PowerPoint 2010案例教程-模块01PowerPoint 2010的基本操作——制作实验报告教学课件 高教版.ppt

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1、PowerPoint 2010案例教程-模块01 PowerPoint 2010的基本操作制作实验报告教学课件 高教版模块01 PowerPoint 2010的基本操作制作实验报告你知道吗？你知道吗？PowerPoint 2010是制作演示文稿的软件，能够把所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，主要用于会议或课堂演示。利用PowerPoint 2010创建的演示文稿可以在计算机上直接连接投影仪在屏幕上进行演示，并且可以加上动画、特技效果和声音等多媒体效果，使人们的创意发挥得更加淋漓尽致。应用场景应用场景：实验报告是在科学研究活动中人们为了检验某一种科学理论或假设，通过实验中的观察、分析、综

2、合、判断，如实地把实验的全过程和实验结果用文字形式记录下来的书面材料。实验报告具有情报交流的作用和保留资料的作用。如图所示，就是利用PowerPoint 2010制作的实验报告演示文稿，请读者根据本模块所介绍的知识和技能，完成这一工作任务。背景知识背景知识因科学实验的对象而异。如化学实验的报告叫化学实验报告，物理实验的报告就叫物理实验报告。随着科学事业的日益发展，实验的种类、项目等日见繁多，但其格式大同小异，比较固定。实验报告必须在科学实验的基础上进行。它主要的用途在于帮助实验者不断地积累研究资料，总结研究成果。实验报告具有以下特点：1、正确性。实验报告的写作对象是科学实验的客观事实，内容科学

3、，表述真实、质朴，判断恰当。2、客观性。实验报告以客观的科学研究的事实为写作对象，它是对科学实验的过程和结果的真实记录，虽然也要表明对某些问的观点和意见，但这些观点和意见都是在客观事实的基础上提出的。3、确证性。确证性是指实验报告中记载的实验结果能被任何人所重复和证实，也就是说，任何人按给定的条件去重复这顶实验，无论何时何地，都能观察到相同的科学现象，得到同样的结果。4、可读性。可读性是指为使读者了解复杂的实验过程，实验报告的写作除了以文字叙述和说明以外，还常常借助画图像，列表格、作曲线图等文式，说明实验的基本原理和各步骤之间的关系，解释实验结果等。设计思路设计思路在实验报告演示文稿的制作过程

4、中，由于对实验报告演示文稿的格式不熟悉，因此首先要利用模板创建一个实验报告演示文稿，然后在对演示文稿进行编辑，制作实验报告演示文稿的基本步骤可分解为：（1）启动PowerPoint 2010（2）创建演示文稿（3）幻灯片的基本编辑（4）演示文稿的视图方式（5）演示文稿的保存与关闭项目任务1-1 启动PowerPoint 2010 启动PowerPoint 2010最常用的方法就是在开始菜单中启动，选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft PowerPoint 2010”命令，即可启动PowerPoint 2010。动PowerPoint 2010程序后，

5、就可以打开如图所示的窗口。窗口由快速访问工具栏、标题栏、动态命令选项卡、功能区、“幻灯片编辑”窗口、“大纲/幻灯片”窗格、“备注”窗口和状态栏等部分组成。项目任务1-2 创建演示文稿 演示文稿是通过PowerPoint 2010程序创建的文档，在制作演示文稿时用户应首先创建一个新的演示文稿，可以根据自己的爱好选用不同的方法创建演示文稿。动手做动手做1 创建空白演示文稿创建空白演示文稿当启动PowerPoint 2010时系统会自动创建一个空白演示文稿，并自动命名为“演示文稿1”。在演示文稿工作环境中如果用户要创建新的空白演示文稿，最简单的方法就是直接单击“自定义快速访问工具栏”上的“新建”按钮

6、 ，则新建的工作簿依次被暂时命名为“演示文稿2、演示文稿3、演示文稿4”。另外，还可以选择“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“新建”选项，打开“新建”窗口。在“可用的模板和主题”区域中双击“空白演示文稿”选项，或在“可用的模板和主题”区域中选中“空白演示文稿”选项，然后在右侧单击“创建”按钮也可以创建新的空白演示文稿。项目任务1-2 创建演示文稿动手做动手做2 根据模板新建演示文稿根据模板新建演示文稿对于PowerPoint 2010的初学者，可以通过“模板”创建一个具有统一外观和一些内容的演示文稿，再对它进行简单的加工即可得到一个演示文稿。例如这里利用模板创建一个实验报告演示文稿，具体操作步骤

