饭店管理的基本理论与方法.ppt
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1、 饭饭 店店 管管 理理巴黎丽兹酒店巴黎丽兹酒店第二章第二章 酒店管理的基础理论酒店管理的基础理论 2.1 2.1 2.1 2.1 酒店管理的涵义与内容酒店管理的涵义与内容酒店管理的涵义与内容酒店管理的涵义与内容 2.2 2.2 2.2 2.2 酒店管理的基础理论酒店管理的基础理论酒店管理的基础理论酒店管理的基础理论 2.3 2.3 2.3 2.3 酒店管理的基本方法酒店管理的基本方法酒店管理的基本方法酒店管理的基本方法 2.4 2.4 2.4 2.4 酒店管理者的思维与观念酒店管理者的思维与观念酒店管理者的思维与观念酒店管理者的思维与观念 饭饭 店店 管管 理理导入案例导入案例 夏日炎炎,常
2、有客人买西瓜回房间享用,瓜皮、瓜夏日炎炎,常有客人买西瓜回房间享用,瓜皮、瓜夏日炎炎,常有客人买西瓜回房间享用,瓜皮、瓜夏日炎炎,常有客人买西瓜回房间享用,瓜皮、瓜汁极易沾染弄脏地毯和棉织品,形成难以清除的污渍。汁极易沾染弄脏地毯和棉织品,形成难以清除的污渍。汁极易沾染弄脏地毯和棉织品,形成难以清除的污渍。汁极易沾染弄脏地毯和棉织品,形成难以清除的污渍。于是,于是,于是,于是,服务员服务员服务员服务员A A A A对客人说道:对客人说道:对客人说道:对客人说道:“先生,对不起,您不能在先生,对不起,您不能在先生,对不起,您不能在先生,对不起,您不能在房内吃西瓜,会弄脏地毯的。请您去餐厅吧!房内
3、吃西瓜,会弄脏地毯的。请您去餐厅吧!房内吃西瓜,会弄脏地毯的。请您去餐厅吧!房内吃西瓜,会弄脏地毯的。请您去餐厅吧!”客人很不高兴地答道:客人很不高兴地答道:客人很不高兴地答道:客人很不高兴地答道:“你怎么知道我会弄脏地毯,你怎么知道我会弄脏地毯,你怎么知道我会弄脏地毯,你怎么知道我会弄脏地毯,我就喜欢在房间里吃。我就喜欢在房间里吃。我就喜欢在房间里吃。我就喜欢在房间里吃。”服务员服务员服务员服务员A A A A再次向客人解释:再次向客人解释:再次向客人解释:再次向客人解释:“实实实实在对不起,您不能在房间里吃瓜。在对不起,您不能在房间里吃瓜。在对不起,您不能在房间里吃瓜。在对不起,您不能在房
4、间里吃瓜。”客人生气地说;客人生气地说;客人生气地说;客人生气地说;“房间是我的,不用你教训。酒店多得是,我马上就退房。房间是我的,不用你教训。酒店多得是,我马上就退房。房间是我的,不用你教训。酒店多得是,我马上就退房。房间是我的,不用你教训。酒店多得是,我马上就退房。”说罢愤然而去。说罢愤然而去。说罢愤然而去。说罢愤然而去。饭饭 店店 管管 理理 同场景下,同场景下,同场景下,同场景下,服务员服务员服务员服务员B B B B是这样处理的:是这样处理的:是这样处理的:是这样处理的:“先生,您好,先生,您好,先生,您好,先生,您好,在房间里吃瓜容易弄脏您的居住环境,我们让餐厅为在房间里吃瓜容易弄
5、脏您的居住环境,我们让餐厅为在房间里吃瓜容易弄脏您的居住环境,我们让餐厅为在房间里吃瓜容易弄脏您的居住环境,我们让餐厅为您切好瓜,请您在餐桌旁吃,好吗?您切好瓜,请您在餐桌旁吃,好吗?您切好瓜,请您在餐桌旁吃,好吗?您切好瓜,请您在餐桌旁吃,好吗?”客人答道:客人答道:客人答道:客人答道:“餐厅太麻烦了。我不会弄脏房间的。餐厅太麻烦了。我不会弄脏房间的。餐厅太麻烦了。我不会弄脏房间的。餐厅太麻烦了。我不会弄脏房间的。”B B B B又建议道:又建议道:又建议道:又建议道:“不如我们把西瓜切好,送到您房间?不如我们把西瓜切好,送到您房间?不如我们把西瓜切好,送到您房间?不如我们把西瓜切好,送到您
