工信版（中职）局域网组成实践第六章教学课件.ppt

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1、Y CF（中职）局域网组成实践第六章教学课件第六章电子邮件的使用 学习目标 1.了解电子邮件的特点，传送协议及电子邮件地址。2.掌握Outlook Express 的使用。3.掌握FoxMail 的使用。4.了解免费电子邮箱。下一页第六章电子邮件的使用 任务1 电子邮件的功能 任务2 使用Outlook Express 收发邮件 任务3 FoxMail 的使用 任务4 在网站中收发电子邮件任务1电子邮件的功能 6.1.1电子邮件概述 目前，电子邮件在全球范围内得到了广泛而迅速的应用。与传统的通信手段相比，电子邮件具有下面几个明显的特点和优势。1.速度快 与传统邮件相比，电子邮件最大的优势是速度

2、快。发一份电子邮件，几分钟之内就能收到，最慢的也不会超过几个小时，而传统邮件的传输系统，至少也要在一天以后才能收到信件。2.具有一信多发的功能 同一封电子邮件可以同时发送给多个不同的用户，只需在接收者的电子邮箱地址文本框中增加这些用户的电子邮箱地址即可，操作简便而快捷。返回 下一页 上一页任务1电子邮件的功能 3.可以发送文本、声音、图形和图像 电子邮件能够将文本、声音、图形和图像等作为附件发送。利用这一功能可以方便地实现声频、视频文件的发送。4.价格便宜 电子邮件的费用比传统邮件便宜得多。发送一封普通的信件至少需要六角钱，发一封特快专递价格更加昂贵。通过Internet 发同样的信只需几秒钟

3、的时间，而在Internet 上每小时的费用不过数元钱。6.1.2电子邮件的传送协议 电子邮件的传输必须有特定的协议支持，一般在邮件的接收时使用POP3协议，而在邮件的发送时使用SMTP 协议。返回 下一页 上一页任务1电子邮件的功能 1.POP3服务器 POPS 服务器为邮件的接收服务器,POPS(Posl Office Protocol)即邮局协议，它为邮件系统提供了一种接收邮件的方式，用户不必登录到邮件服务器上查看邮件，就可以通过POPS 直接从邮件服务器上将信件取下来，在客户端查看邮件。2.SMTP 服务器 SMTP 服务器为邮件的发送服务器，SMTP(Simple Mail Tran

4、sfer Protocol)即简单邮件传输协议，通过该协议，电子邮件从发信者的发送服务器传送到收信者的收信服务器。6.1.3电子邮件地址返回 下一页 上一页任务1电子邮件的功能 在Internet 上发送电子邮件，必须知道收件人的电子邮箱地址，也称为E-mail 地址。Internet 中的电子邮箱地址有一定的格式。例如“，其中“john”为用户名，”为域名，中间用“”连接起来。用户名即收件人的账户名，域名则代表邮件服务器的主机名称和域名。在局域网中，用户的账户由局域网系统管理员统一设置;在Internet 上，多数的ISP 均提供电子邮件服务，如“,online.sh.en 等，用户可以自行

5、中请账户，通过此账户就可以使用电子邮件了。比较著名的电子邮件客户端软件有Outlook Express,Netscape Message 和FoxMail 等。返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件 从经济角度上说，中请使用免费邮箱对普通用户比较合适。但免费邮箱也存在很多不足之处，例如邮箱的容量有限、速度慢、安全性差等。基于以上原因，许多单位配有自己的邮件服务器，为本单位工作人员提供电子邮件服务，同时ISP 也提供有偿的电子邮件服务。邮件服务器管理员为用户开设账号，用户借助电子邮件客户端软件收/发电子邮件。目前，使用较为广泛的电子邮件客户端软件有FoxMail

6、,NetAnts,Outlook Express 等，其使用方法基本相同。下面以Outlook Express 为例，讲述非免费邮箱的使用。返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件 6.2.1 启动Outlook Express Outlook Express 是IE 浏览器的组件之一，随着使用IE 浏览器的人越来越多，Outlook Express 当然也成为人们处理电子邮件的首选。Outlook Express 是基于Internet 的标准电子邮件通信程序，不仅具有访问Internet 电子邮件账号、接收、发送电子邮件等基本功能，而且还具有许多辅助功能，使

