管理沟通与商务礼仪PPT课件.ppt
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1、1管理沟通与商务礼仪讲座管理沟通与商务礼仪讲座2分享分享彼得彼得.德鲁克:德鲁克:l一个人必须知道说什么。一个人必须知道说什么。l一个人必须知道什么时候说。一个人必须知道什么时候说。l一个人必须知道对谁说。一个人必须知道对谁说。l一个人必须知道怎么说。一个人必须知道怎么说。3语言沟通语言沟通语言沟通语言沟通2020202035%35%35%35%非语言沟通非语言沟通非语言沟通非语言沟通6565656580%80%80%80%4沟沟 通通语言沟通语言沟通非语言沟通非语言沟通口头口头书面书面物体的物体的操纵操纵身体身体语言语言动作姿态动作姿态服饰仪态服饰仪态空间位置空间位置5 Describe t
2、he picture 描述以上画面描述以上画面69 10 沟通不仅是一种技巧,更是一门艺术。沟通不仅是一种技巧,更是一门艺术。艺术贵在精、精存于心。艺术贵在精、精存于心。诚意、尊重和关怀。诚意、尊重和关怀。沟通从心开始!沟通从心开始!11沟通者沟通者 听众(读者)听众(读者)信息信息反应反应编码编码译码译码文化背景文化背景渠道选择渠道选择12沟通的漏斗沟通的漏斗 我所知道的我所知道的 100%我所想说的我所想说的 90%我所说的我所说的 70%l 他所想听的他所想听的 l 他所听到的他所听到的l 他所理解的他所理解的 40%l 他所接受的他所接受的 他所记住的他所记住的 10%30%13Out
3、line 内容纲要内容纲要Communication Strategy 沟通策略沟通策略lCommunicator Strategy 主体策略主体策略直接投资的理论直接投资的理论商务礼仪商务礼仪lAudience Strategy客体策略客体策略lInformation Strategy信息策略信息策略lChannel Choice Strategy渠道策略渠道策略lCulture Strategy文化策略文化策略Communication with your staff?与下属沟通与下属沟通l 14Communication Strategy沟通策略沟通策略15一一.沟通主体策略沟通主体策略
4、 沟沟通通主主体体为为了了达达到到某某一一目目标标,通通过过对对沟沟通通环环境境、自自身身的的特特点点、身身份份背背景景、地地位位、素素质质等等分分析析,采采取相应的策略去实现沟通的目标。取相应的策略去实现沟通的目标。我是谁?我是谁?我在什么地方?我在什么地方?我能给受众传递何种信息?我能给受众传递何种信息?地位、能力、个性特点、价值观、形象等地位、能力、个性特点、价值观、形象等 1617乔韩窗口乔韩窗口(Joe and Harry)自己知道的自己知道的 自己不知道的自己不知道的别别人人知知道道的的 别别人人不不知知道道的的A 公开区公开区B 盲目区盲目区C 隐秘区隐秘区D 未知区未知区18迪
5、斯尼乐园的东京模式和巴黎模式迪斯尼乐园的东京模式和巴黎模式19841984年,跨国经营第一步年,跨国经营第一步东京迪斯尼乐园东京迪斯尼乐园不投资,不参股不投资,不参股技术转让,日方经营技术转让,日方经营当年游客达到当年游客达到10001000万人次,万人次,19901990年年14001400万人次万人次收入:门票收入的收入:门票收入的10%+10%+园内商品销售额的园内商品销售额的5%5%19921992年,第二家年,第二家巴黎的迪斯尼乐园巴黎的迪斯尼乐园股份合资股份合资投资投资1818亿美元,亿美元,48004800公顷,公顷,-49%-49%股权股权2.22.2亿美元广告亿美元广告当年亏
6、损当年亏损9 9亿美元亿美元关闭一所附设旅馆,解雇关闭一所附设旅馆,解雇950950名员工名员工推迟二线工程,股票下跌推迟二线工程,股票下跌 1641646868美元美元19国际直接投资的方式国际直接投资的方式20l国际直接投资的方式分为:创建国外企业、国际直接投资的方式分为:创建国外企业、收购国外企业两种类型。收购国外企业两种类型。创建国外企业创建国外企业从从形式上看,有独资企业、合资企业、合作形式上看,有独资企业、合资企业、合作企业和企业和BOT投资。收购国外企业从形式上投资。收购国外企业从形式上看,有直接收购、间接收购和杠杆收购。看,有直接收购、间接收购和杠杆收购。21收购国外公司收购国
