中职 中文PowerPoint 2010 应用基础第三章电子课件 高教版.pptx

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1、第3章PowerPoint 2010概述3.1 文本输入1在占位符中输入文本占位符是一种带有虚线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种虚线框，在这些框内可以放置标题、正文、图表、表格和图片等对象。在没有输入文本之前，占位符中是一些提示性的文字，在占位符中单击，这些字被闪烁的文字光标所代替，此时就可以输入文字了。3.1 文本输入 用鼠标单击幻灯片编辑区的“单击此处添加标题”占位符。按下【Ctrl+Space】键可以切换到预设的中文输入法。如果切换的输入法不是想要的输入法，可重复用【Ctrl+Shift】键进行更换，直到切换到合适的中文输入法为止。在标题框中输入幻灯片的标题。用同样的方法输入幻灯片

2、的副标题。3.1 文本输入2在“大纲”选项卡中输入文本（1）输入演示文稿的标题 新建一个空白演示文稿，再单击“大纲”选项卡。在代表幻灯片的文本框右侧输入幻灯片的标题，如输入“第一章 计算机概述”，再按【Enter】键，这时就新建了一张幻灯片。输入下一张幻灯片的标题，如输入“第二章 计算机基本操作”，再按【Enter】键，即可新建另一张幻灯片。可以发现，每按一次【Enter】键，就新建一张幻灯片。3.1 文本输入（2）输入层次小标题 把光标移到要添加小标题的标题末尾，按【Enter】键，如在“第一章 计算机概述”后，按【Enter】键。产生一个新的幻灯片图标，原来幻灯片编号被改变了。在新幻灯片图

3、标后按【Tab】键将删除当前幻灯片左边的图标，并恢复原来幻灯片编号。此时，就可以输入层次小标题了。输入第1层次小标题，例如：输入“第一节 计算机发展史”，然后按【Enter】键。依次输入第2个、第3个小标题，直至输入完毕。如果要在某个层次小标题下再加入一层小标题，可以重复以上步骤。3.1 文本输入3用文本框按钮输入文本当需要在幻灯片的占位符之外的位置添加文本时，可以利用“插入”选项卡上“文本”组中的“文本框”下的“横排文本框”按钮 或“垂直文本框”按钮 完成。（1）以文字标签方式输入文字 单击“插入”选项卡上“文本”组中的“文本框”下的“横排文本框”按钮 ，然后在需要输入文本的地方单击鼠标，此

4、时将出现一个插入光标。输入文字。例如，输入“以文字标签方式输入文本”。在文本框以外的任意位置单击鼠标，文字周围的文本框将消失。这种以文字标签方式输入文字的方法，输入的文字不会自动换行，当输入的文字超过边界时，按【Enter】键换行。因此，它主要适用于输入一段比较短的文字。3.1 文本输入（2）以字处理方式输入文字 单击“插入”选项卡上“文本”组中的“文本框”下的“横排文本框”按钮 ，在需要输入文本的位置按下并拖动鼠标向右移动，可以拉出一个带控制点的虚线框，松开鼠标后，在虚线框中可以看到文字输入的光标。在文本框中输入文字。例如，输入“PowerPoint 2010 输入文本的方法有多种，本节主要

5、介绍三种输入文本的方法：在普通视图幻灯片占位符中输入文本，在“大纲”选项卡中输入文本和使用“插入”选项卡上“文本”功能组中的“文本框”输入文本。使用字处理方式输入文本时，当输入的文字超过文本框的边界时，文字将自动换行。这种方式适用于在幻灯片正文框外输入较长的一段文字。如果需要，还可以单击“垂直文本框”按钮 输入竖排文字。在“垂直文本框”中输入文本的操作方法和使用横排文本框输入文本的方法一样。3.2 文本的编辑和格式化1文本编辑（1）选中文本 进入文字编辑状态，即用鼠标单击所要编辑的文字，在文字周围出现了文本框，同时在文字中出现了文字输入光标。在文本的某处按住鼠标左键拖动到另一处，两处之间的文本

