30会议记录教学课件 高教版中职 新编应用文写作 .ppt

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1、项目三：工作应用文项目三：工作应用文任务三：会议类应用文任务三：会议类应用文情境一：会议记录情境一：会议记录项目三：工作应用文项目三：工作应用文任务一：公务类应用文任务一：公务类应用文任务二：事务类应用文任务二：事务类应用文任务三：会议类应用文任务三：会议类应用文项目三：工作应用文项目三：工作应用文welcome to use these PowerPoint templates,New Content design,10 years experience任务三：会议类应用文任务三：会议类应用文情境一：会议记录情境一：会议记录情境二：讲话稿情境二：讲话稿情境一：会议记录情境一：会议记录情境描述

2、情境描述 俗话说：好记性不如烂笔头。开会时，做好会议记录，把会议俗话说：好记性不如烂笔头。开会时，做好会议记录，把会议的组织情况和会议内容完整的记录下来很有必要。可以记住结果，的组织情况和会议内容完整的记录下来很有必要。可以记住结果，还能保存资料，也便于管理，对于文秘等专业更能体现专业性。请还能保存资料，也便于管理，对于文秘等专业更能体现专业性。请看下面案例看下面案例：2013年年6月月15日，某职业技术学校的团委召开第五次全体团员日，某职业技术学校的团委召开第五次全体团员代表会议，要求全体团代会成员准时参加，并且做好相关记录。代表会议，要求全体团代会成员准时参加，并且做好相关记录。想一想：什

3、么是会议记录？怎样记录，才能做到不漏掉重要内想一想：什么是会议记录？怎样记录，才能做到不漏掉重要内容？容？知识点拨知识点拨会议记录会议记录的概念的概念 在在会议会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。记录下来，就形成了会议记录。“记记”分详记与略记。略记是记分详记与略记。略记是记会议会议大要，会议上的重要大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议会议记录则要

4、靠记录则要靠“录录”。“录录”有笔录、音录和影像录几种，对有笔录、音录和影像录几种，对会议会议记录而言，音记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录常常要借助音录、像录最大限度地再现笔录常常要借助音录、像录最大限度地再现会议会议情境。情境。会议记录会议记录的特点的特点12纪实性纪实性完整性完整性例文例文 学习中华人民共和国突发事件应对办法学习中华人民共和国突发事件应对办法一、会议时间：一、会议时间：2010年年5月月13日（周四）下午日（周四）下午3点点二、会议地点：综合楼二、会议地点：综合楼212教室教室三、会

5、议人员：某班全体同学三、会议人员：某班全体同学四、主持人：吴用四、主持人：吴用五、记录人：周详五、记录人：周详六、会议内容：六、会议内容：1、主持人上台发言，向同学们详细介绍了中华人民共和国突发事件应对、主持人上台发言，向同学们详细介绍了中华人民共和国突发事件应对办法（以下简称为办法）的主要内容，以及学习办法的重要性。并同时发办法（以下简称为办法）的主要内容，以及学习办法的重要性。并同时发表了自己学习办法后的感想。表了自己学习办法后的感想。2、其他同学们踊跃发言，纷纷发表自己学习办法后的感想和体会。、其他同学们踊跃发言，纷纷发表自己学习办法后的感想和体会。张山：我认为学习这部办法对我们大学生来

6、说有非常重要的意义，就拿我们张山：我认为学习这部办法对我们大学生来说有非常重要的意义，就拿我们上次的调研来说，如果没有一个对调研活动中突发事件的应对方案，我想那将是上次的调研来说，如果没有一个对调研活动中突发事件的应对方案，我想那将是非常危险的，安全永远是要放在第一位的。非常危险的，安全永远是要放在第一位的。例文例文 李成：如今在中小学校发生了许多起流血事件，这更加说明了李成：如今在中小学校发生了许多起流血事件，这更加说明了对于突发性事件应对办法学习的重要性。虽然国家相关部门都采取了对于突发性事件应对办法学习的重要性。虽然国家相关部门都采取了许多办法来加强中小学校的校园安全，但是也不能够忽视学

7、生自身对许多办法来加强中小学校的校园安全，但是也不能够忽视学生自身对于突发事件处理能力的培养和训练。于突发事件处理能力的培养和训练。王武：我认为，学校应该增加一些关于应对突发事件的培训活动，让同学们王武：我认为，学校应该增加一些关于应对突发事件的培训活动，让同学们在活动中体会与学习，单纯的学习办法，不易取得好的效果。记得去年夏天，消在活动中体会与学习，单纯的学习办法，不易取得好的效果。记得去年夏天，消防队的人员到公寓来对同学们进行了次消防知识的简单培训和宣传，让我受益匪防队的人员到公寓来对同学们进行了次消防知识的简单培训和宣传，让我受益匪浅。希望学习能够多多开展此类的活动，让同学们在突发事件发

