第5章表格电子课件 高教版 中职 汉字录入与编辑技术（第6版）.PPT

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1、第五章第五章 表格表格第一节 创建表格第二节 修改行高、单元格宽度和列宽第三节 插入单元格、行和列第四节 移动、复制单元格、行或列中的内容第五节 删除单元格、行或列第六节 合并、拆分单元格和表格第七节 表格格式化和表格数据的简单计算下一页 总章目录 在日常工作中，我们经常会遇到各种表格，有些较为简单，如通讯录，而有些则较为复杂。Word2010提供的表格处理功能，可以快捷方便的创建各种表格。本章目录 下一页 上一页总章目录第一节 创建表格 表格由行和列组成。行与列相交形成的方格称为单元格，它是表格的基本单位，如图所示:本章目录 下一页 上一页总章目录5.1.1 创建规则表格 创建一个较规则表格

2、的方法是：使用“表格”组中的“插入表格”命令。1用工具按钮创建表格 如果要快速创建简单表格，可使用“插入”选项卡上的“表格”组中的“表格”按钮。操作如下：（1）将插入点移到需要插入表格的位置。（2）在“插入”选项卡上的“表格”组中的单击“表格”按钮。出现一个下拉选择框。（3）在出现的选择框上拖动鼠标，选择行列数，选择框的上方显 示出当前所选定的表格的行数和列数，例如“43表格”表 示4列、3行的表格。（4）在选定位置单击鼠标左键，则在当前光标位置创建了行、列的表格。此时表格的行高为一个汉字的高度，宽度占满 整行，每一列的宽度平均分配。本章目录 下一页 上一页总章目录2用菜单创建表格 如果在插入

3、表格的同时需要指定表格中的列宽，要选择“表格”菜单中的“插入表格”命令创建表格。（1）将插入点移动到需要插入表格的位置。（2）单击“插入”选项卡上的“表格”组中的“表格”按钮，选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框。（3）在“列数”、“行数”框中选择或分别键入表格的列数和行数，如选择4列3行。（4）在“列宽”输入框中设置列宽。例如，我们将每一列的宽度设 置为2厘米。说明：系统默认列宽设置为“自动”方式。即表格占满整行，每一列的宽度平均分配。需要指定表格中的列宽时，直接在该框中输入即可。（5）完成设置后，单击“确定”按钮，则在当前插入位置创建了一 个新的空白表格。本章目录 下一页 上一页总

4、章目录5.1.2 绘制自由表格 Word除了按上述命令制作表格以外，还提供了类似于手动制表的功能，即绘制自由表格功能，用它可以制作带斜线的复杂表格。也可以与命令制作表格结合，简化表格的制作。打开绘制自由表格功能的方法有两种：一是单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮，选择“绘制表格”命令；另一个是在“开始”选项卡上的“段落”组中单击“文字边框”按钮，选择“绘制表格”命令。本章目录 下一页 上一页总章目录 任选两种方法之一后，鼠标指针在工作区变成笔形，绘制开始后，屏幕将出现“表格工具”栏。此时制表，按下面操作步骤：（1）在制作表格的左上角单击鼠标左键，拖动到制表结束，松开 左键，以确定表

5、格的外框。（2）然后在框中绘制横线、竖线或斜线，方法仍然是：在起始位 置单击鼠标左键，拖动到终点，松开。如同笔绘一样。（3）单击“表格工具”栏中的“擦除”按钮，鼠标指针将变成橡 皮擦形状，拖动鼠标所到之处即可删除对应表格线。（4）在表格以外的任意位置单击鼠标，则光标恢复为插入状态。（5）如果要绘制外粗里细的表格，即：表格边框比较粗，框内线 条比较细的表格。或表中需要插入一条比较粗一点的线条，还可以选择线型和线条粗细。【例5.1】按图5.7表样制表。【例5.2】在表5.7中插入一条1.5磅的粗斜线，且将第四条横线删除。本章目录 下一页 上一页总章目录5.1.3 表格的填充 创建一个新的表格后，插

6、入点总是位于首行首列单元格内，此时可向表格输入内容，包括文字、数字和图形等。向表格输入内容一般采用两种方法：横向输入和纵向输入。1如果要输入表头，应当横向输入，第一个单元格输入数据后按 Tab键右移一个单元格，再输入数据，再按Tab键右移一个单元格，直到全部表头输入完毕。如果输入有错误，还可以用Shift+Tab 组合键使插入点左移一个单元格进行修改。2如果要输入表头下面的数据，一般用纵向输入，用下箭头键 可以实现按列输入数据。3表格中文本的编辑和格式设置方法与普通文本的操作相同。当输 入内容到达单元格右边界时，文本自动换行，单元格的行高将随 之改变，如要恢复原来的行高可调整列宽（我们将在下一

