任务五制作员工工资表 电子课件 办公软件应用.pptx

《任务五制作员工工资表 电子课件 办公软件应用.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《任务五制作员工工资表 电子课件 办公软件应用.pptx（24页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、任任务务五五 制作制作员员工工工工资资表表 电电子子课课件工信件工信版版 办办公公软软件件应应用用任务五任务五 制作员工工资表制作员工工资表模模 块块 二二u 任务概述任务概述u 自我测试自我测试u 知识窗知识窗 作为单位财务人员，工资表是要经常接触和作为单位财务人员，工资表是要经常接触和使用的表格之一。工资表项目主要包括姓名、基使用的表格之一。工资表项目主要包括姓名、基本工资、应发工资、扣除小计和实发工资等。由本工资、应发工资、扣除小计和实发工资等。由于单位的性质和实际情况不同，项目会有一点差于单位的性质和实际情况不同，项目会有一点差异，这就需要根据实际情况绘制所需要的工资表。异，这就需要根

2、据实际情况绘制所需要的工资表。任务概述任务概述 CopyRight CopyRight 下一页下一页u 制作向导制作向导1.1.创建新文档创建新文档2.2.页面设置页面设置3.3.输入标题输入标题4.4.插入表格插入表格5.5.调整行高调整行高6.6.使用命令使用命令 调表格调表格 7.7.设置表格边框设置表格边框8.8.输入表格中输入表格中 文字文字9.9.输入表格输入表格 下方文字下方文字模模 块块 二二CopyRight CopyRight 利用利用Word 2010Word 2010强大的表格处理能力，可以非常强大的表格处理能力，可以非常方便地制作如图方便地制作如图2-932-93所示

3、的所示的“长生大酒楼员工工资长生大酒楼员工工资表表”。1.1.创建新文档创建新文档u 任务概述任务概述u 自我测试自我测试u 知识窗知识窗2.2.页面设置页面设置3.3.输入标题输入标题4.4.插入表格插入表格5.5.调整行高调整行高6.6.使用命令使用命令 调表格调表格 7.7.设置表格边框设置表格边框u 制作向导制作向导8.8.输入表格中输入表格中 文字文字9.9.输入表格输入表格 下方文字下方文字任务五任务五 制作员工工资表制作员工工资表模模 块块 二二CopyRight CopyRight 1 1创建一个新文档，并保存文档创建一个新文档，并保存文档 （1）启动）启动Word 2010，

4、创建一个新文档。，创建一个新文档。（2）保存文档为）保存文档为“员工工资表员工工资表.docx”。任务五任务五 制作员工工资表制作员工工资表模模 块块 二二CopyRight CopyRight 2 2设计员工工资表页面设计员工工资表页面 （1）单击）单击“页面布局页面布局”“页面设置页面设置”“页边距页边距”下拉列下拉列表中的表中的“自定义边距自定义边距”命令，弹命令，弹出出“页面设置页面设置”对话框。对话框。（2）将上下左右边距设置）将上下左右边距设置为为2厘米，方向为厘米，方向为“横向横向”，如，如图图2-94所示。所示。（3）单击）单击“确定确定”按钮。按钮。任务五任务五 制作员工工资

5、表制作员工工资表模模 块块 二二CopyRight CopyRight 3 3插入表格标题及相关文本，并设置格式插入表格标题及相关文本，并设置格式 为了方便查看文档的整体效果，可以使用程序窗口右下角的显示比例调为了方便查看文档的整体效果，可以使用程序窗口右下角的显示比例调整为整为“80%”，此时并不改变文档打印时的实际大小。，此时并不改变文档打印时的实际大小。（1）在文档窗口的第）在文档窗口的第1行输入标题文字行输入标题文字“长生大酒楼员工工资长生大酒楼员工工资表表”，并在相邻字间插入一个空格。，并在相邻字间插入一个空格。【友情提示友情提示】任务五任务五 制作员工工资表制作员工工资表下一页下一