8、生时，不再显得浅。希望学习能够多多开展此类的活动，让同学们在突发事件发生时，不再显得束手无策。束手无策。赵义：我认为我们应该想想如何处理我们在日常生活中可能会出现的突发事赵义：我认为我们应该想想如何处理我们在日常生活中可能会出现的突发事件，并想好应对办法，做到未雨绸缪，有备无患。比如火灾等，前先前上海女大件，并想好应对办法，做到未雨绸缪，有备无患。比如火灾等，前先前上海女大学生坠楼事件已经给我们沉痛的教训。大家要学会如何面对火灾等，并掌握一些学生坠楼事件已经给我们沉痛的教训。大家要学会如何面对火灾等，并掌握一些急救方法。急救方法。例文例文 田起：我完全赞成赵六的看法。另外我想补充一点，就是大学

9、田起：我完全赞成赵六的看法。另外我想补充一点，就是大学生应该要学会冷静，不要盲目的成为一些突发事件的发起者。比如在生应该要学会冷静，不要盲目的成为一些突发事件的发起者。比如在某校发生的高调求爱事件，虽然此事已经被学校按照校规处理，但是某校发生的高调求爱事件，虽然此事已经被学校按照校规处理，但是我觉得我们应该从此事中吸取教训，不能盲从，要树立正确的人生观、我觉得我们应该从此事中吸取教训，不能盲从，要树立正确的人生观、价值观，做到明事理，沉着冷静。价值观，做到明事理，沉着冷静。尚云：前面同学的说的许多都是我想说的，不过我还想说一点，就是有些突尚云：前面同学的说的许多都是我想说的，不过我还想说一点，

10、就是有些突发事件是我们无法预料到的，这时就需要我们具备一些相关的办法知识与足够的发事件是我们无法预料到的，这时就需要我们具备一些相关的办法知识与足够的智慧，今天我们学习这部办法也算是为以后积累经验。智慧，今天我们学习这部办法也算是为以后积累经验。秦羽：通过对这个办法的学习，我真的是受益匪浅，要不是学校给了我们这秦羽：通过对这个办法的学习，我真的是受益匪浅，要不是学校给了我们这次学习的机会，我甚至还不知道有这样一部办法。这部办法让我更加清楚了在突次学习的机会，我甚至还不知道有这样一部办法。这部办法让我更加清楚了在突发事件中我们应该怎么做，应该怎么维护国家、人民和自己的权益。发事件中我们应该怎么做

11、，应该怎么维护国家、人民和自己的权益。3、主持人对本次班会做了简要总结并宣布会议结束。、主持人对本次班会做了简要总结并宣布会议结束。例文例文七、班会总结：七、班会总结：通过召开本次学习中华人民共和国突发事件应对办法的班通过召开本次学习中华人民共和国突发事件应对办法的班会，不仅使同学们认识到了突发事件对国家、社会以及个人造成的危会，不仅使同学们认识到了突发事件对国家、社会以及个人造成的危害，也使同学们深刻体会到学习这部办法的重要性。同时，同学害，也使同学们深刻体会到学习这部办法的重要性。同时，同学们还针对社会上以及各个学校里发生的突发事件，在班会上总结出一们还针对社会上以及各个学校里发生的突发事

12、件，在班会上总结出一些宝贵的教训与经验，提出了许多建设性的建议。总之，本次座谈会些宝贵的教训与经验，提出了许多建设性的建议。总之，本次座谈会取得了圆满的成功。取得了圆满的成功。散会。散会。主持人：（签名）主持人：（签名）记录人：（签名）记录人：（签名）点评：点评：这份会议记录首先记录了会议的基本情况，然后详实地记这份会议记录首先记录了会议的基本情况，然后详实地记录了会议的重点内容，按照同学们发言的顺序，如实地记录了录了会议的重点内容，按照同学们发言的顺序，如实地记录了发言人的主要观点，客观地反映了发言者的感想。内容具体，发言人的主要观点，客观地反映了发言者的感想。内容具体，形式完整，要素齐备。

13、最后是简要的会议总结，起到一个概括形式完整，要素齐备。最后是简要的会议总结，起到一个概括的作用。的作用。项目三：工作应用文项目三：工作应用文welcome to use these PowerPoint templates,New Content design,10 years experience情境一：会议记录情境一：会议记录会议记录会议记录的格式与写法的格式与写法会议记录一般包括两部分会议记录一般包括两部分:一是会议的组织情况，要求写明会议名称、会议时间、会议一是会议的组织情况，要求写明会议名称、会议时间、会议地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。人数地点、出席人数、缺席

14、人数、列席人数、主持人、记录人等。人数不多的重要会议，要写清与会人员的单位、姓名、职务。人数多的不多的重要会议，要写清与会人员的单位、姓名、职务。人数多的大中型会议，可只写领导人和人数，缺席人员应注意写明缺席原因，大中型会议，可只写领导人和人数，缺席人员应注意写明缺席原因，主持人姓名，记录人姓名。主持人姓名，记录人姓名。二是会议的内容，按会议议题顺序，记录会议发言、报告、二是会议的内容，按会议议题顺序，记录会议发言、报告、讨论和决议等事项。这是会议记录的核心部分。讨论和决议等事项。这是会议记录的核心部分。项目三：工作应用文项目三：工作应用文welcome to use these PowerP

