(本科）第2章利用 Word 2010 高效创建电子文档教学课件.pptx

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1、YCF正版可修改PPT(本科）第2章 利用 Word 2010 高效创建电子文档教学课件NCRE第第2章章 利用利用Word高效创建电子文档高效创建电子文档3课程简介课程简介vMicrosoft公公司司推推出出的的Word应应用用程程序序凭凭借借其其友友好好的的界界面面、方方便便的的操操作作、完完善善的的功功能能和和易易学学易易用用等等诸诸多多优优点点已已成成为为众众多多用户进行文档创建的主流软件用户进行文档创建的主流软件。v在在Office Word 2010中中，提提供供了了功功能能更更为为全全面面的的文文本本和和图图形形编编辑辑工工具具，并并同同时时采采用用了了以以结结果果为为导导向向的

2、的全全新新用用户户界界面面，以此来帮助用户创建、共享更具专业水准的文档。以此来帮助用户创建、共享更具专业水准的文档。v全全新新的的工工具具可可以以节节省省大大量量格格式式化化文文档档所所消消耗耗的的时时间间，从从而而使使用户能够将更多的精力投入到内容的创建工作上。用户能够将更多的精力投入到内容的创建工作上。4第第2章章 利用利用Word高效创建电子文档高效创建电子文档2 2.1.1 以任务为导向的应用界面以任务为导向的应用界面 2 2.2.2 创建并编辑文档创建并编辑文档 2 2.3.3 美化文档外观美化文档外观 2 2.4.4 长文档的编辑与管理长文档的编辑与管理 2 2.5.5 文档的修订

3、与共享文档的修订与共享 2 2.6.6 使用邮件合并技术批量处理文档使用邮件合并技术批量处理文档 52.1 以任务为导向的应用界面以任务为导向的应用界面v传统的菜单和工具栏已被功能区所代替。传统的菜单和工具栏已被功能区所代替。2.1.1 功能区与选项卡功能区与选项卡v功功能能区区是是一一种种全全新新的的设设计计，它它以以选选项项卡卡的的方方式式对对命命令令进进行行分分组组和和显显示示。同同时时，功功能能区区上上的的选选项项卡卡在在排排列列方方式式上上与与用用户户所所要要完完成成任任务务的的顺顺序序相相一一致致，并并且且选选项项卡卡中中命命令的组合方式更加直观，大大提升应用程序的可操作性。令的组

4、合方式更加直观，大大提升应用程序的可操作性。62.1 以任务为导向的应用界面以任务为导向的应用界面v例例如如，在在Microsoft Word 2010功功能能区区中中拥拥有有“开开始始”、“插插入入”、“页页面面布布局局”、“引引用用”、“邮邮件件”和和“审审阅阅”等等编编辑辑文文档档的的选项卡（如图选项卡（如图2.1所示）所示）。图图2.1 Word 2010中的功能区中的功能区v同同样样，在在Microsoft Excel 2010功功能能区区中中也也拥拥有有一一组组类类似似的的选选项项卡（如图卡（如图2.2所示）。所示）。图图2.2 Excel 2010中的功能区中的功能区72.1 以

5、任务为导向的应用界面以任务为导向的应用界面v这这些些选选项项卡卡可可引引导导用用户户开开展展各各种种工工作作，简简化化对对应应用用程程序序中中多多种种功功能的使用方式，并会直接根据用户正在执行的任务来显示相关命令。能的使用方式，并会直接根据用户正在执行的任务来显示相关命令。v功功能能区区显显示示的的内内容容并并不不是是一一成成不不变变的的，Office 2010会会根根据据应应用用程程序序窗窗口口的的宽宽度度自自动动调调整整在在功功能能区区中中显显示示的的内内容容。在在当当功功能能区区较较窄窄时时，一一些些图图标标会会相相对对缩缩小小以以节节省省空空间间，如如果果功功能能区区进进一一步步变变窄

6、窄，则则某某些些命令分组就会只显示图标命令分组就会只显示图标。82.1 以任务为导向的应用界面以任务为导向的应用界面v有有些些选选项项卡卡只只有有在在编编辑辑、处处理理某某些些特特定定对对象象的的时时候候才才会会在在功功能能区区中中显显示示出出来来，以以供供用用户户使使用用。例例如如，在在Excel 2010中中，用用于于编编辑辑图图表表的的命命令令只只有有当当工工作作表表中中存存在在图图表表并并且且用用户户选选中中该该图图表表时时才才会会显显示示出来，如图出来，如图2.3所示所示。2.1.2 上下文选项卡上下文选项卡图图2.3 上下文选项卡仅在需要时显示出来上下文选项卡仅在需要时显示出来92

