（中职）Office办公软件应用案例教程-第6课 我的眼里只有你电子课件.pptx

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1、YCF正版可修改PPT（中职）Office办公软件应用案例教程-ppt第6课 我的眼里只有你ppt教学课课件我的眼里只有你我的眼里只有你 放映幻灯片办公公软件件实训教程教程XPowerPoint 2016学习目标由案例幻灯片演示引入，学习设置幻灯片的放映方式、排练计时、幻灯片放映时的控制和幻灯片的可放映格式及幻灯片的打包。办公公软件件实训教程教程PowerPoint 2016办公公软件件实训教程教程PowerPoint 2016卓卓，我已经较完整的掌握了幻灯片的基本编辑操作，心里非常高兴，对于幻灯片的使用，已然成足在胸。但是，如何把编辑好的幻灯片，完美的放映演示出来了？这是一个新的问题。不过，

2、这可难不倒我，我知道，可以通过设置幻灯片的放映方式、排练计时和控制，以及幻灯片的放映格式和打包这些操作后，会完美的将编辑好的幻灯片展示出来，接下来就让我们拭目以待吧。办公公软件件实训教程教程PowerPoint 2016掌握在幻灯片中，幻灯片的放映方式掌握在幻灯片中，幻灯片的放映方式设置、排置、排练计时、幻灯片放映、幻灯片放映时的控制和幻灯的控制和幻灯片的可放映格式以及幻灯片的打包。片的可放映格式以及幻灯片的打包。办公公软件件实训教程教程PowerPoint 2016一一.设置幻灯片放映置幻灯片放映在幻灯片放映前，可以通在幻灯片放映前，可以通过设置幻灯片的放映方式、排置幻灯片的放映方式、排练计

3、时等操作等操作进行幻灯片的放映行幻灯片的放映设置。置。1.选择幻灯片的放映方式在PowerPoint2016中，幻灯片的放映方式包括演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览3种。演讲者放映演示文稿放映方式中的演讲者放映方式是指由演讲者一边讲解一边放映幻灯片，此演示方式一般用于比较正式的场合，如专题讲座、学术报告等。(1)单击【幻灯片放映】选项卡下【设置】组中的【设置幻灯片放映】按钮，如图3-6-1所示。（2）在弹出【设置放映方式】对话框，默认设置即为演讲者放映方式。如图3-6-2所示。办公公软件件实训教程教程图3-6-1 幻灯片放映选项卡PowerPoint 2016图3-6-2 设置放映方式对话

4、框单击一一.设置幻灯片放映置幻灯片放映观众自行浏览观众自行浏览指由观众自己动手使用计算机观看幻灯片。设置方法如下：（1）单击【幻灯片放映】选项卡下【设置】组中的【设置幻灯片放映】按钮，弹出【设置放映方式】对话框，在【放映类型】区域中单击选中【观众自行浏览（窗口）】单选按钮；在【放映幻灯片】区域中单击选中【从到】单选按钮，即可设置从第几页到第几页的幻灯片放映方式。比如:观众想自行浏览第2页到第6页的幻灯片，就可设置从第2页到6页即可，如图3-6-3所示。（2）单击【确定】按钮完成设置，按【F5】快捷键进行演示文稿的演示。这时就可以看到，幻灯片从第2页到第6页以窗口的形式出现。如图3-6-4所示。

5、图3-6-3 设置放映方式对话框中“观众自行浏览”放映类型办公公软件件实训教程教程PowerPoint 2016图3-6-4 幻灯片放映演示效果一一.设置幻灯片放映置幻灯片放映在展台浏览在展台浏览这一放映方式可以让幻灯片自动放映而不需要演讲者操作。（1）打开演示文稿后，单击【幻灯片放映】选项卡下【设置】组中的【设置幻灯片放映】按钮，弹出【设置放映方式】对话框，在【放映类型】区域中单击选中【在展台浏览（全屏幕）】单选按钮，即可将演示文稿设置为在展台浏览。如图3-6-5所示。图3-6-5 设置放映方式对话框中“在展台浏览”放映类型办公公软件件实训教程教程PowerPoint 2016一一.设置幻灯

6、片放映置幻灯片放映2设置幻灯片放映选项。选择幻灯片的放映方式后，需要设置幻灯片的放映选项。单击【幻灯片放映】选项卡下【设置】组中的【设置幻灯片放映】按钮，弹出【设置放映方式】对话框，单击选中【演讲者放映（全屏幕）】单选按钮。如图3-6-1所示。在【设置放映方式】对话框的【放映选项】区域单击选中【循环放映，按ESC键终止】复选框，可以在最后一张幻灯片放映结束后主动返回到第一张幻灯片重复放映，直到按【ESC】键才能结束放映。如图3-6-6所示。如果在【推进幻灯片】区域中单击选中【手动】单选按钮，设置演示过程中的换片方式为手动，这样就可以取消使用排练计时。如图3-6-7所示。图3-5-7 幻灯片动画

