(本科）信息检索与利用NO3教学课件.ppt

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1、YCF(本科）信息检索与利用NO3 教学课件第3章 信息检索工具3.13.23.3检索工具的含义检索工具的类型检索工具的排检方法3.4常用的中文检索工具3.5 外文检索工具了解检索工具的概念与类型。了解检索工具的排检方法。了解检索工具的相关知识。掌握检索工具的使用方法、检索程序和途径。第3章 信息检索工具3.1 检索工具的含义 检索语言在信息检索中的作用 3.1.1 检索工具是用来报道、存储、查找信息、汇集各种信息，按特定的方法加以描述和编排，以供查考的工具。检索工具与普通文献的主要区别在于：它是一种工具书刊，是专供人们查找特定信息的，虽然它也具备可读性，但它不是供人们进行系统阅读的。按检索工

2、具的出版形式划分 3.2.1期刊式检索工具1）期刊式文献信息检索工具有着一般科技期刊出版物的特点，有固定统一的刊名，以年、卷、期为单位，为各种定期或不定期出版的检索期刊。它的优点是迅速、及时、系统、完整，便于回溯检索，是进行近期或早期文献信息检索的较为主要的工具。例如，以书本形式出版的期刊全国报刊索引就属于这种类型。3.2 检索工具的类型书本式检索工具2）书本式检索工具具有以下优点：可以一次编成，印刷分发，便于长久使用，实用价值高；体积小易于携带，使用不受时间空间限制，便于馆际互借。书本式检索工具的不足之处是：出版周期长，不能随时反映最新信息；查阅不方便，书本式检索工具落后于实际发展；陈旧过时

3、的信息无法从书本式检索工具中剔除。3.2 检索工具的类型附录式检索工具3）附录式文献信息检索工具一般不单独出版，系指附在书刊后面的参考文献和引用文献目录。这种检索工具比较分散，不引以关注，利用它们往往查不全所需文献线索。但是，其专业性强，参考价值大。3.2 检索工具的类型卡片式检索工具4）卡片式检索工具具有以下优点：可以随时编辑、随时排序、随时使用，具有流水作业的性质。其不足之处是：体积庞大，占用较大空间，排序不易，检索点少。这种工具现在基本被淘汰了。3.2 检索工具的类型缩微式检索工具5）缩微式检索工具的优点是体积小、编印速度快、发行广泛；缺点是不能随时增减，阅读需要专用阅读器，使用不方便。

4、3.2 检索工具的类型机读式检索工具6）机读式检索工具的优点是：一次输入多次检索，检索速度快，质量高，编目自动化，利于集中统一编目，而且可以利用各种现代化通信设备形成检索网络，实现联机和网络检索。3.2 检索工具的类型 按检索工具的基本作用划分 3.2.2目录型1）一切可供检索使用的目录均可称为目录型检索工具。它主要报道信息的外表特征，著录具体出版事宜及其收藏信息。常见的目录按其收录范围可以分为国家目录、联合目录、馆藏目录；按报道的范围分为综合性目录和专题性目录。3.2 检索工具的类型参考型2）这是分析和著录大量具体而常用的科学数据库与事实，以备查用的各种常用工具书的总称。其中包括字典、词典、

5、年鉴、百科全书、指南、手册、名录等。3.2 检索工具的类型综合型3）该类工具是收录多种文献（如图书、期刊、科技报告、会议文献等）和多种学科的文献信息检索工具（如化学文摘工程索引等）。3.2 检索工具的类型搜索引擎4）搜索引擎是将网络信息分门别类地组织起来，通过搜索网址的方式来实现信息检索的工具。它是一种网络检索工具，检索到的可以是一般的信息线索、原始信息全文、一般的文本信息和多媒体信息。3.2 检索工具的类型 按检索工具的基本作用划分 3.2.3(1)目录。目录是著录一批相关的出版物，并按一定方式编排的一种揭示与报道信息的工具，包括国家书目、在版目录、期刊目录、收藏目录、联合目录、推荐书目、专

6、题书目。(2)索引。索引是将出版物中只有检索意义的信息特征(篇名、语词、人名、地名等)，按一定的顺序编排组织起来，以供检索之用的工具。(3)文摘。文摘是索引的延伸。(4)辞典。辞典是字典、词典的总称。3.2 检索工具的类型(5)百科全书。百科全书是记载人类一切门类的或某一门类的知识，以辞典的形式编纂的系统而完备的检索工具。(6)年鉴。年鉴是汇集一年内的重要时事和统计等信息，按年度连续出版的检索工具。(7)手册。手册是汇集某一领域中最经常使用的信息以备查检的工具。(8)名录。名录亦称机构名录、机构指南、便览、大全，是一种系统编排的、有关个人和组织机构的目录。3.2 检索工具的类型(9)表谱。表谱

