学校各类库房管理制度.pdf

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1、学校各类库房管理制度一、库房安全管理制度1、学 校 仓 库 实 行 专 人 专 管 制，负 责 教 育 教 学、办 公、卫 生 等 物 品 的 保 管。2、严 格 执 行 物 资 验 收 制 度，做 好 外 购 物 资 入 库 验 收 工 作。入库时要认真检查 物 品 型 号、数 量 是 否 与 发 票 一 致，对 不 能 入 库 的 大 型 物 品，要 到 现 场 察 看 验 收，方 可 办 入 库 手 续。入 库 要 及 时 登 帐，手 续 检 验 不 合 要 求 的 不 准 入 库。3、合 理 安 排 物 品 在 仓 库 内 的 存 放 次 序，按 物 品 种 类、规 格、等级分区堆放整

2、 齐，分 类 清 楚，保 持 仓 库 整 洁。仓 库 管 理 员 应 对 库 存 物 品 心 中 有 数，了如指掌。4、对 仓 库 所 有 物 品 应 加 强 防 潮、防 蛀、防 压、通 风 等 保 管 措 施，对 有 毒、有 害、易 燃、易 爆 物 品。5、物 品 出 库 要 有 领 用 人 签 字，物 资 领 发 时，要 准 确 核 对 物 资 名 称、数 量，并 及 时 登 记 入 帐。6、临 时 借 用 的 小 型 工 具 等，要 建 立 借 用 物 品 台 帐，严 格 履 行 借 用 手 续，并及 时 催 收 入 库，以免造成不必 要 的 损 失。7、仓 库 人 员 要 定 期 盘

3、点，每 月 一 小 盘，每 学 期 一 大 盘，做 到 日 结 月 清，帐物 相 符。对 因 现 代 教 育 的 需 求，确 需 淘 汰 或 报 废 的 物 品，需先向总务部门提出申请，经 核 查 后 报 校 分 管 领 导 同 意，方 可 消 帐。8、学 校 仓 库 应 悬 挂 学 校 仓 库 安 全 管 理 制 度 、仓 库 管 理 员 职 责 ，建 立 学校 仓 库 物 品 入 库 台 帐 、学 校 仓 库 安 全 检 查 记 录 表 、学 校 仓 库 物 品 借 用 登 记 表 。二、库房管理人员职责1、管 理 员 上 岗 后 第 一 时 间 应 对 仓 库 的 门，窗 及 各 库 区

4、 存 放 的 物 资 进 行 巡 查，发 现 异 常 立 即 报 告。每 天 下 班 前 对 各 库 区 的 门，窗 等 进 行 检 查，确 认 防 火、防盗等 方 面 确 无 隐 患 后 才 可 离 岗 下 班。2、每 天 打 开 一 次 各 库 区 的 门、窗，通 风 一 小 时（雨 雪 天 除 外）。3、每 天 打 扫 库 内 地 面 卫 生。地 台 板 要 摆 放 整 齐。周 末 应 打 扫 库 内 天 花 板、墙 壁 的 蜘 蛛 网，吸 尘 及 抹 窗 玻 璃。4、每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向学校分管领导报告。每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常

5、情况要及时报告。5、合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。6、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。7、货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。8、入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。9、所有易碎器材，必须轻拿轻放，入库上

6、架时排列在明显位置，以防压、撞、打。10、要按规定尺寸，保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即使开门通风，保证物资完整，不易变质。11、所有怕潮物品应及时入库上架（如办公纸类）。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。12、根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措施。13、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，仓管员要按要求填写各类单据，特别是放行条，无放行条的坚决不准带货物出仓库。14、收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。15、仓库员保管的单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，节假日加封条。16、完成上级的临时工作安排。三、美术器材室管理制

7、度1、美术器材室用于美术教学，美术教师应充分发挥室内器材的作用，保持美观、安静，做到专室专用。2、器材室指派专人负责，各种美术器材、模型安放整齐，造册登记并妥善安排和使用。3、教育学生爱护各类美术器材，室内器材未经老师许可，不得随意使用，移动借用后要立即放回原处。器材人为损坏，要追究赔偿责任。4、保持室内整洁，不准乱丢废纸或其它杂物。作业时，颜料、墨汁小心放好，严禁乱涂乱画。5、教室使用完毕，应整队离开。值日生整理好课桌椅，搞好卫生，关好电源、门窗，经老师检查后方可离开教室。6、室内器材外借，必须经学校主管领导批准，如借出损坏或遗失，照价赔偿。7、美术器材室应悬挂 美术器材室安全管理制度、美术