7、用户在管理和使用电子邮件时更加方便，并能给电子邮件加上更 多、更丰富的内容。Outlook Express 是用于收发电子邮件的客户端软件，在使用之前必须先进行设置，建立与邮件服务器的初步连接。其中，许多设置项可采用默认值，但必须进行用户身份(电子邮件账号)设置和邮件服务器设置，否则无法收/发电子邮件。返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件 1.Outlook Express 主要功能 借助于Microsoft Outlook Express，用户可以与Internet 上的任何人交换电子邮件，参加新闻组交换信息，管理多个邮件和新闻账号，在一台计算机上查看多个

8、服务器中的邮件。如果用户将邮件放置在邮件服务器上，可以通过不同的计算机查看电子邮件，只需在不同的计算机上创建该服务器账号即可。2.启动Outlook Express 启动Outlook Express 的方法有以下两种。(1)选择“开始”菜单中的“程序”命令，然后选择“程序”子菜单中“Outlook Express 命令。(2)单击任务栏中快速启动区内的“启动Outlook Express”图标。返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件 如果是初次启动Outlook Express 程序，将会打开Internet 连接向导。根据屏幕提示，第一步输入用户的名字，这

9、个名字将作为用户给他人发送的电子邮件中的发件人名字;第二步填入电子邮件地址，电子邮件地址是其他人向你发送电子邮件时使用的地址，该地址是ISP 向用户提供的、本单位的邮件服务器管理员提供的或用户自己中请的免费电子邮件地址，见图6-1.接下来，需要设置邮件服务器。在“接收邮件(POP3,IMAP或HTTP)服务器”文本框中填写邮件接收服务器域名;在“发送邮件服务器(SMTP)”文本框中填写发送邮件服务器的域名。其中，多数ISP 提供的接收邮件服务器和发送邮件服务器的域名相同，见图6-2.返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件 3.添加电子邮件账号 邮 件 账 号

10、即E-mail 账 号，一 般 是 由 邮 件 服 务 器 管 理 员 提 供。要 通 过Outlook Express 收 发 电 子 邮 件，就 必 须 将 邮 件 账 号 添加到Outlook Express 中。在Outlook Express 中添加电子邮件账号。(1)启动Outlook Express 程序。(2)在“工 具”菜 单 中，选 择“账 户”命 令，见 图6-3，打 开“Internet 账户”对话框的“邮件”选项卡，见图6-4。(3)单 击“添 加”按 钮，弹 出 其 子 菜 单;单 击“邮 件”命 令，打开“Internet 连 接 向 导”对 话 框;在“显 示

11、姓 名”文 本 框 中，输 入 显 示 名 称，该 名 称 将 出 现 在 外 发 邮 件 的“发 件 人”处，不影响邮件的发送与接收。返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件(4)单击“下一步”按钮，在“电子邮件地址”文本框中输入ISP 或局域网(LAN)系统管理员提供的邮件地址，见图6-5.(5)单击“下一步”按钮，打开“电子邮件服务器名”对话框，见图6-6。首先，选择服务器类型，是POP3或IMAP 一般是POP3，如果不能肯定，应询问邮件服务器管理员);然后在“邮件接收(POP3,IMAP 或HTTP)服务器”和“发送邮件服务器(SMTP)”文本框中分别

12、输入ISP 或局域网(LAN)管理员提供的收发邮件服务器的名称(DNS 名)或IP地址。(6)单击“下一步”按钮，打开“Internet Mail 登录”对话框;在“账号名”文本框中会自动显示邮件账户名称，即邮件地址最前面的一部分，也可以输入该名称;在“密码”文本框中输入邮箱密码，见图6-7。返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件(7)单击“下一步”按钮，按屏幕提示继续完成添加操作。在此期间，用户需要指定计算机与Internet 的连接类型。(8)单击“下一步”按钮，继续按屏幕提示操作，最后单击“完成”按钮，回到“Internet 账户”又寸话框。在“账户”列

13、表框中，显示出刚添加的邮件账户。SMTP 是发送邮件服务器所采用的协议。它是建立在TCP/IP协议之上的当计算机在发送或转发信件时如何找到下一个目的地的一个规定，即控制信件转发方式的协议。POP3是Internet 电子邮件的第一个标准，是接收邮件服务器所采用的协议。它提供信息存储功能，保存收到的电子邮件，直到用户登录下载。而且，在所有信息和附件被下载时，同时从服务器上永久删除，不留备份。所以用户必须随时备份邮件文件，否则一旦信息被意外删除，或者计算机被盗，或者系统的数据丢失，或者遭破坏，就会造成难以挽回的损失。返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件 4.重新

