采购管理实务3教学课件.pptx
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1、采购管理实务3教学课件1采购管理实务主编:王建林、黄波主编:王建林、黄波广东省高职教育精品在线课程采购管理实务教材配套课件智慧职教职业教育数字化中心智慧职教MOOC学院3项目三供应商开发学习目标知识目标理解供应商开发的目标和战略;理解供应商开发的主要渠道;掌握评价与选择供应商的主要指标;掌握供应商评价和选择方法;掌握采购谈判的基本过程。能力目标能够分析常见物品的供应市场;能够设计供应商评估指标体系;能够进行供应商的开发评估与选择;能撰写采购谈判方案,组织小规模商务谈判;素养目标树立敬业精神、诚信意识和公平公正思维;具备道德、风险和法律意识,具备采购管理人员职业操守;具备全球视野和系统性思维,能
2、从全局视角开发和选择供应商;具备良好的沟通能力和团队合作能力。思维导图案例导入:科学设计供应商开发体系,助力华为优选合作伙伴华为作为全球知名通信企业之一,主要通过公司采购平台供应商登记、展会、主办或参加行业会议(论坛)等形式寻找合适的供应商。6案例启示:案例启示:华为通过布局供应商开发渠道,设置相对科学合理和完善的供应商开发程序,选择合适的供应商开发方法,不仅能保证在开发过程中对供应商充分了解,也能为企业自身的采购战略服务。知识准备常见的供应商开发流程783.1供应市场分析市场=人口购买力购买意向供应市场:在一定时期,一定条件下,可提供给消费者的某种商品或劳务的总量。93.1.1 供应市场结构
3、类型p行业内的生产者数目或企业数目;p产品的差别程度;p进入障碍的大小市场结构划分依据少多供应商数量完全垄断寡头垄断垄断竞争完全竞争10 买方买方卖方卖方一个(垄断)一个(垄断)少量(寡头)少量(寡头)很多(竞争)很多(竞争)一个(垄断)一个(垄断)双边垄断(特殊备件)卖方有限垄断(燃油泵)卖方垄断(水、电、燃气)少量(寡头)少量(寡头)买方有限垄断(火车机车)双边寡头垄断(化学半成品)卖方寡头垄断(钢铁、石油)垄断性竞争(个人PC、芯片)很多(竞争)很多(竞争)买方垄断(武器、军火)买方寡头垄断(汽车部件、集团采购)完全竞争市场(粮油、日用品)11典型市场结构 完全垄断完全垄断寡头垄断寡头垄
4、断垄断竞争垄断竞争完全竞争完全竞争特点特点只有一个供应商,供应商完全控制价格供应商数量不多,供应方控制价格,但担心同业的割价报复供应商数量较少,供应方对价格具有少许控制力大量的供应商,价格由市场决定卖方定价卖方定价策略策略利润最大化卖方跟从市场领导卖方试图使产品的价格差异化按市场价格销售产品类型产品类型专利所有者(药品)版权所有者(软件)钢材、铜、汽车等部分印刷品农产品、标准件等具有价值具有价值的的采购采购活动活动发现可替代品,重新设计产品分析成本,必要时与较弱的竞争者签订合同,获得价格折扣分析成本,了解供应商的生产流程尽可能保障竞争的充分性,如公开招标采购121确定目标2成本效益分析3可行性
5、分析4制订分析计划5方案的实施6撰写总结报告及评估3.1.2供应市场分析的步骤132005年7月6日,中国物流与采购联合会和国家统计局开始正式发布对国家经济活动的监测和预测具有重要作用的中国制造业采购经理人指数。采购经理人指数(PMI)是国际通行的宏观经济监测指标体系,对国家经济活动的监测和预测具有重要作用。中国制造业采购经理指数体系共包括11个指数:新订单、生产、就业、供应商配送、存货、新出口订单、采购、产成品库存、购进价格、进口、积压订单。行业视角:采购经理人(PMI)指数【协作创新】【协作创新】以小组为单位,查看近一年的我国制造业PMI指数,简要说明我国制造业供应市场的变化趋势。141.