6、房间?省得您自己动手,您看好吗?省得您自己动手,您看好吗?省得您自己动手,您看好吗?省得您自己动手,您看好吗?”客人点点头,说道:客人点点头,说道:客人点点头,说道:客人点点头,说道:“那就谢谢小姐了。那就谢谢小姐了。那就谢谢小姐了。那就谢谢小姐了。”试对两个服务员的不同做法加以评析。试对两个服务员的不同做法加以评析。试对两个服务员的不同做法加以评析。试对两个服务员的不同做法加以评析。饭饭 店店 管管 理理 提提提提 示:示:示:示:讲究语言技巧,注意使用礼貌用语讲究语言技巧,注意使用礼貌用语讲究语言技巧,注意使用礼貌用语讲究语言技巧,注意使用礼貌用语是做好服务工作的关键之一,但语言仅仅是是做
7、好服务工作的关键之一,但语言仅仅是是做好服务工作的关键之一,但语言仅仅是是做好服务工作的关键之一,但语言仅仅是表达思想感情的工具,要想做好服务工作,表达思想感情的工具,要想做好服务工作,表达思想感情的工具,要想做好服务工作,表达思想感情的工具,要想做好服务工作,还要以客人利益为中心来考虑问题和提出解还要以客人利益为中心来考虑问题和提出解还要以客人利益为中心来考虑问题和提出解还要以客人利益为中心来考虑问题和提出解决问题的方法。同样是客人在房间享用西瓜决问题的方法。同样是客人在房间享用西瓜决问题的方法。同样是客人在房间享用西瓜决问题的方法。同样是客人在房间享用西瓜的问题,却有两种不同的结果。的问题
8、,却有两种不同的结果。的问题,却有两种不同的结果。的问题,却有两种不同的结果。本案涉及:本案涉及:本案涉及:本案涉及:礼貌用语与顾客利益的关系礼貌用语与顾客利益的关系礼貌用语与顾客利益的关系礼貌用语与顾客利益的关系 饭饭 店店 管管 理理评评 析析 在语言的表达中存在以下两个主要的区别:在语言的表达中存在以下两个主要的区别:在语言的表达中存在以下两个主要的区别:在语言的表达中存在以下两个主要的区别:1 1 1 1、考虑问题的出发点不同。、考虑问题的出发点不同。、考虑问题的出发点不同。、考虑问题的出发点不同。服务员服务员服务员服务员A A A A从客人在房间吃西瓜对酒店从客人在房间吃西瓜对酒店从
9、客人在房间吃西瓜对酒店从客人在房间吃西瓜对酒店不利的角度来解释原因,使客人认为酒店只为自身着想,并不在不利的角度来解释原因,使客人认为酒店只为自身着想,并不在不利的角度来解释原因,使客人认为酒店只为自身着想,并不在不利的角度来解释原因,使客人认为酒店只为自身着想,并不在乎客人的感受。而服务员乎客人的感受。而服务员乎客人的感受。而服务员乎客人的感受。而服务员B B B B表达出为客人的居住环境、为客人利益表达出为客人的居住环境、为客人利益表达出为客人的居住环境、为客人利益表达出为客人的居住环境、为客人利益考虑的心愿,想客人所想,服务就显得热情亲切。考虑的心愿,想客人所想,服务就显得热情亲切。考虑
10、的心愿,想客人所想,服务就显得热情亲切。考虑的心愿,想客人所想,服务就显得热情亲切。2 2 2 2、提出解决方法的方式相异。、提出解决方法的方式相异。、提出解决方法的方式相异。、提出解决方法的方式相异。服务员服务员服务员服务员A A A A采用直截了当的方法,明采用直截了当的方法,明采用直截了当的方法,明采用直截了当的方法,明确地告诉客人确地告诉客人确地告诉客人确地告诉客人“不能不能不能不能”似乎毫无商量的余地,使客人产生受似乎毫无商量的余地,使客人产生受似乎毫无商量的余地,使客人产生受似乎毫无商量的余地,使客人产生受强制之感。服务员强制之感。服务员强制之感。服务员强制之感。服务员B B B
