任务一 制作庆典活动方案演示文稿 电子课件 办公软件应用.pptx

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1、任务一 制作庆典活动方案演示文稿 电子课件工信版 办公软件应用任务一任务一 制作庆典活动方案演示文稿制作庆典活动方案演示文稿 模模 块块 四四u 任务概述任务概述u 自我测试自我测试u 知识窗知识窗 庆典庆典活动内容包括：活动主题、时间、地点、目活动内容包括：活动主题、时间、地点、目标、动机及活动内容。使用标、动机及活动内容。使用PowerPointPowerPoint软件可以很方软件可以很方便制作庆典方案的演示文稿。便制作庆典方案的演示文稿。康乐康乐电器集团公司为庆祝成立电器集团公司为庆祝成立2020周年，树立企业周年，树立企业品牌形象，准备举行一次大型庆典活动，为此成立了品牌形象，准备举行

2、一次大型庆典活动，为此成立了庆典方案策划小组。策划小组制订了周年庆典活动方庆典方案策划小组。策划小组制订了周年庆典活动方案，并利用图案，并利用图4-14-1演示文稿方式在公司干部会议上展示。演示文稿方式在公司干部会议上展示。本任务将详述该演示文稿的制作过程，从而在认识本任务将详述该演示文稿的制作过程，从而在认识PowerPoint 2010PowerPoint 2010的工作界面基础上，学习根据模板创的工作界面基础上，学习根据模板创建演示文稿、为幻灯片添加文本、添加和删除幻灯片、建演示文稿、为幻灯片添加文本、添加和删除幻灯片、幻灯片的预览放映及保存等操作。幻灯片的预览放映及保存等操作。任务概述

3、任务概述 退出退出返回返回下一页下一页1.1.启动启动PowerPointPowerPoint2.2.新建演示文稿新建演示文稿3.3.制作第制作第1 1张张 幻灯片幻灯片4.4.制作第制作第2 2张张 幻灯片幻灯片5.5.制作其他制作其他 幻灯片幻灯片6.6.预览并预览并 放映幻灯片放映幻灯片 7.7.保存并退出保存并退出 PowerPointPowerPointu 制作向导制作向导模模 块块 四四u 任务概述任务概述u 自我测试自我测试u 知识窗知识窗u 制作向导制作向导任务一任务一 制作庆典活动方案演示文稿制作庆典活动方案演示文稿 1.1.启动启动PowerPointPowerPoint2

4、.2.新建演示文稿新建演示文稿3.3.制作第制作第1 1张张 幻灯片幻灯片4.4.制作第制作第2 2张张 幻灯片幻灯片5.5.制作其他制作其他 幻灯片幻灯片6.6.预览并预览并 放映幻灯片放映幻灯片 7.7.保存并退出保存并退出 PowerPointPowerPoint模模 块块 四四下一页下一页 1 1启动启动PowerPoint 2010 PowerPoint 2010 单击单击“开始开始”“所有程序所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2010”，启动，启动PowerPoint 2010，界面如图，界面如图4-2所示。所示

5、。任务一任务一 制作庆典活动方案演示文稿制作庆典活动方案演示文稿 模模 块块 四四 1 1启动启动PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 l选项卡选项卡 用于切换各个功能模块，相当于用于切换各个功能模块，相当于PowerPoint2003中的菜单栏。中的菜单栏。l工作区工作区 显示和编辑幻灯片，是整个演示文稿的核心。显示和编辑幻灯片，是整个演示文稿的核心。l“大纲大纲/幻灯片幻灯片”窗格窗格 显示演示文稿的幻灯片数量及位置，通过它可显示演示文稿的幻灯片数量及位置，通过它可更方便地掌握演示文稿的结构。更方便地掌握演示文稿的结构。l“备注备注”窗格窗格 可以在幻灯片中添加说

6、明和注释。可以在幻灯片中添加说明和注释。l“视图切换视图切换”按钮按钮 用于在用于在“普通视图普通视图”、“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”和和“幻灯片放映视图幻灯片放映视图”间切换。间切换。除使用除使用“开始开始”菜单外，还有哪些方法可以启动菜单外，还有哪些方法可以启动PowerPoint？比较比较Word与与PowerPoint的窗口界面，说明两者有何异同。的窗口界面，说明两者有何异同。【友情提示友情提示】任务一任务一 制作庆典活动方案演示文稿制作庆典活动方案演示文稿 模模 块块 四四下一页下一页 2.2.根据模板新建空演示文稿并保存根据模板新建空演示文稿并保存（1）单击）单击“文件文件”“

7、新建新建”菜单菜单,在在“模板模板”右框中输入右框中输入“公司会议演示文稿公司会议演示文稿”中，单击中，单击“搜索搜索”按钮，如图按钮，如图4-3所示。选择所示。选择“公司会议演示文稿公司会议演示文稿”，单击右侧的，单击右侧的“下载下载”按钮，如图按钮，如图4-4所示。新建所示。新建幻灯片如图幻灯片如图4-5所示。所示。任务一任务一 制作庆典活动方案演示文稿制作庆典活动方案演示文稿 模模 块块 四四 2 2根据模板新建空演示文稿并保存根据模板新建空演示文稿并保存 （2）单击）单击“文件文件”“保存保存”命令，或使用快捷键命令，或使用快捷键Ctrl+S，弹出，弹出“另存为另存为”对话框。对话框。