14、设置邮件账户 邮件账户添加完毕后，用户随时可以根据需要修改账户属性。重新设置邮件账户的步骤如下。(1)在“工 具”菜 单 中 选 择“账 户”命 令，打 开“Internet 账户”对话框。(2)打 开“邮 件”选 项 卡，在“邮 件”列 表 框 中 单 击 想 要 设 置的 邮 件 账 户 名，然 后 单 击“属 性”按 钮，屏 幕 上 出 现 该 邮 件账户属性对话框，并显示“常规”选项卡，见图6-8。(3)在“邮 件 账 户”选 项 组 中，可 以 设 置 该 账 户 的 邮 件 服 务 器名，该 名 称 不 影 响 与 邮 件 相 关 的 工 作;在“用 户 信 息”文 本 框中 可

15、以 重 新 设 置 用 户 的 姓 名、单 位、电 子 邮 件 地 址 和 回 复 地址等个人信息。返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件(4)打 开“服 务 器”选 项 卡，见 图6-9，可 以 更 改 收 发 邮 件 服 务器的类型和地址，以及接收邮件服务器的账户名和密码。(5)如 果 用 户 需 要 改 变 计 算 机 与 电 子 邮 件 服 务 器 的 连 接 方 法，打 开“连 接”选 项 卡，选 中“连 接 此 账 号 时 总 是 使 用”复 选项;然 后，从 下 拉 列 表 中 选 择 已 经 建 立 好 的 连 接 方 式，如 果 该列 表 中

16、 不 存 在 用 户 所 需 拨 号 网 络，单 击“添 加”按 钮，通 过“网络连接向导”创建新的连接;最后单击“确定”按钮。6.2.2收发电子邮件 添 加 邮 件 账 号 之 后，就 可 以 使 用Outlook Express 编 写、发 送、接收、回复和转发电子邮件。1.编写与发送邮件返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件 发 送 电 子 邮 件 的 第 一 步 是 编 写 邮 件。Outlook Express 中 包 含了一个新邮件编辑器，打开即可编写和发送新邮件。编写和发送新邮件的步骤如下。(1)在 工 具 栏 上 单 击“新 邮 件”按 钮，打

17、 开“新 邮 件”窗 口。“新 邮 件”窗 口 包 括 标 题 栏、菜 单 栏、工 具 栏、标 题 信 息 框、格式工具栏和邮件编辑框。(2)在 标 题 信 息 框 的“收 件 人”、“抄 送”和“密 件 抄 送”文本 框 中，输 入 每 个 收 件 人 的 姓 名 或 电 子 邮 件 地 址，或 单 击“收 件 人”或“抄 送”按 钮，从 地 址 簿 选 定 收 件 人;一 封 邮 件 可以 同 时 发 给 许 多 人，不 同 的 电 子 邮 件 名 称 用 逗 号 或 分 号 隔 开，邮 件 发 送 后，所 有 这 些 邮 件 账 户 都 将 收 到 发 给 他 们 的 同 一 封邮件;在

18、“主题”文本框中，输入邮件的标题。返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件(3)在 邮 件 编 辑 框 中 输 入 邮 件 内 容;使 用 编 辑 框 上 的“格 式”工具 栏 可 以 为 邮 件 文 本 添 加 格 式，但 这 些 邮 件 格 式 要 求 对 方 也必须使用Outlook Express 或Microsoft Exchange 阅读。使 用Outlook Express 可 以 发 送 以 文 件 形 式 保 存 的 邮 件，例 如word 文 件、图 形 文 件 等。同 样，只 要 计 算 机 中 有 相 应 的 软 件，就 可 以 阅 读

19、他 人 通 过 电 子 邮 件 发 送 的 文 件。在 邮 件 中 发 送 文件(附 件)的 基 本 方 法 是，在“新 邮 件”窗 口 中，选 择“插 入”菜 单 中 的“附 件”命 令，或 单 击“新 邮 件”窗 口 工 具 栏 中 的“插 入 文 件”按 钮，打 开“插 入 附 件”对 话 框;在 该 对 话 框 中选 定 想 要 发 送 的 文 件，见 图6-10，单 击“附 件”按 钮，屏 幕返回“新邮件”窗口。返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件 抄 送”和“密 件 抄 送”的 不 同 之 处 是，“抄 送”的 邮 件 账 户将 被 显 示 在

