模块2Windows 7操作系统电子课件 计算机应用基础.pptx

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1、模块2 Windows 7操作系统 任务1 认识Windows 7操作系统 任务2 管理文件 任务3 管理计算机 任务4 Office办公软件的基本操作任务1 认识Windows 7操作系统2.1.1 任务描述小张是某公司的新职员，公司为他配置了一台计算机，已经安装了Windows 7操作系统，由于小张对新系统不熟悉，所以他准备熟悉系统界面，掌握启动和退出应用程序的方法，同时为使屏幕赏心悦目且使用方便，小张准备对桌面背景、屏幕保护程序和外观等重新进行设置。任务1 认识Windows 7操作系统2.1.2 任务分析本任务要求对计算机进行显示属性的设置，以达到美观实用的效果，要求掌握应用程序的启动

2、和退出方法，具体应进行如下操作。（1）设置“开始”菜单的显示。（2）设置桌面主题。（3）设置桌面小工具。（4）启动与退出应用程序。任务1 认识Windows 7操作系统2.1.3 任务实现1.个性化设置（1）设置“开始”菜单的显示。右击任务栏的“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“任务栏和开始菜单属性”对话框，默认打开“开始菜单”选项卡，如图2-1所示，单击“自定义”按钮打开“自定义开始菜单”对话框，可以看到在众多的项目中，大多有3个选项：不显示此项目；显示为菜单；显示为链接。例如，要将“控制面板”的显示设置为“显示为菜单”，如图2-2所示，两次单击“确定”按钮后回到“开始”

3、菜单，就可以看到“控制面板”显示在菜单命令中了。图2-1“开始菜单”选项卡图2-2“自定义开始菜单”对话框任务1 认识Windows 7操作系统2.1.3 任务实现1.个性化设置（2）设置桌面主题。单击“开始”按钮，在打开的菜单中选择“控制面板”命令，打开“控制面板”窗口，单击“外观和个性化”链接，接着在打开的窗口中单击“个性化”链接，打开如图2-3所示的窗口，在“更改计算机上的视觉效果和声音”面板中单击“桌面背景”链接，在弹出的“选择桌面背景”面板中选择Windows自带的图片或者使用其他图片。这里选择“场景”中的一系列图片，如图2-4所示，单击“保存修改“按钮就完成了桌面背景的设置。任务1

4、 认识Windows 7操作系统2.1.3 任务实现1.个性化设置图2-3 更改计算机上的视觉效果和声音图2-4 选择桌面背景任务1 认识Windows 7操作系统2.1.3 任务实现1.个性化设置图2-5 更改窗口边框、开始菜单和任务栏的颜色（2）设置桌面主题。更换好桌面背景后，如果想要使窗口边框、任务栏和“开始”菜单的颜色与当前主题的颜色关联，在如图2-3所示的窗口中单击“窗口颜色”链接，在打开的“更改窗口边框、开始菜单和任务栏的颜色”面板中选择要使用的颜色，如图2-5所示，调整好色彩的透明度和浓度，然后单击“保存修改”按钮完成设置。任务1 认识Windows 7操作系统2.1.3 任务实

5、现1.个性化设置图2-6“声音”对话框图（2）设置桌面主题。如果想要更改计算机在发生事件时发出的声音，可在图2-3的窗口中单击“声音”链接，打开“声音”对话框，在“声音”选项卡的“声音方案”下拉列表框中选择要使用的声音方案，在“程序事件”列表框中选择不同的事件，如图2-6所示，然后单击“测试”按钮可听到该方案中每个事件的声音。Windows 7中附带了多种针对常见事件的声音方案，某些桌面主题有它们自己的声音方案。计算机在发生某些事件时播放声音是指用户正在执行某个操作，如登录到计算机或收到新电子邮件时发出的提示等。任务1 认识Windows 7操作系统2.1.3 任务实现1.个性化设置图2-7“

6、屏幕保护程序设置”对话框（2）设置桌面主题。如果想要添加或更改屏幕保护程序，可在图2-3的窗口中单击“屏幕保护程序”链接打开“屏幕保护程序设置”对话框，如图2-7所示，在“屏幕保护程序”下拉列表框中选择要使用的屏幕保护程序，单击“确定”按钮完成设置。任务1 认识Windows 7操作系统2.1.3 任务实现1.个性化设置图2-8 桌面小工具（3）设置桌面小工具。Windows 7附带的桌面小工具包括日历、时钟、天气、幻灯片放映和图片拼图板等，如图2-8 所示，它们能够显示不断更新的标题或图片幻灯片等信息，而不需要打开新的窗口。小作业：给电脑桌面添加一个天气小工具。任务1 认识Windows 7

