顾客满意度测量培训.ppt

《顾客满意度测量培训.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《顾客满意度测量培训.ppt（116页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、顾客满意度测量顾客满意度测量目录一.顾客满意度测量的重要性二.顾客满意度测量常见问题三.怎样进行顾客满意度测量四.顾客满意度调查问卷的设计五.顾客满意度的统计及分析六.纠正和预防措施顾客满意度测量的重要性顾客满意度测量的重要性什么是顾客满意度什么是顾客满意度客戶满意度=结果-期望(顾客感受对于符合要求的满足程度)顾客满意度测量的重要性顾客满意度测量的重要性顾客满意度测量的重要性顾客满意度测量的重要性客户满意的重要性客户满意的重要性良好的客户服务循环良好的客户服务循环 满意的客户满意的客户可付员工更高的可付员工更高的工资工资肯付更高的价钱肯付更高的价钱更高的利润更高的利润更满意的员工，提供更满意

2、的员工，提供更好的服务更好的服务双嬴顾客满意度测量的重要性顾客满意度测量的重要性顾客满意度测量的重要性顾客满意度测量的重要性客户满意的重要性客户满意的重要性经经 济济 效效 益益保留保留吸引吸引保留客户群良好的口碑 客户乐于增加对产品/服务的消费 良好的声誉极高的信誉 吸引更多的新客户扩大市场占有率提高利润率增强竞争力顾客满意度测量的重要性顾客满意度测量的重要性顾客满意度测量的重要性顾客满意度测量的重要性ISO9000:2008标准客户满意相关要求标准客户满意相关要求以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点.满足客户要求的重要性进行沟通 (5.1)确定并达到客户要求 (5.2)确定与产品相关和非相关的

3、要求 (7.2.1)执行客户反馈的沟通安排(7.2.3)监控客户满意度 (8.2.1)客户满意的重要性客户满意的重要性顾客满意度测量的重要性顾客满意度测量的重要性顾客满意度测量的重要性顾客满意度测量的重要性顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题做得太少及太晚做得太少及太晚没有考虑竞争对手的因素没有考虑竞争对手的因素沒有把沒有把重点重点放在重要的放在重要的客户客户 对于客户对于客户的的各种各种要求沒有要求沒有适当适当深度的深度的调查调查沒有沒有高层高层管理者的管理者的参与参与缺乏对缺乏对”顾客满意度顾客满意度”的管理观念的管理观念沒有沒有考虑顾客对于价钱因素考虑顾客对于价钱因素的的行为

4、行为模式模式(顾客的顾客的不同心理不同心理)在在实施实施之前沒有之前沒有对工具进行测试对工具进行测试偏低偏低的的回应率回应率顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题做得太少及太晚做得太少及太晚例行式每年一次的书面调查太少及太晚 无法取得真实的回应顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题沒有收集沒有收集关于竞争对手关于竞争对手的信息的信息(一一)购买因素:不取不取决于决于你有多好你有多好 而取而取决于决于你你比较相关竞争对手比较相关竞争对手好多少好多少可能包括竞争对手的客戶可能包括客户

5、对竞争对手的看法应考虑:顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题沒有收集沒有收集关于竞争对手关于竞争对手的信息的信息(二二)向你的(重要)客户了解对你的竞争对手的看法向你竞争对手的(重要)客户调查对你公司的看法也许结果会給予多一点的启示应考虑:顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题调查的样本包括所有客户公平的对待所有客户,沒有考虑重要客户的因素根据你未来收益最为密切关系的标准为基准,来划分你的客户沒有把沒有把焦点焦点放在重要的放在重要的客户客户顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量

6、常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题应投入较多金钱以调查大客户僱用中立的人访问重要客户对于复杂的产品或服务,访者需要经过严格的培训对于对于客客户户的的各种各种要求沒有要求沒有适当适当深度的深度的调查调查顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题如果他們都不关心,谁会理会?应提供足够及适当的信息和資源客户滿意度衡量的结果发现不理想时,提供足够的支持相应的变动高高层层管理沒有參管理沒有參与与顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题客客户调查户调查是是衡量衡量你公司是否

