第6章云办公教学课件 中职 高教版 计算机常用工具软件（第4版）.ppt

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1、第6 章 云办公第6 章 云办公6.1 坚果云6.2 百度云管家6.3 360 云盘6.1 坚果云任务导入 我们在使用电脑进行办公时，经常需要把浏览到的资料保存下来以便随时使用，但有时因存储问题一些资料不能及时查阅。这时，我们可以使用一些云盘进行存储。这样就可以随时随地编辑使用文件。坚果云是上海亦存网络科技有限公司研发，以便捷、安全可靠为核心目标的云存储产品，使用它可以随时随地访问自己的文件，轻松的将文件分享给其他用户。坚果云提供随着用户使用时间增加而变大的存储空间，目前免费用户起始每月可上传1.5GB 数据。坚果云也提供付费服务，包括面向个人的专业版和面向企业的团队版。学习目标（1）会下载和

2、安装坚果云。（2）会同步文件。（3）会创建多人协同办公文件夹。（4）会与其他人快速分享文件。1.坚果云的主要功能（1）全平台自动同步（2）邀请伙伴同步（3）文件时光机（4）智能增量同步（5）加密备份（6）局域网同步加速（7）一键URL 分享（8）多文件夹同步2.下载和安装坚果云 进入坚果云官网https:/3.注册和登录4.“我的坚果云”文件夹“我的坚果云”文件夹与其他文件夹完全一致。唯一的区别是，该文件夹下的文件，会自动上传到坚果云，并保存到其他电脑、手机和平板的相同文件夹下。你也可以从坚果云网站访问该文件夹。5.坚果云状态栏图标6.同步文件7.利用快捷菜单创建多人同步文件夹8.在坚果云网页

3、创建多人同步文件夹9.同时同步多个文件夹10.通过电子邮件发送文件11.通过网页快速分享文件（1）在被同步的文件或文件夹上点击右键，在快捷菜单中，选择“坚果云”“获取访问链接”命令。（2）在“分享”对话框中，单击“复制并关闭窗口”按钮。（3）此时，你将生成的链接通过QQ、微博发布出去，别人即可通过该链接访问你分享的文件或文件夹。12.查看、比较文件历史版本 由于担心文件被改错，很多人在修改文件前，习惯将同一份文档保存好个版本。这样不仅低效，而且容易弄错版本。文件修改后，坚果云会自动帮你保存它的历史版本。你可以随时查看任何历史版本，甚至将历史版本与当前版本比较，以便查看差异。在被同步的文件上点击

4、右键，在快捷菜单中，选择“坚果云”“查看文件历史”命令。在这里，你可以看到该文件在什么时间、被什么人修改过。你可以下载选中的文件版本，也可以比较选中的版本与最新版本之间的差异。13.平板、手机离线访问 随着平板电脑、智能手机的普及，移动办公已越来越普遍。工作不再局限于办公室，家里、出差时、上班路上都可能随时开展工作。坚果云可以自动将文件同步到你的平板、手机上，即使没有网络连接，也可以离线访问和修改文件，非常适合下班或出差前，快速把资料同步到移动设备上随时阅读。（1）在移动设备上安装坚果云客户端后，登陆后即可看到被你同步的文件。（2）选中经常需要离线访问的文件夹，点击“离线收藏”。此后，每当你进

5、入WiFi 网络，坚果云就会自动同步该文件夹，以备在离线时访问。思考与练习 1.同步一个本地文件夹。2.假设你是产品部门的经理，现在电脑上有一个叫做“产品信息”的文件夹，现在需要备份到坚果云的服务器中，并且共享给同部门的其他同事，该如何操作？6.2 百度云管家 任务导入 在使用云盘进行存储时，一些云盘往往不能满足用户工作生活各类需求。百度云管家是百度公司推出的面向个人用户的云服务产品。满足用户工作生活各类需求，已上线的产品包括网盘、个人主页、通讯录、相册、文章、记事本、短信、手机找回等功能。本任务将学习百度云管家的安装和使用方法。学习目标（1）会安装百度云管家。（2）会使用百度云管家上传、分享

