工信版（中职）计算机应用基础第七章教学课件.ppt

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1、Y CF（中职）计算机应用基础第七章教学课件第七章 中文版 Excel 2003的使用 7.1 Excel 2003 基础知识 7.2 工作簿的操作 7.3 工作表的基本操作 7.4 工作表中单元格的操作 7.5 工作表的格式化操作 7.6 公式与函数的使用 7.7 Excel 2003 图表的使用 7.8 数据的排序和筛选 7.9 打印工作表 7.10 上机操作指导7.1 Excel 2003 基础知识 学习任何一种软件.开始都需要先掌握它的基础知识.例如.工作簿、工作表和单元格的基本概念.中文版Excel 2003的安装、启动、退出及窗口的组成等。7.1.1 Exce12003的新增功能

2、Excel 2003与以前的版本相比，智能性更强，操作也更加方便.随处可见的帮助信息更有利于用户的操作.其新增功能主要有以下几个方面。1.导入数据 可以更加方便地将Web页中可刷新的数据导入到Excel中进行查看和分析.可以通过在“选择数据源”对话框中的选择选项并查找数据源.也可以随时随地获取数据。2.公式和函数下一页 返回7.1 Excel 2003 基础知识 在Excel 2003中的单元格内输入函数后，将显示一条屏幕提示.用于显示该函数的所有参数.以及指向该函数的“帮助”主题的链接“自动求和”的实用功能已被扩充为包含了大部分常用函数的下拉列表。通过使用“公式审核”工具栏上一个简单的对话框

3、.可以查看按照该公式的计算顺序求值嵌套公式的各个组成部分。3.设置工作簿和工作表的格式 自动出现在工作表上的按钮可以实现自动更正选项、粘贴选项、自动填充选项、插入选项以及公式错误检查等任务设置工作表时无须再去寻找如何取消合并单元格.只需在“格式”工具栏中进行操作即可。对于需要特定列宽的工作表.通过单击“粘贴选项”按钮.再选中“保留源列宽”单选按钮.就可以从其他工作表中粘贴信息而不丢失该格式利用新的边框绘制工具.可以轻松地分级显示复杂的边框。上一页 下一页 返回7.1 Excel 2003 基础知识 4.常规任务 Excel中的查找和替换功能包含了大量新增选项.来匹配格式和搜索整个工作簿或工作表

4、。利用“编辑链接”对话框的更改.可以检查工作表的链接状态并对其进行更改改进了有超链接的单元格的选取方法.发送报告和摘要也更加简单能使计算机在完成了某个单元格或多个单元格输入之后朗读数据另外还有联机分析处理(OLAP)，并附加了Web的发布功能。5.与语言相关的功能 在Excel中.可以用多种语言编辑电子表格.包括用阿拉伯语和希伯来语从右到左进行语言编辑Excel能自动链接字体.因此无须指定特定字体的语言如果安装了“输入法编辑器(IME)就可以在任何语言版本的Excel中编辑亚洲语言的电子表格.可以在任何语言版本的Excel中设置特定区域的数字格式。上一页 下一页 返回7.1 Excel 200

5、3 基础知识 7.1.2 Exce12003的工作窗口 和以前的版本相比.中文版Excel 2003的工作界面颜色更加柔和.更贴近于Windows XP操作系统中文版Excel 2003的工作界面主要由菜单栏、工具栏、公式编辑栏、工作区、滚动条、状态栏和任务窗格等元素组成.如图7-1所示。7.1.3工作薄的概念 在Excel 2003中.用于保存数据信息的文件称为工作簿.用户的所有工作都是在工作簿中完成的在一个工作簿中.可以有多个不同类型的工作表.默认情况下包含3个工作表.最多可达到255个工作表工作簿文件以“.xls”为默认扩展名 7.1.4工作表的概念 工作表位于工作簿窗口的中央区域.由行

6、号、列标和网格线构成工作表也称为电子表格.它是Excel用来存储和处理数据的最主要的文档.分别以系统默认的Sheet1,Sheet2,Sheet3命名(可以对工作表改名)在Excel的操作过程中.用户面对的是工作簿中的一个或多个工作表上一页 下一页 返回7.1 Excel 2003 基础知识 工作表是由行和列组成的二维表格工作表最多可以有256列.从左至右采用字母编号.标号为A,B,C,.,AA,BA,.,IV行号从上到下排列.标号为1-65536。7.1.5单元格的概念 在工作表中.每一个行、列坐标所对应的位置称为一个单元格每个单元格以它们的列头字母和行首数字组成地址名，列标在前，行号在后。