7、是以编年或表格形式记载事物发展的检索工具。其主要有年表、历表和其他表谱，主要用于查检不同纪年方法的年代对照，不同历法的年月日对照以及历史大事、人物生卒年、地理沿革等信息。(10)图谱。图谱主要指地图和图录。(11)类书。类书是采集各种古籍中有关事物的资料，将它分类编排，以供查阅的工具。(12)政书。政书中国古代专门记载典章制度的书，它记载典章制度的基本内容及其沿革变化和其他史实 3.2 检索工具的类型 按检索工具的收录范围划分 3.2.4综合性检索工具1）综合性检索工具收录的学科范围较广，涉及的信息种类和语种也比较多。例如，美国的工程索引。3.2 检索工具的类型 专业性检索工具2）专业性检索工

8、具收录的学科范围比较窄，仅限于报道某学科或专业的信息，但收录该学科信息的类型比较全。例如，美国的化学文摘。3.2 检索工具的类型单一性检索工具3）单一性检索工具收录的文献类型比较单一，文献的著录格式标准、规范。例如，中国专利公报就是典型的单一性检索工具，它仅仅收录单一的文献类型专利文献，著录格式简单规范，易于查找。3.2 检索工具的类型3.3 检索工具的排检方法 按字顺编排 3.3.1音序法1）（1）（2）（3）汉语拼音排检法。注音字母排检法声部韵部排检法。形序法2）（1）笔画法（2）部首法3.3 检索工具的排检方法号码法3）（1）四角号码法（2）中国字庋撷（gu xi）法。3.3 检索工具的

9、排检方法起笔笔形代码法4）（2）优点。起笔笔形法强调起笔，位置固定。（1）应用。起笔笔形法一般不用来编排检索工具的正文，多数检索工具仅用它作为其他编排方法的一种补充手段，是其他编排方法的附属方法。（3）缺点。每一类所统属的条目多，检索不便。3.3 检索工具的排检方法 按内容性质编排 3.3.2分类编排1）分类排检法是按信息内容的学科属性和逻辑次序编排检索工具的一种方法。分类排检法大致可分为按分类法编排和按自编的分类体系编排两类。使用分类排检法便于按类检索信息，并且能够较全面地获得同类的相关信息，有利于检索。3.3 检索工具的排检方法 Yahoo的类目体系：Yahoo是以网络资源为对象的指南型分

10、类检索工具，它设置了14个基本大类，按字顺排列为艺术与人文、商业与经济、计算机与网络、教育、娱乐、政府、健康与医药、新闻与媒体、休闲与运动、参考资料、地区、科学、社会科学、社会与文化。【例】3.3 检索工具的排检方法 优点：从类目设置的角度看，基本放弃了文献分类法以学科为中心建立类目体系的传统，采用以主题为中心并与学科结合的设类方式，可以使其在具有直接性的同时增加包容性；类目体系的展开，采用了多重划分、多元展开的类目结构，收录有关该类的所有信息资源，使用户可以同时从不同角度出发进行查找；采用链接的方式充分揭示横向联系。缺点：类目的展开缺乏统一的标准，随意性大，无规律可循；同位类中包括不同等级的

11、类目；按照类名字顺排序不能反映并列类目之间的联系，缺乏对知识门类系统显示的能力。【例】3.3 检索工具的排检方法主题编排2）(1)主题法直接用主题词来描述、标引和组织信息，强调直观性；分类法则按知识体系分类归并信息，强调系统性。(2)在主题排检法中，主题词既揭示信息的内容，又是用来标引和检索的词汇；而在分类排检中，类目只是对信息条目学科属性的概括，而不是标引、检索的词汇。(3)主题排检法需要借助于字顺排检法来编排组织主题词的顺序；而分类排检法本身不需要借助于其他方法，它按信息内容逐级分类。3.3 检索工具的排检方法3.4 常用的中文检索工具 书刊、论文和成果检索工具 3.4.1中文检索工具概况