6、页模模 块块 二二CopyRight CopyRight 3 3插入表格标题及相关文本，并设置格式插入表格标题及相关文本，并设置格式 （2）将字体设置为）将字体设置为“黑体黑体”、“小二小二”、“加粗加粗”和和“居中居中”，如图，如图2-95所示。所示。（3）在标题后击回车，将光标定位到下一行。输入）在标题后击回车，将光标定位到下一行。输入“_年年_月份月份”，“填表日期填表日期:_年年_月月_日日”,并设置为并设置为“宋体宋体”、“小四小四”、“两端对齐两端对齐”，调整文字间距，如图，调整文字间距，如图2-96所示。所示。任务五任务五 制作员工工资表制作员工工资表下一页下一页模模 块块 二二

7、CopyRight CopyRight 3 3插入表格标题及相关文本，并设置格式插入表格标题及相关文本，并设置格式 u 如果在某页的第如果在某页的第1行已插入表格，要在表格前添加标题文字可用以下方法实行已插入表格，要在表格前添加标题文字可用以下方法实现：现：方法方法1 将光标移到表格左上角的第将光标移到表格左上角的第1个单元格，然后单击个单元格，然后单击“布局布局”选项卡中的选项卡中的“表格表格”组的组的“拆分表格拆分表格”按钮，即可在表格的上方插入一个空行，这时，可按钮，即可在表格的上方插入一个空行，这时，可输入表格的标题。输入表格的标题。方法方法2 将鼠标指针移到左上角的将鼠标指针移到左上

8、角的“”，呈，呈 状时，按住不放，向下拖动移动状时，按住不放，向下拖动移动表格位置后输入标题。表格位置后输入标题。方法方法3 将光标放在表格中的第一个单元格中，使用将光标放在表格中的第一个单元格中，使用Ctrl+Shift+Enter组合键可以组合键可以在表格前插入空行。在表格前插入空行。“_年年”中的下划线可在半角英文标点输入状态中的下划线可在半角英文标点输入状态，用，用“Shift+_”绘绘制。制。【友情提示友情提示】任务五任务五 制作员工工资表制作员工工资表模模 块块 二二CopyRight CopyRight 4 4插入一个规则表格插入一个规则表格 （1）在）在“_年年”之后回车，将光

9、标定位到下一行。之后回车，将光标定位到下一行。（2）单击）单击“插入插入”“表格表格”，表格列表中的，表格列表中的“插入表格插入表格”命令，弹出命令，弹出“插入表格插入表格”对话框。对话框。（3）分别设置列数和行数为）分别设置列数和行数为“10”，“18”，单击，单击“确定确定”按钮，效按钮，效果如图果如图2-97所示。所示。任务五任务五 制作员工工资表制作员工工资表模模 块块 二二CopyRight CopyRight 5 5调整表格行高调整表格行高 （1）将插入点移到表格中，在表格的左上角将出现）将插入点移到表格中，在表格的左上角将出现 形状的符号，单形状的符号，单击该符号可选中整个表格。

10、击该符号可选中整个表格。（2）单击）单击“布局布局”“表表”中的属性按钮，弹出中的属性按钮，弹出“表格属性表格属性”对话框。对话框。（3）将行距设置为）将行距设置为“0.7厘米厘米”。（4）单击）单击“确定确定”按钮，效果如图按钮，效果如图2-98所示。所示。采用类似的方法也可调整表格的列宽。采用类似的方法也可调整表格的列宽。【友情提示友情提示】任务五任务五 制作员工工资表制作员工工资表 将鼠标指针移到单元将鼠标指针移到单元格的边框上呈格的边框上呈“”和和“”时，拖动鼠标时，拖动鼠标可以分别改变列宽和行高。可以分别改变列宽和行高。模模 块块 二二CopyRight CopyRight 6 6拆

11、分及合并单元格，调整表格拆分及合并单元格，调整表格 （1）选中表格第）选中表格第1行第行第3至至6列的列的4个单元格。个单元格。（2）单击）单击“布局布局”“合并合并”“拆分单元格拆分单元格”按钮，或右击选取区，按钮，或右击选取区，选择快捷菜单中的选择快捷菜单中的“拆分单元格拆分单元格”，弹出，弹出“拆分单元格拆分单元格”对话框。对话框。（3）设置列数为）设置列数为“4”、行数为、行数为“2”，选中，选中“拆分前合并单元格拆分前合并单元格”复选框，单击复选框，单击“确定确定”按钮，如图按钮，如图2-99所示。所示。任务五任务五 制作员工工资表制作员工工资表下一页下一页模模 块块 二二CopyR

