工信版（中职）网页设计第8章教学课件.ppt

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1、Y CF（中职）网页设计第8章教学课件第8章 多媒体演示文稿PowerPoint 20038.1 PowerPoint 2003 8.1 PowerPoint 2003简介 简介8.2 8.2 创建演示文稿 创建演示文稿8.3 8.3 编辑幻灯片 编辑幻灯片8.4 8.4 幻灯片中编辑多媒体信息 幻灯片中编辑多媒体信息8.5 8.5 幻灯片的排版与设计 幻灯片的排版与设计8.6 8.6 幻灯片放映 幻灯片放映8.7 8.7 制作网上演示文稿 制作网上演示文稿8.8 8.8 打印幻灯片 打印幻灯片PowerPoint 2003 PowerPoint 2003和其他的办公软件类似，它们都有相同的菜

2、单、和其他的办公软件类似，它们都有相同的菜单、对话框等操作方式，而且 对话框等操作方式，而且PowerPoint 2003 PowerPoint 2003还提供了丰富的模板，可以 还提供了丰富的模板，可以非常轻松地制作出集文字、图像、声音等多媒体元素于一体的演示文稿。非常轻松地制作出集文字、图像、声音等多媒体元素于一体的演示文稿。下面所讲的 下面所讲的PowerPoint PowerPoint均指 均指PowerPoint 2003 PowerPoint 2003。8.1.1 PowerPoint 8.1.1 PowerPoint的启动和退出 的启动和退出1.1.启动 启动PowerPoint

3、 PowerPointPowerPoint PowerPoint是在 是在Windows Windows环境下开发的应用程序，和 环境下开发的应用程序，和Microsoft Microsoft Office Office软件包的其他应用程序类似，可以采用以下几种方法来启动 软件包的其他应用程序类似，可以采用以下几种方法来启动PowerPoint PowerPoint。方法一：利用 方法一：利用“开始 开始”菜单。选择 菜单。选择“开始 开始”菜单中的 菜单中的“程序 程序”命令，命令，然后选择 然后选择“Microsoft PowerPoint”Microsoft PowerPoint”命令，

4、启动 命令，启动PowerPoint PowerPoint。方法二：利用桌面快捷图标。如果桌面上设置了 方法二：利用桌面快捷图标。如果桌面上设置了PowerPoint PowerPoint快捷方 快捷方式图标，可以直接双击图标，即可启动。式图标，可以直接双击图标，即可启动。8.1 PowerPoint 2003简介下一页 返回方法三：利用原有演示文稿。在 方法三：利用原有演示文稿。在“资源管理器 资源管理器”或者 或者“我的电脑 我的电脑”中，选择任意一个 中，选择任意一个PowerPoint PowerPoint文档，双击该文档后，系统会自动启动与 文档，双击该文档后，系统会自动启动与之关联

5、的 之关联的PowerPoint PowerPoint应用程序，并同时打开此文档。应用程序，并同时打开此文档。2.2.退出 退出PowerPoint PowerPoint在完成演示文稿的制作及保存后，要退出 在完成演示文稿的制作及保存后，要退出PowerPoint PowerPoint，释放所占用，释放所占用的系统资源。退出的方法有下面几种。的系统资源。退出的方法有下面几种。方法一：利用窗口文件菜单。选择窗口 方法一：利用窗口文件菜单。选择窗口“文件 文件”菜单，单击 菜单，单击“退出 退出”命令即可退出。命令即可退出。方法二：利用标题栏中的快捷按钮。单击窗口右上角的关闭按钮，方法二：利用标题

6、栏中的快捷按钮。单击窗口右上角的关闭按钮，即可退出。即可退出。方法三：利用 方法三：利用Alt+F4 Alt+F4组合键，即可关闭程序。组合键，即可关闭程序。8.1.2 PowerPoint 8.1.2 PowerPoint的窗口界面 的窗口界面启动 启动PowerPoint PowerPoint后，打开如 后，打开如图 图8-1 8-1所示的工作窗口。所示的工作窗口。如 如图 图8-1 8-1所示，所示，PowerPoint PowerPoint主界面窗口中包含以下组成部分：标题 主界面窗口中包含以下组成部分：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏及演示文稿的窗口等。栏、菜单栏、工具栏、状态栏及演示

7、文稿的窗口等。8.1 PowerPoint 2003简介上一页 下一页 返回题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与前面讲过的 题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与前面讲过的Word Word、Excel Excel中的类 中的类似，演示文稿窗口包括幻灯片编辑窗口、大纲编辑窗口、视图切换按钮 似，演示文稿窗口包括幻灯片编辑窗口、大纲编辑窗口、视图切换按钮及任务窗格等，现介绍如下。及任务窗格等，现介绍如下。幻灯片编辑窗口：此窗口可用来编辑幻灯片，一次只能编辑一张幻 幻灯片编辑窗口：此窗口可用来编辑幻灯片，一次只能编辑一张幻灯片。灯片。大纲编辑窗口：此窗口用来编辑演示文稿的大纲，显示整个演示文 大纲编辑窗口：此窗

