工信版（中职）常用办公设备使用与维护项目4电子课件.pptx

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1、YCF（中职）常用办公设备使用与维护项目4电子课件4使用复印机常用办公设备使用与维护(第2版)项目职业应用项目领域4使用复印机1）能依据产品性价比选购符合实际需求的复印机；2）能依据产品说明书进行安装、调试复印机；3）能依据不同情况进行使用复印机；4）能依据故障现象诊断、维护与保养复印机。职业能力目标C目录ONTENTS任务2安装复印机任务4维护与保养复印机项目小结任务1认识和选购复印机实战强化任务3使用复印机任务情境学校办公室为了提高办公自动化的程度，提升工作效率，准备选购一台静电复印机。办公室主任委托办公室小张为本部门选购一台复印机，主要用于复印一些文件和相关材料。“应该选购一台什么样的复

2、印机呢？”“选购数码的”“买传统的”“买价格贵，质量就能好”“买品牌的，放心，而且售后服务较好！”如何为办公室选购一台复印机呢？任务分析落地式、台式、便携式复印机1.复印机的分类（1）依据复印机工作原理分类 复印机分为模拟复印机和数码复印机两种。（2）依据复印机复印速度分类 复印机分为低速、中速和高速复印机三种。（3）依据复印幅面分类 复印机分为普及型和工程型两种。（4）依据复印颜色分类 复印机可以分为单色、多色和彩色复印机。（5）依据外形结构分类 复印机可以分为落地式、台式和便携式复印机三类。落地式台式便携式复印机任务分析2.技术指标（1）预热时间 复印机在进行复印时首先需要对感光材料进行充

3、电，从而能够进行正常的复印工作，这个过程所需时间就称之为复印机的预热时间。一般来说复印机是处于预热状态，还是已经完成了预热可以进行正常的工作，机器上都有指示标志，用户可以做到一目了然。（2）首页复印时间 首张复印时间是指在复印机完成了预热处于待机的状态下，用户完成了在稿台上放好复印原稿，盖好盖板等一切准备工作后，从按下按钮向复印机发出复印指令到复印机输出第一张复印稿所花费的时间。任务分析2.技术指标（3）复印速度 复印速度是指复印机每分钟能够复印的张数，它的单位是张/分。由于复印机预热需要时间，首张复印也需要花费比较长的时间，因此复印速度在计数时一般应该从第二张开始。（4）连续复印 连续复印是

4、指对同一复印原稿，不需要进行多次设置，复印机可以一次连续完成的复印的最大数量。对于经常需要对同一对象进行多份复印的用户相当实用，连续复印的标识方法为1张，代表该款产品连续复印的最大能力。（5）最大幅面 最大幅面是指复印机的最大扫描或打印尺寸范围，这个范围取决于复印机的内部结构设置和复印机的外部物理尺寸。办公型复印机的最大幅面一般为A3，家用或便携型复印机一般为A4，较大的工程复印机一般能达到更大尺寸。任务分析2.技术指标（6）复印分辨率 分辨率是由像素来确定的，如1024768，表示复印品用水平1024像素个数垂直768像素个数来表示。分辨率越高，图像、文件复印品越清晰。（7）内存 内存是指数

5、码复印机中用来存储稿件数据的存储器。数码复印机可先将多张稿件扫描至内存，最后再一起复印，以提高效率。内存越大，可存储的稿件张数就越多。若具有打印机功能，大内存可以提高打印速度。（8）缩放比例 缩放比例是指复印机能对原稿进行的扩大或缩小的比例。复印比例相差数值越大说明复印机的可扩缩的范围越大，性能也越好。任务实施1.明确选购目标随着科技的进步，现代办公条件越来越好。如何购买到一台令人满意而又经济实用的复印机，可以从以下几个方面进行考虑：1）复印机的复印量不是特别大；2）选择数码复印机；3）选择设备型号要比较新；4）耗材的价格要适中；5）具备良好的售后服务。任务实施2.市场及网络调研通过对市场调查

