任务一制作年度总结汇报演示文稿.pptx

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1、任务一制作年度总结汇报演示文稿任务一 制作年度总结汇报演示文稿任务目标任务目标掌握演示文稿的创建熟悉编辑、应用幻灯片母版的方法熟悉在幻灯片中插入图片、表格等的方法熟悉在幻灯片中超链接的方法熟悉幻灯片的动画效果的设计掌握放映幻灯片的方法任务引入任务引入小李在公司工作满一年了，到了年终时，公司要求各个部门对一年的工作进行总结，并在年终会议上做汇报，部门主管把这个任务交给了小李，希望小李能用PPT，展示本部门这一年的工作。任务分析任务分析PPT是PowerPoint是的简称，利用PPT可以轻松的制作出集文字、图片、声音、视频于一体的幻灯片，可以由于教学、讲座、新产品演示、汇报工作等方面，把阐述的过程

2、变得简明而清晰，具有直观和丰富的表现力。在年终总结演示文稿中，需要图文并茂，插入图片、图形、图表、音频和视频，并设置幻灯片的放映效果。活动活动1 1 创建年度总结演示文稿创建年度总结演示文稿1.1建立PowerPoint新文档在PowerPoint中创建和保存文件的操作与Word、excel相同，这里就不再介绍。打开了一个PPT文档后，即可看到打开了“PowerPoint”窗口，如图4-2所示。活动活动2 2 设计幻灯片母版设计幻灯片母版1.幻灯片母版的设计（1）打开一个空白文档。（2）打开“视图”功能选项卡，在“母版视图”工具组中（还可以在此进行幻灯片讲义和备注的版式设计），单击“幻灯片母版

3、”按钮，即可打开“幻灯片母版”编辑模式（并且在功能区增加“幻灯片母版”功能选项卡），如图4-3所示。（3）切换到标题和内容幻灯片母版，在“幻灯片母版”功能选项卡中的“背景”工具组中，点击右下角的打开对话框按钮，即可打开“设置背景格式”对话框，如图4-4所示。（4）在“填充”选项卡下，选择“图片或文理填充”，单击“文件”按钮，打开“插入图片”对话框。（5）选择要作为背景的图片后，单击“插入”按钮，返回到“设置背景格式”对话框，打开“图片颜色”选项卡，如图所示。对图片 设置饱和度、色调等属性后，单击“关闭”，即可看到设置的背景效果，如图 所示。（6）选中“单击此处编辑母版标题样式”占位符，打开“开

4、始”功能选项卡，单击“字体”组中的打开对话框按钮，即可打开“字体”对话框，如图4-8所示。（7）在其中设置字型、字号、颜色、样式等属性后，单击“确定”按钮，即改变标题的字体效果。（8）可以在“段落”组中设置标题的对齐方式等属性，并可拖动鼠标，调整并移动“标题”占位符，效果如图4-9所示。（9）选中含有项目符号的文本，在打开的“开始”功能选项卡的“段落”工具组中，单击“项目符号”下拉按钮，点击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，如图所示。（10）在对话框里选择要使用的项目符号类型（也可以采用自定义的图片或图形），并设置其“大小”和“颜色”，单击“确定”按钮，即可完成项目符号的属

5、性设置。采用和设置“标题”字体属性相同的方式设置选中文本的字体属性，如图所示。活动活动4 4数据透视表数据透视表（11）还可以在母版的适当位置（如右下角）插入公司的名称和logo。2.幻灯片母版的应用在完成幻灯片母版的编辑后，回到演示文稿的普通视图。在第一张幻灯片的标题占位符中输入“2016”，在副标题占位符中输入“年终汇报”。在编辑幻灯片时，只需要选择合适的母版版式，如图4-14所示，并根据实际的需要输入文本内容，插入合适的图形、图片或表格等。活动活动3 3 幻灯片插入图片、音频、视频和图表幻灯片插入图片、音频、视频和图表1、在年终汇报演示文稿中，可以根据需要插入图片、剪贴画，使演示文稿更加

6、美观和，其具体操作步骤如下：（1）选择要插入图片的幻灯片，打开“插入”功能选项卡中的“图像”组中的“图片”按钮，即可打开“插入图片”对话框，如图所示。（2）选择要插入的图片，单击“插入”按钮，即可插入该图片。可以用鼠标拖动图片，调整至合适的位置和大小，也可参考Word对图片的编辑方式，设置图片的效果。制作演示文稿PPT的时候，我们除了可以给幻灯片PPT添加上文字和图片对象，还可以根据实际需要添加上视频或声音，制作出声色俱佳的幻灯片。2、插入视频（1）选择“工作回顾”幻灯片，打开“插入”功能选项卡，在“媒体”工具组中，单击“视频”按钮或下拉箭头，在弹出的快捷菜单中供选择“文件中的视频”选型，即可

7、打开“插入视频文件”对话框，如图4-16所示。（2）选择要插入的视频文件“工作回顾”，单击“插入”按钮，即可在幻灯片中插入选择的视频文件，如图4-17所示。（3）在“视频工具”选项卡下的“格式”功能选项卡下单击“播放”按钮，即可播放插入的影片，还可以设置视频的颜色、形状、边框、效果等属性。（4）在“播放”功能选项卡下，可以视频的淡化持续时间、音量、开始、是否全屏和循环播放的属性。3、插入音频（1）切换到“心得体会”幻灯片，打开“插入”功能选项卡，在“媒体”工具组中，单击“音频”按钮或下拉箭头，在弹出的快捷菜单中供选择“文件中的音频”选型，即可打开“插入视频文件”对话框。（2）选择要插入的音频文