7、节学 习）。如果用回车键改变了行高，可用BackSpace键来恢复。本章目录 下一页 上一页总章目录快捷键 功能Tab键 移到行中的下一单元格（如果插入点在表格的最后一个单元格中，则增加一个新行。）Shift+Tab组合键 移到行中前一单元格Alt+Home组合键 移到行首单元格Alt+End组合键 移到行尾单元格Alt+PageUp组合键 移到列首单元格Alt+PageDown组合键 移到列尾单元格上箭头 移到前一行下箭头 移到下一行4为了快速输入和修改表格中内容，可用下列快捷键移动插入点：用鼠标移动插入点，只要在表格单元格中选定的位置上单击，就可以将插入点移到所需的位置。本章目录 下一页

8、上一页总章目录第二节 修改行高、单元格宽度和列宽 一个较规则的表格创建后，往往会有一些不符合要求的地方，需要我们在原有表格上进行修改，本节我们就来学习修改行高、单元格宽度和列宽。根据Word先选定后操作原则，编辑表格之前，也要首先选定欲操作的行、列、和单元格。本章目录 下一页 上一页总章目录5.2.1 表格的选定1选定行 选中表格一行：用鼠标移动光标到需要选定行的左端外侧，当光标变成箭头形状时，单击左键，则选中该行。如图5.11所示：图5.11 选定表中一行本章目录 下一页 上一页总章目录2选定列 选中表格一列：移动光标到该列顶部的表格线上，当光标变成向下的实箭头形状时，单击左键，则选中该列。

9、如图5.12所示：图5.12 选定表中一列本章目录 下一页 上一页总章目录3选定单元格 选中单元格：移动光标到单元格的左端，当光标变成箭头形状时，单击左键，则选中该单元格。拖动鼠标可以同时选中多个单元或多个行列，乃至整个表格。如图5.13所示：图5.13 选定单元格本章目录 下一页 上一页总章目录4选定整个表格 将光标移到任意一个单元格内，右击鼠标，执行菜单中的“选择”命令，在其子菜单中选择“表格”命令，则整个表格被选定；或者将鼠标移到表格左上角，出现“表格控制”按钮，单击该按钮即可选定整个表格。本章目录 下一页 上一页总章目录5.2.2 修改行高、列宽和单元格宽度(一)修改行高 行高的修改有

10、两种方法：1用鼠标的拖动修改行高（1）先将视图切换到“页面视图”方式（在“视图”选项卡上“文 档视图”组中单击“页面视图”按钮）。（2）将鼠标指向要修改行的下表线，使其变为形状“”。（3）按下鼠标左键，将其拖动到所需要的位置。（4）松开鼠标左键。本章目录 下一页 上一页总章目录2使用命令修改行高 使用“表格属性”命令可以精确设置行高。（1）选择“表格工具”，“布局”选项卡上“表”组中的“属 性”按钮。（2）单击对话框中的“行”选项卡，在“指定高度”复选框中输 入行高值，或在“行高值是”框中选择行高。在本例中，将 第一行的行高设置为2厘米。（3）如果要修改相邻行的宽度，则单击“上一行”或“下一行

11、”按钮，然后选择输入所需要的宽度。（4）单击“确定”按钮。本章目录 下一页 上一页总章目录（二）修改列宽 列宽的修改有两种方法：1使用鼠标拖动调整列宽 把鼠标指针指向所要调整列的表线上，使鼠标指针的形状变为“”，按住鼠标左键左右拖动，至合适列宽后，松开鼠标左键。2使用命令调整列宽使用“表格属性”命令可以精确设置列宽（1）选择“表格工具”，“布局”选项卡上“表”组中的“属性”按钮，弹出“表格属性”对话框。（2）在对话框中单击“列”选项卡。（3）在“指定宽度”复选框中输入列宽值，在“列宽单位”下拉列 表框选定列宽的单位，可以是“厘米”或百分比（4）如果要修改相邻列的宽度，则单击“上一列”或“下一列

