(本科)第五章求职材料的撰写教学课件.pptx
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1、YCF正版可修改PPT(本科)第五章 求职材料的撰写教学课件大学生求学与就业指导求职材料的撰写第五章Contents目录01自荐信02 个人简历03毕业生就业推荐表01掌握自荐信及个人简历的撰写技巧。02掌握毕业生就业推荐表的填写方法。学习目标 即将大学毕业的小李所学的专业是财务会计,他从一入学就写了入党申请书,并 被学院党支部列为发展对象,但是还没有被发展为党员,他觉得在毕业前自己肯定会 入党,于是为了增加应聘筹码,便在自荐信中说自己已经是中共党员。在一次人才招聘会上,一家民营企业对小李很感兴趣,并通知他到公司面试。小 李的专业能力非常强,顺利通过了面试。但当单位向小李所在的学院进行调查核实
2、 时发现他还不是中共党员,便取消了他的录用资格。问及不录用小李的原因,财务经 理的一番话颇让人深思:“其实我们并不一定非要聘用党员从事财务工作,但是从事 财务工作的人一定要讲诚信,这是财务人员最基本的职业素质。”案例导入 自荐信01自荐信也称求职信,是大学毕业生在谋求职业的过程中向用人单位进行 自我宣传和推荐的一种具有祈使性的专用书信。自荐信对于大学毕业生选择 工作单位十分重要。有人说,自荐信是“敲门砖”“通行证”。因为一封好的求 职信就是一个自我推销的活广告,会给用人单位留下一个很好的第一印象,对 个人的成功求职是有帮助的。通常来说,自荐信属于书信范畴,所以其应当符合书信的一般格式,主要包括
3、标题、称 呼、正文、结尾、署名、日期和附录七个方面的内容。一、自荐信的格式自荐信的标题通常只有文种名称,即在第一行中间写上“自荐信”或者“求职信”三个字。标题1称呼是对收信人的称呼,要顶格写收信者的单位名称或个人姓名,以表示尊敬和有礼 貌,后加冒号,单位名称后可加“负责同志”。求职信不同于一般的私人书信,一般来说,收信 人与写信人未曾见过面,所以称谓要恰当,要郑重其事。如果是写给政府机关、事业单位的人事部门领导的求职信,则用“尊敬的处长(科 长、主任等)”称呼;如果是写给企业领导的求职信,则用“尊敬的总经理(厂长、经理等)”称呼;如果是写给高校人事部门的求职信,可称之为“尊敬的教授(老师等)”
4、。但最好不要使 用“老前辈”“师傅”等不正规的称呼。当然,有些自由体的求职信也可以不要称呼。个人姓名后可加“先生”“女士”“同志”等。称呼后的问候语一般应用“您好”而非“你 好”,更不能用“你们好”,即使招聘人不是一个人,也不能用这样的称呼。称呼正文是自荐信的核心,开头语应表示出向对方的问候和致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。正文 简介是自我概要的说明,包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化 程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素,要针对自荐目的做简单说明,无须冗长烦琐。简介(2)自荐目的要写清信息来源、求职意向等项目,要写得明确具体,但
5、要把握分寸、简明 扼要。自荐目的既不能要求过高,又不能模棱两可,给人以自负或自卑的不良印象。自荐目的 条件展示是自荐信的关键内容,主要应写清自己的才能和特长。要针对所求职工 作的应知应会去写,充分展示求职的条件,从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求职 的问题。基本条件应写清政治表现和学习经历两个方面的内容。政治表现要从活动和绩效 等方面写,如党校学习、参加活动、敬业态度、奉献精神、合作意识等方面,并佐以获奖和资格 证书。学习经历要写清主修、辅修专业课程及成绩状况,对于英语、计算机和普通话等级的 情况也应一一说明。对于为人处世、组织管理、社会调查、实习设计及论文答辩等方面的情 况也要略加提及