6、及网络查询，依据所提出的选购目标，对不同的产品进行比较，从满足业务工作要求上、产品性能上、价格上、售后服务上等多方面进行考虑，最终决定选择东芝e-STUDIO166作为办公室本次选购的复印机类型。任务拓展某服装设计公司为了提高产品设计效果和工作效率，准备购置一台彩色复印机，用于输出设计文档，其具体要求如下：1）最大复印幅面为A3，涵盖功能为复印/打印/扫描；2）内存容量为1G以上，机载硬盘容量160G以上；3）纸盒容量为500页以上，介质重量为60160g/m2；4）复印速度不低于20CPM，复印分辨率为600600DPI以上，缩放范围为25400%（以1%为单位），连续复印页数为1999页；

7、5）耗材可选择可黑色、黄色、品红色、蓝色碳粉盒；6）具有USB2.0以上接口及网络接口等；7）打印速度不低于20PPM，打印分辨率为600600DPI以上；8）扫描速度黑白、彩色为60PPM以上，扫描分辨率为600600DPI以上；9）适用于目前主流的操作系统平台；10）设备价格控制在20000元左右。任务拓展按要求选购三款彩色复印机，将各款彩色复印机技术参数填写到表中，用于帮助客户进行选购符合要求的设备。相关设备参数 备选设备-1 备选设备-2 备选设备-3参考价格 品牌 型号 经验分享复印机选购注意事项（1）依据复印幅面进行选择（2）依据业务量进行选择（3）依据使用成本进行选择（4）依据品

8、牌进行选择（5）依据售后服务进行选择经验分享复印机耗材选购注意事项（1）选购墨粉墨粉分为原装和代用墨粉。在选购耗材时，一定要购买原装墨。（2）选购载体 载体含有磁性成分，对生产设备和生产工艺要求较高，其使用寿命也较长。原装载体具有稳定的磁性，表面涂层提供适当的摩擦带电性能，保证载体不泄漏，同时通过相互摩擦而吸引的墨粉也不会掉落，从而能够长时间获得稳定的印品质量。C目录ONTENTS任务2安装复印机任务4维护与保养复印机项目小结任务1认识和选购复印机实战强化任务3使用复印机任务情境复印机运到单位之后，销售公司同时派遣了一名技术人员同行，帮助进行复印机的安装与调试。在设备安装过程中，办公室小张一旁

9、观察，从安装环境选择，再到设备的安装详细地进行记录。任务分析1.安装环境的选择（1）电源和接地要求 电源电压波动应在额定电压的10以下，应尽量使用机器原装的三芯插头，与带地线的插座配合使用。（2）环境温度 机器使用环境的温度应在535之间，温度过高对机器散热不利，影响机器寿命和复印质量；温度过低，一些器件的性能会受影响，预热时间也会延长。（3）环境湿度 室内相对湿度应在2085之间，在过湿的环境下使用会缩短机器的寿命，并影响复印的质量。（4）通风问题 复印机使用时会释放一定量的有害气体和热量，对人体的健康不利。因此要求放置复印机的房间应通风良好，保持室内空气新鲜。（5）安放条件 复印机应安放远

10、离水或其他易燃物或腐蚀性气体，应在无尘的环境中使用，放置在坚固的机台上，使之不会随机器的运转而晃动。机器背部应留15cm以上的空间做通风道，机器前面和左右两边应留有足够的空间，以便于机器的操作、更换消耗品和维修保养。任务分析2.了解复印机各部分名称及功能复印机前部/右侧 复印机左侧/内部任务分析3.控制面板任务实施1.去除包装，检查主机、零部件、消耗材料及备件，确保完整无缺，新机器要按操作手册说明逐一小心去掉包装物或紧固件后检查。2.按照安放要求正确放置主机，依次安装感光鼓，加入载体及墨粉，安装纸盒和副本盘。在安装墨粉时应先取出显影盒，再从显影盒中取出显影仓，然后将墨粉轻摇几次后装入显影仓。在

