《物流客户服务(第2版)》项目二ppt课件.ppt
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1、物流客户服务(第物流客户服务(第2版)项目二教版)项目二教学课件学课件中国人民大学出版社中国人民大学出版社物流客户服务物流客户服务项目二项目二物流客户开发与拜访物流客户开发与拜访1知识目标知识目标(1)了解客户需求的概况;了解客户需求的概况;(2)知道客户需求的类型;知道客户需求的类型;(3)熟悉物流客户需求的管理。熟悉物流客户需求的管理。2能力目标能力目标(1)掌握物流客户的基本需求;掌握物流客户的基本需求;(2)会对物流客户需求进行分类;会对物流客户需求进行分类;(3)会根据客户需求进行分类管会根据客户需求进行分类管理。理。学习目标学习目标中国人民大学出版社中国人民大学出版社物流客户服务物
2、流客户服务重点难点重点难点本项目的重点是物流客户的寻找与识别、物流客本项目的重点是物流客户的寻找与识别、物流客户档案的建立,难点是物流客户需求的分析及拜访户档案的建立,难点是物流客户需求的分析及拜访与沟通技巧的掌握。与沟通技巧的掌握。中国人民大学出版社中国人民大学出版社物流客户服务物流客户服务任务一任务一物流客户寻找与识别物流客户寻找与识别任务描述任务描述曾华曾华通过一段时间的努力,一方面和公司的有关人员进行了很好的通过一段时间的努力,一方面和公司的有关人员进行了很好的沟通,另一方面,他也能够很好的完成客户服务的相关工作。公司经理沟通,另一方面,他也能够很好的完成客户服务的相关工作。公司经理决
3、定将其调到业务部门,在业务部门,它是一个新手,没有现成的客户。决定将其调到业务部门,在业务部门,它是一个新手,没有现成的客户。为此,他需要通过学习和训练,了解寻找潜在的物流客户方法和途径,为此,他需要通过学习和训练,了解寻找潜在的物流客户方法和途径,并能识别、分析客户,并会利用相关软件建立客户资料库,对不同类型并能识别、分析客户,并会利用相关软件建立客户资料库,对不同类型的物流客户进行有效的管理。工作任务如下:的物流客户进行有效的管理。工作任务如下:(1)弄清物流客户的寻找途径;弄清物流客户的寻找途径;(2)如何根据物流客户的类型采取不同的管理方法。如何根据物流客户的类型采取不同的管理方法。知
4、识准备知识准备(详见(详见P42-48)中国人民大学出版社中国人民大学出版社物流客户服务物流客户服务一、物流客户寻找途径一、物流客户寻找途径(一)(一)潜在的物流客户在哪里潜在的物流客户在哪里谁想要购买公司的服务?公司的当前客户有哪些?公司的潜在客户在哪谁想要购买公司的服务?公司的当前客户有哪些?公司的潜在客户在哪里?如何去开发他们?他们是谁?他们分布在怎样的细分市场上?公司的最里?如何去开发他们?他们是谁?他们分布在怎样的细分市场上?公司的最佳客户是谁?最差客户是谁?对于最佳客户如何更好地满足他们的需求和提佳客户是谁?最差客户是谁?对于最佳客户如何更好地满足他们的需求和提供更高水平的服务,以
5、确保他们给你带来持续的利润;而对于那些较差的客供更高水平的服务,以确保他们给你带来持续的利润;而对于那些较差的客户,公司如何处理?客户为什么购买公司的服务?这到底给客户带来怎样的户,公司如何处理?客户为什么购买公司的服务?这到底给客户带来怎样的利益?要做好物流客户服务,需要花大力气对公司的客户和潜在客户进行好利益?要做好物流客户服务,需要花大力气对公司的客户和潜在客户进行好好地分析。对客户和潜在客户了解的多少会决定公司能取得多大的成功。那好地分析。对客户和潜在客户了解的多少会决定公司能取得多大的成功。那么你的客户在哪里呢?他们在这里:么你的客户在哪里呢?他们在这里:1你的朋友和曾经的同事你的朋