7、如下：（1）在PowerPoint 2010中单击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“新建”选项，打开“新建”窗口。在“O模板”区域的搜索栏中输入“实验报告”，单击搜索按钮，得到搜索结果如图所示。（2）在列表中选中“实验报告”模板，然后单击“下载”按钮，则开始下载模板，下载完毕自动创建一个“实验报告”模板演示文稿。项目任务1-3 幻灯片的基本编辑 利用模板创建的演示文稿，往往不符合要求，用户可以根据情况和实际需要对幻灯片进行编辑。动手做动手做1 编辑文本编辑文本利用模板创建的演示文稿中往往缺少一些必需的文本，用户可以将这些必需的文本直接添加到幻灯片中，并且用户还可以对于幻灯片中一些不能明确表达意

8、图的文本用进行修改，编辑幻灯片中文本的具体操作步骤如下：（1）在实验报告演示文稿的“大纲/幻灯片”窗格中单击序号为“2”的幻灯片，将第2张幻灯片切换为当前幻灯片，（2）移动鼠标指针到幻灯片编辑窗格中文字“实验题目”后，当鼠标变为 状时单击鼠标，则在文本“实验题目”的后面将出现不停闪烁的插入点，同时在带有项目符号的文本的四周显示出斜线边框，这表明带有项目符号的文本处在同一占位符中。（3）选择一种中文输入法，直接输入文本“涡河水质化验”；按键盘上的向下方向键，将鼠标插入点移至文本“实验人”的后面，然后输入“赵树林”；按键盘上的向下方向键，将鼠标插入点移至文本“合作者”的后面，然后输入“王健、李瑞”

9、；按键盘上的向下方向键，将鼠标插入点移至文本“实验地点”的后面，然后输入“环境监测站化验室”；按键盘上的向下方向键，将鼠标插入点移至文本“日期”的后面，然后输入“2014年10月16日”。（4）移动鼠标指针到幻灯片编辑窗格中文字“标题”的后面，当鼠标变为 状时单击鼠标，则在文本“标题”的后面出现不停闪烁的插入点。（5）按下键盘上的Back Space键将插入点前面文本“标题”删除，然后输入文本“实验说明”。（6）在实验报告演示文稿的“大纲/幻灯片”窗格中单击序号为“3”的幻灯片，将第3张幻灯片切换为当前幻灯片。（7）移动鼠标指针到幻灯片编辑窗格中文字“（简述实验的目的及意义）”的前面，当鼠标变

10、为 状时单击鼠标，则在文本“（简述实验的目的及意义）”的前面出现不停闪烁的插入点。（8）按下键盘上的“Delete”将插入点后面的文本“（简述实验的目的及意义）”删除，然后输入文本“了解涡河水质”。（9）按下键盘上的回车键，开始一个新的段落，然后输入“分析主要污染物”。（10）按照相同的方法在其他的幻灯片中输入相应的文本。项目任务1-3 幻灯片的基本编辑动手做动手做2 添加幻灯片添加幻灯片在制作演示文稿时用户可以根据需要随时在演示文稿中添加新的幻灯片。例如用户可以在第5张幻灯片的后面添加一个标题为“实验原理”的幻灯片，具体步骤如下：（1）在实验报告演示文稿的“大纲/幻灯片”窗格中单击序号为“5

11、”的幻灯片，将第5张幻灯片切换为当前幻灯片。（2）按下键盘上的回车键则在第5张幻灯片的下方自动添加了一张“标题和文本”版式的幻灯片。（3）单击“单击此处添加标题”占位符中的任意位置，此时虚线边框将被一个斜线边框所代替，在占位符上显示的原始示例文本也消失，同时在占位符内出现一个闪烁的插入点，在插入点处输入文本“实验原理”。（4）单击“单击此处添加文本”占位符中的任意位置，然后在插入点处输入相应的内容。动手做动手做3 删除幻灯片删除幻灯片 在制作演示文稿的过程中用户不但可以添加幻灯片，还可以删除多余的幻灯片。例如演示文稿的第12张幻灯片（附图）是多余的用户可以将它删除，具体步骤如下：（1）在实验报

12、告演示文稿的“大纲/幻灯片”窗格中单击序号为“5”的幻灯片，将第5张幻灯片切换为当前幻灯片。（2）按下键盘上的Delete键即可删除选定的幻灯片。项目任务1-4 演示文稿的视图方式 PowerPoint 2010能够以不同的视图方式显示演示文稿的内容，使演示文稿易于浏览、便于编辑。PowerPoint 2010提供了多种基本的视图方式，如普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。动手做动手做1 普通视图普通视图普通视图是进入PowerPoint 2010后的默认视图，普通视图将窗口分为3个工作区，也可称为三区式显示。在窗口的左侧包括“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡，使用它们可以切换

