中山大学会计专业资料管理学基础知识附管理学作业.pdf
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1、第一章 管理概述第二章、决策与计划第三章组织第四章领导与激励第五章控制第六章 计划工作过程与目标管理第七章组织设计与组织结构第 八 章 组 织 变 革 管 理16页第十章行为规律与激励第一章 管理概述一、课程内容精讲第一节、管理的概念与作用1.组织:-所谓组织是指完成特定使命的人们,为了实现共同的目标而组合成的有机整体。为完成组织的使命及目标,组织需开展两项工作:-1)业 务(作业活动);(组织是直接通过作业活动来实现组织目标的)-2)管理。(组织为了确保作业活动的有效进行,还需要开展管理活动)因此,不管是作业活动还是管理活动,都需要人力、物力、财力、信息等资源。管理活动是保证组织通过作业活动
2、有效地实现组织目标的手段。2、管理和科学技术是推动经济(企业)发展的两大主要因素 如果没有先进的科学技术,现代化的作业活动与管理活动就无法有效地开展;同样如果没有高水平的管理活动相配合,任何先进的科学技术都难以充分发挥作用。而且,科学技术愈先进,对管理要求也就愈高。3、管理的含义:一管理活动对组织有如此重要意义,因而组织中就设有专门的机构来从事管理工作。-管理是指在特定环境下,对组织所拥有的资源进行有效地计划、组织、领导和控制,以便达成既定的组织目标的过程。管理包括以下四层含义:1)管理为实现组织目标服务,是有意识有目的进行地过程;(管理的目标并不是来源或决定于管理机构或管理人员自身,而只能是
3、隶属和服务于组织;管理不是独立存在的,它不具有自己的目标,不能为管理而进行管理。)2)由一系列相互关联、连续进行的活动构成:计划、组织、领导、控 制(管理的基本职能)-3)通过综合运用资源来实现;要既有效率又有效果;“正确地做正确的事”;管理的任务就是获取、开发和利用各种资源来确保组织效率和效果双重目标的实现。-4)管理在一定的环境条件下开展,受其影响。环境既提供机会,也构成威胁。(管理工作必须将所服务的组织看作一个开放的系统,它不断地与外界发生相互作用,因此没有一种万能的管理理念和方法。)管理工作与作业工作的区别与联系:联系,-1)并存于组织中;(对管理活动与作业活动进行概念区分,并不意味着
4、这两类活动一定要由不同的两类人分别去做,同一个人可以做两方面的工作。)-2)管理者也要做一些作业工作,有利于促进与下属人员之间的沟通和理解。-3)管理者要对下属工作好坏负最终责任。区别:-管理工作通过他人,并同他人一道实现组织目标;-作业工作是基本作业的工作,是针对具体活动的。4.管理的特性科学性与艺术性管理工作既有科学性又有艺术性:-管理是一门科学,但只是一门不精确的科学。-要求管理者以管理理论原则和基本方法为基础,结合实际,具体情况具体分析。管理的两重性:自然属性与社会属性与生产力相联系的是自然属性;与生产关系、社会文化相联系的是社会属性。一、科学管理理论“科学管理之父”泰 罗(泰勒Tay
5、lor)古典管理理论最杰出的代表人物就是个美国管理学家弗雷德里克.温斯洛.泰罗。提出了一整套的科学管理方法和管理制度。其中主要包括:定额管理制.差别计件工资制.工人培训制.职能工长制以及操作标准化.工具标准化等。泰罗1911年 出 版 了 科学管理原理一书,也由此被誉为,科学管理之父,。泰勒科学管理理论的主要内容有:(1)、工作定额原理。为了发掘工人们劳动生产率的潜力,就要制定出有科学依据的工作量定额。定额可以通过调查研究的方法科学地加以确定。为此,他提出了时间和动作研究的方法。所i胃时间研究,就是研究人们在工作期间各种活动的时间构成,它包括工作日写实与测时。所谓动作研究,就是研究工人干活时动