7、例如,C5表示C列第5行的单元格.每一个工作表都由65536256个单元格构成，用户输入的任何数据都将保存在这些单元格中这些数据可以是一个字符串、一组数字、一个公式或者一个图形、一段声音等。上一页 返回7.2 工作簿的操作 当启动Excel 2003时.就启动了工作簿.所以.工作簿的操作是最基本的操作 7.2.1创建工作薄 在Excel 2003中新建空白工作簿有以下几种方法。单击“文件”一“新建”命令.这时会打开“新建工作簿”任务窗格.单击“新建”选项区的“空白工作簿”超链接。单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 按【Ctrl十N】决捷键 7.2.2 打开工作薄 如果不是第一次使用Excel

8、2003.在进入Excel 2003后.可单击“文件”一“打开”命令.在“打开”对话框中的“查找范围”下拉列表框中选择文件保存路径.文件找到后单击文件名.然后单击“打开”按钮即可。下一页 返回7.2 工作簿的操作 7.2.3 保存和关闭工作簿 任何文档进行编辑后都需要保存.Excel也不例外 如果是第一次保存工作簿.当用户执行“保存”操作时.将首先弹出“另存为”对话框.这与Word是一样的具体操作步骤如下 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮;或者单击“文件”一“保存”命令;或者按快捷键【Ctrl十s】。此时会打开“另存为”对话框.在“文件名”下拉列表框中输入文件名.如图7-2所示。在“保存类型

9、”下拉列表框中选择保存的文件类型。按回车键或者单击对话框中的“保存”按钮即可。在文件保存以后.可以执行以下操作来退出中文版Excel 2003:单击窗口右上角的“关闭”按钮 单击“文件”一“关闭”命令 在Excel 2003标题菜单栏上单击右键，在弹出的菜单中选择“关闭”选项。上一页 返回7.3 工作表的基本操作 工作簿文件是由多个工作表组成的.Excel 2003的缺省设置是每个工作簿包含3个工作表。用户随时可以在工作簿中添加、删除或复制工作表，也可以移动工作表的相对位置，对工作表重命名等 7.3.1输入工作表的数据 打开工作表后,指定相应的单元格,便可输入数值、日期、时间、货币、百分比以及

10、文本等类型的数据.1.输入数字 在Excel 2003中输入数字相对于输入文本要复杂些输入时要考虑数字的合法性、小数点的位数和数值的表示法等 建立新的工作表时.所有单元格都采用系统默认的数字格式系统默认格式一般采用整数、小数格式.当数字的长度超过单元格的宽度时.Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字。数字可以是包括数字字符(0一9)和下面特殊字符中的任意字符:十、一、()、，、/、$,%,.,E,e下一页 返回7.3 工作表的基本操作 单元格中的数字格式将决定Excel工作表中数字的显示方式如果在包括常规格式的单元格中输入数字,Excel将根据具体情况套用不同的数字格式例如，当输入一个

11、数字.而该数字前有货币符号或其后有百分号时，Excel会自动改变单元格格式，从通用格式分别改变为货币格式或百分比格式输入时，单元格中的数字靠右对齐 2.输入时间或日期 输入日期时应使用/(反斜杠)”或一(连字符)”.如2007/6/30或2007-6-30.Excel在缺省情况下按24小时格式显示时间.用户若要以12小时格式显示时间.应在时间后空一格再加上A(AM)或P(PM)按【Ctrl十;】组合键可输入当天日期.按【Ctrl十Shift十;】组合键可以输入当前时间时间与日期也可以像数值一样进行加减运算。3.输入文本 在Excel中的文本通常是指字符.或者任何数字和字符的组合输入到单元格内的

12、任何字符集.只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值.则Excel一律将其视为文本在Excel中输入文本时.系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐 上一页 下一页 返回7.3 工作表的基本操作 在一个单元格内最多可以输入32 000个字符对于全部由数字组成的字符串.如邮政编码和电话号码等.为了避免被系统认为输入的是数字型数据.Excel提供了在这些输入项前面添加“”，的方法来区分是“数字字符串”而不是“数字型”数据 4.填充式输入 如果相邻单元格中输入的是相同或者按某种规律变化的数据.使用Excel的自动填充功能就能够实现快速输入 如果要复制相同的数据到相邻的单元格中.首先选定已有数据

13、的单元格和须输入相同数据的单元格.然后单击“编辑”一“填充”一“向下填充”命令.就可以在选中单元格中填入与第一个单元格相同的数据。当某一行或某一列的数据为有规律的数据时.例如1.2.3.或1.3.5.7.或1.3.9.81.可以使用自动填充功能选定要填充区域的第一个单元格并输入数据序列中的初始值.然后选定要填充的单元格区域.单击“编辑”一“填充”一“序列”命令.打开“序列”对话框.在“序列产生在”栏中选择序列的类型.在“类型”栏中选择相应的类型.最后单击【确定】按钮即可。上一页 下一页 返回7.3 工作表的基本操作 若要输入相同的文本内容，先在单元格内输入一组文本，然后将鼠标移到该单元格的右下

