电子表格软件EXCEL.ppt

《电子表格软件EXCEL.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电子表格软件EXCEL.ppt（68页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、（1）Excel 2000概述概述n n表表格格是是人人们在在日日常常生生活活和和工工作作中中经常常会会用用到到的的一一种种信信息息描描述述形形式式，长久久以以来来，人人们都都是是凭凭借借着着自自己己的的双双手手绘制制出出需需要要用用到到的的表表格格，当当要要对数据数据进行行处理理时还得逐一地得逐一地计算得出算得出结果。果。n n当当计算算机机走走进人人们的的生生产、生生活活中中以以后后，使使得得人人们能能够通通过计算算机机来来生生成成表表格格、完完成成繁繁琐的的数数据据计算算并并应用用表表格格，这就就是是人人们常常说的的电子子表格。表格。（2）EXCEL的功能的功能n n 方便的表格制作功能

2、方便的表格制作功能n n 强大的大的计算功能算功能n n 提供丰富的提供丰富的图表表n n 数据数据库管理功能管理功能n n 数据共享数据共享（3）EXCEL学学习重点与重点与难点点 EXCEL的基本操作的基本操作;EXCEL中的函数与表达式的中的函数与表达式的应用用;EXCEL中的排序、中的排序、筛选和分和分类汇总等数据等数据库操操作作（4）Excel 2000的启的启动n n单击“开开始始”按按钮，选择“程程序序”选项，在在其其子子菜菜单中中找找到到“Microsoft Excel”选项并并单击，就可以打开，就可以打开Excel 2000了。了。n n单击“开始开始”按按钮,在在“运运行行

3、”中中输入入“EXCEL”可打开可打开Excel 2000。（5）EXCEL文档的新建、打开、保存文档的新建、打开、保存n nEXCEL文档的后文档的后缀名名为.XLSn n启启动了了Excel之之后后，选择“文文件件”|“新新建建”命命令来建立一个令来建立一个Excel文件。文件。n n直接点直接点击常用工具常用工具栏中的中的“新建新建”按按钮。n n按按Ctrl+N键来完成新建操作。来完成新建操作。n n设置置自自动保保存存功功能能：选择“工工具具选项保保存存.把把自自动保存的复保存的复选框框选中。中。（6）Excel 2000的退出的退出n n打开打开“文件文件”菜菜单，单击“退出退出”

4、选项。n n单击窗口右上角的关窗口右上角的关闭 按按钮。n n单击标题栏左左边的的 图标，选其其中中“关关闭”选项n n双双击标题栏左左边的的 图标。n n右右键单击任任务栏中中的的 图标，选择其中的其中的“关关闭”选项。n n将要关将要关闭的窗口作的窗口作为当前窗口，按当前窗口，按Alt+F4键。（7）EXCEL界面介界面介绍标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏格格式式工工具具栏栏 名称框名称框 全选按钮全选按钮状态栏状态栏滚滚动动条条标签滚标签滚动按钮动按钮工作表标签工作表标签当前单元格当前单元格 编辑区编辑区填充句柄填充句柄编辑公式编辑公式确认按钮确认按钮取消按钮取消按钮（8）编

5、辑工作表工作表n n编辑单编辑单元格数据：元格数据：元格数据：元格数据：1.1.在在在在编辑栏编辑栏中的中的中的中的编辑单编辑单元格的内容：将鼠元格的内容：将鼠元格的内容：将鼠元格的内容：将鼠标标指指指指针针移移移移到到到到编辑栏编辑栏内，鼠内，鼠内，鼠内，鼠标变标变成成成成I I形状形状形状形状2.2.在在在在单单元格内元格内元格内元格内编辑编辑：双：双：双：双击单击单元格或者按元格或者按元格或者按元格或者按F2F23.3.替替替替换单换单元格的内容：元格的内容：元格的内容：元格的内容：（输输入数据的技巧：入数据的技巧：入数据的技巧：入数据的技巧：有有有有时时使用使用使用使用ExcelExc

6、elExcelExcel进进行一些行一些行一些行一些资资料的料的料的料的整理，此整理，此整理，此整理，此时时会需要在一个会需要在一个会需要在一个会需要在一个单单元格中元格中元格中元格中输输入几段的内入几段的内入几段的内入几段的内容，按回容，按回容，按回容，按回车车的作用并不是在的作用并不是在的作用并不是在的作用并不是在单单元格中元格中元格中元格中进进行分段，行分段，行分段，行分段，在一段的在一段的在一段的在一段的结结束按住束按住束按住束按住AltAltAltAlt键键按回按回按回按回车车，这样这样才能在一个才能在一个才能在一个才能在一个单单元格中使用几个段落。）元格中使用几个段落。）元格中使用