7、窗口办公公软件件实训教程教程PowerPoint 2016图3-6-6 设置放映方式对话框循环放映选项图3-6-7 设置放映方式对话框手动推进幻灯片一一.设置幻灯片放映置幻灯片放映3排练计时可以通过排练计时为每张幻灯片确定适当的放映时间，可以更好地实现自动放映幻灯片。单击【幻灯片放映】选项卡下【设置】组中的【排练计时】按钮，如图3-6-8所示。按【F5】键，放映幻灯片时，左上角会出现【录制】对话框，在【录制】对话框内可以设置暂停，继续等操作。如图3-6-9所示。幻灯片播放完成后，弹出【Microsoft PowerPoint】对话框，单击【是】按钮，即可保存幻灯片计时。图3-6-8 幻灯片放映

8、选项卡排练计时按钮办公公软件件实训教程教程PowerPoint 2016图3-6-9录制对话框二放映幻灯片二放映幻灯片在在PowerPoint2016中默中默认情况下，幻灯片的放映方式情况下，幻灯片的放映方式为普通手普通手动放映。可以根据放映。可以根据实际需要，需要，设置幻灯片的放映方式，如从置幻灯片的放映方式，如从头开开始放映、从当前幻灯片开始放映、始放映、从当前幻灯片开始放映、联机演示和自定机演示和自定义幻灯片放映。幻灯片放映。1从头开始放映放映幻灯片一般是从头开始放映的。在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯片】组中单击【从头开始】按钮或按【F5】键，如图3-6-10所示。系统将从头开始

9、播放幻灯片。由于设置了排练计时，所以会按照排练计时时间自动播放幻灯片。如果幻灯片中没有设置排练计时，则单击鼠标、按【Enter】键或空格键均可切换到下一张幻灯片。另外，按键盘上的方向键也可以向上或向下切换幻灯片。2从当前幻灯片开始放映在放映幻灯片时可以从选定的当前幻灯片开始放映。如选中第2张幻灯片，在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯片】组中单击【从当前幻灯片开始】按钮或按【Shift+F5】快捷键，系统将从当前幻灯片开始播放幻灯片。按【Enter】键或空格键可以切换到下一张幻灯片，如图3-6-11所示。图3-6-10 开始放映幻灯片组“从头开始”按钮办公公软件件实训教程教程PowerPoi

10、nt 2016图3-6-11 开始放映幻灯片组“从当前幻灯片开始”按钮二放映幻灯片二放映幻灯片在在PowerPoint2016中默中默认情况下，幻灯片的放映方式情况下，幻灯片的放映方式为普通手普通手动放映。放映。可以根据可以根据实际需要，需要，设置幻灯片的放映方式，如从置幻灯片的放映方式，如从头开始放映、从当前幻灯片开始放映、从当前幻灯片开始放映、开始放映、联机演示和自定机演示和自定义幻灯片放映。幻灯片放映。3联机演示PowerPoint2016新增了联机演示功能，只要在连接有网络的条件下，就可以在没有安装PowerPoint的电脑上放映演示文稿。单击【幻灯片放映】选项卡下【开始放映幻灯片】组

11、中的【联机演示】按钮的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击【Office演示文稿服务】选项。如图3-6-12所示。弹出【联机演示】对话框，单击【连接】按钮。如图3-6-13所示。弹出【登录】对话框，在文本框内输入电子邮件地址，并单击【下一步】按钮。在弹出界面的【密码】文本框中输入密码，单击【登录】按钮。在弹出的【联机演示】对话框，单击【复制链接】选项，复制文本框中的链接地址，将其共享给远程查看者，单击【自动演示文稿】按钮。此时即可开始放映幻灯片，远程查看者可以通过浏览器同时查看播放的幻灯片。放映结束后，单击【联机演示】选项卡下【联机演示】组中的【结束联机演示】按钮，即可结束联机放映。图3-6-12

