项目三电子邮件电子课件 高教版 中职 计算机应用基础Windows 7+Office2010.pptx

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1、项目三 电子邮件电子课件 高教版 中职 计算机应用基础Windows 7+Office2010项目三 电子邮件【项目指引】电子邮件，是种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大的方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。电子邮件电子邮件知识目标知识目标了解电子邮件工作

2、的基本原理，邮件地址的基本格式。技能目标技能目标掌握通过网页和Microsoft Outlook收发电子邮件。任务一 电子邮件简介【任务说明】电子邮件可谓是应用最广的互联网服务，课时电子邮件是怎样工作的呢？平时收发邮件都是怎样的步骤，本任务将带您了解、认识电子邮件。一一.电子邮件电子邮件介绍介绍 电子邮件（Electronic mail，简称E-mail，大家昵称为“伊妹儿”）又称电子信箱、电子邮政，它是种用电子手段提供信息交换的通信方式。二二.电子邮件电子邮件地址地址 每个电子邮箱都有一个电子邮件地址，电子邮件地址的格式是固定的：。它由收件人用户标识(如姓名或缩写)、字符“”(读作“at”)

3、和电子邮箱所在计算机的域名三部分组成。地址中间不能有空格或逗号。例如：就是一个电子邮件地址，它表示在“”邮件主机上有一个名为dglgxs的电子邮件用户。三三.电子邮件电子邮件工作原理工作原理1电子邮件的基本原理，是在通信网上设立“电子信箱系统”，它实际上是一个计算机系统。系统的硬件是一个高性能、大容量的计算机。硬盘作为信箱的存储介质，在硬盘上为用户分一定的存储空间作为用户的“信箱”，每位用户都有属于自己的个电子信箱。存储空间包含存放所收信件、编辑信件以及信件存档三部分空间，用户使用口令开启自己的信箱，并进行发信、读信、编辑、转发、存档等各种操作。2电子邮件的通信是在信箱之间进行的。用户首先开启

4、自己的信箱，然后将需要发送的邮件发到对方的信箱中。邮件在信箱之间进行传递和交换，也可以与另个邮件系统进行传递和交换。收方在取信时，使用特定帐号从信箱提取。电子邮件的工作过程遵循客户服务器模式。每份电子邮件的发送都要涉及到发送方与接收方，发送方式构成客户端，而接收方构成服务器，服务器含有众多用户的电子信箱。3.电子邮件在发送与接收过程中都要遵循SMTP、POP3等协议，这些协议确保了电 子邮件在各种不同系统之间的传输。SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)简易邮件传输通讯协议，是互联网上的一种通讯协议，主要功能是用在传送电子邮件，当我们通过电子邮件程序，寄E-mi

5、l给另外一个人时，必须通过SMTP通讯协议，将邮件送到对方的邮件服务器上，等到对方上网的时候，就可以收到你所寄的信。POP3（Post Office Protocol）邮局通讯协议第三个版本也是是互联网上的第一个离线通讯协议。简单来说就是SMTP负责电子邮件的发送，而POP则用于接收Internet上的电子邮件，如图。POP3用户A发件服务器收件服务器用户BSMTP 邮件发送和接收【技能练习技能练习】1.给你的家人讲一讲电子邮件的原理。2.Baidu一下，电子邮件服务一般都有哪些服务提供商。任务二 互联网上收发电子邮件【任务说明】想要使用电子邮件收发邮件，必须首先拥有一个邮箱地址，学校的同学听

6、说网易的电子邮箱服务相当不错，那么如何申请一个邮箱地址，如何在互联网上收发邮件呢。一一.电子邮件电子邮件服务商的选择服务商的选择 在选择电子邮件服务商之前我们要明白使用电子邮件的目的是什么，根据自己不同的目的有针对性的去选择。如果是经常和国外的客户联系，建议使用国外的电子邮箱。比如Gmail、Hotmail、Yahoo等。如果是想当作网络硬盘使用，经常存放一些图片资料，收发一些大的附件等，那么就应该选择存储量大的邮箱，比如Gmail、Yahoo、网易163 mail、126 mail、TOM mail、21CN mail等等都是不错的选择。如果自己有计算机，那么最好选择支持POP/SMTP协议

