PowerPoint 2010案例教程-模块05 统一演示文稿的风格——设计新入职员工培训手册演示文稿教学课件 高教版.ppt

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1、PowerPoint 2010案例教程-模块05 统一演示文稿的风格设计新入职员工培训手册演示文稿教学课件 高教版模块05 统一演示文稿的风格设计新入职员工培训手册演示文稿你知道吗？你知道吗？利用空白演示文稿制作幻灯片，则演示文稿中不包含任何外观设置，为了使幻灯片的整体效果美观、更加符合演示文稿的主题思想，用户可以在演示文稿中应用主题来设置幻灯片的整体外观。应用场景应用场景：员工培训是指一定组织为开展业务及培育人才的需要，采用各种方式对员工进行有目的、有计划的培养和训练的管理活动，其目标是使员工不断的更新知识，开拓技能，改进员工的动机、态度和行为，是企业适应新的要求，更好的胜任现职工作或担负更

2、高级别的职务，从而促进组织效率的提高和组织目标的实现。如图所示，就是利用PowerPoint 2010制作的新入职员工培训手册演示文稿。背景知识背景知识员工培训按培训形式来分，可以分两种：公开课和企业内训。1、公开课的形式：是让员工到企业外面参与一些相关的讲师开办的公开培训课程。2、企业内训的形式：是企业邀请相关讲师到企业进行调研，针对性的对企业员工进行培训，这是全面的内部培训，一般不对外公开。设计思路设计思路在新入职员工培训手册演示文稿的制作过程中，用户首先对演示文稿应用主题，然后在对演示文稿的背景进行设置，制新入职员工培训手册演示文稿的基本步骤可分解为：（1）应用主题（2）设置幻灯片背景（

3、3）应用母版设置幻灯片项目任务5-1 应用主题 幻灯片主题就是一组统一的设计元素，幻灯片主题决定了幻灯片的主要外观，包括背景、预制的配色方案、背景图形等。在应用主题时，系统会自动将当前幻灯片或所有幻灯片应用主题文件中包含的配色方案、文字样式、背景等外观，但不会更改应用文件的文字内容。动手做动手做1 为幻灯片应用主题为幻灯片应用主题为幻灯片应用主题的具体操作步骤如下：（1）打开“案例与素材模块05素材”文件夹中演示文稿“新入职员工培训手册（初始）”。（2）切换到“设计”选项卡，在“主题”组中单击“主题”列表右侧的下三角箭头，打开“主题”列表。（3）在列表中“内置”区域单击“聚合”，则演示文稿中的

4、所有幻灯片都被应用了主题。在演示文稿中应用了主题后，用户可以发现演示文稿的外观，以及字体都发生了变化。项目任务5-1 应用主题动手做动手做2 为选定幻灯片应用主题为选定幻灯片应用主题用户不但可以为整个演示文稿的幻灯片同时应用主题，也可以单独对演示文稿中的某一些幻灯片应用主题。例如新入职员工培训手册演示文稿中的第2张和第3张幻灯片均是仅标题版式的幻灯片，这两张幻灯片都是目录用户希望应用另外其他的外观，具体操作步骤如下：（1）按住Ctrl键在左侧的幻灯片列表中分别单击第2张和第3张幻灯片将他们同时选中。（2）在“主题”组中单击“主题”列表右侧的下三角箭头，打开“主题”列表。在列表中“内置”区域的“

5、夏至”上单击鼠标右键，打开一个快捷菜单，（3）在快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令，则选定的幻灯片被应用了夏至主题。项目任务5-1 应用主题动手做动手做3 更改幻灯片主题颜色更改幻灯片主题颜色主题颜色包含12 种颜色，前四种水平颜色用于文本和背景。用浅色创建的文本总是在深色中清晰可见，而用深色创建的文本总是在浅色中清晰可见；接下来的六种强调文字颜色，它们总是在四种潜在背景色中可见；最后两种颜色为超链接和已访问的超链接颜色。主题颜色可以很得当地处理浅色背景和深色背景，主题中内置有可见性规则，用户可以随时切换颜色。例如，对新入职员工培训手册演示文稿应更改题颜色，具体步骤如下：（1）切换第1张幻