12、ight CopyRight 6 6拆分及合并单元格，调整表格拆分及合并单元格，调整表格 （4）将拆分后的单元格行距设置为）将拆分后的单元格行距设置为“0.7厘米厘米”。（5）将被拆分的第）将被拆分的第1行中的行中的4个单元格，使用个单元格，使用“布局布局”“合并合并”“合并单元格合并单元格”按钮进行合并，效果如图按钮进行合并，效果如图2-100所示。所示。任务五任务五 制作员工工资表制作员工工资表模模 块块 二二CopyRight CopyRight 7 7设置表格边框设置表格边框 （1）选中整个表格。）选中整个表格。（2）右击选区，单击）右击选区，单击快捷菜单中的快捷菜单中的“边框和边框和

13、底纹底纹”菜单命令，弹出菜单命令，弹出“边框和底纹边框和底纹”对话框。对话框。（3）在对话框中的）在对话框中的“设置设置”中选择中选择“方框方框”，“宽度宽度”中选择中选择“1.5磅磅”，如图，如图2-101所示。所示。任务五任务五 制作员工工资表制作员工工资表下一页下一页模模 块块 二二CopyRight CopyRight 7 7设置表格边框设置表格边框 （4）选择自）选择自“自定义自定义”，“宽度宽度”中选择中选择“0.75磅磅”，在，在“预览预览”框中单击框中单击“”和和“”按钮，设置内框线。如图按钮，设置内框线。如图2-102所示。所示。任务五任务五 制作员工工资表制作员工工资表 （

14、5）单击）单击“确定确定”按钮。将显示比例调整为按钮。将显示比例调整为100%后，可看如图后，可看如图2-103所示效果。所示效果。模模 块块 二二CopyRight CopyRight 8 8输入表格文字，并设置对齐方式输入表格文字，并设置对齐方式 （1）调整显示比例为）调整显示比例为75%。（2）输入表格中的文字。）输入表格中的文字。（3）选中整个表格，设置单元格对齐方式为）选中整个表格，设置单元格对齐方式为“中部居中中部居中”。如果表格有多页，每页需要显示标题，可用以下方法快速实现：选如果表格有多页，每页需要显示标题，可用以下方法快速实现：选中作为表格标题的行，单击中作为表格标题的行，单

15、击“布局布局”“数据数据”“标题行重复标题行重复”按钮。按钮。【友情提示友情提示】任务五任务五 制作员工工资表制作员工工资表模模 块块 二二CopyRight CopyRight 9 9输入表格下方其他文字输入表格下方其他文字 （1）将光标定位到表格底部的下一行。）将光标定位到表格底部的下一行。（2）输入文字）输入文字“部门经理：部门经理：_ 复核：复核：_ 出纳：出纳：_ 制表人：制表人：_”，效果如图，效果如图2-93所示。所示。（3）保存并退出）保存并退出Word 2010。任务五任务五 制作员工工资表制作员工工资表模模 块块 二二CopyRight CopyRight 知识窗知识窗（1

16、）删除单元格删除单元格 选中要删除的单元格或单元格区域，如图选中要删除的单元格或单元格区域，如图2-108所示。所示。单击单击“布局布局”“表表”“删除单元格删除单元格”命令，如图命令，如图2-105所示，弹出如所示，弹出如图图2-110所示所示“删除单元格删除单元格”对话框。对话框。下一页下一页任务五任务五 制作员工工资表制作员工工资表模模 块块 二二CopyRight CopyRight 知识窗知识窗 选择选择“右侧单元格左移右侧单元格左移”，单击，单击“确定确定”按钮，效果如图按钮，效果如图2-106所示。选择所示。选择“下方单元格上移下方单元格上移”，单击，单击“确定确定”按钮，效果如