7、.1 以任务为导向的应用界面以任务为导向的应用界面v当当用用户户将将鼠鼠标标指指针针移移动动到到相相关关的的选选项项后后，实实时时预预览览功功能能就就会会将将指指针所指的选项应用到当前所编辑的文档中来针所指的选项应用到当前所编辑的文档中来。2.1.3 实时预览实时预览v例例如如，当当用用户户希希望望在在Word文文档档中中更更改改表表格格样样式式时时，只只需需将将鼠鼠标标在在各各个个表表格格样样式式集集选选项项上上滑滑过过，即即可可实实时时预预览览到到该该样样式式集集对对当当前前表表格的影响，如图格的影响，如图2.4所所示。示。图图2.4 实时预览功能实时预览功能102.1 以任务为导向的应用

8、界面以任务为导向的应用界面vMicrosoft Office 2010提提供供了了比比以以往往版版本本显显示示面面积积更更大大、容容纳纳信信息息更更多多的的屏屏幕幕提提示示。这这些些屏屏幕幕提提示示还还可可以以直直接接从从某某个个命命令令的的显显示示位位置快速访问其相关帮助信息置快速访问其相关帮助信息。2.1.4 增强的屏幕提示增强的屏幕提示v当当将将鼠鼠标标指指针针移移至至某某个个命命令令时时，就就会会弹弹出出相相应应的的屏屏幕幕提提示示（如如图图2.5所所示示）。如如果果用用户户想想获获得得更更加加详详细细的的信信息息，可可以以利利用用该该功功能能所所提提供供的的相相关关辅辅助助信信息息的

9、的链链接接，直直接接从当前命令对其进行从当前命令对其进行访问。访问。图图2.5 增强的屏幕提示增强的屏幕提示112.1 以任务为导向的应用界面以任务为导向的应用界面v有有些些命命令令使使用用的的相相当当频频繁繁，例例如如保保存存、撤撤销销等等命命令令。此此时时就就希希望望无无论论目目前前处处于于哪哪个个选选项项卡卡下下，用用户户都都能能够够方方便便地地执执行行这这些些命命令令，这这就是快速访问工具栏存在的意义就是快速访问工具栏存在的意义。v快快速速访访问问工工具具栏栏位位于于Office 2010各各应应用用程程序序标标题题栏栏的的左左侧侧，默默认认状状态态只只包包含含了了保保存存、撤撤销销、

10、恢恢复复三三个个基基本本的的常常用用命命令令，用用户户可可以以根根据自己的需要把一些常用命令添加到其中，以方便使用。据自己的需要把一些常用命令添加到其中，以方便使用。2.1.5 快速访问工具栏快速访问工具栏122.1 以任务为导向的应用界面以任务为导向的应用界面v例例如如，如如果果用用户户经经常常需需要要将将Word文文档档转转换换为为PowerPoint演演示示文文稿稿，则则可可以以在在Word 2010快快速速访访问问工工具具栏栏中中添添加加所所需需的的命命令令，操操作作步骤如下步骤如下：（1）单单击击Word 2010快快速速访访问问工工具具栏栏右右侧侧的的小小三三角角符符号号，在在弹弹

11、出出的的菜菜单单中中包包含含了了一一些些常常用用命命令令，如如果果希希望望添添加加的的命命令令恰恰好好位位于于其其中中，选选择择相相应应的的命命令令即即可可；否否则则选选择择【其其他他命命令令】选选项项，如如图图2.6所示。所示。图图2.6 自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏132.1 以任务为导向的应用界面以任务为导向的应用界面（2）打打开开“Word选选项项”对对话话框框，并并自自动动定定位位在在“快快速速访访问问工工具具栏栏”选选项项组组中中。在在左左侧侧的的命命令令列列表表中中选选择择所所需需要要的的命命令令，并并单单击击【添添加加】按钮，将其添加到右侧按钮，将其添加到右侧的的“

12、自自定定义义快快速速访访问问工工具具栏栏”命命令令列列表表中中，如如图图2.7所所示示。设设置置完成后单击完成后单击【确定确定】按钮。按钮。v此此时时，即即可可在在Word应应用用程程序序的的快快速速访访问问工工具具栏栏中中出出现现所所选择的命令。选择的命令。图图2.7 选择出现在快速访问工具栏中的命令选择出现在快速访问工具栏中的命令142.1 以任务为导向的应用界面以任务为导向的应用界面vOffice 后台后台视图是视图是用于对文档或应用程序执行操作的命令集。用于对文档或应用程序执行操作的命令集。v在在Office 2010应应用用程程序序中中单单击击“文文件件”选选项项卡卡，即即可可查查看

13、看Office后后台台视视图图。在在后后台台视视图图中中可可以以管管理理文文档档和和有有关关文文档档的的相相关关数数据据，例例如如创创建建、保保存存和和发发送送文文档档；检检查查文文档档中中是是否否包包含含隐隐藏藏的的元元数数据据或或个个人信息；文档安全控制人信息；文档安全控制选项等等选项等等，如图，如图2.8所示。所示。2.1.6 后台后台视图视图图图2.8 Office后台视图后台视图152.1 以任务为导向的应用界面以任务为导向的应用界面vOffice 2010根根据据多多数数用用户户的的操操作作习习惯惯来来确确定定功功能能区区中中选选项项卡卡以以及及命命令令的的分分布布，然然而而这这可