6、灯片为当前幻灯片。（2）切换到“设计”选项卡，在“主题”组中单击“颜色”按钮，打开“颜色”列表，主题名称旁边显示的颜色代表该主题的强调文字颜色和超链接颜色。（3）在列表中单击“华丽”，则演示文稿中的主题颜色发生了变化。在演示文稿中更改了主题颜色后，用户可以发现演示文稿中的图形以及文字的颜色都发生了变化。项目任务5-1 应用主题动手做动手做4 为选定幻灯片更改主题颜色为选定幻灯片更改主题颜色在更改幻灯片主题颜色时相同主题幻灯片的颜色都被更改了，用户还可以根据需要对同一主题的幻灯片应用不同的主题颜色。例如为新入职员工培训手册演示文稿最后1张幻灯片更改主题颜色，具体操作步骤如下：（1）切换最后1张幻

7、灯片为当前幻灯片。（2）在“主题”组中单击“颜色”按钮，打开“颜色”列表。在“气流”上单击鼠标右键，打开一个快捷菜单。（3）在快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令，则选定的幻灯片被应用了气流主题颜色。动手做动手做5 更改幻灯片主题字体更改幻灯片主题字体 每个Office主题均定义了两种字体：一种用于标题；另一种用于正文文本。二者可以是相同的字体（在所有位置使用），也可以是不同的字体。如果在幻灯片中更改主题字体将对演示文稿中的所有标题和项目符号文本进行更新。例如，对新入职员工培训手册演示文稿更改主题字体，具体步骤如下：（1）切换第1张幻灯片为当前幻灯片。（2）切换到“设计”选项卡，在“主题”组

8、中单击“字体”按钮，打开“字体”列表，每种主题字体的标题字体和正文文本字体的名称将显示在相应的主题名称下。（3）在列表中单击“凸显”，则演示文稿中的字体发生了变化。项目任务5-2 设置幻灯片背景 用户可以为幻灯片添加背景，Power Point 2010提供了多种幻灯片背景的填充方式包括：单色填充、渐变色填充、纹理、图片等。在一张幻灯片或者母版上只能使用一种背景类型。对新入职员工培训手册演示文稿设置幻灯片背景的具体操作步骤如下：（1）切换第1张幻灯片为当前幻灯片。（2）单击“设计”选项卡下“背景”组中的“背景样式”按钮，打开一个下拉菜单。（3）在下拉菜单中选择“设置背景格式”命令，打开“设置背

9、景格式”对话框。（4）在对话框的左侧选择“填充”，在“填充”区域选中“图片”或“纹理填充”按钮，单击“文件”按钮，打开“插入图片”对话框。（5）在“插入图片”对话框中选中“案例与素材模块05素材”文件夹中的“图片1”文件，单击“插入”按钮，返回“设置背景格式”对话框。（6）在“设置背景格式”对话框中选中将图片平铺为纹理复选框，单击“全部应用”按钮。（7）单击“关闭”按钮，用户会发现演示文稿中所有的幻灯片都被添加了图片背景。项目任务5-2 设置幻灯片背景（8）切换第1张幻灯片为当前幻灯片。（9）单击“设计”选项卡下“背景”组中的“背景样式”按钮，在下拉菜单中选择“设置背景格式”命令，打开“设置背

10、景格式”对话框。（10）在对话框的左侧选择“填充”，在“填充”区域选中“纯色填充”按钮，在“填充颜色”区域的“颜色”列表中选择白色，单击“关闭”按钮，则第1张幻灯片的图片背景被删除。（11）切换第2张幻灯片为当前幻灯片，此时用户会发现在幻灯片左侧显示出设置的图片背景。（12）单击“设计”选项卡下“背景”组中的“背景样式”按钮，在下拉菜单中选择“设置背景格式”命令，打开“设置背景格式”对话框。（13）在对话框的左侧选择“填充”，在“填充”区域选中“渐变填充”按钮，单击“预设颜色”后的下拉按钮，在列表中选择“熊熊火焰”。（14）在“类型”列表中选择射线，在“方向”列表中选择“中心辐射”。（15）单

11、击“关闭”按钮，关闭“设置背景格式”对话框。项目任务5-3 应用母版设置幻灯片母版可以控制演示文稿的外观，包括在幻灯片上所输入的标题和文本的格式与类型、颜色、放置位置、图形、背景等，在母版上进行的设置将应用到基于它的所有幻灯片。但是改动母版的文本内容不会影响基于该母版的幻灯片的相应文本内容，仅仅是影响其外观和格式而已。母版分为三种：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。应用幻灯片母版设置幻灯片的具体操作步骤如下：（1）在“视图”选项卡下的“母板视图”组中单击“幻灯片母版”，进入幻灯片母版视图。（2）在左侧的母版列表中将鼠标指向第2套幻灯片母版中的第3张，此时显示“标题和内容版式；由幻灯片4-25使用

