电子报表处理软件-1101106402xj.pptx

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1、电子报表处理软件电子报表处理软件Excel2011年年10月月电子报表软件的基本使用电子报表软件的基本使用电子报表软件的基本使用电子报表软件的基本使用2 2 内容提要内容提要建立基本概念建立基本概念工作表的操作与编辑工作表的操作与编辑公式与函数的应用公式与函数的应用打印工作表打印工作表ExcelExcel工作表工作表Excel Excel 图表图表数据管理数据管理图表相关名词术语图表相关名词术语创建和修饰图表创建和修饰图表数据清单概念数据清单概念数据排序数据排序筛选数据筛选数据分类汇总分类汇总3 3 Excel Excel 概述概述OfficeOffice家族成员家族成员电子报表软件电子报表软

2、件表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总公式公式自动处理自动处理图表图表直观显示直观显示数据管理数据管理功能功能4 4 Excel 工作界面工作界面编辑栏编辑栏列号列号名字框名字框行号行号活动单元格活动单元格工作表标签工作表标签工作表工作表工作簿工作簿5 5工作表工作表图表图表 工作簿与工作表工作簿与工作表工作簿工作簿（WorkbookWorkbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的的ExcelExcel文件。每一个工作簿可由

3、一个或多个工作表文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由组成，在默认的情况下是由3 3个工作表组成的。个工作表组成的。工作表工作表（WorksheetWorksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。它是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作簿工作簿6 6工作范围的命名工作范围的命名 区域的选取 定义名称 快速定位 公式7 7 认识电子表格认识电子表格数据规律排列数据规律排列引入公式实现引入公式实现自动重算自动重算8 8 创建工作表（输入数据）创建工作表（输入数据）输入：输入：原始数据原始数据（中英文字符、数字）中英文字符、数字）和和公式公式步骤步骤1 1：明确内容输

4、入的单元格：明确内容输入的单元格当前活动单元格当前活动单元格步骤步骤2 2：内容输入（注意观察：内容输入（注意观察编辑栏编辑栏）确认操作确认操作EnterEnterTabTab取消操作取消操作EscEsc数据类型：数据类型：文本、数字、日期文本、数字、日期和和时间时间、逻辑值逻辑值和和出错值出错值。9 9 创建工作表（输入数据）创建工作表（输入数据）有规律数据的快速填充有规律数据的快速填充自动填充数据序列 自定义填充序列获取外部数据获取外部数据打开外部数据文件使用文本导入向导来获取外部文本数据1010自动填充序列自动填充序列填充柄有规律的数据成为序列：有规律的数据成为序列：数据内容数据内容：规

5、律：规律数据存放位置：相邻数据存放位置：相邻自定义填充序列自定义填充序列：文件文件/选项选项/高级高级/编辑自编辑自定义列表定义列表1111 创建工作表创建工作表创建公式创建公式=（B4+25B4+25）/SUM/SUM（D5:F5D5:F5）公式特定符号公式特定符号公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量ExcelExcelExcelExcel函数函数函数函数运算操作符号运算操作符号运算操作符号运算操作符号1212插入、删除数据插入、删除数据插入空白单元格或区域插入空白单元格或区域插入从其他地方复制或

6、剪切插入从其他地方复制或剪切来的单元格或区域来的单元格或区域删除单元格或区域删除单元格或区域移动、复制数据移动、复制数据1313 设置数据输入帮手设置数据输入帮手指定输入数据的有效范围通过数据序列设置有效输入项列表为单元格定义有效数据范围设置提示信息设置输入提示信息设置错误提示信息1414函数函数是ExcelExcel自带的一些已经定义好的公式。如何在工作表中应用函数如何在工作表中应用函数不同类型的函数要求给定不不同类型的函数要求给定不同类型的参数同类型的参数函数名函数名（参数参数1，参数参数2，）代表函数功能代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B

7、4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9=AverageAverage（B2:B10B2:B10）1515 函数应用举例函数应用举例函数按功能分为以下几种类型：函数按功能分为以下几种类型：数学与三角函数（比如，数学与三角函数（比如，SUMSUM、SUMIFSUMIF）统计函数（统计函数（AVERAGEAVERAGE、COUNTIFCOUNTIF）逻辑函数（比如，逻辑函数（比如，IFIF）财务函数（比如，财务函数（比如，PMTPMT）日期和时间函数（比如，日期和时间函数（比如，TODAYTODAY）数据库函数（比如，数据库函数（比如，DCOUNTDCOUNT）查找与引用函数（比如，查找

8、与引用函数（比如，VLOOKUPVLOOKUP）文本函数（比如，文本函数（比如，CONCATENATCONCATENAT）信息函数（比如，信息函数（比如，ISBLANKISBLANK）1616使用公式使用公式税款：扣除不纳税工资，其余收入的3%1717 单元格地址在公式中的作用单元格地址在公式中的作用绝对绝对绝对绝对地址地址：$A$1相对相对相对相对地址地址：A1混合混合混合混合地址地址：$A1 A$1E5=B1+A2+C2？公式的移动、复制公式的移动、复制公式的公式的自动自动重重算算功能基于参加计算的数据功能基于参加计算的数据引用其存放位置（单元格地址）。引用其存放位置（单元格地址）。181

9、8 创建三维公式创建三维公式不同工作表不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称工作表名称!单元格引用地址单元格引用地址不同工作簿不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：中的数据所在单元格地址的表示：工作簿名称工作簿名称 工作表名称工作表名称!单元格引用地址单元格引用地址=Sale1.xls 销售统计销售统计!$E$4+Sale2.xls销售销售统计统计!$E$4+Sale3.xls 销售统计销售统计!$E$4+Sale4.xls销售统计销售统计!$E$41919在公式中使用函数在公式中使用函数嵌套嵌套使用使用“公式选项板公式选项板”帮助创建或编辑公式帮助

10、创建或编辑公式如果函数中引用的参数是另一个函数的结果，称为函数的嵌套利用函数的嵌套可将不必要的中间结果从工作表中移走2020工作表的编辑工作表的编辑选择工作表中的数据选择工作表中的数据工作表的更名工作表的更名插入、删除工作表插入、删除工作表复制工作表复制工作表“工作表标签工作表标签工作表标签工作表标签”击右键击右键击右键击右键2121工作工作表表的的浏览浏览用编辑键进行浏览用编辑键进行浏览（PageUpPageUp、PageDownPageDown）用用F5F5功能键快速定位到某个单元格功能键快速定位到某个单元格分割屏幕法分割屏幕法(冻结拆分窗口冻结拆分窗口)2222工作表的修饰工作表的修饰工

11、作表标题的处理工作表标题的处理设置数字格式设置数字格式添加边框和底纹添加边框和底纹设置对齐方式设置对齐方式调整行高和列宽调整行高和列宽隐藏行和列隐藏行和列自动套用自动套用格式格式自定义数字格式自定义数字格式按自己所希望的方式显示数字，自定义按自己所希望的方式显示数字，自定义格式最多格式最多可指定四个部分可指定四个部分格式格式正数格式；负数格式；零值格式；文本格式正数格式；负数格式；零值格式；文本格式2323条件格式条件格式自定义的自定义的“动态变化动态变化”格式，符合条件的格式，符合条件的单元格对象应用该格式单元格对象应用该格式2424第三次作业第三次作业25251.标题、字体修饰2.表格修饰：加边框底纹3.月总开支：使用SUM函数实现4.开支平衡情况：使用IF函数实现5.使用“条件格式”，使“超支”“严重超支”项特殊显示