3.8 制作图文并茂的邀请函教学课件 高教版 中职 计算机文化基础教程（第二版）.ppt

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1、中文文字处理软件word 20033.8 3.8 制作图文并茂的邀请函制作图文并茂的邀请函制作图文并茂的邀请函制作图文并茂的邀请函”3.8 制作图文并茂的邀请函制作图文并茂的邀请函【案例说明案例说明】：在制作邀请函的这个实例中讲述了如何在函件中插入水印背景、剪贴画及艺术字，以及如何设置这些插入对象格式，以及Word的邮件合并功能。【案例分析案例分析】：制作本案例需要用到的知识点如下：添加水印背景插入剪辑和艺术字邮件合并高级技巧3.8.1制作邀请函制作邀请函步骤步骤步骤步骤1 1：新建一新建一wordword文档，单击文档，单击“文件文件”菜单下菜单下的的“页面设置页面设置”命令，如下图命令，如

2、下图4-1694-169所示。所示。3.8.1制作邀请函制作邀请函步骤步骤步骤步骤2 2：在弹出的在弹出的“页面设置页面设置”对话框中，切换到对话框中，切换到“纸张纸张”选项卡。在选项卡。在“纸张大小纸张大小”下拉列表框中下拉列表框中我们选择我们选择1616开的纸，如下图开的纸，如下图4-1704-170所示。所示。3.8.1制作邀请函制作邀请函步骤步骤步骤步骤3 3：单击单击“确定确定”按钮，邀请函的大小就确定按钮，邀请函的大小就确定下来了。下来了。步骤步骤步骤步骤4 4：在空白文档中输入邀请函的标题和内容，在空白文档中输入邀请函的标题和内容，如图如图4-1714-171所示。所示。3.8.

3、1制作邀请函制作邀请函步骤步骤步骤步骤5 5：选定前两行文字，在字体设置栏中选择选定前两行文字，在字体设置栏中选择“黑体黑体”，“字号字号”在下拉列表中选择在下拉列表中选择“小二小二”；选定选定“邀请函邀请函”文字，设置其字体为文字，设置其字体为“黑体黑体”，“字号字号”为为“一号一号”，均设置为居中对齐，如图，均设置为居中对齐，如图4-1724-172所示。所示。3.8.1制作邀请函制作邀请函步骤步骤步骤步骤6 6：选定正文文字，单击选定正文文字，单击“格式格式”菜单项中段菜单项中段落按钮。如图落按钮。如图4-1734-173的示。的示。3.8.1制作邀请函制作邀请函步骤步骤步骤步骤7 7：

4、打开打开“段落段落”对话框。单击对话框。单击“间距间距”区域区域内的内的“行距行距”下拉箭头，从下拉列表中选择下拉箭头，从下拉列表中选择“1.51.5倍行距倍行距”，如图，如图4-1744-174所示，也可以选择所示，也可以选择“固定值固定值”，然后在旁边的，然后在旁边的“设置值设置值”文本框中输入或者文本框中输入或者选择相应的值即可。选择相应的值即可。3.8.1制作邀请函制作邀请函步骤步骤步骤步骤8 8：单击确定按钮，设置好文字格式后的邀请单击确定按钮，设置好文字格式后的邀请函如图函如图4-1754-175所示。所示。3.8.2为邀请函添加水印背景为邀请函添加水印背景步骤步骤步骤步骤1 1：

5、单击单击“格式格式”菜单项中的菜单项中的“背景背景”组中的组中的“水印水印”按钮，如下图按钮，如下图4-1764-176所示。所示。3.8.2为邀请函添加水印背景为邀请函添加水印背景步骤步骤步骤步骤2 2：打开如图所示的打开如图所示的“水印水印”对话框，选中对话框，选中“图片水印图片水印”单选按钮，系统默认单选按钮，系统默认“缩放缩放”参数为参数为“自动自动”，并默认选中，并默认选中“冲蚀冲蚀”复选框，如图复选框，如图4-4-177177所示。所示。3.8.2为邀请函添加水印背景为邀请函添加水印背景步骤步骤步骤步骤3 3：单击单击“选择图片选择图片”按钮，打开如图所示的按钮，打开如图所示的“插