8、口用来编辑演示文稿的大纲，显示整个演示文稿的层次结构，可以改变演示文稿的层次顺序。稿的层次结构，可以改变演示文稿的层次顺序。视图切换按钮：可进行幻灯片的 视图切换按钮：可进行幻灯片的“普通视图 普通视图”“”“幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图”“”“幻灯片放映 幻灯片放映”等视图之间的切换。等视图之间的切换。任务窗格：默认情况下显示的是 任务窗格：默认情况下显示的是“新建演示文稿 新建演示文稿”任务窗格，任务 任务窗格，任务窗格包含了打开和创建演示文稿的快捷方式，在此窗格中可以打开原有 窗格包含了打开和创建演示文稿的快捷方式，在此窗格中可以打开原有的演示文稿、新建空白演示文稿、根据设计模板创建演

9、示文稿等。单击 的演示文稿、新建空白演示文稿、根据设计模板创建演示文稿等。单击“新建演示文稿 新建演示文稿”任务窗格右上角的向下箭头，在下拉列表框中会显示 任务窗格右上角的向下箭头，在下拉列表框中会显示出 出10 10个不同的任务窗格，如 个不同的任务窗格，如图 图8-2 8-2所示。所示。8.1 PowerPoint 2003简介上一页 下一页 返回创建和编辑演示文稿时，利用这些不同的任务窗格可以方便、快捷 创建和编辑演示文稿时，利用这些不同的任务窗格可以方便、快捷地做出更漂亮、更出色的演示文稿。单击任何一个都可切换到相应的任 地做出更漂亮、更出色的演示文稿。单击任何一个都可切换到相应的任务

10、窗格中去，在任务窗格中，左上角都有向左和向右的两个箭头按钮，务窗格中去，在任务窗格中，左上角都有向左和向右的两个箭头按钮，分别是后退和前进按钮，在窗格的左上角单击后退或前进按钮，可以查 分别是后退和前进按钮，在窗格的左上角单击后退或前进按钮，可以查看最近浏览过的窗格。看最近浏览过的窗格。8.1.3 PowerPoint 8.1.3 PowerPoint的视图模式 的视图模式视图是指在演示文稿制作的不同阶段，为了使演示文稿便于浏览和 视图是指在演示文稿制作的不同阶段，为了使演示文稿便于浏览和编辑，编辑，PowerPoint PowerPoint提供了不同的工作环境。在 提供了不同的工作环境。在P

11、owerPoint PowerPoint中，给出了 中，给出了4 4种视图模式：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视 种视图模式：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。在不同的视图中，可以使用相应的方式查看和操作演示文稿。图。在不同的视图中，可以使用相应的方式查看和操作演示文稿。1.1.普 普通视图 通视图当打开一个演示文稿后，单击窗口左下角视图切换按钮中的 当打开一个演示文稿后，单击窗口左下角视图切换按钮中的“普通 普通视图 视图”按钮，屏幕显示的是普通视图窗口。普通视图模式又分为 按钮，屏幕显示的是普通视图窗口。普通视图模式又分为“大纲 大纲”视图模式和 视图

12、模式和“幻灯片 幻灯片”视图模式。单击大纲编辑窗口上的 视图模式。单击大纲编辑窗口上的“幻灯片 幻灯片”选项卡，进入普通视图的幻灯片模式，如 选项卡，进入普通视图的幻灯片模式，如图 图8-3 8-3所示。所示。8.1 PowerPoint 2003简介上一页 下一页 返回幻灯片模式：该模式是调整、修饰幻灯片的最好显示模式。在幻灯 幻灯片模式：该模式是调整、修饰幻灯片的最好显示模式。在幻灯片模式窗口中显示的是幻灯片的缩略图，在每张图的前面有该幻灯片的 片模式窗口中显示的是幻灯片的缩略图，在每张图的前面有该幻灯片的序列号和播放动画按钮。单击缩略图，即可在右边的幻灯片编辑窗口中 序列号和播放动画按钮

13、。单击缩略图，即可在右边的幻灯片编辑窗口中对所选幻灯片进行编辑修改；单击播放按钮，可以浏览幻灯片动画播放 对所选幻灯片进行编辑修改；单击播放按钮，可以浏览幻灯片动画播放效果。另外，通过拖曳缩略图，可以改变幻灯片的位置、调整幻灯片的 效果。另外，通过拖曳缩略图，可以改变幻灯片的位置、调整幻灯片的播放次序。播放次序。在演示文稿窗口中，单击普通视图窗口上的 在演示文稿窗口中，单击普通视图窗口上的“大纲 大纲”选项卡，进入 选项卡，进入普通视图的大纲模式，如 普通视图的大纲模式，如图 图8-4 8-4所示。由于普通视图的大纲模式具有特 所示。由于普通视图的大纲模式具有特殊的结构和大纲工具栏，因此，在大