14、可能能依依然然不不能能满满足足各各种种不不同同的的使使用用需需求求。因因此此，用用户户可可以以根根据据自自己己的的使使用用习习惯惯自自定定义义Office 2010应应用用程程序序的的功功能能区区，操作步骤如下：操作步骤如下：2.1.7 自定义自定义Office功能区功能区（1）在功能区空白处单击鼠标右键，执行）在功能区空白处单击鼠标右键，执行【自定义功能区自定义功能区】命令。命令。（2）打打开开“Word选选项项”对对话话框框，并并自自动动定定位位在在“自自定定义义功功能能区区”选选项项组组中中。此此时时用用户户可可以以在在该该对对话话框框右右侧侧区区域域中中单单击击【新新建建选选项项卡卡】

15、或或【新新建建组组】按按钮钮，创创建建所所需需要要的的选选项项卡卡或或命命令令组组，并并将将相相关关的的命命令添加其中即可，如图令添加其中即可，如图2.9所示。设置完成后单击所示。设置完成后单击【确定确定】按钮。按钮。162.1 以任务为导向的应用界面以任务为导向的应用界面图图2.9 自定义功能区自定义功能区2.2 创建并编辑文档创建并编辑文档1、创建空白的新文档、创建空白的新文档172.2.1 使用模板快捷创建文档使用模板快捷创建文档v如果创建一个空白的如果创建一个空白的Word文档，其操作步骤如下：文档，其操作步骤如下：（1）单单击击Windows任任务务栏栏中中的的【开开始始】按按钮钮，

16、执执行行【所所有有程程序序】命命令。令。（2）在在展展开开的的程程序序列列表表中中，执执行行【Microsoft Office】【Microsoft Office Word 2010】命令，启动】命令，启动Word 2010应用程序。应用程序。（3）此此时时，系系统统会会自自动动创创建建一一个个基基于于Normal模模板板的的空空白白文文档档，用用户可以直接在该文档中输入并编辑内容。户可以直接在该文档中输入并编辑内容。182.2 创建并编辑文档创建并编辑文档v如如果果用用户户先先前前已已经经启启动动了了Word 2010应应用用程程序序，在在编编辑辑文文档档的的过过程程中中，还还需需要要创创建

17、建一一个个新新的的空空白白文文档档，则则可可以以通通过过“文文件件”选选项项卡卡的后台视图来实现，其操作步骤如下：的后台视图来实现，其操作步骤如下：（1）在在Word 2010程程序序中中单单击击“文文件件”选选项项卡卡，在在打打开开的的后后台台视视图图中中执执行行【新新建建】命令。命令。（2）在在“可可用用模模板板”选选项项区区中中选选择择“空空白白文文档档”选选项项，如图如图2.10所示所示。（3）单单击击“【创创建建】”按按钮钮。图图2.10 创建空白文档创建空白文档192.2 创建并编辑文档创建并编辑文档2、利用模板创建新文档利用模板创建新文档v使使用用模模板板可可以以快快速速创创建建

18、出出外外观观精精美美、格格式式专专业业的的文文档档，Word 2010提提供供了了多多种种模模板板，用用户户可可以以根根据据具具体体的的应应用用需需要要选选用用不不同同的的模板。模板。vOffice 2010已已将将Microsoft Office Online上上的的模模板板嵌嵌入入到到了了应应用用程程序序中中，以以使使用用户户可可以以在在新新建建文文档档时时快快速速浏浏览览并并选选择择适适用用的的模板使用。模板使用。202.2 创建并编辑文档创建并编辑文档v利用模板创建新文档的操作步骤如下：利用模板创建新文档的操作步骤如下：（1）在在Word 2010程程序序中中单单击击“文文件件”选选项

19、项卡卡，在在打打开开的的后后台台视图中执行视图中执行【新建新建】命令命令。图图2.11 通过已安装的模板创建新文档通过已安装的模板创建新文档（2）在在“可可用用模模板板”选选项项区区中中选选择择“样样本本模模板板”选选项项即即可可打打开开在在计计算算机机中中已已经经安安装装的的Word模模板板类类型型，选选择择需需要要的的模模板板后后，在在窗窗口口右右侧侧将将显显示示利利用用本本模模板板创创建建的的文文档档外外观观，如如图图2.11所示。所示。212.2 创建并编辑文档创建并编辑文档（3）单单击击【创创建建】按按钮钮，即即可可快快速速创创建建出出一一个个带带有有格格式式和和内内容容的文档。的文