6、入图片插入图片”对话框，选择用来制作背景的图片对话框，选择用来制作背景的图片后，单击后，单击“插入插入”按钮，如图按钮，如图4-1784-178所示。所示。3.8.2为邀请函添加水印背景为邀请函添加水印背景步骤步骤步骤步骤4 4：此时已经返回到此时已经返回到“水印水印”对话框，可以看对话框，可以看到到“选择图片选择图片”按钮旁已经加载了所选图片的路按钮旁已经加载了所选图片的路径，在径，在“缩放缩放”下拉列表中可以根据需要调整图下拉列表中可以根据需要调整图片的缩放比例，这里选择片的缩放比例，这里选择“150%”150%”，如图，如图4-1794-179所所示。示。3.8.2为邀请函添加水印背景为

7、邀请函添加水印背景步骤步骤步骤步骤5 5：单击单击“确定确定”按钮，图片以水印的格式插按钮，图片以水印的格式插入，效果如图入，效果如图4-1804-180所示。所示。3.8.3单击插入剪辑和艺术字单击插入剪辑和艺术字步骤步骤步骤步骤1 1：单击单击“插入插入”菜单中菜单中“图片图片”选项组中的选项组中的“剪贴画剪贴画”按钮，如下图按钮，如下图4-1814-181所示。所示。3.8.3单击插入剪辑和艺术字单击插入剪辑和艺术字步骤步骤步骤步骤2 2：这时弹出这时弹出“剪贴画剪贴画”对话框，在里面单击对话框，在里面单击选择一张剪贴画，如下图选择一张剪贴画，如下图4-1824-182所示。所示。3.8

8、.3单击插入剪辑和艺术字单击插入剪辑和艺术字步骤步骤步骤步骤3 3：这时文档中就插入了所选的剪贴画，效果这时文档中就插入了所选的剪贴画，效果如下图如下图4-1834-183所示。所示。3.8.3单击插入剪辑和艺术字单击插入剪辑和艺术字步骤步骤步骤步骤4 4：选中插入的图片，拖动鼠标即可调整剪辑选中插入的图片，拖动鼠标即可调整剪辑的大小，如图的大小，如图4-1844-184所示。所示。3.8.3单击插入剪辑和艺术字单击插入剪辑和艺术字步骤步骤步骤步骤5 5：采用这种手动调整图片大小的方法不能精采用这种手动调整图片大小的方法不能精确地设定图片的大小，如果想要又快又准地设置确地设定图片的大小，如果想

9、要又快又准地设置图片尺寸，可选中图片，单击鼠标右键在其快捷图片尺寸，可选中图片，单击鼠标右键在其快捷菜单中选择菜单中选择“设置图片格式设置图片格式”命令，如图命令，如图4-1854-185所所示。示。3.8.3单击插入剪辑和艺术字单击插入剪辑和艺术字步骤步骤步骤步骤6 6：在弹出的在弹出的“设置图片格式设置图片格式”对话框中选择对话框中选择“大小大小”选项卡，在选项卡，在“大小大小”选项卡中，确定选项卡中，确定“锁定纵横比锁定纵横比”复选框处于选中状态后，在复选框处于选中状态后，在“缩放缩放”区域设置高度为区域设置高度为“4040”，如图，如图4-1864-186所示，此所示，此时文档中的图片

10、按默认大小的时文档中的图片按默认大小的4040显示。显示。3.8.3单击插入剪辑和艺术字单击插入剪辑和艺术字步骤步骤步骤步骤7 7：单击版式选项卡，选择单击版式选项卡，选择“文字环绕文字环绕”命令命令中的中的“衬于文字下方衬于文字下方”命令，如下图命令，如下图4-1874-187所示。所示。3.8.3单击插入剪辑和艺术字单击插入剪辑和艺术字步骤步骤步骤步骤8 8：单击确定按钮，结果如图单击确定按钮，结果如图4-1884-188所示。所示。3.8.3单击插入剪辑和艺术字单击插入剪辑和艺术字步骤步骤步骤步骤9 9：再次单击图片，在弹出的图片设置对话框再次单击图片，在弹出的图片设置对话框中设置颜色为

11、中设置颜色为“冲蚀冲蚀”，如图，如图4-1894-189所示，在其它所示，在其它地方单击关闭图片设置对话框。地方单击关闭图片设置对话框。3.8.3单击插入剪辑和艺术字单击插入剪辑和艺术字步骤步骤步骤步骤1010：选中图片，将它拖动到标题文字的右侧，选中图片，将它拖动到标题文字的右侧，或者是用键盘上的方向键也可以移动图片，效果或者是用键盘上的方向键也可以移动图片，效果如图如图4-1904-190所示。所示。3.8.3单击插入剪辑和艺术字单击插入剪辑和艺术字步骤步骤步骤步骤1111：单击单击“插入插入”菜单下菜单下“图片图片”选项组的选项组的“艺术字艺术字”按钮，在其下拉菜单中选择一种艺术按钮，在