6、。有特殊技能的要加以强调,如操作实践、文体书画、写作口才等特长,以展 示自己的能力,突出个性特征。条件展示 愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望、展望单位的美好前景、期望得到认 可和接纳,要自然恳切、不卑不亢。愿望决心 结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或“恭候佳音”之类的语句。结语署名应注意与信首的称呼相一致。在国外,一般在署名前加上一些“你诚挚的”“你 102 忠实的”之类的词,也可以写成“您的学生”,还可以什么都不写,直接签上自己的姓 名或“大学系学生”。署名5结尾部分一般应写明希望对方给予答复并盼望能有机会参与面试,写上简短的表示敬 意、祝愿之类的祝词。例如,写上“此致”之类的词
7、,然后换行顶格写“敬礼”,或“祝工作顺利”“祝事业发达”等相应的词语。这两行均不加标点符号,不必过多寒暄,以免画蛇添足。结尾4一般要随求职信同时寄一些有效证明材料,如学历证明、学生证复印件、身份证复印件、获奖证书复印件、本人简历、近期照片等。在校发表的文章、发明、专利等科研成果是很有吸 引力的材料,有关专家、教师的推荐信等也是很好的佐证材料,能起到画龙点睛的作用,切勿 遗漏。应届大学毕业生还要附上各科成绩单(加盖公章)。附录的材料最好在正文左下方一 一注明,如“附1:个人简历”“附2:获奖证明”等。这样做,一是便于招聘单位审核,二是给对 方留下一个“有条不紊、负责任、办事周到”的好印象。附录7
8、日期一般写在署名的右下方,用阿拉伯数字写,把年、月、日写全。日期6二、自荐信应突出的重点自荐信与履历表的不同之处在于它们起着不同的作用,许多履历表中的具体内容不应 在自荐信中重复,如工作经历、学历或个人目标等。履历表告诉别人有关你个人的经历和你 的技能,而自荐信告诉别人你能为雇主做些什么。一份好的自荐信应该重点突出以下三点 内容。自荐信要抓住招聘者的注意力,说明自己为何写自荐信及对单位的兴趣、想担任单位空 缺的职位,要说明自己干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或一直通过新闻媒体了解单 位或者这个行业。如果自己是由一位朋友或者招聘单位的员工介绍的,就在信中提及他们,因为招聘经理 会感到有责任回
9、复你的信(但是不要夸大,如果你对单位或者这个行业叙述不准确,招聘者 会一眼就看穿)。当自己要求担任单位的空缺职位时,要说得具体一些,越详细越好。不要 只说工作职位,还应谈谈该职位的要求。(一)自我介绍和写自荐信的理由在自荐信中要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足单位的需要;没有必要具 体陈述,因为履历表将负责传达这些。这部分内容应强调自己的才能和经验将有益于单位的发展。面对桌上一大堆履历表和 许多空缺职位,招聘经理关心的不是你个人的成就。尽可能地少用人称代词“我”,要让人感 到你想表达的是“我怎样帮你”。(二)自我推荐在自荐信中要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动,
10、告诉招聘者怎样才能与你联络,但不要坐等电话,要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表、自荐信及面试安排。(三)计划制订三、自荐信的撰写自荐信的特点在于以情动人,优美的言辞、真挚的情感再加上丰富的内容可能会让用人 单位或单位领导对你刮目相看。如何让你的才能、潜力在有限的时间内闪耀出夺目的光彩,在瞬间吸引住用人单位的眼光,是自荐信的关键。(一)自荐信的基本内容自荐信是求职者把自己的信息传送给用人单位的重要途径,一封标准的自荐信应具备 以下几方面的内容:如果自荐信和简历同时出现,自荐信中的个人基本情况就可以省 略了。如果你想写一封单独的自荐信,可以从简历的基本内容中加以
11、选择,同时要注意用恰 当的语言把它们连贯起来。(1)个人基本情况 用人单位在招聘时,往往同时招聘多个职业岗位的人员,因此,在自荐信中必须说明自己想应聘的职位。为了提高求职的成功率,在讲清自己想得到哪一 职位后,还可以表示除此岗位以外,愿意接受其他种类的工作,以拓宽求职范围,增加成功的 概率。(2)希望得到的职位 个人素质条件与能胜任的职位是自荐信中最重要的部分。其写作 要诀是让招聘单位感到自己具有胜任某种职位的素质。个人素质条件可以分为四个方面来 表述:一是学历层次和所读的专业、学习的课程、具备的技能及持有的与职位要求相关的证 书等;二是个人的性格、能力、特长;三是在相同或相似岗位上工作过、实