14、纲视图模式中，更便于文本的输入、殊的结构和大纲工具栏，因此，在大纲视图模式中，更便于文本的输入、编辑和重组。编辑和重组。但是，在大纲视图模式中编辑演示文稿时，需要显示大纲工具栏。但是，在大纲视图模式中编辑演示文稿时，需要显示大纲工具栏。打开大纲工具栏的步骤如下：选择 打开大纲工具栏的步骤如下：选择“视图 视图”菜单中的 菜单中的“工具栏 工具栏”选项，选项，然后选择 然后选择“大纲 大纲”命令，便可显示大纲工具栏，命令，便可显示大纲工具栏，图 图8-5 8-5显示了大纲工具 显示了大纲工具栏中的各个按钮功能。利用大纲工具栏上的按钮，可以快速重组演示文 栏中的各个按钮功能。利用大纲工具栏上的按钮

15、，可以快速重组演示文稿，包括重新排列幻灯片次序以及幻灯片标题和层次小标题的从属关系 稿，包括重新排列幻灯片次序以及幻灯片标题和层次小标题的从属关系等。等。8.1 PowerPoint 2003简介上一页 下一页 返回2.2.幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图在演示文稿窗口中，单击视图切换按钮中的 在演示文稿窗口中，单击视图切换按钮中的“幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图”按 按钮，或者选择 钮，或者选择“视图 视图”菜单中的 菜单中的“幻灯片浏览 幻灯片浏览”命令，可切换到幻灯片 命令，可切换到幻灯片浏览视图窗口，如 浏览视图窗口，如图 图8-6 8-6所示。在这种视图方式下，可以看到整个演示 所示。

16、在这种视图方式下，可以看到整个演示文稿的内容，并且从整体上浏览所有幻灯片的效果，还可以进行幻灯片 文稿的内容，并且从整体上浏览所有幻灯片的效果，还可以进行幻灯片的复制、移动、删除等操作。但在此种视图中，不能直接编辑和修改幻 的复制、移动、删除等操作。但在此种视图中，不能直接编辑和修改幻灯片的内容，如果要修改幻灯片的内容，则可双击某个幻灯片，切换到 灯片的内容，如果要修改幻灯片的内容，则可双击某个幻灯片，切换到幻灯片编辑窗口后进行编辑。幻灯片编辑窗口后进行编辑。当切换到幻灯片浏览视图时，幻灯片浏览工具栏将显示出来，或者 当切换到幻灯片浏览视图时，幻灯片浏览工具栏将显示出来，或者选择 选择“视图

17、视图”菜单 菜单“工具栏 工具栏”选项中的 选项中的“幻灯片浏览 幻灯片浏览”命令，显示幻灯 命令，显示幻灯片浏览工具栏，如 片浏览工具栏，如图 图8-7 8-7所示。可以利用该工具栏中的按钮来设置幻灯 所示。可以利用该工具栏中的按钮来设置幻灯片放映的时间，并选择幻灯片的动画切换方式。片放映的时间，并选择幻灯片的动画切换方式。工具栏中各个按钮的功能如下。工具栏中各个按钮的功能如下。“隐藏幻灯片 隐藏幻灯片”按钮：利用该按钮，可以在幻灯片浏览视图中隐藏 按钮：利用该按钮，可以在幻灯片浏览视图中隐藏选定的幻灯片。选定的幻灯片。8.1 PowerPoint 2003简介上一页 下一页 返回“排练计时

18、 排练计时”按钮：单击该按钮，以排练方式放映幻灯片，并且可 按钮：单击该按钮，以排练方式放映幻灯片，并且可以设置或更改幻灯片放映时间。以设置或更改幻灯片放映时间。“摘要幻灯片 摘要幻灯片”按钮：在幻灯片浏览视图中，单击该按钮，可以在 按钮：在幻灯片浏览视图中，单击该按钮，可以在选定的幻灯片前面插入一张摘要幻灯片。选定的幻灯片前面插入一张摘要幻灯片。“演讲者备注 演讲者备注”按钮：显示当前幻灯片的演讲备注，打印讲义时可 按钮：显示当前幻灯片的演讲备注，打印讲义时可以包含这些演讲备注。以包含这些演讲备注。“幻灯片切换 幻灯片切换”按钮：利用该按钮可以显示 按钮：利用该按钮可以显示“幻灯片切换 幻灯

19、片切换”任务窗 任务窗格，也可以添加或更改幻灯片的放映效果。格，也可以添加或更改幻灯片的放映效果。“幻灯片设计 幻灯片设计”按钮：选择该按钮可以显示 按钮：选择该按钮可以显示“幻灯片设计 幻灯片设计”任务窗 任务窗格，并且可以选择幻灯片的设计模板、配色方案和动画方案。格，并且可以选择幻灯片的设计模板、配色方案和动画方案。“新幻灯片 新幻灯片”按钮：单击该按钮可以在当前选定位置插入新的幻灯 按钮：单击该按钮可以在当前选定位置插入新的幻灯片，并且显示 片，并且显示“幻灯片版式 幻灯片版式”任务窗格。任务窗格。8.1 PowerPoint 2003简介上一页 下一页 返回3.3.幻灯片放映视图 幻灯

