信息技术(基础模块)(WPS Office)(慕课版)模块一教学课件.pptx
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1、信息技术(基础模块)(WPS Office)(慕课版)模块一教学课件感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!目录创建“学习总结”文档编辑“工作计划”文档编辑“招聘启事”文档任务一任务二任务三编辑“企业简介”文档制作“产品入库单”文档任务四任务五编辑“毕业论文”文档任务六编辑“采购手册”文档任务七感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索
2、取赔偿!学习总结是我们对某一阶段学习任务完成情况做出检查、分析、评价后,形成的一种总结文档。定期或不定期地进行总结,有助于我们更好地评估学习成绩、执行学习计划、提高学习积极性等。下面将介绍如何用WPS Office来创建“学习总结”文档,重点介绍处理文档的基本操作。任务描述任务描述创建“学习总结”文档任务一感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!技术分析技术分析创建“学习总结”文档任务一(一)了解文档处理的应用场景(二)熟悉WPS Office的文档操作界面(
3、三)文档的新建、打开、保存、复制(四)文档的检查、保护与自动保存(五)文档的输出感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!5(一)了解文档处理的应用场景02040301行政策划与市场人力资源管理销售金山公司的WPS Office、微软公司的Microsoft Office都是优秀的文档处理软件,也是深受用户欢迎的文档处理软件,被广泛应用于各个场景。这里以WPS Office为例简单介绍文档处理在工作中的应用场景。感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包
4、图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!6(二)熟悉WPS Office的文档操作界面单击“开始”按钮,选择“WPS Office”命令,可启动该软件并打开“首页”选项卡;单击“新建”按钮,在打开的“新建”选项卡中选择“新建文字”选项,然后选择“新建空白文字”选项,即可新建空白文档。感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!7(三)文档的新建、打开、保存、复制1新建文档除了前面
5、介绍的在启动WPS Office时可以新建空白文档外,还可以在使用该软件的过程中新建文档,常用方法如下。01通过“文件”选项卡新建02通过快速访问工具栏新建03通过快捷键新建感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!8(三)文档的新建、打开、保存、复制2打开文档对于已有的文档,在编辑它之前需要先将其打开,此时可选择以下任意一种方法进行操作。01双击文件打开02通过快速访问工具栏打开03通过“文件”选项卡打开04通过快捷键打开感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品
6、,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!9(三)文档的新建、打开、保存、复制3保存文档保存文档是指将文档保存到计算机中,以防止数据丢失,也便于日后对文档进行后续调整和编辑。保存文档的常用方法有以下几种。通过快速访问工具栏保存通过“文件”选项卡保存通过快捷键保存010203感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!10(三)文档的新建、打开、保存、复制4复制文档复制文
7、档也可以视为另存文档,即将已保存在计算机上的文档通过复制的方式另存于计算机上的其他位置(或以不同的名称保存在相同的位置)。感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!11(四)文档的检查、保护与自动保存1检查文档使用WPS Office的“拼写和语法”功能,就能轻松实现对文档的检查工作。其方法为:打开需要检查的文档,单击“审阅”选项卡,单击“拼写检查”按钮,打开“拼写检查”对话框,WPS Office开始检查文档内容,并在其中显示可能有误的信息。如果信息确实有误,
8、则可单击 按钮进行修改,如果无误,则可单击“忽略”按钮,继续检查下一处可能的错误。按此方法检查文档全部内容,完成后WPS Office将打开提示对话框,单击“确定”按钮,如右图所示。感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!12(四)文档的检查、保护与自动保存2保护文档为了防止他人非法查看文档内容,可以对文档进行加密以保护文档。其方法为:选择“文件”/“文档加密”/“密码加密”命令,打开“密码加密”对话框,根据需要设置打开或编辑文档的密码,完成后单击“应用”按钮
9、,如左图所示。感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!13(四)文档的检查、保护与自动保存3自动保存文档开启自动保存文档功能,可以使WPS Office在指定的时间自动保存文档内容,避免我们因忘记保存文档而丢失重要的数据。其方法为:选择“文件”/“选项”命令,打开“选项”对话框,在左侧列表框中选择“备份中心”选项;打开“备份中心”对话框,然后选择“本地备份设置”选项,此时将打开“本地备份配置”对话框,单击选中“定时备份,时间间隔”单选项,并在右侧的文本框中设置
10、时间间隔,如图所示。感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!14(五)文档的输出3自动保存文档发布文档主要指的是将文档导出为PDF格式的文件。其方法为:选择“文件”/“输出为PDF”命令,打开“输出为PDF”对话框,在其中设置输出的范围,在下方的“保存位置”下拉列表框中设置输出位置,单击“开始输出”按钮,如图所示。感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播
11、下载次数进行十倍的索取赔偿!任务实现任务实现创建“学习总结”文档任务一(一)创建联机文档(二)输入内容并保存文档(三)检查文档并进行加密设置(四)将文档加密输出为PDF格式感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!16(一)创建联机文档所谓创建联机文档,是指在计算机连接了互联网时,可以用网络上的文档模板来快速创建包含一定内容和样式的文档,这种创建文档的方法可以有效提高编辑文档的效率。1 搜索联机模板 2 登录后创建文档感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了
12、您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!17(二)输入内容并保存文档用模板创建的文档中已经设置好了文本和段落的样式,因此下面只输入所需的内容并保存文档即可,其具体操作如下。1 修改报告标题2 输入内容 3 保存文档感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!18(三)检查文档并进行加密设置下面利用WPS Office的“拼写检查”功能检查文档中的错误,然后对文档进行加密设置
13、,以有效保护文档内容,其具体操作如下。1 检查文档2 选择命令3 设置密码感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!19(四)将文档加密输出为PDF格式为了便于更好地在其他地方查看文档内容,我们可以将文档发布为PDF文档,并通过加密的方式确保PDF文档的安全,其具体操作如下。1 导出为PDF文档感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取