12、”，单击该母版将其切换到当前视图，（3）利用鼠标拖动选中标题占位符中的“单击此处编辑母版标题样式”文本，切换到“开始”选项卡，在“字体”组的“字体”下拉列表中选择“隶书”。（4）在左侧的母版列表中将鼠标指向第2套幻灯片母版中的第1张，此时显示“幻灯片母版；由幻灯片1，4-26使用”，单击该母版将其切换到当前视图。（5）切换到“插入”选项卡，单击“图像”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框。在对话框中选中“案例与素材模块05素材”文件夹中的“图片2”文件，单击“插入”按钮，将图片插入到母版中。（6）利用鼠标拖动图片适当调整图片的大小和位置。项目任务5-3 应用母版设置幻灯片（7）在左侧的母

13、版列表中将鼠标指向第3套幻灯片母版中的第1张，此时显示“幻灯片母版；由幻灯片2-3使用”，单击该母版将其切换到当前视图。（8）切换到“插入”选项卡，单击“图像”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框。在对话框中选中“案例与素材模块05素材”文件夹中的“图片2”文件，单击插入按钮，将图片插入到母版中。利用鼠标拖动图片适当调整图片的大小和位置。（9）在左侧的母版列表中将鼠标指向第2套幻灯片母版中的第2张，此时显示“标题幻灯片版式；由幻灯片1，26使用”，单击该母版将其切换到当前视图。（10）在页脚区域输入网址http:/，切换到“开始”选项卡，在“字体”组的“字号”下拉列表中选择“12”，在“

14、字体颜色”下拉列表中选择“黑色”。（11）切换到“插入”选项卡，在“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮，打开“页眉和页脚”对话框。在对话框中选中“页脚”复选框，单击“应用”按钮。（12）切换到“幻灯片母版”选项卡，在“关闭”组中单击“关闭母版视图”按钮，返回普通视图。在普通视图中用户可以发现在第1张和第26张幻灯片中添加了图片以及页脚。在第2张和第3张幻灯片中只添加了图片。在第4张至第25张幻灯片中添加了图片，而且标题的字体被设置为隶书。项目拓展 制作婚庆策划演示文稿 婚庆策划是指为客人量身打造具有个性的婚礼。它涵盖各种婚礼形式或是各种婚礼形式的组合体，它是根据每位新人的不同爱好、追求或诉求点而

15、不同为新人量身定做的婚礼。如图所示就是利用PowerPoint 2010制作的婚庆策划演示文稿。设计思路设计思路在婚庆策划演示文稿制作过程中，用户可以首先将一个演示文稿中的主题进行保存，然后再利用大纲和其他演示文稿中的幻灯片制作演示文稿，制作婚庆策划演示文稿的基本步骤可分解为：（1）保存主题（2）利用大纲创建演示文稿（3）重用幻灯片项目拓展 制作婚庆策划演示文稿动手做动手做1 保存主题保存主题用户可以对现有主题的颜色、字体或者线条与填充效果做出更改，以便可以将该主题应用到其他文档或演示文稿，保存主题的具体步骤如下：（1）打开“案例与素材模块05素材”文件夹中演示文稿“方案”。（2）切换到“设计

16、”选项卡，在“主题”组中单击“主题”列表右侧的下三角箭头，打开“主题”列表，在列表中有“保存当前主题”选项。（3）在“主题”列表中单击“保存当前主题”选项，打开“保存当前主题”对话框，如图所示。（4）在对话框中选择“案例与素材模块05素材”文件夹，在文件名文本框中输入“主题”，单击“保存”按钮，则当前主题被保存。项目拓展 制作婚庆策划演示文稿动手做动手做2 利用大纲创建幻灯片利用大纲创建幻灯片用户可以利用Word 2010中应用了标题形式的大纲文档作为PowerPoint的大纲直接创建演示文稿。利用Word 2010大纲文件创建演示文稿的具体操作步骤如下：（1）创建一个空白的演示文稿，命名为“

