人力资源管理《绩效管理》知识点总结.pdf
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1、人力资源管理绩效管理知识点总结知识点框架知识点:概述一、绩效管理概述课堂思考:什么是绩效?你如何理解绩效?概念1:什么是绩效?具有一定素质的员工在职位职责的要求下,一实现的工作结果和在此过程中表现出的行发。【案例】:销售总监通过自己的努力,实现销售收入提升两倍、队伍士气大增;本人严格执行公司各项规慈制度,无任何违规行为。绩效是对工作行为以及工作结果的一种反映,也是员工内在素质和潜能的一种体现。概念2:什么是绩效考核?绩效考核是一套正式的、结构化的制度,用来衡量、评价、反馈并影响员工的工作特征、行为和结果。概念3:什么是绩效管理?管理者与员工通过持续开放沟通,就组织目标和目标实现方式达成共识的过
2、程;促进员工做出有利千组织行为、达成组织目标、取得卓越绩效的管理实践。目的:实现组织与个人绩效的紧密融合。绩效考核联系1绩效管理组成部分2对绩效管理宜力支挫区别1一个环节2侧重绩效识别、判断和评估(一)绩效管理的作用l在组织管理中的作用(1)有助千组织内部沟通绩效管理l全过程影响考核实施2有效实施,可推动缮熬竺栳迁唇l完整的管理过程2.侧重信息沟通和绩效提高绩效管理是帮助辅导的过程,不是被迫考核的过程。(2)有助千管理者成本的节约明晰目标与标准,减少管理者的重复管理,降低成本。(3)有助千促进员工的自我发展为员工明确目标与标准,并了解达到标准可以获得的报酬。(4)有助于建立和谐的组织文化不断沟
3、通,减少上下级之间的摩擦。(5)是实现组织战略的重要手段员工完成绩效计划目标,才能实现组织的战略目标。2在人力资源管理中的作用(l)为其他人力资源管理环节实施提供依据为薪酬发放提供依据【案例】:绩效薪金制为人员配置和甄选提供依据【案例】能者上、平着让、庸者下帮助组织更有效地实行员工开发【案例】有针对性辅导和管理员工(2)用来评估人员招聘、员工培训等计划执行效果【案例】员工绩效水平高,往往与招聘、培训有一定的关系;绩效水平低,往往也与选人、培训水平有关系。(二)有效的绩效管理的特征1壑盛佳明确区分高效率员工和低效率员工。【案例】考核指标:业绩、利润、客户满意度、市场占有率。考核方法:财务指标、市
4、场调研数据。考核标准:业绩50万月,60分;利润不低千20万元月2.过垄佳不同评价者对同一个员工评价相同。【案例】所有评价者适用表格是统一的;评价人是统一的。3荨工作标准和组织目标联系起来确定绩效好坏。【案例】年度某企业销售业绩目标1000万元,分为10个大区,每个大区总监的基本考核任务目标是100万元。4可接受性组织支持才能促成绩效管理成功。(1)被考核对象接受。(2)考评者认可。(3)符合组织文化特点。5.主且监体系建立和维护成本要小千收益。(1)体系建立成本;(2)体系维护成本。(三)绩效管理有效实施的影响因素l.观念尤其是管理者对绩效管理的正确认识。2高层领导支待没有领导的支待,往往阻
5、力重噩。3.HR部门的尽职程度能力和心态同等重要。4各层员工对绩效管理的态度态度决定是否支持以及如何支持。5绩效管理与组织战略的相关性绩效管理脱离组织战略,等于失去了方向。6绩效目标的设定目标的高与低,直接决定实现程度。7.绩效指标的设置合理性:取决于选择什么指标、选择多少指标。8.绩效系统的时效性紧随企业变化与发展情况而变动。二、战略性绩效管理(一)适用千取得竞争优势战略的绩效管理l成本领先战略(l)概述加强成本控制,在研发、生产、销售、服务等领域内都力图将成本降到最低。(2)内容以最低的单位成本价格为价格敏感用户提供标准化的产品;本着尽谥节约人、财、物资源的原则实施绩效管理。(3)绩效计划