7、操作系统2.1.3 任务实现2.启动与退出应用程序图2-9 Windows Media Player窗口从“开始”菜单启动应用程序。例如，单击“开始”按钮打开“开始”菜单，然后选择“所有程序”Windows Media Player命令，系统将打开Windows Media Player播放器窗口，如图2-9所示。任务1 认识Windows 7操作系统2.1.3 任务实现2.启动与退出应用程序图2-10 退出应用程序在使用完应用程序之后，应关闭应用程序以释放应用程序占用的系统资源。例如，要退出Windows Media Player播放器，可单击窗口左上角的控制菜单图标，在弹出的下拉菜单中选择

8、“关闭”命令即可，如图2-10所示；也可以直接单击窗口右上角的 按钮来退出应用程序。任务1 认识Windows 7操作系统2.1.4 必备知识1.Windows 7用户界面现在计算机基本都提供了图形用户界面（graphical user interface，GUI），单击或用其他输入设备来选择菜单选项和操作屏幕上显示的图形对象。界面中的每个图形对象都代表一种计算机任务、命令或现实世界对象，如图2-11所示，图中包含了图形用户界面上的图标、菜单、窗口和任务栏。图2-11 Windows 7显示的基本用户界面任务1 认识Windows 7操作系统2.1.4 必备知识1.Windows 7用户界面图

9、2-12 命令行界面最初的计算机使用的是命令行界面，它需要用户输入熟记的命令来运行程序和完成任务。多数操作系统都允许用户访问命令行用户界面，有经验的用户和系统管理员有时更喜欢使用命令行界面进行故障检查和系统维护。图2-12所示为命令行界面。任务1 认识Windows 7操作系统2.1.4 必备知识2.窗口和对话框窗口（1）运行程序时，会打开程序窗口，在程序窗口执行某一命令时会弹出对应的窗口或对话框。例如，双击桌面上的“计算机”图标，可打开如图2-13所示的“计算机”窗口。图2-13“计算机”窗口任务1 认识Windows 7操作系统2.1.4 必备知识2.窗口和对话框窗口（1）图2-14 在窗

10、口中显示菜单栏Windows 7的默认窗口隐藏了菜单栏，那些通过菜单执行的任务由工具栏提供或者在相应选项的右键属性里。如果想要在窗口中显示菜单风格，只需要按Alt键即可（再次按下Alt键可将其隐藏）。要想更改默认设置，总是显示菜单栏，可依次展开工具栏中的“组织”“布局”“菜单栏”选项，选中“菜单栏”选项即可，如图2-14 所示。任务1 认识Windows 7操作系统2.1.4 必备知识2.窗口和对话框对话框（2）图2-15“任务栏和开始菜单属性”对话框对话框与窗口最大的区别是没有“最大化”“最小化”按钮，大多数对话框都不能改变大小。对话框中包括标题栏、选项卡、文本框、列表框、选项区域（组）、复

11、选框、单选按钮等组成元素。例如，在任务栏中右击，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“任务栏和开始菜单属性”对话框，如图2-15所示。任务1 认识Windows 7操作系统2.1.4 必备知识3.常见的操作系统目前，常见的操作系统有DOS、UNIX、Linux、Windows、Macintosh等。其中，Windows、Linux、Macintosh的特点如下。（1）Windows。图形化界面，容易操作，兼容性好，扩展能力好，稳定性一般。一般用于家庭个人用户。现在Windows 7、Windows 10等版本应用较为广泛。（2）Linux。Linux分为图形和命令行操作模式，操作较复杂，是

12、真正的多用户操作系统，稳定性强，具有极强的扩展能力，一般用于服务器。（3）Macintosh。Macintosh简称苹果操作系统，界面比较华丽，操作较为简单，但它的扩展性不是很好，兼容性也一般。思考：手机操作系统和电脑操作系统主要区别是？任务1 认识Windows 7操作系统2.1.4 必备知识4.操作系统的工作原理操作系统通过与应用软件、设备驱动程序和硬件之间的交互来管理计算机资源。那么，操作系统是如何工作的呢？如图2-16所示以打印文档为例说明了操作系统的工作方式。图2-16 打印文档命令的执行过程任务1 认识Windows 7操作系统2.1.4 必备知识5.帮助系统单击“开始”按钮，在弹

13、出的菜单中选择“帮助和支持”命令，打开“Windows帮助和支持”窗口，如图2-17所示。在该窗口中可通过在搜索框中输入关键字搜索问题，也可以通过浏览帮助主题来查询相关问题。图2-17“Windows帮助和支持”窗口任务1 认识Windows 7操作系统2.1.5 训练任务对计算机进行如下设置。（1）将桌面背景设成纯白色，观测有没有黑色的像素点；再将桌面背景设置成纯黑色，观测有没有白色的像素点。（2）打开“画图”程序，画一幅简单的图画，并保存到D盘，命名为“我的图片”，再将该图设置为Windows 7 操作系统的桌面背景。（3）设置屏幕保护程序为“三维文字”，等待时间为1 min。（4）将Wi

