（中职）Office办公软件应用案例教程-第4课 小数据大文章电子课件.pptx

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1、YCF正版可修改PPT（中职）Office办公软件应用案例教程-ppt第4课 小数据大文章ppt教学课课件小数据大文章小数据大文章 SmartArt及图表制作办公公软件件实训教程教程XPowerPoint 2016学习目标由案例SmartArt图形演示引入，学习在幻灯片中绘制、编辑SmartArt图形及图表的使用。学习后可以熟练掌握在幻灯片中应用SmartArt图形和图表，给幻灯片增加更好的数据说明效果。办公公软件件实训教程教程PowerPoint 2016办公公软件件实训教程教程PowerPoint 2016卓卓，我掌握了幻灯片母版设计和自选图表的操作，心里非常高兴，但还不能太得意，因为今天

2、老师问我能不能把图形做成流程图的效果，把表格中的数据用图表展示出来，就像我们在新闻或者是报纸上看到的那样，又直观，又清晰，层次又分明。这可难不到我，因为我知道在幻灯片中，可以通过插入SmartArt图形和图表来实现老师说的直观效果。接下来就让我们拭目以待吧。如下图3-4-1所示办公公软件件实训教程教程PowerPoint 2016图3-4-1 SmartArt图形效果图掌握在幻灯片中，掌握在幻灯片中，SmartArt图形的插入和形的插入和编辑及及图表的插入和表的插入和编辑。办公公软件件实训教程教程PowerPoint 2016一一SmartArt图形使用形使用SmartArt图形是信息和形是信

3、息和观点的点的视觉表示形式。可以在多种不同的布局中表示形式。可以在多种不同的布局中创建建SmartArt图形。形。SmartArt图形主要形主要应用在用在创建建组织结构构图、显示示层次关系、演示次关系、演示过程或者工作流程的各个步程或者工作流程的各个步骤或或阶、显示示过程、程序或其他事件流以及程、程序或其他事件流以及显示各部分之示各部分之间的关系等方面。配合形状的关系等方面。配合形状的使用，可以制作更精美的幻灯片。的使用，可以制作更精美的幻灯片。1选择SmartArt图形类型SmartArt图形主要分为列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图和图片等几大类。启动PowerPoint201

4、6，新建空白演示文稿，并将其另存为“SmartArt图形演示,pptx”。新建“仅标题”幻灯片页面，并在【标题】文本框中输入“SmartArt图形演示”文本。如图3-4-2所示。单击【插入】选项卡【插图】组中的【SmartArt】按钮，弹出【选择SmartArt图形】对话框，选择【图片】选项组中的【六边形群集】选项，并单击【确定】按钮。如图3-4-3所示。即可将选择的SmartArt图形插入到幻灯片页面中。如图3-4-4所示。办公公软件件实训教程教程图3-4-2 创建“SmartArt图形演示”幻灯片PowerPoint 2016图3-4-3 SmartArt图形对话框图3-4-4 插入Sma

5、rtArt图形一一SmartArt图形使用形使用1选择SmartArt图形类型将鼠标光标放置在SmartArt图形上方，按住鼠标左键并拖曳可以调整SmartArt图形到适当位置。如图3-4-5所示。单击SmartArt图形左侧的【图片】按钮，在弹出的【插入图片】对话框中，单击【来自文件】后的【浏览】按钮，在弹出【插入图片】对话框，选择要插入的图片，单击【插入】按钮。即可把图片分别插入到SmartArt图形中，如图3-4-6所示。根据需要在文本编辑区输入相关文字，完成SmartArt图形的创建。如图3-4-7所示。图3-3-5 母版标题幻灯片标题字体样式效果图办公公软件件实训教程教程PowerP

6、oint 2016图3-4-7 在SmartArt图形输入文字图3-4-6 在SmartArt图形插入图片一一SmartArt图形使用形使用2编辑、美化SmartArt图形创建SmartArt图形之后，可以根据需要来编辑、美化SmartArt图形。选择创建好的SmartArt图形，单击【SmartArt工具】中【设计】选项卡下的【创建图形】组中的【添加形状】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【在后面添加形状】选项。即可在图形中添加新的SmartArt形状，可以根据需要在新添加的SmartArt图形中添加图片和文字。如图3-4-8所示。要删除多余的SmartArt图形时，可以选择要删除的

7、图形，按【Delete】键即可删除。也可以自主调整SmartArt图形的位置。选择要调整的SmartArt图形，单击【SmartArt工具】中【设计】选项卡下【创建图形】组中的【上移】或者是【下移】按钮，即可把图形上移或下移一个位置。如图3-4-9所示。也可通过单击【SmartArt工具】中【设计】选项卡下的【版式】组中的【其他】按钮，在弹出的下拉列表中选择【连续图片列表】选项，如图3-4-10所示。图3-4-8 在SmartArt图形添加形状和文字办公公软件件实训教程教程PowerPoint 2016图3-4-9 调整SmartArt图形位置图3-4-10 SmartArt图形版式一一Sma

8、rtArt图形使用形使用2编辑、美化SmartArt图形即可更改SmartArt图形版式。如图3-4-11所示。编辑完SmartArt图形后，还可以对SmartArt图形进行美化。选择SmartArt图形，单击【SmartArt工具】中【设计】选项卡下【SmartArt样式】组中的【更改颜色】按钮，在弹出的下拉列表中，包含主题颜色、彩色、个性色1、个性色2、个性色3等多种颜色，在这里选择【彩色】【彩色范围，个性色4至5】选项，即可更改SmartArt图形颜色。如图3-4-12所示。此外，还可以通过【SmartArt工具】中【格式】选项卡下【形状样式】组中的【形状填充】按钮、【形状轮廓】按钮、【