14、角.当出现实心的“十”号时.按住鼠标左键往下或往右拖动.这样相同的内容就填充好了 7.3.2工作表间的切换 要在工作表中进行工作.必须打开相应的工作簿及工作表通过“窗口”菜单可以在同时打开的多个工作簿间进行切换:通过单击相应的工作表标签.可以在工作表之间切换此外.通过键盘也可以实现工作表间的切换 1.利用键盘在工作表间切换 按下【Ctrl十PageUp】组合键.打开前一个工作表:按下【Ctrl十PageDown】组合键.打开后一个工作表 2.利用“定位”命令实现在工作表间的切换 使用“定位”命令在工作表间进行切换的具体操作步骤如下.上一页 下一页 返回7.3 工作表的基本操作 单击“编辑”一定

15、位”命令.弹出“定位”对话框 在“引用位置”文本框内输入工作簿、工作表和单元格名称 单击“确定”按钮 7.3.3插入与则除工作表 当用户觉得工作簿中的工作表不够用或不需要时，可以执行插入、删除工作表的操作 1.插入工作表 在工作簿中插入工作表的具体操作步骤如下 选择要插入新工作表的位置，新的工作表将会插入到当前活动工作表的前面，例如选定Sheet3工作表 单击“插入”“工作表”命令，此时一个名为Sheet 4的新工作表被插入到Sheet3之前，同时，该工作表成为当前活动工作表。上一页 下一页 返回7.3 工作表的基本操作 2.删除工作表 如果不再需要某个工作表.可以将其删除.具体操作步骤如下。

16、单击要删除的工作表的标签，将其设置为当前活动工作表。单击“编辑”一“删除工作表”命令或在该工作表标签上单击右键.选择弹出式菜单上的.删除”选项即可。7.3.4移动与复制工作表 在Excel中.可以把一个工作表复制到另一个工作簿中.或者改变工作表的顺序 1.在工作簿内移动或复制工作表 在同一个工作簿内移动工作表的方法很简单，只需单击要移动的工作表标签，然后按住鼠标左键并拖动拖动时.会出现一个图标和一个三角箭头来指示该工作表将要移到的位置.如图7-3所示上一页 下一页 返回7.3 工作表的基本操作 如果要在同一个工作簿内复制工作表，则按住【Ctrl】键的同时将选定的工作表拖到目标位置后.先释放鼠标

17、左键.再松开【Ctrl】键.即可在该位置出现一个完全相同的工作表.只是在复制的工作表名称后会附上一个带括号的编号例如.Sheet3的复制工作表名称为Sheet3(2)2.在工作簿间移动或复制工作表 要将一个工作表移动或复制到另一个工作簿中.可以按照下列步骤进行操作 打开要接收工作表的工作簿 打开包含要移动或复制工作表的工作簿，并将其选中 单击“编辑”一“移动或复制工作表”命令.打开如图7-4所示的“移动或复制工作表”对话框.在“工作簿”下拉列表框中选择用于接收工作表的工作簿名称 在“下列选定工作表之前”列表框中选择复制后的工作表将要出现的位置上一页 下一页 返回7.3 工作表的基本操作 如果要

18、复制工作表.则选中“建立副本”复选框.否则只是移动工作表 设置完成后.单击“确定”按钮即可。7.3.5重命名工作表 在Excel 2003中.默认的工作表是以Sheet1,Sheet2,Sheet3,方式命名.在完成对工作表的编辑之后，如果继续沿用默认的名称，则不能直观地表示每个工作表中所包含的内容，也不利于用户对工作表进行查找、分类等工作因此.用户有必要重命名工作表.使每个工作表的名称都能形象地表达其中内容的含义。重命名工作表的方法有两种:直接重命名和使用快捷菜单重命名。1.直接重命名 直接重命名工作表的具体操作步骤如下 双击需要重命名的工作表标签 输入新的工作表名称.按【Enter】键确认

19、即可上一页 下一页 返回7.3 工作表的基本操作 2.使用快捷菜单重命名 使用快捷菜单重命名工作表的具体操作步骤如下 用鼠标在工作表标签上单击右键.在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项 输入新的工作表名称.按【Enter】键确认即可 7.3.6选定工作薄中的工作表 用户如果要在一个工作簿中选定多个工作表.可以利用下列方法之一来选定多个工作表。选定一组相邻的工作表单击第一个工作表标签.再按住【Shift】键.然后单击要选定的最后一个工作表标签。选定不相邻的工作表单击第一个工作表标签.再按住【Ctr1】键分别单击要选定的工作表标签。选定工作簿中的所有工作表用鼠标右键单击工作表标签.从弹出的快捷菜单