6、友和曾经的同事2同事客户名单中的客户同事客户名单中的客户3网络上找来的客户网络上找来的客户4阅读报纸(或其他媒体)发现的客户阅读报纸(或其他媒体)发现的客户中国人民大学出版社中国人民大学出版社物流客户服务物流客户服务动脑筋动脑筋2-1你看到了什么?你看到了什么?有一个物流客服新手工作一段时间后,因为找不到客户,自认为干不下去有一个物流客服新手工作一段时间后,因为找不到客户,自认为干不下去了,所以向物流公司总经理提出辞呈。总经理问他:了,所以向物流公司总经理提出辞呈。总经理问他:“你为什么要辞职呢?你为什么要辞职呢?”他坦率地答道:他坦率地答道:“我找不到客户,业绩很差,只好辞职。我找不到客户,
7、业绩很差,只好辞职。”总经理拉他到总经理拉他到面对大街的窗口,指着大街问他说:面对大街的窗口,指着大街问他说:“你看到了什么呢?你看到了什么呢?”这位客服新手答这位客服新手答道:道:“人啊!人啊!”“除此之外呢,你还看到了什么?除此之外呢,你还看到了什么?”“除了一堆人,就只有除了一堆人,就只有路了!路了!”总经理又问:总经理又问:“在人群中,你难道没看出许多的准客户吗?在人群中,你难道没看出许多的准客户吗?”这位这位客服新手恍然大悟,马上收回辞呈。客服新手恍然大悟,马上收回辞呈。客户来自准客户。准客户即可能购买的客户,又称潜在客户。准客户到处都客户来自准客户。准客户即可能购买的客户,又称潜在
8、客户。准客户到处都是,问题是如何找出来。有人手中永远有访问不完的准客户,有人则老是找是,问题是如何找出来。有人手中永远有访问不完的准客户,有人则老是找不到准客户。不到准客户。思考:作为一名物流客服人员,怎样发现客户呢?思考:作为一名物流客服人员,怎样发现客户呢?中国人民大学出版社中国人民大学出版社物流客户服务物流客户服务一、物流客户寻找途径一、物流客户寻找途径(二)寻找物流客户的方法(二)寻找物流客户的方法寻找客户是物流客户拓展的重点,只有找到了恰当的物流客户,明晰了寻找客户是物流客户拓展的重点,只有找到了恰当的物流客户,明晰了他们的需求,才能顺利地进行物流客户拓展的过程。在寻找物流客户时,他
9、们的需求,才能顺利地进行物流客户拓展的过程。在寻找物流客户时,不能盲目地大海捞针,必须先掌握寻找物流客户的方法和渠道,从而开拓不能盲目地大海捞针,必须先掌握寻找物流客户的方法和渠道,从而开拓捷径。按是否采用现代化手段分,寻找物流客户的渠道可分为传统渠道和捷径。按是否采用现代化手段分,寻找物流客户的渠道可分为传统渠道和现代渠道。现代渠道。1传统渠道传统渠道传统的传统的寻找物流客户有逐户拜访、客户介绍、人际关系开拓、名人介绍、寻找物流客户有逐户拜访、客户介绍、人际关系开拓、名人介绍、市场咨询、资料查询、产品展示、个人观察、借助助手、直接邮寄等多种市场咨询、资料查询、产品展示、个人观察、借助助手、直
10、接邮寄等多种渠道。渠道。2现代渠道现代渠道寻找物流客户的现代渠道有电话访问、网上寻找、广告搜寻、俱乐部寻寻找物流客户的现代渠道有电话访问、网上寻找、广告搜寻、俱乐部寻找等。找等。中国人民大学出版社中国人民大学出版社物流客户服务物流客户服务二、物流客户类型二、物流客户类型(一)按照服务对象的性质分类(一)按照服务对象的性质分类按照服务对象的性质可将物流客户分为个体型客户和组织按照服务对象的性质可将物流客户分为个体型客户和组织型客户。型客户。1个体型客户个体型客户2组织型客户组织型客户(二)按照业务关系分类(二)按照业务关系分类按照业务关系可将物流客户分为交易型客户、合同型客户按照业务关系可将物流