7、几个段落。）元格中使用几个段落。）n n复制和移复制和移动单元格的内容：元格的内容：1.选择单元格，元格，进行复制或剪切行复制或剪切2.选择要复制的内容的要复制的内容的单元格，元格，进行粘行粘贴（可（可进行行选择性的粘性的粘贴）3.也可以也可以选择一个一个单元格后，按住元格后，按住Ctrl键后，后，用鼠用鼠标进行拖行拖动，也可，也可进行复制。行复制。n n填充填充单元格区域：元格区域：1.填充数据：填充数据：选择被复制的被复制的单元格，将鼠元格，将鼠标指指针移移动到到该单元格的右下角，鼠元格的右下角，鼠标指指针变成成细的十的十字形状，字形状，进行拖行拖动。2.填充公式：填充公式：n n选中要复

8、制的中要复制的单元格元格n n将鼠将鼠标移移动到到单元格的右下角，鼠元格的右下角，鼠标指指针变成成细的十字形状。的十字形状。n n按住按住Ctrl+鼠鼠标左左键，同，同时拖拖动3.自自动产生一个序列：生一个序列：n n在基准在基准单元格中元格中输入基数入基数n n选择单元格区域元格区域n n在菜在菜单上上选择“编辑填充填充”，弹出的出的对话框框进行行设置后，置后，单击确定。确定。4.自定自定义序列：在菜序列：在菜单栏上上选择“工具工具选项”，在在弹出的出的对话框中框中选择“自定自定义序列序列”n n删除与清除：除与清除：1.清楚清楚单元格中的信息：元格中的信息：选择“编辑清除清除”选项2.删除

9、除单元格中的信息：元格中的信息：a)a)删除整行或整列除整行或整列b)b)删除除单元格或元格或单元格区域元格区域n n查找与替找与替换：1.查找：找：选择“编辑查找找”，在，在弹出的出的对话框中框中单击“选项”，可，可进行精确的行精确的查找。找。2.替替换：替：替换的字符可以包括文字、数字、公式、的字符可以包括文字、数字、公式、或公式的部分。或公式的部分。n n插入：插入：1.1.插入插入单元格：元格：2.2.方法方法为：在菜：在菜单上上选择“插入插入单元格元格”2.2.插入行插入行/列：列：3.3.方法方法为：在菜：在菜单栏上上选择“插入插入行行”或或“插入插入列列”（9）编辑工作表工作表n

10、 n单元格区域的命名：元格区域的命名：1.1.定定义名称：名称：“插入插入名称名称定定义”2.2.粘粘贴名称：名称：“插入插入粘粘贴名称名称”3.3.指定名称：指定名称：“插入插入名称名称指定指定”4.4.应用名称：用名称：“插入插入名称名称应用用“5.5.标志区域：志区域：“插入插入名称名称标志志”（10）其他）其他编辑操作操作n n1单元格的批注：元格的批注：选择“插入插入批注批注”n n2用用“对象象”命命令令访问其其他他应用用程程序序：选择“插插入入对象象”，可可将将其其他他应用用程程序序插插入入当当前前的的工工作作表表中中，选择“编辑对象象”编辑对象象和和更更改改对象的象的显示方式。

11、示方式。n n3插入插入图片：片：选择“插入插入图片片”（11）工作表的操作）工作表的操作n n工作表的工作表的选择与翻与翻动：同同同同时选择时选择一一一一组组工作表的方法如下：工作表的方法如下：工作表的方法如下：工作表的方法如下：（1 1）选择选择相相相相邻邻的一的一的一的一组组工作表：按工作表：按工作表：按工作表：按shiftshift键键（2 2）选择选择不相不相不相不相邻邻的一的一的一的一组组工作表：按工作表：按工作表：按工作表：按ctrlctrl键键（3 3）选择选择全部工作表：全部工作表：全部工作表：全部工作表：单击单击右右右右键键，“选择选择全部工作表全部工作表全部工作表全部工作

12、表”（4 4）取消工作表）取消工作表）取消工作表）取消工作表组组的的的的设设置置置置 ：单击单击右右右右键选择键选择取消工作表取消工作表取消工作表取消工作表EXCEL工作表、工作表、单元格的特点元格的特点n n一个一个EXCELEXCEL文件文件为一个工作簿（一个工作簿默一个工作簿（一个工作簿默认情况下有三个工作表情况下有三个工作表(sheet1(sheet1、sheet2sheet2、sheet3)sheet3)，最多可以有，最多可以有255255个工作表个工作表;一个工作表最多含一个工作表最多含256256列，列，6553565535行。行。n n设定定工工作作簿簿中中的的工工作作表表数数