20、中选择“选定全部工作表”选项。如果要取消对工作表的选定.只需再单击其中任意一个工作表标签即可。上一页 返回7.4 工作表中单元格的操作 工作表中保存数据的基本单元是单元格在Excel中输入数据是把数据输入到工作表的单元格中进行存储.并对已有数据进行各种运算后所产生的新数据进行存储.因此.要熟练运用Excel来进行数据处理.就得掌握单元格的基本操作 7.4.1选定单元格 如果要将数据输入到某个单元格中.首先应该使该单元格成为活动单元格如果要对某个单元格区域进行操作.首先应该选定该单元格区域。使用鼠标选定单元格时.只需将鼠标指针移到要选定的单元格上单击即可如果在屏幕上没有看到要选定的单元格.则通过

21、拖动滚动条使其显示在窗口中.再单击该单元格即可。使用键盘选定一个单元格可以用如表7-1所示的按键。下一页 返回7.4 工作表中单元格的操作 7.4.2编辑、修改单元格数据 如果发现工作表中的数据输入错误，可以用下面的方法修改.1.重新输入 重新输入数据的具体操作步骤如下 把鼠标指针移到要修改的单元格上.单击鼠标左键.此单元格成为“当前活动单元格”输入新的数据。单击“输入”按钮后.这个单元格的数据就会被新输入的数据替换.从而完成修改数据的操作。2.在公式编辑栏中修改数据 如果数据比较复杂.重新输入则比较麻烦.此时可以在“公式编辑栏”中修改具体操作步骤如下。把鼠标指针移到要修改的单元格上.单击鼠标

22、左键.此单元格成为“当前活动单元格”.这时“公式编辑栏”中显示出此单元格的内容 上一页 下一页 返回7.4 工作表中单元格的操作 在“公式编辑栏”中修改数据.单击“输入”按钮.确认输入.就可以完成修改操作 7.4.3清除单元格数据 清除单元格数据是指把一个单元格、一行、一列或一个单元格区域的内容从工作表中移去单元格本身还留在工作表上.清除单元格数据有两种方法。1.快速清除 快速清除是指选中一个单元格、一行、一列或一个单元格区域之后.再按【Delete】键.这样可以快速清除单元格区域中的内容 2.利用“编辑”菜单清除单元格中的内容 利用“编辑”菜单清除单元格内容的具体操作步骤如下 选定要清除的单

23、元格 单击“编辑”“清除”“内容”命令.清除单元格内容上一页 下一页 返回7.4 工作表中单元格的操作 7.4.4移动和复制单元格数据 把数据从源工作表移动或复制到目标工作表.在性质上属于数据交换在Excel中.这类操作都可以借助Windows的剪贴板来完成.即先把要移动或复制的内容从源工作表复制到剪贴板中.再把剪贴板中的内容粘贴到目标工作表中 1.移动单元格数据 选中工作表中要移动数据的单元格。单击“编辑”一“剪切”命令.或者单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮.将数据移动到剪贴板中。选中目标单元格.单击“编辑”一“粘贴”命令.或者单击“粘贴”按钮.即可把数据移动到需要的位置。另外.可以直接用

24、鼠标拖动单元格数据到需要的位置选择要移动数据的单元格.移动鼠标指针到单元格边框上.当鼠标指针变成“十”形状时.按住鼠标左键.拖动该单元格到目标单元格后释放鼠标左键即可。上一页 下一页 返回7.4 工作表中单元格的操作 2.复制单元格数据 复制单元格数据的操作步骤同移动单元格数据的操作步骤大致相同。唯一不同的是.在复制时应单击“编辑”菜单中的“复制”命令.而不是“剪切”命令 通过鼠标复制时只需在拖动鼠标的同时按住【Ctrl】键 3.有选择地复制单元格数据 在Excel中除了能够复制选定的单元格数据外.还能够有选择地复制单元格数据例如.只对单元格中的公式或格式进行复制.还能够将一行数据复制到一列中

25、等可通过单击“编辑”一“选择性粘贴”命令.打开“选择性粘贴”对话框.如图7-5所示.在“粘贴”选项区中选择粘贴方式即可.但“选择性粘贴”命令只对使用“复制”命令定义的数据、格式、公式等有作用.而对使用“剪切”命令定义的选定区域不起作用。7.4.5插入行、列或单元格 在工作表中可以插入行、列或单元格.下面分别介绍具体的方法 1.插入行或列上一页 下一页 返回7.4 工作表中单元格的操作 插入行或列的具体操作步骤如下。用鼠标左键选定要插入行或列的任一单元格 单击“插入”一“行”命令.会在此行下插入一空行.原来的行以及下边的内容会按顺序下移一行或单击“插入”一“列”命令.会在右边列插入一空列.原来的