12、其下拉菜单中选择一种艺术字样式，如下图字样式，如下图4-1914-191所示。所示。3.8.3单击插入剪辑和艺术字单击插入剪辑和艺术字步骤步骤步骤步骤1212：弹出弹出“编辑艺术字文字编辑艺术字文字”对话框，在对对话框，在对话框中输入标题，如话框中输入标题，如“欢迎光临欢迎光临”，如下图，如下图4-1924-192所示。所示。3.8.3单击插入剪辑和艺术字单击插入剪辑和艺术字步骤步骤步骤步骤1313：单击单击“确定确定”按钮，这时按钮，这时“欢迎光临欢迎光临”字样的艺术字将出现在邀请函中，并调整位置，字样的艺术字将出现在邀请函中，并调整位置，效果如下图效果如下图4-1934-193所示。所示。

13、3.8.4邮件合并邮件合并步骤步骤步骤步骤1 1：单击单击“工具工具”菜单下菜单下“信函与邮件信函与邮件”选项选项组中的组中的“邮件合并邮件合并”命令，如下图命令，如下图4-1944-194所示。所示。3.8.4邮件合并邮件合并步骤步骤步骤步骤2 2：在弹出的邮件合并任务窗口中选中文档类在弹出的邮件合并任务窗口中选中文档类型为型为“信函信函”，如图，如图4-1954-195所示。所示。3.8.4邮件合并邮件合并步骤步骤步骤步骤3 3：单击下一步选择单击下一步选择“使用当前文档使用当前文档”，如图，如图4-1964-196所示。所示。3.8.4邮件合并邮件合并步骤步骤步骤步骤4 4：单击下一步选

14、择单击下一步选择“键入新列表键入新列表”，并单击，并单击“创建创建”如图如图4-1974-197所示所示3.8.4邮件合并邮件合并步骤步骤步骤步骤5 5：在功能区在功能区“邮件邮件”选项卡的选项卡的“选择收件人选择收件人”组中，单击组中，单击“键入新列表键入新列表”，如图，如图4-1984-198所示。所示。3.8.4邮件合并邮件合并步骤步骤步骤步骤6 6：在在“新建地址列表新建地址列表”对话框中，输入如图对话框中，输入如图4-1994-199所示信息后，单击所示信息后，单击“关闭关闭”按钮。按钮。3.8.4邮件合并邮件合并步骤步骤步骤步骤7 7：在在“保存通讯录保存通讯录”对话框上，对话框上

15、，“文件名文件名”框中，输入文件名后，单击框中，输入文件名后，单击“保存保存”，如图，如图4-2004-200所示。所示。3.8.4邮件合并邮件合并步骤步骤步骤步骤8 8：将光标移到将光标移到“女士女士/先生先生”前，然后在前，然后在“邮件合并工具栏邮件合并工具栏”中，单击中，单击“插入合并域插入合并域”，然，然后单击后单击“名字名字”，选择插入，如图，选择插入，如图4-2014-201所示。所示。3.8.4邮件合并邮件合并步骤步骤步骤步骤9 9：将光标正文上边，然后在将光标正文上边，然后在“邮件合并工具邮件合并工具栏栏”中，单击中，单击“插入合并域插入合并域”，然后单击，然后单击“公司公司名

16、称名称”，选择插入，如图，选择插入，如图4-2024-202所示。所示。3.8.4邮件合并邮件合并步骤步骤步骤步骤1010：在在“邮件合并工具栏邮件合并工具栏”中选择中选择“合并到合并到新文档新文档”按钮如图按钮如图4-2034-203所示。所示。3.8.4邮件合并邮件合并步骤步骤步骤步骤1111在在“合并到新文档合并到新文档”对话框上，对话框上，“合并记合并记录录”选中选中“全部全部”，然后单击，然后单击“确定确定”，如图，如图4-4-204204所示。所示。3.8.4邮件合并邮件合并步骤步骤步骤步骤1212：邀请函编辑完成后在阅读版式视图下如邀请函编辑完成后在阅读版式视图下如图图4-2054-205所示。所示。3.8.4邮件合并邮件合并