6、、监控、反馈面谈环节强化员工的成本意识,引导员工通过对自身工作的改进节约组织运行成本。(4)绩效考核尽泾选择结果导向、实施成本较低的评价方法。【案例)直接财务指标法、上级主管直接考核法等。(5)评价指标多选择一些客观的财务指标引导员工行为。【案例)考核指标预算执行率、成本节约比率等。(6)评价者只选择直接上级作为评价主体,以节约实施成本。(7)考核周期不宜太短,因为频繁考核增加成本。(8)考核结果利用应充分运用千成本的改进和控制,对绩效较好的员工进行奖励。【课堂小结】成本领先战略成本、成本、成本!!(1)衡党标准:客观(结果)。(2)评价:直接上级。(3)周期:长。(4)结果运用:降低成本。2
7、.差异化战略(l)概述组织通过提供与众不同的产品和服务满足客户的特殊要求,形成竞争优势。(2)内容核心是独特的产品和服务而不是标准化:绩效管理中应弱化员工工作直接结果,而鼓励员工多进行创新工作。(3)绩效计划、监控、反馈面谈鼓励员工发挥创新式思维。(4)绩效考核:行为导向评价方法。(5)评价指标:对员工多进行客观评价。(6)评价主体:多元化评价主体。(7)考核周期:不宜过短。(8)考核结果应用应用于员工开发和培训,使员工通过不断的学习获得更先进的理念,与组织共同发展。【课堂小结】差异化战略一一独特、创新!!(l)衡量标准:行为导向。(2)评价:多元化主体。(3)周期:长。(4)结果运用:开发和
8、培训。总结:威本领先1结果导向、成本低方法观财务1上级城本改进和控制差异化1行为导向(二)适用千不同竞争态势战略的绩效管理l防御者战略(1)概述选择狭窄、稳定的细分市场作为产品和服务输出地。【案例】老年人用品行业、大学生餐饮服务业等。(2)内容1多元化1开发与培训尽散维待内部的稳定性,将更多精力致力于组织的长期发展。(3)考核方法系统化的评价方法,多角度选择考核指标。【案例】平衡计分卡法。(4)考核周期可以与奖金发放的周期相一致,便千考核的操作。(5)在绩效管理的各种沟通环节中侧重千调动员工潜能、发挥员工工作积极性。(6)考核结果运用更多的将考核结果反馈、运用到员工的开发、培训、职业生涯规划中
9、。【课堂小结】防御者战略稳定、稳定、稳定!!(1)衡垃标准:多角度。(2)评价:系统评价。(3)周期:与奖金发放周期一致。(4)结果运用:开发、培训。2探索者战略(1)概述不断开发新产品、挖掘新市场。(2)内容不断适应新环境,在新市场中迅速立足。(3)考核方法结果为导向的评价方法,强化员工新产品、新市场的开发成功率。(4)绩效管理沟通环节将组织目标融入员工的个人发展目标,使组织与员工的利益趋千一致。(5)考核结果运用运用千薪酬分配,刺激员工最大限度地发挥潜能。【课堂小结】探索者战略新、新、新!!(l)衡垃标准:结果导向。(2)评价:适应新环境。(3)结果运用:薪酬分配。3,跟随者战略(1)概述
10、靠模仿生存、通过复制探索者战略取得成功。(2)内容核心是学习。(3)考核方法选择标杆超越法,通过树立标杆组织来确定绩效指标和衡芷标准。(4)考核主体:尽量多元化。(5)绩效智理沟通环节与标杆组织作对照分析员工绩效现状,并加以改进。(6)考核结果用于绩效改进和与标杆组织的对比,为下一绩效考核周期新目标的设定奠定基础。【课堂小结】跟随者战略一一学习、学习、学习!!(1)衡量标准:模仿。(2)评价:标杆超越法。(3)结果运用:与标杆组织对比。总结内容方法防御维稳系统化探索适应新环境结果导向;产品、市场开发跟随学习标杆学习法课堂总结一、绩效管理概述绩效管理与绩效考核的区别二、绩效管理的作用沟通结果运用
