2023年全国通用会计证考试电算化学习笔记整理全资料.pdf
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1、202 3年全国通用会计从业资格考试电算化学习笔记精编整理 全第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介 狭义的会计电算化,是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化,是指与实现会计电算化工作有关的所有工作,涉及会计电算化软件的开发和应用及市场的哺育与发展,会计电算化的宏观规划,会计电算化人才的培养,会计电算化的制度建设等。皿一、会计电算化的发展四个阶段A(-)模拟手工记账的探索起步A 会计核算电算化,它是会计电算化的初级阶段-财务核算和报表核算。19 8 1年8月,长春一汽,会计电算化概念Q 信息来源:财务内部,信息孤岛A(-)与其他业务结合
2、的推广发展一 财务业务信息一体化(信息集成)A 这一阶段重要内容是运用计算机对某一管理子系统进行核算,同时使会计电算化不仅仅局限于平常的会计核算,还将公司其他部门的业务解决纳入了计算机管理。公司其他部门的平常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体,构成了一套完整的会计核算系统。信息来源:业务部门和财务部门(三)引入会计专业判断的渗透融合2 0 2 3年2月我国新 公司会计准典介的颁布,引入会计专业判断。多方法+判断模型(原本由人力完毕的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型,当实际业务发生后,再把实际数据及时输入计算机,自动与计划、预算或定额标准相对比,如有偏离,及
3、时输出信息,对受控系统进行调节,以保证计划、预算或定额的正常实行。)A(四)与内控相结合建立E RP系统的集成管理202 3年6月六部委联合发布 公司内部控制基本规范2023 毋4月三会一部一署发布公司内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引内控是内部控制的简称,内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。与内控相结合建立ERP 系统的集成管理阶段规定会计电算化与内部控制相结合,运用计算机实现内部控制的上述规定,建立E R P系统的集成管理(来源惟一、实时共享)。会计电算化不等于会计信息化,会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。二、会计电算化的作用(一)提高了会计核算的水平和质量会计电算
4、化的首要目的是实现会计核算工作的电算化。A 1.减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率;(会计凭证录入和审核手工)A 2 .缩短了会计数据解决的周期,提高了会计数据的时效性;(随时生成报告)3 4提高了会计数据解决的对的性和规范性。(过账差错)(二)提高了公司现代化经营管理水平1.为从经验管理向科学化管理转变发明了条件;(三拍决策)2 .为从事后管理向事中控制、事先预测转变发明了条件;3 .为公司全面管理现代化奠定了基础。(三)推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进了会计工作的进一步发展三、会计电算化管理体制财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。
5、1.宏观管理。会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。(1)制定会计电算化发展规划并组织实行。A (2)加强会计核算软件管理,对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实行监督。(3)加强会计软件电算化管理制度的建设。A (4)加强会计电算化的组织、领导,引导基层逐步实现会计电算化,提高会计工作水平。A (5 )组织和管理电算化人才培训工作。A 2 .微观管理。A (1)建立会计电算化岗位责任制。A(2)平常操作管理。(3)计算机软件和硬件的系统维护管理。(4)会计档案管理。A A 本节习题讲解:A【例 题 单选题
6、】狭义的会计电算化是指以()为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。A.信息技术B.电子计算机A C.计算技术D.电子信息A。答疑编号f对的答案BA【例题多选题】由于会计人员得以从部分核算事务中解脱出来以及会计核算水平的提高,使财务会计管理由事后管理向()转变.A.事后解决A B.事中控制A C.事先预测A D.实现控制-答疑编号 对的答案BC【例 题 多选题】我国会计电算化的宏观管理的基本任务是()。A.加强会计软件电算化管理制度的建设B.平常操作管理A C.组织和管理电算化人才培训工作A D.建立电算化岗位责任制A A 答疑编号 对的答案AO第二节会计核算软件一、会计核算软件的概念和演