7、你公司是否认真处认真处事的窗口事的窗口它反映了你它反映了你对对客客户户的的关注程度关注程度心理因素心理因素的考虑的考虑:.例例:“这种衡量这种衡量工具工具会否对会否对客客户户只或僱員只或僱員,或或对两者产生对两者产生什么什么影响影响?如不把它做好如不把它做好,干脆干脆不要不要作为作为!最好不要最好不要设设立立过过高的期望高的期望缺乏管理缺乏管理“感受感受”的的观念观念顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题对产品非常滿意但並不愿意支付较高的价格重要的是:公司是否真正了解客户对何种特性及需要愿意多付一些金钱沒有沒有考虑顾客对于价钱考虑顾客对

8、于价钱因素的行因素的行为为模式模式顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题在在实施实施前沒有前沒有对对工具工具进进行行测试测试也许会使客户产生混淆客户不了解其中的行話(Jargon)或术语到他们对问题可向少量客戶(例:50个客戶)作小测试,以得到他们对问题理解的反馈顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题偏低的回偏低的回应应率率(一一)沒有足够的代表性可提供一些特別的奖赏以激励较高的回应比率调查不应花太长的时间在调查问卷上作一些记号,以便对未有回应者进行适当的跟踪顾客满意度测量常见的

9、问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题偏低的回偏低的回应应率率(二二)问卷/调查需要便于被调查的对象向員工进行适当的培训,以协助客户提问或填写问卷,以提高回应率顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题有策略的有策略的CSM(CSM(一一)一个策略焦点集中在重要的客集中在重要的客户户与财务数据相联系与财务数据相联系 (例例:集中集中于于高高利润利润,高增高增长长的的产品产品/服务服务)顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题有策略的有策略的CSM(

10、CSM(二二)雇员及客户均是企业的合作伙伴关系发掘有价值的信息发掘有价值的信息及时处理及时处理以以系统系统重整去重整去处理处理一些一些与系统相关联与系统相关联的的问题问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题有策略的有策略的CSM(CSM(三三)追求完美的热情:雇用一些较积极的培训相关的技巧留心细节顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题有策略的有策略的CSM(CSM(四四)大量的度身剪裁选择适当的工具适当的时段收集资料 以配合你所提供的产品及服务的类别顾客满意度测量常见的问题顾客

11、满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题有策略的有策略的CSM(CSM(五五)任何时间保证客户满意对有关的产品/服务/人員作出适当的调节,以迎合客户的要求给予前线人員一定的权限 顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题顾客满意度测量常见的问题怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量顾客需求定位顾客需求定位顾客的分类顾客的分类内部内部雇员其他部门,例如，电脑部向其他部门“提供服务”外部外部终端客户集团内FLO 团队怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量顾客需求定位顾客需求定位客户客户

12、现时现时过去过去潜在潜在“现时”的定义例例1 1：在最近：在最近6 6个月中向您的公司进行采购个月中向您的公司进行采购 例例2:2:在最近在最近3 3次采购中至少次采购中至少2 2次是连续向您的公司购买的次是连续向您的公司购买的怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量是否所有的客户都同等重要是否所有的客户都同等重要?是否所有的客户都有一致的要求是否所有的客户都有一致的要求?具代表性的客户抽样 资源是有限的，只调查有高价值的客户“80/20”规则 您会考虑谁?决定者？采购者？合作者？顾客需求定位顾客需求定位怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测

13、量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量顾客需求定位顾客需求定位事项产生事项产生您的客户所关注的事项是什么？您的客户所关注的事项是什么？什么能促使他们留下或离开？什么能促使他们留下或离开？服务服务/产品特点产品特点提供的服务提供的服务/产品是什么产品是什么服务服务/产品的特点产品的特点影响顾客满意的因素影响顾客满意的因素怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量测量工具的种类测量工具的种类咨询小組 焦点小組面谈 服务跟踪报告 客户滿意度问卷調查回访失去的客户新户的調查投訴追踪怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎

14、样进行顾客满意度测量咨询咨询小小组组 來自一群自愿性参与的客户可包括一些社会/企业领导或专家定期的会面提供有见地及有深度的意見及方向怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量咨询咨询小小组组:应应用用提供技术或服务的创新建议明确不滿意之处提供其它联系的机会测试产品或服务提供大量有代表性的输入以作改善作为公司的大使(与宝贵与宝贵的客的客户户可藉此建立伙伴可藉此建立伙伴关系关系)怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量咨询小组咨询小组 :成员的选择成员的选择根据测量的目的而定 例例:产品创新要求的代表可被