11、B的语言组织较为委婉,显出征询客人意见的关的语言组织较为委婉,显出征询客人意见的关的语言组织较为委婉,显出征询客人意见的关的语言组织较为委婉,显出征询客人意见的关切之情。在客人固执已见的情况下,切之情。在客人固执已见的情况下,切之情。在客人固执已见的情况下,切之情。在客人固执已见的情况下,B B B B能灵活地做出合理让步,既能灵活地做出合理让步,既能灵活地做出合理让步,既能灵活地做出合理让步,既坚持了酒店不愿让客人在房内吃西瓜的原则,又保住了客人的面坚持了酒店不愿让客人在房内吃西瓜的原则,又保住了客人的面坚持了酒店不愿让客人在房内吃西瓜的原则,又保住了客人的面坚持了酒店不愿让客人在房内吃西瓜
12、的原则,又保住了客人的面子,满足了客人的要求。子,满足了客人的要求。子,满足了客人的要求。子,满足了客人的要求。饭饭 店店 管管 理理一、管理的内涵一、管理的内涵 1 1 1 1、管理是由计划、组织、协调、控制等职能为要素组、管理是由计划、组织、协调、控制等职能为要素组、管理是由计划、组织、协调、控制等职能为要素组、管理是由计划、组织、协调、控制等职能为要素组成的活动过程。成的活动过程。成的活动过程。成的活动过程。2 2 2 2、管理是通过计划工作、组织工作、领导工作、控制、管理是通过计划工作、组织工作、领导工作、控制、管理是通过计划工作、组织工作、领导工作、控制、管理是通过计划工作、组织工作
13、、领导工作、控制工作等诸多过程来协调有限资源,以便达到既定目标。工作等诸多过程来协调有限资源,以便达到既定目标。工作等诸多过程来协调有限资源,以便达到既定目标。工作等诸多过程来协调有限资源,以便达到既定目标。3 3 3 3、管理是有一个人或更多人来协调他人活动,以便收、管理是有一个人或更多人来协调他人活动,以便收、管理是有一个人或更多人来协调他人活动,以便收、管理是有一个人或更多人来协调他人活动,以便收到个人单独活动所不能收到的效果而进行的活动。到个人单独活动所不能收到的效果而进行的活动。到个人单独活动所不能收到的效果而进行的活动。到个人单独活动所不能收到的效果而进行的活动。4 4 4 4、管
14、理就是协调组织成员,激发工作积极性,以达到、管理就是协调组织成员,激发工作积极性,以达到、管理就是协调组织成员,激发工作积极性,以达到、管理就是协调组织成员,激发工作积极性,以达到共同目标的活动共同目标的活动共同目标的活动共同目标的活动 5 5 5 5、管理就是决策。、管理就是决策。、管理就是决策。、管理就是决策。第第一一节节 酒酒店店管管理理的的涵涵义义与与内内容容 管理管理管理管理是指一定组织的管理者,为了达到预期的是指一定组织的管理者,为了达到预期的是指一定组织的管理者,为了达到预期的是指一定组织的管理者,为了达到预期的组织目标,通过实施组织目标,通过实施组织目标,通过实施组织目标,通过
15、实施决策、计划、组织、指挥、决策、计划、组织、指挥、决策、计划、组织、指挥、决策、计划、组织、指挥、协调、控制协调、控制协调、控制协调、控制等管理职能来协调组织成员行为的等管理职能来协调组织成员行为的等管理职能来协调组织成员行为的等管理职能来协调组织成员行为的活动。活动。活动。活动。饭饭 店店 管管 理理管理的涵义管理的涵义 饭饭 店店 管管 理理二、酒店管理的概念二、酒店管理的概念酒店管理酒店管理包括管理和经营两个方面,是指酒包括管理和经营两个方面,是指酒店管理者在了解市场需求的前提下,为了有店管理者在了解市场需求的前提下,为了有效实现酒店的目标,遵循一定的原则,运用效实现酒店的目标,遵循一