11、积极性开发培训融入个人目标薪酬分配与标杆组织对照1组织管理:内部沟通、成本节约、自我发展;和谐文化、实现组织战略2人力资源管理:提供依据、评估效果三、有效的绩效管理的特征敏感性、可靠性、准确性、可接受性、实用性四、绩效管理有效实施的影响因素五、战略性绩效管理l适用于取得竞争优势战略的绩效管理2适用千不同竞争态势战略的绩效管理常见考点:1.绩效考核与绩效管理的区别;2有效的绩效管理的特征;3.绩效管理的作用;【2015】关千绩效管理的说法,正确的是()。4适用千不同战略下的绩效管理方法。【2014】采用跟随者战略的企业适宜采用的绩效考核方法是()。【例题多选题(2012)】关千有效的绩效管理体系
12、的说法,正确的是()。A能够确保不同的评价者对同一个员工的评价基本相同B可以明确区分高效率员工和低效率员工C能够将工作标准和组织目标相联系D绩效管理工作能得到组织上下的接受和支持E绩效管理带来的收益要小千绩效管理体系的建立和维护成本r正确答案JABCD 考点提示有效的绩效管理体系的理解。答案解析J绩效管理带来的收益要大千绩效管理体系的建立和维护成本,选项E错误。【例题单选题(2015)】关千绩效管理的说法,正确的是()。A绩效管理的目的是通过考核限制员工的工作行为B绩效考核是绩效管理的前提c绩效管理是实现企业战略的重要手段D绩效管理是管理者与员工单向沟通的过程正确答案JC 考点提示J绩效管理的
13、理解。答案解析J绩效管理的主要目的是建立客观、简洁的绩效优化体系,实现组织与个人绩效的紧密融合,选项A错误。绩效考核是绩效管理的一个环节,选项B错误。绩效管理是管理者与员工待续开放的沟通,不是单向沟通,选项D错误。【例题单选题(2014)】关千绩效管理的说法,错误的是()。A有效的绩效管理体系可以区分高绩效员工和低绩效员工B有效的绩效管理体系可以把工作标准和组织目标联系起来确定绩效的好坏C有效的绩效管理体系应该具有一定的可靠性和准确性D敏感性和实用性不是有效的绩效管理体系的特征正确答案JD 考点提示有效的绩效管理体系的特征。答案解析有效的绩效管理体系的特征包括:敏感性、可靠性、准确性、可接受性
14、和实用性。所以D项错误。【例题单选题(2016)】关千有效的绩效管理的说法,错误的是()。A可接受性与实用性不是有效的绩效管理体系的特征B绩效管理体系的敏感性是指可以明确地区分高效率员工和低效率员工C绩效管理体系的准确性是指可以通过把工作标准和组织目标联系起来确定绩效的好坏D绩效管理体系的可靠性是指可以促使不同的评价者对同一个员工所做的评价基本相同正确答案A考点提示有效的绩效管理体系的特征。答案解析有效的绩效管理的特征:敏感性、可靠性、准确性、可接受性、实用性。【例题单选题(2016)】关于差异化战略对应的人力资源管理策略的说法,错误的是()。A在绩效评价中,重视客户意见B绩效考核周期越短越好
15、C鼓励员工进行创新活动D.鼓励以行为为导向的绩效评价方法正确答案JB 考点提示差异化战略的绩效管理体系特征。答案解析J本题考查差异化战略。差异化战略下,绩效考核周期的选择不宜过短,因为革新的效果不一定能够在短期内见到成效。【例题单选题(2013)】对于采用成本领先战略的企业,适宜的绩效管理策略是()。A选择以结果为导向的绩效考核方法B评价指标选择一些非财务指标c采取频繁绩效考核和多元化的评价方法D选择以行为为导向的绩效考核方法正确答案JA 考点提示成本领先战略下的绩效管理。答案解析在绩效考核中,为了加强员工对成本的重视程度,组织应尽昼选择以结果为导向的、实施成本较低的评价方法。知识点:绩效计划