13、到大纲区和幻灯片缩略图区。普通视图将幻灯片、大纲和备注页三个工作区集成到一个视图中，大纲区用于显示幻灯片的大纲内容；幻灯片区用于显示幻灯片的效果，对单张幻灯片的编辑主要在这里进行；备注区用于输入演讲者的备注信息。动手做动手做2 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，可以看到整个演示文稿的内容。在幻灯片浏览视图中不仅可以了解整个演示文稿的大致外观，还可以轻松地按顺序组织幻灯片，插入、删除或移动幻灯片、设置幻灯片放映方式、设置动画特效以及设置排练时间等。项目任务1-4 演示文稿的视图方式动手做动手做3 备注页视图备注页视图备注页一般用于建立、修改和编辑演讲者备注，可以记录演讲者讲演时所需

14、的一些提示重点。备注的文本内容虽然可以通过普通视图中的“备注”窗格进行输入编辑，但是在备注页视图中可以更方便地进行备注文字编辑操作。在备注页视图中，幻灯片和该幻灯片的备注页是同时出现的，备注页出现在幻灯片的下方，并且备注页的尺寸也比较大。在备注页视图中，可以很方便地编辑备注文本内容，也可以对文本进行格式设置。同时，表格、图表、图片等对象也可以插入到备注页中，但这些对象会在打印的备注页中显示出来，而不会在其他视图中显示。动手做动手做4 幻灯片放映视图幻灯片放映视图制作幻灯片的目的是放映幻灯片，在计算机上放映幻灯片时，幻灯片在计算机屏幕上呈现全屏外观。动手做动手做5 阅读视图阅读视图在该视图模式下

15、，只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏，其他编辑功能被屏蔽，目的是幻灯片制作完成后的简单放映浏览。一般是从当前幻灯片开始放映，单击可以切换到下一张幻灯片，直到放映至最后一张幻灯片后退出阅读视图。在放映过程中可以按Esc 键退出阅读视图，也可以单击状态栏右侧的其他视图按钮，退出阅读视图并切换到相应视图。项目任务1-5 保存与退出演示文稿在建立和编辑演示文稿的过程中，随时注意保存演示文稿是个很好的习惯。一旦计算机突然断电或者系统发生意外而不是正常退出PowerPoint 2010，内存中的结果会丢失，所做的工作就白费。如果经常选择保存操作，就可以避免成果丢失了。动手做动手做1 保存演示文稿保存演示文稿

16、虽然PowerPoint在建立新演示文稿时系统默认了演示文稿的名称，但是它没有分配在磁盘上的演示文稿名称，因此，在保存新演示文稿时时，需要给新演示文稿指定一个文件名。保存新建实验报告演示文稿的具体操作步骤如下：（1）单击“文件”选项卡。（2）单击“保存”选项，打开“另存为”对话框，如图所示。（3）在“另存为”对话框中选择文档的保存位置，这里选择“案例与素材模块01源文件”文件夹。（4）在“文件名”文本框中输入新的文档名“实验报告”，默认情况下Power Point 2010应用程序会自动赋予相应的扩展名为PowerPoint演示文稿。（5）单击“保存”按钮。项目任务1-5 保存与退出演示文稿动

17、手做动手做1 退出演示文稿退出演示文稿对文档的操作全部完成后，用户就可以关闭演示文稿退出PowerPoint 2010了，退出Power Point2010程序有以下几种方法：l使用鼠标左键单击标题栏最右端的“关闭”按钮。l使用鼠标左键单击标题栏最左端的“控制按钮”图标，打开控制菜单，然后单击“关闭”命令。l在“文件”选项卡下选择“退出”选项。l在标题栏的任意处右击，然后在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。l按下“Alt+F4”或“Ctrl+W”组合键。如果在退出之前没有保存修改过的文档，此时PowerPoint 2010系统就会弹出信息提示对话框，如图所示。单击“保存”按钮，PowerPoi

18、nt 2010会保存演示文稿，然后退出；单击“不保存”按钮，PowerPoint 2010不保存演示文稿，直接退出；单击“取消”按钮，PowerPoint 2010会取消这次操作，返回到刚才的编辑窗口。项目拓展 制作云台山风景演示文稿PowerPoint 2010拥有强大的模板功能，为用户提供了很多内置模板，用户可以利用其内置的模板简便快捷地制作出赏心悦目的幻灯片。如图所示就是利用PowerPoint 2010内置模板制作的云台山风景演示文稿。该演示文稿以图片为主，每幅图片辅以一定的文字说明，展示的是到云台山游玩所拍摄的风景。此种类型的演示文稿一般由多张幻灯片组成，幻灯片的数量根据所介绍的对象