14、ndows 7窗口的标题栏设定为粉红色，标题栏上的文字设为蓝色。（5）打开控制面板。（6）安装本地打印机，将该打印机设置为默认打印机。设置打印机的纸张为A4，方向为横向，每张纸打印2页。另外，将该打印机设置为共享打印机，共享名为“计算机系”。任务2 管 理 文 件2.2.1 任务描述小张是公司宣传员，现在要为公司制作一个宣传画册，从公司各部门的相关人员处收集来的资料很多，包括一些宣传文档、图片和视频等。但随着工作的不断深入，用到的素材越来越多，这些随意存放的文件显得杂乱无章，有时需要的素材文件又不易找到，这使小张心烦意乱，因此，他决定对这些文件进行有序管理，但对于没有文件管理经验的他来说，又不

15、知如何才能办到。现在，就用Windows 7中关于文件管理的知识，帮助小张来分类和管理这些杂乱无章的资料吧。任务2 管 理 文 件2.2.2 任务分析本工作任务要求对几个简单的办公文件进行整理。进行文件管理一定要做到两点：首先，要对文件进行分类存放；其次，要对重要的文件做好备份。备份就是把重要的文件复制一份存放在其他地方，以防原文件丢失。为此，提出以下解决方案。（1）以D盘为数据盘。（2）在D盘建立多个文件夹，用来存放公司宣传文件、临时工作等不同类型的文件；文件夹或文件最好用中文命名，做到一目了然。（3）对于重要的文件，如正在制作的公司宣传文件等，每次必须把文件的最新结果复制一份存放在另外一个

16、磁盘或U盘中，作为备份文件。（4）在桌面上为经常访问的文件建立快捷方式，以方便使用。（5）经常清理计算机的垃圾文件，定期清理回收站。任务2 管 理 文 件2.2.3 任务实现1.建立文件夹首先，在D盘下建立一个新的文件夹“产品宣传”，具体步骤如下。（1）（2）双击“计算机”图标，在打开的窗口中双击D盘驱动器图标打开D盘窗口。在“文件”菜单中选择“新建”“文件夹”命令，在文件夹图标下输入“产品宣传”，按Enter键或在空白区域单击即完成创建。然后用同样的方法在“产品宣传”文件夹中建立“图片”和“文档”子文件夹。思考：一般不在C盘存放重要文件，为什么？任务2 管 理 文 件2.2.3 任务实现2.

17、移动文件把文件“公司简介”等相关文字材料移动到“D:产品宣传文档”文件夹中；将产品的图片等文件移动到“D:产品宣传图片”文件夹中。双击“产品宣传”文件夹图标打开该文件夹，再双击“文档”文件夹图标，在打开的窗口中执行“编辑”“粘贴”命令。选中存放在D盘的“公司简介.txt”文件，然后执行“编辑”“剪切”命令将文件放到剪贴板上。(1)(2)任务2 管 理 文 件2.2.3 任务实现3.将文件夹“产品宣传”复制到E盘作为数据备份（1）选中“D:产品宣传”文件夹，执行“编辑”“复制”命令。（2）单击“返回到计算机”按钮，双击E盘图标打开E盘，执行“编辑”“粘贴”命令。任务2 管 理 文 件2.2.3

18、任务实现4.将“E:产品宣传”文件夹改名选中E盘中的“产品宣传”文件夹，执行“文件”“重命名”命令，原文件夹名称处于可编辑状态，输入“宣传画册原始材料”文字，在窗口任意空白位置单击或按Enter键即可。思考：给文件夹改名还有没有别的方法？任务2 管 理 文 件2.2.3 任务实现5.将文件夹设置为只读属性打开E盘，右击“宣传画册原始材料”文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开文件夹属性对话框，选中“只读”复选框将文件属性设置为只读属性，如图2-18所示。图2-18 文件属性对话框任务2 管 理 文 件2.2.3 任务实现6.建立快捷方式图2-19 选择“桌面快捷方式”命令小张在制作宣

19、传画册时，经常要打开D盘“产品宣传”文件夹下的“宣传画册.docx”文件，觉得很麻烦，因此想在桌面上为文件“宣传画册.docx”建立快捷方式，以便快速打开这个文件，具体操作如下。（1）双击“计算机”图标，在打开的窗口中双击D盘驱动器图标，在打开的窗口中双击“产品宣传”文件夹。（2）右击“宣传画册.docx”文件，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”“桌面快捷方式”命令，如图2-19所示。思考：删除桌面上的某个快捷方式图标后，会删除相应的文件吗？任务2 管 理 文 件2.2.3 任务实现7.删除“E:宣传画册原始材料公司的联系方式.txt”文件（1）双击“计算机”图标，在打开的窗口中双击E盘驱动器图