13、：选择“工工具具选项”，在在“常常规”选项卡卡的的“新新工工作作薄薄内的工作表数内的工作表数”的数的数值框框设定的表数。定的表数。n n移移动或复制工作表或复制工作表:（1 1）用鼠）用鼠标直接移直接移动或复制工作表或复制工作表:复制复制时按按ctrlctrl键（2 2）用菜）用菜单命令移命令移动或复制工作表。或复制工作表。11）“工作簿工作簿”22）“下列下列选定工作表之前定工作表之前”33）“建立副本建立副本”n n删除工作表：除工作表：选择“编辑删除工作表除工作表”n n插入工作表：插入工作表：选择“插入插入工作表工作表”n n隐藏和取消藏和取消隐藏工作表：藏工作表：隐藏工作表和取消工作

14、表藏工作表和取消工作表n n窗口的拆分与窗口的拆分与冻结：（1 1 1 1）拆分窗口。）拆分窗口。）拆分窗口。）拆分窗口。1 1 1 1）用菜）用菜）用菜）用菜单单命令拆分窗口命令拆分窗口命令拆分窗口命令拆分窗口2 2 2 2）用鼠）用鼠）用鼠）用鼠标进标进行拆分行拆分行拆分行拆分3 3 3 3）撤消拆分窗口）撤消拆分窗口）撤消拆分窗口）撤消拆分窗口（2 2 2 2）冻结冻结拆分窗口。拆分窗口。拆分窗口。拆分窗口。（3 3 3 3）放大或）放大或）放大或）放大或缩缩小窗口小窗口小窗口小窗口（12）页面面设置置n n在菜在菜单栏上上选择“文件文件页面面设置置”选项、弹出出“页面面设置置”对话框框

15、1.1.设置置页面面2.2.设置置页边距距3.3.设置置页眉和眉和页脚脚4.4.设置工作表的置工作表的选项5.5.插入分插入分页符：符：插入分插入分页符符删除分除分页符符（13）打印工作表）打印工作表1 1打印打印预览n n在菜在菜单栏上上选择“文件文件打印打印预览”选项，n n在在预览窗窗口口顶部部单击“关关闭”按按钮，可可返返回回工工作表。作表。2 2设置打印机和打印置打印机和打印n n在在菜菜单栏上上选择“文文件件打打印印”选项，弹出出“打印打印”对话框。框。单击“确定确定”按按钮开始打印。开始打印。（14）格式化工作表）格式化工作表n n列列宽和行高的和行高的调整：整：1.1.1.1.

16、设置工作表的列置工作表的列宽：2.2.2.2.方法方法为：先：先选定需要定需要设置的列置的列宽的列，在菜的列，在菜单上上选择“格式格式 列列 列列宽”（系（系统默默认时的列的列宽是：是：8.388.38）2.2.2.2.在菜在菜单栏上上选择“格式格式列列最适合的列最适合的列宽”选项，单击“确定确定”按按钮。3.3.3.3.将鼠将鼠标移到所移到所选列列标的右的右边框，拖框，拖动该边框。框。n n设置工作表行高置工作表行高（1 1）在菜）在菜单栏上上选择“格式格式行行行高行高”选项，单击“确定确定”按按钮。（2 2）在菜）在菜单栏上上选择“格式格式行行最适合的行高最适合的行高”选项，单击“确定确定

17、”按按钮。（3 3）将鼠）将鼠标移到所移到所选行行标的下的下边框，框，该行的高度自行的高度自动设置置为最高最高项的高度。的高度。n n设设置置置置单单元格的字体：元格的字体：元格的字体：元格的字体：选选定定定定单单元元元元格格格格区区区区域域域域；在在在在菜菜菜菜单单栏栏上上上上选选择择“格格格格式式式式单单元元元元格格格格”选选项项，完完完完成成成成设设置置置置后后后后，可可可可在在在在“预预览览”框框框框预预览览当当当当前前前前选选定的字体及其格式式定的字体及其格式式定的字体及其格式式定的字体及其格式式样样。n n单单元格内容的元格内容的元格内容的元格内容的对齐对齐：（1 1 1 1）“水

18、平水平水平水平对齐对齐”框框框框（2 2 2 2）“垂直垂直垂直垂直对齐对齐”框框框框 （3 3 3 3）“文本控制文本控制文本控制文本控制”框框框框（4 4 4 4）“方向方向方向方向”框框框框n n表格表格线与与边框框线：1.1.在在单元格区域周元格区域周围加加边框框方法方法为：选定工作表中的定工作表中的单元格，元格，选择菜菜单栏上上的的“格式格式 单元格元格”选项，在，在弹出的出的对话框中框中进行行设置。置。2.2.删除除边框：框：方法同上方法同上3.3.取消网格取消网格线：方法方法为：在菜：在菜单栏上上选择“工具工具 选项”，在，在视图选项卡中卡中单击“网格网格线”复复选框。框。n n