20、片放映视图在演示文稿窗口中，单击视图切换按钮中的 在演示文稿窗口中，单击视图切换按钮中的“幻灯片放映 幻灯片放映”按钮，按钮，或者选择 或者选择“视图 视图”菜单中的 菜单中的“幻灯片放映 幻灯片放映”命令，即可切换到幻灯片放 命令，即可切换到幻灯片放映视图窗口，此时幻灯片将在计算机屏幕上全屏显示。在这个窗口中，映视图窗口，此时幻灯片将在计算机屏幕上全屏显示。在这个窗口中，可以查看演示文稿的放映效果，也就是用这个窗口在屏幕上演示所做的 可以查看演示文稿的放映效果，也就是用这个窗口在屏幕上演示所做的幻灯片。幻灯片。幻灯片的放映是全屏幕按顺序放映的，可以单击鼠标，一张张地放 幻灯片的放映是全屏幕按

21、顺序放映的，可以单击鼠标，一张张地放映幻灯片，也可以设置自动放映方式。幻灯片放映完毕，视图将恢复到 映幻灯片，也可以设置自动放映方式。幻灯片放映完毕，视图将恢复到原来状态。原来状态。4.4.备注页视图 备注页视图在演示文稿窗口中，单击视图切换按钮中的 在演示文稿窗口中，单击视图切换按钮中的“备注页视图 备注页视图”按钮或 按钮或者选择 者选择“视图 视图”菜单中的 菜单中的“备注页 备注页”命令，便可切换到备注页视图窗口，命令，便可切换到备注页视图窗口，如 如图 图8-8 8-8所示。备注页视图是系统提供用来编辑备注页的，备注页分为 所示。备注页视图是系统提供用来编辑备注页的，备注页分为两个部

22、分：上半部分是幻灯片的缩小图像，下半部分是文本预留区。在 两个部分：上半部分是幻灯片的缩小图像，下半部分是文本预留区。在备注页的视图中，可以查看或编辑每张幻灯片的备注信息，还可以自由 备注页的视图中，可以查看或编辑每张幻灯片的备注信息，还可以自由地调整文本框的大小或者设置备注页的背景等。地调整文本框的大小或者设置备注页的背景等。8.1 PowerPoint 2003简介上一页 返回演示文稿就是指 演示文稿就是指PowerPoint PowerPoint的文件，它默认的文件扩展名是 的文件，它默认的文件扩展名是“.ppt”.ppt”。创建演示文稿的方法有多种，其中最常用的几种创建方法有。创建演示

23、文稿的方法有多种，其中最常用的几种创建方法有使用内容提示向导创建演示文稿、使用设计模板创建演示文稿、从空白 使用内容提示向导创建演示文稿、使用设计模板创建演示文稿、从空白幻灯片上创建演示文稿等。幻灯片上创建演示文稿等。8.2.1 8.2.1使用内容提示向导创建演示文稿 使用内容提示向导创建演示文稿内容提示向导提供了多种不同主题及结构的演示文稿示例，例如，内容提示向导提供了多种不同主题及结构的演示文稿示例，例如，论文、商品介绍、学术报告等。可以直接在这些演示文稿上进行编辑修 论文、商品介绍、学术报告等。可以直接在这些演示文稿上进行编辑修改，创建所需要的演示文稿。使用内容提示向导创建演示文稿，可以

24、分 改，创建所需要的演示文稿。使用内容提示向导创建演示文稿，可以分为以下几个步骤：为以下几个步骤：在 在“新建演示文稿 新建演示文稿”任务窗格的下拉菜单中选择 任务窗格的下拉菜单中选择“根据内容提示 根据内容提示向导 向导”命令项或者直接单击任务窗格的按钮，出现如 命令项或者直接单击任务窗格的按钮，出现如图 图8-9 8-9所示的 所示的“内 内容提示向导 容提示向导”对话框。单击 对话框。单击“下一步 下一步”按钮，出现 按钮，出现“演示文稿类型 演示文稿类型”对 对话框。话框。技巧：如果 技巧：如果PowerPoint PowerPoint没有安装现成的模板，需要制作或下载相应 没有安装现

25、成的模板，需要制作或下载相应的模板文件，然后选择 的模板文件，然后选择“添加 添加”按钮，方可打开使用。按钮，方可打开使用。8.2 创建演示文稿下一页 返回 在内容提示向导第二步（如 在内容提示向导第二步（如图 图8-10 8-10所示）的对话框中，所示）的对话框中，PowerPoint PowerPoint提供了 提供了7 7种演示文稿的类型，用鼠标单击左边的类型按钮，种演示文稿的类型，用鼠标单击左边的类型按钮，右边的列表框中就出现了该类型包含的所有文稿模板。如果单击 右边的列表框中就出现了该类型包含的所有文稿模板。如果单击“全部 全部”按钮，右边列表框中显示全部的文稿模板，此处添加一个自己