12、习过的经历;四是取 得的工作业绩,如发明、成果、专利等。(3)个人素质条件 这是自荐信中最具个人特色的部分,也是能引起招聘单位注意和好感 的部分。在自荐信的内容大同小异的情况下,要想在众多的求职者中脱颖而出,应主要通过 这部分内容来打动招聘方。(4)个人潜力 在自荐信的结尾部分,应表示希望有一个面试机会的 愿望,并写清多种联系方式,如详细的通信地址、电话号码、电子邮箱、QQ 或者微信号等。写清楚多种联系方式的目的是让招聘单位感到求职者真切的求职愿望,也为对方提供了联 系的便利。(5)希望得到面试机会的愿望撰写自荐信看似简单,其实不容易,撰写自荐信是一门艺术,需要毕业生客观地审视自我、了解用人单
13、位的需求、掌握撰写自荐信的技巧。撰写自荐信要讲究技巧,只有这样,写出 的自荐信才能够吸引阅读者的兴趣,有助于求职成功。(二)撰写自荐信的技巧(1)态度真诚、摆正位置。诚实是每个招聘单位、每个面试人员都非常重视的。自荐信 应该实事求是、扬长避短。在自荐信中,对自己的优点应充分展示,但绝不要说大话、假话,也不能有过多的套话,不能让人感觉到是自我吹嘘。错误示例过分谦虚。有的大学生在自荐信中为了表示谦虚,反复强调自己刚毕业没有 经验,愿意从公司底层做起等。谦虚是一种美德,但过分的谦虚会让人觉得你没有自信,不 敢挑战高薪和好职位。因此,自荐信的书写要自信、谦虚,恰到好处。(2)富有个性、有的放矢。写自荐
14、信的重要目的是吸引对方,使对方感兴趣。在开头应 尽量避免许多客套话、空话,可用一句简单的“您好”直接切入主题。自荐信要针对具体用人 单位的岗位及其情况而写,信中最好有对该用人单位和相关岗位的描述,即使这是该用人单 位招聘广告中说过的情况,也会让对方产生亲切感。自荐信的核心部分是自己胜任工作的条件,这并非多多益 善,而是要有针对性,有的放矢。因此,在动笔之前要着眼于现实,对用人单位的情况有所了 解,以事实与成绩恰如其分、有针对性地介绍和突出自己的特长。错误示例千人一面。很多大学生的自荐信都是从网上复制的,只把自荐人改成自己的 名字,然后复印很多份,不论应聘哪家单位都递上一份。这种千篇一律、没有针
15、对性的求职 信往往被招聘人员弃于一旁。(3)整洁美观、言简意赅。自荐信整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感;相 反,如果字迹潦草、龙飞凤舞,则会给用人单位留下不好的印象。现在有很大一部分大学生 的自荐信是打印出来的,但如果本人的毛笔字或钢笔字写得很好,建议手工工整整地书写出 来,这样能给人以亲切之感,同时也向用人单位展示了特长。不论打印还是手写,都应注意 言简意赅。在写自荐信时应打草稿,反复推敲意思是否表达清楚,用词是否得当,内容 是否简练完美。错误示例长篇大论。有些大学生的自荐信准备了好几页,洋洋洒洒几千字,从小学经 历写到大学经历,从兴趣写到特长,这种自荐信丝毫不能引起阅读者的兴趣。(
16、4)表达准确、流畅真诚。撰写自荐信时要注意把握语言表达的方式和分寸。如果写 得一手好字,就要认真地写,并在署名后注明“亲笔敬上”等;如果字写得不好,就用打印机打 印。书写时最好使用钢笔、毛笔,圆珠笔也可以,但不能使用红笔和铅笔。因为在国外用红 笔书写表示绝交,用铅笔书写对人不尊重。书写完毕后要仔细检查几遍,避免出现错别字、错句,以免使用人单位对自己的能力产生怀疑。错误示例过于标新立异。为了在众多的自荐信中杀出一条“血路”,吸引阅读者的目 光,大学生纷纷标新立异。有的大学生在自荐信封面上打印几个大字“通缉伯乐”,却不知阅 读者见了心情郁闷,心想:“我犯了什么罪要被通缉?”还有的大学生用文言文写简
17、历,殊不知 很多招聘人员不愿意看文言文。招聘毕竟是一件严肃的事,自荐信的书写还是要避免华而 不实。(5)文字简练、重点突出。自荐信要简洁明快、清楚准确。简洁是指用尽量少的文字表 达最丰富的内容;准确是指用词恰当和表意精确,即自荐信中固定的内容要叙述准确,一些 提法要符合规范和实际。撰写自荐信时要重点突出,对自己的知识、技术、能力、特长、个性 和经验要有所取舍,应当主要写自己从事某工作的条件和潜力,与职位无关的内容不要写。例如,应聘档案管理员岗位时,在自荐信中就不应包含“活泼好动、性格开朗、能歌善舞”的特 点,因为这些特点与档案管理工作的要求是相反的,容易使用人单位认为求职者不适合这个 岗位。错
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