19、设置置单元格的元格的颜色和色和图案：在菜案：在菜单栏上上选择“格格式式/单元格元格”，弹出的出的对话框中，在框中，在“图案案”选项卡中卡中设置底置底纹颜色和色和图案，在案，在“示例示例”显示框示框中中预览设置的效果。置的效果。n n设置置单元格的数字格式：元格的数字格式：1.1.1.1.数字格式描述：默数字格式描述：默认的数字格式是的数字格式是“常常规”格式，格式，输入入时，系，系统根据根据单元格中元格中输入的数入的数值进行适当行适当的格式化的格式化2.2.2.2.设置置单元格数字格式：在菜元格数字格式：在菜单栏上上选择”格式格式/单元格元格“(主要是主要是针对文本与其他格式的文本与其他格式的

20、变化）化）如：如：输入：入：1/31/3和和10101010输入数据技巧入数据技巧(1)(1)n n在在单元格中元格中输入数字最多只能入数字最多只能输入入1111个数字个数字,超超过则以科学以科学计数法表示数法表示,若要在一个若要在一个单元格元格里里显示超示超过1111个数字个数字,则可在可在输入数字前加上入数字前加上单撇号撇号，或者在数字前面加上一个等号并，或者在数字前面加上一个等号并把把输入的数字用双引号括起来入的数字用双引号括起来n n例如：例如：a)a)a)a)输入数据入数据技巧技巧(2)n n使用使用CTRL+Shift+CTRL+Shift+；可以；可以输入当前入当前时间n n使用

21、使用CTRL+CTRL+；可以；可以输入当前日期入当前日期n n利用公式做利用公式做简单计算算:以符号以符号“=”“=”开始开始,输入公入公式式时,同同样要先要先选定活定活动单元格元格,然后再然后再输入入.n n输入入“数字数字-数字数字”，回，回车，它就自，它就自动变成了一成了一个日期个日期(数字必数字必须是日期中有效的）是日期中有效的）输入数据技巧入数据技巧(3)(3)n n若要将数字以分数形式若要将数字以分数形式显示，示，请单击“分分类”列表中的列表中的“分数分数”，然后，然后单击要使用的分数要使用的分数类型。型。n n 若要将数字以百分比形式若要将数字以百分比形式显示，示，请单击“分分

22、类”列表中的列表中的“百分比百分比”。在。在“小数位数小数位数”框中，框中，输入要入要显示的小数位数。示的小数位数。输入数据技巧入数据技巧(4)(4)n n在在单元格中元格中输入入负数数时，可在，可在负数前数前输入入“-”“-”作作标识，也可将数字置在（），也可将数字置在（）括号内来括号内来标识，比如在，比如在单元格中元格中输入入“（8888）”，按一下回，按一下回车键，则会自会自动显示示为“-88”“-88”。n n在在单元格元格输入入“=now()”“=now()”可返回当前的可返回当前的日期和日期和时间的序列数，或用的序列数，或用“=today()”“=today()”可可显示当前日期。

23、示当前日期。3.3.3.3.创建自定建自定义格式：在菜格式：在菜单栏上上选择“格式格式/单元格元格”，在，在弹出的出的对话框中框中选择“数字数字”选项卡，在卡，在该选项卡中卡中选择自定自定义。n n使用条件格式：（如例使用条件格式：（如例题）1.1.1.1.设置条件格式：置条件格式：选择“格式格式/条件格式条件格式”2.2.2.2.删除条件：在除条件：在“条件公式条件公式”对话框中框中单击“删除除”按按钮，在，在弹出的出的“删除条件格式除条件格式”对话框中框中选择要要删除的条件除的条件3.3.3.3.更改条件格式：在菜更改条件格式：在菜单栏上上选择“格式格式/条件条件”，在在“条件格式条件格式

24、”对话框中更改条件的数框中更改条件的数值、公式、公式、运算符或格式。运算符或格式。n n使用格式刷：使用格式刷：选择要复制的要复制的单元格区域，在元格区域，在“常用常用”工具工具栏上上单击“格式刷格式刷”按按钮。n n保保护单元格或元格或单元格区域：元格区域：（1 1 1 1）选选定要定要定要定要锁锁定、定、定、定、隐隐藏的藏的藏的藏的单单元格区域。元格区域。元格区域。元格区域。（2 2 2 2）在在在在菜菜菜菜单单栏栏上上上上选选择择“格格格格式式式式单单元元元元格格格格”选选项项，弹弹出出出出“单单元格格式元格格式元格格式元格格式”对话对话框，在框，在框，在框，在“保保保保护护”选项选项卡