15、选择产品创新要求的代表可被选择公司大使公司大使足够的代表性 例例:使用者使用者/相关相关的可得高的可得高利润回报利润回报的的目标目标客客户群户群避免控制或威胁性的怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量焦点焦点小小组组 /面談面談方式方式小小组组成員成員数量数量:一般一般为为 6 6 至至 1212个人个人面談面談:个个別以別以电话或面对面的方式访问电话或面对面的方式访问了解了解导致导致滿意滿意或或不滿意不滿意的因素的因素了解了解产品产品/服务服务的特性及的特性及价钱价钱的的关系关系处理处理特定的特定的产品的事项产品的事项测试广告测试广告,产品产

16、品怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量服务跟踪服务跟踪与与客客户户完成完成服务后服务后的的即时即时交流交流例例:产品产品,服务服务的的发发放放/与与客客户机会户机会主动主动地地即时即时度量好度量好与坏与坏及時及時拟补问题的机会拟补问题的机会寻求寻求改良的改良的办法办法特別特別适合适合使用使用于于特殊的項目特殊的項目让让客客户户知道公司已知道公司已尽量尽量滿足滿足达至达至他們的期望他們的期望例例:访问开始时访问开始时可申明可申明:对待对待我們的客我們的客户户的的服务质量服务质量,对于对于我們是我們是相当相当重要的重要的,我們很我們很高兴高兴能能

17、得得到您的回到您的回应应怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量调查已调查已丟失丟失的的客戶客戶应与应与下述的客下述的客户会户会面面:已停止已停止购买购买的客的客户户已已减少购买减少购买的客的客户户了解他們停止了解他們停止/减少购买减少购买的原因的原因处理好处理好他們的他們的不满不满並並收复收复他們他們对对公司的信心公司的信心,增加增加忠诚忠诚度度怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量定义怎样定义怎样才算是才算是“丟失客丟失客户户”定立定立责任责任者以者以确定确定丟失客丟失客户户电话调查电话调查(

18、最通用的方法最通用的方法)说明来意说明来意是很重要的是很重要的:他們不他們不会会有很大的有很大的主动性主动性以配合以配合告诉告诉他們他們调查调查uu只花很少只花很少时间时间uu他们他们的的反馈对反馈对公司的改善是非常重要的公司的改善是非常重要的调查已调查已丟失丟失的的客戶客戶怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量调查调查丟失客丟失客户户明白购买标准及购买流程必須与真正的决策者对话尝试:“我們可以做什么以挽回你对本公司的信任(例如.贏回你的生意)?”怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量调查调查丟

19、失客丟失客户户-重点重点1)授予访者足够自由度及权限以尽能力重新得回客户例:花費的限制(时间/金钱)2)愈晚联络,复原的机会愈少3)需把情况及时反馈给决策者怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量调查调查丟失丟失的的客客户户-重点重点4)分析数据及模式例:是否都是经济的问题?需采取策略性的行动?例:销售人员应该注重于在财务上较 坚实的潜在客户5)追踪丢失客户的财务情况怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量投诉追踪投诉追踪被动性/回应你的反映速度速度与你作出如何如何 的反映同等重要追踪周期时间追踪模

20、式管理层行动不仅评审总结怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量顾客满意度测量工具的选择产品和服务的关联性-高关联性高接触的:客户会有很多机会接触到公司的员工高利害关系的:产品/服务的质量对客户的成功有莫大的影响力怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量高技术性的:技术是复杂的,客戶需要学习怎样适当地使用高价钱的产品/服务:涉及较昂贵的(如:钻石/首饰)顾客满意度测量工具的选择怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量关联性越高,选择衡量的工具越:个人化

21、使用频率愈高顾客满意度测量工具的选择怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量定量测量所考虑的因素定量测量所考虑的因素大量客户或定单抽样数量的合理性抽样的可靠度抽样的可信度怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量案例案例关系非个人化l个人化低高家庭用品会计软件药品调查问卷投訴追踪书面回访电话回访焦点小組 咨询小组 车银行怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量顾客满意度测量计划顾客满意度测量计划l 选择小组及组长选择小组及组长l 设立目标及计划设立目标及