20、标，再在打开的窗口中双击“宣传画册原始材料”文件夹，选中“公司的联系方式.txt”文件。（2）执行“文件”“删除”命令将该文件删除。或者右击该文件，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令删除该文件。任务2 管 理 文 件2.2.4 必备知识1.文件和文件夹的概念文件就是用户赋予了名字并存储在磁盘上的信息的集合，它可以是用户创建的文档，可以是可执行应用程序，也可以是一张图片、一段声音等。文件夹是系统组织和管理文件的一种形式，是为方便用户查找、维护和存储而设置的，用户可以将文件分门别类地存放在不同的文件夹中。任何一个文件都有文件名，文件名一般由主文件名和扩展名两部分组成，主文件名一般代表文件内容的标识

21、，扩展名代表文件的类型。任务2 管 理 文 件2.2.4 必备知识2.路径明确一个文件，不仅要给出该文件的文件名，还应给出该文件的路径可查找路径。路径是指从根目录（或当前目录）开始，到达指定的文件所经过的一组目录名（文件夹名）。盘符与文件夹名之间以“”分隔，文件夹与下一级文件夹之间也以“”分隔，文件夹与文件名之间仍以“”分隔。这种以当前文件夹开始的路径称为相对路径。任务2 管 理 文 件2.2.4 必备知识3.Windows资源管理器在计算机上对文件的操作和管理还可以在Windows资源管理器中进行。“资源管理器”窗口分为左窗格和右窗格，中间有左右分隔条，拖动分隔条可改变左右窗格的大小。单击相

22、应图标左边的右向三角按钮可以展开，显示层次结构中的下一级结构（通常是一些程序或文件夹），同时，图标所对应的内容就会显示在右边的窗格里，如图2-20所示。图2-20 Windows资源管理器窗口任务2 管 理 文 件2.2.4 必备知识3.Windows资源管理器例如，如果计算机的不同驱动器上的文件夹中都有音乐文件，只要将其他驱动器上的音乐文件包含到音乐库中，就可以使用音乐库同时访问所有音乐文件，如图2-21所示。图2-21 Windows资源管理器的音乐库任务2 管 理 文 件2.2.4 必备知识3.Windows资源管理器例如，要将E盘中的“产品展示PPT”文件夹包含到新建的PPT库中，打开

23、Windows 资源管理器，依次展开“计算机”“本地磁盘（E:）”“产品展示PPT”选项，在工具栏上单击“包含到库中”，然后选择PPT库，就将计算机中的文件夹包含到库中了，如图2-22 所示。图2-22 将计算机中的文件夹包含到PPT库中任务2 管 理 文 件2.2.4 必备知识4.文件或文件夹的选定（1）选定单一文件或文件夹。要选定单一文件或文件夹，直接单击要选定的文件或文件夹即可。（2）同时选定多个文件或文件夹。同时选定多个文件或文件夹有以下几种情况。选定当前窗口显示的全部文件和文件夹。选定连续排列的一组文件和文件夹。选定多个不连续的文件和文件夹。利用“编辑”菜单的“反向选择”命令，可以选

24、定全区域内没有选定的对象，而取消选定已经选择的对象。选择一个区域中的所有对象。任务2 管 理 文 件2.2.4 必备知识5.文件或文件夹的打开在“计算机”或“资源管理器”窗口中打开文件或文件夹的方法有如下4种。（1）选中要打开的文件或文件夹图标后，执行“文件”“打开”命令即可。（2）直接在要打开的文件或文件夹的图标上双击即可。（3）右击要打开的文件或文件夹图标，弹出快捷菜单，从中选择“打开”命令即可。（4）选中要打开的文件或文件夹图标后，按Enter键即可。任务2 管 理 文 件2.2.4 必备知识6.新建文件或文件夹新建文件或文件夹有以下两种方法。（1）打开要创建文件夹或文件的驱动器或文件夹

25、，执行“文件”“新建”命令打开其级联菜单，级联菜单中包含多个命令，利用它们可以在所选驱动器或文件夹中建立文件夹、快捷方式、文本文件、Word 文件、Excel 工作表等。V S（2）在窗口空白处右击，在弹出的快捷菜单的“新建”子菜单中，包含与“文件”“新建”子菜单中同样的子命令，利用它们也可以在所选驱动器或文件夹中建立文件夹和文件。任务2 管 理 文 件2.2.4 必备知识7.查看、复制或移动文件和文件夹在窗口中，可以通过“视图”按钮来更改文件和文件夹图标的大小和外观。例如，想要查看该窗口中文件的详细信息，可在窗口中单击工具栏上的“视图”下拉按钮，打开如图2-23 所示的下拉列表。图2-23“

