第7章 宏的使用电子课件 中职 高教版 数据库应用技术——Access 2003.ppt

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1、第7 章 宏的使用课题：创建简单宏教学目标教学目标1.1.掌握宏的创建方法 掌握宏的创建方法2.2.掌握运行和调试宏的方法 掌握运行和调试宏的方法教学重点1.1.宏的创 宏的创2.2.运行和调试宏 运行和调试宏教学难点1.1.宏的创 宏的创2.2.调试宏 调试宏 一、创建宏 宏 就 是 一 个 或 多 个 操 作 的 集 合，其 中 每 个 操 作 能 够 实 现特定的功能。创 建 宏 的 操 作 是 在 设 计 视 图 中 完 成 的。创 建 宏 的 操 作 包括确定宏名、设置宏条件、选择宏操作、设置宏参数等。1.宏的设计视图 2.创建宏例1 创建一个名为“浏览学生表”的宏，运行该宏时，以只

2、读方式打开“学生”表。分析：创建宏的操作是在设计视图中完成的，创建宏的操作包括确定宏名、设置宏条件、选择宏操作、设置宏参数等。2.编辑宏例2 修改上例创建的“浏览学生表”宏，在打开“学生”表操作前添加一条宏操作“MsgBox”。分析：修改宏也是在宏的设计视图中进行的，MsgBox 宏操作的功能是给出操作提示信息。课堂练习1 创建一个名为“Open_XS”的宏，功能是打开“XS”窗体。2 修改“Open_XS”宏，在“OpenForm”操作后分别添加“Close”和“OpenTable”宏操作，其中“OpenTable”宏操作打开“成绩”表。二、运行和调试宏 运行宏时，系统将从宏的起始点开始，执

3、行宏中所有操作直到结束。可以通过宏命令直接执行宏，也可以将执行宏作为对窗体、报表控件中发生的事件所做出的响应。1.运行宏(1)直接运行宏 运行宏的方法很多，常见的有以下几种方法：在宏的设计窗口中单击工具栏上的“运行”按钮来运行宏。在数据库窗口选中要执行的宏，单击“运行”按钮，或者双击要运行的宏名。利用Access 窗口菜单栏中的工具菜单直接运行宏。(2)通过命令按钮来运行宏例3 创建一个窗体，在窗体中添加一个命令按钮，单击该按钮则运行“浏览学生表”宏。分析：在窗体中通过单击命令按钮来运行一个宏，这在数据库管理系统中常用的方法。(3)设置运行宏的工具栏按钮例4 在数据库窗口的工具栏中添加一个“浏

4、览学生表”按扭，单击该按扭时，系统自动运行宏“浏览学生表”，打开“学生”表。分析：将命令按钮设置在窗体上，操作范围仅限于该窗体，在其他窗体中便无法应用。如果要将宏与其他对象共享，可以将宏添加到工具栏中成为工具按钮。4 宏之间的调用使用宏操作中的“RunMarco”命令，可以在一个宏中调用另一个宏。例5 创建一个名为“RM”宏，在该宏中调用另一个宏“浏览学生表”。分析：宏之间的调用通过“RunMarco”命令来实现。(5)自动运行宏 在Access 2003 中，如果每次打开数据库时，自动运行的宏是“Autoexec”。2 调试宏 创建一个宏后，需要对宏进行一些调试，排除导致错误或非预期结果的操

5、作。练习：1.教材课后习题2.操作题本章操作题。小结：作业：课题：条件宏与宏组 教学目标教学目标1.1.掌握条件宏的创建方法 掌握条件宏的创建方法2.2.掌握宏组的创建方法 掌握宏组的创建方法3.3.了解常用的宏命令 了解常用的宏命令教学重点1.1.条件宏的创建 条件宏的创建2.2.宏组的创建 宏组的创建教学难点条件宏的创建 条件宏的创建 一、创建条件宏 对于某些宏操作，可以对它设置一定的条件，当条件满足时执行某些操作，当条件不满足时，则不执行该操作。例6 创建一个名为“算术”的窗体，根据窗体信息输入一个数值，判断输入的数值是否正确，如图7-15 所示。例7 设置一个带条件的宏，通过“XS”窗

6、体往“学生”表中输入记录，如果“姓名”字段值为空，给出提示信息，并要求重新输入。分析：在宏中使用条件表达式，如表达式：Forms!XS!姓名，其结果必须是逻辑值。如果不满足条件，给出的提示信息可以通过“MsgBox”宏操作给出提示信息。二、创建宏组 将几个功能相关或相近的宏组织到一起构成宏组，并为宏组起一个名称作为数据库对象，这样将有利于对宏的管理和维护。宏组就是一组宏的集合。宏组中的每个宏都有各自的名称，以便于分别调用，为管理和维护方便，将这些宏放在一个宏组中。创建宏组的方法与创建宏的方法基本相同，不同的是在设计宏组时需要用到宏名，用来为宏组中的每个宏命名。在设计宏组时，每个宏的宏名必须处在

7、第一行的宏操作的“宏名”列中，同一个宏的其他操作的“宏名”列应为空白。例8 创建一个名为“MF”的宏组，该宏组由“浏览表”、“运行查询”、“打开窗体”和“预览报表”4 个宏组成。分析：假设“MF”宏组中的“浏览表”宏的功能是打开“学生”表；宏“运行查询”的功能是执行“成绩查询”；宏“打开窗体”的功能是打开“XS”窗体；宏“预览报表”的功能是预览“学生成绩报表”。例9 创 建 一 个 名 为“MG”的 窗 体，在 窗 体 中 添 加4 个 命 令按 钮，如 图7-25 所 示，单 击 这4 个 按 钮，通 过 运 行 宏 组“MF”，分别完成相应的功能。分 析：在“MG”窗 体 中 添 加 4

8、个 命 令，通 过 运 行 宏 组“MF”，分 别 执 行 宏 组 中 的 宏“浏 览 表”、“运 行 查 询”、“打开窗体”和“预览报表”。三、创建宏键 为了方便使用宏，还可以为某个键或某个组合键指定一个宏，被指定宏的键称之为宏键，又称之为热键。在通常情况下，要为创建的宏键保存在一个名为AutoKeys 的宏组中，在该宏组中的宏名栏中指定与某一宏键相关的宏名，在指定宏名时，必须符合宏键的语法规则。例10 AutoKeys 宏组中创建组合键F2 用于打开“学生”表，Ctrl+P 用于打印预览“学生成绩报表”，Ctrl+F5 键给出提示信息“学习IT 走向成功!”。分析：根据宏键的语法规则，创建

9、名为AutoKeys 宏组与创建其他宏组非常相似。四、常用的宏命令 Access 2002 中提供了很多宏操作命令，在教材表6-2按照英文字母顺序列出了常用的宏操作命令及功能，以便于用户查询和使用。教师可列举其中一二讲解。课堂练习1 新建一个“jishu”窗体，当输入一个整数后，单击“确定”按钮，判断该数值是否是一个奇数。2 创建一个名为“TD”的窗体，当在窗体中输入一个数值时，判断并显示该数是正数、零或负数。3 设计一个宏组，包括3 个宏，分别打开一个表、窗体、报表；再创建一个窗体，添加3 个按钮，单击不同的命令按钮时，分别打开相应的宏。练习：1.教材课后习题2.操作题本章操作题。小结：作业：