22、计划l 选择及确认衡量的工具选择及确认衡量的工具 l 进行调查及数据分析进行调查及数据分析l 纠正和预防措施的活动纠正和预防措施的活动选择小组及组长的原则选择小组及组长的原则一般的一般的调查结果会涉及产品调查结果会涉及产品/服务服务/政策政策/系统系统上的上的改变改变需要管理需要管理层参与层参与考虑邀请有经验进行成功考虑邀请有经验进行成功客客户户滿意度滿意度调查人员调查人员包括不同部包括不同部门门的代表的代表(可包括可包括财务财务部部)怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量制定测量计划的原则制定测量计划的原则设立设立重要客重要客户户的的优先次序

23、优先次序按按划分划分的的对象对象度身剪裁度身剪裁/设计设计有有关调查关调查的的系统系统及及问问题题可可考虑对一种对象考虑对一种对象使用多使用多于一种于一种的度量工具的度量工具得到高得到高层层管理的管理的批准批准向所有的管理向所有的管理层传达层传达向向员工传达员工传达怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量怎样进行顾客满意度测量顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计测量什么事项测量什么事项为求有效性，一项客户满意调查必须收集至少为求有效性，一项客户满意调查必须收集至少 3 件事项件事项：1客户客户识别信息识别信息2总体总体满意度测满意度测量量 3具体产品功能具

24、体产品功能/服务范围的服务范围的满意度测量满意度测量 顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计l l客户满意度调查客户满意度调查 常规的市场营销或民意调查常规的市场营销或民意调查l l重要的一点，您的客户应有自身的利益和参与调查活动的重要的一点，您的客户应有自身的利益和参与调查活动的强烈意识。强烈意识。l l您必须让他们感受到他们所希望得到改善事项是会得到改您必须让他们感受到他们所希望得到改善事项是会得到改善的。善的。l l如果您的客户不愿组织内的其他人知道他的身份，可以向如果您的客户不愿组织内的其他人知道他的身份，可以向他提供他提供“匿

25、名匿名”选项选项 。严格保密严格保密测量什么事项测量什么事项1顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计5 5 5 5 个个个个 总总总总 体体体体 满满满满 意意意意 度度度度 测测测测 量量量量 的的的的 事事事事 项项项项 对产品对产品 /服务的总体满意度服务的总体满意度 重复采购的可能性重复采购的可能性 (根据产品根据产品 /服务的类型而定服务的类型而定)自愿向其他方推荐自愿向其他方推荐 对您方所提供的服务的总体满意度对您方所提供的服务的总体满意度 对产品对产品 /服务的优良价值的观点服务的优良价值的观点测量什么事项测量什么事项2顾

26、客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计差额法差额法差额法差额法 满意度满意度 =表现表现-期望期望 简易法简易法简易法简易法“您的满意程度？您的满意程度？”对比对比对比对比测量什么事项测量什么事项2顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计测量什么事项测量什么事项差额法差额法差额法差额法满意度满意度 =期望期望 -表现表现提问提问提问提问:以下事项达到您的期望程度是以下事项达到您的期望程度是以下事项达到您的期望程度是以下事项达到您的期望程度是:销售人员的专业程度销售人员的专业程度 5

27、54 43 32 21 1及时交付及时交付5 54 43 32 21 1维护维护 5 54 43 32 21 1服务功能服务功能 5 54 43 32 21 1信息准确性信息准确性 5 54 43 32 21 15=5=超过期望超过期望;1=1=完全未达到期望完全未达到期望顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计测量什么事项测量什么事项使用使用使用使用“期望期望期望期望”的问题的问题的问题的问题 不同产品不同产品 /服务拥有不同期望值服务拥有不同期望值 您是否衡量了满意度的您是否衡量了满意度的“真实水准真实水准”忽略了忽略了“欲望欲望”要

28、素要素差额法差额法差额法差额法满意度满意度 =表现表现-期望期望 顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计测量什么事项测量什么事项简易方式简易方式简易方式简易方式“您的满意程度您的满意程度?”?”提问提问提问提问:您对以下事项的满意程度您对以下事项的满意程度您对以下事项的满意程度您对以下事项的满意程度:销售人员的专业程度销售人员的专业程度 5 54 43 32 21 1及时交付及时交付 5 54 43 32 21 1维护维护 5 54 43 32 21 1服务功能服务功能 5 54 43 32 21 1信息准确性信息准确性 5 54 43