26、视图”下拉列表要想复制或移动文件或文件夹，首先在窗口中选中要操作的文件或文件夹并右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制”或“剪切”命令，右击目标位置，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可完成文件或文件夹的复制和移动操作。任务2 管 理 文 件2.2.4 必备知识8.显示与隐藏文件或文件夹图2-25“文件夹选项”对话框如果某个文件处于隐藏状态，希望将其显示出来，则需要显示全部隐藏文件才能看到该文件。显示隐藏文件和文件夹的方法如下：单击“开始”按钮，在弹出的菜 单 中 选 择“控 制 面 板”“外观和个性化”“文件夹选项”命令，打开“文件夹选项”对话框，如图2-25所示任务2 管 理 文 件2.2.

27、4 必备知识8.显示与隐藏文件或文件夹隐藏文件是普通文件，设置隐藏后依然存在于硬盘上并占用硬盘的空间。可以通过更改文件属性来使文件处于隐藏状态或取消隐藏状态。在需要隐藏的文件图标上右击，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“文件夹属性”对话框，如图2-24所示。图2-24“文件夹属性”对话框动手：看看你现在正在用的电脑有没有隐藏文件？任务2 管 理 文 件2.2.4 必备知识9.文件或文件夹的移动（1）在“计算机”或资源管理器窗口中利用菜单或工具栏移动文件或文件夹。在“计算机”或资源管理器窗口（左窗格或右窗格）中选中要移动的文件或文件夹。执行“编辑”“剪切”菜单命令，或在窗口工具栏上单击“

28、剪切”按钮，或直接右击要移动的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，将要移动的对象放入“剪贴板”。在左窗格选中目标驱动器或文件夹，执行“编辑”“粘贴”菜单命令,或在窗口工具栏上单击“粘贴”按钮，或直接右击目标驱动器或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令,即可完成文件或文件夹的移动。任务2 管 理 文 件2.2.4 必备知识9.文件或文件夹的移动（2）在资源管理器窗口中利用鼠标拖曳的方法移动文件或文件夹。在资源管理器窗口中选中要移动的文件或文件夹，当在同一驱动器的不同文件夹之间移动时，直接拖动到目标文件夹图标上即可；当在不同的驱动器之间移动时，按住Shift键的同时拖动选中的文

29、件或文件夹到目标驱动器或文件夹的图标上即可。（3）利用快捷键移动文件或文件夹。选中要复制的文件或文件夹，按Ctrl+X组合键进行剪切。选定目标位置，按Ctrl+V组合键完成粘贴。任务2 管 理 文 件2.2.4 必备知识10.文件或文件夹的重命名（1）在“计算机”或资源管理器窗口中选中要重命名的文件或文件夹，执行“文件”“重命名”命令，文件或文件夹名称处于可编辑状态，输入新的文件或文件夹名称后，在空白处单击即可。（2）在“计算机”或资源管理器窗口中，在需要重命名的文件或文件夹上右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，之后的操作同步骤（1）。（3）在“计算机”或资源管理器窗口中，单击要重命名

30、的文件或文件夹，使其处于选中状态，再单击其名称，此时文件或文件夹的名称处于可编辑状态，直接输入新名称后，按Enter 键或在任意空白处单击即可。任务2 管 理 文 件2.2.4 必备知识11.文件或文件夹的删除与还原AB CD（1）在“计算机”或资源管理器窗口中选中要删除的文件或文件夹，执行“文件”“删除”命令。（2）在“计算机”或资源管理器窗口中选中要删除的文件或文件夹，直接按 Delete 键删除。（3）在“计算机”或资源管理器窗口中，在要删除的文件或文件夹图标上右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可完成删除。（4）在“计算机”或资源管理器窗口中选中要删除的文件或文件夹，单击窗口工具

31、栏上的“删除”按钮。E（5）在“资源管理器”窗口中选中要删除的文件或文件夹，直接将它们拖曳到回收站。任务2 管 理 文 件2.2.4 必备知识12.文件和文件夹的属性（1）文件夹属性。在“计算机”或“资源管理器”窗口中，选中要查看或设置属性的文件夹的图标，执行“文件”“属性”命令；或选中要查看或设置属性的文件夹的图标后，单击工具栏的“属性”按钮；或右击要查看或设置属性的文件夹的图标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，以上方法都可打开文件夹属性对话框。任务2 管 理 文 件2.2.4 必备知识12.文件和文件夹的属性（2）文件属性。在“计算机”或资源管理器窗口中，选中要查看或设置属性的文件的图