26、列以及右边的内容会按顺序右移一列。在单元格的右下角会出现一个智能标记.单击该标记即出现一个选项菜单.可从中选择一个合适的选项。2.插入单元格 插入单元格的具体操作步骤如下。选择要插入单元格的位置。单击“插入”一“单元格”命令.弹出如图7-6所示的“插入”对话框 从中选择相应的单选按钮。设置完成后.单击“确定”按钮.上一页 下一页 返回7.4 工作表中单元格的操作 7.4.6刚除单元格、整行或整列 若删除行、列或单元格后.被删除的行、列或单元格将从工作表中消失.而其他的单元格则移到删除后留下的位置 如果要删除一行.首先单击该行的行号以将其选定.然后单击“编辑”一“删除”命令此时.所删除行下面的行

27、将自动向上移动来填补该空间 如果要删除一列.首先单击该列的列标以将其选定.然后单击“编辑”一“删除”命令此时.所删除列右边的列将自动向左移动来填补该空间 如果要删除单元格.可以按照如下步骤进行操作 选定要删除的单元格区域 单击“编辑”一“删除”命令.打开如图7一7所示的“删除”对话框 在“删除”对话框中选择一种删除方式 单击“确定”按钮。上一页 返回7.5 工作表的格式化操作 建立了工作表并不等于完成了所有的工作.还必须对工作表中的数据进行格式化.以突出表格中重要的数据内容.制作出美观的表格。表格的格式化操作包括调整表格的行高与列宽、合并单元格及对齐数据项、设置边框和底纹图案与颜色、格式化表格

28、中的字体等。7.5.1调整行高与列宽 在默认状态下.Excel 2003工作表的每一个单元格都具有相同的行高和列宽但是输入到单元格中的数据却是多种多样的因此.用户可以设置单元格的行高和列宽.以便更好地显示单元格中的数据。1.设置行高 设置行高的方法有两种:使用鼠标和使用“行高”命令使用鼠标只能粗略地设置行高.而使用“行高”命令则可以进行精确地设置.这里仅介绍后一种方法。下一页 返回7.5 工作表的格式化操作 使用“行高”命令设置行高的具体操作步骤如下 在要设置行高的行中单击任意单元格 单击“格式”“行”“行高”命令.打开“行高”对话框.如图7-8所示 在“行高”文本框中输入所需的行高值 单击“

29、确定”按钮 2.设置列宽 设置列宽的方法也有两种:使用鼠标和使用“列宽”命令和设置行高一样.使用鼠标也只能粗略地设置列宽.而使用“列宽”命令则可以进行精确的设置.这里也只是介绍后一种方法 使用“列宽”命令设置列宽的具体操作步骤如下 在要设置列宽的列中单击任意单元格 单击“格式”一“列”一“列宽”命令.打开“列宽”对话框如图7-9所示 在“列宽”文本框中输入合适的列宽值 单击“确定”按钮。上一页 下一页 返回7.5 工作表的格式化操作 7.5.2设置数字与字符格式 1.设置数字格式 Excel还提供了多种数字显示格式.如数值、货币、会计专用、日期格式和自定义等在“单元格格式”对话框中选择“数字”

30、选项卡即可看到这些数字格式其中对话框左侧列出了数字格式的种类.右侧则列出了左侧指定的某种类型的具体数字格式选项 下面以在工作表中输入货币格式数字为例.介绍设置数字格式的操作具体操作步骤如下 选定需要设置货币格式的单元格或单元格区域.如图7-10工作表中的E3:K10.单击“格式”“单元格”命令.打开“单元格格式”对话框.单击标签打开“数字”选项卡。在“分类”列表框中选择“货币”选项.然后在对话框右侧的“小数位数”微调框中输入“2”,接着打开“货币符号”下拉列表在下拉列表中选择￥.如图7-11所示。单击“确定”按钮.即可得到如图7-12所示的货币格式效果。上一页 下一页 返回7.5 工作表的格式

31、化操作 2.设置字符格式 为了使工作表中的某些数据醒目和突出.也为了使整个版面更加丰富.通常需要对不同的单元格设置不同的字体。简单的设置工作可以通过“格式”工具栏上的用于字体设置的工具按钮来完成当需要设置单元格字体时.只要选定要设置的单元格或单元格区域后.直接单击“格式”工具栏上相应的按钮即可。如果对字体格式设置有更高的要求可以使用“单元格格式”对话框中的“字体”选项卡来完成。操作方法是:在工作表中选定要设置字体的单元格或单元格区域.单击“格式”一“单元格”.打开如图7-13所示的“字体”选项卡.在该选项卡中按照需要进行字体、字形、字号等的设置 7.5.3合并及居中单元格 在制作表格时.有时会