16、与监控一、绩效计划(一)概念确定组织对员工的绩效期望并得到员工认可的过程。是绩效管理的第一个环节,也是绩效管理的起点。制订:自上而下,将组织绩效分解成个人目标。要点:(1)包括组织对员工工作成果的期望;组织希望员工表现的行为和使用的技能;(2)是主管人员与员工在绩效年开始之初围绕绩效目标进行反复沟通的过程;(3)组织与员工对绩效目标有消晰、明确的认识,并将这种共识落实为绩效计划书。(二)绩效计划目标的种类L绩效目标描述员工应执行的职位职责和应完成的量化产出指标。【案例】业务经理销售收入达到10万元。2发展目标支持员工实现绩效目标、促进自身发展的能力标准。【案例】开拓业务市场数量,三线城市不低于
17、2个。(三)绩效计划的内容l员工在该绩效周期内的工作目标及权重【案例】销售收入18万元,权重80%;利润2万元,权重20%。2,完成目标的结果【案例】收入款项到账。3结果的衡量方式和判别标准【案例】收入、利润按照财务统一核算口径。4.员工工作结果信息的获取方式【案例】销售收入以出库单及销售票据统一核对后认定;利润由销售会计最终确认。5员工在完成工作中的权限范围【案例】在公司销售政策范围内进行。6员工完成工作需要利用的资源【案例)需要产品部门提供保质保量的产品。7员工在达到目标的过程中可能遇到的困难和障碍以及管理者能够提供的帮助和支持【案例】需要管理者支持大客户优惠政策。8管理者与员工进行沟通的
18、方式【案例】销售会议沟通。(匹)绩效计划的制订原则l价值驱动原则;一以价值为导向。2战略相关性原则;一方向一致。3,足统位原则;一站在全局考虑。4职位特色原则;一术业有专攻。5,突出重点原则;一有所侧重。6可测量性原则;一数据说话,可以衡量。7全员参与原则。一上下一致,认可度高。(五)制订步骤l准备阶段:搜集所需信息近几年绩效管理资料。工作分析相关资料。最新战略管理资料。2沟通阶段管理者与员工通过反复沟通就绩效计划的内容达成一致的过程。二、绩效监控及辅导(一)绩效监控1.定义绩效考核期间内管理者担了掌握下属的工作绩效情况而进行的一系列活动。2.优点随时发现员工工作中出现的问题并及时加以调整。3
19、.局限工作行为有时很难进行客观、准确的评价。4.两项任务(l)准确记录并定期汇总员工工作中的关键事件,为日后的绩效考核奠定事实基础;(2)就绩效执行情况与员工进行沟通、交流。(二)绩效辅导1.定义从员工绩效目标和发展目标出发,帮助员工找到实现绩效目标、提高绩效水平的途径和方法,排除绩效实现过程中的障碍。与绩效监控的区别:绩效监控:目的是掌握下属的绩效情况;绩效辅导:目的是提高员工的绩效水平。2绩效辅导的内容(1)探讨绩效现状;(2)寻找改进绩效的方法。3.绩效辅导的步骤(三)绩效计划的调整没有特殊情况不作调整。执行过程中发生组织业务发展计划变更、组织结构调整、市场环境变化、不可抗拒事件等悄况,
20、需要调整计划时,员工可以向主管人员提出书面申请,由人力资源部组织有关职能部门重新审定,经高层批准后实施。课堂总结一、绩效计划的概念、种类、内容、制订原则与制订步骤二、绩效监控与绩效辅导的概念与区别三、绩效辅导的内容与步骤四、绩效计划的调整常见考点:l绩效计划与绩效监控、绩效辅导的理解;2绩效计划制订的步骤。【2013】关于绩效计划的说法,错误的是()。【例题单选题】关千绩效辅导的说法,错误的是()。A绩效辅导是绩效考核的一种方法和手段B绩效辅导是一种提高员工绩效水平的方法C绩效辅导能够帮助员工解决当前绩效中出现的问题D绩效辅导贯穿千绩效实施的全过程,是一种经常性的管理行为正确答案A考点提示J绩