17、婚礼策划方案”，并将其保存在“案例与素材模块05源文件”文件夹中。（2）切换到“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”选项右下角的三角箭头，打开一个列表。（3）在列表中单击“幻灯片（从大纲）”选项，打开“插入大纲”对话框，如图所示。（4）在文件列表中选择“案例与素材模块05素材”文件夹中的“幻灯片大纲”文件，单击“插入”按钮，则大纲文件中的大纲作为幻灯片的大纲创建了一系列幻灯片。项目拓展 制作婚庆策划演示文稿动手做动手做3 重用幻灯片重用幻灯片在演示文稿中用户可以将其他演示文稿中的幻灯片插入到当前演示文稿中，而且还可以将其他演示文稿中的主题应用到当前演示文稿中。插入其他演示文稿中幻灯

18、片的具体操作步骤如下：（1）切换到“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”选项右下角的三角箭头，打开一个列表。（2）在列表中选择“重用幻灯片”选项，则打开“重用幻灯片”任务窗格。（3）在“重用幻灯片”任务窗格中单击“打开PowerPoint文件”选项，打开“浏览”对话框。（4）在文件列表中选择“案例与素材模块05素材”文件夹中的“方案”文件，单击“打开”按钮，则“方案”演示文稿中的幻灯片显示在“重用幻灯片”任务窗格中。（5）在左侧的列表中选中第一张幻灯片，然后在“重用幻灯片”任务窗格中单击“11月16日浪漫婚典”幻灯片，则“11月16日浪漫婚典”幻灯片插入到选中幻灯片的下方，继续在“

19、重用幻灯片”任务窗格中单击“婚礼策划方案目录”幻灯片将其插入在“11月16日浪漫婚典”幻灯片的下方。按照相同的方法将“重用幻灯片”任务窗格中剩余的四张幻灯片插入到当前演示文稿的最后。（6）在插入幻灯片后，用户会发现插入的幻灯片采用的是当前演示文稿的主题，而没有保留原来演示文稿的主题。在“重用幻灯片”任务窗格中幻灯片列表的第1张标题幻灯片上单击鼠标右键，打开一个快捷菜单，如图5-43所示。（7）在快捷菜单中选择“将主题应用于所有幻灯片”选项，则原演示文稿的主题被应用到了当前演示文稿中。（8）将新演示文稿中多余的幻灯片删除，并对幻灯片进行编辑，即可得到一个完整的演示文稿。知识拓展动手做动手做1 更

20、改主题效果更改主题效果主题效果是应用于文件中元素的视觉属性的集合。主题效果、主题颜色和主题字体三者构成一个主题。主题效果指定如何将效果应用于图表、SmartArt 图形、形状、图片、表格、艺术字和文本。用户可以更改当前主题的主题效果来快速更改幻灯片中对象的外观，切换到“设计”选项卡，在“主题”组中单击“效果”按钮，打开“效果”列表，在列表中用户可以选择一种主题效果。动手做动手做2 新建主题颜色新建主题颜色在主题颜色库中显示了内置主题中的所有颜色组，用户还可以创建自己的自定义主题颜色，新建主题颜色的具体操作方法如下：（1）在“设计”选项卡的“主题”组中，单击“颜色”按钮，在列表中单击“新建主题颜

21、色”选项，打开“新建主题颜色”对话框。（2）在“主题颜色”列表中，单击要更改的主题颜色元素名称旁边的按钮，然后从颜色列表中选择一种颜色。（3）在“名称”框中，为新主题颜色键入适当的名称。（4）单击“保存”按钮。知识拓展动手做动手做3 新建主题字体新建主题字体在主题字体库中显示了内置主题中的所有字体色组，用户还可以创建自己的自定义主题字体，新建主题字体的具体操作方法如下：（1）在“设计”选项卡的“主题”组中，单击“字体”按钮，在列表中单击“新建主题字体”选项，打开“新建主题字体”对话框。（2）在“标题字体”列表中选择一种字体应用于标题字体；在“正文字体”列表中选择一种字体应用于正文字体。（3）在

22、“名称”框中，为新主题字体键入适当的名称。（4）单击“保存”按钮。动手做动手做4 应用自定义主题应用自定义主题在幻灯片中应用自定义主题的具体操作步骤如下：（1）打开演示文稿。（2）切换到“设计”选项卡，在“主题”组中单击“主题”列表右侧的下三角箭头，打开“主题”列表。在列表中有“浏览主题”选项。（3）在列表中选择“浏览主题”命令，打开“选择主题或主题文档”对话框。（4）在对话框中选择相应的“主题”，单击“应用”按钮，则主题被应用到了演示文稿中。知识拓展动手做动手做5 保存背景图片保存背景图片如果幻灯片的背景是图片，用户可以将该图片进行保存，具体操作步骤如下：（1）在有图片背景的幻灯片上单击鼠标