20、邮 件 当 中，收 件 人 可 以 看 到 该 邮 件 还 被 抄 送 给 了哪 些 人。“密 件 抄 送”则 正 好 相 反，收 件 人 不 知 道 该 邮 件 还被抄送给了其他人。(4)单 击 工 具 栏 上 的“发 送”按 钮，邮 件 将 使 用 默 认 账 号 发 送出去。发送出去的邮件被保存在“已发送邮件”文件夹中。2.接收和阅读邮件 当Outlook Express 与Internet 连 接 时，将 周 期 性 地 检 查 服 务 器中 是 否 有 自 己 的 邮 件。如 果 有 邮 件 存 在，就 会 将 邮 件 取 回 到PC 机，并 放 入 收 件 箱 中，等 待 阅 读

21、和 处 理。当 然，用 户 可 以通 过 单 击“发 送/接 收”按 钮，随 时 接 收 自 己 邮 箱 中 的 电 子 邮件。返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件 在Outlook Express 中接收相阅读哪件的步骤如下。(1)单 击 工 具 栏 上 的“发 送/接 收”按 钮，打 开“登 录”对 话 框。在“用 户 名”文 本 框 中 输 入 用 户 账 号(该 文 本 框 中 会 自 动 显 示默 认 的 邮 件 账 号)，在“密 码”文 本 框 中 输 入 邮 箱 密 码，见 图6-11.(2)单 击“确 定”按 钮，系 统 将 接 收Inter

22、net 上 其 他 人 发 给 本 地用 户 的 邮 件，系 统 进 行 该 操 作 的 前 提 是 计 算 机 已 经 接 入Internet.(3)接 收 完 毕 后，单 击“收 件 箱”图 标，这 时 所 有 等 待 阅 读 的邮 件 都 显 示 在 右 侧 窗 格 中。其 中，上 面 窗 格 显 示 邮 件 列 表。如 果 邮 件 图 标 为 一 个 未 打 开 的 信 封 习，表 明 该 邮 件 是 新 接 收到 的 邮 件;邮 件 图 标 为 打 开 的 信 封 则 表 明 该 邮 件 已 经 阅 读 过。单 击 邮 件，在 下 方 窗 格(预 览 窗 格)中 将 显 示 邮 件

23、的 具 体 内 容;若要在单独的窗口中查看邮件，则在邮件列表中双击该邮件。返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件 如 果 在Outlook Express 中 设 置 了 多 个 邮 件 账 号，单 击“发 送/接 收”按 钮，将 接 收 默 认 邮 件 账 号 的 邮 件。如 果 要 接 收 其 他账 号 的 邮 件，应 将 该 邮 件 账 号 设 置 为 默 认 账 号。设 置 方 法 是，选 择“工 具”菜 单 中 的“账 户”命 令，打 开“Internet 账 户”对 话 框 的“邮 件”选 项 卡，然 后 在 邮 件 账 号 列 表 中 单 击 邮

24、件账号，再单击“设为默认值”按钮。阅读并保存带有附件(文件)的邮件，操作步骤如下。(1)在Outlook Express 窗 口 中，单 击 文 件 夹 窗 口 中 的“收 件 箱”图 标，右 上 窗 格 显 示 邮 件 列 表，其 中 标 题 左 边 带 有 像 别 针形状标志的邮件表示含有附件。(2)双 击 带 有 标 志 的 邮 件，该 邮 件 显 示 在 邮 件 窗 口 中;将 鼠 标 指向该窗口左下角的文件图标，右击弹出快捷菜单。返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件(3)如 果 需 要 保 存 该 文 件，选 择“另 存 为”命 令;需 要 阅 读

25、 该 文件，选 择“打 开”命 令，这 时 系 统 将 启 动 与 该 文 件 类 型 链 接的 应 用 程 序 并 打 开 该 文 件，前 提 是 计 算 机 中 已 经 安 装 了 该 应用程序;选择“打印”命令，可以将文件通过打印机打印出来。3.回复电子邮件 在 阅 读 电 子 邮 件 过 程 中，常 常 需 要 对 某 些 邮 件 做 出 及 时 的 处理，例 如 回 复 电 子 邮 件 或 转 发 电 子 邮 件 等。回 复 电 子 邮 件 就是 对 某 封 邮 件 做 出 答 复。使 用“答 复”按 钮 回 信 有 两 个 好 处。第 一，用“答 复”按 钮 回 信，可 以 自 动