7、的邮箱，可以通过Microsoft Outlook、Foxmail等邮件客户端软件将邮件下载到自己的硬盘上，这样就不用担心邮箱的大小不够用，同时还能避免别人窃取密码以后偷看你的信件。若是想在第一时间知道自己的新邮件，那么推荐使用中国移动通信的移动梦网随心邮，或中国联通如意邮箱。当然现在大的电子邮件服务商都有手机客户端提供，可以随时随地查看电子邮件。如果只是在国内使用，那么QQ邮箱也是很好的选择，拥有QQ号码的邮箱地址能让你的朋友通过QQ和你发送即时消息。当然你也可以使用别名邮箱。另外随着腾讯收购Foxmail使得腾讯在电子邮件领域的技术得到很大的加强。所以使用 QQ邮箱应该是很放心的。二二.电

8、子邮件电子邮件的格式的格式 电子邮件都有两个基本的组成部分：信头和信体。信头相当于信封，信体相当于信件内容。1.信头 信头中通常包括如下几项：收件人：收件人的E-mail地址。多个收件人地址之间用分号“；”或者逗号“，”隔开。抄送：表示同时可以接收到此信的其他人的Email地址。主题：类似一本书的章节标题，它概括描述邮件的主题，可以是一句话或一个词。2.信体 信体就是希望收件人看到的正文内容，有时还可以包含有附件，比如照片、音频、文档等文件都可以作为邮件的附件进行发送。【任务实战任务实战】一一.申请申请免费邮箱免费邮箱 打开IE直接输入“”，即可看到如图所示的界面，单击“注册网易免费邮”超链接

9、，就可以进入“网易邮箱注册”页面，如图所示，按照要求逐一填写各项必要的信息，加邮件地址、密码、确认密码、验证码等，即可进行注册。注册成功后，就可以使用刚注册的邮箱地址和密码登录电子邮箱了。二二.邮箱邮箱收发电子邮件收发电子邮件1.根据上面的步骤，注册一个地址为“”的邮箱，如图所示。2.然后点击左边窗格中的收信或者收件箱，即可查看别人发来的邮件。单击写信，在收件人后面的对话框里输入对方邮件地址，可以“添加附件”发送一些文字之外的例如图片、文档等各种文件，然后在下面的正文框中输入要书写的信件内容。最后点击绿色背景的“发送”按钮，即可完成本次邮件的发送。如图，向发送一封邮件。【技能练习技能练习】1.

10、申请一个免费邮箱申请一个163或者126免费邮箱，利用申请的邮箱写一封邮件发送给你的同学、老师、家人等，也可以给自己发信。然后接收邮件，思考和讨论邮件发送和接受的过程。2.使用不同的邮箱申请两个不同的邮箱，比如搜狐邮箱和 Gmail 邮箱。自己在多个邮箱之中互相发送邮件。认真观察几个邮箱的区别，比如容量的大小、发送接收的速度、管理的方便程度等等。任务三 使用Outlook 2010收发电子邮件【任务说明】上节我们学习了如何注册一个免费邮箱，并在邮箱提供者的网站页面收发电子邮件。如果你只有一个邮箱，那么这件事还比较好办，键入用户名、密码即可；如果你有超过三个邮箱，就很让人头疼了，你要一个一个键入