26、制作的 按钮，右边列表框中显示全部的文稿模板，此处添加一个自己制作的模板，单击 模板，单击“下一步 下一步”按钮，进入 按钮，进入“您使用的输出类型 您使用的输出类型?”?”界面，如图 界面，如图8-11 8-11所示。所示。在内容提示向导第三步（如 在内容提示向导第三步（如图 图8-11 8-11所示）的对话框中，选择演示 所示）的对话框中，选择演示文稿的输出类型，说明演示文稿将用于什么用途。可以根据不同的要求 文稿的输出类型，说明演示文稿将用于什么用途。可以根据不同的要求选择合适的演示文稿格式，此处选择 选择合适的演示文稿格式，此处选择“屏幕演示文稿 屏幕演示文稿”单选框，单击 单选框，单

27、击“下一步 下一步”按钮，进入 按钮，进入“演示文稿标题 演示文稿标题”对话框。对话框。在内容提示向导第四步（如 在内容提示向导第四步（如图 图8-12 8-12所示）的对话框中，可以设置 所示）的对话框中，可以设置演示文稿的标题，还可以设置在每张幻灯片中都希望出现的信息，将其 演示文稿的标题，还可以设置在每张幻灯片中都希望出现的信息，将其加入到页脚位置。设置完成后，单击 加入到页脚位置。设置完成后，单击“下一步 下一步”按钮，出现如 按钮，出现如图 图8-13 8-13所 所示的对话框中，单击 示的对话框中，单击“完成 完成”按钮，创建出符合要求的演示文稿。按钮，创建出符合要求的演示文稿。8

28、.2 创建演示文稿上一页 下一页 返回 使用 使用“内容提示向导 内容提示向导”创建的演示文稿是以大纲视图方式显示的，创建的演示文稿是以大纲视图方式显示的，该视图的内容是演示文稿的一个框架，可在这个框架中补充或编辑演示 该视图的内容是演示文稿的一个框架，可在这个框架中补充或编辑演示文稿的内容。文稿的内容。演示文稿的制作完成后，将其保存即可。演示文稿的制作完成后，将其保存即可。8.2.2 8.2.2使用设计模板创建演示文稿 使用设计模板创建演示文稿使用设计模板创建演示文稿，不但可以为演示文稿提供完整、专业 使用设计模板创建演示文稿，不但可以为演示文稿提供完整、专业的外观，内容可以灵活地自主定义，

29、而且还可以方便、快捷地建立具有 的外观，内容可以灵活地自主定义，而且还可以方便、快捷地建立具有专业水平的演示文稿。专业水平的演示文稿。PowerPoint PowerPoint带有内置模板，模板的内容很广，包 带有内置模板，模板的内容很广，包括各种插入对象的默认格式、幻灯片的配色方案、与主题相关的文字内 括各种插入对象的默认格式、幻灯片的配色方案、与主题相关的文字内容等，模板被统一存放在 容等，模板被统一存放在Microsoft Office Microsoft Office目录下的一个专门存放演示 目录下的一个专门存放演示文稿模板的子目录 文稿模板的子目录Templates Template

30、s中，模板是以 中，模板是以“.Pot”.Pot”为扩展名的文件。为扩展名的文件。用户可以自己设计模板格式并保存为模板文件。利用模板建立演示文稿 用户可以自己设计模板格式并保存为模板文件。利用模板建立演示文稿的步骤如下：的步骤如下：在 在“新建演示文稿 新建演示文稿”任务窗格中单击 任务窗格中单击“本机上的模板 本机上的模板”选项，打 选项，打开模板对话框，如 开模板对话框，如图 图8-14 8-14所示 所示,其中 其中“设计模板 设计模板”选项卡中包含的都是 选项卡中包含的都是模板文件或演示文稿。模板文件或演示文稿。8.2 创建演示文稿上一页 下一页 返回 单击 单击“设计模板 设计模板”

31、选项卡，在其下拉列表框中选择一个版式，如 选项卡，在其下拉列表框中选择一个版式，如选择 选择“欢天喜地 欢天喜地”模板，按 模板，按“确定 确定”按钮，该模板就被应用到新的演示 按钮，该模板就被应用到新的演示文稿中，稍做修改便是自己新建的一张幻灯片演示文稿，如 文稿中，稍做修改便是自己新建的一张幻灯片演示文稿，如图 图8-15 8-15所示。所示。在 在图 图8-15 8-15所示的幻灯片视图中显示的是该模板的第一张幻灯片，默 所示的幻灯片视图中显示的是该模板的第一张幻灯片，默认的文字版式是 认的文字版式是“标题幻灯片 标题幻灯片”。如果想创建第二张幻灯片，可以选择。如果想创建第二张幻灯片，可

