财务中心礼仪培训.ppt
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1、财务财务人人人人员职场员职场礼礼礼礼仪仪培培培培训训2 礼仪是一种交往的艺术、是一种非常重要的沟通技巧,同时也是礼仪是一种交往的艺术、是一种非常重要的沟通技巧,同时也是一种规范。对于我们公司员工来说,礼仪不仅可以提升个人素质,也一种规范。对于我们公司员工来说,礼仪不仅可以提升个人素质,也能有效塑造良好的个人形象能有效塑造良好的个人形象 作为景云祥的员工,拥有良好的职业形象、专业的员工礼仪,不作为景云祥的员工,拥有良好的职业形象、专业的员工礼仪,不仅反映出优秀的个人素质、修养,同时也是公司规范管理、高服务水仅反映出优秀的个人素质、修养,同时也是公司规范管理、高服务水准的体现。准的体现。前言前言3
2、目目目目录录一、一、一、一、财务人员财务人员财务人员财务人员的形象塑造的形象塑造的形象塑造的形象塑造二、二、二、二、财务人员财务人员财务人员财务人员的日常礼仪的日常礼仪的日常礼仪的日常礼仪三、财务人员的电话礼仪三、财务人员的电话礼仪三、财务人员的电话礼仪三、财务人员的电话礼仪四、餐桌上的礼仪四、餐桌上的礼仪四、餐桌上的礼仪四、餐桌上的礼仪 五、会客礼仪五、会客礼仪五、会客礼仪五、会客礼仪4 美于心而形于外。财务人员的个人形象代表着为之服务的企业形象美于心而形于外。财务人员的个人形象代表着为之服务的企业形象,企业的形象就是内部员工形象的集合。好形象才能使企业和个人不断企业的形象就是内部员工形象的
3、集合。好形象才能使企业和个人不断发展,共同成长。塑造良好的形象也是一种礼仪的表现。穿着职业服发展,共同成长。塑造良好的形象也是一种礼仪的表现。穿着职业服装不仅是对服务对象的尊重,同时也使着装者有一种职业的自豪感、装不仅是对服务对象的尊重,同时也使着装者有一种职业的自豪感、责任感,是敬业、乐业在服饰上的具体表现。规范穿着职业服装的要责任感,是敬业、乐业在服饰上的具体表现。规范穿着职业服装的要求是整齐、清洁、大方。求是整齐、清洁、大方。一、一、财财财财务务务务人员的形象塑造人员的形象塑造人员的形象塑造人员的形象塑造51 1、整齐。、整齐。服装必须合身,袖长至手腕,裤长至脚面,裙长过膝盖,尤其是内衣
4、不能服装必须合身,袖长至手腕,裤长至脚面,裙长过膝盖,尤其是内衣不能外露;衬衫的领围以插入一指大小为宜,裤裙的腰围以插入五指为宜。不挽袖,外露;衬衫的领围以插入一指大小为宜,裤裙的腰围以插入五指为宜。不挽袖,不卷裤,不漏扣,不掉扣;领带、领结、飘带与衬衫领口的吻合要紧凑且不系不卷裤,不漏扣,不掉扣;领带、领结、飘带与衬衫领口的吻合要紧凑且不系歪。歪。2 2、清洁。、清洁。衣裤无污垢、无油渍、无异味,领口与袖口处尤其要保持整洁干净。衣裤无污垢、无油渍、无异味,领口与袖口处尤其要保持整洁干净。3 3、大方。、大方。款式简练、高雅,线条自然流畅。款式简练、高雅,线条自然流畅。一、一、财务人员财务人员
5、的形象塑造的形象塑造64 4、女士:前不盖额,后不过肩、女士:前不盖额,后不过肩 提倡:盘发提倡:盘发 大忌:披发大忌:披发5 5、服装穿着要求、服装穿着要求 合合 体体 合合 身身 切切 忌忌 杂杂 乱乱 忌忌 残残 忌忌 破破 忌忌 污污 忌忌 皱皱 忌忌 衣冠不整衣冠不整 一、一、财务人员财务人员的形象塑造的形象塑造76、面部修饰、面部修饰女士化妆是自尊自爱的表现,也是对别人的一种尊女士化妆是自尊自爱的表现,也是对别人的一种尊重,是企业管理完善的一个标志。重,是企业管理完善的一个标志。要求化淡妆,保持清新自然,化妆注意事项:要求化淡妆,保持清新自然,化妆注意事项:化妆要自然,力求妆成有却