25、上卡上卡上卡上选择选择相相相相应应的的的的选项选项。（3 3 3 3）单击单击“确定确定确定确定”。（4 4 4 4）在在在在菜菜菜菜单单栏栏上上上上选选择择“工工工工具具具具保保保保护护保保保保护护工工工工作作作作表表表表”选选项项，弹弹出出出出“保保保保护护工作表工作表工作表工作表”对话对话框。框。框。框。（5 5 5 5）输输入保入保入保入保护护口令并口令并口令并口令并设设置相置相置相置相应应的的的的选项选项。（6 6 6 6）单击单击“确定确定确定确定”，并在，并在，并在，并在“确确确确认认口令口令口令口令”对话对话框中再次框中再次框中再次框中再次输输入口令。入口令。入口令。入口令。n

26、 n自自动套用格式：在菜套用格式：在菜单栏上上选择“格式格式/自自动套用格式套用格式”选项，在，在“格式格式”列表框中列表框中选择一一个格式个格式n n设置工作表背景置工作表背景图案：案：在菜在菜单栏上上选择“格式格式/工作表工作表/背景背景”，在，在弹出的出的对话框中，框中，单击“插入插入”按按钮。（1515）公式与函数）公式与函数n n公式的使用：公式的使用：1.1.1.1.公式中的运算符：公式中的运算符：算算术运算符：包括加、减、乘、除、运算符：包括加、减、乘、除、幂、负号、百分号等号、百分号等2.2.2.2.比比较运算符：运算符：3.3.3.3.包括：等于、大于、小于、大于等于（包括：

27、等于、大于、小于、大于等于（=)=)、小于等于小于等于(=)(=)、不等于（、不等于（=）3.3.3.3.文本运算符：文本运算符文本运算符：文本运算符“&”&”将多个文本（字符将多个文本（字符串）串）连接成一个接成一个连续的字符串（的字符串（组合文本）合文本）4.4.4.4.例如：例如：设单元格元格A1A1中的文字中的文字为“广州市广州市”，则“广广东省省”&A1&A1的的值为“广广东省广州市省广州市”4.4.4.4.引用运算符：引用运算符可以将引用运算符：引用运算符可以将单元格区域合并运元格区域合并运算，包括冒号，逗号和空号算，包括冒号，逗号和空号 冒号：可冒号：可对两个引用之两个引用之间（

28、包括（包括这两个引用在内）两个引用在内）的所有的所有单元格元格进行引用行引用 逗号：可将多个引用合并逗号：可将多个引用合并为一个引用。一个引用。例如：例如：SUMSUM（A1A1：H1H1，B2:F2B2:F2）是将）是将A1A1：H1H1和和B2B2：F2F2两个两个单元格区域合并元格区域合并为一个一个 空格是交叉运算符：可空格是交叉运算符：可产生同生同时属于两个引用的属于两个引用的单元格区域的引用。元格区域的引用。例如：例如：SUMSUM（A1A1：H1H1，B1B1：B4B4）表示只有）表示只有B1B1同同时属属于两个引用于两个引用A1A1：H1H1和和B1B1：B4B4n n运算符的运

29、算运算符的运算顺序：如果一个公式中含有多个运序：如果一个公式中含有多个运算符号，其算符号，其执行的先后行的先后顺序序为：冒号：冒号/逗号逗号/空格空格/负号号/百分号百分号/幂/乘乘/除除/加加/减减/&/&/比比较，括号可以，括号可以改改变运算的先后运算的先后顺序。序。例如：求例如：求302*20%302*20%的数的数值是多少呢？是多少呢？n n公式公式选项板的使用板的使用:n n在公式中引用其他在公式中引用其他单元格格式：元格格式：n n引用的引用的类型：型：a)a)a)a)相相对引用：直接引用引用：直接引用单元格的区域名，不需要元格的区域名，不需要加加“$”$”。b)b)b)b)例如：

30、例如：=A1+B1+C1=A1+B1+C1b)b)b)b)绝对引用：在引用：在绝对引用的引用的单元格中，列、行前元格中，列、行前都有都有“$”$”符号。符号。例如：例如：=$A$1+$B$1+$C$2=$A$1+$B$1+$C$2c)c)c)c)混合引用：混合引用有两种情况，行与列独自混合引用：混合引用有两种情况，行与列独自有有“$”$”，没有同，没有同时存在的。存在的。d)d)d)d)例如：例如：=$A1+B$2=$A1+B$2思考思考题n n现在在在在A1A1：D2D2的的单元格区域内分元格区域内分别输入常数，然入常数，然后分后分别E1E1、E2E2、E3E3三个三个单元格中分元格中分别输

