中职 中文PowerPoint 2010 应用基础第六章电子课件 高教版.pptx

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1、第6章组织结构图6.1 制作组织结构图1进入SmartArt图形操作窗口（1）使用“SmartArt图形”自动版式幻灯片 单击“开始”选项卡上“幻灯片”组中“新建幻灯片”按钮 旁的向下箭头，弹出“Office主题”对话框。选择“Office主题”对话框中的“标题和内容”版式，新建一张幻灯片。6.1 制作组织结构图 用鼠标双击“SmartArt”占位符，弹出“选择SmartArt图形”对话框。在对话框左侧选择“层次结构”项，然后在对话框右侧出现“组织结构图”。双击“组织结构图”按钮，即可进入“组织结构图”窗口。6.1 制作组织结构图（2）使用“SmartArt图形”命令在普通视图“幻灯片”选项卡

2、中，单击“插入”选项卡上“插图”组中的“SmartArt图形”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。在对话框左侧选择“层次结构”项，在对话框右侧双击“组织结构图”，即可进入“组织结构图”窗口，同时打开“组织结构图”工具栏。6.1 制作组织结构图2建立组织结构图 进入组织结构图操作窗口。在“组织结构图”窗口中单击关闭按钮，可以关闭“文本窗格”。单击 按钮，可以打开“文本窗格”。用鼠标单击上面第一个文本框，在该文本框中出现文字光标。在文本框中输入文字“校务会”。6.1 制作组织结构图 由于学校下设“教务处”、“教学处”、“办公室”和“总务处”4个中层机构，因此需要删除中间的文本框，单击选中

3、中间的文本框，按下【Delete】键删除该文本框。在“校务会”下面需要再增加一个文本框。选中“校务会”文本框，单击SmartArt工具栏“设计”选项卡上“创建图形”组中的“添加形状”按钮 后面的向下箭头，在弹出的菜单中选择“在下方添加形状”命令，在“校务会”框的下方增加一个文本框。用鼠标单击“校务会”文本框下方左端的文本框，输入文字“办公室”。6.1 制作组织结构图 用同样的方法在其余三个文本框中分别输入文字“教务处”、“教学处”和“总务处”。由于教务处下设“教材科”和“教师科”，因此需要在教务处下方制作出两个文本框。将鼠标指针移到“教务处”文本框上单击，按照步骤中“在下方添加形状”的方法，在

4、“教务处”文本框的下方增加两个下属文本框。在新增的两个文本框中分别输入“教师科”和“教材科”。用同样的方法，输入学校机构设置中的其他机构，再在各文本框中输入名称。用鼠标单击文字“单击此处填加标题”，当文字光标出现后即可输入文字。例如：输入“学校组织结构图”，并将其字体设置为隶书，颜色为红色。6.1 制作组织结构图3编辑及其他操作（1）选中文本框 选中单个文本框。用鼠标单击需要选中的文本框，则该文本框被选中。选中多个文本框先选中第一个文本框，在按下【Shift】键的同时，依次单击其他需要选中的文本框。（2）删除文本框在“组织结构图”操作窗口中，选中要删除的文本框，按键盘上的【Delete】键。6

5、.1 制作组织结构图（3）添加新文本框通过SmartArt工具栏中的“添加形状”按钮，可以在组织结构图中增加文本框。“在后面添加形状”：单击某文本框，再单击该命令，可以在该文本框后面添加一个同一等级的文本框。“在前面添加形状”：可以在该文本框前面添加一个同一等级的文本框。“在上方添加形状”：可以为该文本框添加一个上一等级的文本框。“在下方添加形状”：可以为该文本框添加一个下一等级的文本框。“添加助理”：可以在该文本框下面添加一个文本框，位于选中文本框与下级文本框之间。6.1 制作组织结构图（4）SmartArt工具栏单击“组织结构图”会出现SmartArt工具栏，其各组功能如下。“创建图形”组