29、 32 21 15=5=非常满意非常满意;1=1=非常不满意非常不满意顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计可靠性可靠性反应速度反应速度保证程度保证程度理解性理解性有形的有形的服务质量的衡量范围服务质量的衡量范围服务质量的衡量范围服务质量的衡量范围 测量什么事项测量什么事项3顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计设计客户满意调查表设计客户满意调查表层层递进:如何设计有效的问卷如何设计有效的问卷 事项和要求列表 1结构流程的顺序主题次序 2决定于:问题回答形式3写问卷4预试问卷5顾

30、客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计设计客户满意调查表设计客户满意调查表事项和要求列表事项和要求列表事项和要求列表事项和要求列表 1 1产品产品产品产品 准确性准确性 信息全面信息全面销售人员销售人员销售人员销售人员 知识知识 反应反应 跟踪跟踪周期周期周期周期 准时准时维护维护 无重复差错无重复差错 保持联系保持联系帐务帐务帐务帐务 准确性，不出准确性，不出错错 第一时间解决第一时间解决 易于理解易于理解顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计流程顺序和主题次序流程顺序和主题次序

31、 2设计客户满意调查表设计客户满意调查表A.介绍介绍问卷的目的 可以解释您打算如何使用所收集到的信息 说明从简单的和大众化的问题开始 A.介绍介绍 B.主体主体C.结论结论顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计设计客户满意调查表设计客户满意调查表B.主体主体以合理的顺序函盖事项和要求 与客户采购产品/享受服务的顺序一致 例如:1)有关订购产品的问题 2)有关处置和交付的问题 3)有关产品适宜性的问题 4)有关售后支持的问题 2流程顺序和主题次序流程顺序和主题次序 A.介绍介绍 B.主体主体C.结论结论顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调

32、查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计C.结论结论收集任何您所需要的关于您的客户的其他分类信息 例如:a.他们的定位b.他们的购买量(若适用)c.公司的规模d.回馈者的姓名和职位 感谢您的客户花时间完成调查或接受访问 2流程顺序和主题次序流程顺序和主题次序 A.介绍介绍 B.主体主体C.结论结论设计客户满意调查表设计客户满意调查表顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计提问和回答方式提问和回答方式 3您需要什么样的信息？您需要什么样的信息？事实事实关闭式回答快速反应您在近30天内乘过XXX公司的出租车吗？有 没有 估

33、算 您在一个月内乘出租车的次数:一次 2-5 次 6-10 次 多于 10 次设计客户满意调查表设计客户满意调查表态度态度喜欢或不喜欢的程度程度式回答您对遇到的XXX出租车的满意程度？非常满意不满意54321提问及回答方式提问及回答方式3您需要什么样的信息？您需要什么样的信息？设计客户满意调查表设计客户满意调查表顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计在程度反应中提供一个中间点或一个“中立点”极端的结果:用最大的数(5)表示完全满意最小的数(1)表示完全不满意 当适用时，可使用图示法 建议设计客户满意调查表设计客户满意调查表顾客满意度调查

34、问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计提问和回答方式提问和回答方式3您需要什么样的信息您需要什么样的信息?引言引言今后的行为、重复业务快速反应在今后30天内，您乘坐XXX出租车的可能性？肯定会 或许 可能会，可能不会 可能不会乘坐 肯定不会设计客户满意调查表设计客户满意调查表顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计提问和回答方式提问和回答方式3您需要什么样的信息您需要什么样的信息?评论评论描述性的、无限制的开放性反应请详细描述一下我们能如何提高自身的出租车服务 设计客户满意调查表设计客户满意调查

35、表顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计写问卷写问卷4 问题应问题应集中于单独的论点或主题评定应简短且清楚问题应被所有客户/回复者以同样的观点理解提问时应使用客户/回复者的语言(非术语)设计客户满意调查表设计客户满意调查表顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计写问卷写问卷4一般性的问题具体/详细的问题关闭式回答程度式回答开放式回答一般性的问题设计客户满意调查表设计客户满意调查表顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计写问卷写