6、被高亮显示，称为被选中的对象。3.2 文本的编辑和格式化（2）复制文本 在文本编辑状态，选中需要复制的文本，然后单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“复制”按钮，或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，将选中的内容复制到剪贴板上。将光标置于需要插入文本的位置，单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“粘贴”按钮 ，或者右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”下的“只保留文本”按钮 ，将文本复制到光标所在的位置。3.2 文本的编辑和格式化（3）移动文本 单击所要移动的文字进入文字编辑状态。如果要移动一段文字，首先选中该段文字，在选中的文字上按下并拖动鼠标到所需要的位置，然后释放鼠标。如果

7、整体移动一个文本框，可以将鼠标指针指向文本框的边缘上，当光标变为四方箭头 时，按下鼠标并拖动文本框到新的位置即可。（4）删除文本 进入文字编辑状态，按一次键盘上的【Backspace】键，可删除文字光标左侧的一个字符。按一次【Delete】键，可删除文字光标右侧的一个字符。选中一段文字，在按【Delete】键，便可把选中的文字删除。3.2 文本的编辑和格式化2格式化文本（1）改变文字的字体、字形和字号 单击标题栏中的文字并选中“中文PowerPoint 2010概述”。右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“字体”选项。弹出“字体”对话框。3.2 文本的编辑和格式化 如果设置文本的字体，单击“中文字

8、体”文本框右侧的下拉按钮，弹出字体列表。选择一种字体，如“黑体”。如果设置文本的字形，单击“字体样式”文本框中的选项，如选择“加粗”。如果设置文本的字号，单击“大小”文本框中的选项，如输入“48”。设置完成后，单击“确定”按钮。3.2 文本的编辑和格式化（2）改变字体的显示效果 单击正文框中的文本，选中其中的第1段文字。右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令，弹出“字体”对话框。如果给文本设置“下画线”效果，单击“下画线线型”文本框右侧的下拉按钮，选择线型，如“粗线”。单击“下画线颜色”文本框右侧的颜色按钮，选择“黑色”。如果想去除文字的效果，如下画线，单击“下画线线型”文本框右侧的下拉

9、按钮，选择“无”。3.2 文本的编辑和格式化（3）设置字体的颜色 单击正文框中的文本，选中其中的第2段文字，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“字体”选项，弹出“字体”对话框。单击“字体颜色”框右侧的下拉按钮，打开颜色列表。颜色列表中有主题颜色，这些颜色是当前文件中使用的配色方案。单击需要的一种颜色，则可以改变选中文字的颜色。如果希望选择颜色列表以外的颜色，单击“其他颜色”命令，进入“颜色”对话框。3.2 文本的编辑和格式化 在对话框中单击“标准”选项卡，“标准”选项卡中共提供了144种不同的颜色，其中包括17种不同的黑白灰度颜色。从中选择某一种颜色，然后单击“确定”按钮，返回“字体”对话框，在

10、“字体”对话框中单击“确定”按钮。文本经格式化后的效果如图所示。其中标题框中的文本为“黑体”、“加粗”、字号为“48”。正文框中的第1段文字为加“粗线下画线”。正文框的第2段文字为红色。3.2 文本的编辑和格式化3文本的段落操作（1）设置段落的对齐方式 将文字光标插入需要进行对齐排列的段落中，例如，将光标插入正文文字的第1段中。单击“开始”选项卡上“段落”组中的“居中”按钮。使光标所在的段落居中对齐3.2 文本的编辑和格式化（2）更改段落内的行距 将文字光标插入段落中，即单击需要更改行距段落中的任意文字。单击“开始”选项卡上“段落”组中的“行距”按钮，在弹出的菜单中选择“行距选项”命令，弹出“

11、段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡中，更改行距的数值、段落前行距的数值和段落后行距的数值，然后单击“确定”按钮。3.2 文本的编辑和格式化（3）修改项目符号正文框中的文本段落是有层次的，最高可以有五个层次。每个层次前有一默认的项目符号，按下面的方法操作，可以显示、取消或更改段落的项目符号。将文字光标插入段落的起始位置，即项目符号和文字之间。单击“开始”选项卡上“段落”组中的“项目符号”按钮 右侧的向下箭头，在弹出的对话框中选择“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框。在对话框中单击“项目符号”选项卡，选择一种满意的项目符号，然后单击“确定”按钮。3.2 文本的编辑和格式化 选择“