32、希望将标题名称放在整个数据表格的中间.最为简单的方法就是使用“合并及居中”按钮.具体操作步骤如下上一页 下一页 返回7.5 工作表的格式化操作 首先选择要合并的多个单元格.然后单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。这时.即可把选定的单元格以及单元格中的内容合并并居中排列。7.5.4使用样式 样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合.并将这一组合作为集合加以命名和存储应用样式时.将同时应用该样式中相应的格式设置。样式包括内置样式和自定义样式.内置样式是Excel内部预定义的样式.用户可以直接调用内置样式包括常规、货币、百分数和千位分隔数字等自定义样式是用户根据自己的需要创建的格式组合。1

33、.使用内置样式 如果要使用Excel的内置样式.可以先选中需要设置样式的单元格或单元格区域.然后再对其应用内置样式。对单元格应用内置样式的具体操作步骤如下。上一页 下一页 返回7.5 工作表的格式化操作 选择要设置样式的单元格区域。单击“格式”一“样式”命令.打开“样式”对话框.如图7-14所示.在“样式名”下拉列表框中选择所需的样式.有“百分比”“常规”“货币”“千位分隔”等选项可以选择。在“样式包括”选项区中.可以选择相应的复选框设置要应用的格式 最后单击“确定”按钮此时.选中的单元格或单元格区域将设置为该样式所指定的格式 2.自定义样式 用户可以创建自定义样式.以使其应用到指定的单元格或

34、单元格区域中通常.创建自定义样式有两种方法:一种是使用包含有格式的单元格创建;另一种是直接指定新样式的格式下面分别对这两种方法进行介绍(1)使用包含格式的单元格创建样式 使用包含格式的单元格创建样式.首先需要选择一个设置了格式的单元格.然后将其中已设置好的格式.如边框、字体等.自定义为新的样式 上一页 下一页 返回7.5 工作表的格式化操作 例如.根据已有格式的单元格创建一个名为“我的样式”的新样式.操作方法如下 选中一个单元格或单元格区域.其中应包含有新样式中要包含的格式组合 单击“格式”一“样式”命令.打开“样式”对话框.在“样式名”下拉列表框中输入样式的名称“我的样式”.如图7-15所示

35、 如果需要.还可以对“包括样式”选项区中的选项进行重新设置。单击“添加”按钮.将其添加在“样式名”下拉列表框中.再单击“关闭”按钮(2)指定新样式的格式 要指定新样式的格式.可选择“格式”“样式”命令.打开“样式”对话框.在“样式名”下拉列表框中输入新建样式的名称.然后单击“修改”按钮.上一页 下一页 返回7.5 工作表的格式化操作 打开“单元格格式”对话框单击不同的标签.打开不同的选项卡对新样式的格式进行设置.接着单击“确定”按钮返回到“样式”对话框中单击“添加”按钮.将其添加为“自定义”的样式以备将来使用.最后单击“确定”按钮。3.删除样式 如果想要删除某个不再需要的样式.可以单击“格式”

36、一“样式”命令打开“样式”对话框.在“样式名”下拉列表框中选择要删除的样式.然后单击“删除”按钮即可 7.5.5设置对齐格式 默认情况下.输入单元格的数据是按照文字左对齐、数字右对齐、逻辑值居中对齐的方式来进行的。通过有效地设置对齐方式.可以使版面更加美观。单击“格式”一“单元格”命令.打开“单元格格式”对话框.在“单元格格式”对话框中单击“对齐”选项卡如图7-16所示文本或数字的对齐格式包括对齐方式、文本方向、文本控制和文字方向等格式。上一页 下一页 返回7.5 工作表的格式化操作 文本对齐方式可以设置文本的水平和垂直对齐方式，用户可以从“水平对齐”下拉列表框中选择“靠左”“居中”“靠右”和

37、“两端对齐”等对齐方式.从“垂直对齐”下拉列表框中选择“靠上”“居中”“靠下”和“两端对齐”等方式 在该选项卡右侧的“方向”选项区中.用户可以通过输入角度值(-900900).或者直接在文本方向预览栏内拖动鼠标.改变文本显示的方向 此外.用户可以在“文本控制”选项区中设置特殊格式默认情况下.不论单元格中有多少文字.都将在一行中显示若选中“自动换行”复选框.则文本超过列宽时将自动换行若选中“缩小字体填充”复选框.则文本超过列宽时将不换行而是用缩小字体来满足列宽若选中“合并单元格”复选框.则可将几个相邻的单元格合并为一个单元格。7.5.6创建有定义页渭和页脚 在Excel中.还可以创建自定义的页眉