6、作的合理性,即研究工人在干活时其身体各部位的动作,经过比较、分析之后,去掉多余的动作,改善必要的动作,从而减少人的疲劳,提高劳动生产率。(2)、细致地挑选工人,并进行培训使他们能够按照规定的标准工作法进行操作,提高劳动效率。(3)、真诚地与工人合作,以确保劳资双方都能从生产率的提高中得到好处。(思想革命;“差别计件工资制”)工人和雇主两方面都必须进行一场“精神革命”。要从对立转向合作,共同为提高劳动生产率而努力。泰勒认为“双方在科学管理中所发生的精神方面的伟大革命是双方都不把盈余的分配当作头等大事,而把注意力转到增加盈余量上来,直到盈余大到这样的程度,以致不必为如何分配而争吵。他们会看到,只要
7、他们停止互相争夺,转而并肩朝同一方向努力,他们的共同努力所创造的盈余的确是令人震惊的足够给工人大量增加工资,并同样地给制造业者大量增加利润。”这也就是通常所说的“大饼原理”,即只有大家共同把饼做大以后,每个人才能分到更多。刺激性的工资报酬制度差别计件工资制。泰勒认为,要在科学地制定劳动定额的前提下,采用差别计件工资制来鼓励工人完成或超额完成定额。如果工人完成或超额完成定额,按比正常单价高出25%计酬。如果工人完不成定额,则按比正常单价低20%计酬。这种工资制度对工人和雇主都是有利的。(4)明确管理者和工人各自的工作职责,实行管理工作与操作工作的分工。如计划与执行相分离。泰勒上张企业成立计划部门
8、,负责进行调查研究,并根据调查结果确定定额和标准化的操作方法、工具,负责拟订计划并发布命令和指示。工人和工头只负责执行,即按照计划部门制定的操作方法和指示,使用规定的标准化工具从事实际操作,不得自行改变。二、一般管理理论“一般管理之父”法约尔 古典管理理论的另一位代表人物是法国管理学家亨利.法约尔。法约尔最主要的代表作是1 9 1 6年出版的 工业管理和一般管理 一书,也由此被誉为,一般管理之父 区分经营和管理的概念.系统的提出并阐述了管理的计划.组织.指挥.协调.控制等五种职能。1、法约尔一般管理理论的主要内容有:法约尔认为,经营并不等于管理,企业的经营活动可以概括为六大类:(1)技术活动生
9、产、制造、加工;商业活动购买、销售、交换;(3)财务活动资金筹集和运用;(4)安全活动设备和人员的保护;会计活动存货盘点、资产负债表制作、成本核算、统计;(6)管理活动计划、组织、指挥、协调、控制。2.管理的十四条原则法约尔认为,管理的成功不完全取决于个人的管理能力,更重要的是管理者要能灵活地贯彻管理的14条原则:劳动分工。实行劳动的专业化分工可以提高效率。这种分工不仅限于技术工作,也适用于管理工作。但专业化分工要适度,不是分得越细越好。(2)责权对等。纪律严明。(4)统 一 指 无 论 什 么 时 候,一个下属都应接受而且只应接受一个上级的命令并向这个上级汇报自己的工作。双重命令对于权威、纪
10、律和稳定性都是一种威胁。统一领导。凡是具有同一目标的全部活动,都仅应有一个领导人和一套计划。统一领导与统一指挥不同,统一指挥是针对下属而言的,统一领导则是针对组织或者活动而言的。个别利益服从整体利益。任何个人或群体的利益都不能超越组织整体的利益。但现实中个人的私心和缺点常常促使员工将个人利益放在集体利益之上。(7)合理的报酬。的适当的集权与分权。提高下属重要性的做法就是分权,降低这种重要性的做法就是集权。就集权制度本身来说,无所谓好与坏关键在适当。(9)等级链。企业中存在的等级制度要求各种沟通都应按层次逐渐进行,如有延误,则允许横向或越级联系。(10)秩序。所谓秩序是指“凡事各有其位”。法约尔