12、1）中文检索工具专业面广，无语言障碍，多为题录、简介、文摘的结合形式，著录格式规范（采用国家标准检索期刊条目著录规则），正文多按分类编排，主题索引采用汉语主题词表或专业主题词表，原文容易获取。但许多检索工具索引不齐全，给使用带来不便。书刊、论文、成果检索工具选介2）(1)全国新书目和全国总书目。(2)外文新书通报。(3)全国西文连续出版物联合目录。(4)全国报刊索引。(5)中国学术期刊文摘。3.4 常用的中文检索工具(6)中国化学化工文摘。(7)中国生物学文摘。(8)科学技术研究成果公报。(9)中国学术会议文献通报。(10)中国学位论文通报。3.4 常用的中文检索工具检索方法3）(1)直接法倒

13、查法顺查法抽查法3.4 常用的中文检索工具文献检索程序4）(1)分析待查项目，明确主题概念。(2)选择检索工具，确定检索策略。(3)确定检索途径和检索标识。(4)查找文献线索，索取原文。3.4 常用的中文检索工具文献检索途径5）检索途径也称检索入口，文献的特征是存储文献的依据，也是检索文献的依据，因此，文献特征便构成了检索途径。一般来讲，检索途径可以分为以下4种：分类途径、主题途径、著者途径和其他途径。前3种检索途径如图3-1所示。3.4 常用的中文检索工具图3-1 检索途径示意图3.4 常用的中文检索工具(1)分类途径 单概念课题。单概念课题指课题的主题概念只有一个。了解分类表的体系结构，掌

14、握大类的分布；在相关大类中，由大而小逐步查找最接近的类号；注意分类表中有助于确定类号的类目注释和类目指引。多概念课题。多概念课题指课题的主题概念有两个或以上。3.4 常用的中文检索工具 标准文献检索工具 3.4.2概况1）1978年5月国家标准总局的成立和1979年7月中华人民共和国标准管理条例的颁布，标志着我国标准化工作进入了一个新的发展时期。1979年以来，我国已成立了200个专业标准技术委员会，327个分标准化技术委员会。1978年9月又以中国标准化协会（CAS）名义加入了国际标准化组织（ISO），并参加了其中103个技术委员会。我国标准的分类是采用字母、数字混合分类法。字母标志大类，数

15、字代表小类。我国标准号结构形式为标准代号+标准编号+发布年份，如 GB/T 2082014。3.4 常用的中文检索工具 具体检索工具2）(3)(3)(2)(2)(4)(4)(5)(5)(6)(6)(1)(1)中国标准文献分类法。中华人民共和国国家标准目录及信息总汇。国家标准、国外标准、作废代替对照目录。标准文献主题词表与分类法对照索引。中国国家标准汇编。中华人民共和国国家标准目录。3.4 常用的中文检索工具 专利文献检索工具 3.4.3概况1）专利是由国家专利局根据发明人的申请,经过一定的审查程序,认为其发明符合专利法规定的条件,而授予发明人在一定时期内独占该项发明的权利。专利文献是指一切与专

16、利有关的文献的统称，包括专利说明书和用以检索专利的工具书和专利公报、专利文摘、专利的各种索引、专利分类表、专利目录等各种专利出版物。专利说明书是专利的主体。3.4 常用的中文检索工具 具体检索工具2）(1)中国专利公报。中国专利公报是中国专利局的官方出版物，专门公布和公告与专利申请、审查、授权有关的事项和决定。中国专利公报是查找中国专利文献，检索中国最新专利信息和中国专利局业务活动的主要工具书。(2)中国专利索引。中国专利索引是中国专利公报中索引的年度累积本，分为分类年度索引和申请人、专利权人年度索引两个分册。3.4 常用的中文检索工具 全国报刊索引和全国报刊索引数据库 3.4.4全国报刊索引

17、1）取材：国内公开发行的全国性、专业性、省（市）自治区报刊及部分地方报刊，也有部分内部报刊，约8 000种。刊期：月刊。结构：分类编排+著者索引。价值：及时反映了全国最新的科研成果和学术动态。3.4 常用的中文检索工具全国报刊索引数据库2）全国报刊索引数据库是全国报刊索引的电子版，由上海文达信息公司出版。上海图书馆网址为http:/。布尔检索：8个字段（分类、题名、著者、著者单位、出处、年份、人名、主题）。索引词检索：系统提供索引词列表。3.4 常用的中文检索工具 中国人民大学书报资料中心复印报刊资料数据库 3.4.5 中国人民大学书报资料中心成立于1958年，是国内最早搜集、整理、存储、提供

