（中职）Office办公软件应用案例教程-word第3课 一封家书我来写电子课件.pptx

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1、YCF正版可修改PPT（中职）Office办公软件应用案例教程-word第3课 一封家书我来写ppt教学课课件一封家书我来写一封家书我来写 文档的初级格式化办公软件实训教程Word 2016X学习目标通过学习制作“一封家书”案例来掌握字体、段落、边框和底纹等字符格式化操作，从而达成文本的初级格式化要求。办公软件实训教程Word 2016办公软件实训教程Word 2016办公软件实训教程Word 2016时光飞逝，转眼卓卓离开家四十多天了，我想给爸爸妈妈写封信汇报一下学习情况。请看我制作的“一封家书”，如图1-3-1所示。图1-3-1“一封家书”示例办公软件实训教程Word 2016打开“案例3

2、原文件一封家书.doc”,尝试按照样文格式进行初步排版。办公软件实训教程Word 2016一封家书”的制作，主要使用Word文档的格式化功能，如字体、段落、边框和底纹等，这些格式化的设置也是今后我们对各种文档进行编辑排版时最为常用的功能。一字体格式化1设定字体格式的方法功能选项卡方法：选定需要设置的文本后，单击【开始】|【字体】组中的各选项卡进行格式设置或单击字体组右下角的箭头，出现如图1-3-2所示的对话框进行设置。图1-3-2 字体对话框浮动工具栏方法：在Word 2016选中文本后，在文本的右上角会显示一个工具栏，即浮动工具栏，在该工具栏中可设置字体、字号和字体颜色等。如图1-3-3所示

3、。图1-3-3字体的浮动工具栏快捷键方法：按【Ctrl】+【D】即可调出图1-3-2所示的字体对话框。办公软件实训教程Word 2016一字体格式化2字体格式化功能对照表：见表1-3-1表1-3-1 字体格式化功能对照表办公软件实训教程Word 2016二段落格式化在Word文字处理软件中，以回车键作为一个段落的结束，即“”符号标识一个段落的结束。图1-3-4设置显示|隐藏段落标记的对话框如果觉得文档中的段落标记 影响视觉效果，可以使用【文件】|【选项】，切换至显示选项卡中，取消勾选“段落标记”复选框，如图1-3-4所示，单击“确定”按钮返回文档中，即可将文档中的段落标记隐藏。小贴士!办公软件

4、实训教程Word 2016二段落格式化1.设定段落格式的方法选定需要设置的文本后，单击【开始】|【段落】组中的各选项卡进行段落格式设置或单击段落组右下角的箭头，出现如图1-3-4所示的对话框进行设置。图1-3-5段落对话框 如果觉得文档中的段落标记 影响视觉效果，可以使用【文件】|【选项】，切换至显示选项卡中，取消勾选“段落标记”复选框，如图1-3-4所示，单击“确定”按钮返回文档中，即可将文档中的段落标记隐藏。小贴士!办公软件实训教程Word 2016二段落格式化2段落格式化常用功能对照表表1-3-2中列出了常用段落格式化各选项卡功能，对于未列出的项目符号和边框等将在后续章节进行详细介绍。表

5、1-3-2 常用段落格式化功能对照表办公软件实训教程Word 2016二段落格式化3设置行距选定要设置行距的段落。单击【开始】|【段落】右下角的箭头，出现段落对话框（如图1-3-5），在对话框中单击“行距”所对应的下拉列表框，选择“单倍行距”、“1.5倍行距”、“最小值”、“固定值”等，如果选择“最小值”、“固定值”、“多倍行距”之一，需要在“设置值”文本框中选择或输入具体的数值。单击“确定”按钮。4设置段间距（即两个段之间的距离）选定要设置段间距的段落。单击【开始】|【段落】右下角的箭头，出现段落对话框（如图1-3-5），在对话框中“段前”、“段后”项中输入或选择具体的数值。单击“确定”按钮

6、。图1-3-5段落对话框办公软件实训教程Word 2016二段落格式化图1-3-6 缩进前的文章图1-3-7 缩进后的文章5设置段落缩进段落缩进是指段落与页边距之间的距离。包括左缩进，右缩进及首行缩进等。缩进前后的文章如图1-3-6和图1-3-7所示。左、右缩进：左、右缩进可以设置整个段落相对左、右页边界缩进的字符数。设置方法是在图1-3-5中“缩进”所对应的“左”、“右”文本框中输入或选择数值，再单击“确定”按钮。首行缩进：首行缩进是指在一个段落中第一行的缩进格式。设置方法是在图1-3-5中“特殊格式”所对应的下拉列表框中选择“首行缩进”，再在“度量值”所对应的文本框中输入或选择数值，再单击

7、“确定”按钮即可。悬挂缩进：与首行缩进正好相反，是指在段落中除第一行外的其余各行都缩进。设置的方法与“首行缩进”设置方法相同，只是在“特殊格式”所对应的下拉列表框中选择“悬挂缩进”。缩进的方法还可以拖动水平标尺中的缩进标记按钮来进行设置，如图1-3-8所示。标尺可以在【视图】|【标尺】中进行开关设置。小贴士!图1-3-8标尺的缩进标记办公软件实训教程Word 2016三边框与底纹图1-3-9边框与底纹对话框1设定方法对文档设置边框和底纹可以使文档更加美观、醒目，设定方法为单击【设计】|【页面边框】选项卡，出现如图1-3-9所示的边框与底纹对话框。边框和底纹的应用范围可以是文字，也可以是段落。选