6、互联网2.国内外产品展览会3.国内外采购指南4.国内外产品发布会5.国内外新闻传播媒体6.行业协会会员名录、产业公报7.厂商介绍8.竞争对手的供应商9.其他渠道3.1.3 供应商开发渠道152018年,我国成功举办首届中国国际进口博览会。展会由中华人民共和国商务部、上海市人民政府主办,旨在坚定支持贸易自由化和经济全球化、主动向世界开放市场。中国国际进口博览会的举办日期为11月5日11月10日,举办地为中国上海。举办中国国际进口博览会,是中国着眼于推进新一轮高水平对外开放作出的重大决策,是中国主动向世界开放市场的重大举措,有助于促进中国经济高质量发展,更好满足人民美好生活需要。素质拓展:素质拓展
7、:中国国际进口博览会彰显新时代大国外交风范和自信中国国际进口博览会彰显新时代大国外交风范和自信2019年11月10日,第二届进博会盛大闭幕,181个国家、地区、国际组织与会,3800多家企业参展。专业观众注册超过50万人,其中境外采购商7000多位,累计意向成交711.3亿美元。进博会在全球博览会中是以进口为主题的唯一的国家级的博览会,将成为共建“一带一路”的又一个重要支撑,是国际贸易史上的一大创举,也是中国主动对世界开放市场的一个重要举措。163.2.1评估指标体系设计采购的基本准则是遵循“Q.C.D.S”整体最优原则,重点围绕如何评定供应商的质量(Quality),成本(Cost),交付(
8、Delivery)与服务(Service)展开。(1)质量。确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。(2)成本。运用价值工程等方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过谈判实现成本节约。(3)交付。确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,是否有扩大产能的潜力。(4)服务。查看供应商是否有售前、售中、售后服务的实施方案和相关记录存档。3.2供应商评估和选择17设计指标体系18评估表应包含以下6个部分内容:(1)供应商基本信息(2)评价内容(3)评价标准(4)指标权重(5)评价结论(6)评价小组信息制作供应商评估表19国内某著
9、名生产制造企业,为进一步提升企业所处供应链竞争优势,提升产品质量、降低采购成本、提升供应柔性,对采购部门下达了开发新供应商的要求。采购部门接到任务后,结合企业生产能力、产品特色,在供应市场分析的基础上,依据制造业常用的评估指标体系。案例3-1:某企业供应商开发评估指标体系供应商名称供应商名称 法人代表法人代表 地址地址 联系方式联系方式 货物名称货物名称供货种类供货周期原有资源商等级总体总体情况情况企业知名度(20分)管理层稳定性(10分)供货能力(30分)市场接受程度(10分)地理位置(10分)市场地位(20分)生产生产制造制造生产能力(40分)生产技术及设备(20分)生产员工素质(10分)
10、生产制造过程控制(30分)技术技术研发研发研发业绩(50分)技术资料完整性(20分)样品提供及时性(30分)质量质量管理管理质量管理体系(10分)质量过程控制(20分)产品质量总体合格率(50分)质量改进(15分)产品质量认证(5分)物流及交货物流及交货交期(50分)运输方式(20分)紧急订单处理(20分)预警系统(10分)原材料采购原材料采购供应商管理(30分)原材料使用(30分)原材料成本改善(40)分环保安全环保安全ISO14000和SA8000认证(30分)环境保护(30分)安全管理(40分)20随着中国在全球制造业供应链中的影响力逐步增强,我国已成为全球制造中心,“中国制造”已深深融
11、入全球人民的生活中。你知道吗?“中国制造”对供应商的要求也在不断的提升。新中国建立工业体系的初期,由于国家的经济还在全面恢复中,物资相对匮乏,这一阶段采购更多关注“有没有”和价格最低的产品;上世纪80年代,改革开放使中国开始融入世界,采购对供应商的要求集中体现在成本、质量、性能等几个方面;本世纪初,中国已基本与世界产业链接轨,采购对供应商的要求更加全面,追求“Q.C.D.S”整体最优,对供应商已初步采用了国际通用的评价体系;现阶段,随着中国工业体系的完备和全球产业链的延伸,供应链管理思想已经深入人心,采购对供应商的要求已上升到价值响应和提高供应链的核心竞争力阶段,采购更多关注以最低总成本(TC