11、、一个一个进入、一个一个检查，这当中还不包括你敲错名字、记错密码，当然还有无休无止的等待。有没有一种工具可以管理这些邮箱邮件，使得办公变得简洁有序。Microsoft Outlook 就是这样一款电子邮件管理软件。一一.Microsoft Outlook 2010的启动和配置。的启动和配置。1.启动 Microsoft Outlook 2010单击“开始菜单”按钮“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Outlook 2010”，启动如图所示界面。2.添加账户首次启用，需要添加账户才可使用，选择“文件”选项卡“信息”项“添加账户”按钮，后进入“添加新用户”对话框，

12、首先是“选择服务”，此处选择默认的“电子邮件账户”如图所示。单击“下一步”按钮，进入“自动账户设置”界面，输入姓名即邮件上显示的名称，电子邮件地址和密码，如图所示。单击下一步，进入“联机搜索您的服务器设置”，如图所示。单击允许，继续搜索服务器设置，登录到服务器并发送一封测试邮件，所有步骤成功完成后，表示账户添加成功，如图所示，单击“完成”按钮完成设置。3.Outlook工作界面 当配置完成后，或者以后再打开Microsoft Outlook，即可进入当前邮箱的Outlook 的界面如图所示。二二.多多邮箱地址添加邮箱地址添加 如果有多个邮箱地址，可以选择“文件”选项卡“信息”项“帐户设置”按钮

13、，弹出如图所示“账户设置”对话框。在“电子邮件”选项卡中，可以选择“更改”按钮可以更改已有邮件地址的配置；本例选择“新建”按钮，进入添加电子邮件账户，然后按照“添加新电子邮件账户”的步骤，即可完成第二个、第三个等多个邮箱地址的添加。这样可以同时操作多个电子邮件地址的邮件收发。选择“数据文件”选项卡，里“添加”按钮，可以添加邮件的保存文件夹，如图所示。选择“设置”按钮，可以对文件夹设置密码，并能压缩存储文件夹，如图6所示。三三.Microsoft Outlook的使用的使用1.创建新邮件启动Microsoft Outlook，如图所示工作界面。选择左上角“新建电子邮件”按钮，即可打开新邮件对话框

14、。如图所示。按照要求将“收件人”、“抄送”、“主题”、“邮件主体”等信息填好。还可以通过“通讯簿”选择收件人地址，并可以添加或者删除收件人的地址。如果需要发附件，则选择“附加文件”按钮。然后单击“发送“按钮即可发送出你的第一份邮件，如图所示。接收邮件2.接收邮件比较简单，在所示工作界面打开“收件箱”，即可看到别人给你发的邮件，选择需要阅读的邮件打开即可。【技能练习技能练习】1.在Microsoft Outlook中添加邮箱地址将任务一中申请的邮箱地址都添加到Microsoft Outlook中，并试着发送和接收邮件。2.在Microsoft Outlook中使用不同的邮箱在Microsoft

15、Outlook中切换不同邮箱接收和发送邮件。提示：在“发送/接收”选项卡中，通过选择“发送/接收组”按钮旁边的下拉菜单按钮可以选择通过哪个邮箱收发的邮件。【知识巩固】【知识巩固】1.如果电子邮件到达时，你的电脑没有开机，那么电子邮件将会（）。A、退回给发信人B、保存在服务商的主机上C、过一会儿对方再重新发送D、自动保存到你的电脑上2.Office 2010 办公套件里面能够收发 E-MAIL 的客户端软件是（）。A、Outlook expressB、Microsoft outlookC、foxmailD、internet explorer3.在 Internet 电子邮件系统中，发送邮件过程中使用到的协议是（）。A、POP3B、E-mailC、SNMPD、SMTP4.以下关于电子邮件的说法，不正确是（）。A、电子邮件的英文简称是E-mailB、加入因特网的每个用户通过申请都可以得到一个“电子信箱”C、在一台计算机上申请的“电子信箱”，以后只有通过这台计算机上网才能收信D、一个人可以申请多个电子信箱5.写邮件时，除了发件人地址外，另一项必须要填写的是（）。A、信件内容B、收件人地址C、主题D、抄送