7、外公司l收购国际企业,是指外国投资者通过一定的方收购国际企业,是指外国投资者通过一定的方式,依法取得东道国某个企业部分或全部股权式,依法取得东道国某个企业部分或全部股权的行为,它分为部分收购和全部收购两种类型。的行为,它分为部分收购和全部收购两种类型。l收购国外企业的方式有:直接收购、间接收购收购国外企业的方式有:直接收购、间接收购和杠杆收购三种。和杠杆收购三种。22一、企业并购一、企业并购l企业并购包括兼并和收购企业并购包括兼并和收购(购买购买)两层含义两层含义企业兼并企业兼并(MERGER)l企业兼并是指两家或两家以上的独立的企业、公司合并组成企业兼并是指两家或两家以上的独立的企业、公司合
8、并组成一家企业,通常由一家占优势的公司吸收一家或更多的公司。一家企业,通常由一家占优势的公司吸收一家或更多的公司。l西方公司法中,企业兼并又可分成两类西方公司法中,企业兼并又可分成两类吸收兼并(吸收兼并(Consolidation Merger)两家或两家以上的公司合并中,其中一家公司因吸两家或两家以上的公司合并中,其中一家公司因吸收(兼并)了其他公司而成为存续公司的合并形式。收(兼并)了其他公司而成为存续公司的合并形式。A+B=A创立兼并(创立兼并(Statutory)又称新设合并或联合又称新设合并或联合两个或两个以上的公司通过合并同时消失(同归于两个或两个以上的公司通过合并同时消失(同归于
9、尽),形成一个新的公司。尽),形成一个新的公司。23企业收购企业收购l分为资产收购和股份收购分为资产收购和股份收购资产收购指买方企业收购卖方企业的全部资产收购指买方企业收购卖方企业的全部或部分资产,使之成为买方的一部分或部分资产,使之成为买方的一部分股份收购指买方企业直接或间接购买卖方股份收购指买方企业直接或间接购买卖方的部分或全部股票的行为的部分或全部股票的行为兼并和收购的主要区别?兼并和收购的主要区别?24二、兼并和收购的主要区别二、兼并和收购的主要区别l兼并的最终结果是两个或两个以上的法人合并成兼并的最终结果是两个或两个以上的法人合并成为一个法人为一个法人l收购的最终结果不是改变法人的数
10、量,而是改变收购的最终结果不是改变法人的数量,而是改变被收购企业的产权归属被收购企业的产权归属/或经营管理权归属或经营管理权归属企业兼并和收购的经济意义是一致的企业兼并和收购的经济意义是一致的l都使市场力量、市场份额和市场竞争结构发生了变化,对都使市场力量、市场份额和市场竞争结构发生了变化,对经济发展也产生相同的效应,因为企业产权和经营管理权经济发展也产生相同的效应,因为企业产权和经营管理权最终都控制在一个法人手里。最终都控制在一个法人手里。25收购的主要方式收购的主要方式1、直接收购(明购)直接收购(明购)l直接收购(亦称协议收购)是收购公司直接向目直接收购(亦称协议收购)是收购公司直接向目
11、标公司提出购买对方企业的一部分或全部所有权标公司提出购买对方企业的一部分或全部所有权要求,双方经过磋商达成协议,完成企业所有权要求,双方经过磋商达成协议,完成企业所有权转移的一种收购方式。转移的一种收购方式。l也有被收购企业因为某种具体原因(遇到困难或也有被收购企业因为某种具体原因(遇到困难或经营不善),采取主动提出转让企业股权的请求,经营不善),采取主动提出转让企业股权的请求,完成直接收购的。完成直接收购的。262、间接收购、间接收购l间接收购(亦称为敌意收购)是指:收购企业不间接收购(亦称为敌意收购)是指:收购企业不向目标企业直接提出收购股权的要求,而是通过向目标企业直接提出收购股权的要求
12、,而是通过在股票市场购买目标公司发行和流通的股票(普在股票市场购买目标公司发行和流通的股票(普通股),从而获取目标公司股权的一种行为。通股),从而获取目标公司股权的一种行为。l间接收购往往引发公司间的激烈对抗,成功率较间接收购往往引发公司间的激烈对抗,成功率较低。低。273、杠杆收购、杠杆收购l杠杆收购是指:收购企业先设立一家直接收购公司,然杠杆收购是指:收购企业先设立一家直接收购公司,然后可在银行和金融机构贷款的支持下,或以该公司的名后可在银行和金融机构贷款的支持下,或以该公司的名义发行债券,用银行贷款或借贷资本完成的企业收购,义发行债券,用银行贷款或借贷资本完成的企业收购,故称为杠杆收购。