12、”按 钮，然后选择输入所需要的宽度。（5）单击“确定”按钮。本章目录 下一页 上一页总章目录(三)修改单元格宽度 除了可以改变表格中列的宽度外，还可以单独调整单元格宽度。修改的方法也有二种。用鼠标拖动来调整单元格的宽度（1）选定需要改变宽度的单元格，并将鼠标指针指向此单元格的 列边，使鼠标的指针变为“”。（2）按下鼠标左键，将其拖到所需的位置上。（3）松开鼠标左键。使用命令来调整单元格宽度（1）选定要改变宽度的单元格。（2）选择“表格工具”，“布局”选项卡上“表”组中的“属性”按钮，弹出“表格属性”对话框。（3）在对话框中单击“单元格”选项卡（4）在“指定宽度”复选框中输入单元格的宽度，在“度

13、量单位”下拉列表框选定宽的单位，可以是“厘米”或百分比。（5）单击“确定”按钮。本章目录 下一页 上一页总章目录5.2.3 平均分布各行或各列 选定要平均分布的多行（或多列），选择“表格工具”，“布局”选项卡上“单元格大小”组，单击“分布行”（或“分布列”）按钮，则自动将所选多行（或多列）的行高（或列宽）均匀分布。如图5.21所示：图5.21 平均分布各行或各列本章目录 下一页 上一页总章目录第三节 插入单元格、行和列 我们制作表格，有时不能准确地制出表的行、列或单元格的数目，这时可以利用插入或删除单元格、行或列来完善表格。本节我们就来学习插入单元格、行或列。本章目录 下一页 上一页总章目录5

14、.3.1 插入单元格（1）在表格中要插入新单元格的位置选定一个或多个单元格。（2）单击“表格工具”，“布局”选项卡上行和列”组中的“表格插入单元格”按钮，弹出“插入单元格”对话框。（3）从对话框中的四个选项中选择一个。在默认状态下为“活 动单元格下移”。（4）在默认状态下，单击对话框的“确定”按钮，此时，Word 将在所选单元格的上方插入新的单元格。本章目录 下一页 上一页总章目录5.3.2 插入行 用以下的方法，可以在已建立的表格中插入新的空行。1使用Tab键在行末插入新行（1）将光标移到表格的最后一行、最后一列的单元格中。（2）按Tab键，即可在表的末尾插入一个新行。2使用按钮插入新行（1

15、）将光标置于要插入行的任意一个单元格中。（2）单击“表格工具”，“布局”选项卡上“行和列”组中的“在上方插入行”（或“在下方插入行”）按钮。本章目录 下一页 上一页总章目录5.3.3 插入列 用以下的方法，可以在已建立的表格中插入新的空列。1使用按钮插入新列（1）选定表格中的一列或若干列，选取列的个数应与要插入列 的个数相等。（2）单击“表格工具”，“布局”选项卡上“行和列”组中的“在左侧插入列”按钮。这时，就在选中列的左边插入了 新的1列。本章目录 下一页 上一页总章目录2在表格的右侧插入新的一列（1）将光标置于表格最后一列的外侧。（2）单击“表格工具”，“布局”选项卡上“行和列”组中的“在

16、左侧插入列”（或“在右侧插入列”）按钮。这时，在 表格的右侧就插入了一个新列。除可用以上方法插入行或列外，还可用右键菜单中“插入”命令插入新行或列。方法如下：（1）在要插入新行或新列的位置上，选定与要插入行数或列数 相等数目的行或列。（2）右击鼠标，在弹出菜单中的选择“插入”命令，打开其子 菜单。（3）根据需要选定“在左侧插入列”、“在右侧插入列”、“在上方插入行”、“在下方插入行”选项中的一个，便 可插入新行或新列。本章目录 下一页 上一页总章目录第四节 移动、复制单元格、行或列中的内容 使用拖动、菜单命令或快捷键的方法，可以将单元格、行或列中的内容进行移动或复制，如同对待一般的文本一样。本

17、章目录 下一页 上一页总章目录5.4.1 用拖动的方法移动或复制单元格、行或列中的内容（1）选定所要移动或复制的单元格、行或列。（2）将鼠标置于所选的内容上，然后按下鼠标左键。（3）把鼠标拖动到新的位置上，然后松开鼠标左键。以上就完成了对单元格及其其中文本的移动操作，如果要复制单元格及文本，则在做完选定后，按下Ctrl键，再拖动到新的位置上。5.4.2 用剪切板移动或复制单元格、行或列的内容（1）选定所要移动或复制的单元格、行或列。（2）若要移动文本，则单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“剪切”按钮；若要复制文本，则单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“复制”按钮。（3）将鼠标置于所要移动到