11、客户分为交易型客户、合同型客户和联盟型客户。不同类型的客户对物流服务有不同的需求,和联盟型客户。不同类型的客户对物流服务有不同的需求,因此,对他们的管理方式也应有所区别。因此,对他们的管理方式也应有所区别。中国人民大学出版社中国人民大学出版社物流客户服务物流客户服务二、物流客户类型二、物流客户类型(三)按照客户的性格类型分类(三)按照客户的性格类型分类1理智型客户理智型客户2任务型客户任务型客户3贪婪性客户贪婪性客户4主人翁型客户主人翁型客户5抢功型客户抢功型客户6吝啬型客户吝啬型客户7刁蛮型客户刁蛮型客户8关系型客户关系型客户9综合型客户综合型客户中国人民大学出版社中国人民大学出版社物流客户
12、服务物流客户服务二、物流客户类型二、物流客户类型(四)按照客户成熟度分类(四)按照客户成熟度分类按照客户成熟度可将物流客户分为现实客户和潜在客户。按照客户成熟度可将物流客户分为现实客户和潜在客户。(五)按照重要程度分类(五)按照重要程度分类按照重要程度可将物流客户分为按照重要程度可将物流客户分为A类客户(重点客户)、类客户(重点客户)、B类客户(合适客户)和类客户(合适客户)和C类客户(一般客户)。其中类客户(一般客户)。其中A类客类客户占总数的户占总数的5%左右,而为企业带来的业绩占左右,而为企业带来的业绩占80%左右;左右;B类类占总数的占总数的15%左右,带来左右,带来15%左右的业绩;
13、左右的业绩;C类占类占80%左右,左右,而为企业带来的业绩占而为企业带来的业绩占5%左右。左右。中国人民大学出版社中国人民大学出版社物流客户服务物流客户服务三、物流客户分类管理三、物流客户分类管理(一)物流客户分类管理的意义(一)物流客户分类管理的意义任何一个企业的资源都是有限的,因此不可能为所有的客户提供同等的满任何一个企业的资源都是有限的,因此不可能为所有的客户提供同等的满意的产品和服务;如何让企业的有限资源为客户提供满意的产品或服务,这意的产品和服务;如何让企业的有限资源为客户提供满意的产品或服务,这就要求物流企业有针对性地选择目标客户,并尽可能满足这部分客户的服务就要求物流企业有针对性
14、地选择目标客户,并尽可能满足这部分客户的服务要求,从而扩大合适客户和关键客户的范围。要求,从而扩大合适客户和关键客户的范围。(二)物流客户的分类管理(二)物流客户的分类管理1ABC分类法分类法(1)确定客户的衡量指标(可以是销售额、利润等);()确定客户的衡量指标(可以是销售额、利润等);(2)确定指标的)确定指标的统计时长(一般至少为一年);(统计时长(一般至少为一年);(3)统计处每个客户的指标量;()统计处每个客户的指标量;(4)按指)按指标量对客户进行排序(一般从高到低排);(标量对客户进行排序(一般从高到低排);(5)总计公司的销售额(全部)总计公司的销售额(全部相加);(相加);(
15、6)确定分类标准。通过可分成三类,一般定位占)确定分类标准。通过可分成三类,一般定位占,占,占0,占或者占,占或者占0,占,占0,占,占0两种选择。两种选择。(7)计算各类的销售额;()计算各类的销售额;(8)分类,分出三类客户。)分类,分出三类客户。2客户关系客户关系分类分类法法(1)开发阶段客户;(开发阶段客户;(2)初期合作阶段客户;(初期合作阶段客户;(3)稳定合作阶段客户;稳定合作阶段客户;(4)战略合作阶段客户。战略合作阶段客户。中国人民大学出版社中国人民大学出版社物流客户服务物流客户服务任务实施任务实施每个新开发的物流客户尤其是项目客户,从试运作、签订每个新开发的物流客户尤其是项