13、故称为杠杆收购。l杠杆收购的特点:不需投入全部自有资金,而以目标企杠杆收购的特点:不需投入全部自有资金,而以目标企业的资产和收益作担保,一般拿出的资本占收购资本的业的资产和收益作担保,一般拿出的资本占收购资本的15;银行贷款占;银行贷款占60;发行债券;发行债券25。l收购完成后,一般会把被收购公司的资产分拆并变卖一收购完成后,一般会把被收购公司的资产分拆并变卖一部分,以偿还贷款或债券,从而达到新的平衡。部分,以偿还贷款或债券,从而达到新的平衡。28l商务礼仪商务礼仪l 有有“礼礼”走遍天下走遍天下29手手 势(势(1)l指引指引需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以需要用手指引某样物
14、品或接引顾客和客人时,食指以需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。30手手 势(势(2)l握手握手手要洁净、干燥和温暖。先问候手要洁净、干燥和温暖。先问候再握手。伸出右手,手掌呈垂直再握手。伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并用,握手状态,五指并用,握手3秒左右。秒左右。不要用左手握手。与多人握手时,不要用左手握手。与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则
15、。若戴手套,先脱手后男的原则。若戴手套,先脱手套再握手。切忌戴着手套握手或套再握手。切忌戴着手套握手或握完手后擦手。握手时注视对方,握完手后擦手。握手时注视对方,不要旁顾他人他物。用力要适度,不要旁顾他人他物。用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。与异性握手时用力轻、时间大。与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手。短,不可长时间握手和紧握手。掌心向上,以示谦虚和尊重,切掌心向上,以示谦虚和尊重,切忌掌心向下。忌掌心向下。l为表示格外尊重和亲密,为表示格外尊重和亲密,可以双手与对方握手。可以双手与对方握手。要按顺序握手,不可越要按顺序握手,不可越过其
16、他人正在相握的手过其他人正在相握的手去同另外一个人握手去同另外一个人握手。31鞠鞠 躬躬l与客户交错而过时,面带微笑,行与客户交错而过时,面带微笑,行15度鞠躬礼,度鞠躬礼,头和身体自然前倾,低头比抬头慢。头和身体自然前倾,低头比抬头慢。l接送客户时,行接送客户时,行30度鞠躬礼。度鞠躬礼。l初见或感谢客户时,行初见或感谢客户时,行45度鞠躬礼。度鞠躬礼。3230度度行礼行礼15度度行礼行礼45度度行礼行礼行礼的方式行礼的方式33视视 线线l与顾客交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶与顾客交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方的双眼。恳请对方时,注视尔也可以注视对方的双眼。恳请对方时
17、,注视对方的双眼。为表示对顾客的尊重和重视,切对方的双眼。为表示对顾客的尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免让顾客感到你非忌斜视或光顾他人他物,避免让顾客感到你非礼和心不在焉。礼和心不在焉。34鼓鼓 掌掌两臂抬起,张开左掌,用合拢的右手四指两臂抬起,张开左掌,用合拢的右手四指(拇指除外)轻拍左掌中部,节奏要平稳,(拇指除外)轻拍左掌中部,节奏要平稳,频率要一致。频率要一致。鼓掌时,姿态要端正,并伴以微笑。鼓掌时,姿态要端正,并伴以微笑。35商务礼仪中礼品的特征商务礼仪中礼品的特征l1、纪念性、纪念性l2、宣传性、宣传性l3、便携性、便携性l4、独特性、独特性l5、时尚性、时尚性l6、习俗性
18、(比如送花)、习俗性(比如送花)36选择礼品的基本原则选择礼品的基本原则l总的来说总的来说5W原则原则送给谁(比如送花)送给谁(比如送花)送什么送什么l六不送六不送违法违禁物违法违禁物价格过于昂贵的物品价格过于昂贵的物品涉及国家机密与安全涉及国家机密与安全药品和营养品药品和营养品触犯对方个人忌讳触犯对方个人忌讳带有明显的广告宣传标记的产品带有明显的广告宣传标记的产品37什么时间送什么时间送l做客他方,见面初送礼品做客他方,见面初送礼品l主人赠送礼品在客人告别前夕主人赠送礼品在客人告别前夕什么地点送什么地点送l公私有别公私有别因公交往,办公地点送礼品因公交往,办公地点送礼品因私交往,私人地点送礼