11、认为这一原则既适用于物质资源,也适用于人力资源。合理的秩序是按照事物的内在联系确定的。(11)公平。管理者应当友善和公正地对待下属。(12)、人员稳定。避免影响工作的连续性。(13)、首创性。(14)、团结精神 3.管理工作的五大职能法约尔把管理活动分为计划、组织、指挥、协调与控制五大职能,并对这五大职能进行了详细的分析和讨论。三、行政组织理论“组织理论之父”韦伯资本主义古典管理理论的另一重要组成部分,就是由德国管理学家马克斯.韦伯提出的行政组织理论。为后来的行政管理研究奠定了理论基础,为此他被西方誉为,组织理论之父”韦伯的官僚组织(机械组织)以合理合法的权利作为组织的基础,设计出了具有明确分
12、工、清晰的等级关系,详尽的规章制度,和非人格化的相互关系的组织系统,具有精确性、稳定性、纪律性和可靠性,被称为“机械式组织三种理论的共同特征 1、都把组织中的人当作机器来看待,忽视人的因素和及人的需要、行为,被称为“无人的组织”;2、没有看到组织与外部的联系,关注的只是组织内部的问题,因此是一个“封闭系统”的管理。二、行为管理思想 1、霍桑试验与人际关系学说该试验始于1924年,哈佛教授梅粤(梅奥,M ayo)于 1933年 出 版 工业文明中人的问题,对霍桑试验的结果进行了系统总结,主要观点为:A、员工是“社会人”,具有社会心理方面的需要,而不仅仅是追求物质金钱收益;B、正式组织中存在非正式
13、组织C、企业领导者应注重通过提高员工的满意度来激发士气,从而达到提高生产率的目的。自此以后,致力于人的因素研究的行为科学家不断出现,人际关系的研究开展起来。2、行为管理思想的深化1949年,将早市濡人际关系学说正式命名为“行为科学”,60年代以后,将行为科学在企业中的应用称为“组织行为学组织行为学研究的三个层面:A、员工个体行为研究(人性假设);B、员工群体行为研究(如群体压力、沟通等);C、组织行为的研究(以人为中心的领导理论等)。三、定量管理思想(管理科学)始于二战期间,把运筹学模型、计算机等用于管理决策,提高管理效率。特点:力求减少决策中个人主观判断成分,依靠建立一套决策程序和数学模型来
14、寻求决策的科学化。定量管理有时被称为“管理科学”,但它并不是管理科学的全部。四、系统和权变管理思想孔茨提出“管理理论丛林”,认为至少存在11个学派。其中,系统管理思想和权变管理思想占主导地位。二者有一个共同的特点:强调管理者要把其所在的组织看作一个开放的系统,要研究组织内外对管理活动有重大影响的环境因素或情境因素,希望通过对这些因素的研究找到各种管理原则和理论的具体适用场合。A、系统管理思想基本观点:组织是一个系统;(企业由若干个相互联系的要素构成)局部最优不等于整体最优;组织是一个开放的系统,与外部环境相互影响,在管理方面时刻关注外部环境的变化,及时作出反应。B、权变管理思想权变管理思想港上
15、上可以视为系统管理思想向具体管理行动的延伸和应用。权变是指相机而变、因地制宜、随机应变。权变管理思想强调管理者在采取行动时应根据具体的环境条件的不同而采取不同的管理方式,没有一成不变的、普遍适用的“最佳的”管理理论与方法。第三节、管理者的分类与技能2、按领域分:按其所从事管理工作的领域宽窄及专业性质不同,划分为综合管理人员和专业管理人员o 综合管理人员(负责管理整个组织或组织中某个事业部的全部活动)专业管理人员(负责管理组织中某一类活动或职能)二、对管理人员的技能要求 1)技术技能:指使用某一专业领域内有关的工作程序、技术、知识和方法完成组织任务的能力。管理人员需要了解并初步掌握它。对基层管理