11、安装纸盒时，应先取出纸盒的转动固定螺钉，然后放入纸张，调整纸盒间距。3.主机显示及工作状态检查。包括机器各部位有无损伤和变形；各齿轮、皮带轮和链轮等是否处于正确位置；各按键和机器状态显示是否正常。4.机器试运行。经过通电、预热，若机器无异常显示或声音，即可复印。试运行测试的内容应包括：原样复印、连续复印、缩放复印、浓淡复印和各送纸盒送纸能力测试等。5.做好记录。试运行正常后，应装好后挡板和前门，并擦拭机器表面、清理现场，同时填写使用维修卡片，并附上一张复印品，存档备查。6.安装自选附件,同时按照相应技术手册正确安装。任务拓展普通纸静电复印机的结构可分为四大部分，其各部分的功能如下：1.曝光系统

12、2.成像系统3.输纸系统4.显示控制系统经验分享复印机安装注意事项（1）接通电源后，检查操作面板上的各种指示灯的状态是否正常，预热的时间是否符合规定，复印机在启动时要容易，而且整个系统运转应平稳且噪声低。（2）逐一按各个操作键如放大、等比、缩小、插入复印、手工供纸、纸盒的选择等，看复印机能否正常工作。（3）检查复印的效果，看复印件是否与原稿一样，这次的检查包括底灰情况、图像的分辨率、图像歪斜情况、图像前缘偏移情况、同步情况、复印倍率变化情况、复印图像色调变化情况、有无空白区及无图像区、有无黑或白条纹以及复印机的计数器等。C目录ONTENTS任务2安装复印机任务4维护与保养复印机项目小结任务1认

13、识和选购复印机实战强化任务3使用复印机任务情境安装好复印机后，需要装入复印纸才可以开始工作。办公室要复印一些文件，这时刚刚购买的复印机正好派上用场了。任务分析1.准备工作打开电源与关闭电源2.准备工作放置复印纸3.准备工作设置所放纸张的尺寸任务实施1.放置原稿（1）在原稿玻璃上放置普通原稿（2）在原稿玻璃上书本型原稿（3）使用自动输稿器放置原稿2.纸张选择（1）自动选纸(APS)（2）手动选纸任务实施3.正常复印（1）复印稿件的复印流程操作步骤：第1步：检查纸张是否被放入纸盒。第2步：放好原稿。第3步：当复印数量超过一份，请键入所需的复印数。第4步：根据需要选择复印模式。第5步：按下【开始】键

14、，进行复印。任务实施3.正常复印（2）使用旁路供纸盘进行复印操作步骤：第1步：将纸直接放在旁路供纸托盘上，复印面向下，然后握住(A)的同时，将侧导板与纸张的长度对齐。第2步：检查放置在旁路供纸托盘上的纸张尺寸灯是否点亮。如未亮，多次按【副本尺寸】键，直至所需纸张尺寸灯点亮。第3步：按介质类型设置键，直至放在旁路供纸托盘上的介质类型灯点亮，可以从下面三种介质类型中选择：厚纸1、厚纸2、透明纸等三种介质。第4步：放好原稿。第5步：选择其它所需的复印模式，然后按【开始】键，复印开始。任务实施4.缩放图像（1）自动倍率选择(AMS)操作步骤：第1步：在纸盒中放入纸张，多次按下【副本尺寸】键，直至所需纸

15、张尺寸的灯点亮，选择A4纸。第2步：按下自动选纸/自动倍率选择键，直至自动倍率灯点亮。第3步：选择其它所需的复印模式，然后按下【开始】键。第4步：将原稿放于自动输稿器上。第5步：选择其它所需的复印模式，然后按下【开始】键。任务实施4.缩放图像（2）设定原稿和复印纸尺寸操作步骤：第1步：在纸盒中放入纸张，然后放置原稿。第2步：多次按下【原稿尺寸】键，直至所需原稿尺寸的灯点亮，选择B4尺寸的原稿。第3步：多次按下【副本尺寸】键，直至所需纸张尺寸的灯点亮，选择A4尺寸的复印纸。第4步：选择其它所需的复印模式，然后按下【开始】键。任务实施4.缩放图像（3）手动设定缩放比例操作步骤：第1步：在纸盒中放入