32、以选择“插入 插入”菜单的 菜单的“新幻灯片 新幻灯片”命令，也可以直接单击工具栏中的新幻灯 命令，也可以直接单击工具栏中的新幻灯片按钮，即可创建第二张幻灯片，并且在任务窗格中可以选择其他的文 片按钮，即可创建第二张幻灯片，并且在任务窗格中可以选择其他的文字版式。这些模板只是预设了格式和配色方案，可以根据自己演示主题 字版式。这些模板只是预设了格式和配色方案，可以根据自己演示主题的需要，输入文本，插入各种图形、图像、多媒体对象等。的需要，输入文本，插入各种图形、图像、多媒体对象等。8.2.3 8.2.3空白演示文稿的创建 空白演示文稿的创建如果感觉利用 如果感觉利用“内容提示向导 内容提示向导

33、”创建演示文稿太简单，而模板方式 创建演示文稿太简单，而模板方式又太过于单调，可以根据自己的实际需要，按照自己的想法，从一个空 又太过于单调，可以根据自己的实际需要，按照自己的想法，从一个空白文稿开始，建立新的演示文稿。创建空白演示文稿的步骤如下。白文稿开始，建立新的演示文稿。创建空白演示文稿的步骤如下。在 在“新建演示文稿 新建演示文稿”任务窗格中，单击 任务窗格中，单击“空演示文稿 空演示文稿”按钮，便 按钮，便可以新建一个默认版式的演示文稿，如 可以新建一个默认版式的演示文稿，如图 图8-16 8-16所示。所示。8.2 创建演示文稿上一页 下一页 返回 在右边的 在右边的“幻灯片版式

34、幻灯片版式”任务窗格中，从多种版式中为新幻灯片 任务窗格中，从多种版式中为新幻灯片选择需要的版式。选择需要的版式。在幻灯片中输入文本，插入各种对象，编辑幻灯片。然后单击 在幻灯片中输入文本，插入各种对象，编辑幻灯片。然后单击“新幻灯片 新幻灯片”按钮，再创建新的幻灯片，选择新的版式。按钮，再创建新的幻灯片，选择新的版式。8.2.4 8.2.4利用现有演示文稿创建 利用现有演示文稿创建PowerPoint PowerPoint还提供了一种常用的创建演示文稿的方法，即利用现有 还提供了一种常用的创建演示文稿的方法，即利用现有演示文稿创建。利用现有的演示文稿来创建新的演示文稿的具体步骤如 演示文稿创

35、建。利用现有的演示文稿来创建新的演示文稿的具体步骤如下。下。单击窗口右边的 单击窗口右边的“新建任务窗格 新建任务窗格”中的 中的“根据现有演示文稿 根据现有演示文稿”选 选项，打开 项，打开“根据现有演示文稿新建 根据现有演示文稿新建”对话框，如 对话框，如图 图8-17 8-17所示。所示。在对话框中选择现有的、合适的演示文稿，单击 在对话框中选择现有的、合适的演示文稿，单击“创建 创建”按钮，按钮，即可在原有的演示文稿基础上创建新演示文稿了。即可在原有的演示文稿基础上创建新演示文稿了。8.2 创建演示文稿上一页 下一页 返回8.2.5 8.2.5打开和保存演示文稿文件 打开和保存演示文稿

36、文件1.PowerPoint 1.PowerPoint的文件类型 的文件类型PowerPoint PowerPoint可以打开和保存多种不同的文件类型，如演示文稿、演 可以打开和保存多种不同的文件类型，如演示文稿、演示文稿模板、演示文稿放映、示文稿模板、演示文稿放映、Web Web页格式、大纲格式与 页格式、大纲格式与Windows Windows图形格式 图形格式等。等。(1)(1)演示文稿 演示文稿(.ppt)(.ppt)PowerPoint PowerPoint软件默认的文件保存类型是演示文稿 软件默认的文件保存类型是演示文稿(.ppt)(.ppt)，平时制作，平时制作的演示文稿一般都保

37、存为该类型。的演示文稿一般都保存为该类型。(2)(2)演示文稿模板文件 演示文稿模板文件(.pot)(.pot)PowerPoint PowerPoint提供了丰富多彩的演示文稿模板，包括颜色、背景、主 提供了丰富多彩的演示文稿模板，包括颜色、背景、主题、大纲结构等内容。此外，也可以自己制作独具特色的演示文稿，并 题、大纲结构等内容。此外，也可以自己制作独具特色的演示文稿，并且保存为模板，将来可以利用该模板制作相同风格的新演示文稿。且保存为模板，将来可以利用该模板制作相同风格的新演示文稿。8.2 创建演示文稿上一页 下一页 返回(3)(3)演示文稿放映 演示文稿放映(.pps)(.pps)可以