36、问卷4例如:硬件制造商调查表举例我们的整体运行1.总的来说，您对ABC硬件的满意程度怎样?请在以下数字中圈出相应的来表示您的满意程度。非常满意极不满意54321设计客户满意调查表设计客户满意调查表顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计调查表举例写问卷写问卷4具体过程的评定通过在数字上画圈来评定对我们硬件的满意程度.如果您没有此类经验,请在“NA”框中打勾。2.产品的基本功能非常满意极不满意54321 NA设计客户满意调查表设计客户满意调查表顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计调

37、查表举例写问卷写问卷43.产品的特征非常满意极不满意54321 NA4.我们产品/设备的可靠性 非常满意极不满意54321 NA设计客户满意调查表设计客户满意调查表顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计调查表举例写问卷写问卷45.符合性(满足您的规格).非常满意极不满意54321 NA6.耐用性 非常满意极不满意54321 NA设计客户满意调查表设计客户满意调查表顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计调查表举例写问卷写问卷4最后感想7.是否有其它的要求,但目前未列入其中的事项?8

38、.您对我们是否有其它意见、投诉、称赞或顾虑?感谢您提供的宝贵信息,我们期望能给您最大程度的满意.设计客户满意调查表设计客户满意调查表顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计用不同的回答形式以满足不同的目的简单和清楚的说明用他们的语言容易理解的单词(非术语)使回答易于进行事后分析 -答复代码提供“没有经验”-不适用的框建议设计客户满意调查表设计客户满意调查表顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计预试问卷预试问卷5通常向您的同事或一小部分客户(通常少于20)进行预试检查问题的语法检查是

39、否问题都被“预试者”以相同的观点理解设计客户满意调查表设计客户满意调查表顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计检查回复方式的恰当性检查问卷的外观/展示以帮助决定您的面试需要多久或客户完成调查需要多长时间预试问卷预试问卷5设计客户满意调查表设计客户满意调查表顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计控制问卷的长度一般规则:不超过2页若太复杂或太长,回答者可能会笼统回答(例子)优先列出您想问的问题如果有很多问题,可放在以后/下一期的问卷中建议设计客户满意调查表设计客户满意调查表顾客满意度

40、调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计请评定奔驰服务中心所提供的下列各项服务:5=优秀 4=很好 3=好 2=一般1=差54321贷款服务维修预约 积极的问候 服务人员的专业性 维修服务 完成所有要求的工作工作的专业化 一起回答的样卷一起回答的样卷调查表举例设计客户满意调查表设计客户满意调查表顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计何时测量满意度？被测量的对象？收集信息的考虑事项答复代码测量时的考虑因素测量时的考虑因素顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾

41、客满意度调查问卷的设计何时测量满意度何时测量满意度何时测量满意度及其频次何时测量满意度及其频次?整体状况测量交易性测量客户满意度测量客户满意度测量(CSM)的的4大方法大方法可耐性测量跟踪、判断性测量根据调查的本质和意图顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计整体状况整体状况何时进行在定期的基础上包括的范围尽可能多的客户评定的论点一般论点,整体表现,基本事项何时测量满意度何时测量满意度顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计交易性测量交易性测量何时进行尽可能在交易活动后不久包括的范围

42、仅仅经历过某项交易活动的客户评定的论点交易活动的事项何时测量满意度何时测量满意度顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计可耐性测量可耐性测量何时进行在使用产品/服务一段时期后,或达到特定拥有权时包括的范围抽查或普查评定的论点论点涉及整体可靠性,耐用性,维修的方便性,售后服务等何时测量满意度何时测量满意度顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计跟踪，判断跟踪，判断何时进行任何时候收到好的或差的回馈包括的范围提供回答的客户需要调查论点的评定在一个或更多的区域对特殊表现有明确的论点何时测量

43、满意度何时测量满意度顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计注意“旺季”和“市场情况”不同的行业有不同的旺季在“一年中的某一个特定点”进行调查可能有困难例如:通常11月底收到证券经纪人的满意度调查问卷2000年11月,美国证券市场下跌20-25%这时候，能期望客户表达的满意程度为多少?何时测量满意度何时测量满意度顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计收集信息的考虑事项收集信息的考虑事项收集信息的考虑事项收集信息的考虑事项如果回答者有任何疑问，可提供专人解答使用独立的，无关联的调研人

44、/联系人关于竞争的满意程度关于价格的满意程度顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计当被问：“空调可靠性对您的重要程度如何?”通常回答“最重要的”建议用衡量模式来反映每个功能的重要程度建议收集信息的考虑事项收集信息的考虑事项顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计建议功能可靠性耐久力风格特征尺寸A重要程度B满意程度6432516352416=最高1=最低收集信息的考虑事项收集信息的考虑事项顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计