20、档。v如如果果本本机机上上已已安安装装的的模模板板不不能能满满足足用用户户工工作作的的需需要要，还还可可以以到到微软网站的模板库中挑选所需的模板微软网站的模板库中挑选所需的模板。v如如果果用用户户的的计计算算机机已已经经连连接接到到了了因因特特网网上上，则则在在打打开开“新新建建”文文档档的的后后台台视视图图时时，即即可可浏浏览览并并搜搜索索Office Online上上的的模模板板类类型型，如如图图2.12所示。所示。图图2.12 搜索搜索O上的模板上的模板222.2 创建并编辑文档创建并编辑文档v浏浏览览到到需需要要的的文文档档模模板板后后，选选中中该该模模板板，在在后后台台视视图图的的右

21、右侧侧将将出出现现本本文文档档的的预预览览效效果果，如如图图2.13所所示示。用用户户可可以以单单击击【下下载载】按钮将其下载到本地计算机，并利用该模板创建一个新的文档。按钮将其下载到本地计算机，并利用该模板创建一个新的文档。图图2.13 下载文档模板并创建新文档下载文档模板并创建新文档232.2 创建并编辑文档创建并编辑文档2.2.2 输入文本输入文本v创创建建了了新新文文档档后后，在在文文本本编编辑辑区区域域中中将将会会出出现现一一个个闪闪烁烁的的光光标标，它表明了目前文档的输入位置，用户可由此开始输入文档内容。它表明了目前文档的输入位置，用户可由此开始输入文档内容。v只只要要安安装装了了

22、语语言言支支持持的的功功能能，就就可可以以在在文文档档中中输输入入各各种种语语言言的的文文本本。在在Word程程序序中中输输入入文文本本时时，不不同同内内容容的的文文本本输输入入方方法法会会有有所所不不同同，而而针针对对普普通通文文本本（例例如如汉汉字字、英英文文、阿阿拉拉伯伯数数字字等等）通通过过键键盘盘就可以直接输入。就可以直接输入。（2）输输入入文文本本之之前前，先先将将鼠鼠标标指指针针移移至至文文本本插插入入点点，单单击击一一下下，这这时时光光标标就就会会在在插插入入点点闪闪烁烁，用户即可开始输入用户即可开始输入。（提提示示：按按键键盘盘上上的的【ShiftShift】键键可可以以在在

23、“微微软软拼拼音音”输输入入法法的的中中文状态和英文状态之间进行切换。文状态和英文状态之间进行切换。）（3）当当输输入入的的文文本本到到达达文文档档编编辑辑区区边边界界，而而本本段段输输入入又又未未结结束束时时，Word 2010将将自自动动换换行行。若若要要另另起起一一段段，只只需需按按键键盘盘上上的的【Enter】键键，这这时时会会显显示示出出一一个个“”符符号号，称称为为硬硬回回车车符符，又又称称段段落落标标记记，它它能能够够使使文文本本强强制制换换行行而而开开始始一个新的段落一个新的段落。242.2 创建并编辑文档创建并编辑文档v在在安安装装了了Microsoft Office 201

24、0后后，“微微软软拼拼音音”输输入入法法将将会会被被自自动动安安装装，用用户户可可以以使使用用“微微软软拼拼音音”输输入入法法完完成成文文档档中中的的文文本本输输入操作，操作步骤如下：入操作，操作步骤如下：（1）单单击击Windows任任务务栏栏中中的的“输输入入法法指指示示器器”，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中执执行行【微微软软拼拼音音-新新体体验验2010】命命令令，此此时时输输入入法法处处于于中中文文输输入入状态，如图状态，如图2.14所示所示。图图2.14 微软拼音输入法微软拼音输入法2.2 创建并编辑文档创建并编辑文档1、拖动拖动鼠标选择文本鼠标选择文本252.2.3 选择并编

25、辑文本选择并编辑文本v这这种种方方法法是是最最常常用用，也也是是最最基基本本、最最灵灵活活的的方方法法。用用户户只只需需将将鼠鼠标标指指针针停停留留在在所所要要选选定定的的内内容容的的开开始始部部分分，然然后后按按住住鼠鼠标标左左键键拖拖动动鼠鼠标标，直直到到所所要要选选定定部部分分的的结结尾尾处处，即即所所有有需需要要选选定定的的内内容容都都已已成成高亮状态，松开鼠标即可，如图高亮状态，松开鼠标即可，如图2.15所示所示。提提示示：选选择择文文本本时时，可可以以显显示示或或隐隐藏藏一一个个方方便便、微微型型、半半透透明明的的工工具具栏栏，它它被被称称为为浮浮动动工工具具栏栏。将将指指针针悬悬

26、停停在在浮浮动动工工具具栏栏上上时时，该该工工具具栏栏即即会会变变清清晰晰。它它可可以以帮帮助助用用户户迅迅速速地地使使用用字字体体、字字形形、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别和项目符号等功能，如图字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别和项目符号等功能，如图2.162.16所示。所示。图图2.15 拖动鼠标选定文本拖动鼠标选定文本图图2.16 浮动工具栏浮动工具栏262.2 创建并编辑文档创建并编辑文档2、选择一行、选择一行v将将鼠鼠标标指指针针移移动动到到该该行行的的左左侧侧，当当鼠鼠标标指指针针变变为为一一个个指指向向右右边边的箭头时，单击鼠标左键，即可选中这一行，如图的箭头时，单击鼠标左键