12、无”项目符号，然后单击“确定”按钮，可以取消段落的项目符号。如果希望选择更多的项目符号，在对话框中单击“自定义”按钮，弹出“符号”对话框。在“符号”对话框中，单击“字体”下拉菜单，在弹出的列表中选择一种项目后，在对话框的下方将显示符号列表。例如，在“字体”框中选择“Marlett”，则在对话框下方给出了与之对应的项目符号列表。在“符号”对话框中，选中一种合适的符号，单击“确定”按钮，新的项目符号便出现在段落的起始位置。3.3 幻灯片的编辑1选定幻灯片根据先选定后操作的原则，因此先选定幻灯片，再对其进行编辑操作。（1）在“大纲”选项卡中选定幻灯片 在普通视图的“大纲”选项卡中，单击幻灯片标题左边

13、的图标，即可选定该幻灯片。如果要选定一组连续的幻灯片，可以先单击第一张幻灯片的图标，在按住【Shift】键的同时，单击最后一张幻灯片图标，即可选中两张幻灯片之间的全部幻灯片。3.3 幻灯片的编辑（2）在“幻灯片浏览”视图中选中幻灯片 在“幻灯片浏览”视图中，单击相应的幻灯片缩略图，即可选定该幻灯片，被选定幻灯片的边框处于高亮显示。如果要选中多张不连续的幻灯片，在按住【Ctrl】键的同时，分别单击需要选中的幻灯片的缩略图即可。如果要选择多张连续的幻灯片，先单击第一张幻灯片的图标，在按住【Shift】键的同时，单击最后一张幻灯片缩略图即可。3.3 幻灯片的编辑2插入新幻灯片在“幻灯片浏览”视图中插

14、入新幻灯片的操作方法如下。将光标插入至目标位置。如要在第一张和第二张幻灯片之间插入新幻灯片，将插入点移至两张幻灯片之间，在两张幻灯片之间单击鼠标。3.3 幻灯片的编辑 单击“开始”选项卡上“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮旁的向下箭头。弹出此幻灯片可用的各种版式对话框，选择合适的版式，如“节标题”。此时在第一张之后插入了一张新幻灯片。双击新幻灯片，工作窗口出现等待编辑的新幻灯片。3.3 幻灯片的编辑3复制幻灯片（1）使用“复制”与“粘贴”按钮复制幻灯片 选定要复制的幻灯片。单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“复制”按钮。将光标移至目标位置，单击“粘贴”按钮。3.3 幻灯片的编辑（2）使用“新

15、建幻灯片”命令选项中的“复制所选幻灯片”命令复制幻灯片 将插入点置于要复制的幻灯片中。执行“开始”选项卡上“幻灯片”组中的“新建幻灯片”命令，弹出“新建幻灯片”版式对话框，选择“复制所选幻灯片”，可在该幻灯片的下方复制一个新的幻灯片。（3）使用鼠标拖动复制幻灯片 单击“视图”选项卡上“演示文稿视图”组中的“幻灯片浏览”按钮。在“幻灯片浏览”视图中选中要复制的幻灯片。在按住【Ctrl】键的同时，拖动鼠标到目标位置，即可完成幻灯片的复制。3.3 幻灯片的编辑4删除幻灯片 在“幻灯片浏览”视图中选定要删除的幻灯片。右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令或“删除幻灯片”命令。3.4 应用举例制作