32、标，执行“文件”“属性”菜单命令；或选中要查看或设置属性的文件的图标后，单击工具栏中的“属性”按钮；或右击要查看或设置属性的文件的图标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，以上方法都可打开“文件属性”对话框。任务2 管 理 文 件2.2.4 必备知识13.文件或文件夹的搜索在计算机中查找文件和文件夹，可以打开“计算机”窗口，或者打开目标磁盘或文件夹，在窗口地址栏右侧的输入框中输入关键词。如图2-26所示是在D盘搜索文件和文件夹中含“驱动”的结果。图2-26 搜索结果思考：搜索结果呈现的快慢跟哪些因素有关？任务2 管 理 文 件2.2.4 必备知识14.剪贴板剪贴板（clipboard）是内存中

33、的一块区域，是Windows操作系统内置的一个非常有用的工具，剪贴板使得在各种应用程序之间传递和共享信息成为可能。美中不足的是，剪贴板只能保留一份数据，每当新的数据传入后，旧的数据便会被覆盖。剪贴板可以存放的信息种类是多种多样的。剪切或复制时保存在剪贴板上的信息，只有在剪贴或复制另外的信息，或关闭操作系统，或有意清除时，才可能更新或清除其内容，即剪切或复制一次，可以粘贴多次。任务2 管 理 文 件2.2.4 必备知识15.快捷方式在桌面上建立某文件或文件夹快捷方式的方法有以下两种。（1）右击桌面空白处，在弹出的快捷菜单中选择“新建”“快捷方式”命令，在打开的“创建快捷方式”对话框中的文本框中输

34、入文件或文件夹的正确路径，如图2-27所示，单击“下一步”按钮，在打开的新对话框中输入快捷方式的名称，如图2-28所示，单击“完成”按钮即可。图2-27“创建快捷方式”对话框图2-28 输入快捷方式的名称任务2 管 理 文 件2.2.4 必备知识15.快捷方式动动手：看看桌面上、D盘中有没有快捷方式图标。（2）右击欲创建快捷方式的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”“桌面快捷方式”命令即可。任务2 管 理 文 件2.2.5 训练任务在计算机上完成如下操作。（1）在D盘根目录下建立一个“学生信息”文件夹，再分别以自己的学号和姓名为文件夹名建立两个文件夹。（2）在“学生信息”文件夹中建立

35、一个文本文件，文件名为“个人简历.txt”，文件的内容包括自己的学号、姓名和籍贯。（3）将“学生信息”文件夹中的文件“个人简历.txt”分别复制到“学号”和“姓名”两个文件夹中，将“学号”文件夹中的该文件重新命名为“自我简介.txt”，将“姓名”文件夹中的该文件属性设为“只读”和“隐藏”。任务2 管 理 文 件2.2.5 训练任务在计算机上完成如下操作。（4）在C盘中查找以字母a开头、以字母t结尾的、扩展名为.dll的文件，并将其复制到姓名文件夹中。（5）进入C:WINDOWS目录，分别以图标、列表、详细信息的方式显示文件和目录。当文件按详细信息方式显示时，查看文件属性。（6）将WINDOWS

36、目录下的文件及文件夹分别按名称、类型、大小、修改时间的方式排列，并说明其排列规律。（7）选中C:WINDOWS目录下所有的位图文件，并将其复制到D盘的“学生信息”文件夹下。任务3 管理计算机2.3.1 任务描述小张作为公司的职员，在使用计算机的过程中，要完成各类任务，这就要借助于计算机软件的帮助。同时他又想提高计算机的性能，那么如何利用专门的软件对计算机进行相关设置呢？任务3 管理计算机2.3.2 任务分析在使用计算机的过程中，是通过计算机的软件来帮助用户完成各类任务的。在系统软件中有一类实用程序软件，如控制面板、磁盘清理程序、磁盘碎片整理程序等，可用于提高计算机的性能，帮助用户监视计算机系统

37、设备、管理计算机系统资源和配置计算机系统。对计算机的相关设置可以通过这类专门的软件来完成。任务3 管理计算机2.3.3 任务实现1.创建用户（1）单击“开始”按钮，选择“控制面板”命令，打开“控制面板”窗口，如图2-29所示。图2-29“控制面板”窗口想一想：为什么要创建多个账户？任务3 管理计算机2.3.3 任务实现1.创建用户（2）单击“用户账户和家庭安全”选项，打开“用户账户和家庭安全”窗口，如图2-30所示，依次执行“添加或删除用户账户”“创建一个新账户”命令，根据向导即可完成创建。图2-30“用户账户和家庭安全”窗口任务3 管理计算机2.3.3 任务实现1.创建用户（3）创建了一个标