8、（3）在）在“保存位置保存位置”下拉框中选择保存的文件夹，在下拉框中选择保存的文件夹，在“文件名文件名”框中框中输入输入“周年庆典活动方案周年庆典活动方案”，如图如图4-6所示，单击所示，单击“保存保存”按钮，即可按钮，即可保存演示文稿，并返回到编辑状态。保存演示文稿，并返回到编辑状态。任务一任务一 制作庆典活动方案演示文稿制作庆典活动方案演示文稿 模模 块块 四四下一页下一页 3 3制作第制作第1 1张幻灯片张幻灯片 在第在第1张幻灯片中，将标题文本更改为张幻灯片中，将标题文本更改为“走进康乐，了解康乐走进康乐，了解康乐”；副标题文本；副标题文本更改为更改为“康乐电器康乐电器20周年庆活动策

9、划周年庆活动策划”。这样第一张幻灯片就制作好了，效果。这样第一张幻灯片就制作好了，效果如图如图4-7所示。所示。任务一任务一 制作庆典活动方案演示文稿制作庆典活动方案演示文稿 模模 块块 四四下一页下一页 3 3制作第制作第1 1张幻灯片张幻灯片 友情提示友情提示 在提示输入正副标题的文本框中，已经预设了文本的字体、字在提示输入正副标题的文本框中，已经预设了文本的字体、字号。如果不满意模板的设置，可重新设置，操作方法与号。如果不满意模板的设置，可重新设置，操作方法与Word相同。相同。任务一任务一 制作庆典活动方案演示文稿制作庆典活动方案演示文稿 【做一做做一做】将第将第1张幻灯片中正副标题设

10、置成你喜欢的字符格式，看看会张幻灯片中正副标题设置成你喜欢的字符格式，看看会有怎样的效果。有怎样的效果。模模 块块 四四下一页下一页 4 4制作第制作第2 2张幻灯片张幻灯片 “庆典活动方案庆典活动方案”除第一张幻灯片外，还有除第一张幻灯片外，还有8张幻灯片，分别介绍了活动的张幻灯片，分别介绍了活动的时间、地点、目的和活动内容等。因此还需要继续制作幻灯片。操作如下：时间、地点、目的和活动内容等。因此还需要继续制作幻灯片。操作如下：（1）选择第）选择第2张幻灯片。张幻灯片。【做一做做一做】第第2张幻灯片与第张幻灯片与第1张幻灯片的不同之处。张幻灯片的不同之处。任务一任务一 制作庆典活动方案演示文

11、稿制作庆典活动方案演示文稿 （2）在将标题文本更改为）在将标题文本更改为“时间规划时间规划WHEN”；正文文本更改为；正文文本更改为“筹筹备时间备时间”和和“周年庆活动时间周年庆活动时间”行距为行距为2行。行。行距设置：单击行距设置：单击“开始开始”“段落段落”按钮按钮，在弹出的行距对话框中将，在弹出的行距对话框中将“行距行距”值改为值改为“2”，如图，如图4-8所示。效果如图所示。效果如图4-9所示。所示。模模 块块 四四下一页下一页 4 4制作第制作第2 2张幻灯片张幻灯片 任务一任务一 制作庆典活动方案演示文稿制作庆典活动方案演示文稿 模模 块块 四四 4 4制作第制作第2 2张幻灯片张

12、幻灯片 PowerPoint中项目符号和编号的设置方法与中项目符号和编号的设置方法与Word相同，为第相同，为第2张幻灯片的张幻灯片的文本设置另一种项目符号。文本设置另一种项目符号。【做一做做一做】任务一任务一 制作庆典活动方案演示文稿制作庆典活动方案演示文稿 模模 块块 四四 5 5制作其他幻灯片制作其他幻灯片 按照第按照第2张幻灯片制作方法完成第张幻灯片制作方法完成第3至至9张幻灯片。张幻灯片。【做一做做一做】任务一任务一 制作庆典活动方案演示文稿制作庆典活动方案演示文稿 模模 块块 四四下一页下一页 6 6预览并放映幻灯片预览并放映幻灯片 “庆典活动方案庆典活动方案”演示文稿中所有幻灯片

13、制作完成后，就可进行幻演示文稿中所有幻灯片制作完成后，就可进行幻灯片的预览和放映了。灯片的预览和放映了。（1）单击）单击“视图切换视图切换”按按钮中钮中“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”按按钮钮，即可预览所有幻灯片，即可预览所有幻灯片的制作效果，如图的制作效果，如图4-11所示。所示。任务一任务一 制作庆典活动方案演示文稿制作庆典活动方案演示文稿 模模 块块 四四 6 6预览并放映幻灯片预览并放映幻灯片 （2）单击）单击“幻灯片放映幻灯片放映观看放映观看放映”菜单，或按菜单，或按F5键，便可放映键，便可放映观看。放映过程中按下观看。放映过程中按下Esc键，随时可结束放映并返回到键，随时可结束放映