38、将演示文稿保存成只能以幻灯片放映方式打开的 可以将演示文稿保存成只能以幻灯片放映方式打开的PPS PPS文件格式，文件格式，这种文件可以在任意计算机中播放，并且脱离了 这种文件可以在任意计算机中播放，并且脱离了PowerPoint PowerPoint系统支持。系统支持。(4)Web(4)Web页格式 页格式(.html)(.html)Web Web页格式文件的保存类型与网页保存的类型格式相同，它是为了 页格式文件的保存类型与网页保存的类型格式相同，它是为了在网络上播放演示文稿而设置的，可以在 在网络上播放演示文稿而设置的，可以在Internet Internet浏览器上直接浏览演 浏览器上直

39、接浏览演示文稿，而无须 示文稿，而无须PowerPoint PowerPoint系统支持。系统支持。(5)(5)大纲格式 大纲格式(.rtf)(.rtf)为了便于在其他的文字编辑应用程序 为了便于在其他的文字编辑应用程序(如 如Word)Word)中打开并编辑演示文 中打开并编辑演示文稿，可以将幻灯片大纲中的主体文字内容转换为 稿，可以将幻灯片大纲中的主体文字内容转换为RTF RTF格式 格式(Rich Text(Rich Text Format)Format)，保存为大纲类型。，保存为大纲类型。(6)Windows(6)Windows图形格式 图形格式(.wmf)(.wmf)如果将幻灯片保存

40、为图片文件 如果将幻灯片保存为图片文件WMF(Windows Meta File)WMF(Windows Meta File)格式，就可 格式，就可以在其他能够处理图形的应用程序中打开并编辑幻灯片的内容。以在其他能够处理图形的应用程序中打开并编辑幻灯片的内容。8.2 创建演示文稿上一页 下一页 返回(7)(7)其他类型文件 其他类型文件为了增加软件对图形格式的兼容性，软件还可以使用其他图形文件。为了增加软件对图形格式的兼容性，软件还可以使用其他图形文件。例如，文件可交换格式 例如，文件可交换格式(.jpeg)(.jpeg)、可交换图形格式、可交换图形格式(.gif)(.gif)、可移植网络、可

41、移植网络图形格式 图形格式(.png)(.png)等。等。2.2.打开演示文稿文件 打开演示文稿文件如果需要编辑或修改已经制作好的演示文稿，就需要先打开该演示 如果需要编辑或修改已经制作好的演示文稿，就需要先打开该演示文稿，可以通过以下几种方式打开。文稿，可以通过以下几种方式打开。方法一：在文件中打开演示文稿，步骤如下。方法一：在文件中打开演示文稿，步骤如下。在编辑窗口中选择 在编辑窗口中选择“文件 文件”菜单中的 菜单中的“打开 打开”命令，或单击常用 命令，或单击常用工具栏上的 工具栏上的“打开 打开”按钮，出现 按钮，出现“打开 打开”对话框，如 对话框，如图 图8-18 8-18所示。

42、所示。在对话框的 在对话框的“查找范围 查找范围”下拉列表框中选择演示文稿所在的盘和 下拉列表框中选择演示文稿所在的盘和文件夹。文件夹。在文件列表中选择目标演示文稿，在右侧的预览区域将会看到该 在文件列表中选择目标演示文稿，在右侧的预览区域将会看到该演示文稿的概况，单击对话框中的 演示文稿的概况，单击对话框中的“打开 打开”按钮，或双击选中文件即可 按钮，或双击选中文件即可打开演示文稿。打开演示文稿。8.2 创建演示文稿上一页 下一页 返回方法二：直接单击工具栏上的 方法二：直接单击工具栏上的“打开 打开”按钮或者选择 按钮或者选择“新建演示文 新建演示文稿 稿”任务窗格的 任务窗格的“打开演

43、示文稿 打开演示文稿”栏中 栏中“其他演示文稿 其他演示文稿”选项，然后按 选项，然后按照方法一中的 照方法一中的 两步操作即可。两步操作即可。3.3.保存演示文稿文件 保存演示文稿文件 新建文件的保存：编辑完新建演示文稿后，选择 新建文件的保存：编辑完新建演示文稿后，选择“文件 文件”菜单中 菜单中的 的“保存 保存”命令或工具栏上的 命令或工具栏上的“保存 保存”按钮，在弹出的 按钮，在弹出的“另存为 另存为”对话 对话框中输入文件名，指定保存位置，单击 框中输入文件名，指定保存位置，单击“保存 保存”按钮即可保存文件 按钮即可保存文件(保 保存的类型是 存的类型是.ppt.ppt文件 文

44、件)。保存已有的文件：修改完已经存在的文件后，选择 保存已有的文件：修改完已经存在的文件后，选择“文件 文件”菜单 菜单命令中的 命令中的“保存 保存”项或单击工具栏上的 项或单击工具栏上的“保存 保存”按钮，即可保存文件。按钮，即可保存文件。将演示文稿保存为 将演示文稿保存为Web Web页文件：选择 页文件：选择“文件 文件”菜单命令中的 菜单命令中的“另 另存为 存为Web Web页 页”命令，文件的类型选择 命令，文件的类型选择“Web Web页 页”，将幻灯片保存为，将幻灯片保存为Web Web页，页，可在浏览器中浏览。可在浏览器中浏览。8.2 创建演示文稿上一页 下一页 返回演示文