8、件，单击“插入”按钮，即可在幻灯片中插入选择的音频文件。（3）和视频文件的设置类似，可以设置音频小喇叭的颜色，音频的淡化持续时间、音量、开始、是否全屏和循环播放等属性，还可以给音频添加书签等。4、此外，为了更加简单明了的说明论点，在幻灯片中还可以插入表格，操作步骤如下：（1）选择要插入表格的幻灯片，打开“插入”功能选项卡中，点击“表格”组中的按钮或下面的箭头，即可看到插入表格的快捷菜单，如图4-18所示。（2）可以根据需要快速插入表格、绘制表格或插入excel中的表格，可以通过“表格工具”功能选项卡，对表格样式和布局进行编辑。5.年终汇报中少不了数据的分析，所以ppt中还经常用到图表，比如柱形

9、图、圆饼图等，（1）选择要插入图表的幻灯片，打开“插入”功能选项卡中的“插图”组中的“图表”按钮，即可打开“插入图表”对话框，如图4-19所示。（2）选择一个图表的样式，然后点击确定，即打开了excel表格，在这个表格中输入数据，这些数据就是用于建立我们的图表的（一开始给出了一些默认的数据，这些数据都是没用的，修改这些数据，改成你需要的即可）。如图4-20所示。（3）关闭excel，即可在幻灯片中完成图表插入。活动活动4 4 幻灯片插入超链接幻灯片插入超链接1、选中“目录”页的文本“工作回顾”，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，即可出现“插入超链接”对话框。活动活动5 5 给年终

10、汇报添加备注给年终汇报添加备注1、选中需要添加备注的幻灯片，然后在“备注”窗口中输入详细的备注内容。2、在备注中添加图片，可在“视图”功能选项卡下单击“演示文稿视图”组中的“备注页”按钮，可切换到“备注页”视图模式，如图所示。3、可以采用和在普通视图模式下相同的方式添加备注图片，并设置图片属性。活动活动6 6 放映年终汇报幻灯片放映年终汇报幻灯片1、添加动画效果为了使幻灯片在放映时更加生动，可以为幻灯片添加一些动画效果。设置动画效果的具体步骤如下：（1）选中需要设置动画效果的对象，打开“动画”功能选项卡，单击“动画”工具组中右侧的下拉按钮，即可弹出PowerPoint内置的各种动画效果，如图所

11、示，动画效果有4中类型：进入、退出、强调和动作路径，每种类型中若干种动画效果。2）选中合适的动画，即可为选中的对象应用该动画的效果，点击“动画”功能选项卡下的“预览”按钮，可播放应用的动画。（3）可以通过“动画”功能选下卡下的工具栏对动画出现方向和形状，播放的时点、动画持续的时间等效果调整，如图所示。（4）PowerPoint2010增加了动画刷功能，单击动画刷可以复制一个对象的动画效果，将其应用到其他对象，双击此按钮，可以将同一个动画，应用到演示文稿的多个对象中。2、设置切换效果（1）选中需要设置切换效果的幻灯片，打开“切换”功能选项卡，单击“切换到此幻灯片”工具组中右侧的下拉按钮，即可看到

12、PowerPoint内置的各种切换效果。（2）选择一个需要的切换效果，即可给选中的幻灯片添加选中的切换效果，（3）可以通过“效果选项”和“计时”工具组进行效果设置。3、设置放映方式（1）打开“幻灯片放映”功能选项卡。（2）单击“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮，即可打开“设置放映方式”对话框。（3）在其中选择放映类型，并设置放映的其他属性，单击“确定”按钮。4、设置排练计时（1）打开“年终汇报”演示文稿，并在“幻灯片放映”功能选项卡下，勾选“使用计时”复选框。（2）单击“设置”组中的“排练计时”按钮，即可进入幻灯片放映状态，并打开了“录制”工具栏，如图4-30所示。（3）单击“录制”工具栏中

13、的“下一项”按钮，或在放映区单击鼠标，指导最后一张幻灯片，然后按下“esc”键，即可结束排练，并弹出“是否保留幻灯片的排练时间”提示框，如图4-31所示。（4）单击“是”按钮，关闭提示框，并自动切换到幻灯片浏览视图，并标记每张幻灯片排练时间，如图所示。5、放映幻灯片完成以上设置后，就可以放映幻灯片了，幻灯片的放映方式包括：从头放映、从当前幻灯片开始、广播幻灯片和自定义幻灯片放映。可以用以下方式放映幻灯片：（1）点击状态栏右侧的“幻灯片放映”按钮。（2）在“幻灯片放映”功能选型卡下，单击“从头开始按钮”，或者“从当前幻灯片开始”按钮。（3）按下键盘上的“F5”键，可从第一张幻灯片开始放映。（4）

14、选择“自定义放映”自定义幻灯片放映的顺序。实训项目实训项目 制作个人宣传演示文稿制作个人宣传演示文稿【实训目标】运用本项目介绍的PowerPoint母版的设计、PowerPoint编辑等知识，设计完成个人宣传演示文稿。【实训要求】制作出演示文稿要符合以下要求：1.PPT其要包含有封面页和结束页，要求PPT风格统一、图文并茂、设计美观2.每张PPT设置不同的切换风格，PPT中至少包括一个自定义动画3.为PPT插入一个主题音乐,插入一段录制的小视频4.使用排练计时设置放映方式【实训内容】1.PPT母版设计和应用2.在PPT中插入图片、形状、音频、视频等多种元素3.设置PPT中各种元素的动画效果和PPT的切换方式4.练习使用不同的PPT放映方式