6、无化妆要自然,力求妆成有却无化妆要美化,不能化另类妆化妆要美化,不能化另类妆化妆应避人化妆应避人原则一:符合身份,原则一:符合身份,不戴有碍于本职工作的首饰不戴有碍于本职工作的首饰v不戴展示财力的珠宝首饰,不戴展示财力的珠宝首饰,v不戴展示性别魅力的饰品不戴展示性别魅力的饰品v原则二:同质同色原则二:同质同色 原则三:以少为宜:数量不超过两件原则三:以少为宜:数量不超过两件一、一、财务人员财务人员的形象塑造的形象塑造87、礼仪的核心是什么?、礼仪的核心是什么?礼礼仪的核心是尊重的核心是尊重为本。尊重二字,是礼本。尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基。之本,也是待人接物的根基。尊重分自尊与尊
7、他。尊重分自尊与尊他。8、自、自 尊尊首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。其次要尊重自己的职业。其次要尊重自己的职业。“闻道有先后,术业闻道有先后,术业有专攻有专攻”第三要尊重自己的工作单位。第三要尊重自己的工作单位。99、尊重他人的三原则、尊重他人的三原则接受对方,不要难为对方,不要让对方接受对方,不要难为对方,不要让对方难堪,客人永远是对的。难堪,客人永远是对的。重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。不当众指正缺点。赞美对方。赞美对方。懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,懂得欣赏别人的人实际是在
8、欣赏自己,是自信的表现。是自信的表现。用五句话来概括对不同人的尊重体现的用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养:个人修养:尊重上级是一种天职尊重上级是一种天职 尊重下级是一种美德尊重下级是一种美德 尊重客户是一种常识尊重客户是一种常识 尊重同事是一种本分尊重同事是一种本分 尊重所有人是一种教养尊重所有人是一种教养1010、仪态礼仪仪态礼仪1 1 1 1、一个人的一举一动、站立的姿势、走路的步态、说话的声音、一个人的一举一动、站立的姿势、走路的步态、说话的声音、对人的态度、面部表情等都能够反映出一个人仪态美不美。对人的态度、面部表情等都能够反映出一个人仪态美不美。而这种美又恰恰是一个人的内在
9、品质、知识能力、修养等方面的真实外露。而这种美又恰恰是一个人的内在品质、知识能力、修养等方面的真实外露。对于仪态行为的礼仪,要求做到:自然、文明、稳重、美观、大方、对于仪态行为的礼仪,要求做到:自然、文明、稳重、美观、大方、优雅、敬人的原则。优雅、敬人的原则。仪态是指人在行为中的姿势和风度,姿势是仪态是指人在行为中的姿势和风度,姿势是指身体所呈现的样子,风度是属于内在气质指身体所呈现的样子,风度是属于内在气质的外化。的外化。裤边?口袋?领子?皮鞋?口气?领带?头发?扣子?脸?111 1、站姿、站姿身体端正、挺胸收腹、眼睛平视、嘴微闭、面带微笑。身体端正、挺胸收腹、眼睛平视、嘴微闭、面带微笑。双
10、臂在体前交叉,右手放于左手上,保持随时可双臂在体前交叉,右手放于左手上,保持随时可以提供以提供 服务的姿势;服务的姿势;站立时留意周围,注意招呼客户及同事间的合作;站立时留意周围,注意招呼客户及同事间的合作;男性站立时,双脚叉开,与肩同宽,上身保持挺直;男性站立时,双脚叉开,与肩同宽,上身保持挺直;女性站立时,双脚呈女性站立时,双脚呈“V”V”字形,脚尖分开为字形,脚尖分开为5050度左度左右,右,膝与脚后跟均要靠紧。膝与脚后跟均要靠紧。2 2、蹲姿、蹲姿下蹲时,左脚在前,右脚在后,双腿合力支下蹲时,左脚在前,右脚在后,双腿合力支撑身躯,避免滑倒或摔倒,左右手各放于膝撑身躯,避免滑倒或摔倒,左