26、 使 用 发 信 人 地 址 作 为回 信 地 址，省 去 了 手 工 输 入 收 件 人 地 址，有 效 地 避 免 了 因 输入 错 误 的 邮 件 地 址 而 导 致 邮 件 发 送 失 败;第 二，原 邮 件 可 以 在邮件正文中被引用。返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件 使用“答复”按钮回复邮件的步骤如下。(1)在Outlook Express 窗 口 中，打 开“收 件 箱”文 件 夹，然 后 在右窗格中单击要回复的邮件。(2)单 击 工 具 栏 上 的“答 复”按 钮，屏 幕 上 出 现 回 复 窗 口，见 图6-12。在“收 件 人”文 本

27、 框 中 自 动 显 示 原 作 者 的 电 子 邮 件 地 址，邮件编辑窗口显示原邮件内容，主题框中显示“Re;x x“.(3)在 邮 件 编 辑 窗 口 中，输 入 回 复 邮 件 的 内 容，邮 件 编 辑 后，单 击 工 具 栏 中 的“发 送”按 钮。原 始 邮 件 可 以 附 于 邮 件 之 后，也可以删除。4.转发电子邮件 转 发 电 子 邮 件 就 是 将 收 到 的 电 子 邮 件 再 发 送 给 其 他 人。用 户收 到 邮 件 后，如 果 想 将 邮 件 转 发 给 其 他 人，可 以 利 用Outlook Express 的邮件转发功能。返回 下一页 上一页任务2 使用

28、Outlook Express 收发邮件 转发电子邮件步骤如下。(1)在Outlook Express 窗 口 中，打 开“收 件 箱”文 件 夹，单 击选 定 要 转 发 的 邮 件;如 果 要 同 时 转 发 多 封 邮 件，按 住Ctrl 键 并单击其他邮件可以同时选定多封邮件。(2)在 工 具 栏 上，单 击“转 发 邮 件”按 钮，屏 幕 上 出 现 转 发 窗口，见 图6-13，在 邮 件 编 辑 窗 口 中 显 示 想 要 转 发 的 邮 件 内 容，主题框中显示“Fw:xx”.(3)在“收 件 人”文 本 框 中 输 入 每 一 位 收 件 人 的 电 子 邮 件 地 址，在

29、邮 件 编 辑 框 中 输 入 需 要 添 加 的 邮 件 内 容，然 后 单 击 工 具 栏上的“发送”按钮。返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件 6.2.3常用选项设置 使用Outlook Express 的过程中，经常需要对邮件账户选项进行修改或者设置更高级的选项以便使其更好地工作。另外，对Outlook Express 本身也可以进行多种选项设置，以便更好地使用它，并利用它提供的方便功能。1.账户属性设置 选择“工具”菜单中的“账户”命令，打开“Internet 账户”对活框，选择需要修改其属性的邮件账户，然后单击“属性”按钮，则打开如图6-14 所

30、示的邮件账户属性对活框。在“常规”选项卡中包括最基本的账户信息，可以在这里修改这些信息。返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件 打 开“服 务 器”选 项 卡，在 其 中 可 以 设 置 有 关 服 务 器 的 信 息，如 接 收 邮 件 服 务 器 和 发 送 邮 件 服 务 器 的 各 种 信 息，如 图6-15所 示。需 要 注 意 的 是 该 对 话 框 下 方 的“我 的 服 务 器 要 求 身 份验 证”复 选 框，不 少 发 送 邮 件 服 务 器(例 如,等)都 要 求 选 中 该 选 项，否 则 无 法 正 常 使 用相应邮件服务器发送邮件。

31、有 时 候 用 户 可 能 需 要 在 不 同 的 地 点 使 用 邮 箱 里 的 邮 件(例 如，同 时 在 学 校 和 在 家)，此 时 最 好 将 邮 件 保 留 在 邮 件 服 务 器 上，而 不 是 在 一 次 下 载 后 就 删 除。可 以 打 开 相 应 账 户 属 性 对 话 框中 的“高 级”选 项 卡，然 后 选 中“传 送”选 项 组 中 的“在 服务 器 上 保 留 邮 件 副 本”复 选 框，以 便 不 从 服 务 器 上 删 除 邮 件，如图6-16 所示。返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件 2.邮件选项设置 选 择Outloo

32、k Express 窗 口“工 具”菜 单 中 的“选 项”命 令，可以打开“选项”对话框，如图6-17 所示。在“常 规”选 项 卡 中 可 以 设 置 常 用 的 基 本 选 项。例 如，可 以更 改 默 认 设 置“每 隔30分 钟 检 查 一 次 新 邮 件”，以 便 在 用 户接 入Internet 后，Outlook Express 按 照 所 设 置 的 时 间 每 隔 一 段时 间 检 查 一 次 新 邮 件，将 检 查 到 的 新 邮 件 自 动 收 入“收 件 箱”中，并 将“发 件 箱”中 的 新 邮 件 自 动 发 送。也 可 在 此 选 项卡 中 选 中“启 动 时

