（中职）Office办公软件应用案例教程-excel第4课数据快速录入电子课件.pptx

《（中职）Office办公软件应用案例教程-excel第4课数据快速录入电子课件.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《（中职）Office办公软件应用案例教程-excel第4课数据快速录入电子课件.pptx（14页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、YCF正版可修改PPT（中职）Office办公软件应用案例教程-excel第4课 数据快速录入ppt教学课课件数据快速录入数据快速录入自动填充办公公软件件实训教程教程Excel 2016X学习目标掌握有规律数据的快速填充方法复制填充、序列填充、自定义填充序列等，从而提高工作效率。办公公软件件实训教程教程Excel 2016办公公软件件实训教程教程Excel 2016新入职的卓卓常去图书馆看书，每次借书图书管理员都要填写“编号、部门、姓名、借阅日期”等内容，若能使用Excel实现自动填充就方便多了。今天的任务是编制“图书借阅一览表”，如图2-4-1所示。采用序列填充和自定义填充方式快速填写数据，

2、卓卓能完成这个任务吗，让我们拭目以待吧。图2-4-1 样图办公公软件件实训教程教程Excel 2016使用填充柄复制填充和序列填充，使用快捷使用填充柄复制填充和序列填充，使用快捷键自自动填充，使用菜填充，使用菜单命令和自定命令和自定义序列填充。序列填充。办公公软件件实训教程教程Excel 2016输入有入有规律的数律的数值时，利用自，利用自动填充功能可有效提高工作效率。自填充功能可有效提高工作效率。自动填充的方法有多种。下面介填充的方法有多种。下面介绍常用的三种方法。常用的三种方法。一一.使用填充柄填充使用填充柄填充选中单元格，录入数据。移动鼠标至单元格右下角，指针呈现黑色十字形状，如图2-4

3、-2所示。按住鼠标左键向下拖动，填充序列数据，如图2-4-3所示。办公公软件件实训教程教程Excel 2016通过拖动填充柄可以向上、下、左、右四个方向来填充同一数据或有序数列。这是最快捷的填充方式。填充柄填充还适用于公式及函数的填充（公式与函数将在案例六中介绍）。小贴士：图2-4-2 指针呈现黑色十字形状图2-4-3 填充有序数列2.复制填充同时按住Ctrl键和鼠标左键向下拖动，能够复制填充数据，如图2-4-4所示。3.右键填充鼠标指针移至单元格右下角，按住鼠标右键进行拖动填充，释放鼠标右键后将自动弹出填充快捷菜单复制单元格、填充序列、快速填充等，如图2-4-5所示。图2-4-4Ctrl键填

4、充数据图2-4-5 填充快捷菜单二二.快捷快捷键自自动填充填充1.按住Ctrl键，选中需要填充同样数据的单元格区域（可能是连续的也可以是不连续的），如A1：A3，B2：B4，C5单元格；2.在C5（最后选取的单元格内）录入内容“aa”，如图2-4-6 所示；3.按组合键【Ctrl】+【Enter】，录入的内容自动填充到所选区域内，如图2-4-7所示。办公公软件件实训教程教程Excel 2016 图2-4-7 按【Ctrl】+【Enter】自动填充效果图2-4-6 选择单元格区域及录入“aa”图2-4-8 填充序列命令三三.使用菜使用菜单命令填充序列命令填充序列1.操作步骤如下：在单元格L2中输

5、入日期“2020/1/14”。选中要填充的单元格区域L2:L6。单击“开始”选项卡“单元格”组“填充”按钮，选择“序列”命令，如图2-4-8所示。弹出序列对话框。按图2-4-9设置选项，确定。返回工作表，可看到L2到L6中自动填充的日期都是工作日，如图2-4-10所示。图2-4-9序列对话框图2-4-9序列对话框 办公公软件件实训教程教程Excel 2016 图2-4-14 等比序列填充后的效果图图2-4-12 等差序列填充后的效果图 图2-4-13 等比序列对话框三三.使用菜使用菜单命令填充序列命令填充序列2.序列对话框介绍：类型：等差序列、等比序列、日期、自动填充。等差序列：如图2-4-1

6、1设置，即序列产生在“行”，步长值为2，“确定”后效果图2-4-12所示。等比序列：如图2-4-13设置，即序列产生在“行”，步长值为2，“确定”后效果图2-4-14所示。序列参数说明，如表2-4-1。表2-4-1产生不同序列的参数说明四自定四自定义序列序列用户可根据需要自定义一个序列，在工作表中输入自定义序列中的数据后，可拖动鼠标完成数据的填充。建立自定义序列的方法有两种：在“自定义序列”中直接建立序列和从工作表导入。1.在“自定义序列”中直接建立序列单击【文件】|【选项】命令，弹出“Excel选项”对话框，单击“高级”选项“常规”选项组“编辑自定义列表”按钮，如图2-4-15所示。弹出“自

7、定义序列”对话框，在“输入序列”列表框中输入自定义序列，如图2-4-16所示，按【Enter】键换行，输入完毕后单击“添加”，左侧列表框中出现自定义的序列。再单击“确定”按钮，返回Excel选项对话框，再单击“确定”完成。2.从工作表导入选定工作表中已经输入的序列，如图2-4-17所示。按上面的“自定义序列”方式弹出“自定义序列”对话框，“从单元格中导入序列”中看到地址为“$A$2：$A$6”，如图2-4-18所示。按下“导入”按钮，就可以看到定义的序列已经出现在对话框中了，按“确定”完成。图2-4-15 编辑自定义列表办公公软件件实训教程教程Excel 2016建立序列注意事项建立序列时，使