16、纸张，然后放置原稿。第2步：按下复印数量/变倍显示选择键，缩放比例出现在LED显示屏幕上。第3步：按（缩小）或（放大）键，直至出现所需的缩放比率。第4步：多次按下【副本尺寸】键，直至所需纸张尺寸的灯点亮，选择A4复印纸。第5步：选择其它所需的复印模式，然后按下【开始】键。任务拓展1.分页复印操作步骤：第1步：在纸盒中放入纸张，然后放置原稿。第2步：按【分页】键，【分页】键点亮，分页复印启动。第3步：选择其它所需的复印模式，然后按下【开始】键。任务拓展2.选择图像模式操作步骤：第1步：纸盒中放入纸张。第2步：放置原稿。第3步：按下原稿模式键，直至所需模式的灯点亮，如带有照片的原稿。第4步：选择其

17、它所需的复印模式，然后按下【开始】键。任务拓展3.调整浓度操作步骤：第1步：纸盒中放入纸张，然后放置原稿。第2步：按【浓度调整】键(淡)或(浓)来调整复印浓度，浓度水平的设置有7级。按两个键中其中任意一个，可相应提高或降低一级浓度水平。第3步：选择其它所需的复印模式，然后按下【开始】键。C目录ONTENTS任务2安装复印机任务4维护与保养复印机项目小结任务1认识和选购复印机实战强化任务3使用复印机任务情境复印机的操作人员在日常复印工作中必须精心的维护和保养复印机，才能保证复印机的正常运行和延长机器的使用寿命。如果复印机不进行维护和保养，不但复印质量就会下降，而且可能出现一些故障，影响正常工作。

18、任务分析指示灯闪亮分为以下几种：1）盖板打开信号灯：多功能数码复印机的任何盖板没有关闭，此灯会闪烁；2）缺纸信号灯：纸盒或旁路供纸盘缺纸时，此灯就会闪烁；3）墨粉盒信号灯：通过墨粉盒检测功能和剩余墨粉检查功能显示墨粉盒的当前状态；亮起：墨粉盒中的墨粉所剩无几，或者没有正确安装墨粉盒；闪烁：墨粉盒的墨粉耗尽；墨粉灯点亮时，墨粉盒中还残留小部分的墨粉，在墨粉灯闪烁时更换墨粉盒；墨粉灯闪烁时，表明墨粉盒中的墨粉已用尽，请更换新墨粉盒；4）卡纸信号灯：原稿或复印纸卡纸时，此灯闪烁；5）服务请求信号灯：需要维修人员进行技术支持时，此灯点亮或闪烁。任务实施1.卡纸处理（1）纸张被卡在自动输稿器内部处理操作

19、步骤：第1步：提起拉杆，打开上盖板。第2步：释放被卡住的原稿。第3步：转动旋钮来释放被卡住的原稿。第4步：打开输送导板。第5步：拉起输送导板下的导向板，然后释放导向板下被卡住的原稿。第6步：关闭输送导板，合上上盖板。任务实施1.卡纸处理（2）纸张被卡在转印单元后部处理操作步骤：第1步：打开侧盖板。第2步：将转印单元朝用户方向拉出并放下，同时提起绿色拉杆。第3步：释放卡纸，一定不要碰到感光鼓。第4步：打开供纸区域的输送导板，检测导板下如有卡纸，将其清除。第5步：关上转印单元和侧盖板。任务实施1.卡纸处理（3）定影单元卡纸处理操作步骤：第1步：打开侧盖板，放下转印单元，按下两边定影释放杆直至停止。

20、第2步：握住旋钮的同时，打开输送导板。第3步：释放卡纸，将卡纸向上或向下拉出取决于纸张的位置。第4步：将输送导板放回原位，然后关闭转印单元和侧盖板。任务实施1.卡纸处理（5）供纸单元中卡纸处理操作步骤：第1步：打开该单元的供纸盖板。第2步：释放卡纸。第3步：关上该单元的供纸盖板。任务实施2.更换墨粉盒操作步骤：第1步：打开前盖板。第2步：按下绿色拉杆，墨粉盒被轻轻推出。第3步：取出墨粉盒。第4步：充分摇晃新的墨粉盒以抖松里面的墨粉。第5步：撕下墨粉盒底部的封条。第6步：按箭头方向撕下封条。第7步：沿着导轨插入墨粉盒。任务实施2.更换墨粉盒操作步骤：第8步：清洁电极。握住电极的清洁杆，并朝自己的