33、发 送 和 接 收 邮 件”复 选 框，以 便 在 启 动OutlookExpress 时 自 动 发 送 和 接 收 邮 件。另 外，还 可 设 置 新邮件到达时发出声音效果。返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件 打 开“回 执”选 项 卡，可 以 在 其 中 设 置 回 执 选 项，如 图6-18所 示。所 谓“回 执”，就 是 要 求 收 件 人 在 收 到 邮 件 并 阅 读 后，发 送 一 个 确 认 信 息，以 便 使 发 件 人 能 够 确 认 收 件 人 确 实 收 到邮 件。例 如，如 果 收 到 一 封 请 求 回 执 的 邮 件，而“返

34、 回 阅 读回 执”的 选 项 设 置 为“对 于 每 个 阅 读 回 执 请 求 都 通 知 我”，那 么 在 阅 读 时 就 会 弹 出 一 个 对 话 框 提 示 是 否 发 送 回 执，单 击“是”按 钮 则 发 送 回 执。如 果 只 是 个 别 外 发 邮 件 需 要 收 件 人发 送 回 执，那 么 可 以 在 写 邮 件 时，在“新 邮 件”窗 口 选 择“工 具”菜 单 中 的“请 求 阅 读 回 执”命 令，要 求 收 件 人 收 到 邮件时发送回执。返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件 在“选 项”对 话 框 的“发 送”选 项 卡 中

35、，包 括 邮 件 发 送 的 各种 选 项，如 图6-19 所 示。例 如，如 果 选 中“回 复 时 包 含 原 邮件”复 选 框，那 么 就 可 以 在 回 复 邮 件 时 包 含 原 邮 件 内 容，否则 就 不 包 含。如 果 把 邮 件 发 送 格 式 选 为“纯 文 本”，那 么 可以将默认的邮件发送格式更改为纯文本。所 谓 签 名，是 指 撰 写 电 子 邮 件 时 最 后 的 落 款，一 般 是 发 件 人的 电 话、地 址 等 通 用 信 息，也 可 以 是 其 他 信 息。在OutlookExpress 中 默 认 不 使 用 签 名 功 能，用 户 可 以 在“选 项”对

36、 话 框 的“签 名”选 项 卡 中 设 置 自 动 签 名 功 能，以 便 在 所有邮件中都自动签名，如图6-20 所示。返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件 在“选 项”对 话 框 的“安 全”选 项 卡 中，可 以 设 置 有 关 邮 件安 全 防 护 的 选 项，如 图6-21 所 示。其 中 最 常 用 的 选 项 是“病毒 防 护”选 项 组 中 的“不 允 许 保 存 或 打 开 可 能 有 病 毒 的 附 件”复 选 框，选 中 该 选 项 后，Outlook Express 会 自 动 过 滤 可 能有 病 毒 的 附 件。但 是 有 时

37、用 户 可 以 确 认 发 件 人 发 送 的 是 自 己需 要 的 附 件，此 时 可 以 暂 时 取 消 这 个 选 项，查 看 了 需 要 的 附件后，再重新选中该选项。6.2.4邮件的管理与组织 随 着 邮 件 数 量 的 增 多，Outlook 邮 箱 中 的 邮 件 可 能 会 很 杂 乱，有 时 要 找 某 封 具 体 的 信 件 是 非 常 困 难 的，此 时 可 以 像 管 理 文档一样对邮件进行管理(其实邮件就是一种特殊类型的文档)。返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件 1.新建/删除文件夹 Outlook Express 中 的 文 件

38、 夹 相 当 于 可 以 将 邮 件 分 类 存 放 的 信箱，为 了 更 好 地 管 理 邮 件，用 户 可 以 建 立 多 个 文 件 夹，此 处的 文 件 夹 同 本 地 硬 盘 上 的 文 件 夹 一 样，可 以 分 层 次 地 形 成 多级 的 树 状 结 构，也 可 随 时 删 除 文 件 夹。当 然，“收 件 箱”、“发 件 箱”、“已 发 送 邮 件”、“已 删 除 邮 件”和“草 稿”文件夹是不能删除的。新建文件夹步骤如下。(1)在 文 件 夹 列 表 中 任 意 文 件 夹 上 右 击，在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中选 择“新 建 文 件 夹”命 令 新 建 文 件 夹