7、进(一)会计核算软件的概念A 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,涉及采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。A 凡是具有相对独立完毕会计数据输入、解决和输出功能模块的软件,如账务解决、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。(二)会计核算软件的演进二、会计核算软件的分类(一)通用和专用会计核算软件一-按照合用范围分1.专用会计核算软件A 专用会计核算软件又称定点开发核算软件,一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发,专供本单位使用的会计核算软件。A 2.通用会计核算软件通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制,公开
8、在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。6 目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主一需要初始化。A (二)单用户和多用户会计核算软件一一按照硬件结构划分4 单用户:计算机上、单独运营多用户:主机和终端同时运营A三、会计核算软件的功能模块A (-)构成A 会计核算软件一般分为账务解决、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。(二)关系账务解决模块是会计核算软件的核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起,构成完整的会计核算软件系统。四、会计核算软件与手工会计核算的异同(一
9、)会计核算软件与手工会计核算的相同点A 1.目的一致(提供会计信息)2.遵守共同的会计准则和会计制度(不因手段的改变而改变)A 3.遵守共同的基本会计理论和会计方法(复式记账)6 4.会计数据解决流程大体一致(凭证一账一报表)A ()会计核算软件与手工会计核算的区别A 1.会计核算工具不同2.会计信息载体不同(纸质与磁材料)34记账规则不完全相同(对账、划线更正)A4.账务解决流程类型存在差别5.内部控制方式不同(人与人控制、对账;人机控制)五、ERP公司应用的公司资源计划(Ent e rpri s e Resource P 1 anning,简称ERP)软件中用于解决会计核算数据部分的模块,
10、也属于会计核算软件范畴。4习题讲解:A【例 题 多选题】会计核算软件按系统软硬件结构分类,可以分为下列哪几 种 软 件()&A,单用户会计软件AB.通用会计软件AC.网络会计软件D.专用会计软件 答疑编号 对的答案AO【例 题 多选题】通用会计核算软件具有以下特点()。A.软件开发水平高A B.需要初始化解决C.开发者决定系统的扩充与修改D.成本低O 答疑编号 对的答案ABCI【例 题 多选题】下列属于会计核算软件与手工会计核算的相同的有()。A.遵守共同的会计准则和会计制度A B.会计数据解决流程大体一致C.记账规则完全相同D.内部控制方式相同&答疑编号 对的答案AB第二章会计电算化的工作环
11、境第一节计算机基本知识A 一、计算机的产生世界上第一台数字电子计算机(ENIAC)于 1 9 4 6 年在美国诞生。M 四代:电子元件A 电子管计 算 机(194619 5 8)晶体管计 算 机(1 9 591964)集成电路计 算 机(1 9 6 5 1 9 7 0)大规模、超大规模集成电路计 算 机(1 9 7 1 今)A二、计算机的特点(一)快速的运算能力A 计算机以难以想象的高速度进行算术和逻辑运算。世界上第一台计算机的运算速度是每秒5 0 0 0次。&()足够高的计算精度1 9 7 3 年,人们运用计算机就把圆周率算到小数后1 0 0万位。(三)超强的存储能力-一百年老店账A(四)复
12、杂的逻辑判断能力一一 电脑的美称A(五)按程序自动工作的能力岫 三、计 算 机 的 分 类(一)按计算机规模1 A巨型计算机A2.大型和中型计算机3.小型计算机A 4.微型计算机(二)从用户应用角度,一般可将计算机分为微型计算机(也称个人计算机)、服务器、终端计算机等。四、计算机的性能指楸(一)计算机速度(也称主频或时钟频率)时钟频率越高,计算机的运算速度越快。4 时钟频率的单位是兆赫(M H Z)。计算机的运算速度是指计算机每秒钟执行的指令数。单位为每秒百万条指令(简称 M I P S)或者每秒百万条浮点指令。A(二)字长字长是计算机信息解决中能同时解决的二进制数据的长度,也是进行运算和数据