8、器材借用登记制度，建 立 美术器材借用登记表。四、体育器材室管理制度1、学校各项体育器材，分类摆放，造册登记，专人管理。2、教师上课所用器材，需办理登记手续，课后按数按量归还，放回原处。未经体育室管理人员的同意，不准任何人进入室内拿玩体育器材。3、课余时间，需用器材，应办理借出手续，并按时送还，如有遗失损坏，追查责任按价赔偿。4、体育器材及场地设施器械，任何人不得随意损坏。违者，一经发现，追究赔偿责任。5、体育器材，每学期全面查点一次。逐年购置和自制，保证按省规定的器材达标。6、搞好室内卫生，保持室内整洁。7、注意安全，做好防失、防火、防盗工作。8、体育器材室应悬挂 体育器材室安全管理制度、体

9、育器材借用登记制度，建 立 体育器材借用登记表。五、音乐教室管理制度1、音乐教室用于音乐教学，上音乐课教师负责管理。学生到本室上课活动，须由本室统一安排。2、管理人员认真做好添置设备登记，音乐器材应规范摆放整齐。3、注意室内清洁，不准带东西到室内吃，不准乱丢纸屑、杂物，不准在座位、墙壁上乱刻乱画。4、教育学生进入音乐室应安静、有序。上下课后，排队出音乐教室。5、爱护音乐器材，没有取得管理人员允许，不准随意动用乐器，如违者造成损失，照价赔偿。6、音乐器材借出和非管理人员使用，必须经学校主管领导同意方可出或开门使用，如借出、使用损坏或遗失，照价赔偿。7、每次活动完，要检查器材摆放，关好窗锁好门。如

10、造成损失，追究事故责任。8、音乐教师应该发挥音乐室的作用，认真上好音乐课。9、音乐教室应悬挂 音乐教室安全管理制度、音乐器材借用登记制度,建 立 音乐器材借用登记表。六、校史陈列室管理制度1、校史陈列室是供参观使用的，任何人未经许可不能进入室内。2、在室内参观要保持安静，校史陈列室内禁止吸烟，注意防火。3、爱护室内的物品和图片，不准用手、物触摸。4、要保持室内的清洁，不要在室内乱丢杂物。5、室内东西一般不能借出，若特殊需要，必须经管理人员同意，并办好借出手续。6、管理人员要定时打扫室内卫生和洗刷室内物品，离开校史室要关好电灯及门窗。7、管理人员必须把每次参观作好记录。8、校史陈列室应悬挂 校史

11、陈列室安全管理制度、校史陈列室参观有关规定，建立 校史陈列室参观人员登记表，记录参观人员，参观时间，参观批准人姓名。七、图书室管理制度1、图书室除按计划组织学生课外阅读外，仅供本校教职员工借阅。2、凡本校教职工借书，必须遵循图书室规定，办理借阅手续。3、每次借书不得超过2 册，借阅时间为一月（工具书可延长至学期末），每学期末清查一次书籍，收回所有外借书刊。4、凡借阅者必须妥善保管图书，不得在书刊上批注、勾划、撕剪，不得转借或丢失，否则按规定赔偿。5、图书室必须保持清洁、安静，并有防火、防盗、防潮、防蛀、防尘、避光设施。6、凡调离本单位的教职员工，必须先还清所借书籍，方可办理离校手续。八、教学仪

12、器室管理制度1、仪器要分类编片、入帐。账目、标签、实物编号要统一，账物要相符。2、仪器入库要认真验收。入库后要分科、分类定位存放，贴好标签，按照要求做好防潮、防震、防尘、防压、防鼠、避光、避磁等工作，仪器标本要定期保养，损坏的要及时修复。3、易燃、易霉、剧毒、放射性药品要在地窖或专柜中按规定要求存放，并严格管理。4、存放贵重精密仪器的房间或专柜要有可靠安全的防范措施。5、所有的仪器领、归还都要履行登记手续，并认真验查仪器的使用保管情况，教学仪器只供教学使用，不准个人借用。6、实验室人员变动，应认真办理移交手续，移交时要有主管领导参加，按帐点物，逐件移交。帐物不符要查清原因，并认真登记。移交完毕，须形成书面文件，并由三方签字。7、仪器室要保持清洁卫生，用过的玻璃器皿要及时清洗、晾干，归类存放。8、对因玩忽职守而引起重大事故，要追究其责任，严肃处理。9、实验完毕，要清理物品，关闭水源、电源，搞好清洁卫生，所有物品均不得带出实验室。10、要爱护仪器设备，爱惜药品材料，爱护实验室设施，不在桌、凳和墙壁上涂写乱画O