27、，即可选中这一行，如图2.17所示所示。图图2.17 选择一行选择一行272.2 创建并编辑文档创建并编辑文档3、选择一个段落选择一个段落v将将鼠鼠标标指指针针移移动动到到该该段段落落的的左左侧侧，当当鼠鼠标标指指针针变变成成一一个个指指向向右右边边的的箭箭头头时时，双双击击鼠鼠标标左左键键即即可可选选定定该该段段落落，如如图图2.18所所示示。另另外外，还还可可以以将将鼠鼠标标指指针针放放置置在在该该段段中中的的任任意意位位置置，然然后后连连续续单单击击3次鼠标左键，同样也可选定该段落。次鼠标左键，同样也可选定该段落。图图2.18 选择一个段落选择一个段落282.2 创建并编辑文档创建并编辑

28、文档4、选择不相邻的多段文本选择不相邻的多段文本v按按照照上上述述任任意意方方法法选选择择一一段段文文本本后后，按按住住键键盘盘上上的的【Ctrl】键键，再再选选择择另另外外一一处处或或多多处处文文本本，即即可可将将不不相相邻邻的的多多段段文文本本同同时时选选中中，如图如图2.19所示。所示。图图2.19 选择不相邻的多段文本选择不相邻的多段文本292.2 创建并编辑文档创建并编辑文档5、选择垂直文本选择垂直文本v用用户户还还可可以以选选择择一一块块垂垂直直的的文文本本（表表格格单单元元格格中中的的内内容容除除外外）。首首先先，按按住住键键盘盘上上的的【Alt】键键，将将鼠鼠标标指指针针移移动

29、动到到要要选选择择文文本本的的开开始始字字符符，按按下下鼠鼠标标左左键键，然然后后拖拖动动鼠鼠标标，直直到到要要选选择择文文本本的的结结尾尾处处，松松开开鼠鼠标标和和【Alt】键键。此此时时，一一块块垂垂直直文文本本就就被被选选中中了了，如图如图2.20所示。所示。图图2.20 选择垂直文本选择垂直文本302.2 创建并编辑文档创建并编辑文档6、选择整篇文档、选择整篇文档v将将鼠鼠标标指指针针移移动动到到文文档档正正文文的的左左侧侧，当当鼠鼠标标指指针针变变成成一一个个指指向向右右边边的的箭箭头头时时，连连续续单单击击3次次鼠鼠标标左左键键，即即可可选选定定整整篇篇文文档档，如如图图2.21所

30、示。所示。提提示示：在在“开开始始”选选项项卡卡的的“编编辑辑”选选项项组组中中，单单击击【选选择择】按按钮钮，在在弹弹出出的的下下拉拉列列表表中中执执行行【全全选选】命命令令（如如图图2.222.22所示），也可以选择整篇文档。所示），也可以选择整篇文档。图图2.22 通过执行命令选择整篇文档通过执行命令选择整篇文档图图2.21 选择整篇文档选择整篇文档312.2 创建并编辑文档创建并编辑文档v以以上上主主要要介介绍绍了了6种种利利用用鼠鼠标标（或或与与键键盘盘按按键键结结合合）选选择择文文本本的的方法，还有一些其他选择文本的方法，简要介绍如下。方法，还有一些其他选择文本的方法，简要介绍如下

31、。（1）选择）选择一个单词：双击该单词。一个单词：双击该单词。（2）选选择择一一个个句句子子：按按住住键键盘盘上上的的【Ctrl】键键，然然后后单单击击该该句句中中的的任何位置。任何位置。（3）选选择择较较大大文文本本块块：单单击击要要选选择择内内容容的的起起始始处处，滚滚动动到到要要选选择择内内容容的的结结尾尾处处，然然后后按按住住键键盘盘上上的的【Shift】键键，同同时时在在要要结结束束选选择择的位置单击。的位置单击。322.2 创建并编辑文档创建并编辑文档7、使用键盘选择文本、使用键盘选择文本v虽虽然然通通过过键键盘盘来来选选择择文文本本不不是是很很常常用用，但但是是有有必必要要知知道

32、道一一些些常常用用的文本操作快捷键，如表的文本操作快捷键，如表2.1所示。所示。选择选择操作操作右侧的一个字符右侧的一个字符按【Shift】+向右方向键。左侧的一个字符左侧的一个字符按【Shift】+向左方向键。一个单词（从开头到结尾）一个单词（从开头到结尾）将插入点放在单词开头，再按【Ctrl】+【Shift】+向右方向键。一个单词（从结尾到开头）一个单词（从结尾到开头）将指针移动到单词结尾，再按【Ctrl】+【Shift】+向左方向键。一行（从开头到结尾）一行（从开头到结尾）按【Home】键，然后按【Shift】+【End】组合键。一行（从结尾到开头）一行（从结尾到开头）按【End】键，然