39、 的 位 置 就 在 此 文 件 夹 下，也就是说，新建的文件夹就是此文件夹的子文件夹。返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件(2)在 弹 出“创 建 文 件 夹”对 话 框 的“文 件 夹 名”文 本 框 中 输入 名 称(也 可 在 此 对 话 框 中 选 择 新 建 文 件 夹 的 位 置，单 击 某 个文件夹后即可确定“新文件夹”的位置)，如图6-22 所示。(3)最 后 单 击“确 定”按 钮，新 建 的 文 件 夹 出 现 在 指 定 的 位 置，如 图6-23 所 示。若 要 删 除 文 件 夹，应 在 要 删 除 的 文 件 夹 上右 击，在

40、弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择“删 除”命 令，然 后 在 弹 出的OutlookExpress 对 话 框 中 单 击“是”按 钮，即 可 将 该 文 件夹移动到“已删除邮件”文件夹中，如图6-24 所示。需 要 注 意 的 是:此 时 删 除 的 文 件 夹 并 没 有 实 际 在OutlookExpress 中 删 除，而 只 是 将 此 文 件 夹 移 动 到 了“已 删除邮件”文件夹中。返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件 要 从Outlook Express 中 确 实 删 除 此 文 件 夹，应 在“已 删 除 邮件”文 件 夹 中 选

41、 择 确 实 要 删 除 的 文 件 夹 并 右 击，选 择“删 除”命 令，然 后 在 弹 出 的OutlookExpress 对 话 框 中 单 击“是”按钮，即可将该文件夹确实删除。2.删除邮件 在 邮 件 列 表 中 选 择 邮 件，单 击 工 具 栏 上 的“删 除”按 钮，即可 删 除 邮 件。也 可 在 邮 件 上 右 击，从 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择“删除”命令。若 要 恢 复 已 删 除 的 邮 件，可 打 开“已 删 除 邮 件”文 件 夹，然后将邮件拖回“收件箱”或其他文件夹。如 果 要 直 接 彻 底 删 除 邮 件，可 以 在 选 中 邮 件 后 按Sh

42、ift+Delete 组 合 键，此 时 会 弹 出 如 图6-25 所 示 的 对 话 框 提 示 是 否 彻底删除邮件，单击“是”即可。返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件 3.将邮件移动或复制到其他文件夹 邮 件 的 移 动 或 复 制 只 需 一 个 简 单 的 拖 动 操 作 即 可 完 成:在 邮 件列 表 中 选 中 需 要 移 动 的 邮 件，并 按 住 鼠 标 左 键 不 放，然 后 将此 邮 件 拖 动 到 目 标 位 置，释 放 鼠 标 左 键 即 可 将 此 邮 件 移 动 到指定的位置。将 邮 件 复 制 到 其 他 文 件 夹 的

43、 方 法 与 将 邮 件 移 动 的 方 法 类 似，只是在拖动的过程中必须按下Ctrl 键。选 中 邮 件 后 右 击，在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择“移 动 到 文 件 夹”命 令 或“复 制 到 文 件 夹”命 令，也 可 以 移 动 或 复 制 邮 件，如图6-26 所示。返回 下一页 上一页任务2 使用Outlook Express 收发邮件 4.在邮件文件夹中查找邮件 在邮件文件夹中查找邮件的步骤如下。(1)在 文 件 夹 列 表 中 选 择 查 找 邮 件 可 能 在 的 文 件 夹(一 般 是“收件箱”文件夹)。(2)在OutlookExpress 工具栏上单击“查

44、找”按钮。(3)最 后 在 弹 出 的“查 找 邮 件”对 话 框 中 输 入 条 件，单 击“开始查找”按钮，如图6-27 所示。也 可 在 文 件 夹 列 表 中，在 任 意 的 文 件 夹 上(此 文 件 夹 即 成 为“搜 索 范 围”文 本 框 中 的 文 件 夹)右 击，在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 单击“查 找”命 令，然 后 在“查 找 邮 件”对 话 框 填 写 查 找 条 件，单击“开始查找”按钮。返回 下一页 上一页任务3 FoxMail 的使用 FoxMail 是 另 外 一 种 最 常 用 的 中 文 版 电 子 邮 件 客 户 端 软 件，支 持 全 部 的i