18、或复制到的位置。（4）单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。这时，就完成了所选文本的移动或复制操作。本章目录 下一页 上一页总章目录5.4.3 用快捷键移动或复制单元格、行或列的内容（1）选定所要移动或复制的单元格、行或列。（2）若要移动文本，则按下Ctrl+X键，或要复制文本，则按 下Ctrl+C键。（3）将光标置于所要移动到或复制到的位置。（4）按下Ctrl+V键。这时，就完成了所选文本的移动或复制操作。本章目录 下一页 上一页总章目录第五节 删除单元格、行或列 对于表格中的文本内容，删除它们的方法同删除一般文本的方法是一样的。当建好表格后，如果对它不太满意，就可以将其中一部分

19、单元格、行或列删除，以实现对表格结构的调整，使它达到最佳的效果。本章目录 下一页 上一页总章目录5.5.1 删除单元格（1）选定所要删除的单元格。（2）单击“表格工具”，“布局”选项卡上“行和列”组中的“删除”按钮，再单击其子菜单中的“删除单元格”命令，此 时，将会弹出如图5.33所示的“删除单元格”对话框。图5.33“删除单元格”对话框（3）在对话框中选择所需要的选项。（4）单击对话框的“确定”按钮。选择不同的选项，将产生不同 的效果，从上至下依次为“右侧单元格左移”、“下方单元 格上移”、“删除整行”、“删除整列”的结果。本章目录 下一页 上一页总章目录5.5.2 删除行（1）选定所要删除

20、的表行。（2）单击“表格工具”，“布局”选项卡上“行和列”组中的“删除”按钮，再单击其子菜单中的“删除行”命令。这时，Word将删除选定的行，并将其余的行向上移。5.5.3 删除列（1）选定所要删除的列。（2）单击“表格工具”，“布局”选项卡上“行和列”组中的“删除”按钮，再单击其子菜单中的“删除列”命令。这时，Word将删除选定的列，并将其余的列向左移。本章目录 下一页 上一页总章目录第六节 合并、拆分单元格和表格 上一节中讲的是如何删除单元格，以调整表格的结构，Word也可以把同一行的若干个单元格合并起来，或者把一行中的一个或多个单元格拆分为更多的单元格。本章目录 下一页 上一页总章目录5

21、.6.1 合并单元格（1）选择所要合并的单元格（至少应有两个）。（2）单击“表格工具”，“布局”选项卡上“合并”组中的“合并 单元格”按钮。5.6.2 拆分单元格（1）选择所要拆分的单元格：“性别”和“电话号码”两个单元格。（2）单击“表格工具”，“布局”选项卡上“合并”组中的“拆分 单元格”按钮，将会弹出如图5.37所示“拆分单元格”对话框。（3）在对话框的“列”框中选择或直接输入拆分后的列数。（4）单击对话框的“确定”按钮。这时，就完成了拆分单元格的 操作。图5.37“拆分单元格”对话框本章目录 下一页 上一页总章目录5.6.3 拆分表格 在Word中，不仅可以将表格中的一部分进行拆分，整

22、个表格也可拆分为两个独立的部分。具体操作如下：（1）将光标置于要拆分开的行分界处（第二行第一个单元格）。（2）单击“表格工具”，“布局”选项卡上“合并”组中的“拆 分表格”按钮，或者按下Ctrl+Shift+Enter键。这时，从光 标所在行开始以下的部分就从原来的表格分开来，形成另一 个表格。5.6.4 合并表格 独立建立的表格或拆分后的表格，若从未进行过移动操作，可利用Delete键删除两个表格中间的回车符来实现表格的合并。本章目录 下一页 上一页总章目录第七节 表格格式化和表格数据的简单计算 表格创建完成后，我们还可以对表格的格式进行一些设置，以美化文档中的表格。本章目录 下一页 上一页

23、总章目录5.7.1 给表格中的文字设置格式 与文档正文中设置字符格式的方法相同。即先选中要设置字符格式的行、列或单元格，然后根据需要进行设置。【例5.3】将表格的第一行字符设置楷体三号字，且水平居中。（1）选定第一行。（2）单击“开始”选项卡上“字体”组中“字体”框右边的下 拉列表，选择楷体。（3）单击“开始”选项卡上“字体”组中“字号”框右边的下 拉列表，选择三号字。（4）单击“开始”选项卡上“段落”组中的“居中”按钮。这样第一行内容就设置为楷体三号字且水平居中。本章目录 下一页 上一页总章目录5.7.2 设置单元格中文本的垂直对齐方式（1）选定要改变文本垂直对齐方式的单元格。（2）选择“表