18、社会科学和人文科学信息的学术机构，其产品被誉为“中华学术的窗口”“中外文化交流的桥梁”。其有8个分册：经典、哲学、社会科学总论类，政治类，经济类，文化教育类，语言文艺类，史地类，科技类，著者索引。在国内公开出版的多种报刊上选材，按专题分册影印出版。全文数据库的检索：原文出处、原刊地名、原刊期号、分类号、分类名、复印期号、标题词、作者、关键词、任意词、复合检索等。网址为http:/book.zlzx.org。3.4 常用的中文检索工具 中文科技期刊数据库 3.4.6 中文科技期刊数据库1989年研制成功，以软盘的形式在全国发行，1992年推出光盘版，1997年推出网络版。3.4 常用的中文检索工

19、具 中文科技期刊数据库 3.4.7 科技信息系统1）科技信息系统是中国唯一完整的科技信息群。它汇集中国学位论文文摘、会议论文文摘、科技成果、专利技术、标准法规、各类科技文献、科技机构、科技名人等近百个数据库。其上千万的海量信息资源，为广大科研单位、公共图书馆、科技工作者、高校师生提供最丰富最权威的科技信息。3.4 常用的中文检索工具数字化期刊群2）“数字化期刊群”是国家“九五”重点科技攻关项目，由国家科技部组织实施，原中国科技信息研究所万方数据网络中心编辑制作，现中国科技信息研究所绝对控股的万方数据股份有限公司开发运作。“数字化期刊群”是万方数据资源系统中的重要信息服务栏目之一，是中国核心期刊

20、（遴选）数据库的重要基地，是以因特网为载体的集成化、网络化、数字化的全文期刊文献服务系统。3.4 常用的中文检索工具商务信息子系统3）凭借数十年的商务信息采集经验，万方面向企业用户推出工商资讯、经贸信息、咨询服务、商贸活动等项服务内容，其主要产品为中国企业产品库。中国企业产品库始建于1988年，多年的发展使企业产品库规模渐大，内容渐全，服务更好，在企业产品信息服务界有一定的知名度；产品库现已建立由全国200多个地（市）信息中心组成的信息收集、处理与维护系统，并在上海、广东、辽宁等26个省（市）建立了分库站点，实现了信息的互联、互通与互换。网址为http:/常用的中文检索工具 中国科学引文数据库

21、和中国社会科学引文数据库3.4.8 中国科学引文数据库由中国科学院文献情报中心出品，网址为http:/，可检索核心期刊的发文情况、科技文献被核心期刊引用的情况以及全部作者及作者所在机构的发文情况。中国社会科学引文数据库由南京大学中国社会科学研究评价中心出品，网址为http:/。“中文社会科学引文索引”（CSSCI）是国家、教育部重点课题攻关项目。作为我国社会人文科学主要文献信息查询与评价的重要工具，CSSCI提供来源文献、被引文献、优化检索等多种信息检索。3.4 常用的中文检索工具3.5 外文检索工具 SCI（美国科学引文索引）3.5.1引文索引1）(1)概念：把引文作为检索词，标引出所有引用

22、过该引文的信息，即构成引文索引。(2)特点：引文索引将引文作为检索词，简便易查；利用引文索引检索信息，检索范围不断扩大；引文索引具有引文统计分析的功能。SCI印刷版2）(1)结构。Citation Index（A、B、C分册)Source Index(D分册)Permuterm Subject Index(E、F分册)3.5 外文检索工具(2)检索途径。包括机构途径、作者途径、关键词途径。机构途径。第一步：已知机构名称，但不清楚该机构所在地，先查机构索引的机构部分，查到该机构所在国家和城市。第二步：在机构索引的地理部分按字顺查该机构所在国家（美国为州名），再查城市名及省名，其下列出各级机构被S

23、CI收录文献的作者和出处。第三步：按作者姓名字顺查来源索引，了解来源文献的详细信息。3.5 外文检索工具 试查中山大学中山眼科中心发表的论文被SCI收录的情况。步骤：第一步：查团体索引的地理部分，先按字顺查PEOPLES R CHINA，然后查GUANGDONG或GUANGZHOU，再分别查一级机构SUN YAT SEN UNIV MED SCI二级机构ZHONGSHAN OPHTHALM CTR，其下列出了眼科中心被SCI收录文献的作者和刊名。第二步：按作者姓名字顺转查来源索引。【例】3.5 外文检索工具 作者途径。目的：查某个作者有哪些文献被SCI收录。检索步骤：按作者姓名字顺查来源索引。

24、关键词途径。目的：检索某个研究领域或研究课题被SCI收录的相关文献。检索步骤：第一步：根据课题内容确定关键词，按字顺查轮排主题索引，由主标题和副标题可查到一系列相关文献的作者。第二步：按作者姓名字顺查来源索引，可查到与该课题有关的所有来源文献的详细信息。3.5 外文检索工具 SCI印刷版3）SCI的网络版，即SCIE(Science Citation Index Expanded)由美国汤姆森科技信息集团（Thomson Scientific）开发，是Web of Science（简称WOS）检索平台的一个子库。3.5 外文检索工具 EIThe Engineering Index（美国工程索引

