第5章数据查询课件 高教版 中职 数据库应用基础（Access 2010）.pptx

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1、第5章 数据查询课件 高教版 中职 数据库应用基础（Access 2010）第5章 报表设计学习目标 了解报表的结构 能使用报表工具快速创建报表 能使用报表向导创建报表 能使用设计视图创建报表 能在报表中添加常用的报表控件 会在报表中对数据进行分组和排序 会对报表中的数据进行统计汇总 会创建子报表 能预览和打印报表5.1 创建报表5.1.1 使用报表工具创建报表任务5.1在“成绩管理”数据库中，以“教师”表为记录源，使用报表工具创建一个报表。任务分析使用报表工具可以快速创建一个报表，而不提示任何信息。报表将显示指定记录源中的所有字段。任务操作任务5.2使用向导创建报表，可以从多个表或查询中选择

2、字段，在报表中对记录进行分组、排序，计算汇总数据等。任务分析以“成绩”表、“学生”表和“课程”表为数据源，使用报表向导按“课程”表中的课程名创建分组报表，并计算每位学生各门课程的平均成绩。任务操作5.1.2 使用向导创建报表从预览报表结果中可以看出，该报表按“课程名”进行了分组，并且计算出了每门课程的平均成绩。5.2 使用报表设计视图创建报表任务4.3以已创建的“学生成绩查询”为数据源，使用设计视图创建“学生成绩1”报表。任务分析该报表以查询为数据源，是一个表格式报表，报表中的字段需要自己确定，如同创建窗体一样，在“字段列表”中将字段拖动到报表设计视图中，即可创建报表。任务操作5.3 美化报表

3、1添加报表标题5.3 美化报表2添加报表徽标和日期3添加报表页码5.4.2 报表记录分组任务5.5修改“学生信息”报表，按“专业”字段对记录进行分组，并按“学号”升序排序。任务分析创建报表后，可以在布局视图或设计视图中按“专业”字段进行分组。任务操作5.5 报表数据汇总任务5.6该报表需要先按“学号”进行分组，再分别统计每人各门课程的成绩。任务分析创建报表后，可以在布局视图或设计视图中按“专业”字段进行分组。任务操作统计汇总函数统计汇总函数5.6 创建子报表任务5.7创建一个以“学生”表为数据源的主报表“学生_信息”，再在主报表中创建一个用于显示每个学生各门课程成绩的子报表“学生_成绩”。任务分析“学生_信息”主报表中含有学生的有关信息，“学生_成绩”子报表是对应主报表中学生的各门课程的成绩，这样便于查看每个学生的基本信息及课程成绩。任务操作5.7.1 页面设置任务5.8对“学生成绩”报表进行页面设置。任务分析页面设置指设置打印机型号、纸张大小、页边距、打印对象在页面上的打印方式及纸张方向等内容。任务操作5.7.2 页面设置1打印预览2打印报表