33、后按【Shift】+【Home】组合键。下一行下一行按【End】键，然后按【Shift】+向下方向键。上一行上一行按【Home】键，然后按【Shift】+向上方向键。一段（从开头到结尾）一段（从开头到结尾）将指针移动到段落开头，再按【Ctrl】+【Shift】+向下方向键。一段（从结尾到开头）一段（从结尾到开头）将指针移动到段落结尾，再按【Ctrl】+【Shift】+向上方向键。一个文档（从结尾到开头）一个文档（从结尾到开头）将指针移动到文档结尾，再按【Ctrl】+【Shift】+【Home】组合键。一个文档（从开头到结尾）一个文档（从开头到结尾）将指针移动到文档开头，再按【Ctrl】+【Sh

34、ift】+【End】组合键。从窗口的开头到结尾从窗口的开头到结尾将指针移动到窗口开头，再按【Alt】+【Ctrl】+【Shift】+【Page Down】组合键。整篇文档整篇文档按【Ctrl】+【A】组合键。垂直文本块垂直文本块按【Ctrl】+【Shift】+【F8】组合键，然后使用箭头键。按【Esc】键可关闭选择模式。最近的字符最近的字符按【F8】键打开选择模式，再按向左方向键或向右方向键；按【Esc】可关闭选择模式。单词、句子、段落或文档单词、句子、段落或文档按【F8】键打开选择模式，再按一次【F8】键选择单词、按两次选择句子、按三次选择段落，或者按四次选择文档。按【Esc】键可关闭选择模

35、式。表表2.1 使用键盘选择文档中的文本使用键盘选择文档中的文本2.2 创建并编辑文档创建并编辑文档1、通过键盘复制文本、通过键盘复制文本332.2.4 复制与粘贴文本复制与粘贴文本v首首先先选选中中要要复复制制的的文文本本，按按键键盘盘上上的的【Ctrl】+【C】组组合合键键进进行行复复制制，然然后后将将鼠鼠标标指指针针移移动动到到目目标标位位置置，按按键键盘盘上上的的【Ctrl】+【V】组组合合键键进进行行粘粘贴。这是最简单和最常用的复制文本的操作方法。贴。这是最简单和最常用的复制文本的操作方法。v被被复复制制的的文文本本会会被被放放入入“剪剪贴贴板板”任任务务窗窗格格中中（如如图图2.2

36、3所所示示），用用户户可可以以反反复复按按【Ctrl】+【V】组组合合键键，将将该该文文本本复复制制到到文文档档中中的的不不同同位位置置。另另外外，“剪剪贴贴板板”任任务务窗窗格格中中最最多多可可存存储储24个个对对象象，用用户户在在执执行行粘粘贴贴操操作作时时，可以从剪贴板中进行选择可以从剪贴板中进行选择。图图2.23 “剪贴板剪贴板”任务窗格任务窗格提提示示：在在“开开始始”选选项项卡卡中中的的“剪剪贴贴板板”选选项项组组中中，单单击击【对对话话框框启启动动器器】按按钮钮（），可可以以打打开开“剪贴板剪贴板”任务窗格。任务窗格。2.2 创建并编辑文档创建并编辑文档2、通过命令操作复制文本通

37、过命令操作复制文本34v用用户户可可以以通通过过在在Word 2010的的功功能能区区中中以以执执行行命命令令的的方方式式来来轻轻松松复制文本，操作步骤如下：复制文本，操作步骤如下：（1）在）在Word文档中，选中要复制的文本。文档中，选中要复制的文本。（2）在在Word 2010功功能能区区的的“开开始始”选选项项卡卡中中，单单击击“剪剪贴贴板板”选选项组中的项组中的【复制复制】按钮。按钮。（3）将鼠标指针移动到目标位置。）将鼠标指针移动到目标位置。（4）在在“开开始始”选选项项卡卡的的“剪剪贴贴板板”选选项项组组中中，单单击击【粘粘贴贴】按按钮钮，进行粘贴。进行粘贴。（5）此时，在步骤）此

38、时，在步骤1中选中的文本就被复制到了指定的目标位置。中选中的文本就被复制到了指定的目标位置。2.2 创建并编辑文档创建并编辑文档3、格式复制格式复制35v格格式式复复制制就就是是将将文文本本的的字字体体、字字号号、段段落落设设置置等等重重新新应应用用到到目目标标文文本本。首首先先，选选中中已已经经设设置置好好格格式式的的文文本本。然然后后，在在“开开始始”选选项项卡卡中中，单单击击“剪剪贴贴板板”选选项项组组中中的的【格格式式刷刷】按按钮钮（）。最最后后，当当鼠鼠标标指指针针变变为为带带有有小小刷刷子子的的形形状状（）时时，选选中中要要应应用用该该格格式式的的目目标文本，即可完成格式的复制标文