6、和下载文件。（3）会对文件加密。1.安装百度云管家 在网站用百度搜索“百度云管家下载”找到下载网址进行下载，也可以直接到官网http:/下载百度云管家的安装程序2.启动百度云管家次功能区网盘文件目录区主功能区设置3.上传文件4.分享文件5.下载文件6.隐藏空间7.数据线8.手机忘带 在主功能区选择“手机忘带”功能，可以使用客户端查看手机通话记录9.锁定云管家10.自动备份文件夹（1）在“我的网盘”界面，单击右下角的“自动备份文件夹”按钮。（2）单击“智能扫描”按钮，将自动把最近常用的文件夹列出，也可以手动选择要备份到文件夹。（3）单击“备份到云端”按钮，选择备份到云端的路径。思考与练习 1.使

7、用百度云管家上传并公开分享一个文件。2.将一个文件移入“隐藏空间”，再移出至“我的网盘”。3.锁定百度云管家。6.3 360 云盘 任务导入 360 云盘是奇虎360 科技的分享式云存储服务产品。为广大普通网民提供了存储容量大、免费、安全、便携、稳定的跨平台文件存储、备份、传递和共享服务。360 云盘为每个用户提供18G 的免费初始容量空间，通过简单任务和抽奖可以扩容到36G 甚至更多，足够存放30000 份工作文档、6000 张珍贵照片或者9000 多首流行歌曲，满足日常所需。通过云盘网页版上传单个文件限制在200MB，如果需要将更大文件上传到云盘，可以安装使用云盘客户端软件，支持上传的单个

8、大小为5G 以内的文件。学习目标（1）会安装和注册360 云盘。（2）会使用360 云盘上传、分享和下载文件。（3）会将重要的文件放入保险箱。1.申请使用360 云盘 360 云盘除了有网页版、Windows 版外，还增加了iPhone 版、Android 版的360 云盘手机端。360 云盘iPhone 版已经正式登录APPSTORE，iPhone 用户可以去APPSTORE 下载。Android 用户也可以去360 手机助手下载安装360 云盘安卓版。只要使用360 帐号就可以登录使用云盘产品，登录时会有一步简单的激活流程，激活成功后就可使用。也可以在360 云盘首页注册账户，直接使用。2

9、.启动360 云盘 在360 安全卫士主界面中，单击360 云盘即可启动并进入360 云盘工作界面3.上传文件 上传文件非常简单，在360 云盘工作界面，单击“上传文件”，在打开的对话框中选择需要上传的文件即可。也可以拖拽文件到云盘界面，还可以使用右键菜单的复制粘贴把文件传到云盘里。管理云盘文件与管理你电脑里的文件一样方便简单，双击就能打开。4.移动文件5.下载文件6.外链（1）选中要分享的文件。（2）单击工具栏上的“分享”按钮。（3）在弹出的“分享”对话框中，可以看到编辑框中已经设置了分享地址和访问密码，单击“复制分享结果”按钮。（4）将外链发给你的好友，他们即可通过该外链下载文件。（5）关闭对话框，你会看到被分享的文件的图标发生了变化，下面有一个小手的标志。7.云盘回收站 在云盘客户端、网页版等处进行的删除操作，360 云盘都将暂时将这些文件删除到云盘回收站。这样如果你进行了某些误操作，想找回文件，就可以去云盘网页版回收站找回这些文件。方法为：（1）单击左侧的“回收站”选项卡。（2）单击右侧页面中“进入回收站”按钮，将弹出云盘网页版的回收站，在此可以看到已经删除的文件。8.保险箱9.功能大全思考与练习 1.使用360 云盘上传并分享一个文件。2.将自己的私密文件放入“保险箱”。本章结束