8、择“应用范围”为“文字”时，只在有文字的地方加边框和底纹，选择“应用范围”为“段落”时，整个段落都加加上边框和底纹。边框和底纹对话框包括边框、页面边框、底纹三个选项卡。小贴士!办公软件实训教程Word 2016三边框与底纹图1-3-10边框选项卡2边框在图1-3-9中，选择“边框”选项卡，出现如图1-3-10所示的“边框”对话框。在此对话框中，可以对选中的文字、段落或表格等加边框，也可以对边框的“线型”、“颜色”、“宽度”等进行设置，边框效果举例如下：如果想取消文字或段落的边框，只要选中有边框的文字或段落后，在图1-3-10中的“设置”项中选取“无”选项。图1-3-9边框与底纹对话框办公软件实

9、训教程Word 2016三边框与底纹图1-3-11 底纹选项卡4底纹在图1-3-9中，选择“底纹”选项卡，出现如图1-3-11所示的“底纹”对话框。在此对话框中，可以对选中的文字、段落或表格等加底纹；可以设定底纹的“填充颜色”、“图案式样”、“图案颜色”。如在“一封家书”中在“赤壁怀古”词的内容就设置了底纹式样为灰色25%的效果。3页面边框页面边框主要是设置整个页面的边框。设置方式与“边框”选项卡的设置基本相同，只不过多了一个“艺术型”选项设置，使用“艺术型”页面边框可以让页面设置更具有独特的魅力，如在“一封家书”中整个页面“”图案就是使用“页面边框”来设置的。办公软件实训教程Word 201

10、6四复制格式的小技巧：格式刷的使用使用开始功能区剪贴板组中的格式刷选项卡 可以快速地将设置好的文本格式复制到其他文本上，使用方法：选定设置好格式的文本。单击或双击 按钮将鼠标移到目标文本（要设置格式的文本）上，选中目标文本即可复制格式。单击 按钮取消格式复制。在中，如果单击 按钮，只可复制格式一次，不需要使用；如果双击 按钮，可复制格式多次，此时需要使用。小贴士!办公软件实训教程Word 20161 打开“Word学习”|“3”文件夹下文件“案例3原文件一封家书.doc”，2 使用【文件】|【另存为】命令以“家书.doc”为文件名存于姓名文件夹下。3单击【设计】|【页面边框】，选择“页面边框”

11、选项卡，设定页面边框为艺术型第五种（不包括“无”）。4选中标题“一封家书”，设为：华文彩云，小二，蓝色（个性色5），居中对齐。5选中正文第一段“亲爱的爸爸妈妈”，设为：黑体四号，橙色（个性色2，深色25%）。6选中正文的第二段和第三段，设为：华文行楷，四号。首行缩进2字符，单倍行距。7选中正文的第四段的“随”字，使用【开始】|【字体】中的带圈字符按钮，将文字设置为带圈字符效果，依此方法设置本段中的其它文字。8在“念奴娇赤壁怀古”及“苏轼”后分别回车，使之单独成这第五段及第六段。9选中正文第五段，设为：加双下划线，居中对齐，隶书，小三，字体颜色为蓝色（个性色5）。10选中正文第六段，设为：宋体，

12、小四，颜色为黑色，居中对齐。11选中正文第七段和第八段，将词的内容的格式为：幼圆，小四，深红色。单击段落中的底纹按钮，设置底纹式样为灰色25%。12选中正文第九段第十段，将“此致 敬礼”的格式设为：黑体四号，段前0.5行。13最后设定署名和日期的格式为：华文行楷，小四。14.保存文件。单击 打开案例3原文件一封家书点击图片获得排版后一封家书办公软件实训教程Word 20161打开“Word学习”|“3”文件夹下文件“案例3练习一.doc”，以文件名“字体格式.doc”存于个人姓名文件夹下，并按下列样文设置文字中字符格式。样文：字体格式.doc单击 打开案例3练习一 原文件办公软件实训教程Wor

13、d 20162.打开“Word学习”|“3”文件夹下文件“案例3练习二.doc”，以文件名“黔驴技穷.doc”存于个人姓名文件夹下，并按样文设置文档格式：（1）设置字体及字色：第一行，黑体；正文倒数第二段，幼圆，红色；最后一段，隶书。（2）设置字号：第一行，小二；正文倒数第二段；四号；最后一段“摘自寓言故事”设为小四。（3）设置字形：第一行，粗体；最后一行加双下划线。（4）设置对齐方式：第一行，居中；最后一行，右对齐（5）设置段落缩进：正文最后一段左右各缩进3个字符。全文首行缩进两个字符。（6）设置行（段）间距:标题“黔驴技穷”，段后0.5行；正文最后一段，行距为“固定值”,19磅；正文所有段落段前、段后各0.5行。（7）设置正文最后一段底纹：填充，白色；图案样25%，颜色为橙色；应用范围，段落。样文：黔驴技穷.doc单击 打开案例3练习二 原文件办公软件实训教程Word 2016设置字符和段落的格式化时，必须先选定要格式化的字符或段落再设置；设置边框和底纹时选择的范围（“文字”或“段落”）不同，排版效果也不同。