39、本，即可完成格式的复制。2.2 创建并编辑文档创建并编辑文档4、选择性粘贴、选择性粘贴36v选选择择性性粘粘贴贴提提供供了了更更多多的的粘粘贴贴选选项项，该该功功能能在在跨跨文文档档之之间间进进行行粘粘贴贴时时非非常常实实用用。复复制制选选中中文文本本后后，将将鼠鼠标标指指针针移移动动到到目目标标位位置置。然然后后，在在“开开始始”选选项项卡卡的的“剪剪贴贴板板”选选项项组组中中，单单击击【粘粘贴贴】按按钮钮下下方方的的下下三三角角按按钮钮，在在弹弹出出的的下下拉拉列列表表中中执执行行【选选择择性性粘粘贴贴】命命令令。在在随随后后打打开开的的“选选择择性性粘粘贴贴”对对话话框框中中，选选择择粘

40、粘贴贴的的形形式式，最最后后单单击击【确定确定】按钮即可，如图按钮即可，如图2.24所示。所示。图图2.24 选择性粘贴选择性粘贴2.2 创建并编辑文档创建并编辑文档372.2.5 删除与移动文本删除与移动文本vWord 2010针对针对不同的删除内容，可采用不同的删除方法。不同的删除内容，可采用不同的删除方法。v如如果果在在输输入入过过程程中中删删除除单单个个文文字字，最最简简便便的的方方法法是是使使用用键键盘盘上上的的【Delete】键键或或者者是是【Backspace】键键。这这两两个个键键的的使使用用方方法法是是不不同同的的：键键盘盘上上的的【Delete】键键将将会会删删除除光光标标

41、所所在在处处右右面面的的内内容容；而而【Backspace】键将会删除光标所在处左面的内容。键将会删除光标所在处左面的内容。v对对于于大大段段文文本本的的删删除除，可可以以先先选选中中所所要要删删除除的的文文本本，然然后后再再按按【Delete】键即可键即可。2.2 创建并编辑文档创建并编辑文档382.2.5 删除与移动文本删除与移动文本v用用户户在在编编辑辑文文档档的的过过程程中中，可可能能发发现现某某段段已已输输入入的的文文字字放放在在其其他他位位置置会会更更合合适适，这这时时就就需需要要使使用用移移动动文文本本功功能能。移移动动文文本本最最简简便便的的方法就是用鼠标拖动，操作步骤如下：方

42、法就是用鼠标拖动，操作步骤如下：（1）选择要移动的文本。）选择要移动的文本。（2）将将鼠鼠标标指指针针放放在在被被选选定定的的文文本本上上，鼠鼠标标指指针针会会变变成成了了一一个个箭箭头头。此此时时按按住住鼠鼠标标左左键键，鼠鼠标标箭箭头头的的旁旁边边会会有有竖竖线线，该该竖竖线线显显示示了了文文本本移移动动后后的的位位置置，同同时时鼠鼠标标箭箭头头的的尾尾部部会会有有一一个个小小方方框框。拖拖动动竖竖线线到到新的插入文本的位置。新的插入文本的位置。（3）释放鼠标左键，被选取的文本就会移动到新的位置。）释放鼠标左键，被选取的文本就会移动到新的位置。2.2 创建并编辑文档创建并编辑文档1、查找文

43、本、查找文本392.2.6 查找与替换文本查找与替换文本v查查找找文文本本功功能能可可以以帮帮助助用用户户快快速速找找到到指指定定的的文文本本以以及及这这个个文文本本所所在在的的位位置，同时也能帮助核对该文本是否存在。查找文本的操作步骤如下：置，同时也能帮助核对该文本是否存在。查找文本的操作步骤如下：（1）在在Word 2010功功能能区区的的“开开始始”选选项项卡卡中中，单单击击“编编辑辑”选选项项组组中中的的【查找查找】按钮。按钮。（2）打开）打开“导航导航”任务窗格，任务窗格，在在“搜索文档搜索文档”区域中输入需要区域中输入需要查找查找的的文本，如图文本，如图2.25所示所示。（3）此时

44、，在文档中查找到的）此时，在文档中查找到的文本文本便会以黄色突出显示出来。便会以黄色突出显示出来。图图2.25 在在“导航导航”任务窗格中查找文本任务窗格中查找文本Word 2010为为用用户户提提供供了了强强大大的的查查找找和和替替换换功功能能，可可以以帮帮助助用用户户从繁琐的人工修改中解脱出来，从而实现高效率的工作。从繁琐的人工修改中解脱出来，从而实现高效率的工作。2.2 创建并编辑文档创建并编辑文档2、替换文本替换文本40v使使用用“查查找找”功功能能，可可以以迅迅速速找找到到特特定定文文本本或或格格式式的的位位置置。而而若若要要将将查查找找到到的的目目标标进进行行替替换换，就就要要使使