17、图按钮，效果如图2-107所示。所示。下一页下一页任务五任务五 制作员工工资表制作员工工资表l 删除单元格删除单元格做一做做一做 （1）使用）使用“删除单元格删除单元格”对话框，删除对话框，删除“王红梅王红梅”这条记录。这条记录。（2）使用）使用“删除单元格删除单元格”对话框，删除对话框，删除“学号学号”列。列。模模 块块 二二CopyRight CopyRight 知识窗知识窗l删除行、列删除行、列 可以用以下方法删除行或列：可以用以下方法删除行或列：方法方法1 1 使用使用“删除单元格删除单元格”对话框中的命令，可以删除选中单对话框中的命令，可以删除选中单元格所在行或所在列。元格所在行或所

18、在列。方法方法2 2 选中要删除的行或列，或只选中其中部分单元格，单击选中要删除的行或列，或只选中其中部分单元格，单击图图2-1042-104中相应用命令也可删除选中的行或列。中相应用命令也可删除选中的行或列。下一页下一页任务五任务五 制作员工工资表制作员工工资表模模 块块 二二CopyRight CopyRight 知识窗知识窗l插入行、列插入行、列 将光标定位到要插入行或列的位置，单击将光标定位到要插入行或列的位置，单击“表格表格插入插入”菜单，根据需要选择相应的菜单命令，即可插入相应的空行或菜单，根据需要选择相应的菜单命令，即可插入相应的空行或空列，如图空列，如图2-108所示。所示。任

19、务五任务五 制作员工工资表制作员工工资表下一页下一页模模 块块 二二CopyRight CopyRight 知识窗知识窗l复制表格的行与列复制表格的行与列 （1）在如图）在如图2-109所示表格中，选中要复制的行，使用所示表格中，选中要复制的行，使用“复制复制”命令。命令。（2）将光标定位到学号为）将光标定位到学号为“0504”的单元格中，使用的单元格中，使用“粘贴粘贴”命令，即可命令，即可在当前行之前插入要复制的行，效果如图在当前行之前插入要复制的行，效果如图2-110所示，一次可复制多行。所示，一次可复制多行。用类似方法可以进行列的复制。用类似方法可以进行列的复制。任务五任务五 制作员工工

20、资表制作员工工资表模模 块块 二二CopyRight CopyRight 知识窗知识窗l绘制斜线表头绘制斜线表头 用用“设计设计”“绘图边框绘图边框”工具栏绘制简单斜线表头工具栏绘制简单斜线表头（1）单击）单击“绘制表格绘制表格”按钮按钮 。（2）在左上方的第一个单元格绘制斜线，如图）在左上方的第一个单元格绘制斜线，如图2-111所示。要取消斜线，所示。要取消斜线，可使用可使用“擦除擦除”工具。工具。任务五任务五 制作员工工资表制作员工工资表模模 块块 二二CopyRight CopyRight 自我测试自我测试当表格的列数较多，纸张方向设置为纵向不能满足要求时，要将页面当表格的列数较多，纸张

21、方向设置为纵向不能满足要求时，要将页面方向设置为方向设置为_。为了查看文档整体效果，可以通过拖动程序窗口右下角为了查看文档整体效果，可以通过拖动程序窗口右下角_滑块，调整显示比例，这样并不改变文档打印时的实际大小。滑块，调整显示比例，这样并不改变文档打印时的实际大小。将光标移到表格左上角的第将光标移到表格左上角的第1个单元格，单击个单元格，单击“布局布局”“合并合并”中的中的“_”按钮，可在表格上方插入一空行，用于输入表格按钮，可在表格上方插入一空行，用于输入表格的标题。的标题。设置表格单元格的边框样式，可以通过设置表格单元格的边框样式，可以通过“设计设计”“绘图边框绘图边框”中的中的工具按钮，还可使用工具按钮，还可使用_菜单进行。菜单进行。（1）填空题）填空题任务五任务五 制作员工工资表制作员工工资表下一页下一页横向横向显示比例显示比例拆分表格拆分表格边框和底纹边框和底纹模模 块块 二二CopyRight CopyRight 自我测试自我测试设计一张成绩统计表，样式如下图所示。设计一张成绩统计表，样式如下图所示。（2）实作题）实作题任务五任务五 制作员工工资表制作员工工资表