23、右键，打开一个快捷菜单（2）在快捷菜单中选择“保存背景”命令，打开“保存背景”对话框。（3）在对话框中选择图片的保存位置，在“文件名”文本框中输入图片的名称，在“保存类型”列表中选择图片的保存类型。动手做动手做6 备注母板备注母板备注母版用于格式化演讲者备注页面，在备注母版中用户可以在备注区添加图形项目和文字，并且可以设置备注区域的文本格式。设置备注母板的具体步骤如下：（1）切换到“视图”选项卡，在“母板视图”组中单击“备注母版”，进入备注母版视图。（2）在备注母版视图中用户可以编辑5个占位符：页眉区、日期区、页脚区、数字区以及文本区，这些编辑将显示在每一个备注页中。（3）设置完毕，在“备注母

24、版”选项卡中单击“关闭备注母版视图”按钮。知识拓展动手做动手做7 讲义母板讲义母板讲义母版用于格式化讲义，切换到“视图”选项卡，在“母板视图”组中单击“讲义母版”，进入讲义母版视图。用户可以在页面设置组中单击每页幻灯片数量按钮，然后选择一种讲义版式，不同的版式在每页将包含不同的幻灯片数目。在讲义母版视图中可以编辑4个占位符：页眉区、日期区、页脚区、数字区，对于幻灯片或大纲区不能移动也不能调整大小。动手做动手做8 设置幻灯片大小、页面方向和起始幻灯片编号设置幻灯片大小、页面方向和起始幻灯片编号用户可以对幻灯片的大小和页面方向进行设置，具体操作步骤如下：（1）在“设计”选项卡的“页面设置”组中，单

25、击“页面设置”选项，打开“页面设置”对话框。（2）在“幻灯片大小”列表中用户可以选择打印的纸张的大小，如果选择“自定义”，则在“宽度和高度”框中键入或选择所需的尺寸。（3）如果用户要为幻灯片设置页面方向，用户可在“方向”区域的“幻灯片”组中选择“横向”或“纵向”。（4）在“幻灯片编号起始值”文本框中，输入要在第一张幻灯片或讲义上打印的编号，随后的幻灯片编号会在此编号上递增。（5）设置完毕，单击“确定”按钮。知识拓展动手做动手做9 设置页眉页脚设置页眉页脚在打印幻灯片时用户可以为要打印的幻灯片设置页眉和页脚，具体操作步骤如下：（1）切换到“插入”选项卡，在“文本”组中单击“页眉和页脚”命令打开“

26、页眉和页角”对话框，单击“幻灯片”选项卡。（2）在对话框中如果选择“日期和时间”复选框，可以对要显示的日期和时间进行两种设置。选择“自动更新”单选选项可以利用系统时间作为当前时间，时间和日期区域的时间随着系统时间的更新而自动更新。选择“固定”单选选项可以在文本框中输入要在幻灯片中出现指定的日期和时间。（3）选择“幻灯片编号”复选框，则系统会按幻灯片顺序对幻灯片进行编号。（4）选择“页脚”复选框，在文本框中输入要在页脚中显示的内容。（5）选择“标题幻灯片不显示”复选框，则以上设置对标题幻灯片无效。（6）单击“应用”按钮则将该设置应用到当前幻灯片中，单击“全部应用”按钮则将该设置应用到所有的幻灯片中。知识拓展动手做动手做10 打印幻灯片或讲义打印幻灯片或讲义打印幻灯片或讲义的具体操作步骤如下：（1）单击“文件”选项卡，选择“打印”选项。（2）在“打印”区域的“份数”文本框中，输入要打印的份数。（3）在“打印机”列表中选择要使用的打印机。（4）用户可以在“设置”区域选择打印的范围。（5）单击整页幻灯片右侧的下三角箭头，打开一个列表。在列表中用户可以选择幻灯片的打印版式。（6）单击“颜色”列表，在列表中用户可以选择打印的颜色。（7）如果要包括或更改页眉和页脚，用户应单击“编辑页眉和页脚”选项，然后在打开的“页眉和页脚”对话框中进行选设置。（8）设置完毕，单击“打印”按钮。