9、形状效果】按钮等分别更改SmartArt图形中，图片和文本的形状填充、轮廓和效果等，在这里不一一论述。图3-4-11 调整SmartArt图形效果图办公公软件件实训教程教程PowerPoint 2016图3-4-12 美化SmartArt图形二二图表的插入和表的插入和编辑在PowerPoint2016中插入图表，可以使幻灯片中的数据信息更加简单明了，以达到丰富幻灯片的内容，美化幻灯片的效果。1插入图表启动PowerPoint2016，新建空白演示文稿，并将其另存为“图表演示,pptx”。新建“仅标题”幻灯片页面，并在【标题】文本框中输入“图表演示”文本。如图3-4-13所示。单击【插入】选项卡

10、下【表格】组中的【表格】按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入表格】选项，在弹出【插入表格】对话框，设置【列数】为“4”，【行数】为”4“，单击确定按钮。即可在幻灯片中插入表格，将鼠标光标放在表格上，按住鼠标左键并拖曳鼠标，即可调整表格位置，如图3-4-14所示。打开“案例4素材空调销售.txt”文件，根据内容在表格中输入相应的文本，完成表格的创建。如图3-4-15所示。办公公软件件实训教程教程图3-3-11 设置圆形形状效果图PowerPoint 2016图3-4-14 创建表格图3-4-15 表格输入文本二二图表的插入和表的插入和编辑在PowerPoint2016中插入图表，可以使幻灯片中的数

11、据信息更加简单明了，以达到丰富幻灯片的内容，美化幻灯片的效果。1插入图表可以表格，单击【表格工具】中【设计】选项卡下【表格样式】组中的【其他】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表格样式，调整表格样式；也可选择表格内的文字，根据需要在【开始】选项卡，调整表格文本的样式。如图3-4-16所示。单击【插入】选项卡下的【插图】组中的【图表】按钮，弹出【插入图表】对话框，在【所有图表】选项卡下选择【柱形图】选项，在右侧选择【簇状柱形图】选项，单击【确定】按钮。如图3-4-17所示。即可在幻灯片中插入图表，并打开【Microsoft PowerPoint中的图表】工作表，在工作表，根据插入的表格内容输入相关

12、数据。如图3-4-18所示。办公公软件件实训教程教程图3-4-16 设置表格样式PowerPoint 2016图3-4-17 插入图表对话框图3-4-15 表格输入文本二二图表的插入和表的插入和编辑关闭【Microsoft PowerPoint中的图表】工作表，即可完成插入图表的操作。如图3-4-19所示。2编辑、美化图表插入图表后，可以根据需要编辑、美化图表选择新建的图表，适当调整位置和大小，单击【图表工具】中【格式】选项卡下【图表布局】组中的【添加图表元素】按钮，在弹出的下拉列表中选择【数据标签】中的【数据标签内】菜单命令，即可在图表中添加数据标签，效果如图3-4-20所示。选择图表【标题

13、】文本框，删除文本框的内容，并输入“销售对比“。此外，也可以根据需要改变图表的类型，单击【图表工具】中【设计】选项卡【设计】组中的【更改图表类型】按钮，在弹出的【更改图表类型】对话框中选择要更改的图表类型。比如选择【X Y散点图】组中的【带平滑线和数据标记的散点图】选项，单击【确定】按钮，即可将图表类型更改为散点图，效果如图3-4-21所示。办公公软件件实训教程教程图3-4-19 插入图表效果图PowerPoint 2016图3-4-20 调整图表位置图3-4-21 更改图表类型为X Y散点图二二图表的插入和表的插入和编辑图表编辑后，可以根据需要适当美化图表。选择创建好的图表，单击【图表工具】

14、中【设计】选项卡下【图表样式】组中的【其他】按钮，在弹出的下拉按钮中选择【样式6】选项，即可更改图表的样式，效果如图3-4-22所示。也可通过，单击【图表工具】中【设计】选项卡【图表样式】组中的【更改颜色】按钮，更改图表颜色；或者单击【图表工具】中【格式】选项卡【形状样式】组中的【形状填充】，更改图表的形状填充等。办公公软件件实训教程教程PowerPoint 2016图3-4-22 美化图表1参照案例“SmartArt图形演示”效果图3-4-12，在新建的幻灯片中，创建SmartArt图形。2根据案例4提供的图片和文字，完成案例“SmartArt图形演示”的编辑。3创建如图3-4-1所示的SmartArt图形。4以“本人姓名”保存到班级文件夹下办公公软件件实训教程教程PowerPoint 20161根据案例“图表演示”效果图3-4-19，插入表格，并创建图表。2编辑图表类型由“柱形图”，改为“折线图”。3.将图表颜色设置为“彩色调色板3”。4、根据素材练习其他图表的创建与编辑。办公公软件件实训教程教程PowerPoint 2016在实际工作中，数据图表一般都是比较简洁的，没有那么多文字，而运用一些形状填充的技巧，会使数据图表设计感更强，效果更好。办公公软件件实训教程教程PowerPoint 2016