16、人员较重要-2)人际技能:与处理人事关系有关的技能,即理解、激励他人并与他人共事的能力。此能力对高、中、低层管理人员都重要。-3)概念技能:综观全局,认清为什么作某事,洞察企业与环境要素间相互影响和作用关系的能力。管理者所处层次越高越需要。第四节、管理的基本职能一、计划:计划就是对组织未来活动如何进行的预先筹划。计划工作的主要内容包括:-1)研究活动条件A.内部资源能力研究;B.外部环境研究;2)制定经营决策是在活动条件研究的基础上,根据这种研究所揭示的环境机会和威胁,以及组织在资源拥有和利用上的优势和劣势,确定组织在未来某个时期内的总体目标和方案。3)编制行动计划其目的在于将决策所确定的目标
17、在时间和空间上分解落实到组织的各部门、各环节,对每个单位和每各成员的工作提出具体要求。二、组织:为落保制:出来的计划能够顺利实现,需要对组织中的个人与部门在工作中的分工与协作关系作出合理安排。1)设计组织结构:组织结构指界定组织中所进行活动的分工和协作关系的一种结构或框架,2)配备人员:将适当人员安置在组织适当的岗位上;3)运行组织:向配备在各岗位的人员发布工作指令,提供必要物质和信息条件,使组织运行;-4)变革组织:根据组织活动开展和内外环境的变化,研究和推行必要的组织变革。三、领导:要实现计划目标,不仅需要组织,而且还需要领导。指利用组织赋予的权力和自身拥有的权力去指挥、影响和激励组织成员
18、为实现组织目标而努力工作的具有很强艺术性的管理活动过程。四、控制:为了保证组织各部门、各环节能按预定要求运作而实现组织目标的一项管理工作活动。将计划标准与实际运行情况相比较,判断是否存在偏差;分析偏差原因,并采取纠偏措施。管理职能间的关系:-管理过程是各职能活动相互交叉、周而复始的不断反馈和循环的过程,并非一个计划组织领导控制的顺序过程。逐步深入的认识:-(1)不同的业务领域在管理职能内容上有所差别。比如,营销部门、人事部门、财务部门的计划内容不同。在不同的组织层次上,管理工作与作业工作的密切程度也不同:低层次的管理工作与作业工作联系较为紧密,高层次的管理工作与作业工作联系就相对少些(2)不同
19、组织层次在管理职能重点上存在差别 不同层次花在管理工作上的时间比重不一样。同一管理职能,不同层次管理者所从事具体管理工作的内涵也不完全相同。(就计划而言,高层关注战略计划,而基层关注作业计划。)(3)对管理职能的不断深化。两个新的职能是决策和创新。A、决策职能:从 50年代开始受到重视。管理实际上是由一系列决策连贯起来组成的,在相当程度上说“管理就是决策“,决策职能渗透于管理的所有职能之中。-B、创新职能:重视始于60年代,创新是使组织的作业和管理工作都不断有所革新,有所改进。-(4)、协调是管理的核心。一管理工作就是设计和保持一种环境,使身处其中的人们能够在组织内协调地开展工作,从而能有效地
20、完成组织目标。-有了协调,组织可以收到个人单独活动所不能收到的良好效果,即 的 协 同 效 果。二、主要概念 1.管理:通过计划、去织、控制、领导等项工作,尽可能合理而有效地利用组织所拥有的资源,以实现组织目标的过程。2.前向一体化:即企业沿生产经营流程向现有生产经营活动的下一阶段扩展。前向一体化一般表现为生产企业与用户企业之间的联合,或者是企业自身业务的前向扩张。3.后向一体化:即企业沿生产经营流程向现有生产经营活动的上一阶段扩展。后向一体化一般表现为生产企业与供应企业之间的联合,或者是企业自身业务的后向扩张。4.市场占有率:即一企业的产品销售量与市场上同类产品销售量的比率。5.退出壁垒:企