19、情况可多可少，在播放时采用循环播放的方式，主要用于以下的一些场合：1、旅游城市景点介绍；2、企业新产品的宣传发布；3、个人成长记录等以图片为主要内容的幻灯片 项目拓展 制作云台山风景演示文稿设计思路设计思路在云台山风景演示文稿的制作过程中，用户可以首先利用内置的模板创建一个演示文稿，然后在对演示文稿中的幻灯片进行编辑。利用内置模板创建演示文稿的具体步骤如下：（1）选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft PowerPoint 2010”命令，启动PowerPoint 2010。（2）单击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“新建”选项，打开“新建窗”口。在“

20、可用的模板和主题”区域，单击“样本模板”选项，打开“样本模板”列表，在列表中选中“现代型相册”选项，在右边的预览框中可以看到该模板的预览效果，如图所示。项目拓展 制作云台山风景演示文稿设计思路设计思路（3）单击“创建”按钮，系统会自动生成包含多张幻灯片的演示文稿框架。（4）切换第1张幻灯片为当前幻灯片，选中幻灯片中的图片，按下键盘上的Delete键，将图片删除，选中幻灯片中的文本，将其删除并输入需要的文本内容。（5）单击“单击图标添加图片”区域的图标，打开“插入图片”对话框。（6）在对话框中选择需要的图片，单击“插入”按钮，完成图片的插入。（7）切换第2张幻灯片为当前幻灯片，删除原有的图片文字

21、，重新插入用户的图片并输入与之相匹配的文字说明。其他幻灯片的操作与第1张的操作方法相同。（8）单击快速访问栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。（9）在“另存为”对话框中选择文档的保存位置，这里选择“案例与素材模块01源文件”文件夹，在“文件名”文本框中输入新的文档名“云台山风景”。（10）单击“保存”按钮。知识拓展动手做动手做1 在普通视图中显示大纲在普通视图中显示大纲在普通视图中用户可以查看演示文稿的大纲，在“大纲/幻灯片”窗格中单击大纲大纲选项，则显示大纲编辑区，如图所示。幻灯片的大纲由一些不同级别的标题构成，在大纲区可以显示幻灯片文本的具体内容以及文本的格式等。借助大纲，有利于理清

22、演示文稿的结构，便于总体设计。用户可以利用大纲视图快速输入幻灯片的文本，在大纲视图中单击 图标右侧，输入文本，为一级大纲文本。按Enter键，则新建了一张幻灯片，再次输入文本，仍为一级大纲文本。如果在输入一级大纲文本后需要输入下一级的文本，则可以按组合键Ctrl+Enter，然后再输文本。如果输入的不是一级标题文本，按Enter键后则继续输入相同级别的文本。知识拓展动手做动手做2 功能区最小化功能区最小化 PowerPoint 2010的默认功能区是全部打开的，使用起来比较方便，但是编辑窗口就会小一些，用户可以将功能区最小化，以增大演示文稿编辑窗口的显示比例。在功能区单击“功能区最小化”按钮，

23、功能区的状态立即处于最小化，此时编辑窗口的显示比例会显的比较大。设置了功能区的最小化后，如果用户要使用功能区中的命令，可以单击相应的选项卡，打开该选项卡下的命令。在功能区单击“展开功能区”按钮，则功能区将展开。动手做动手做3 调整视图的显示比例调整视图的显示比例 用户可以使用“视图”选项卡下“显示比例”组中的命令来调整幻灯片视图的显示比例。单击“显示比例”组中的“显示比例”按钮，打开“显示比例”对话框。在该对话框中用户可以设置显示比例，然后单击“确定”按钮，来调整幻灯片的显示比例。在“显示比例”组中单击“适应窗口大小”按钮，则幻灯片会自动适应窗口的大小。另外用户还可以拖动状态栏右侧的缩放比例按钮来快速改变幻灯片的显示比例。动手做动手做4 PowerPoint 2010的帮助的帮助 单击PowerPoint 2010窗口的“帮助”按钮 或按F1键，均可以打开PowerPoint 2010的帮助窗口。帮助窗口打开后，他会自动进行网络连接，如果用户计算机是连接在Internet上的，则帮助的右下角会提示用户“已连接到O”。