45、nternet 电 子 邮 件 功 能。它 以 其 体 贴 用 户 的 优 秀 设计、全 面 而 强 大 的 邮 件 处 理 功 能 和 很 高 的 运 行 效 率 赢 得 了 广大 用 户 的 青 睐。Foxmail 是 近 几 年 来 最 著 名、最 成 功 的 国 产 软件 之 一，赢 得 了 最 具 权 威 的ZDNET 的 五 星 级 评 价，并 曾 在 全国 优 秀 共 享 软 件 评 选 活 动 中，被 评 为 国 内 一 大 优 秀 共 享 软 件之一。6.3.1系统酗置 FoxMail 的 基 本 设 置 和 收 发 功 能 与Outlook Express 基 本 类 似，

46、但FoxMail 中增加了许多新的功能。在 进 入 电 子 邮 件 窗 口 后，FoxMail 的 主 窗 口 同 样 显 示 了“文 件夹”窗口、“邮件列表”窗口和“邮件预览”窗口。返回 下一页 上一页任务3 FoxMail 的使用 在FoxMail 启 动 时，系 统 将 询 问 默 认 邮 箱 的 账 户 设 置，如 同OutlookExpress 的 账 户 设 置 一 样，必 须 先 设 置 邮 箱 的POP3和SMTP 服务器名称。从 主 菜 单 中 选 择“邮 箱”菜 单 的“建 新 邮 箱”命 令，可 以 设置用户的账户属性。要 修 改 当 前 账 户 的 属 性，则 可 以

47、选 中 当 前 的 用 户，右 击，在弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择“账 户 属 性”命 令，打 开“账 户 属 性”对话框，如图6-28 所示。在“账 户 属 性”对 话 框 中，必 须 设 置“发 送 邮 件 服 务 器”的名 称、“接 收 邮 件 服 务 器”的 名 称、“邮 箱 账 号”和“口 令”等。返回 下一页 上一页任务3 FoxMail 的使用 6.3.2发送与接收电子邮件 邮 件 的 收 发 一 般 包 括 两 方 面 的 工 作，邮 件 的 收 取 和 回 信。在FoxMail 的工具栏中可以快速地完成这些操作。1.邮件的发送 单 击 工 具 栏 中 的“写 邮 件

48、”按 钮 或“邮 件”菜 单 中 的“写 邮件”命令，可以建立并发送一封新的邮件。在“收件人”文本框中输入收件人的电子邮箱地址。在“抄 送”文 本 框 中 输 入 收 件 人 的 地 址，该 信 件 将 作 为 抄 件发送给对方。返回 下一页 上一页任务3 FoxMail 的使用 单 击 工 具 栏 右 侧 的“邮 件 优 先 级”按 钮，可 以 设 置 邮 件 发 送的 优 先 级 别。优 先 级 别 可 分 为 高 优 先 级、一 般 优 先 级 和 低 优先 级。高 优 先 级 的 邮 件 优 先 发 送，而 低 优 先 级 的 邮 件 则 排 在最后发送。邮件的正文输入在邮件内容文本框

49、中。通 信 双 方 在 邮 件 的 交 流 中，很 可 能 要 将 已 有 的 文 件 直 接 转 发给 对 方，可 以 采 用 附 件 的 发 送 方 式。单 击 工 具 栏 中 的“附 件”按钮，能将已有文件作为一封信件的附件发送给对方。2.邮件的接收 单 击 工 具 栏 中 的“收 取 邮 件”按 钮，可 以 接 收 远 程 服 务 器 邮箱 内 的 邮 件。在 信 件 接 收 到 本 地 后，就 可 以 在“邮 件 列 表”窗 口 和“邮 件 预 览”窗 口 阅 读 邮 件 了，同 时 在 状 态 栏 中 会 出现相应的提示信息。返回 下一页 上一页任务3 FoxMail 的使用 3.

50、地址簿的使用 FoxMail 提 供 了 一 个 默 认 的 地 址 簿，用 户 可 以 创 建 自 己 的 地 址簿。创 建 后 的 地 址 簿 文 件 保 存 在FoxMail 的address 目 录 下，每 一 地 址 簿 包 括“.ind”和“.box”两 个 文 件。这 两 个 地 址 簿文 件 可 拷 贝 给 他 人，从 而 实 现 地 址 簿 信 息 的 共 享。用 户 也 可以 创 建 一 个 组，并 选 择 组 的 成 员，这 样 可 以 一 次 将 邮 件 发 送给组中所有的成员。在 建 立 地 址 簿 后，在 新 邮 件 发 送 的 窗 口 中，单 击 工 具 栏 中