38、和页脚.但是每张工作表只能创建一种自定义页眉和页脚如果创建了新的自定义页眉和页脚.它将替换工作表上的其他自定义页眉和页脚上一页 下一页 返回7.5 工作表的格式化操作 首先单击“视图”一“页眉和页脚”命令.在打开的“页面设置”对话框中选择“页眉一页脚”选项卡.单击“自定义页眉”按钮.打开如图7-17所示的“页眉”对话框分别在“左”“中”或“右”文本框中，单击相应的按钮在所需的位置插入相应的页眉内容如果要在页眉或页脚中添加其他文本.可以在“左”“中”或“右”文本框中输入相应的文本.要在某一位置另起一行.可以按下【Enter】键.最后单击“确定”按钮即可。7.5.7设置条件格式 条件格式是指当指定

39、条件为真时.Excel自动应用单元格的格式例如.用户可以设置当某个单元格的值大于80时.用蓝色的粗体字显示;当某个单元格的值小于70时.用红色的斜体字显示;如果单元格中的值发生更改而不再满足设置的条件则使用普通的显示格式 如果要设置单元格的条件格式.可以按照下述步骤进行操作上一页 下一页 返回7.5 工作表的格式化操作 选定要设置条件格式的单元格 单击“格式”一“条件格式”命令.打开如图7-18所示的“条件格式”对话框 如果要把选定单元格的数值作为格式的条件.则在“条件1”下拉列表框中选择“单元格数值”选项.接着在第二个下拉列表框中选定比较词组.并在后面的两个文本框中输入数值 单击“格式”按钮

40、.打开“单元格格式”对话框.选择要应用的字体样式、字体颜色、边框、背景色或者图案设置完毕后.单击“确定”按钮返回到“条件格式”对话框中 若要加入另一个条件.则单击“添加”按钮.这时又会增加一行条件栏.然后重复步骤的操作.最多可设置三个条件。单击“确定”按钮.在工作表的任意位置单击鼠标左键即可取消选定区域。上一页 返回7.6 公式与函数的使用 中文版Excel 2003是一款功能强大的电子表格软件.除了可以制作普通的表格之外.最主要的还是它的数据计算功能用户可以在单元格中输入公式或者使用Excel提供的函数来完成对工作表数据的计算与分析。7.6.1 Exce12003 公式中的运算符 运算符用于

41、对公式中的元素进行特定的运算中文版Excel 2003包含四类运算符:算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符下面一一对它们进行介绍。1.算术运算符 算术运算符可以完成基本的数学运算.如加、减、乘、除.还可以连接数字并产生数字结果.如表7-2所示。2.文本运算符 在中文版Excel 2003中.利用文本运算符(&)可以将文本连接起来.如表7-3所示。下一页 返回7.6 公式与函数的使用 若要在公式中直接添加文本.只需用引号将文本括起来.这样就能够在公式中加上必要的空格或标点符号。3.比较运算符 比较运算符可以通过比较两个数值产生逻辑值True(真)或False(假).如表7-4所示.例如

42、.在单元格A1中输入数字10.在单元格B1中输入=B1 5，因此为假，在单元格B1中显示False。如果将单元格A1的值改为1.则将显示True。4.引用运算符 引用运算符可以将单元格区域合并计算.如表7-5所示。7.6.2输入公式 输入公式的操作类似于输入文字型数据不同的是在输入一个公式时总是以一个等号“一”作为开头然后才是公式的表达式Excel 2003的每一个单元格都可以作为计算器使用如图7-19所示在一个公式中可以包含各种算术运算符、常量、变量、函数、单元格地址等上一页 下一页 返回7.6 公式与函数的使用 下面是几个输入公式的实例:=100*22常量运算=A3*1 200-B4使用单

43、元格地址(变量)=SQRT(A5十C7)使用函数 选择要输入公式的单元格.在“公式编辑栏”中输入一个等号“=”.然后输入一个数值、单元格地址、函数或者名称.输入完毕后.按【Enter键或者单击编辑栏中的“输入”按钮即可。在输入公式的过程中一般都使用运算符来分割公式中的项目.在公式中不能包含有空格如果要取消输入的公式.可单击编辑栏中的“取消”按钮.使输入的公式作废如果在输入公式时需要插入函数.则单击编辑栏中的“插入函数”按钮.将弹出“插入函数”对话框.可以在该对话框中进行设置运算。7.6.3编辑公式 当用户发现某个公式有错误的时候.可以使用以下的方法进行编辑修改。上一页 下一页 返回7.6 公式