31、入不用入不用类型的三个公式：型的三个公式：=A1+B1+C1=A1+B1+C1、=$A$2+$B$2+$C$2+$D$2=$A$2+$B$2+$C$2+$D$2、=A$2+$B$2+C$2+$D$2=A$2+$B$2+C$2+$D$2、现将将E1E1、E2E2、E3E3、分、分别复制到复制到F1F1、F2F2、F3F3时，那，那么公式会么公式会变成怎么成怎么样呢？呢？n n引用同一工作薄中其他工作表的引用同一工作薄中其他工作表的单元格：元格：方法一方法一为：在：在单元格的区域地址前元格的区域地址前输入：入：Sheet+Sheet+序序号号!方法二方法二为：利用公式：利用公式选项板的使用板的使用

32、n n引用其他工作簿大的引用其他工作簿大的单元格：元格：方法一方法一为：在：在单元格的区域地址前元格的区域地址前输入：工作簿的入：工作簿的根目根目录Sheet+Sheet+序号序号!方法二方法二为：利用公式：利用公式选项板的使用板的使用n n引用名称：若引用名称：若单元格已元格已经命名，在引用命名，在引用单元格元格时可以引用其名称。可以引用其名称。n n循循环引用：当一个公式直接或引用：当一个公式直接或间接地引用了接地引用了该公式所在的公式所在的单元格元格时，产生循生循环循循环引用。引用。迭代迭代设置可以根据需要改置可以根据需要改变。改。改变默默认迭代迭代设置的方法置的方法为：在菜：在菜单栏上

33、上选择“工具工具/选项”选项，弹出的出的“选项”对话框，在框，在“重新重新计算算”选项卡中卡中单击“反复操作反复操作”复复选框，根据需框，根据需要在要在“最多迭代次数最多迭代次数”和和“最大最大误差差”文本框文本框中中输入新的入新的设置置值。练习题n n改改变默默认的迭代的迭代设置：将最多迭代次数更改置：将最多迭代次数更改为5050n n在工作表的在工作表的A1A1和和A2A2单元格中分元格中分别输入入100100和和200200n n在在A3A3单元格中元格中输入公式入公式A3+A2/A1A3+A2/A1，按回，按回车n n观察察单元格元格A3A3中的公式中的公式计算算值并分析原因并分析原因

34、n n那么迭代次数更改那么迭代次数更改为100100，数据又怎，数据又怎样？n n公式的公式的编辑：主要是包括修改公式、移：主要是包括修改公式、移动和复和复制公式制公式n n显示公式：在菜示公式：在菜单栏上上选择“工具工具/选项，弹出的出的选项对话中的中的“视图”选项卡的卡的“窗口窗口选项”中中选择“公式公式”复复选框框n n复复杂公式的使用：公式的使用：1.1.公式的数公式的数值转换：公式公式运算结运算结果果说明说明=“2”+“6”8使用算术运算符时，虽然使用算术运算符时，虽然“2”和和“6”是文本类型的数据，但是文本类型的数据，但Excel认为运算是认为运算是数字项，自动将其转换为数字数字

35、项，自动将其转换为数字=“99/09/08”-“99/09/02”6Excel将具有将具有yy/mm/dd格式的文本当格式的文本当作日期，将日期转换成为序列号后，再进作日期，将日期转换成为序列号后，再进行计算行计算=SUM（“3*5”,4）VALUE！Excel不能将文本不能将文本“3*5”转换成数字转换成数字3“abcdef”3abcdef当公式需要文本型数值时，当公式需要文本型数值时，Execl自动将自动将数字转换为文本数字转换为文本n n日期与日期与时间的使用：除了可的使用：除了可对数字和字符数字和字符进行行计算外，算外，ExcelExcel也可以也可以对日期和日期和时间进行行计算算如：

36、公式如：公式=“00/3/20”-“00/3/10”=“00/3/20”-“00/3/10”计算算结果果为1010n n输入日期入日期时，可以以短格式，可以以短格式输入年份。（即年份入年份。（即年份输入两位数）入两位数）a)a)a)a)若年份在若年份在0000至至2929之之间，作，作为20002000至至20092009年年处理理如：如：输入入11/11/2011/11/20，系，系统默默认的日期是的日期是20112011年年1111月月2020日日b)b)b)b)若年份在若年份在3030至至9999之之间，作，作为19301930至至19991999年年处理，理，如：如：输入入90/7/1

37、290/7/12，系，系统会默会默认为19901990年年7 7月月1212日日n n公式返回公式返回错误值及其及其产生原因：生原因：返回的错返回的错误值误值产生的原因产生的原因#!公式计算的结果太长，单元格宽度不够。增加单元格的列宽公式计算的结果太长，单元格宽度不够。增加单元格的列宽可以解决可以解决#div/0！除数为零除数为零#N/A公式中无可用的数值或缺少函数参数公式中无可用的数值或缺少函数参数#NAME？删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以及名删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以及名称的拼写错误称的拼写错误#NULL！使用不正确的区域运算或不正确的单元格使用不正