6、给“组织结构图”添加形状、项目符号、升级、降级，设置文本窗格、从右向左或从左向右等。单击“组织结构图布局”按钮，可以设置所选形状下面的附属形状类型。例如，选中“教务处”文本框，然后单击“组织结构图布局”按钮，在弹出的菜单中选择“标准”。6.1 制作组织结构图“布局”组为组织结构图设置不同的布局样式。“SmartArt样式”组为组织结构图设置不同的颜色和应用不同的“SmartArt样式”。“重置”组将组织结构图还原为默认值，也可以把组织结构图转换为文本和形状。6.1 制作组织结构图（5）在组织结构图中输入文本 在普通视图中，双击“组织结构图”，进入“组织结构图”窗口。双击需要输入文字的文本框即可

7、以编辑该文本框中的内容，也可以通过打开“文本窗格”，单击需要编辑的文字来编辑文本框的内容。在组织结构图工作窗口中，单击绘图工具栏上的“文本框”按钮，将光标移到需要输入文字的位置单击鼠标，当出现文字输入光标后，即可输入文字。例如：输入“2014.5”。6.1 制作组织结构图（6）格式化文本 单击文本框中的文本，即选中需要格式化的文本框。右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令，弹出“字体”对话框。在“字体”对话框中，设置文字的字体、字体样式和大小。在“字体”对话框中，打开“字体颜色”按钮后面的下拉列表，在列表中选择需要的颜色。设置完成以后，单击“确定”按钮。标题为隶书，字号为“60”，颜色为

8、“红色”，各文本框中的文字字体为“宋体”，字号为“28”，颜色为“白色”，日期文字的字体为“华文楷体”，字号为“24”。6.1 制作组织结构图（7）格式化文本框 选中组织结构图中所需格式化的文本框，如选中“校务会”。右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令。弹出“设置形状格式”对话框。在“设置形状格式”对话框的左侧选项卡中，依次选择“填充”、“线条颜色”和“线型”，在右侧的选项卡分别将文本框设置为“紫色”纯色填充，文本框的颜色线条设置为“实线”、“红色”，线型宽度为“1磅”。单击“关闭”按钮。6.1 制作组织结构图（8）格式化连接线设置连接线格式的操作过程可通过“开始”选项卡上“绘

9、图”组中的工具按钮完成，操作方法如下：在组织结构图中选择要格式化的连接线。单击“开始”选项卡上“绘图”组中的“形状轮廓”按钮，弹出“形状轮廓”菜单。在“主题颜色”列表中选择颜色，如选择“黑色”。单击“粗细”命令，在弹出的菜单中选择连接线的线型，如选择“3磅”。按住【Ctrl】键，当鼠标指针变成 时依次单击各个线条，重复、步骤，将组织结构图中所有连接线进行设置。6.1 制作组织结构图（9）改变组织结构图的样式 选中需要改变样式的文本框。单击“SmartArt工具”栏“设计”选项卡上“创建图形”组中的“组织结构图布局”按钮，在弹出的下拉菜单中选择所需的布局 ，例如：“两者”。6.1 制作组织结构图

10、（10）使用组织结构图的预设图样PowerPoint 2010提供了多种组织结构图的预设图样，供用户选择。不同的样式采用了不同的文本框颜色、阴影及样式等。如果给幻灯片中的组织结构图使用预设图样，操作方法如下：单击“组织结构图”出现“SmartArt工具”栏。单击“设计”选项卡上“SmartArt样式”组右下角的“其他”按钮，弹出“文档的最佳匹配对象”对话框。在这里可以给组织结构图设置各种样式。例如：选择“三维”选项下的“砖块场景”。6.2 制作“SmartArt”幻灯片1插入循环图 在演示文稿中新建一张空白幻灯片。单击“插入”选项卡上“插图”组中的“SmartArt”按钮，打开“选择Smart

11、Art图形”对话框。在左侧的列表中单击“循环”选项，在对话框的中间选择“文本循环”，对话框的右侧显示“文本循环”图形的简要说明，然后单击“确定”按钮。在幻灯片中出现一个空白的文本循环图，并出现“SmartArt工具”栏。用鼠标单击“文本”框的边线，出现八个控制点。这时，按【Delete】键即可删除该“文本”框，删除图中多余的“文本”框，保留三个“文本”框。在空白循环图中单击“文本”，在单击位置出现一个文本框并在文本框中出现文字光标，向文本框中输入文字“大海”。6.2 制作“SmartArt”幻灯片2插入棱锥图 在演示文稿中选择或新建一张空白幻灯片。单击“插入”选项卡上“插图”组中的“Smart