45、建议提高反应率提高反应率提前通知(给予足够的时间)金钱/其它激励(对于完整答复和及时回复者)跟踪信件应有指定的联系人对应有疑问者控制问卷的长度文卷格式的设计收集信息的考虑事项收集信息的考虑事项顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计?关闭式回答关闭式回答e.g.是 1否 2程度式回答程度式回答e.g.很满意 5 满意4一般 3不满意2很不满意 1不适用0开放式回答开放式回答答复代码答复代码顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计针对每个开放式的问题,随机抽取样卷(约25份)阅读客户的

46、回答,提炼回答的中心意思例如注意人员的服务,名不副实的产品质量等建一个回答的代码来代表回答的意思例如 编码1=注意人员的 服务编码2=名不副实产品质量若可能出现另一个回答,应评审并给出一个代码开放式回答的开放式回答的4个步骤个步骤答复代码答复代码顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计建议选择代码选择代码用数字作代码-1 到 99或等级代码-1 到 50 或 11x51 到 100 或 15x理想不理想答复代码答复代码顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计建议Q1:产品产品/设备设

47、备正面的评价 负面的评价111 质量151 质量112 可靠性152 可靠性113 成本153 成本114 尺寸154 尺寸115 交付155 交付等级代码的例子等级代码的例子答复代码答复代码顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度调查问卷的设计顾客满意度的统计及分析顾客满意度的统计及分析文件式报告图表式报告满意度调查报告满意度调查报告顾客满意度的统计及分析顾客满意度的统计及分析顾客满意度的统计及分析顾客满意度的统计及分析 报告是大多数满意调查项目中的最后阶段报告是大多数满意调查项目中的最后阶段 两个目的两个目的:把项目的目的和过程文件化把项目的目的和

48、过程文件化 传达关键的调查结果传达关键的调查结果 不同的形式不同的形式:正式的报告正式的报告 备忘录式的报告备忘录式的报告 图表式报告图表式报告满意度调查报告满意度调查报告顾客满意度的统计及分析顾客满意度的统计及分析顾客满意度的统计及分析顾客满意度的统计及分析文件报告文件报告正式报告正式报告报告摘要关键的趋势调查结果的探讨方法的复查抽样调查对象和实际调查工作的详细说明备忘录式报告备忘录式报告报告摘要关键的趋势目的/现场访问的梗概满意度调查报告满意度调查报告顾客满意度的统计及分析顾客满意度的统计及分析顾客满意度的统计及分析顾客满意度的统计及分析图表式报告图表式报告图表式报告要素图表式报告要素图表

49、式报告要素图表式报告要素图象表达清晰的目的选择最合适的图表以表达调查结果/趋势信息尽可能地完整和清楚满意度调查报告满意度调查报告顾客满意度的统计及分析顾客满意度的统计及分析顾客满意度的统计及分析顾客满意度的统计及分析图表式报告图表式报告回执数量回执数量例例：处处理理担担保保索索赔赔的的速速度度非常不满意非常不满意(1)非常满意非常满意(5)不满意不满意 (2)还好还好 (3)满意满意 (4)满意度调查报告满意度调查报告顾客满意度的统计及分析顾客满意度的统计及分析顾客满意度的统计及分析顾客满意度的统计及分析图表式报告图表式报告例：担保索赔部门例：担保索赔部门0%25%50%75%100%处理担保

50、索赔速度(Q9)担保索赔人员的态度(Q10)平均数 抽样人数3.952004.22200非常满意满意不满意非常不满意还好满意度调查报告满意度调查报告顾客满意度的统计及分析顾客满意度的统计及分析顾客满意度的统计及分析顾客满意度的统计及分析图表式报告图表式报告交付安装性能耐久性功能可靠性温度计式的图表展示多种表现的重要性 例：例：Q15关于空调各项要素的关于空调各项要素的重要程度重要程度最重要最重要不重要不重要满意度调查报告满意度调查报告顾客满意度的统计及分析顾客满意度的统计及分析顾客满意度的统计及分析顾客满意度的统计及分析图表式报告图表式报告年 度满意度5=非常满意1=非常不满意例例：对对某某部