38、确的区域运算或不正确的单元格#NUM！在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式计算结果的数字太大或太少，计算结果的数字太大或太少，Excel无法表示无法表示#REF！删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到其删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到其他公式引用的单元格中他公式引用的单元格中#VALUE！需要数字或逻辑值时输入了文本需要数字或逻辑值时输入了文本使用数使用数组的公式的公式n n创创建数建数建数建数组组公式。公式。公式。公式。1 1 1 1）如果希望数）如果希望数）如果希望数）如果希望数组组公式返回一

39、个公式返回一个公式返回一个公式返回一个结结果，果，果，果，则单击输则单击输入数入数入数入数组组公式的公式的公式的公式的单单元格；如果希望数元格；如果希望数元格；如果希望数元格；如果希望数组组公式返回多个公式返回多个公式返回多个公式返回多个结结果，果，果，果，则选则选定定定定输输入数入数入数入数组组公式的公式的公式的公式的单单元格区域。元格区域。元格区域。元格区域。2 2 2 2）输输入公式的内容，按入公式的内容，按入公式的内容，按入公式的内容，按Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+EnterCtrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter键键。n n应应用公式

40、（用公式（用公式（用公式（见图见图6-286-286-286-28）1 1 1 1）选选定要用公式定要用公式定要用公式定要用公式计计算算算算结结果的果的果的果的单单元格区域元格区域元格区域元格区域E2E2E2E2：E7E7E7E7。2 2 2 2）输输入公式入公式入公式入公式=B2:B7+C2:C7+D2:D7=B2:B7+C2:C7+D2:D7=B2:B7+C2:C7+D2:D7=B2:B7+C2:C7+D2:D7，按，按，按，按Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+EnterCtrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter键结键结束束束束输输入并返回入并返回

41、入并返回入并返回计计算算算算结结果果果果【例【例题】n n在在单元格元格A1A1、A2A2、A3A3、A4A4中中输入入1010、2020、3030、4040，在，在单元格元格B1B1、B2B2、B3B3、B4B4中分中分别输入入1 1、2 2、3 3、4 4n n在在单元格区域元格区域C1C1：C4C4，输入公式：入公式：A1A1：A4*B1A4*B1：B4B4，然后按，然后按Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter键（1515）函数的使用）函数的使用n n（1 1 1 1）公式必）公式必）公式必）公式必须须以以以以“=”“=”“=”“=”开开开开头头。n n（2 2

42、 2 2）函数的参数用）函数的参数用）函数的参数用）函数的参数用圆圆括号括号括号括号“（）”括起来。括起来。括起来。括起来。n n（3 3 3 3）函数的参数多于一个）函数的参数多于一个）函数的参数多于一个）函数的参数多于一个时时，要用，要用，要用，要用“，”号分隔。号分隔。号分隔。号分隔。n n（4 4 4 4）参数的文本要用英文的双引号括起来。）参数的文本要用英文的双引号括起来。）参数的文本要用英文的双引号括起来。）参数的文本要用英文的双引号括起来。n n（5 5 5 5）参数可以是已定）参数可以是已定）参数可以是已定）参数可以是已定义义的的的的单单元格名或区域名。元格名或区域名。元格名或

43、区域名。元格名或区域名。n n（6 6 6 6）函数中使用数）函数中使用数）函数中使用数）函数中使用数组组参数可以由数参数可以由数参数可以由数参数可以由数值值、文本和、文本和、文本和、文本和逻逻辑值组辑值组成。成。成。成。n n（7 7 7 7）可以混合使用区域名、）可以混合使用区域名、）可以混合使用区域名、）可以混合使用区域名、单单元格引用和数元格引用和数元格引用和数元格引用和数值值作作作作为为函数的参数。函数的参数。函数的参数。函数的参数。（1616）函数的参数）函数的参数类型型n n（1 1）数字，如）数字，如2121、-7-7、37.2537.25等。等。n n（2 2）文字，如）文字

44、，如“a”“a”、“Word”“Word”、“Excel”“Excel”等。若在文字中使用双引号，等。若在文字中使用双引号，则在每个双引号在每个双引号处用两个双引号，如用两个双引号，如“TEXT”“TEXT”。n n（3 3）逻辑值，如，如TRUETRUE、FALSEFALSE或者或者计算算时产生生逻辑值的的语句（如句（如A10A103535）。）。n n（4 4）错误值，如，如#REF!#REF!。n n（5 5）引用，如）引用，如D11D11、C5:C10C5:C10。（1717）各常用函数得使用及）各常用函数得使用及应用用n n数学与三角函数：数学与三角函数：（1 1）部分数学与三角函数