13、解决的最基本、最有效的信息位长度。A 字长标志计算机的精度和解决信息的能力。一般个人计算机字长以3 2 位、64 位为主,服务器的字长一般都在64 位、1 2 8 位以上。(三)存储容量一北京内存容量A 存储系统重要涉及主存储器(也称内存)和辅助存储器(也称外存)。内存储器容量是指为计算机系统所配置的内存总字节数,C P U 可直接访问内存。A 存储容量以字节为单位,每 1 0 2 4个字节称为1 KB,每1 0 2 4 KB 字节称为1 M B,每1 0 2 4 M B 字节称为1 G B。A五、计算机的应用领域(一)信息解决A 信息解决是目前计算机最重要的应用领域,涉及办公自动化、管理信息
14、系统、专家系统等。会计电算化属于信息解决应用领域。(二)科学计算科学计算是指用计算机完毕科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。科学计算是计算机最早应用的领域。八(三)过程控制A (四)计算机辅助系统A 1.计算机辅助设计一(简 称 C A D)2 A.计算机辅助制造(简 称 C A M)A 3.计算机辅助教学(简称CAI)A(五)计算机通信A 计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。A(六)人工智能人工智能是指运用计算机模拟人类的智能活动,如判断、理解、学习、问题求解等。岫六、计算机中的数据和编码(一)数据在计算机内部的表达:在计算机内部采用二进制表达数据,即 用“0”和“1 ”的
15、编码表达数据户 计算机中的数据:数值、文字、图形、图像,声音(二)计算机中的编码:A 1.数据的单位与存储方式。计算机中数据的最小单位就是二进制的一个数位,简称为位,英文名称是b i t,音译为“比特”。位(b i t):数据的最小单位。字节B y t e:存储信息的基本单位1 字节=8 位 I B y te=8 b i t换算单位:1 K B=1 O2 4 B=2 l0B1 MB=1 0 2 4 K B=2 2 0B A 1 GB=1 O2 4 MB=2 3 0B1 TB=1 O 2 4GBA 数字、字母、字 符 1 个字节A 汉 字 2个字节A 2 .字符编码。-英文字母、数字符号、标点符
16、号、运算符号、控制符号使用最多最普遍的是美国标准信息互换码ASC I I 码。该编码已被国际标准化组织(1$0)接受为国际标准,又被称为国际5号码。因此,ASCII码是目前国际上比较通用的信息互换码。A比较大小:A同类字符:前小后大A 不同类字符:数 字 大写字母 小写字母A3.汉字编码。1(A)汉字输入码。汉字输入码,也称外码,是为将汉字输入到计算机而设计的代码。(2)汉字内部码。A 汉字内部码,又称汉字机内码或汉字内码,是计算机内部汉字的存储、加工解决和传输使用的统一代码。计算机接受到外部码后,要转换成内码进行解决和传送。(3)汉字互换码。A 汉字互换码是国家规定的用于汉字解决及传送使用的
17、代码。它规定了信息互换用的7 4 45个图形字符,其中67 6 3个汉字和682个非汉字符号的代码。国标码规定,每个汉字用两个字节表达。(4)汉字字形码。汉字字形码用于汉字的显示和打印,又称输出码。字形码即以点阵方式形成汉字。共 有m X n个点,称为汉字点阵。如16X16点阵的汉字,共 有2 5 6个点。A 汉字点阵越大,即组成字形的点越多,则输出的字体越美观。a本节习题讲解:【例题单选题】计算机存储容量的基本单位是()A A.二进制位B.字A C.字符数A D.字节 答疑编号卜 对的答案D【例 题 单选题】微型计算机自70年代初问世以来,已经历了()个发展年代。A.三B.四C.五D.六。答
18、疑编号 对的答案B【例题单选题】计算机性能指标是衡量()功能强弱的重要指标。A.主机A B.计算机软件A C.计算机硬件D.计算机系统。答疑编号A 对的答案D【例 题 单选题】目前计算机最重要的应用领域是()。A A.计算机通信B.过程控制C.信息解决D.科学计算 答疑编号A1 对的答案J C【例 题 单选题】计算机一次能直接解决的二进制数的位数称为(A A.二进制B.字节A C.字长D.位6 答疑编号 对的答案C【例题多选题】计算机的特点()。A A.运算速度快B.有判断能力C.记忆能力强A D,计算精度高。答疑编号4 对的答案AB C D【例 题 多选题】计算机的重要应用领域有()。A.科
19、学计算A B.信息解决C.计算机辅助系统A D.过程控制 答疑编号 对的答案A B C D【例 题 多选题】计算机的性能指标()。&A.计算机速度 B.字长A C.存储容量D.体积 答疑编号(对的答案A B O第二节微型计算机硬件系统A 一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统组成。2、计算机硬件系统概述A 计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置,它们由各种具体的器件组成,是计算机进行工作的物质基础。(是构成计算机系统的各种物理设备的总称。)冯 诺依曼结构计算机的硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。A二、计 算 机 硬 件 系 统 组 诙(-)输入设备常用的输