15、oint templates,New Content design,10 years experience情境一：会议记录情境一：会议记录会议记录会议记录的格式与写法的格式与写法 对于发言的内容，记录的方法有两种。一是详细具体地记录，对于发言的内容，记录的方法有两种。一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点、结论和决议等，多用于一般性会议。性记录，只记录会议要点、结论和决议等，多用于一般性会议。如中途休会，要写明如中途休会，要写明休会休会;会议结束，记录完毕，要另起一行写会议结

16、束，记录完毕，要另起一行写 散会散会二字，使记录有头有尾，结构完整。二字，使记录有头有尾，结构完整。会议记录的模板会议记录的模板 公司公司办公办公会议会议记录记录时间时间：年年月月日日时时地点：地点：出席人：出席人：缺席人：缺席人：主持人主持人：记录人：记录人：主持人主持人：(略略)与会者与会者发言发言：（略）（略）（略）（略）散会散会主持人：主持人：(签名签名)记录人：记录人：(签名签名)(本本会议会议记录共记录共页页)会议记录的注意事项会议记录的注意事项1、真实、准确、真实、准确2、要根据情况决定记录的详细与简略、要根据情况决定记录的详细与简略3、始终如一、始终如一4、注意、注意格式格式

17、学生学习技能小组座谈会会议记录学生学习技能小组座谈会会议记录时间时间:2006年年11月月29日下午日下午1:30分分地点地点:主楼党委会议室主楼党委会议室参加人员参加人员:实习实训主任、学生代表等实习实训主任、学生代表等主持人主持人:xx记录人记录人:xx技能训练技能训练病文修改病文修改 一、各学习小组组长发言，总结本小组活动情况、收获与体会。一、各学习小组组长发言，总结本小组活动情况、收获与体会。1.社科系文秘专业小组组长发言社科系文秘专业小组组长发言2.实训中心计算机维修小组组长发言实训中心计算机维修小组组长发言3.乱机械系机械设计学习小组组长发言乱机械系机械设计学习小组组长发言4.财贸

18、系保险技能小组组长发言财贸系保险技能小组组长发言5.外语系导游实训小组组长发言外语系导游实训小组组长发言6.工管系竞航学习小组组长发言工管系竞航学习小组组长发言7.电子系电子科技活动小组组长发言电子系电子科技活动小组组长发言8.热能系焊接技术学习小组组长发言热能系焊接技术学习小组组长发言9.计算机系多媒体设计小组组长发言计算机系多媒体设计小组组长发言10.会统系技能学习小组组长发言会统系技能学习小组组长发言二、实习实训副主任对同学们提出三点希望。二、实习实训副主任对同学们提出三点希望。三、实习实训主任对座谈会进行了总结，并对下一步工作进行了三、实习实训主任对座谈会进行了总结，并对下一步工作进行

19、了部署。部署。技能训练技能训练病文修改病文修改点评点评：1、会议参加人员记录不具体；、会议参加人员记录不具体；2、只记录了发言人，没有记录发言的具体内容；、只记录了发言人，没有记录发言的具体内容；3、缺少落款处。、缺少落款处。知识点拨知识点拨会议纪要会议纪要的概念的概念 会议纪要，是根据会议的宗旨、议程、有关会议文会议纪要，是根据会议的宗旨、议程、有关会议文件、会议记录以及到会人员提供的材料进行整理，用准件、会议记录以及到会人员提供的材料进行整理，用准确精炼的语言概括地综合地反映会议概况、会议决定及确精炼的语言概括地综合地反映会议概况、会议决定及会议精神的一种公文。会议精神的一种公文。会议纪要

20、会议纪要的特点的特点231概括性概括性纪实性纪实性指导性指导性项目三：工作应用文项目三：工作应用文welcome to use these PowerPoint templates,New Content design,10 years experience情境一：会议纪要情境一：会议纪要会议纪要会议纪要的格式与写法的格式与写法1.首部首部2.正文正文(1)前言前言(2)主体主体(3)结尾结尾3.尾部尾部会议纪要写作的注意事项会议纪要写作的注意事项1、要突出会议的中心和重点、要突出会议的中心和重点2、要实事求是地反映出会议的各项内容、要实事求是地反映出会议的各项内容3、层次要分明，条理要清楚、层次要分明，条理要清楚4、语言要准确、简洁，有固定的惯用词语、语言要准确、简洁，有固定的惯用词语会议会议记录与记录与会议纪要会议纪要的区别的区别1、性质不同、性质不同。2、功能不同、功能不同。3、载体样式不同。、载体样式不同。4、适用对象不同。、适用对象不同。谢谢观赏Make Presentation much more funThank you!