45、用用“替替换换”命命令令。替替换换文文本本的的操作步骤如下：操作步骤如下：（1）在在Word 2010功功能能区区的的“开开始始”选选项项卡卡中中，单单击击“编编辑辑”选选项项组中的组中的【替换替换】按钮。按钮。（2）打打开开如如图图2.26所所示示的的“查查找找和和替替换换”对对话话框框，在在“替替换换”选选项项卡卡中中的的“查查找找内内容容”文文本本框框中中输输入入用用户户需需要要查查找找的的文文本本，在在“替替换换为为”文本框中输入要替换的文本。文本框中输入要替换的文本。图图2.26 “查找和替换查找和替换”对话框对话框2.2 创建并编辑文档创建并编辑文档41（3）然然后后，单单击击【全

46、全部部替替换换】按按钮钮。用用户户也也可可以以连连续续单单击击【替替换换】按钮，进行逐个查找并替换。按钮，进行逐个查找并替换。（4）此此时时，Word会会弹弹出出一一个个提提示示性性对对话话框框，说说明明已已完完成成对对文文档档的的搜索和替换工作，单击搜索和替换工作，单击【确定确定】按钮。按钮。（5）文档中的文本替换工作自动完成。）文档中的文本替换工作自动完成。v此此外外，用用户户还还可可以以在在“查查找找和和替替换换”对对话话框框中中单单击击左左下下角角的的【更更多多】按按钮钮（此此时时【更更多多】按按钮钮变变为为【更更少少】按按钮钮），打打开开如如图图2.27所示的对话框，进行高级查找和替

47、换设置。所示的对话框，进行高级查找和替换设置。图图2.27 高级查找和替换设置高级查找和替换设置2.2 创建并编辑文档创建并编辑文档422.2.7 检查文档中文字的拼写和语法检查文档中文字的拼写和语法v在在编编辑辑文文档档时时，用用户户经经常常会会因因为为疏疏忽忽而而造造成成一一些些错错误误，很很难难保保证证输输入入文文本本的的拼拼写写和和语语法法都都完完全全正正确确。Word 2010的的拼拼写写和和语语法法功功能能开开启启后后，将将自自动动在在它它认认为为有有错错误误的的字字句句下下面面加加上上波波浪浪线线，从从而而提提醒醒用用户户。如如果果出出现现拼拼写写错错误误，则则用用红红色色波波浪

48、浪线线进进行行标标记记；如如果果出出现现语语法错误，则用绿色波浪线进行标记。法错误，则用绿色波浪线进行标记。v开启此项检查功能的操作步骤如下：开启此项检查功能的操作步骤如下：（1）在在Word 2010应应用用程程序序中中，单单击击“文文件件”选选项项卡卡，打打开开Office后台视图。后台视图。（2）单击执行）单击执行【选项选项】命令。命令。（3）打开）打开“Word选项选项”对话框，切换到对话框，切换到“校对校对”选项卡。选项卡。（4）在在“在在Word中中更更正正拼拼写写和和语语法法时时”选选项项区区域域中中选选中中“键键入入时时检检查查拼拼写写”和和“键键入入时时标标记记语语法法错错误

49、误”复复选选框框，如如图图2.28所所示示。用用户户还还可可以以根根据据具具体体需需要要，选选中中“使使用用上上下下文文拼拼写写检检查查”等等其其他他复复选选框框，设置相关功能设置相关功能。（5）最最后后，单单击击【确确定定】按按钮钮，拼拼写写和和语语法法检检查查功功能能的的开开启启工工作作完完成成。2.2 创建并编辑文档创建并编辑文档43v拼拼写写和和语语法法检检查查功功能能的的使使用用十十分分简简单单，在在Word 2010功功能能区区中中打打开开“审审阅阅”选选项项卡卡，单单击击“校校对对”选选项项组组中中的的【拼拼写写和和语语法法】按按钮钮，打打开开“拼拼写写和和语语法法”对对话话框框

50、，然然后后根根据据具具体体情情况况进进行行忽忽略略或或更更改改等等操作，如图操作，如图2.29所示。所示。图图2.28 设置自动拼写和语法检查功能设置自动拼写和语法检查功能图图2.29 使用拼写和语法检查功能使用拼写和语法检查功能2.2 创建并编辑文档创建并编辑文档1、手动保存新文档、手动保存新文档442.2.8 保存文档保存文档v在在文文档档的的编编辑辑过过程程中中，应应及及时时对对其其进进行行保保存存，以以避避免免由由于于一一些些意意外外情情况况导致文档内容丢失。手动保存文档的操作步骤如下：导致文档内容丢失。手动保存文档的操作步骤如下：（1）在在Word 2010应应用用程程序序中中，单单