20、入设备有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。A 1.键盘。4 键盘是最常用的输入设备,用户可以借助于它来输入数据、命令和程序。键盘可分为主键盘区、小键盘区、功能键区、扩展区四个部分1(A 功能键区:键盘左上方的1 3 个键(涉及E s c 键 和 F1 F1 2)A E s c 键:E s c键用于强行中止或退出。劣(2)主键盘区A字母键:键盘上共有2 6 个英文字母,大小写字母均需键入同一个键。开机后,默认为字母的“小写”状态。大小写转换键:C a p s L o c k进行转换,它是大小写字母转换键,当 C a p s L o c k 指示灯灭时,字母处在“小写”状态。A回 车 键(或 E
21、 n t e r):或称换行键。空格键:键盘最底行中间的白色长条键即为空格键。按一下空格键,光标右移一个字符,同时出现一个空格。空格是一个符号,而不是真正为“空”。退 格 键(或 B a c k s p a c e ):每按一次,便删除当前光标前面的一个字或一个字符。4 转换键(Sh i f t)可以转换大小写,但 是 与 C a p s L o c k 键不同,Sh i f t 键必须与字母键同时配合,才干进行转换。具体来说,处 在“小写”状时,按住Sh i f t 键同时按任一字母键,输入的是大写字母;在“大写”状态时,按住Sh i f t 键再按下字母键,输入的就是小写字母。4 C t
22、ri 键和A l t 键通常不单独使用,它们要与其他键配合使用,才干发生作用。如 C t r 1+A I t+D e 1 组合键在W in d o w s XP中表达打开“任务管理器”。A(3)小键盘区,也称数字键区。A 该区用来输入数字或进行光标控制,两种状态通过“N u m L o ck ”键来锁定,当 N u m L o ck 键相应的指示灯亮时,处在数字状态。(4)扩展键区。它位于主键码区与数字键区之间,共 1 3个键。四个箭头键用来按指定方向移动光标;删除键(D e l e t e)用来删除光标处的字符等;屏幕翻页键(Pag e U p /Pag e D o w n)用来翻回上一页/
23、下翻一页;打印屏幕键(Pr i n t Scr e e n)把当前屏幕显示的内容所有打印出来;A A l t 窗口A 双态键涉及I n s e r t 键和三个锁定键 I n s e r t 的双态是插入状态和改写状态;C ap s L o ck 是字母状态和锁定状态;N u m L o c k是数字状态和锁定状态*Scr o l l L o c k是滚屏状态和锁定状态。A 当计算机启动后,四个双态键都处在第一种状态;按键后即处在第二种状态。在不关机的情况下,反复按键则在两种状态之间转换。2.鼠标。鼠标器按其工作原理的不同可以分为机械鼠标和光电鼠标。(二)输出设备A 平常用到最多的输出设备有显
24、示器、打印机、绘图仪等。1 .显示器显示器(D i s p l ay)是计算机必备的输出设备,常用的有阴极射线管显示器、液晶显示器和等离子显示器。*显示器的两个重要技术指标是:A屏幕上光点的多少,即像素的多少,称为分辨率;&光点亮度的深浅变化层次,即灰度,可以用颜色来表达。2 .打印机A 打印机按印字方式可分为击打式和非击打式两类。其中激光打印机(L as e r P r i n t e r)和喷墨式打印机(I n k j e t P r i n t e r)是目前最流行的两种打印机A3.绘图仪(三)中央解决器A中央解决器简称CPU,重要由运算器和控制器组成,是计算机的核心部分。A 1.运算静
25、 运算器是C P U 中完毕加、减、乘、除等算术运算和与、或、非等逻辑运算的部件,通常由算术与逻辑运算部件(A L U)、累加器及通用寄存器组成。A 计算机的所有运算工作均在运算器中进行。A 2.控 制 龈 控制器是整个计算机的指挥中心,它负责从存储器中按顺序取出指令,并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号,控制计算机各部件自动连续地工作。(四)存储器1.内存储胸 内存储器简称内存,一般又称为主存储器或主存,一般只存放急需解决的数据和正在执行的程序。微机内存储器分 只 读 存 储 器 R O M (R e a d O n l y M e m o r y)和随机读写存储器R A M (R a
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