16、定的原则,运用各种管理方法,对酒店所拥有的人力、财力、各种管理方法,对酒店所拥有的人力、财力、物力、信息等资源进行物力、信息等资源进行计划、组织、指挥、计划、组织、指挥、协调和控制协调和控制等一些列活动的总和。等一些列活动的总和。饭饭 店店 管管 理理酒店管理的要素酒店管理的要素财力资源财力资源人力资源人力资源信息资源信息资源品牌资源品牌资源物力资源物力资源技术资源技术资源酒店酒店资源资源经营和管理的区别与联系经营和管理的区别与联系 饭饭 店店 管管 理理经经经经 营营营营 管管管管 理理理理区区区区别别别别主要由上层管理者承担主要由上层管理者承担主要由上层管理者承担主要由上层管理者承担主要由
17、中下层管理者承担主要由中下层管理者承担主要由中下层管理者承担主要由中下层管理者承担解决酒店外部环境有关问题解决酒店外部环境有关问题解决酒店外部环境有关问题解决酒店外部环境有关问题解决酒店内部条件利用问题解决酒店内部条件利用问题解决酒店内部条件利用问题解决酒店内部条件利用问题侧重于酒店全局性,战略性问题侧重于酒店全局性,战略性问题侧重于酒店全局性,战略性问题侧重于酒店全局性,战略性问题侧重于局部的,战术性问题侧重于局部的,战术性问题侧重于局部的,战术性问题侧重于局部的,战术性问题既要考虑当前问题,又要考虑长既要考虑当前问题,又要考虑长既要考虑当前问题,又要考虑长既要考虑当前问题,又要考虑长远发展
18、远发展远发展远发展主要是当前酒店产品生产技术活动主要是当前酒店产品生产技术活动主要是当前酒店产品生产技术活动主要是当前酒店产品生产技术活动以解决动态问题为主以解决动态问题为主以解决动态问题为主以解决动态问题为主以解决静态问题为主以解决静态问题为主以解决静态问题为主以解决静态问题为主非程序化非程序化非程序化非程序化程序化程序化程序化程序化联系联系联系联系目标上一致性;经营是管理者发展到一定阶段的必然结果;目标上一致性;经营是管理者发展到一定阶段的必然结果;目标上一致性;经营是管理者发展到一定阶段的必然结果;目标上一致性;经营是管理者发展到一定阶段的必然结果;经营决定着管理,制约着管理,管理是经营
19、的必备条件。经营决定着管理,制约着管理,管理是经营的必备条件。经营决定着管理,制约着管理,管理是经营的必备条件。经营决定着管理,制约着管理,管理是经营的必备条件。(酒酒酒酒店店店店管管管管理理理理的的的的特特特特点点点点强调效益目标强调效益目标注重注重“人本人本”管理管理动态性和创新性动态性和创新性 酒店管理工作应适度授权酒店管理工作应适度授权 酒酒 店店 管管 理理三、酒店管理的特点三、酒店管理的特点酒店的管理层次和管理原则n n1 1 1 1、酒店的管理层次、酒店的管理层次、酒店的管理层次、酒店的管理层次n n酒店的管理层次一般都呈金字塔形式,从塔底酒店的管理层次一般都呈金字塔形式,从塔底
20、酒店的管理层次一般都呈金字塔形式,从塔底酒店的管理层次一般都呈金字塔形式,从塔底到搭顶,由宽到窄。管理的幅度则是越往上层,到搭顶,由宽到窄。管理的幅度则是越往上层,到搭顶,由宽到窄。管理的幅度则是越往上层,到搭顶,由宽到窄。管理的幅度则是越往上层,管理难度越大,管理的幅度越小。现在国内比管理难度越大,管理的幅度越小。现在国内比管理难度越大,管理的幅度越小。现在国内比管理难度越大,管理的幅度越小。现在国内比较常见的酒店管理是直线职能制管理,在该管较常见的酒店管理是直线职能制管理,在该管较常见的酒店管理是直线职能制管理,在该管较常见的酒店管理是直线职能制管理,在该管理体制中,任何一级领导、管理人员