44、与函数的使用 单击包含要修改公式的单元格 在“公式编辑栏”中对公式进行修改时.被公式引用的所有单元格都以彩色显示.如图7-20所示使用户可以很容易地发现哪个单元格引用错了如果需要修改公式中的函数可更改函数名称或者修改函数中的参数。编辑完毕.按回车键确认操作 7.6.4复制公式 在图17-21中.如果需要计算“王晶”同学的总分时.在K3单元格中输入公式=E3十F3十G3十H3十I3十J3.要计算“王利”同学的总分时.在K4单元格中输入公式=E4+F4+G4+H4+I4+J4l”.假如一个班有几十位同学.那么就要输入几十次从而显得非常麻烦其实像这样的公式.完全可以采用复制的方法进行输入.其中单元格

45、引用的变化Excel会自动去推算 复制公式的方法与复制单元格的方法类似:单击选择含有复制公式的单元格这里.选择K3单元格 单击“编辑”一复制”命令.快捷键【Ctrl十C】上一页 下一页 返回7.6 公式与函数的使用 拖动选择需要复制公式的单元格或单元格区域这里选择K2:K12单元格区域 单击“编辑”一“粘贴”命令.快捷键【Ctrl十v】.则K2:K12区域内每一个单元格就会得到相应的公式如图7-21所示。7.6.5单元格区域引用 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据位置通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数据.还可

46、以引用相同工作簿不同工作表的单元格数据 在默认情况下.Excel使用A1引用类型.即用字母表示列.用数字表示行例如“.D4”表示引用了D列与第4行交叉处的单元格如果要引用单元格区域，可输入该区域左上角的单元格引用.然后是冒号(:)和区域右下角的单元格引用.如“D4:H6”表示引用从单元格D4与H6之间所围的区域 1.相对引用、绝对引用和混合引用上一页 下一页 返回7.6 公式与函数的使用 在Excel 2003中有三种引用的方式:相对引用、绝对引用和混合引用(1)相对引用 相对引用是指向相对于公式所在单元格相应位置的单元格当该公式被复制到别处时，Excel能够根据移动的位置调节引用单元格 在上

47、面计算总分的例子中.Excel并非简单地把单元格K3中的公式原样照搬.而是根据公式原来位置和复制的目标位置推算出公式中单元格引用的变化例如，单元格K3的公式为“=E3十F3十G3十H3十I3十J3.复制到单元格K4后.目标位置的列号不变.而行号要加1，因此K4单元格的公式为“=E4十F4十G4十H4十I4十J4”如图7-22所示.(2)绝对引用 绝对引用是指向工作表中固定位置的单元格，它的位置与包含公式的单元格无关如果在复制公式时不希望Excel调整引用.则应使用绝对引用。上一页 下一页 返回7.6 公式与函数的使用 在单元格的列号和行号前各加上一个“$”符号(如$A$1).则代表绝对引用单元

48、格例如.将上例中单元格K4中的公式改为“$E$4+$F$4+$G$4+$H$4+$I$4+$J$4”.再将其复制到单元格K5中.就会发现公式仍为“$E$4+$F$4+$G$4+$H$4+$I$4+$J$4”。如图7-23所示。(3)相对引用与绝对引用之间的切换 如果创建了一个公式并希望将相对引用更改为绝对引用(反之亦然).则应先选定包含该公式的单元格然后在编辑栏中选择要更改的引用并按【F4】键每次按【F4】键时.Excel会在以下组合间切换:绝对列与绝对行(例如.$C$1);相对列与绝对行(C$1);绝对列与相对行($C1)以及相对列与相对行(C1)例如.在公式中选择地址$A$1按【F4】键.

49、引用将变为A$1再一次按【F4】键.引用将变为$A1.以此类推.(4)混合引用 混合引用指的是既包含相对引用又包含绝对引用例如$八1若“$”在字母前那么列位置是绝对的.行是相对的反之.若“$”在数字前.那么行位置是绝对的.列是相对的上一页 下一页 返回7.6 公式与函数的使用 2.引用其他工作表中的单元格 用户可以在工作簿中引用其他工作表的单元格.例如要引用工作表Sheet3的单元格D4.可在公式中输入“Sheet3!D4.即用感叹号“!”将工作表引用和单元格引用分开如果工作表已经命名.只需使用工作表名字再加上单元格引用即可。7.6.6 自动求和按扭的使用 求和计算是一种最常用的公式计算.因此

50、.Excel提供了快捷的自动求和方法自动求和以当前选定的单元格为基础.猜测要求和的单元格.如果自动求和选择了错误的单元格区域.用户可以重新选择。使用自动求和按钮.还可以一次输入多个求和公式例如.要一次性求出图7-24中全班同学的总分.首先选定要求和的单元格区域D4:19(包括一组空白单元格以存放求和的结果).然后单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮.结果如图7-25所示.上一页 下一页 返回7.6 公式与函数的使用 7.6.7 快速计算 在分析工作表的过程中.有时需要得到一些临时计算结果而无须保存至工作表.为此.Excel提供了一种快速得到当前所选单元格区域数据的平均值、个数、最大值、最小值