12、O)获取更多的外部竞争资源。我国有更多的像华为、三一重工、格力电器等企业已成长为供应链的核心节点企业,“中国制造”已在更多的领域引领全球制造业向前快速发展。素质拓展:素质拓展:从供应商评价体系的变化看从供应商评价体系的变化看“中国制造中国制造”的蓬勃发展的蓬勃发展211.组建评估团队采购部门牵头,联合公司的技术人员、质量工程师、成本工程师、财务人员等相关专家组成。2.实施评价综合权重评分法供应商评估时,应特别注意以下事项:(1)采购部组织相关部门对供应商进行评估时,对于每一评分项应有足够的事例或者数据作为评分依据,并随评分结果一起提交。(2)考核评分由采购部组织,可以研讨会的形式进行。(3)对
13、于不能明确做出评分决定的事项(如数据不足等)可联合讨论后决定并进行必要的补充3.撰写评估报告3.2.2 供应商评估22珠海格力电器股份有限公司是一家集研发、生产、销售、服务于一体的国际化家电企业,拥有格力、TOSOT、晶弘三大品牌,主营家用空调、中央空调、空气能热水器、手机、生活电器、冰箱等产品。公司位列2019财富世界500强排名414位,2019中国制造业企业500强第37位。格力的核心供应商遴选的指标包括:认同格力文化、优先保障、质量上乘、价格优惠、诚信廉洁、技术革新、互惠共赢、积极响应等,如表3-4所示。案例3-2:格力电器核心供应商遴选【想一想】【想一想】格力的供应商遴选机制,与表3
14、-3中所反映的供应商遴选机制有何异同?23序号序号指标指标主要考核内容主要考核内容1 1文化认同高度认同格力的企业文化。2 2以格力为主始终(不分淡季、旺季或其他特殊情况)积极地优先保证格力采购物资供应安全,不以任何非客观原因理由(包括但不限于价格、利润、订单量)延迟或停止交货,且由于客观原因造成延误交货时能积极采取有效的补救措施。3 3完美质量产品质量过硬、渠道正规、并提供良好的售后服务。4 4提供最优价格向格力承诺:供给格力的产品价格为供应商向全球销售最低价,同时是供应商同行业中最优竞争力的价格。5 5诚信与廉政诚实经营,廉洁守信。向格力承诺:在与格力及附属各分、子公司的业务往来及技术交流
15、中保持廉政作风,不采取违法、违纪手段进行不正当竞争。6 6技术革新不断提高自身产品与技术的竞争力,并坚持优先将最领先的产品与技术推荐给格力(甚至格力是其唯一推荐对象)。7 7互惠共赢本着互惠共赢的原则,协助格力产品的销售工作:供应商及旗下分支机构,如有空调、热水器等家电需求,优先选择格力品牌。如兄弟单位有空调、热水器等家电需求,积极推荐格力品牌。8 8积极响应 格力的采购政策随着经济环境的不断变化,不同时期格力会采取不同的采购政策,供应商应积极响应、鼎立支持。241.确定供应商数量根据供应商开发评估报告中各供应商的总体情况及得分,企业优中选优,一般选择得分较高的供应商进行合作。2.建立供应商库
16、依据供应商评估报告,如果对供应商的评估达到采购要求,那么该供应商便可被接纳为合格供应商,将被加入到合格供应商的清单中。合格供应商清单是采购部门下订单的依据,如表3-5所示。3.2.3 供应商选择【想一想】【想一想】供应商数量是不是越多越好?25采购谈判:是谈判的一种,是指企业为采购商品,与供应商就购销业务有关事项,如商品的品种、规格、技术标准、质量、订购数量、包装要求、售后服务、价格、交货日期与地点、运输方式、付款条件等进行反复磋商,谋求达成协议并建立双方都满意的购销关系。3.3 采购谈判26明确谈判目标准备谈判资料组建谈判小组谈判策划3.3.1 采购谈判准备27采购谈判需要实现的主要目标包括
17、:降低采购成本保证产品质量获取价格优惠获得合理赔偿等1.明确谈判目标28若采购谈判中涉及到多个目标时,应根据其重要性加以排序,确定是否要达到所有的目标,哪些目标可以舍弃,哪些目标可以争取达到,而哪些又是万万不能降低要求的。与此同时,还应考虑长期目标与短期目标的问题。例如,某商家欲采购某种商品,可以作如下考虑:只考虑价格,牺牲质量以低价进货;只考虑质量,以高价购入高质量商品,期望能以高价销售保证利润;质量与价格相结合加以考虑;能否得到免费的广告宣传;将价格、质量和免费的广告宣传三个因素结合起来加以考虑。在上述5种可能的目标中,价格和质量问题是基本目标,若这两个问题不解决,谈判就不可能成功。而免费
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