19、品因私交往,私人地点送礼品如何送如何送l赠送者身份明确赠送者身份明确l对礼品加以适当说明对礼品加以适当说明寓意寓意礼品的用途礼品的用途特殊价值(如书的初版或试印版)特殊价值(如书的初版或试印版)38 餐饮礼仪餐饮礼仪39(1)餐具的使用)餐具的使用l左叉固定食物,右叉切割食物。左叉固定食物,右叉切割食物。l餐具由外向内取用。餐具由外向内取用。l几道菜会放置几把餐具,每个餐具使用一次。几道菜会放置几把餐具,每个餐具使用一次。l使用完的餐具向右斜放在餐盘上,刀叉向上,使用完的餐具向右斜放在餐盘上,刀叉向上,刀齿朝内,握把皆向右,等待服务的侍者来收刀齿朝内,握把皆向右,等待服务的侍者来收取。取。40
20、41(2)进食的方法)进食的方法l主菜主菜:用刀切割,一次吃一块。不可一次切完:用刀切割,一次吃一块。不可一次切完再逐一食用。口中有骨头或鱼刺时,用拇指和再逐一食用。口中有骨头或鱼刺时,用拇指和食指从紧闭的唇间取出。食指从紧闭的唇间取出。l色拉色拉:用小叉食用。:用小叉食用。l面条和面包面条和面包:面条用叉子卷妥食用。面包用手:面条用叉子卷妥食用。面包用手撕成小块放入口中,不可用嘴啃食。撕成小块放入口中,不可用嘴啃食。l汤汤:用汤匙由内往外舀,不可将汤碗端起来喝,:用汤匙由内往外舀,不可将汤碗端起来喝,喝汤时不可出声。喝汤时不可出声。l水果水果:用叉子取用。嘴里有果核,先轻轻吐在:用叉子取用。
21、嘴里有果核,先轻轻吐在叉子上,再放入盘内。叉子上,再放入盘内。424344二二.客体策略客体策略OBJECITVE STRATEGY 45Customer Analysis A company will miss the direction if it does not analysis its customers!一个企业如果不重视顾客分析,他就失去一个企业如果不重视顾客分析,他就失去了方向!了方向!*Benefits a customer gets 顾客的利益顾客的利益Economy 经济的经济的Functional 功能的功能的Psychological 心理的心理的*Believes
22、and attitude of a customer to the company and products 顾客对产品与企业的信念与态度顾客对产品与企业的信念与态度*Satisfaction 顾客对产品顾客对产品/服务的满意度服务的满意度*Loyalty 顾客对企业顾客对企业/品牌的忠诚度品牌的忠诚度46 Loyalty Status Brands A,B,C,D,EHard core loyal A,A,A,A,A,ASoft core loyal A,A,B,B,A,BShifting loyal A,A,A,B,B,BSwitchers A,B,C,D,E,B Loyal to com
23、petitors B,B,B,B,B,BThe costs of obtaining a new customer is 8-10 times higher than retaining one.47Pareto Law20%of population shares 80%of social wealth80%of population shares 20%of social wealth Peter Drunker:“Company is an efficient machine,but not an effective machine.It is more important to do
24、the right things,than to do things right.By doing right things,we can achieve 80%of the results;by doing things right,we can achieve 20%of the results.”80%of sales comes from 20%of customers?The important 20%customers-target market48Case study:Beer Market in USA 68%No beer 32%Yes 16%customers 82%of
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