16、目客户,从试运作、签订合同到成熟需要一个相对的过程,一般需要合同到成熟需要一个相对的过程,一般需要3个月以上。为个月以上。为此,作为物流公司的业务人员,首先要弄清常用的物流客户此,作为物流公司的业务人员,首先要弄清常用的物流客户的寻找途径,并学会具体的寻找方法,在此基础上,才能对的寻找途径,并学会具体的寻找方法,在此基础上,才能对物流客户进行分类,并采取不同的管理方法。物流客户进行分类,并采取不同的管理方法。曾华曾华等实习生,等实习生,根据上述方法,很快掌握了物流客户寻找的途径并能根据物根据上述方法,很快掌握了物流客户寻找的途径并能根据物流客户的类型采取不同的管理方法。流客户的类型采取不同的管
17、理方法。中国人民大学出版社中国人民大学出版社物流客户服务物流客户服务任务二任务二物流客户档案建立物流客户档案建立任务描述任务描述曾华曾华实习的公司近期进行了新的组织机构调整,在这次调整中的资源管实习的公司近期进行了新的组织机构调整,在这次调整中的资源管理职能和项目部职能大部分被客服部吸收了,新的客服部面临一系列的工理职能和项目部职能大部分被客服部吸收了,新的客服部面临一系列的工作强化和调整。某美资公司为世界作强化和调整。某美资公司为世界500强之一的公司,其进出口量为每月强之一的公司,其进出口量为每月100个货柜,每年的物流费用大约为个货柜,每年的物流费用大约为RMB28,000,000.00
18、元。为了争取到元。为了争取到该客户并为其提供更好的服务,该物流公司将任务交给该客户并为其提供更好的服务,该物流公司将任务交给曾华曾华实习的公司客实习的公司客服部,客服部一班人通过对该客户全方位的需求调查,经过努力,促使上服部,客服部一班人通过对该客户全方位的需求调查,经过努力,促使上述公司成为本物流企业的长期客户。怎样在新部门职能的要求下建立起符述公司成为本物流企业的长期客户。怎样在新部门职能的要求下建立起符合的档案体系呢?为此,需要完成下列工作任务:合的档案体系呢?为此,需要完成下列工作任务:(1)了解客户档案的重要性及主要的内容;了解客户档案的重要性及主要的内容;(2)学会如何建立该客户的
19、完整档案。学会如何建立该客户的完整档案。知识准知识准备备中国人民大学出版社中国人民大学出版社物流客户服务物流客户服务一、客户档案的重要性一、客户档案的重要性在现代企业中,最重要的档案内容,已经不是反映企业自身经营情况的财务档在现代企业中,最重要的档案内容,已经不是反映企业自身经营情况的财务档案,也不是单纯的客户资料档案,而是日益完善的客户服务档案。目前,越来越案,也不是单纯的客户资料档案,而是日益完善的客户服务档案。目前,越来越多的物流企业开始重视客户档案,客户档案的重要性大致体现在以下几个方面:多的物流企业开始重视客户档案,客户档案的重要性大致体现在以下几个方面:1通过建立客户档案及数据资料
20、库,便于物流企业识别客户,加强与客户之通过建立客户档案及数据资料库,便于物流企业识别客户,加强与客户之间的沟通,并与客户建立起长期持续的关系。间的沟通,并与客户建立起长期持续的关系。2客户信息直接来源于客服人员和市场部人员,并服务于公司管理,客户档客户信息直接来源于客服人员和市场部人员,并服务于公司管理,客户档案通常记录了一些客户的需求和产品偏好,可以给客服人员的分析判断起到了一案通常记录了一些客户的需求和产品偏好,可以给客服人员的分析判断起到了一个很好的参考作用,同时,可以供公司管理人员做辅助参考决策。个很好的参考作用,同时,可以供公司管理人员做辅助参考决策。3可以有效的了解客户的动态,并提