45、稿可以保存的文件类型很多，在 演示文稿可以保存的文件类型很多，在“另存为 另存为”对话框中的 对话框中的“保 保存类型 存类型”下拉列表框中有 下拉列表框中有16 16种可保存的文件类型，可以根据需要选择合 种可保存的文件类型，可以根据需要选择合适的文件类型来保存文件。另外，为了和 适的文件类型来保存文件。另外，为了和PowerPoint PowerPoint以前的版本保持兼 以前的版本保持兼容性，还可将演示文稿保存成 容性，还可将演示文稿保存成PowerPoint 95 PowerPoint 95或 或PowerPoint 4.0 PowerPoint 4.0演示文 演示文稿等格式。稿等格式

46、。8.2 创建演示文稿上一页 返回创建新幻灯片后，需要对幻灯片进行编辑，编辑幻灯片主要包括在 创建新幻灯片后，需要对幻灯片进行编辑，编辑幻灯片主要包括在幻灯片中添加文字、图片、表格等元素，添加多媒体元素，以及编排幻 幻灯片中添加文字、图片、表格等元素，添加多媒体元素，以及编排幻灯片等。灯片等。8.3.1 8.3.1选择幻灯片的版式 选择幻灯片的版式完美的幻灯片应配以漂亮的版面和合理的结构，版式选择是幻灯片 完美的幻灯片应配以漂亮的版面和合理的结构，版式选择是幻灯片制作中重要的部分。制作中重要的部分。PowerPoint PowerPoint提供了多种自动版式，不同版式的幻灯 提供了多种自动版式

47、，不同版式的幻灯片含有不同的占位符，布局也有所不同。有的只有文本占位符，有的带 片含有不同的占位符，布局也有所不同。有的只有文本占位符，有的带有图片占位符，有的带有多媒体对象以及组织结构图等占位符，所以要 有图片占位符，有的带有多媒体对象以及组织结构图等占位符，所以要创建含有不同对象的幻灯片，就要选择不同的幻灯片版式。可以通过如 创建含有不同对象的幻灯片，就要选择不同的幻灯片版式。可以通过如下方法选择幻灯片版式。下方法选择幻灯片版式。方法一：在 方法一：在“新建演示文稿 新建演示文稿”任务窗格的下拉列表中选择 任务窗格的下拉列表中选择“幻灯片 幻灯片版式 版式”命令。打开如 命令。打开如图 图

48、8-19 8-19所示的 所示的“幻灯片版式 幻灯片版式”任务窗格，可以从版 任务窗格，可以从版式列表中选择所需要版式。式列表中选择所需要版式。方法二：当打开一个演示文稿后，在右边任务的窗格中自动打开 方法二：当打开一个演示文稿后，在右边任务的窗格中自动打开“幻灯片版式 幻灯片版式”窗口，可以在左边的幻灯片面板中选择要更改版式的幻灯 窗口，可以在左边的幻灯片面板中选择要更改版式的幻灯片，然后选择版式，重新编辑幻灯片。片，然后选择版式，重新编辑幻灯片。8.3 编辑幻灯片下一页 返回8.3.2 8.3.2幻灯片中文字的输入和格式 幻灯片中文字的输入和格式选择了幻灯片版式后，除空白自动版式外，每种版

49、式的幻灯片上都 选择了幻灯片版式后，除空白自动版式外，每种版式的幻灯片上都会有相应的提示，提示应在什么位置输入什么样的文本。用鼠标单击占 会有相应的提示，提示应在什么位置输入什么样的文本。用鼠标单击占位符，可以在相应的占位符中输入文本文字，并设置格式和对齐方式等。位符，可以在相应的占位符中输入文本文字，并设置格式和对齐方式等。如果在一张带有自动版式的幻灯片中输入文字，只需单击幻灯片中 如果在一张带有自动版式的幻灯片中输入文字，只需单击幻灯片中的文本提示框，在光标提示处输入文本内容即可，如 的文本提示框，在光标提示处输入文本内容即可，如图 图8-20 8-20所示。如果 所示。如果在新建幻灯片时

50、选择了空白的版式，当单击幻灯片时输入不了文字，此 在新建幻灯片时选择了空白的版式，当单击幻灯片时输入不了文字，此时可以在空白幻灯片中添加文本框，在文本框中输入幻灯片的文字即可。时可以在空白幻灯片中添加文本框，在文本框中输入幻灯片的文字即可。在空白幻灯片中输入文字的步骤如下。在空白幻灯片中输入文字的步骤如下。单击窗口下边绘图工具栏上的文本框按钮 单击窗口下边绘图工具栏上的文本框按钮(横排文本框或者竖排 横排文本框或者竖排文本框 文本框)。在幻灯片的指定位置上拖动鼠标，画出文本框。在幻灯片的指定位置上拖动鼠标，画出文本框。在文本框中输入文字即可，如 在文本框中输入文字即可，如图 图8-21 8-2