8、用数字以外的字符作为序列的首字母；错误值和公式被忽略；单个序列项最多包含80个字符；每一个自定义序列最多可以包含2000个字符。在“自定义序列”对话框中，也可以进行自定义序列的编辑或删除操作。小贴士：图2-4-18 通过导入创建序列图2-4-16 自定义序列图2-4-17输入序列新建工作簿，填充下列数据。1.填充有序数据。在B2、B3单元格输入100、101，选择B2:B3，移动鼠标至B3单元格右下角，指针呈现黑色十字形状，按住鼠标左键拖动到B5单元格。B2:B5填充数据100、101、102、103。2.Ctrl键复制填充。在B2、C2单元格输入100、101，选择B2:C2，移动鼠标至C2

9、单元格右下角，指针呈现黑色十字形状，同时按住Ctrl键和鼠标左键，拖动到E2单元格。B2:E2填充数据100、101、100、101。3.右键快捷菜单填充有序数据。A2单元格输入200，指针移至A2单元右下角，按住鼠标右键在A2:A5单元格区域进行拖动填充，释放鼠标右键弹出快捷菜单，选择“填充序列”。A2:A5单元格区域填充有序数列200、201、202、203。前3题效果如图2-4-19所示。4.快捷键填充相同数据。按住Ctrl键同时选择A7、B8:C10、D9单元格区域，在D9中输入“aa”，按组合键【Ctrl】+【Enter】，上述单元格都填充“aa”。效果如图2-4-20。办公公软件件

10、实训教程教程Excel 2016图2-4-19 1.2.3题效果图2-4-20 第4题效果办公公软件件实训教程教程Excel 2016图2-4-21 第6.7题效果5.使用菜单命令在单元格区域L2:L6填充工作日。在单元格L2中输入日期“2020/1/14”，选中要填充的单元格区域L2:L6，单击“开始”选项卡“编辑”组的“填充”按钮，选择“序列”选项，在弹出“序列”对话框中设置：序列产生在“列”，类型选择“日期”，日期单位选择“工作日”。确定后，填充效果如图2-4-10所示。6.设置1、3、5、7等差数列。方法：在G2中录入1，选择G2:J2区域，在“序列”对话框中设置类型为等差数列、序列产

11、生在“行”、步长为2，确定。7.设置1、2、4、8等比数列。方法：在G5中录入1，选择G5:J5区域，在“序列”对话框中设置类型为等比数列、序列产生在“行”、步长为2，确定。效果如图2-4-21所示。8.将“吴英、王静、王英男、张贵琴、赵林、孙超、任德元、李一凡、李芳”自定义序列。单击【文件】|【选项】命令，弹出“Excel选项”对话框，单击“高级”选项“常规”选项组“编辑自定义列表”按钮，弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”列表框中输入上述姓名，点击“添加”后“确定”，如图2-4-16所示。在单元格E9中输入“吴英”，鼠标移至E9单元格右下角，按下鼠标左键向右拖动，查看填充效果。如图2-

12、4-22所示。图2-4-22 第8题效果办公公软件件实训教程教程Excel 20161.新建一个工作簿，命名为“图书借阅一览表效果.xlsx”。2.在“图书借阅一览表效果.xlsx”的Sheet2中选择单元格区域，快速填充下列数据。1,2,3,4,5,6提示：A1、A2中分别输入1、2，选中A1、A2，向下拖拽。3,3,3,3,3,3 1,3,5,7,9 a1，a2，a3，a4，a5 a，100，a，100，a，100提示：同时选中a、100的数据单元格，按住Ctrl键拖拽。a，101，a，102，a，103提示：同时选中a、101的数据单元格，向下拖拽。子，丑，寅，卯，辰，巳，午星期一，星期

13、二，星期三，星期四，星期五，星期六，星期日一月，二月，三月，四月，五月，六月甲，乙，丙，丁，戊，己3.创建自定义序列“第一节课，第二节课，第三节课，第八节课”。在工作表中拖动鼠标自动填充该序列。2、3题效果如图2-4-23所示。4.在sheet1中快速录入2-4-1中的数据。编号一列数据，使用填充柄填充序列。部门一列数据，使用复制填充。借阅日期用菜单栏“开始”选项卡“单元格”组“填充”按钮下的“序列”填充，在对话框中设置“日期单位”为“工作日”。姓名一列数据，用自定义序列填充。将“吴英、王静、王英男、张贵琴、赵林、孙超、任德元、李一凡”设置为自定义序列，在工作表中用该序列填充。尝试将标题文字设置为黑体、20号字，合并居中。其他数据设置对齐方式为单元格居中，适当调整行高和列宽，效果如图2-4-24所示。5.（选做）为班级制作课程表。使用自定义序列第一节课、第二节课、第八节课，包含周一至周五，添加相应数据内容。科目相同时，可以先选中需要填充同样数据的单元格区域，按组合键【Ctrl】+【Enter】填充。将文件保存到桌面姓名文件夹下图2-4-23 第2.3题效果图图2-4-24 效果图序列的自动填充中要注意给出个以上起始值，否则很容易填充上相同的内容。如果只选中了一个起始值，按住【Ctrl】+鼠标拖拽，不同的数据会有意想不到的效果。办公公软件件实训教程教程Excel 2016