38、准用户后，可以通过管理员账户来为此账户设置“家长控制”，从而对计算机进行协助管理。执行“开始”“控制面板”“用户账户和家庭安全”“家长控制”命令，打开如图2-31所示的窗口，根据向导即可完成设置。图2-31“家长控制”窗口任务3 管理计算机2.3.3 任务实现2.磁盘管理图2-32“磁盘碎片整理程序”窗口（1）磁盘碎片整理。磁盘碎片会降低硬盘执行计算机程序时的速度，增加额外的工作。磁盘碎片整理程序可以重新排列碎片数据，以便磁盘和驱动器能够更有效地工作。单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“所有程序”“附件”“系统工具”“磁盘碎片整理程序”命令，打开“磁盘碎片整理程序”窗口，如图2-32所示。

39、任务3 管理计算机2.3.3 任务实现2.磁盘管理（2）磁盘清理。计算机在使用过程中，磁盘上的文件数量会越来越多，使用“磁盘清理”程序删除文件可释放磁盘空间并让计算机运行得更快。该程序可删除临时文件、清空回收站，并删除各种系统文件和其他不再需要的项。单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“所有程序”“附件”“系统工具”“磁盘清理”命令，打开如图2-33所示的对话框，在“驱动器”下拉列表框中选择要清理的磁盘驱动器，单击“确定”按钮，在打开的对话框的“磁盘清理”选项卡中选中要删除的文件类型的复选框，如图2-34所示，单击“确定”按钮，在打开的对话框中单击“删除文件”按钮，完成磁盘清理操作。小作业：

40、上网搜索在什么情况下需要进行磁盘清理？任务3 管理计算机2.3.3 任务实现2.磁盘管理图2-33“磁盘清理：驱动器选择”对话框图2-34“磁盘清理”对话框任务3 管理计算机2.3.4 必备知识控制面板 01控制面板将同类相关设置都放在一起，集合在8个类别中，用户可以通过单击不同的类别（如系统和安全、程序、轻松访问）选择需要操作的任务来进行相关设置，或者单击“查看方式：类别”右边的下拉按钮，选择“大图标”或“小图标”选项来查看“控制面板”中的项目列表，如图2-35所示。图2-35 使用“小图标”方式查看控制面板中的所有项目任务3 管理计算机2.3.4 必备知识任务管理器 02任务管理器用来管理

41、计算机上当前正在运行的程序、进程和服务。右击任务栏，在弹出的快捷菜单中选择“启动任务管理器”命令，可以打开“Windows任务管理器”窗口，如图2-36 所示。按Ctrl+Alt+Delete组合键，在打开的界面中选择“启动任务管理器”选项也可以打开该窗口。图2-36“Windows任务管理器”窗口动动手：打开任务管理器，了解其中包含的信息。任务3 管理计算机2.3.4 必备知识系统更新 03系统更新可以防止或解决问题、增强计算机的安全性或提高计算机的性能。在安装完系统后，建议启用Windows自动更新功能。使用自动更新功能，Windows会自动检查适用于计算机的最新更新。根据所选择的Wind

42、ows Update设置，Windows可以自动安装更新，或者只通知用户有新的更新可用。单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“控制面板”“系统和安全”Windows Update命令，在左边的窗格中单击“更改设置”链接，打开如图2-37所示的窗口。图2-37 选择Windows安装更新的方法任务3 管理计算机2.3.4 必备知识查看计算机硬件信息和硬件设备 04单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，执行“控制面板”“系统和安全”“系统”命令可查看计算机的基本信息，如图2-38所示。单击左边窗格中的“设备管理器”链接，打开“设备管理器”窗口，如图2-39所示，可查看操作系统、处理器和内存容量及显卡

43、、声卡等硬件设备的信息。动动手：比较身边两台电脑的硬件差异。任务3 管理计算机2.3.4 必备知识查看计算机硬件信息和硬件设备 04图2-38 查看计算机的基本信息 图2-39 查看安装的硬件设备信息任务3 管理计算机2.3.5 训练任务在办公室往往是多人共用一台打印机，安装网络打印机并与同事共享，或者连接到同事已共享的打印机，以实现工作文件的打印，需要完成如下任务。（1）添加网络上的打印机。（2）安装打印驱动程序。（3）设置网络打印机的共享。（4）使用打印机打印一份文件。（5）了解操作系统实现计算机打印文件的工作过程。任务4 Office办公软件的基本操作2.4.1 任务描述小张是公司的文职