45、）部分数学与三角函数（2 2）条件求和函数）条件求和函数SUMIFSUMIFn n统计函数函数n n文字（字符串）函数文字（字符串）函数n n逻辑函数函数n n日期和日期和时间函数函数n n财务函数函数(18)Excel的高的高级使用使用n n数据数据库的建立和的建立和编辑:（1 1）数数据据由由若若干干列列组成成，每每一一列列有有一一个个列列标题，相相当当于于数数据据库的的字字段段名名，如如“学学号号”、“姓姓名名”等等。表表中中每每一一行行构构成成数数据据库的的一一个个记录，每每个个记录存放一存放一组相关的数据。相关的数据。（2 2）在在工工作作表表中中，数数据据列列表表与与其其他他数数据

46、据之之间至至少少留留出出一一个个空空白白列列和和一一个个空空白白行行。数数据据列列表表中中应避避免免空空白白行行和和空空白白列列，单元元格格不不要要以以空空格格开开头。（1919）数据）数据库建立建立和和编辑n n数据数据库的建立方法：先建立一个表格，的建立方法：先建立一个表格，再逐条再逐条输入数据入数据库中的中的记录，再把光，再把光标移移动至任意一条至任意一条记录，在菜，在菜单栏上上选择“数据数据/记录单”选项。弹出的出的记录单对话框中框中进行行输入相入相应的条件即可。的条件即可。【例【例题】n n在一在一张成成绩单中找出所有性中找出所有性别是是“男男”，计算机成算机成绩是是=70=70分的

47、分的记录。(20)(20)数据数据库的排序的排序n n（1 1 1 1）选择选择成成成成绩单绩单数据数据数据数据库库中的任一中的任一中的任一中的任一单单元格。元格。元格。元格。n n（2 2 2 2）在在在在菜菜菜菜单单栏栏上上上上选选择择“数数数数据据据据排排排排序序序序”选选项项，弹弹出出出出“排序排序排序排序”对话对话框。框。框。框。n n（3 3 3 3）在在在在“排排排排序序序序”对对话话框框框框中中中中指指指指定定定定排排排排序序序序的的的的主主主主要要要要关关关关键键字字字字和和和和次次次次要要要要关关关关键键字字字字、递递增增增增或或或或递递减减减减排排排排序序序序选选项项，单

48、单击击“递递减减减减”按按按按钮钮。n n（4 4 4 4）选择选择排序区域。排序区域。排序区域。排序区域。n n（5 5 5 5）单击单击“确确确确认认”按按按按钮钮。【例【例题】n n打打开开“成成绩单”，按按总分分（即即G G列列）从从高高到低的排序。到低的排序。（2121）数据）数据库的的筛选n n自自动筛选：步：步骤如下：如下：1.1.1.1.将将单元格的光元格的光标移移动到表到表头行的任意位置，行的任意位置，在菜在菜单栏上上选择“数据数据/筛选/自自动筛选”2.2.2.2.在表在表头行出行出现的的筛选箭箭头进行相行相应的的选择或者是通或者是通过自定自定义的方式的方式进行行筛选【例【

49、例题】n n如果要将成如果要将成绩单中的学生的中的学生的总分大于或分大于或等于等于240240分的人分的人筛选出来，出来，应该如何操作如何操作？（2222）高）高级筛选 数据的抽出数据的抽出n n在菜在菜单栏上上选择“数据数据/筛选/高高级筛选”选项，可以将符合条件的数据复制，可以将符合条件的数据复制（抽出）到另一个工作表或当前的工作（抽出）到另一个工作表或当前的工作表的其他空白的位置上表的其他空白的位置上n n具体的操作步具体的操作步具体的操作步具体的操作步骤骤如下：如下：如下：如下：1.1.1.1.选择选择要要要要筛选筛选的范的范的范的范围围2.2.2.2.在菜在菜在菜在菜单栏单栏上上上上

50、选择选择“数据数据数据数据/筛选筛选/高高高高级筛选级筛选”3.3.3.3.在高在高在高在高级筛选级筛选的的的的对话对话框中框中框中框中选择选择“将将将将筛选结筛选结果复制果复制果复制果复制到其他位置到其他位置到其他位置到其他位置”4.4.4.4.在在在在“数据区域数据区域数据区域数据区域”中指定要中指定要中指定要中指定要筛选筛选的数据区域的数据区域的数据区域的数据区域5.5.5.5.指定指定指定指定“条件区域条件区域条件区域条件区域”（该该区域得事先区域得事先区域得事先区域得事先输输入）入）入）入）6.6.6.6.在在在在“复制到复制到复制到复制到”框内指定的复制框内指定的复制框内指定的复制