中职 信息技术（基础模块）（上册）任务5管理信息资源教学课件.ppt

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1、中职 信息技术（基础模块）（上册）任务5 管理信息资源教学课件 工信版第1 章信息技术应用基础目录目录Contents1.5.1建立文件管理体系1.5.2了解常用资源类型1.5.3信息资源的压缩、加密和备份第1 章信息技术应用基础 管理信息资源在计算机等电子智能设备中，信息资源通常以文件的形式存在。文件是用户赋予名称并存储在信息设备存储介质上的信息集合，它可以是用户创建的文档，也可以是可执行的应用程序或图片、声音等。第1 章信息技术应用基础任务情景小华学习使用的计算机和自己的手机在使用一段时间之后，速度感觉没有以前快了，存储的文件也变得繁多而混乱。他请教老师这是什么问题。老师告诉他，这是两个不

2、同的问题，希望他先集中精力学习如何有序管理信息系统中的文件，有序管理文件是高效使用计算机的基础。如何组织、管理文件，如何快速地查找一个文件，成为小华急需解决的问题。第1 章信息技术应用基础任务分析小华查阅了相关资料，明白了要想管理好自己的信息资源，至少要学会建立文件管理体系、了解信息资源类型，并学会备份重要文件。建立完整的文件管理体系是有序管理文件的基础，而熟知信息资源的类型，才可能正确归类管理对象，做到有效检索和有目的地调用信息资源。第1 章信息技术应用基础1.5.1 建立文件管理体系计算机等智能设备是以文件夹的形式管理信息资源的，小华要管理自己的文件，就要学会以目录结构建立文件夹。文件夹是

3、组织和管理文件的一种形式，是为了方便用户查找、维护和存储而设置的，用户可以将文件分门别类地存放在不同的文件夹中。若要在E盘中分别建立“娱乐”和“工作资料”文件夹，用于存储用户的影音文件和工作文档，可按以下步骤操作。第1 章信息技术应用基础操作步骤 双击桌面上的“此电脑”图标，打开“此电脑”操作窗口。双击要新建文件夹的“E盘”图标，打开E盘。单击“主页”选项卡的“新建文件夹”命令，在E盘中新建两个文件夹。此时，两个文件夹的名称分别为“新建文件夹”和“新建文件夹（2）”。分别用右键单击这两个新建的文件夹，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令，此时文件夹名称处于编辑状态（蓝色反白显示）。分别在文本框

4、中输入文件夹的名称“娱乐”和“工作资料”，按【Enter】键或在文件夹以外单击鼠标完成命名操作。选中需要移动或复制的与“娱乐”有关的文件或文件夹。单击“主页”选项卡中的“剪切”命令（如欲进行复制操作应选择“复制”命令）。打开E盘的“娱乐”文件夹，单击“主页”选项卡中的“粘贴”命令，实现文件移动。重复步骤把与工作相关的文件或文件夹移入“工作资料”文件夹中。第1 章信息技术应用基础说一说建立文件管理体系的重要性。第1 章信息技术应用基础1.5.2 了解常用资源类型为了便于归类管理信息资源，小华需要弄明白怎样正确识别不同的信息资源。常用的信息资源有音视频、文档、软件等几类，在计算机等设备中它们分别以

5、不同的文件格式存放。文件格式（或文件类型）是计算机等智能设备为了存储信息而使用的特殊编码方式，用于识别内部存储的资料。每一类信息，都能以一种或多种文件格式保存在设备中，每一种文件格式通常会有一种或多种扩展名标识，也可能没有扩展名。第1 章信息技术应用基础了解文档文件格式文档文件的类型有很多，常见的文件包括能用所有文字处理软件或编辑器弹出的.txt文件、能用Word及WPS等软件弹出的.doc文件、能用Adobe Acrobat Reader弹出的.hlp文件、能用WPS软件弹出的.wps文件、能用Word及WPS等软件弹出的.rtf文件、能用各种浏览器弹出的.html文件，以及能用Adobe

6、Acrobat Reader和各种电子阅读软件弹出的.pdf文件。1认识文件格式第1 章信息技术应用基础了解图形文件格式以.bmp、.gif、.jpg、.pic、.png、.tif为文件名后缀的是图形文件，此类文件可以使用常用的图像处理软件打开。第1 章信息技术应用基础了解声音文件格式常见的声音文件有能用媒体播放器播放的.wav文件、能用Winamp播放的.mp3文件、能用Realplayer播放的.ram文件和能用常用声音处理软件弹出的.aif文件等。第1 章信息技术应用基础了解动画文件格式动画文件有能用常用动画处理软件播放的.avi文件、能用Vmpeg播放的.mpg文件、能用Activem

7、ovie播放的.mov文件和能用Flash Players程序播放的.swf文件等。第1 章信息技术应用基础了解压缩文件格式通过常见文件压缩工具，可以打开相应类型的压缩文件。WinRAR可以打开.rar文件，WinZip可以打开.zip文件，Arj可以打开.ar文件。UNIX系统的压缩文件类型包括.gz、.z，可以用WinZip打开。第1 章信息技术应用基础2.检索和调用信息资源利用操作系统自带的搜索功能，可以进行关键字检索，帮助用户快速找到所需文件和相关信息。打开“此电脑”，在搜索框输入关键字。系统显示搜索结果，用户可以根据需要快速查找到相关内容。第1 章信息技术应用基础说一说在文件编辑时正

8、确选择文件格式能带来哪些好处？第1 章信息技术应用基础1.5.3 信息资源的压缩、加密和备份小华了解到压缩工具（如WinRAR）是用户经常用到的一种工具，它可以把大文件压缩成一个较小的文件，更便于节约存储空间或者发送给远端用户，就花时间学习相关操作。在使用压缩工具压缩文件时，发现它还可作为一个加密软件使用，在压缩文件时设置一个密码就可以达到保护数据的目的。对于重要文件，最好留有备份，一旦出现文件丢失、损坏，还有补救的办法。第1 章信息技术应用基础操作步骤 压缩、加密文件以WinRAR为例，操作过程如下。找到并同时选中要压缩的文件。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令，打开

9、对话框。在“常规”选项卡中单击“浏览”按钮，选择压缩后文件的存储路径并在“文件名”文本框中输入“文件名.rar”，单击“确定”按钮返回。单击“设置密码”按钮，打开“输入密码”对话框。按要求输入为压缩文件设置的密码，单击“确定”按钮完成密码设置。单击“确定”按钮，开始压缩文件。压缩结束，生成压缩文件“文件名.rar”。第1 章信息技术应用基础操作步骤 备份、恢复文件以WinRAR为例，操作过程如下。单击“开始”“设置”“更新和安全”“备份”选项，打开“备份”操作窗口。选择备份方式、备份文件，Windows 10允许用户进行“基于云的备份”和“外部硬盘驱动器或网络驱动器的备份”。设置备份时间、保留版本等参数。打开“自动备份我的文件”，系统会根据设置备份文件。单击“开始”“设置”“更新和安全”“恢复”选项，打开“恢复”操作窗口。系统允许进行“恢复此电脑”“高级启动”等恢复操作。第1 章信息技术应用基础说一说备份文件的重要性。第1 章信息技术应用基础