4.5教学课件 高教版 中职 计算机文化基础教程（第二版）.ppt

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1、第四章 Excel 2003实用基础 4.5 美化表格 返回目录返回目录4.5 美化表格4.5.1 案例说明4.5.2 设置字体格式4.5.3 设置对齐方式4.5.4 单元格样式的应用、创建与删除 4.5.5 使用内置表样式 4.6.6 案例总结返回目录返回目录4.5.1 案例说明本案例将对一张已经输入好数据的本案例将对一张已经输入好数据的ExcelExcel表格进行表格进行格式设置。具体知识点如下格式设置。具体知识点如下 字体格式的设置；字体格式的设置；数字格式的设置；数字格式的设置；对齐方式；对齐方式；内置单元格格式的使用；内置单元格格式的使用；合并单元格；合并单元格；添加、修改和删除单元

2、添加、修改和删除单元格格式；格格式；应用内置表样式；应用内置表样式；自定义样式；自定义样式；修改和删除表格式；修改和删除表格式；返回目录返回目录4.5.2 设置字体格式设置字体格式步骤一：设置颜色。打开打开4.44.4小节中制作好的案例，选中第一行的单小节中制作好的案例，选中第一行的单元格，使用工具栏使用元格，使用工具栏使用“常用常用”工具栏中在工具栏中在“字体字体”组中使用相应的按钮，将第一行设置为组中使用相应的按钮，将第一行设置为加粗、加粗、1414号宋体字。填充颜色为淡黄色，字体号宋体字。填充颜色为淡黄色，字体颜色为蓝色，效果如图所示颜色为蓝色，效果如图所示 。返回目录返回目录4.5.2

3、 设置字体格式设置字体格式步骤二：设置表格边框选中整个表格区域，单选中整个表格区域，单击鼠标右键，弹出快捷击鼠标右键，弹出快捷菜单中选择菜单中选择“设置单元设置单元格格式格格式”，弹出，弹出“单元单元格格式格格式”对话框，选择对话框，选择“边框边框”选项，效果如选项，效果如图所示。图所示。返回目录返回目录4.5.2 设置字体格式设置字体格式步骤二：设置表格边框可以从列表中选择需要添加的边框样式，先选可以从列表中选择需要添加的边框样式，先选择择“所有框线所有框线”给表格区域的添加边框，再选给表格区域的添加边框，再选择择“粗线粗线”设置黑色加粗的外边框效果，效果设置黑色加粗的外边框效果，效果如图所

4、示。如图所示。返回目录返回目录4.5.3 设置对齐方式设置对齐方式步骤一：设置对齐方式。选择。选择“单元格格式单元格格式”对话框，选择对话框，选择“对齐对齐”选项卡，设置水平居中选项卡，设置水平居中对齐，设置垂直居中对对齐，设置垂直居中对齐，效果如图所示齐，效果如图所示 。返回目录返回目录4.5.3 设置对齐方式设置对齐方式提示提示 单元格中内容的对齐方式通常有常规、靠左、居中、单元格中内容的对齐方式通常有常规、靠左、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐等几种靠右、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐等几种对齐方式。通过对工作隔开单元格对齐方式的设置，对齐方式。通过对工作隔开单元格对齐

5、方式的设置，可以使用整个工作表看上去更加正式、整齐。可以使用整个工作表看上去更加正式、整齐。除了常见的对方方式外，还有缩小字体填充、自动换除了常见的对方方式外，还有缩小字体填充、自动换行和合并后居中等按钮。行和合并后居中等按钮。返回目录返回目录4.5.3 设置对齐方式设置对齐方式步骤二：设置字体方向在在Excel2003Excel2003中，中，用户可以使用用户可以使用“对对齐齐”选项卡中文字选项卡中文字的对齐方向设置的对齐方向设置文本方向，如图文本方向，如图所示所示返回目录返回目录4.5.3 设置对齐方式设置对齐方式步骤二：设置字体方向。设置文本方向后，效果如图所示设置文本方向后，效果如图所

6、示 。返回目录返回目录4.5.4单元格样式的应用、创建与删除单元格样式的应用、创建与删除步骤二：应用样式Excel2003Excel2003中预先中预先已经定义了一些样已经定义了一些样式，选择式，选择【格式格式】菜单菜单【样式样式】，弹出弹出“样式样式”对话对话框，选择相关样式。框，选择相关样式。返回目录返回目录4.5.4单元格样式的应用、创建与删除单元格样式的应用、创建与删除步骤三：格式刷对于表格中的标题行内其它单元格，也可以使对于表格中的标题行内其它单元格，也可以使用步骤用步骤2 2中所示进行设置，但也可以使用中所示进行设置，但也可以使用“格式格式刷刷”按钮。先选择按钮。先选择A1A1单元