21、高了办事效率增强公司的竞争力。可以有效的了解客户的动态,并提高了办事效率增强公司的竞争力。4便于企业了解大客户的情况,如业务信息、市场反馈、行业人士、内部消便于企业了解大客户的情况,如业务信息、市场反馈、行业人士、内部消息,以及竞争对手的情况,让客户知道我们一直在关注他。息,以及竞争对手的情况,让客户知道我们一直在关注他。5对风险大的客户管理,如经营状况下降、欠账、信誉度下降等,可随时了对风险大的客户管理,如经营状况下降、欠账、信誉度下降等,可随时了解客户,做好笔记,不定期回访调查,不定期提醒业务经理,业务员及时上报情解客户,做好笔记,不定期回访调查,不定期提醒业务经理,业务员及时上报情况给上
22、级领导,这有利于企业控制风险,把风险控制在最大限度内。况给上级领导,这有利于企业控制风险,把风险控制在最大限度内。中国人民大学出版社中国人民大学出版社物流客户服务物流客户服务二、物流客户档案的内容二、物流客户档案的内容(一)客户信息及服务档案(一)客户信息及服务档案1客户的基本资料信息客户的基本资料信息(1)客户自身的基本资料信息。)客户自身的基本资料信息。(2)和企业业务合作的基本信息。)和企业业务合作的基本信息。2客户接受企业服务的过程信息客户接受企业服务的过程信息(1)企业为客户提供的每一笔服务记录。)企业为客户提供的每一笔服务记录。(2)企业对客户服务中的异常或争议处理信息。)企业对客
23、户服务中的异常或争议处理信息。3客户的意见和建议等反馈信息客户的意见和建议等反馈信息4企业对客户的评价信息企业对客户的评价信息中国人民大学出版社中国人民大学出版社物流客户服务物流客户服务二、物流客户档案的内容二、物流客户档案的内容(二)承运商信息及合作档案(二)承运商信息及合作档案1承运商基本资料信息承运商基本资料信息这部分信息包括承运商名称、营业内容、规模等,通常也会有一张承这部分信息包括承运商名称、营业内容、规模等,通常也会有一张承运商基本资料信息卡。其中最关键的资料是承运商的资质材料和运力资运商基本资料信息卡。其中最关键的资料是承运商的资质材料和运力资源的一些证明材料,以及双方合作的协议
24、和合同。源的一些证明材料,以及双方合作的协议和合同。2承运商合作资料信息承运商合作资料信息承运商合作资料信息主要包括企业与承运商的合作记录、异常记录。承运商合作资料信息主要包括企业与承运商的合作记录、异常记录。3承运商培训及考核信息承运商培训及考核信息承运商的培训信息主要分为两类,一类是进入企业时报培训信息,另承运商的培训信息主要分为两类,一类是进入企业时报培训信息,另一类是承运商进入企业后的培训信息。一类是承运商进入企业后的培训信息。承运商的考核资料通常都会形成定期的考核表单和评估文件,对于考承运商的考核资料通常都会形成定期的考核表单和评估文件,对于考评结果不好的承运商,可能会有附带的后续整
25、改资料。评结果不好的承运商,可能会有附带的后续整改资料。中国人民大学出版社中国人民大学出版社物流客户服务物流客户服务二、物流客户档案的内容二、物流客户档案的内容(三)统计报表及分析档案(三)统计报表及分析档案该部分档案按其形式来说,一般分为统计数据、报表和分析该部分档案按其形式来说,一般分为统计数据、报表和分析档案三种形式,其中统计数据是一种日常经营数据的定向采集档案三种形式,其中统计数据是一种日常经营数据的定向采集和汇总;报表是定期的格式化数据统计分析;分析档案是客服和汇总;报表是定期的格式化数据统计分析;分析档案是客服岗位根据一定的标准对于所采集数据和统计报表的初步分析,岗位根据一定的标准
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