21、业退出某个行业时要付出的代价。.6 进入壁垒,企加进入新行必需要克服的障碍和付出的代价。三、简述题 1、什么是组织?它主要开展哪些活动?答:组织是由两个或两个以上的人为了实现共同的目标组合而成的有机整体。组织一般需要开展两类活动:作业活动和管理活动。2、开展管理活动需要哪些资源?答:开展管理活动需要下列资源:人力资源、物力资源、财力资源和信息资源。3、简述管理人员与作业人员的区别。(管理工作与作业工作的区别)答:作业人员是指在组织中直接从事具体的业务,且不承担对他人工作监督职责的人,他们的任务就是做好组织分派的具体的操作性任务。管理人员是指在组织中行使管理职能、指挥或协调他人完成具体任务的人,
22、其工作绩效的好坏直接关系着组织的成败兴衰。4、简述管理工作的性质。答.管 理BF具有科学忤,又具有艺术性。-1)管理是一门科学,它由大量学者和实业家在总结管理工作的客观规律基础上形成,可以用来指导人们从事管理实践。-2)管理并不能为管理者提供解决一切问题的标准答案,它要求管理者以管理理论和基本方法为基础,结合实际,具体情况具体分析,以求得问题的解决,实现组织的目标。因此,管理又具有艺术性。管理的科学性和艺术性并不互相排斥,而是相互补充的。5、什么是管理?它有几层含义?答:所谓管理,就是在特定的环境下,对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导和控制,从而达成既定的组织目标的过程。它有四层含义
23、:-1)管理是为实现组织目标服务的,是一个有意识、有目的地进行的过程。-2)管理工作的过程是由一系列相互关联、连续进行的活动所构成的。包括计划、组织、领导和控制,它们成为管理的基本职能。-3)管理工作要通过综合运用组织中的各种资源来实现组织的目标。-4)管理工作是在一定的环境条件下开展的,环境既提供了机会,也构成了威胁。6、简述管理的任务就是指导“正确地做正确的事”。答:管理工作需要通过综合运用组织中的各种资源来实现组织的目标,这涉及效率和效果两个方面。如果说效率涉及组织是否“正确地做事”,那么,是否选择“正确的事”去做就是与效果相关的问题。管理的任务就是指导获取、开发和利用各种资源来确保组织
24、效率和效果双重目标的实现。7、如何理解组织与外部环境之间的影响和作用。答:管理工作是在一定的环境条件下开展的,环境既提供了机会,也构成了威胁。因此,必须将所服务的组织看作一个开放的系统,它不断地与外部环境产生相互的影响和作用。正视环境的存在,-1)一方面要求组织为创造优良的社会物质环境和文化环境尽其“社会责任”。-2)另一方面,管理的方法和技巧必须因环境的变化而变化,没有一种管理方法是万能的。8、简述管理职能间的关系。答:计划是管理的首要职能,是组织、领导和控制职能的基础和依据;组织、领导和控制职能是有效管理的重要环节和必要手段,是计划及其目标得以实现的保障。只有统一协调这四方面,使之形成连续
25、一致的管理活动整体过程,才能保证管理工作的顺利进行和组织目标的圆满完成。9、管理人员是如何分类的?答:按其所处的管理层次可分为高层管理人员、中层管理人员和基层管理人员。按其所从事管理工作的领域及专业不同,可以分为综合管理人员和专业管理人员。综合管理人员是指负责管理整个组织或组织中某个事业部全部活动的管理者。专业管理人员仅仅负责管理组织中某一类活动(或职能)。10、高层管理者同基层管理者在执行管理职能上有何区别?答:一般而言,高层管理人员花在组织和控制工作上的时间要比基层管理人员多,而基层管理人员花在领导工作上的时间要比高层管理人员多。11、管理人员应具备什么样的管理技能?答:管理人员应该具备的
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