16、“学习总结”演示文稿1制作演示文稿的第1张幻灯片 单击“开始”选项卡上“幻灯片”组中的“新建幻灯片”命令。在幻灯片编辑区单击“单击此处添加标题”占位符。按【Ctrl+Space】组合键切换到预设的中文输入法（用【Ctrl+Shift】组合键选择“五笔型”输入法）。输入幻灯片的主标题“学习总结”。用同样的方法输入副标题。3.4 应用举例制作“学习总结”演示文稿2格式化演示文稿文档的第一张幻灯片（1）设置主标题格式 选中主标题文字“学习总结”或直接选中主标题的文本框，在“开始”选项卡上“字体”组中设置选中的文字。打开“字体”下拉菜单，如选择“隶书”。单击字号右侧的向下箭头，将字号设为“96”。单击

17、“加粗”按钮 ，添加加粗效果。单击“文字阴影”按钮 ，设置阴影效果。3.4 应用举例制作“学习总结”演示文稿 单击字体颜色后面的向下箭头，弹出下拉列表。单击“其他颜色”命令，将弹出“颜色”对话框，在“颜色”对话框的“标准”选项卡中，选择合适的颜色，如选择蓝色。单击“确定”按钮，完成主标题格式的设置。3.4 应用举例制作“学习总结”演示文稿（2）设置副标题格式可以用完全相同的方法为副标题更改格式，也可以使用快捷菜单里的“字体”对话框设置文字的格式，其设置方法如下：选中副标题的文字，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令，打开“字体”对话框，在“中文字体”下拉菜单中选择合适的字体，如“华文行

18、楷”。单击“大小”选项的按钮选择合适的字号。单击“字体颜色”按钮 ，在弹出的菜单中设置合适的颜色。到此为止，完成了对第一张幻灯片文字的格式化编辑。3.4 应用举例制作“学习总结”演示文稿3制作演示文稿的第二张幻灯片 执行“开始”选项卡上“幻灯片”组中的“新建幻灯片”命令，添加新幻灯片。在默认情况下，插入的新幻灯片自动应用“标题和内容”版式。如果觉得默认版式不符合要求，可以单击“新建幻灯片”按钮后面的向下箭头，在弹出的任务窗格中，选择所需的版式。在此例中使用默认版式。3.4 应用举例制作“学习总结”演示文稿 与编辑第一张幻灯片的方法相同，输入第二张幻灯片的标题和正文文字，在正文部分，当输完一行后

19、，按【Enter】键，系统会自动添加项目符号。3.4 应用举例制作“学习总结”演示文稿 由于正文内容“星期一”至“星期五”是“详细情况：”的下级内容，因此，需要为这几个段落降级。同时选中“星期一”至“星期五”几个段落的内容，用鼠标单击“开始”选项卡上“段落”组中的“提高列表级别”按钮 ，改变缩进级别。3.4 应用举例制作“学习总结”演示文稿 继续选中正文内容“星期一”至“星期五”，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“项目符号”按钮，在弹出的列表中选择“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框。在“项目符号和编号”对话框中，选择第二行第二列项目符号样式。单击“确定”按钮。为这部分设置合

20、适的行距。单击“开始”选项卡上“段落”组中的“行距”按钮，弹出行距菜单。3.4 应用举例制作“学习总结”演示文稿4制作演示文稿的其他幻灯片第三张幻灯片采用与第二张幻灯片相同的版式，只是文字稍有不同，也可以使用复制幻灯片的方法。具体操作步骤如下：在“幻灯片”或者“大纲”选项卡下，用鼠标右键单击第二张幻灯片，弹出快捷菜单。在快捷菜单中单击“复制”命令，将第二张幻灯片的内容复制到剪贴板中。在“幻灯片”或者“大纲”选项卡下，在要插入第三张幻灯片的地方单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”下的“保留源格式”按钮 ，完成复制操作。这样就添加了一张内容与第二张幻灯片完全相同的幻灯片。3.4 应用举例制作“学习总结”演示文稿 修改复制得到的幻灯片文字，完成制作。至此，“学习总结”的所有内容输入完毕。演示文稿制作完成后，可以演示预览制作的效果。单击状态栏上的“幻灯片浏览”按钮 或按【F5】键，对幻灯片进行浏览。最后将幻灯片存盘保存。单击“文件”选项卡中的“保存”命令，弹出“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入演示文稿的文件名“演示文稿2”，单击“保存”按钮。