21、方向小心地拉出直至其停止。然后仔细地再把它插回原位。将此步骤重复两至三次。第9步：合上侧盖板。第10步：向上握住绿色杠杆的同时，向外慢慢地拉出转印单元。第11步：从转印单元的前袋中取出转印电极清洁器。第12步：使用转印电极清洁器清洁转印电极丝。第13步：将转印电极清洁器放回袋中，然后关闭转印单元。第14步：合上侧盖板。第15步：合上前盖板，设备开始自动添加墨粉。任务拓展1.日常清洁操作步骤：第1步：用柔软的干布擦拭表面。第2步：用水沾湿后拧干的软布擦拭。第3步：用酒精沾湿后拧干的软布擦拭，然后再用软布擦干。第4步：用中型洗涤剂沾湿后拧干的软布擦拭，然后用水沾湿后拧干的软布擦拭，最后再用软布擦干

22、。任务拓展2.清洁电极操作步骤：第1步：打开前盖板。第2步：清洁电极，握住电极的清洁杆，并朝用户的方向小心地拉出直至其停止。然后仔细地再把它插回原位。此步骤重复两至三次。第3步：关闭前盖板。温馨提示如何保护硒鼓1）不要使硒鼓直接暴露在阳光或者其他强光源之下；2）不要在强光下更换硒鼓，应该尽可能快地完成安装过程；3）当把硒鼓从打印机上移走，应立刻把它放回包装盒或用较厚的软麻布包起来；4）若硒鼓来自寒冷的地方，将其移到温暖的地方并搁置一个小时以上时间再使用；5）硒鼓挡光板屏蔽外部的光源，以保护感光硒鼓。因此，不要打开硒鼓挡光板；6）不要用手碰感光硒鼓的表面，要防止硒鼓表面被硬物划伤；7）不要把硒鼓

23、放置在高温、高湿的地方；8）确保硒鼓远离显示器、硬盘驱动器、软盘驱动器或任何其他有磁性的物质。C目录ONTENTS任务2安装复印机任务4维护与保养复印机项目小结任务1认识和选购复印机实战强化任务3使用复印机项目归纳Summar y本项目从复印机的分类出发，分析了复印机的主要功能和技术指标。对复印机选购、保养及其注意事项进行了深入的探讨，具体讲解了复印机的安装、使用、维护方法。同时，列举了复印机的常见故障与故障排除的一般原则和常用方法，以使读者能够借助使用手册和使用经验对一些常见的简单故障进行排除，使读者获得今后在职场中的实践技能，为就业增加砝码。C目录ONTENTS任务2安装复印机任务4维护与

24、保养复印机项目小结任务1认识和选购复印机实战强化任务3使用复印机实战强化1.认识复印机的结构（1）目的要求熟悉复印机的基本结构。（2）器材A3幅面台式复印机（全套选购配件型号自定）。（3）实践内容认识几种复印机外部选购件；打开复印机的前面板，了解各部件的位置。（3）测试项目实战强化1.认识复印机的结构项目测试表序号 项目 操作项目 学生自评 教师评价 备注1 认识部件位置 某一种部件 2 认识部件 某一部件 实战强化2.操作复印机（1）目的要求会用复印机进行复印。（2）所需器材复印机、复印纸、原稿。（3）实践内容熟悉操作面板；熟悉原稿的放置；熟悉纸盒结构及放置复印纸；了解复印机的常见功能，包括：等倍复印、放大或缩小复印、连续复印、复印设置、手动设置等；复印所教材若干份；将图书的封面进行复印，并观察使用不同的曝光量会出现什么样的情况；有意在复印机内部不同位置平放复印纸一张，再关闭复印机，观察复印机有什么显示。实战强化2.操作复印机项目测试表序号 项目 操作项目学生自评 教师评价备注1识别操作面板上的按键和显示辨认操作面板上常用按键和显示 2 原稿放置 原稿放置 3 安放复印纸 安放复印纸4 按要求进行复印按要求的倍数进行复印连续复印按要求调整复印浓度操作是否规范 谢 谢 观 赏常用办公设备使用与维护(第2版)