11、右手各放于膝 盖附近,挺直上身,抬头,目视前方盖附近,挺直上身,抬头,目视前方下蹲时的高度以双目保持与客户双目等高为下蹲时的高度以双目保持与客户双目等高为佳佳女士着裙装时,下蹲前须整理裙摆女士着裙装时,下蹲前须整理裙摆良好的站姿良好的站姿良好的蹲姿良好的蹲姿123 3、坐姿、坐姿入座时,一般从椅子左侧入座,入座要轻而缓;坐下时,一入座时,一般从椅子左侧入座,入座要轻而缓;坐下时,一般只占座位的三分之二,如坐在深而软的沙发上,则坐在前般只占座位的三分之二,如坐在深而软的沙发上,则坐在前端;端;坐下后,上身挺直,身体自然放松,目光平视前方或交谈对坐下后,上身挺直,身体自然放松,目光平视前方或交谈对
12、象,面带微笑;象,面带微笑;男性两腿自然分开,两膝平行,间距以一掌为宜,小腿基本男性两腿自然分开,两膝平行,间距以一掌为宜,小腿基本与地面垂直;与地面垂直;女性双腿并拢或交叉,双手交叉放于两腿上,着裙装入座时女性双腿并拢或交叉,双手交叉放于两腿上,着裙装入座时应整理裙摆后再坐下。应整理裙摆后再坐下。良好的坐姿良好的坐姿不好的坐姿不好的坐姿13二、二、财务人员财务人员的日常礼仪的日常礼仪1 1、致意、致意 致意是一种常用的礼节,主要是以微笑、点头、举手、欠身、脱帽致意是一种常用的礼节,主要是以微笑、点头、举手、欠身、脱帽等动作问候朋友。等动作问候朋友。男士首先向女士致意;年轻者先向年长者致意;学
13、生首先向老师致男士首先向女士致意;年轻者先向年长者致意;学生首先向老师致意;下级应当首先向上级致意;当年轻的女士遇到比自己年岁大的多的男意;下级应当首先向上级致意;当年轻的女士遇到比自己年岁大的多的男士的时候,应首先向男士致意。士的时候,应首先向男士致意。2 2、称谓亲切、文雅、谦和,谦敬得当,既能充分表现出对对方的尊重和恭称谓亲切、文雅、谦和,谦敬得当,既能充分表现出对对方的尊重和恭敬,又能使对方打消生疏、拉近距离。敬,又能使对方打消生疏、拉近距离。143 3、介绍时行为大方得体,介绍方法恰当。、介绍时行为大方得体,介绍方法恰当。遵循由低到高、由幼及长、由男到女的顺序。当自己被介绍遵循由低到
14、高、由幼及长、由男到女的顺序。当自己被介绍时,时,也应该有正确的、恰当的回应。也应该有正确的、恰当的回应。一、介绍自己(三点注意):单位一、介绍自己(三点注意):单位/部门部门/职务职务/姓名姓名二、介绍他人(注意原则):二、介绍他人(注意原则):三、介绍集体(介绍双方三、介绍集体(介绍双方/介绍单方):介绍单方):四、介绍顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者四、介绍顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者 分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。154 4、介绍礼仪的注意事项、介绍礼仪的注意事项 1 1、介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇、介绍时不可单指
15、指人,而应掌心朝上,拇 指微微张开,指尖向上。指微微张开,指尖向上。2 2、被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方、被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方 握手问候,如:您好!很高兴认识您!握手问候,如:您好!很高兴认识您!3 3、避免对某个人特别是女性的过分赞扬。、避免对某个人特别是女性的过分赞扬。4 4、坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应、坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应 起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介 绍人只要微笑点头示意即可。绍人只要微笑点头示意即可。165 5、握手时,距离受礼者约一步,上身稍向前倾,两足、握手时,距离受礼者约一步,