14、并返回到PowerPoint的编辑状态。的编辑状态。系统将全屏显示幻灯片首页，单击鼠标将自动放映下一张。播放完系统将全屏显示幻灯片首页，单击鼠标将自动放映下一张。播放完最后一张幻灯片后将出现黑屏，再次单击鼠标将结束放映，返回到最后一张幻灯片后将出现黑屏，再次单击鼠标将结束放映，返回到PowerPoint的编辑状态。的编辑状态。【友情提示友情提示】7 7保存并退出保存并退出PowerPointPowerPoint。【做一做做一做】试一试：有哪些方法可退出试一试：有哪些方法可退出PowerPoint 2010？任务一任务一 制作庆典活动方案演示文稿制作庆典活动方案演示文稿 模模 块块 四四下一页下

15、一页 知识窗知识窗 （1）删除幻灯片）删除幻灯片方法方法1 1 在在“大纲大纲/幻灯片幻灯片”窗格中选窗格中选中要删除的幻灯片，单击鼠标右键，中要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯删除幻灯片片”命令，如图命令，如图4-124-12所示。所示。方法方法2 2 在在“大纲大纲/幻灯片幻灯片”窗格中窗格中选中不需要的幻灯片，按下键盘上选中不需要的幻灯片，按下键盘上的的“Delete”Delete”键即可删除。键即可删除。任务一任务一 制作庆典活动方案演示文稿制作庆典活动方案演示文稿 模模 块块 四四下一页下一页 知识窗知识窗 （2）移动幻灯片）移动幻灯

16、片 在在“大纲大纲/幻灯片幻灯片”窗格中选中需要移动位置的幻灯片，按住鼠标窗格中选中需要移动位置的幻灯片，按住鼠标左键不放将其拖动到适当位置后，释放鼠标。使用这种方法可以重新左键不放将其拖动到适当位置后，释放鼠标。使用这种方法可以重新调整演示文稿中幻灯片的顺序。调整演示文稿中幻灯片的顺序。任务一任务一 制作庆典活动方案演示文稿制作庆典活动方案演示文稿 模模 块块 四四下一页下一页 自我测试自我测试PowerPoint 2010PowerPoint 2010是一个（是一个（）软件。）软件。A.A.文字处理文字处理 B.B.表格处理表格处理 C.C.图形处理图形处理 D.D.演示文稿制作演示文稿制

17、作PowerPoint 2010PowerPoint 2010文件默认扩展名为（文件默认扩展名为（）。）。A.docx A.docx B.txt C.xlsx D.pptxB.txt C.xlsx D.pptx幻灯片模板文件的扩展名是（幻灯片模板文件的扩展名是（）。）。A.ppsx B.pptx C.potx D.docxA.ppsx B.pptx C.potx D.docx（1）选择题）选择题任务一任务一 制作庆典活动方案演示文稿制作庆典活动方案演示文稿 D DD DC C在演示文稿中，要添加一张新的幻灯片，应该单击（在演示文稿中，要添加一张新的幻灯片，应该单击（）中的）中的“新建幻新建幻灯

18、片灯片”按钮。按钮。A.A.文件文件 B.B.编辑编辑 C.C.插入插入 D.D.视图视图在幻灯片的放映过程中，随时都可通过按（在幻灯片的放映过程中，随时都可通过按（）键终止放映。）键终止放映。A.ESC B.Alt+F4 C.Ctrl+C A.ESC B.Alt+F4 C.Ctrl+C D.DeleteD.DeletePowerPoint 2010PowerPoint 2010提供的视图方式分别是普通视图、幻灯片浏览视图和（提供的视图方式分别是普通视图、幻灯片浏览视图和（）。）。A.A.幻灯片放映视图幻灯片放映视图 B.B.图片视图图片视图 C.C.文字视图文字视图 D.D.一般视图一般视图

19、 模模 块块 四四下一页下一页 自我测试自我测试任务一任务一 制作庆典活动方案演示文稿制作庆典活动方案演示文稿 （1）选择题）选择题C CA AA A模模 块块 四四 自我测试自我测试删除幻灯片的方法有哪几种？删除幻灯片的方法有哪几种？（2）简述题）简述题如何调整幻灯片的顺序？如何调整幻灯片的顺序？任务一任务一 制作庆典活动方案演示文稿制作庆典活动方案演示文稿 模模 块块 四四 自我测试自我测试使用不同视图浏览康乐电器集团公司使用不同视图浏览康乐电器集团公司20周年庆典方案的演示文稿。周年庆典方案的演示文稿。（3）实作题）实作题另外选择一种设计模板，使用康乐电器集团公司另外选择一种设计模板，使用康乐电器集团公司20周年庆典方案相同的周年庆典方案相同的文本内容制作出一个新的演示文稿。文本内容制作出一个新的演示文稿。任务一任务一 制作庆典活动方案演示文稿制作庆典活动方案演示文稿