44、人员，日常工作就是文字材料的录入及领导日常行程的安排，如准备文字材料，制作会议用的幻灯片、一些简单报表等。为了做好工作，小张必须熟悉常用办公软件Office 2010的基本操作。为此，他从最基本的文档建立操作开始，踏上了学习之旅。任务4 Office办公软件的基本操作2.4.2 任务分析本项工作任务需要完成以下4个步骤。（1）打开Word 2010窗口，新建一个文件。（2）录入文字。（3）将文档保存在D盘根目录下，将文件命名为“小张的简介”。（4）正确关闭Word 2010窗口。任务4 Office办公软件的基本操作2.4.3 任务实现1.启动Word 2010打开“开始”菜单，执行“所有程序

45、”Microsoft OfficeMicrosoft Word 2010命令，打开Word 2010应用程序窗口，如图2-40所示。图2-40 Word 2010窗口任务4 Office办公软件的基本操作2.4.3 任务实现2.熟悉窗口的组成（1）标题栏（2）选项卡（3）标尺（4）编辑区（5）滚动条（6）状态栏任务4 Office办公软件的基本操作2.4.3 任务实现3.录入文字（1）按快捷键Ctrl+Shift将输入法切换到中文状态，选择一种自己熟悉的中文输入方法。（2）输入以下文字。姓名：张果 专业：英语教育 性别：男 政治面貌：共青团员学历：本科 学制：4年 毕业学校：清华大学出生日期：

46、1993年10月 毕业时间：2015年6月主修外语：英语 外语级别：六级参与社会活动及获奖情况：20112012年获优秀学生干部20112012年获二等奖学金20132014获三好学生20142015年获校英语演讲比赛三等奖任务4 Office办公软件的基本操作2.4.3 任务实现4.保存文档单击“文件”按钮，在弹出的菜单中选择“保存”命令打开“另存为”对话框，选择保存到D盘根目录，在“文件名”文本框中输入“小张的简介”，如图2-41所示，单击“保存”按钮即可。图2-41“另存为”对话框任务4 Office办公软件的基本操作2.4.3 任务实现5.关闭Word 2010窗口单击标题栏上的“关闭

47、”按钮关闭Word 2010窗口。任务4 Office办公软件的基本操作2.4.4 必备知识1.Office 2010的基本操作（1）常用的启动方法执行“开始”“所有程序”Microsoft Office命令，可以在其级联菜单中选择Office的相关组件。双击某个文档，如Word文档、Excel工作簿或PowerPoint演示文稿时，系统会自动启动相应的Office组件与之关联，即当用户打开了Office应用文档时也就启动了Office。任务4 Office办公软件的基本操作2.4.4 必备知识1.Office 2010的基本操作（2）常用新建文档的方法单击“文件”按钮，在弹出的菜单中选择“新

48、建”命令，打开新建文档界面，选中空白文档选项，单击“创建”按钮可新建一个空白文档。单击快速访问工具栏中的“新建”按钮。单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，如图2-42 所示，即可将“新建”按钮添加到快速访问工具栏中。使用快捷键Ctrl+N。图2-42 自定义快速访问工具栏任务4 Office办公软件的基本操作2.4.4 必备知识1.Office 2010的基本操作（3）打开文档的常用方法单击“文件”按钮，在弹出的菜单中选择“打开”命令。单击快速访问工具栏中的“打开”按钮。使用快捷键Ctrl+O。（4）保存文档的常用方法单击“文件”按钮，在弹出的菜单中选择“保存”命

49、令。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。使用快捷键Ctrl+S或按F12键。任务4 Office办公软件的基本操作2.4.4 必备知识1.Office 2010的基本操作（5）常用的退出Word的方法单击“文件”按钮，在弹出的菜单中单击右下角的“退出”按钮。单击标题栏最右侧的“关闭”按钮。使用快捷键Alt+F4。若已对文档进行了修改，在退出时会弹出警告对话框提醒是否需要保存。任务4 Office办公软件的基本操作2.4.4 必备知识2.Excel 2010窗口的组成启动Excel 2010后，窗口如图2-43所示。图2-43 Excel 2010窗口想一想：你见过哪些方面的文档是用Ex cel

50、做的？任务4 Office办公软件的基本操作2.4.4 必备知识2.Excel 2010窗口的组成 工作簿（1）一个Excel数据文件就是一个工作簿，Excel是以工作簿为单位来处理和存储数据的。工作簿保存时默认的扩展名是.xlsx。工作表（2）工作簿中的每一张表格称为工作表，通常称为电子表格。每张工作表最多能包含1 048 576行、16 384列，行以阿拉伯数字（1、2、3）编号，列以英文字母（A、B、C）编号。工作表是通过工作表标签来标识的。任务4 Office办公软件的基本操作2.4.4 必备知识2.Excel 2010窗口的组成 单元格（3）单元格是工作表的基本元素，在单元格中可以输