任务一 制作培训通知.pptx

《任务一 制作培训通知.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《任务一 制作培训通知.pptx（26页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、任务一 制作培训通知任务一 制作培训通知任务目标任务目标熟悉word2010的基本功能和工作界面布局掌握字体格式的设置掌握段落布局的设置掌握添加编号掌握word表格的基本操作掌握添加底纹任务引入任务引入为了便于员工管理，A公司要为员工建立员工档案，记录员工的基本信息，学习、工作经历等信息。人力资源部服务制作员工人事档案，并对档案进行保存管理。任务分析任务分析人事档案管理是企业人力资源部门的主要工作之一，它涉及到对企业员工的基本信息，学习、工作经历等信息的的记录，本任务中需要利用Word2010完成“员工人事档案表”，包括必须的信息，排版合理，表单实用、美观。word不仅可以处理文本，还可以处理

2、简单的表格。表格是Word文档中常见的表述方式。在word文档中可以对表格进行修饰，使其能更简洁、清晰、直观的表述内容。任务1 培训通知 文字型文档是指只包含文字，没有图、表等其他对象的文档，是日常办公中应用最广泛的Word文档之一。文字型文档虽然普通但并不意味着简单，可以通过格式设置、版式调整以及各种效果的应用达到理想的效果。下面将通过制作培训通知来介绍如何进行文字型文档的排版。1.1 任务情境 A公司近期进行了员工招聘，为了使新员工能更好的了解公司，融入公司，以及更加清楚公司的规章制度，企业概况和企业文化，增强新员工的工作信心和工作意识，使其尽快地投入到工作中，公司领导决定展开一次员工培训

3、。人力资源部门负责培训方案的制定。首先，要通过文件通知相关人员。78培训通知制作效果培训通知制作效果1.2 1.2 任务分析任务分析 本任务中通过制作一份培训通知介绍word2010文字编辑的常用操作。通过本任务的学习，可以熟悉word2010的窗口和word文档中文字编辑和文档的美化。本任务中要求的文体属于公文的一种，我国国家行政机关公文格式国家标准GB/T 97042012规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印刷装订要求、公文格式各要素和编排规则,并给出了公文的式样。作为企业公文设计和撰写可参考以上标准。9活动活动1 1 熟悉熟悉word2010word2010工作界面工作界面1011

4、上层标题区：快速访问工具栏、文档标题栏、窗口控制按钮功能区：选项卡栏（包括：8个选项卡）和 工具栏（包括：若干组）中层文档窗口：标尺、滚动条、文档编辑区 任务窗格：剪贴板任务窗格、样式任务窗格、导航窗格等下层视图栏：视图切换栏 和视图显示比例滑块状态栏Word2010Word2010文件功能选项卡文件功能选项卡12WordWord选项选项“自定义快速方位自定义快速方位”1314活动活动2 2 创建和保存培训通知文档创建和保存培训通知文档15活动活动3 3编辑和美化培训通知编辑和美化培训通知页面设置16输入通知内容输入通知内容1.设置发文机关标识和文号 选择“插入”功能选项卡选择“文本框”“横排

5、”菜单项，鼠标将会变成“”，在版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识“公司文件”。输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键“设置文本框格式”，弹出“设置文本框格式”对话框17设置文本框格式设置文本框格式182.红线制作选择“插入”功能选项卡选择“形状”中的“直线”，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，选中直线并单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，弹出“设置自选图形格式”对话框，设置直线格式（操作与设置文本框格式类似）192.2.设置主题词设置主题词 选择“插入”功能选项卡点击“表格”，选择插入一个三行一列的表格，选中

6、表格，单击鼠标右键选择“表格属性”“表格”标签，“对齐方式”设置为“居中”，确定；单击“边框和底纹”按钮，在“预览”中将每行的下线选中，其他线取消，然后再表格中填写具体内容：主题词、报送、抄送单位、引发单位及引发日期。设置主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。设置完毕后保存为模板，设置保存类型为“word 模版（*.Dotx）”。203.3 3.3 设置通知正文格式设置通知正文格式1、字符设置：字符的格式包括字体、字形、颜色、大小等。具体操作步骤如下：在“开始”功能选项卡中选择“字体”工具组，对工具组中的字体字号等进行设置，或者单击“字体”工具组右下角的对话框启

7、动按钮，打开“字体”对话框（图2-17所示），按照文件要求，依次对其他内容设置要求的字符格式。212、段落设置：段落格式的设置是对段落的对齐方式、缩进量、段间距、行间距等属性进行设置。具体操作步骤如下：在“开始”功能选项卡中选择“段落”工具组，或点击“段落”工具组中的对话框启动按钮，打开“段落”对话框，如图2-18所示，按鼠标左键选中相应段落。选中“关于新员工培训的通知”，设置对齐方式为居中“”，选中正文段落，各段“首行缩进：2个字符”，“行距：单倍行距”。设置相应的属性后，单击“确定”按钮即可完成设置。223、添加编号：文档中遇到一些需要顺序显示的内容，可以利用Word2010中提供的“编号

8、”标示出此类文档的内容。具体操作步骤为：（1）选中需要添加编号的文字，在“段落”工具组中点击“编号”按钮，既可看到Word自带的各种编号格式（包括编号样式、格式、对齐方式等）。（2）在弹出的菜单中选择预定的编号格式“”，即可在Word文档中预览插入编号后的效果，如图2-20所示。4、在培训通知插入表格，并输入培训内容。（1）插入表格：切换到“插入”功能选项卡。在“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开表格菜单中选择“插入表格”命令，如图2-21所示。（2）输入表格中内容，并对表格进行调整。具体操作步骤如下：设置字体为“宋体，五号”；合并单元格：选中需要合并的单元格，单击鼠标右键，选择合并单元格；设置单元格内字符的对齐方式：选中表格内需要设置对齐方式的单元格，单机鼠标右键，在菜单中选择单击“单元格对齐方式命令”，在待选的菜单中选择需要的对齐方式（水平居中），如图2-23所示。添加底纹：选中表格的第一行，单击鼠标右键，在菜单中选择单击“边框和底纹”，出现“边框和底纹”对话框。在对话框中选择“底纹”选项卡，设置“填充”颜色，使其“应用于”单元格，如图2-24所示