21、、服务员理体制中,任何一级领导、管理人员、服务员理体制中,任何一级领导、管理人员、服务员理体制中,任何一级领导、管理人员、服务员都要明确自己的业务范围、工作职责及本人应都要明确自己的业务范围、工作职责及本人应都要明确自己的业务范围、工作职责及本人应都要明确自己的业务范围、工作职责及本人应该具有的工作技能和知识。该具有的工作技能和知识。该具有的工作技能和知识。该具有的工作技能和知识。n n酒店一般分为四个层次酒店一般分为四个层次酒店一般分为四个层次酒店一般分为四个层次n n(1 1)服务员操作层)服务员操作层n n酒店要为客人提供高质量的服务,必须通过服酒店要为客人提供高质量的服务,必须通过服务
22、员的服务来体现。因此,服务员的素质、个务员的服务来体现。因此,服务员的素质、个人形象、礼仪、礼貌、语言交际能力、应变能人形象、礼仪、礼貌、语言交际能力、应变能力、服务技能和服务技巧等,是酒店提高服务力、服务技能和服务技巧等,是酒店提高服务质量的重要条件。总之,服务人员要根据岗位质量的重要条件。总之,服务人员要根据岗位责任制的规定,明确自己的职责范围、服务程责任制的规定,明确自己的职责范围、服务程序、服务质量标准和应该具备的服务技能及理序、服务质量标准和应该具备的服务技能及理论知识。论知识。n n服务员向主管(领班)负责。服务员向主管(领班)负责。n n(2 2)督导层(基层管理者)督导层(基层
23、管理者 是管理指令的执行层)是管理指令的执行层)n n主管(领班)主要负责安排日常工作,监督本班组主管(领班)主要负责安排日常工作,监督本班组服务员的服务工作,随时检查其服务是否符合本酒服务员的服务工作,随时检查其服务是否符合本酒店的服务质量标准。作为主管(领班)还要随时地店的服务质量标准。作为主管(领班)还要随时地协助本班服务员进行工作或是代班服务。特别是在协助本班服务员进行工作或是代班服务。特别是在服务高峰的时候,或是服务人员缺少的情况下,领服务高峰的时候,或是服务人员缺少的情况下,领班要亲自参加服务工作,因此领班必须具有较高的班要亲自参加服务工作,因此领班必须具有较高的服务技能和服务技巧
24、,是本班服务员的榜样,是服服务技能和服务技巧,是本班服务员的榜样,是服务现场的组织者和指挥者。否则他就不具备领导本务现场的组织者和指挥者。否则他就不具备领导本班服务员的权威。班服务员的权威。n n主管对部门经理负责,领班对主管负责。主管对部门经理负责,领班对主管负责。n n(3 3)部门经营管理层(中层管理者)部门经营管理层(中层管理者 中坚力量)中坚力量)n n部门经理主要负责本部门人员的工作分工、领导、部门经理主要负责本部门人员的工作分工、领导、指挥和监督。同时,还要负责制订本部门的工作指挥和监督。同时,还要负责制订本部门的工作计划,向上一级汇报本部门的工作,确定本部门计划,向上一级汇报本
25、部门的工作,确定本部门的经营方针和服务标准,以求得最大的经济效益。的经营方针和服务标准,以求得最大的经济效益。作为一名部门经理不仅要有组织管理能力、经营作为一名部门经理不仅要有组织管理能力、经营能力、培训能力,熟悉掌握部门的服务标准、服能力、培训能力,熟悉掌握部门的服务标准、服务程序,同时还要了解基层单位的要求,善于发务程序,同时还要了解基层单位的要求,善于发现问题、分析问题,从而从根本上解决问题,保现问题、分析问题,从而从根本上解决问题,保证本部门的正常运转。证本部门的正常运转。n n部门经理对总经理负责。部门经理对总经理负责。n n(4)总经理决策层(高层管理者核心层)n n酒店的总经理主
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