25、）3.5.2报道范围1）EI的报道范围很广，涉及工程技术领域的各个方面。它报道的信息主要来源于各国的科技期刊和会议文献，图书、科技报告、学位论文，政府出版物也少量收录，一般不报道专利信息。从出版物的文种看主要是美、英、德三国的英文出版物。目前，EI收录了50个国家、15种文字出版的3 500种科技期刊和1 000多种世界范围的会议录、科技报告、图书、论文集等。3.5 外文检索工具出版形式2）文摘正文。从1993年起，文摘正文均按工程索引叙词表（EI Thesaurus）的字顺编排。该词表采用单级叙词，文摘条文按其内容收录在相关的叙词下。辅助索引（主题索引、著者索引）。印刷版检索途径有主题途径、

26、著者途径、著者单位途径。(1)印刷版的结构及检索途径3.5 外文检索工具 EI Compendex Web自1998年11月起，美国工程信息公司（Engineering Information Inc）与清华大学合作，在清华图书馆设立镜像服务器，提供基于Web方式的EI Village信息服务。(2)工程索引网络版。3.5 外文检索工具 SAScience Abstracts（英国科学文摘）3.5.3SA印刷版1）(2)结构。文摘是SA印刷版的主体，每辑都按类编排。索引有主题指南、主题索引、著者索引、会议索引等。(1)构成。SA印刷版有文摘本、半年度累积索引、多年度累积索引及INSPEC叙词表

27、。(3)检索途径。检索途径包括分类途径、主题途径和作者途径。3.5 外文检索工具SA数字版2）(2)光盘版(3)网络版(1)联机版3.5 外文检索工具图3-2 INSPEC Web高级检索界面3.5 外文检索工具 CAChemical Abstract（美国化学文摘）3.5.4 CA概况1）CA是著名的世界性化学化工文摘刊物，它摘录的内容除化学化工领域外，还涉及生物学、医学、农业、食品、冶金、轻工、物理等领域的信息，这些信息来源于150多个国家出版的科技期刊，以及专利信息、会议信息、研究报告、学位论文、图书、视听资料、寄存手稿等，年信息报道量为50多万篇，自称囊括了全世界化学信息的98，也是举

28、世公认的收录化学信息最全的权威工具。CA于1907年创刊，由美国化学学会（ACS）和化学文摘社（CAS）编辑出版。3.5 外文检索工具 CA文摘结构2）(3)CA的索引系统(4)CA的特点(2)索引(1)正文3.5 外文检索工具 OCLC（联机计算机图书馆中心）3.5.5(1)Articlelst12 500多种期刊的文章索引。(2)ECO联机电子出版物（只能查到书目信息）。(3)ERIC教育方面的期刊文章和报告。(4)GPO美国政府出版物。(5)MEDLINE医学期刊的文章摘要。(6)NetFirstOCLC的Internet资源的数据库。3.5 外文检索工具(7)PapersFirst国际

29、学术会议论文索引。(8)Proceedings国际学术会议录索引。(9)UnionListsOCLC的期刊联合列表库。(10)WilsonSelectH W Wilson公司的全文库。(11)WorldAlmanac世界年鉴。(12)WorldCat世界范围图书馆的图书和其他资料。3.5 外文检索工具 Elsevier Science学术期刊 3.5.6 Elsevier Science是世界上公认的高品位学术出版公司，也是全球最大的出版商，已有100多年的历史。该公司除了出版图书外，还是当今世界最大的学术期刊出版商，内容涉及生命科学、物理、医学、工程技术及社会科学，其中许多为核心期刊。近年来

30、，Elsevier公司合并了一些出版社，如Academic Press、Cell Press的学术期刊全文数据也已加入ScienceDirect，目前国际网站的服务器上安装有1 500多种期刊。3.5 外文检索工具 Springer Link全文期刊 3.5.7 德国施普林格(Springer-Verlag)是世界上著名的科技出版集团,通过Springer Link系统提供其学术期刊及电子图书的在线服务。Springer Link中的期刊及图书划分为12个学科：建筑学、设计和艺术，行为科学，生物医学和生命科学，商业和经济，化学和材料科学，计算机科学，地球和环境科学，工程学，人文、社科和法律，数学和统计学，医学，物理和天文学。3.5 外文检索工具