24、格工具”，“布局”选项卡上“表”组中的“属性”按钮，打开“表格属性”对话框，并选中“单元格”选项卡。（3）在“垂直对齐方式”选项组中根据需要选择“上”，“居中”或“底端对齐”选项。（4）单击“确定”按钮。如果要同时设置单元格中文本，垂直和水平对齐方式，可以按以下二种方法操作：（1）在“表格工具”，“布局”选项卡上“对齐方式”组中选择 所需的对齐方式。（2）选中需要操作的单元格，右击鼠标，在弹出菜单中选择“单 元格对齐方式”命令，在右侧弹出的子菜单中选择所需对齐 方式。本章目录 下一页 上一页总章目录5.7.3 表格添加边框和底纹 单击“表格工具”，“布局”选项卡上“表”组中的“属性”按钮，打开

25、“表格属性”对话框，选中“表格”选项卡，单击“边框和底纹”按钮，打开“边框和底纹”对话框，在弹出的对话框中为表格设置边框和底纹，具体操作步骤如下：（1）选定整个表格或把光标置于某个单元格中。（2）打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中可以设置 表格线的“线型”、“颜色”、“宽度”以及“边框”的类 型。另外，可以通过单击“预览”框中的边框线，自定义边 框线的形式。（3）在“底纹”选项卡中可以给表格或单元格设置底纹。（4）在“应用范围”下拉列表中选择相应的选项（表格或单元 格）。（5）单击“确定”按钮完成设置。本章目录 下一页 上一页总章目录5.7.4 改变表格的位置 将鼠标指针移到表格上，

26、在表格的左上角出现一个位置控制柄，将鼠标指针移到位置控制柄上时将变为十字箭头形，按住鼠标左键拖动，将出现一个虚线框以表示移动后的位置。至合适位置后，松开鼠标左键即可。5.7.5 文字环绕表格 有时需要将表格嵌入文字中，Word提供了解决这一问题的办法。即使用文字环绕表格功能。操作步骤如下：（1）将插入点置于表格的任一单元格中。（2）单击“表格工具”，“布局”选项卡上“表”组中的“属性”按钮，打开“表格属性”对话框，选中“表格”选项卡。（3）在“文字环绕”区中选择“环绕”选项。（4）单击“定位”按钮。（5）分别在“水平”区、“垂直”区、“距正文”区中进行设定。（6）单击“确定”按钮。本章目录 下

27、一页 上一页总章目录5.7.6 表格的跨页操作 有时表格很大一页不能够放得下，或者放置的位置正好处于两页交界处。这就产生了表格跨页操作的问题。Word 2010中文版提供了解决这个问题的方法。操作如下：（1）单击“表格工具”，“布局”选项卡上“表”组中的“属性”按钮，打开“表格属性”对话框，选中“行”选项卡。（2）在复选框中选中“允许跨页断行”。（3）单击“确定”按钮。这样，表格在一页输入不下时，会继续接在下一页显示。如果希望下一页的续表中仍包含前一页表格的标题行，可选中“表格工具”，“布局”选项卡上“数据”组中的“重复标题行”按钮（或者打开“表格属性”，“行”选项卡，选中“在各页顶端以标题行

28、形式重复出现”复选框）。本章目录 下一页 上一页总章目录5.7.7 表格的缩放 Word 2010有缩放表格的功能。方法是：将鼠标指针移到表格中，在表格的右下角出现一个表格尺寸控制点，用鼠标拖动这个控制点就可以调整表格的高度和宽度。本章目录 下一页 上一页总章目录5.7.8 表格中数据的计算和排序 Word有很强的计算功能，我们只学习简单快速的计算：求和，排序操作。1.求和 操作如下：（1）选定将要填入求和数据的单元格。（2）单击“表格工具栏”，“布局”选项卡上“数据”组中的“公 式按钮”，打开“公式”对话框。（3）在“公式”框中输入“=SUM(ABOVE)”或“=SUM(LEFT)”即可对 当前单元格所处列的上方所有数据或所处行的左侧所有数据进 行求和。（4）单击“确定”按钮，结果自动填充到本单元格中2.排序（1）选定要排序的数据。（2）单击“表格工具栏”，“布局”选项卡上“数据”组中的“排 序”按钮，即可将选定的数据进行排序。按Esc 键退出本章目录 上一页 返 回 总章目录