21、效辅导的理解。答案解析J绩效辅导是指在掌握了下屈工作绩效的前提下,为了提高员工绩效水平和自我效能感而进行的一系列活动。它贯穿千绩效实施的整个过程中,是一种经常性的管理行为,它帮助员工解决当前绩效实施过程中出现的问题。它和绩效考核分别是绩效管理的两个不同环节。【例题单选题】关于绩效计划的说法,错误的是()。A绩效计划不仅包括组织对员工工作成果的期望,还包括对员工行为和技能的期望B绩效计划的制订是一个自上而下的过程,也是将组织绩效分解成个人绩效目标的过程c绩效计划是由上级主管制订的,员工无须参与D.绩效计划目标可以包括绩效目标和发展目标正确答案JC 考点提示绩效计划的制订过程。答案解析J本题考查绩
22、效计划的制订。绩效计划制订需要组织中不同人群的参与,所以C项错误。【例题单选题】关于绩效计划的说法,错误的是()。A绩效计划是绩效管理过程的起点B绩效计划的制订要与组织追求的宗旨相一致c绩效计划是主管人员与员工反复沟通,就绩效计划内容达成一致的过程D绩效计划的制订是各级主管和员工的责任,无需人力资源部门的参与r正确答案JD 考点提示绩效计划的制订过程。答案解析J绩效计划的制订需要人力资源部门、各级主管人员、员工的积极参与。【例题单选题】某车间主任经常在各工段上巡视,了解员工的工作状况,这一过程称作()。A.绩效监控B.检查考核C.绩效改进D.绩效辅导正确答案JA 考点提示J绩效监控的理解。答案
23、解析本题考查绩效监控的概念。绩效监控是绩效考核期间内管理者为了掌握下属的工作绩效悄况而进行的一系列活动。知识点:评价与管理工具一、绩效评价(一)绩效评价技术1量表法(l)图尺度评价法(等级评价法)最简单、最常用的绩效考评方法之一。序号指标标准1 授课能力完成公司所安排授课科目;学员满意度不低千70%2 课程研发月度平均新研发课程3门以上3 培训组织按照相关标准完成培训的组织实施,并出具培训报告合计优点:适用千不同战略、不同组织;开发成本低。劣势:与组织战略常常不一致;只有模糊和抽象的标准,主观性强;无法为员工提供指导性帮助,不利千绩效反馈。(2)行为描定法特定行为用簦级丞反映,该等级表将每项工
24、作划分为各种行为级别。1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 0 1 2 3 4 5 6 7【案例】“打印文件及时完成“要素分为如下等级一分数30-40 20-35 15-25 65-100 A.2-3h内完成;未出现拖延现象;服务部门评价非常满意度不低于60%;没有不满意情况。B半个工作日完成;未出现拖延现象;服务部门评价非常满意度不低千40%;没有不满意情况。C一个工作日完成;未出现拖延现象;服务部门评价非常满意度不低于20%;没有不满意情况。D一个工作日完成;月度拖延不超过1
25、次;服务部门评价满意度不低于60%;没有不满意悄况。E一个工作日完成;月度拖延不超过2次;服务部门评价满意度不低于60%;有不满意情况。情况B8分情况D4分(3)行为观察量表法10分情况A6分情况C2分情况E通过观察将员工的工作行为同标准进行对照,看该行为出现的概巠。优势:内部一致性令人满意;有针对性开发,理解和使用比较便利;有利千进行清晰的绩效反馈;本身可以单独作为职位说明书的补充。劣势:很难包括所有的行为指标的代表性标本;效度有待提高;单独考核工作星大。2.比较法(1)排序法将业绩按照从高到低的顺序排列。(2)配对比较法员工A B C D E A+B+C D+E+合计+2。+4-4-2(3
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