12、 开始放映幻灯片组“联机演示”按钮办公公软件件实训教程教程PowerPoint 2016图3-6-13 联机演示对话框二放映幻灯片二放映幻灯片4自定义幻灯片放映利用PowerPoint的【自定义幻灯片放映】功能，可以为幻灯片设置多种自定义放映方式。在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯片】组中单击【自定义幻灯片放映】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【自定义放映】菜单命令。如图3-6-14所示。弹出【自定义放映】对话框，单击【新建】按钮，在【定义自定义放映】对话框中，在【演示文稿中的幻灯片】列表框中选择需要放映的幻灯片，然后单击【添加】按钮即可将选中的幻灯片添加到【在自定义放映中的幻灯片】列表框中。

13、如图3-6-15所示。单击【确定】按钮，返回【自定义放映】对话框，单击【放映】按钮，即可从选中的页码开始放映，如图3-6-16所示。办公公软件件实训教程教程PowerPoint 2016图3-6-14 开始放映幻灯片组“自定义幻灯片放映”按钮图3-6-15 定义自定义放映对话框图3-6-16 自定义放映对话框单击三幻灯片放映三幻灯片放映时的控制的控制在幻灯片的放映在幻灯片的放映过程中，可以控制幻灯片的跳程中，可以控制幻灯片的跳转，放大幻灯片局部信息、，放大幻灯片局部信息、为幻灯片添加注幻灯片添加注释等。等。1幻灯片的跳转在播放幻灯片的过程中需要幻灯片的跳转，但又要保持逻辑上的关系。选择目录幻灯

14、片页面，将鼠标光标放置在“02”所在的文本框内，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【超链接】菜单命令。弹出【插入超链接】对话框，在【链接到】区域可以选择连接的文件位置，在【请选择文档中的位置】区域选择幻灯片页面，单击【确定】按钮。即可在目录幻灯片页面中插入超链接。如图3-6-17所示。2放大幻灯片局部信息在幻灯片放映过程中，可以放大幻灯片的局部，强调重点内容，起到良好的演示效果。选择幻灯片页面，在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯片】组中单击【从当前幻灯片开始】按钮，即可从当前页面开始播放幻灯片。如图3-6-18所示。即可从当前页面开始播放幻灯片，单击屏幕左下角的【放大镜】按钮。如图3-6

15、-19所示。办公公软件件实训教程教程图3-6-17 插入超链接对话框PowerPoint 2016图3-6-18 幻灯片放映选项卡从当前幻灯片开始按钮图3-6-19 放大镜按钮放大镜三幻灯片放映三幻灯片放映时的控制的控制2放大幻灯片局部信息鼠标指针变为放大镜图标，周围是一个矩形的白色区域，其余的部分则变成灰色，矩形所覆盖的区域就是即将放大的区域。如图3-6-20所示。当不需要进行放大时，按【ESC】键，即可停止放大。3使用画笔来做笔记要想使观看者更加了解幻灯片所表达的意思，有时需要在幻灯片中添加标记。选择第6张幻灯片，在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯片】组中单击【从当前幻灯片开始】按钮，

16、放映幻灯片。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【指针选项】中的【笔】菜单命令。如图3-6-21所示。鼠标指针变为一个点时，即可在幻灯片中添加标注。结束放映幻灯片时，可能通过单击【保留】按钮，保留注释。办公公软件件实训教程教程图3-6-20 使用放大镜按钮效果图PowerPoint 2016图3-6-21 快捷菜单指针选项中“笔”菜单命令三幻灯片放映三幻灯片放映时的控制的控制4使用荧光笔来勾画重点使用荧光笔来勾画重点，可以与画笔标记进行区分，以达到演示者的目的。同样选择第6张幻灯片，在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯片】组中单击【从当前幻灯片开始】按钮，放映幻灯片。单击鼠标右键，在弹出的快

17、捷菜单中选择【指针选项】中【荧光笔】菜单命令。如图3-6-22所示。当鼠标指针变为一条短竖线时，可在幻灯片中添加荧光笔标注。结束放映幻灯片时，可以通过单击【保留】按钮，保留注释。5屏蔽幻灯片内容（使用黑屏和白屏）在幻灯片放映过程中，如果需要提醒观众关注下面即将要放映的内容，可以使用黑屏或白屏来加以实现。在【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯片】组中单击【从头开始】按钮，放映幻灯片。在放映幻灯片时，按【W】键，即可使屏幕变为白屏。再次按【W】键或【ESC】键，即可返回幻灯片放映页面。按【B】键，即可使屏幕变为黑屏。再次按【B】键或【ESC】键，即可返回幻灯片页面。6结束幻灯片放映在放映幻灯片的过

