工信版（中职）信息技术基础实训教程5.1 Excel 2010基础教学课件.pptx

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1、YCF（中职）信息技术基础实训教程5.1 Excel 2010基础教学课件信息技术基础实训教程第5章 电子表格处理软件应用信息技术基础实训教程内容 Excel 2010 基础 电子表格格式设置 使用公式与函数 分析与管理数据 制作图表 页面设置与打印 Word/Excel 综合应用信息技术基础实训教程【章节脉络】信息技术基础实训教程5.1 Excel 2010 基础1.Excel 2010 的基本功能（1）方便的表格制作：创建工作簿和工作表，输入和编辑数据，进行多种格式设置。（2）强大的计算能力：易学的手输公式和丰富的自带函数。（3）丰富的图表表现：自带便捷的图表向导，轻松建立、编辑、美化各种

2、类型的图表。（4）快速的数据库操作：利用排序、筛选、分类汇总等操作对数据清单进行管理。信息技术基础实训教程2.Excel 2010 的操作界面Excel 2010 的操作界面（简称“工作窗口”）由标题栏、选项卡、快速访问工具栏、功能区、名称框、数据编辑区、工作区、工作表标签、滚动条、缩放滑块、状态栏。信息技术基础实训教程（1）标题栏：显示正在编辑的工作簿名及所使用的软件名。（2）选项卡：各选项卡均含有选项组，用它们可以进行绝大多数Excel 操作。（3）快速访问工具栏：常用命令，如“保存”和“撤销”位于此，用户也可以添加自己常用的命令。标题栏选项卡快速访问工具栏信息技术基础实训教程标题栏选项卡

3、快速访问工具栏（4）功能区：工作时需要用到的命令位于此，它与“菜单”或“工具栏”的功能相同。（5）名称框：显示当前选中单元格（或区域）的地址或名称。（6）数据编辑区：输入/修改公式（函数）的窗口。功能区名称框数据编辑区信息技术基础实训教程标题栏选项卡快速访问工具栏功能区名称框数据编辑区（7）工作区：由行和列组成无数个方形的“单元格”，单元格中可输入或编辑数据。（8）工作表标签：单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换，标签名可更改。工作区工作表标签信息技术基础实训教程标题栏选项卡快速访问工具栏功能区名称框数据编辑区工作区工作表标签（9）滚动条：可以根据用户的需求更改正在编辑的工作表的显示位置。

4、（10）缩放滑块：可以根据用户的需要更改正在编辑的工作表的缩放设置。（11）状态栏：显示正在编辑的工作表的相关信息。滚动条缩放滑块 状态栏信息技术基础实训教程3.工作簿、工作表、单元格三者间的关系工作簿、工作表、单元格是Excel 中的三大主要元素。它们之间是包含于被包含的关系，即工作簿包含一张或多张工作表，而工作表则包含多个单元格。信息技术基础实训教程4.工作簿的新建（包括使用模板）、保存和保护（1）新建工作簿的三种方法：方法一：启动Excel 系统自动新建名为“工作簿1”的工作簿。方法二：单击“自定义快速访问工具栏”的下拉箭头，勾选“新建”，点击“新建”按钮。方法三：选择“文件”选项卡下的

5、“新建”，单击“可用模板”中的“空白工作簿”，在右侧窗口单击“创建”。信息技术基础实训教程（2）模板是含有特定格式的工作簿，用户可使用本机自带的模板快速创建工作簿。操作步骤如下：步骤一：选择“文件”选项卡，单击“新建”。步骤二：在“可用模板”中选择“样本模板”，在列表中选择提供的模板。步骤三：单击右窗口的“创建”。信息技术基础实训教程（3）保存工作簿有以下几种方法：方法一：单击“文件”选项卡下的“保存”命令。方法二：单击“自定义快速访问工具栏”中的“保存”按钮。方法三：也可使用“文件”选项卡下的“另存为”命令。保存时注意：保存位置、保存类型、文件名。（4）保护工作簿的方法：单击“审阅”选项卡下

6、的“保护并共享工作簿”命令，在弹出的对话框中进行勾选，并设定密码。信息技术基础实训教程5.工作表的新建、重命名、移动（1）新建工作表的三种方法：方法一：选定一个工作表标签，右键/插入/工作表。方法二：在工作表标签点击“插入工作表”。方法三：选择“开始”选项卡下的“单元格”功能区中“插入”下拉箭头中的“插入工作表”。（2）更改工作表的两种方法：方法一：双击工作表标签，输入新的表名。方法二：右击工作表标签，输入新的表名。（3）移动工作表的方法：左键按住选定的工作表拖拽到合适的箭头位置，松开左键即可。信息技术基础实训教程6.数据的录入与编辑（1）录入的数据类型，包括：文本；数值；日期和时间；逻辑值；检查数据的有效性；（2）编辑数据的操作，包括：删除；修改；移动；复制；自动填充；信息技术基础实训教程7.单元格及单元格区域的选定方法（1）选定单元格的方法：鼠标移至需选定的单元格上，单击鼠标左键。（2）选定连续单元格区域的方法：左键单击要选定的单元格，按住左键并拖动鼠标到区域的右下角单元格，然后放开左键即选定的单元格区域。起点单元格与终点单元格之间用“：”隔开。（3）选定不连续单元格区域的方法：第1 区域选定后按住Ctrl 键选定第2区域。不同区域之间用“，”隔开。8.插入行、列、单元格的方法选中单元格，右键“插入”，在弹出的对话框中选择所要插入的对象。