14、赔偿!20(四)将文档加密输出为PDF格式2 输出参数设置3 设置权限密码4 输入密码查看PDF文档感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!目录创建“学习总结”文档编辑“工作计划”文档编辑“招聘启事”文档任务一任务二任务三编辑“企业简介”文档制作“产品入库单”文档任务四任务五编辑“毕业论文”文档任务六编辑“采购手册”文档任务七感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维
15、权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!工作计划是单位、部门或个人对未来一定时期内要完成的工作任务进行的规划,它可以指导我们按既定的方向和目标努力,增强我们的自觉性,减少盲目的工作。在制订工作计划时,我们应以科学性、预见性、可行性和可变性为原则,秉承不夸大、不盲目的态度,编制出合理的工作计划。下面将使用WPS Office编辑一份简单的“工作计划”文档,以此介绍与文本编辑相关的基本操作。任务描述任务描述 编辑“工作计划”文档任务二感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的
16、索取赔偿!技术分析技术分析编辑“工作计划”文档任务二(一)文本的选择、移动、复制与删除(二)文本的查找和替换感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!24(一)文本的选择、移动、复制与删除1选择文本选择任意文本选择任意词组选择整个段落选择一行文本选择多行文本选择所有文本选择不连续的文本选择整句文本选择文本的方法较多,这里将其归纳为以下几种,实际操作时我们可以根据需要灵活使用。感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播
17、、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!25(一)文本的选择、移动、复制与删除2移动文本通过快捷菜单移动通过拖动文本移动通过功能按钮移动通过快捷键移动当需要对文档中已有文本的位置进行调整时,可以通过移动文本的操作来快速实现调整。移动文本的方法主要有以下几种。感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!26(一)文本的选择、移动、复制与删除3复制文本通过功能按钮复制通过快捷菜单复制通过拖动文本复制通过快捷键复制若想在文
18、档中输入已有的某些文本,特别是某些较长的相同文本,可直接对已有文本进行复制操作。复制文本的方法主要有以下几种。感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!27(一)文本的选择、移动、复制与删除4删除文本也可先选择需删除的文本,按“BackSpace”键或“Delete”键进行删除。删除文本的方法比较简单,我们可以将插入点定位到目标位置,按“BackSpace”键删除插入点左侧的一个字符,或按“Delete”键删除插入点右侧的一个字符。感谢您下载包图网平台上提供的P
19、PT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!28(二)文本的查找和替换“查找和替换”功能适合当文档中同时出现多个相同错误时使用,如整个文档中出现了22次“阳台果汁”,经检查发现应该将其修改为正确的名称“果汁阳台”(一个月季品种),此时若逐个修改,工作量会较大,而且很容易出现遗漏的情况。感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!任务实现任务实现编辑“工作计划”文档
20、任务二(一)打开文档并修改文本(二)复制和移动文本(三)查找和替换文本感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!30(一)打开文档并修改文本无论是在输入文本的过程中,还是在检查文档内容的过程中,都可能会出现修改文本的情况。1 选择文本2 修改文本3 撤销修改 4 还原修改5 输入文本感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!31(
21、二)复制和移动文本在编辑文档时,可以通过复制或移动等方式提高编辑效率,下面将继续在“工作计划”文档中进行文本的复制与移动,其具体操作如下。2 定位插入点4 拖动文本 1 选择并复制文本3 粘贴文本感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!32(三)查找和替换文本WPS Office的“查找与替换”功能非常实用,下面将利用该功能将文档中的所有“0”都替换为4个空格,达到快速调整段落缩进的目的,其具体操作如下。2 设置查找与替换的内容3 完成替换感谢您下载包图网平台
22、上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!目录创建“学习总结”文档编辑“工作计划”文档编辑“招聘启事”文档任务一任务二任务三编辑“企业简介”文档制作“产品入库单”文档任务四任务五编辑“毕业论文”文档任务六编辑“采购手册”文档任务七感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!招聘启事是用人单位面向社会公开招聘工作人员时使用的文档,优秀的招聘启事不仅能提升
23、用人单位的形象,还能影响招聘的效果。本任务将对“招聘启事”文档进行设置,以增强其可读性和美观性。其中主要涉及设置字体格式、段落格式,设置项目符号和编号,设置边框与底纹,以及预览打印效果并设置打印参数等操作。任务描述任务描述编辑“招聘启事”文档任务三感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!技术分析技术分析编辑“招聘启事”文档任务三(一)字符与段落格式的设置(二)编号的使用(三)项目符号的使用感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益
24、,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!36(一)字符与段落格式的设置设置字符和段落格式可以通过浮动工具栏、“开始”选项卡,以及“字体”和“段落”对话框来完成。选择相应的文本或段落,此时将自动出现浮动工具栏,使用该工具栏可以进行简单的格式设置;若浮动工具栏中没有所需的功能,就可以使用“开始”选项卡中的相应参数进行快速设置;若“开始”选项卡中仍然没有合适的功能,或者需要对文本或段落格式进行更加细致的设置,则可以单击“字体扩展”按钮 或“段落扩展”按钮,在打开的对话框中进行操作。感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以
25、及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!37(二)编号的使用当需要为多个段落按顺序编号时,可以使用WPS Office对这些段落进行自动编号。其方法为:选择段落,在“段落”组中单击“编号”按钮 右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择某种编号样式。此后在该段落中按“Enter”键,新的段落会根据上一个段落编号的序号进行自动编号。感谢您下载包图网平台上提供的PPT作品,为了您和包图网以及原创作者的利益,请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!包图网将对作品进行维权,按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿!38(三)项目
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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