7、格，单击单元格，单击“常规常规”组组中的中的“格式刷格式刷”按钮，此时光标旁出现一把小按钮，此时光标旁出现一把小刷子，过程如图所示刷子，过程如图所示返回目录返回目录4.5.4单元格样式的应用、创建与删除单元格样式的应用、创建与删除步骤三：格式刷再选中再选中B1:F1B1:F1区域，设置完成，效果如下图所示区域，设置完成，效果如下图所示提示：单击单击“格式刷格式刷”按钮，在格式设置完成后就退按钮，在格式设置完成后就退出格式刷使用，如果需要重复使用，可以选择出格式刷使用，如果需要重复使用，可以选择要设置的格式单元格后，双击要设置的格式单元格后，双击“格式刷格式刷”按钮。按钮。返回目录返回目录4.5

8、.4单元格样式的应用、创建与删除单元格样式的应用、创建与删除步骤四：新建样式步骤四：新建样式 如果单元格样式不同如果单元格样式不同满足需要，可以使用满足需要，可以使用创建自定义的单元格创建自定义的单元格样式。样式。同样打开同样打开“样式样式”对对话框，可以对样式进话框，可以对样式进行添加删除、修改等行添加删除、修改等操作。对该样式的单操作。对该样式的单元格格式进行更改。元格格式进行更改。如图新建如图新建“样式样式1”1”样样式，在样式名种输入式，在样式名种输入“样式样式1”1”，点击，点击“添添加按钮加按钮”。返回目录返回目录4.5.4单元格样式的应用、创建与删除单元格样式的应用、创建与删除步

9、骤四：新建样式然后点击然后点击“修改修改”按钮，弹出按钮，弹出“单元单元格格式格格式”对话框，对话框，对单元格格式进行对单元格格式进行自定义设置，如图自定义设置，如图所示，即可完成修所示，即可完成修改。改。返回目录返回目录4.5.4单元格样式的应用、创建与删除单元格样式的应用、创建与删除提示在在“样式样式”中的中的“单元格样式单元格样式”中，在弹出的中，在弹出的下拉列表中选择下拉列表中选择“修改修改”、“复制复制”、“删除删除”命令可以使用单元格样式的修改、复制、删命令可以使用单元格样式的修改、复制、删除。值得注意的是内置单元格样式也可以被删除。值得注意的是内置单元格样式也可以被删除，而且该删

10、除操作不能被撤销。但除，而且该删除操作不能被撤销。但“常规常规”样式不能被删除。样式不能被删除。返回目录返回目录4.5.4单元格样式的应用、创建与删除单元格样式的应用、创建与删除步骤七：应用常规样式应用自定义样式选择选择A2:F2A2:F2区域，在区域，在“样式样式”中选择中选择“常规常规”样样式，则式，则A2:F2A2:F2区域内样式已被清除，如图所示。区域内样式已被清除，如图所示。返回目录返回目录4.5.5 使用内置表样式使用内置表样式步骤一：自动套用格式打开上一节中所用案例表格，选择打开上一节中所用案例表格，选择A1:F15A1:F15区域，区域，单击单击【格式格式】菜单中菜单中【自动套

11、用格式自动套用格式】菜单。菜单。选择选择“古典古典3”3”样式，效果如图所示样式，效果如图所示 。返回目录返回目录4.5.5使用内置表样式使用内置表样式步骤二：清除表格样式。要清除表样式，先选。要清除表样式，先选定应用了表格样式的区定应用了表格样式的区域。在这里选中域。在这里选中A1:F15A1:F15区域，然后选择区域，然后选择“自动自动套用格式套用格式”对话框中对话框中“无无”。如图。如图4-564-56所示所示 。返回目录返回目录4.5.6 案例总结案例总结对表格进行美化最快捷的方法是使用表格样式和单元格样式。一个表格同时应用了单元格样式和表格样式时，单元格样式会覆盖表格样式。运用了样式的单元格区域可以使用清除命令清除样式。如果内置的样式不能满足需要，用户可以自定义新的样式并运用,样式也可以复制、删除。