16、上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,立正,伸出右手,向受礼者握手。且握手时眼睛应注视对方的眼睛,握手向受礼者握手。且握手时眼睛应注视对方的眼睛,握手的力度适中的力度适中 ,时间约为时间约为2 2秒。握手的顺序秒。握手的顺序“三优先三优先”原则:原则:(1)(1)、长者优先长者优先 (2)(2)、女士优先(、女士优先(3)3)、职位高者优先、职位高者优先 。17握手时,左手拿着东西或插在握手时,左手拿着东西或插在兜里兜里不按顺序,争先恐后不按顺序,争先恐后不能戴墨镜、不能戴帽子、不不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套能戴手套男士戴手套(社交场合女士可男士戴手套(社交场合女士可戴薄手套)戴薄手套)戴墨
17、镜(有眼疾病或眼有缺陷戴墨镜(有眼疾病或眼有缺陷除外)除外)用左手或用双手与异性握手用左手或用双手与异性握手交叉握手(与西方人握手视交叉握手(与西方人握手视为十字架,不敬)为十字架,不敬)拉来、推去或上下左右抖个拉来、推去或上下左右抖个不停不停长篇大论、点头哈腰、过度长篇大论、点头哈腰、过度客套客套只握指尖或只递指尖只握指尖或只递指尖手脏、湿、当场搓揩手脏、湿、当场搓揩三心二意、面无表情、目光三心二意、面无表情、目光游移或旁观游移或旁观握手礼仪的禁忌握手礼仪的禁忌握手礼仪的禁忌握手礼仪的禁忌186 6、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正
18、面朝向对方:接名片时也要用双手,并认真看一文字正面朝向对方:接名片时也要用双手,并认真看一遍名片上的内容。遍名片上的内容。接待礼仪接待礼仪-名片礼仪名片礼仪一、名片的递交顺序一、名片的递交顺序 由近而远由近而远 由尊而卑由尊而卑二、名片的递交二、名片的递交 起立起立 上前上前 双手或右手递送双手或右手递送 自我介绍自我介绍 不要举高过于胸不要举高过于胸 不要用手指夹给对方,将正面给予对方不要用手指夹给对方,将正面给予对方三、名片的接受三、名片的接受 起立、上前,双手或右手接起立、上前,双手或右手接,阅读一遍阅读一遍四、名片的收存四、名片的收存 衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。衬衣左侧口袋或西装的
19、内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。不要将名片放在裤袋里。197 7、公务拜访礼仪、公务拜访礼仪、公务拜访礼仪、公务拜访礼仪拜访的礼仪拜访的礼仪 准备充分准备充分 选择合适的时机选择合适的时机 遵守时间,不可失约遵守时间,不可失约 举止有礼举止有礼 语言得体语言得体 实事求是实事求是 适时告退适时告退拜访客户前的准备事项拜访客户前的准备事项拜访客户前的准备事项拜访客户前的准备事项单位简介带了吗?相关文件带齐了吗?单位简介带了吗?相关文件带齐了吗?笔记本带了吗?笔记本带了吗?是否随身携带足够数量的名片?是否随身携带足够数量的名片?对方地址对
20、方地址,电话号码电话号码,联络人清楚吗?联络人清楚吗?仪容整洁吗?仪容整洁吗?要提前要提前5 5分钟到达分钟到达20一、电话礼仪一、电话礼仪一、电话礼仪一、电话礼仪1 1、电话铃一响,应尽快接听,应对谦和,语调清晰明快。、电话铃一响,应尽快接听,应对谦和,语调清晰明快。2 2、打电话时语气要热诚、口音清晰、语速平缓。电话语言要准备、打电话时语气要热诚、口音清晰、语速平缓。电话语言要准备、简洁、得体。音调要适中,说话态度要自然。简洁、得体。音调要适中,说话态度要自然。3 3、如果主动给对方打电话,要选择好通话时间,不要打扰到对方的、如果主动给对方打电话,要选择好通话时间,不要打扰到对方的重要工作
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