12、Art”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。在左侧的列表中单击“棱锥图”选项，在对话框的中间选择“基本棱锥图”，对话框的右侧显示“基本棱锥图”图形的简要说明，然后单击“确定”按钮。在幻灯片中出现一个空白的棱锥图，并出现“SmartArt工具”栏。在空白的棱锥图中单击“文本”，在单击位置出现一个文本框并在文本框中出现文字光标，向文本框中输入文字。6.2 制作“SmartArt”幻灯片3插入维恩图 在演示文稿中选择或新建一张空白幻灯片。单击“插入”选项卡上“插图”组中的“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。在左侧的列表中单击“关系”选项，在对话框的中间靠下选择

13、“基本维恩图”，对话框的右侧显示“基本维恩图”图形的简要说明，然后单击“确定”按钮。在幻灯片中出现一个空白的维恩图，并出现“SmartArt工具”栏。在空白的维恩图中单击“文本”，在单击位置出现一个文本框并在文本框中出现文字光标，向文本框中输入文字。6.2 制作“SmartArt”幻灯片4插入射线图 在演示文稿中选择或新建一张空白幻灯片。单击“插入”选项卡上“插图”组中的“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。在左侧的列表中单击“循环”选项，在对话框的中间选择“基本射线图”，对话框的右侧显示“基本射线图”图形的简要说明，然后单击“确定”按钮。在幻灯片中出现一个空白的射

14、线图，并出现“SmartArt工具”栏。单击最下面“文本”框的边线，出现八个控制点，按下【Delete】键删除该图形，保留四个图形元素。在幻灯片中单击“文本”，在单击位置出现一个文本框并在文本框中出现文字光标，向文本框中输入文字。6.2 制作“SmartArt”幻灯片5插入目标图 在演示文稿中选择或新建一张空白幻灯片。单击“插入”选项卡上“插图”组中的“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。在左侧的列表中单击“关系”选项，在对话框的中间选择“基本目标图”，对话框的右侧显示“基本目标图”图形的简要说明，然后单击“确定”按钮。在幻灯片中出现一个空白的目标图，并出现“Sma

15、rtArt工具”栏。在幻灯片中单击“文本”，在单击位置出现一个文本框并在文本框中出现文字光标，向文本框中输入文字。6.2 制作“SmartArt”幻灯片6编辑幻灯片中的图形 若要增加SmartArt图形的图形元素，单击“SmartArt工具”栏“设计”选项卡上“创建图形”组中的“添加形状”按钮。例如，把循环图的元素由3个增加为5个时，先选中循环图，然后单击“添加形状”按钮两次。若要移动文本框的位置，先选中要移动的文本框，然后单击“SmartArt工具”栏“设计”选项卡上“创建图形”组中的“上移所选内容”按钮 或“下移所选内容”按钮。单击“上移所选内容”按钮，选中的文本框逆时针旋转到另一个位置，

16、其他文本框逆时针旋转相同的角度。单击“下移所选内容”按钮，选中的文本框顺时针旋转到另一个位置，其他文本框则顺时针旋转相同的角度。选中循环图中的“太阳”文本框，单击“上移所选内容”按钮。6.2 制作“SmartArt”幻灯片 若要翻转幻灯片中的图形，先选中图形，然后单击“SmartArt工具”栏“设计”选项卡上“创建图形”组中的“从右向左”按钮。例如，选中循环图图形，单击“从右向左”按钮，循环图图形按垂直对称轴水平旋转。若要调整图形的大小，先选中幻灯片中的图形，图形四周选中框上将出现8个控制点，把鼠标移到控制点上，当鼠标形状变为双向箭头时，拖动鼠标即可调整图形的大小。若需要设置图形中的文字效果，用鼠标双击图形中的文字，即将文字选中，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的文字格式按钮改变文字的字体、字号、修饰或颜色等属性。选中文字后，设置文字效果的另一种方法是右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令，打开“字体”对话框。通过“字体”对话框设置文字的效果。6.2 制作“SmartArt”幻灯片