方法是：实发工资实发工资的计算方法是：实发工资=应应发工资个人所得税。发工资个人所得税。选中选中K4K4单元格，在编辑栏内输入公式单元格，在编辑栏内输入公式“=I4-J4=I4-J4”并按并按EnterEnter键，可计算出第一名键，可计算出第一名员工的应发工资。其他员工的应发工资同样员工的应发工资。其他员工的应发工资同样可以通过复制公式的方式来填充。可以通过复制公式的方式来填充。任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表6.6.根据根据“实发工资实发工资”列进行排名列进行排名 利用Excel 2010中的

47、RANK函数可以实现对实发工资的排名。RANK函数的功能是返回一个数字在数字列表中的排名。RANK函数的语法格式如下。RANK(number,ref,order)其中，number为返回排名的数字；ref是数字列表数组或对数字列表的引用，ref 中的非数值型参数将被忽略；order是排名方式，0或省略时表示降序排名，非0时表示升序排名。具体操作步骤如下。方法一：选中L4单元格，通过在“编辑栏”内输入公式“=RANK(K4,$K$4:$K$14)”，按Enter键，计算出第一名员工的工资排名，其他员工的工资排名可以通过复制函数的方式填充。任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表 方法二：选中

48、L4单元格，打开“插入函数”对话框，在“选择类别”下拉列表框中选择“全部”选项，在“选择函数”列表框中选择RANK函数，单击“确定”按钮，将打开“函数参数”对话框。将光标定位于Number文本框，单击右侧的按钮，选择要排序的单元格K4；再将光标定位于Ref文本框，单击右侧的按钮，在工作表中选中K4：K14单元格区域（要排序的数字列表），并且进行绝对引用（选中Ref文本框中的K4：K14，按F4键）；在Order文本框中输入数字0，表示按降序排序。单击“确定”按钮，函数返回值为11，说明第一名员工的“工资排名”是11。其他员工的“按工资排序”数据列的值可以通过复制函数的方式来填充。任务任务3 制

49、作工资管理报表制作工资管理报表7.7.计算统计数据计算统计数据操作步骤见教材P167任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表7.7.计算统计数据计算统计数据操作步骤见教材P167任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表3.3.4 3.3.4 3.3.4 3.3.4 必备知识必备知识必备知识必备知识1.1.单元格地址、名称和引用单元格地址、名称和引用工作簿中的基本元素是单元格，单元格中包含文字、数字或公式。单元格在工作簿中的位置用地址标识，由列号和行号组成。例如，A3表示A列第3行。一个完整的单元格地址除了列号和行号以外，还要指定工作簿名和工作表名。其中，工作簿名用方括号“”括起来，工作

50、表名与列号行号之间用叹号“！”隔开。例如，“员工工资.xlsxSheet1!A1”表示员工工资工作簿中的Sheet1工作表的A1单元格。1 1）单元格地址）单元格地址任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表2）单元格名称单元格名称任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表2）单元格引用单元格引用 （1 1）相对引用相对引用（2 2）绝对引用绝对引用（3 3）混合引用混合引用任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表2.2.公式公式1）运算符及优先级运算符及优先级任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表Excel中的公式是由数字、运算符、单元格引用、名称和内置函数构成的。具体操作方法