18、程中，可以根据需要按【ESC】键结束幻灯片放映或右键幻灯片页面，在弹出的快捷菜单中选择【结束放映】。办公公软件件实训教程教程图3-6-22 快捷菜单指针选项中“荧光笔”菜单命令PowerPoint 2016四幻灯片的可放映格式和幻灯片的打包四幻灯片的可放映格式和幻灯片的打包1将幻灯片转换为可放映格式放映幻灯片之前可以将幻灯片直接生成以预览形式的可放映格式，这样就能直接打开放映文件，适合做演示使用。打开“案例6素材演示.pptx”文件，选择【文件】选项，在弹出的面板中选择【另存为】-【浏览】选项。如图3-6-23所示。弹出【另存为】对话框，在【文件名】文本框中输入文本名，选择【保存类型】文本框后

19、的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【PowerPoint 97-2003 放映（*.pps）】选项。如图3-6-24所示。返回【另存为】对话框，单击【保存】按钮。弹出【Microsoft PowerPoint兼容性检查器】对话框，单击【继续】按钮。如图3-6-25所示。即可将幻灯片转换为可放映的格式。办公公软件件实训教程教程图3-6-23 文件面板另存为命令PowerPoint 2016图3-6-24 保存文件类型图3-6-25【Microsoft PowerPoint兼容性检查器】对话框四幻灯片的可放映格式和幻灯片的打包四幻灯片的可放映格式和幻灯片的打包2演示文稿的打包演示文稿的打包是将演示

20、文稿中独立的文件集成到一起，生成一种独立运行的文件，避免文件损坏或无法调用等问题。单击【文件】选项卡，在弹出的面板中选择【导出】中的【将演示文稿打包成CD】中的【打包成CD】按钮。如图3-6-26所示。弹出【打包成CD】对话框，在【将CD命名为】文本框中为打包的演示文稿进行命令，并单击【复制到文件夹】按钮。如图3-6-27所示。弹出【复制到文件夹】对话框，单击【浏览】按钮。如图3-6-28所示。办公公软件件实训教程教程图3-6-26 文件面板打包成CD命令PowerPoint 2016图3-6-27 打包成CD对话框图3-6-28 复制到文件夹对话框四幻灯片的可放映格式和幻灯片的打包四幻灯片的

21、可放映格式和幻灯片的打包除了插入视频文件外，还可以在幻灯片页面中插入声音文件。弹出【选择位置】对话框，选择保存的位置，单击【选择】按钮。如图3-6-29所示。返回【复制到文件夹】对话框，单击【确定】按钮。在弹出的【Microsoft PowerPoint】对话框，单击【是】按钮。弹出【正在将文件复制到文件夹】对话框，开始复制文件。复制完成后，即可打开演示文稿文件夹，完成对演示文稿的打包。最后，返回到【打包成CD】对话框，单击【关闭】按钮，完成演示文稿的打包操作。办公公软件件实训教程教程PowerPoint 2016图3-6-29 选择位置对话框1在PPT中创建以“计算机与人工智能.pptx”命

22、名的幻灯片演示文稿，并保存在班级文件夹下。2插入第一张幻灯片，设置其版式为标题幻灯片：标题为艺术字“计算机与人工智能”，并自行选择适当的艺术字效果。3打开素材文件夹中的“计算机与人工智能”文档，以该文档中的内容为蓝本，制作后续的幻灯片。4后续幻灯片的张数不少于5张，内容充实，幻灯片版式自选。5幻灯片中必须包含3张照片，以配合幻灯片的文字内容。6.幻灯片中各对象以自定义动画形式出现，动画效果自选，设置整个演示文稿的幻灯片切换效果为“棋盘”。7设置幻灯片播放方式为自动循环播放。办公公软件件实训教程教程PowerPoint 20161在PPT中创建一个至少包含4张幻灯片的演示文稿“人生三种境界.pp

23、tx”，并保存在“作品”文件夹下；要求第一张为标题幻灯片:标题为“人生三种境界”，任意选择一种艺术字样式，绘制或插入你认为合适的图形（至少一幅）。2第2、3、4张幻灯片为“标题和内容”幻灯片，标题分别输入“第一种境界”、“第二种境界”和“第三种境界”，字体为黑体、44号；三张幻灯片的文本内容为对应三种境界，字体为楷体、32号。3.幻灯片各对象必须以自定义动画形式出现，动画效果自选；设置整个演示文稿的幻灯片切换效果为“百叶窗”；设置幻灯片播放方式为自动循环播放。办公公软件件实训教程教程PowerPoint 2016在幻灯片的放映时，可以通过右键幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择【指针选项】下【箭头选项】下【永远隐藏】菜单命令，即可在放映幻灯片时隐藏鼠标光标。办公公软件件实训教程教程PowerPoint 2016